Jan IONITA
2.1 Ce reprezinta procesele logistice ale unei companii? 2.2 Modele procese business logistice SAP ERP 2.2.1 Proces business vanzare 2.2.2 Proces business achizitie 2.2.3. Proces business productie 2.3 Structuri organizatorice si date de baza achizitii 2.3.1 Nomenclator de materiale 2.3.2 Nomenclator furnizori 2.3.3 Nomenclator surse de aprovizionare
Activitati operationale cheie
2.1 Ce reprezinta procesele logistice ale unei companii? 2.2 Modele procese business logistice SAP ERP 2.2.1 Procesbusiness businessvanzare vanzare 2.2.1 Proces 2.2.2 Proces business achizitie 2.2.3. Proces business productie 2.3 Structuri organizatorice si date de baza achizitii 2.3.1 Nomenclator de materiale 2.3.2 Nomenclator furnizori 2.3.3 Nomenclator surse de aprovizionare
OFERTARE Procesare plata Facturare
Comanda vanzare
Verificare disponibilitate
Iesire bunuri (descarcare gestiune)
Livrare
Ridicare (picking)
Transport
Livrarea poate fi creata: ◦ ◦ ◦ ◦ ◦
Cu referinta la Cu referinta la Cu referinta la Cu referinta la Fara referinta
o comanda de vanzare o comanda de transport stoc o comanda de subcontractare un proiect
Ridicarea bunurilor poate fi efectuata: ◦ Automat (in timpul crearii livrarii de iesire) ◦ Periodic (la un anumit interval de timp) ◦ Manual (de catre un utilizator)
2.1 Ce reprezinta procesele logistice ale unei companii? 2.2 Modele procese business logistice SAP ERP 2.2.1 Proces business vanzare 2.2.2 Procesbusiness businessachizitie achizitie 2.2.2 Proces 2.2.3. Proces business productie 2.3 Structuri organizatorice si date de baza achizitii 2.3.1 Nomenclator de materiale 2.3.2 Nomenclator furnizori 2.3.3 Nomenclator surse de aprovizionare
2.1 Ce reprezinta procesele logistice ale unei companii? 2.2 Modele procese business logistice SAP ERP 2.2.1 Proces business vanzare 2.2.2 Proces business achizitie 2.2.3. Procesbusiness business productie 2.2.3. Proces productie 2.3 Structuri organizatorice si date de baza achizitii 2.3.1 Nomenclator de materiale 2.3.2 Nomenclator furnizori 2.3.3 Nomenclator surse de aprovizionare
Comenzi Vanzare & Previziuni
Aprovizionare
Plan Vanzari
PNM Planificare Necesar Materiale
Plan Productie
Capacitati de Productie
Executie Productie
Decontare
Management Stocuri
Controlling
Liste de Material (LDM) & Fise Tehnologice
Lista de materiale ◦ Lista structurata ce contine componentele unui produs sau
ansamblu
Centru de lucru ◦ Obiecte business in care sunt efectuate operatiile necesare
pentru producerea unui serviciu ◦ Contin capacitati de tip: Masina Om
Fisa tehnologica ◦ Fisele tehnologice sunt date de baza ce contin operatiile ce
trebuie intreprinse pentru realizarea unui produs, activitatile ce trebuie efectuate, necesarul de capacitati si costurile acestora, verificarile de calitate ce trebuie efectuate in timpul procesului de productie, etc.
Eliberare comanda productie Confirmare comanda productie ◦ ◦ ◦ ◦ ◦
Confirmari Confirmari Confirmari Confirmari Confirmari productie
ale operatiilor esentiale finale standard finale normale finale colective finale la nivel de antet comanda
Inregistrare consumuri Receptie produs finit in stoc
2.1 Ce reprezinta procesele logistice ale unei companii? 2.2 Modele procese business logistice SAP ERP 2.2.1 Proces business vanzare 2.2.2 Proces business achizitie 2.2.3. Proces business productie 2.3 Structuri organizatorice organizatoricesisidate datede debaza bazaachizitii achizitii 2.3 Structuri 2.3.1 Nomenclator de materiale 2.3.2 Nomenclator furnizori 2.3.3 Nomenclator surse de aprovizionare
Client
Cod de companie
Unitate logistica
Loc depozitare
Organizatie de aprovizionare / grup de aprovizionare
Unitate organizatorica superioara tuturor celorlalte structuri independenta atat din punct de vedere legal cat si organizatoric, avand date de baza si seturi de tabele separate. ◦ Cel mai inalt nivel ierarhic din SAP ◦ Datele sunt aplicabile la toate nivelurile din companie – statut unitar si trasabilitate
Exemplu business: corporatia
Cea mai redusa unitate organizatorica de contabilitate externa, la nivelul careia poate fi intretinut un sistem separat de inregistrari contabile ◦ Unitate independenta ce isi creeaza propriul bilant contabil ◦ Un client poate avea mai multe coduri de companie ◦ Datele de baze specifice codului de companie sunt independente una de cealalta
Exemplu business: o sucursala a corporatiei
Unitatea Logistica:
Este unitatea organizationala pentru Logistica, care structureaza intreprinderea din punct de vedere al: productiei, aprovizionarii, intretinere si reparatii, planificarea necesarului de materiale
Poate fi:
O unitate de productie Un depozit central Un punct regional O unitate de intretinere Sediul central al companiei Unitatea Logistica reprezinta si aria de evaluare pentru gestiunea materialelor
Locul de Depozitare:
Este structura organizationala din cadrul Unitatii Logistice la nivelul careia se realizeaza diferentierea dintre diferitele tipuri de stocuri:
O unitate logistica poate avea mai multe locuri de depozitare Locul de depozitare are cel putin o adresa de livrare Locul de depozitare se intretine numai la nivelul unitatii logistice Stocurile sunt gestionate numai pe baza de cantitate la nivelul locurilor de depozitare
Inventarul fizic se realizeaza la nivelul locurilor de depozitare
Pe plan intern ◦ Responsabil pentru aprovizionarea unui grup / unei clase de materiale
Pe plan extern ◦ Principalul canal prin intermediul caruia compania achizitioneaza materiale de la furnizorii sai
Nu este alocat altor structuri organizatorice din sistemul SAP Definite in customizare pentru gestiunea materialelor
Unitate organizatorica logistica ce imparte compania in concordanta cu necesarul sau de aprovizionare
Responsabilitati ◦ Achizitionarea de materiale si servicii ◦ Negociaza conditiile de achizitionare cu furnizorii ◦ Isi asuma responsabilitatea pentru aceste tranzactii
SAP permite realizarea aprovizionarii la nivel centralizat sau descentralizat
2.1 Ce reprezinta procesele logistice ale unei companii? 2.2 Modele procese business logistice SAP ERP 2.2.1 Proces business vanzare 2.2.2 Proces business achizitie 2.2.3. Proces business productie 2.3 Date de baza SAP ERP utilizate in procesul de achizitie 2.3.1 Nomenclator de materiale 2.3.2 Nomenclator furnizori 2.3.3 Nomenclator surse de aprovizionare
Date de baza ◦ Informatii generale (de exemplu, text scurt material, unitate de masura de baza, greutate, volum)
Vanzari ◦ Informatii legate de comenzile de vanzare si preturi (de exemplu, pretul de vanzare, cantitatea minima ce poate fi comandata, numele responsabilului din departamentul de vanzari)
Aprovizionare ◦ Date pentru un material caracteristice aprovizionarii (de exemplu, grupul de aprovizionare responsabil, limite de toleranta pentru supra- si sub-livrari, unitatea de achizitie a materialului, etc.)
Planificarea necesarului de materiale (PNM) ◦ Informatii despre planificarea necesarului de materiale (stoc de siguranta, timp planificat de livrare, punct de reinnoire a comenzii, etc.)
Contabilitate ◦ Informatii relevante pentru evaluarea materialului respectiv si pentru calculul costului (de exemplu, control de pret, pret curent si pret viitor, evaluare actuala)
Depozitare ◦ Informatii cu privire la depozitarea si stocarea unui material (de exemplu, unitate de iesire din stoc, conditii de stocare, dimensiunile ambalajului, etc.)
Client ◦ Toate datele aplicabile grupului de companii dintr-o corporatie ◦ Descriere material ◦ Conditii de depozitare ◦ Campul text comanda de aprovizionare
Unitate logistica ◦ Date diferentiate pentru branse individuale, unitati logistice sau departamente dintr-o companie ◦ Grup de aprovizionare ◦ Unitatea de masura de aprovizionare ◦ Indicatori de control
Tipul de material determina: ◦ Selectia conturilor in care se efectueaza inregistrarile atunci cand un material este receptionat in depozit / cand iese din depozit ◦ Procesele business in care este utilizat materialul ◦ Tipul de alocare a numarului ◦ Denumirea si succesiunea diferitelor imagini ◦ Utilizatorii ce pot opera modificari ◦ Actualizarea cantitatilor si a valorilor in zonele de evaluare corespunzatoare ◦ Tipul de evaluare Achizitionare externa Productie interna Ambele tipuri de aprovizionare
2.1 Ce reprezinta procesele logistice ale unei companii? 2.2 Modele procese business logistice SAP ERP 2.2.1 Proces business vanzare 2.2.2 Proces business achizitie 2.2.3. Proces business productie 2.3 Date de baza SAP ERP utilizate in procesul de achizitie 2.3.1 Nomenclator de materiale 2.3.2. 2.3.2 Nomenclator Nomenclatorfurnizori furnizori 2.3.3 Nomenclator surse de aprovizionare
Date generale ◦ Aceste date se aplica in mod egal tuturor codurilor de companie si fiecarei organizatii de aprovizionare din compania utilizatorului SAP (de exemplu, adresa, numerele de telefon si limba in care se comunica cu furnizorul).
Date la nivel de cod companie ◦ Aceste date sunt intretinute la nivel de cod de companie (astfel de date sunt tranzactiile de plata sau numarul de cont de reconciliere).
Date de aprovizionare ◦ Aceste date sunt importante pentru aprovizionare si sunt intretinute la nivelul fiecarei organizatii de aprovizionare existente (de exemplu, persoane de contact si termeni de livrare).
2.1 Ce reprezinta procesele logistice ale unei companii? 2.2 Modele procese business logistice SAP ERP 2.2.1 Proces business vanzare 2.2.2 Proces business achizitie 2.2.3. Proces business productie 2.3 Date de baza SAP ERP utilizate in procesul de achizitie 2.3.1 Nomenclator de materiale 2.3.2 Nomenclator furnizori 2.3.3 Nomenclator surse aprovizionare 2.3.3 Nomenclator surse dede aprovizionare
Info record-uri cu date de baza material (de exemplu, materiale stocabile) ◦ Reflecta relatia dintre material sau serviciu si furnizor
Info record-uri fara date de baza material (de exemplu, material consumabil) ◦ Reflecta relatia dintre material sau serviciu fara date de baza si furnizor
Noi comenzi de aprovizionare sunt create in sistem ori de cate ori se doreste o noua livrare in baza contractului
Necesarul trebuie sa fie convertit in comanda de aprovizionare pentru ca planificarea sa poata fi realizata automat
Contract de aprovizionare
Exista un singur document in afara acordului – programul de livrare ce se modifica o data cu adaugarea de noi linii
Noi linii de programare pot fi generate automat la rularea planificarii necesarului de materiale
Acord de programare
Jan IONITA
[email protected]
