Sap Business One Delta 9 2
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SAP Business 9.2 - Delta Juan Pérez Dueñas Marzo 2016
Acceso Menor
Navegador
Coste
Aceleración
Nube Extiende & Evoluciona
Diferenciación
HANA
Simple
SAP Business One 9.2 Resumen (1/2) Lógica de negocio & Localización Gestión de proyectos Producción Servicios Gestión de campañas
Mejoras en listas de precios, recuento inventario, MRP, ubicaciones y picking & packing, autorización para cheques, coste artículos
SAP Business One 9.2, versión para SAP HANA Nuevas capas semánticas Diseñador análisis en profundidad intuitivo Informes y análisis basados en Microsoft Excel Aplicaciones nuevas en SAP Business One, como el pronóstico inteligente Mejoras en soporte y copia de seguridad
Extensión longitud de campos Marco para documentos electrónicos
IFRS, Activos fijos, Endoso cheques… Eficiencia de usuario (importar desde Microsoft Excel, Quick Copy)
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SAP Business One 9.2 Resumen (2/2) Infraestructura & Arquitectura
Extensibilidad & SDK
Acceso con navegador
Mejoras en Objetos y funcionalidad DI/UI
Propiedad de datos para Interlocutores comerciales
Mejoras en UDO, UDF, UDT
Alertas como servicios Actualización licencias Mejoras en procedimiento de autorización
Simplificación del Landscape
Gestión ciclo de vida & Soporte Instalación y migración simplificada Logs y trazas extendidos Plataforma de soporte remoto 3.2
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Lógica de negocio & Localización Gestión de proyectos
Gestión de proyectos Funcionalidad
Combina la gestión del proyecto tanto operativa como financiera en una solución.
Centraliza todas las transacciones del proyecto, documentos, recursos y actividades en un único lugar.
Dependiendo del tamaño y el alcance del proyecto, puede dividirse en diferentes “Subproyectos” o “etapas”.
Beneficios
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Ayuda a revisar el progreso de: Tareas, Etapas y Sub-proyectos.
Gestión más eficiente de proyectos de inicio a fin.
Mayor transparencia en proyectos al analizar el presupuesto y los costes y generando informes sobre distintos aspectos del proyecto como son las etapas, puntos pendientes y los recursos. Público
5
Definición del Proyecto Funcionalidad
Proyecto
Resumen
Sub-proyecto
Sub-proyecto
Sub-proyecto
Etapas
Etapas
Resumen
Puntos pendientes
Puntos pendientes
Anexos
Puntos pendientes
Anexos
Documentos
Anexos
Documentos
Ordenes fabricación
Documentos
Ordenes fabricación
Actividades
Ordenes fabricación
Actividades
Etapas
Resumen
Resumen
Comentarios
Los proyectos pueden ser tanto internos como externos
Los proyectos externos incluyen siempre o bien un cliente o bien un proveedor
Para los proyectos internos no es necesaria la asignación de un interlocutor comercial
Anexos
Beneficios
Capturar todas las posibilidades del proyecto
Actividades
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Gestión de proyectos - Activación Para poder utilizar la nueva gestión de proyectos en SAP Business One, antes debemos activar el módulo. Activación Gestión > Inicialización del Sistema > Detalles empresa.
En la pestaña Inicialización básica marcamos la casilla “Activar gestión de proyectos” Una vez activada, no podrá desactivarse.
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Gestión de proyectos - Resumen
Resumen
Podemos definir un proyecto como externo. También podemos definir el proyecto como interno, como por ejemplo un proyecto para una formación, o para registrar las vacaciones.
Se puede asignar un territorio al los proyectos para usarlos después en los informes Para obtener mayor nivel de detalle, los proyectos se puede organizar incorporando sub-proyectos.
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Gestión de proyectos Módulos La gestión de proyectos puede enlazarse con los siguientes módulos:
Finanzas Servicios Compras Ventas
Producción
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Gestión de proyectos - Sub-proyecto
Dentro de cada proyecto se pueden generar sub-proyectos para registrar los datos con mayor nivel de detalle. Cada proyecto o sub-proyecto tiene sus propias etapas
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10
Gestión de proyectos - Etapas Los proyectos organizan las tareas dentro de las etapas. Cada una de las etapas pueden contener más de una tarea. Podemos definir las etapas como dependientes de otra etapa. Para crear o actualizar las etapas disponibles, vamos a: Gestión > Definiciones > Gestión de proyectos > Etapas Podemos seleccionar las tareas desde un campo que muestra todas las disponibles. © 2015 SAP SE o una empresa filial de SAP. Todos los derechos reservados.
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Gestión de proyectos - Resumen
En la pestaña resumen, podremos encontrar la información relativa a los costes del proyecto, los ingresos y las ordenes de trabajo en función de las transacciones asignadas al proyecto. Los datos acumulados muestran los valores de los subprojectos
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Gestión de proyectos – Asignación de documentos
Si se crea una transacción en SAP Business One indicando el proyecto financiero. Al seleccionar el maestro del proyecto, el sistema solicitará la asignación del documento a la etapa del proyecto/sub-proyecto.
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Gestión de proyectos – Registro de tiempos
La versión 9.2 permite registrar el tiempo que dedican los empleados a realizar tareas para los distintos proyectos y definir si las horas serán facturables a los clientes.
Menú registro de tiempo:
Recursos humanos > Cronograma
Se pueden registrar tiempos para:
Empleados
Usuarios
Otros
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Gestión de proyectos – Registro de tiempos
Configuración del registro de tiempos:
Gestión > Definiciones > Gestión de proyectos > Tipo de actividades.
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Gestión de proyectos Demo
Lógica de negocio & Localización Producción
Producción – Coste estándar Funcionalidad
Podemos comparar el coste de producción presupuestado con el coste real de producción.
La lista de materiales presenta el coste estándar real de producción del artículo superior con el detalle de la estructura según el coste estándar total de producción de los componentes tipo artículo o recurso.
Soporta cálculos en listas de materiales con múltiples niveles.
El coste estándar de producción en el maestro del artículo opcionalmente puede definirse como el coste real y puede trasladarse de forma opcional a todos los niveles de la lista de materiales.
Beneficios
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Facilita la comparación del presupuesto con los costes reales para calcular desviaciones en la producción.
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Producción – Coste estándar Cálculo del coste estándar total de producción
Total=
Cantidad planificada* Coste estándar + Cantidad adicional / coste estándar*unidades planificadas
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Asignación de recursos – Fechas inicial y final Funcionalidad
Nuevos campos para la fecha de inicio y la fecha fin a nivel de cabecera y a nivel de línea.
Campo de asignación de recursos en el maestro del recurso, ahora tiene cuatro opciones.
Los componentes del recurso se comprometen siguiendo el método de asignación de recursos seleccionado.
Todas las fechas inicial y final de las líneas pueden cambiarse al cambiar las de la cabecera.
El MRP puede comprometer componentes de artículos según la fecha de inicio a nivel de línea.
La asignación de recursos en el maestro del recurso es el valor por defecto en la línea de recurso de las órdenes de producción.
Beneficios
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Mayor visibilidad de los componentes individuales necesarios.
Mayor facilidad para asignar artículos/recursos en las generaciones múltiples de producción.
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Producción – Capacidad del recurso
Capacidad del recurso
Consideraciones
En fecha inicio – todo se asigna en la fecha de inicio
Las fechas se introducen manualmente
Reenvíos de fecha de inicio – La capacidad se distribuye hacia delante desde la fecha de inicio
Vencimiento hacia atrás - La capacidad se distribuye hacia atrás desde la fecha final
En caso de duplicar la orden de producción, se asignará todo a la fecha inicial. Será necesario un ajuste manual
En caso de aumentar el tamaño de la orden de producción, los rangos de fechas tendrán que adaptarse cuando sea necesario. Cuando la asignación es para un día, se tendrá que ajustar la capacidad.
Fecha vencimiento – Todo se asigna en la fecha final
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Orden de producción desde pedido de ventas
En el maestro del recurso se indica el valor por defecto para su asignación:
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En fecha de inicio
En fecha final
Distribuido desde inicio
Distribuido desde final Público
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Coste de producción – Item list
Actualización del informe de lista de artículos: Inventario > Informes inventario > Lista de artículos Campos nuevos
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•
Coste producción estándar
•
Incluir en coste de producción estándar
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Material Resource Planning (1/2) Funcionalidad Actualización del MRP:
Selección del artículo en MRP incluye más criterios de selección:
Proveedor por defecto,
Campos de usuario.
Permite ver más detalles del artículo que afectan al asistente del MRP.
Beneficios
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Mayor flexibilidad para seleccionar artículos con mayor precisión.
Cambiar fácilmente variables de un escenario MRP y revertir el valor por defecto en un paso posterior cuando ejecutamos un escenario grabado previamente.
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Material Resource Planning (2/2) Funcionalidad Pronósticos:
Crear y mantener pronósticos para artículos por almacén.
Aumentar o disminuir el % del pronóstico entre múltiples líneas de artículos.
Borrar múltiples líneas de artículos.
Beneficios
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Pronosticar artículos a nivel de almacén permite seleccionar pedidos de ventas en función de su relevancia proporcionando un mayor control sobre la previsión de demanda.
Gestionar escenarios de pronósticos se hace más simple con la selección múltiple de líneas de artículos.
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Mejoras en producción Demo
Lógica de negocio & Localización Servicios
Módulo de servicios extendido 1/2 Funcionalidad
Soporta proveedores en módulo de servicios para: Llamadas de servicio Contratos de servicio Tarjetas de equipo de cliente
Nueva pestaña para direcciones de interlocutores comerciales en las llamadas de servicio. Esta información se puede modificar, sin que se actualicen los datos en el maestro del interlocutor comercial.
Beneficios
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Todos los interlocutores comerciales pueden utilizar las llamadas de servicios.
Permite una planificación de las llamadas de servicio más eficiente y simple.
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Módulo de servicios extendido 2/2 Funcionalidad
Podemos incluir tanto documentos de compras como documentos de ventas en la pestaña de gastos de las llamadas de servicio
Nuevo tipo de documento: Oferta
Beneficios
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Mejor trazabilidad del flujo de documentos en las llamadas de servicios
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Lógica de negocio & Localización Mejoras adicionales
Volver a abrir pedidos de compras/ventas Funcionalidad
Podemos volver a abrir los pedidos de compras o ventas cuando creamos un abono o generamos una factura de reserva que estén referenciados a un pedido.
Beneficios
Los usuarios pueden decidir si abren de nuevo las unidades del artículo en el documento original.
Soporta escenarios reales.
Podemos configurar la apertura de los documentos originales en la pestaña por documento de las parametrizaciones de documentos en el menú: Gestión > Inicialización sistema > parametrizaciones de documento © 2015 SAP SE o una empresa filial de SAP. Todos los derechos reservados.
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Gestión de campañas Funcionalidad
Crear y gestionar campañas para proveedores.
Ejecutar campañas guardadas repetidamente sin tener que volver a crear nuevas campañas.
Beneficios
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Permite mejor comunicación con los proveedores utilizando campañas informativas o de emails.
Ofrecer solicitudes de pedido a varios proveedores para determinados productos.
Ahorra tiempo y esfuerzos ejecutando las campañas guardadas tantas veces como sea necesario.
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Asistente actualización de precios Funcionalidad
El nuevo asistente de actualización de precios permite: Actualizar precios sistemáticamente en las listas
de precios, Convertir de forma masiva precios a las diferente monedas.
La actualización del precio se puede restringir para afectar a determinados artículos, listas de precios, monedas o unidades de medida
El modo de simulación permite visualizar los cambios que se van a realizar.
Beneficios
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Actualizar los precios se hace más simple e intuitivo y mucho más eficiente.
Gestionar cambios masivos en listas de precios se hace fácilmente.
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Ubicaciones – Restricciones de unidad de medida Funcionalidad
La asignación de ubicación se puede restringir ahora por unidad de medida (UdM).
Se pueden seleccionar las siguientes restricciones de UdM: UdM específica Solamente una UdM Grupo de UdM específico
Solamente un grupo de UdM
Al realizar entradas de mercancías, solamente se proponen las ubicaciones restringidas.
Beneficios
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Flexibilidad mejorada y mayor control para cubrir las necesidades de gestión de ubicaciones.
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Preparación de pedido y embalaje Funcionalidad Criterios de selección de Pick y Pack:
Nuevo criterio de selección: tipo Incluir tanto artículos como recursos
Incluir solamente artículos Incluir solamente recursos
Define rangos de artículos y recursos.
Gestor de Picking y embalar:
Nuevo campo llamado “Tipo”.
Los recursos/artículos seleccionados se pueden recibir o emitir en producción.
Beneficios
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Mayor flexibilidad y control de los artículos en la preparación de pedidos.
Simplifica la gestión de las ordenes de producción en escenarios básicos de producción.
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Valoración de artículo por coste estándar Funcionalidad
Ahora se puede definir el coste de un artículo con valoración estándar a través de la revaloración de inventario.
Ya no es posible indicar el coste en el maestro del artículo en modo añadir o modificar. Al añadir nuevos artículos con método de valoración estándar, se abre la ventana de revaloración de inventario automáticamente.
Consideraciones
Comprobar la compatibilidad con add-ons.
La funcionalidad está documentada en el documento “Compatibility Issues”.
Beneficios
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Traza más clara de los cambios en todos los precios al generar una asiento en el diario.
Mayor control y visibilidad en la traza de los costes de inventario. Público
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Extensión longitud de campos Funcionalidad
Los campos siguientes se han extendido a 50 caracteres:
Número de artículo
Número de catálogo IC
Número de recurso
Número catálogo fabricante
Código usuario (extendido a 25 caracteres).
Beneficios
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Mayor flexibilidad para definir varios artículos para el mismo producto distinguiendo atributos como pueden ser: talla, color, altura o ancho.
Soporta mayor número de formas de nominación.
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Mejoras IFRS Funcionalidad Según las normas internacionales de información financiera, se ha mejorado SAP Business One 9.2 en las siguientes funciones:
Activación de los estándares para el correcto reconocimiento de ingresos.
Activación de la cuenta de mercancía entregada Para empresas con gestión continua de inventario, se habilita la cuenta de mercancías expedidas. Cuando se produce una entrega y se emite su factura en un periodo posterior, se utiliza esta cuenta para los asientos en lugar de la variación de existencias.
Plan de cuentas:
Extensión de niveles en el plan de cuentas Se pueden definir ahora hasta 10 niveles para asignar las cuentas contables.
Cambiar el nombre de los cajones del plan de cuentas Ahora se pueden renombrar los cajones del plan de cuentas. El nuevo nombre se mostrará por todo el sistema, incluyendo los informes.
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Aumentar el número de niveles hasta 10. Se puede contabilizar en todos los niveles.
Cambiar nombre a los cajones: Se reflejará por todo el sistema, informes etc.
Beneficios
Esta activación permite reconocer correctamente los ingresos para cumplir los principios contables estándar.
Soporta casos de negocio como una entrega de un periodo y su facturación en un periodo posterior.
Mejoras en el plan de cuentas proporciona mayor flexibilidad para crear cuentas en función de las necesidades de negocio.
Público
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Alineamiento de asientos con documentos de Marketing Funcionalidad
Las líneas con la misma cuenta contable no se agrupan en los asientos.
Una fila en el diario se vincula con una fila en el documento de marketing añadiendo mayor visibilidad a los usuarios.
Beneficios
Referencia directa entre las filas de los documentos y las filas de los asientos.
Proporciona la base para informes más detallados.
Entrada clave para la comprobación de impuestos vs contabilidad con impuestos por línea con indicación de la cuenta de ingresos o la cuenta de inventario.
Opcional: Se activa en pestaña General de parametrizaciones de documento © 2015 SAP SE o una empresa filial de SAP. Todos los derechos reservados.
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Saldos de apertura de IC Ruta:
Gestión -> Inicialización Sistema -> Saldos iniciales -> Balance apertura interlocutores comerciales
En la versión SAP Business One 9.2 se ha añadido la columna Cuenta asociada en la pantalla Balance de apertura interlocutores comerciales para permitir cambiar la cuenta a la que se cargarán los saldos al realizar la carga inicial.
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Activos fijos – Artículo virtual Funcionalidad
Creación automática de activos fijos, equivalente al número de artículos indicados en la factura de compras. Indicado en compras de grandes cantidades del mismo artículo. Soporta la gestión de números de serie.
Requisito previo
Se tiene que definir una serie para numeración automática y debe estar asignada a los activos fijos.
Beneficios
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Procesamiento rápido de grandes cantidades de activos fijos que comparten las mismas propiedades.
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Lógica de negocio & Localización Endoso de cheques
Endoso de cheques ¿Qué es? Una empresa puede realizar un pago a otra con un cheque. La segunda empresa en lugar de cobrar el cheque, lo utiliza para pagar a un proveedor que previamente la haya aceptado. Ahora se puede seleccionar un cheque endosable como medio de pago en un pago, en lugar de endosar el cheque creando un asiento manual.
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Endoso de cheques Maestro del interlocutor comercial En el maestro del cliente/proveedor en la pestaña condiciones de pago ahora podemos encontrar dos campos nuevos: •
Cheques endosables para este IC
•
Este IC acepta cheques endosados
Estos campos están disponibles para:
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Clientes y
Proveedores
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Endoso de cheques Cobros
Dentro de las opciones para realizar cobros tenemos la posibilidad de aceptar cheques.
Por defecto, al realizar un cobro la casilla de endoso está marcada. Ahora en la versión SAP Business One 9.2 se puede ver la información sobre el emisor de un cheque aceptado.
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Endoso de cheques Pagos
Una vez registrado el cobro con un cheque endosable, podemos utilizarlo para pagar a un proveedor que acepte endosos.
Al crear los pagos, seleccionamos como medio de pago el cheque. En la versión SAP Business One 9.2 se puede marcar el campo Endoso y después seleccionar de la lista el número del cheque del cliente marcado como endosable
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Endoso de cheques Asientos contables Se tiene que definir una cuenta para Cheques recibidos, en la pestaña de ventas de la determinación de cuentas, para poder realizar asientos automáticos
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Endoso de cheques Informe registro de cheques En SAP Business One 9.2 podemos ver los cheques que hemos recibido de los clientes con el informe: Bancos-> Cobros-> Registro de cheques
Se ha añadido un campo a los criterios de selección: Endosado que tiene los siguientes valores:
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Todos
Endosado Sin endoso Todos los endosables No endosable
Público
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Endoso de cheques Informe registro de cheques En el informe Registro de cheques, disponible en Bancos > Cobros, ahora se muestra la información relativa a los cobros y a los pagos con los cheques endosados. En SAP Business One 9.2 se puede indicar que un cheque ha sido rechazado por el banco en la pestaña verificar estado.
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Público
49
Endoso de cheques Demo
Pagos con cheques - Autorización Funcionalidad
Se han añadido nuevas autorizaciones para mejorar el control de los pagos con cheque.
Al crear un pago manual con cheque, se marca automáticamente el campo Crear asiento – solamente los usuarios autorizados podrán desmarcarlo.
Beneficios
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Evita fraudes por mal uso de pagos con cheques.
Mayor control sobre las autorizaciones de usuarios para crear, imprimir, modificar y diseñar formularios para cheques.
Público
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Recursos Humanos Ahora está disponible el mapa de relaciones en la ventana del maestro de recursos humanos. Con esta mejora, están disponibles las siguientes opciones:
Ver los registros del maestro del empleado, incluyendo las fotos
Ver el responsable y los subordinados de cada uno de los empleados
Ver equipos y roles de los empleados de la empresa
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Lógica de negocio & Localización Documentos electrónicos
Marco documento electrónico Funcionalidad
Creación de documentos en formato electrónico
Transacciones soportadas: Documentos de ventas
Uso del Electronic File Manager para definir el mapeo del formato de salida y permite su modificación en función de las necesidades.
Plantilla proporcionada en la SAP note 2257970 como una iniciación rápida en el mapeo
Monitor del documento electrónico: un punto centralizado para ver, revisar y comprobar la salida.
Beneficios
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Inició simple en el intercambio e integración de datos electrónicos
Procedimiento simple para generar salida de ficheros XML Público
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Resumen Configuración en SAP Business One
2
Opción: Desarrollo de escenarios en Integration Framework
Tiempo ejecución
Tiempo de diseño
1
Modelado en Electronic File Manager
4
3 Creación del documento
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Fichero XML de salida
5
Opción: Procesamiento posterior con el Integration Framework
Monitorización
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Modelado en Electronic File Manager
1
2
3
4
5
Propósito El modelado en Electronic File Manager (EFM) es una fase de adaptación para asegurar que el fichero de salida tiene el formato correcto Incluye Definición de origen de datos Importar el formato de salida (Esquema XML, XSD) Mapeo Origen - Destino Definir condiciones del mapeo (transformaciones) El resultado será un fichero (*.SPP) que se cargará en SAP Business One
SAP proporciona ejemplos para una iniciación rápida en el modelado de escenarios (SAP note)
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Configuración en SAP Business One (1/2)
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3
4
5
Configuración Establecer el formato por defecto Trae el modelado para el EFM (carga *.SPP) Establece el tipo de generación “Generar” salida al grabar “Generar – Más tarde” Salida generada manualmente “No Relevante” sin salida Mantener el rango de numeración Fijar ruta de salida para los ficheros Propósito Esta configuración se utilizará si no existe ninguna configuración específica a nivel del interlocutor comercial o de transacción
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Configuración en SAP Business One (2/2)
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5
Configuración en Interlocutor comercial La configuración en el IC es opcional Prevalece a la configuración por defecto. Se puede seleccionar por IC: Formato del fichero exportado Tipo de generación Opcional con el integration framework: Enviar por email el fichero XML file Propósito Cada cliente requiere facturas con un formato XML distinto. Por tanto se debe asignar un mapeo específico (fichero SPP) para cada salida. La generación para cada cliente permite incluir o excluir determinados clientes de la generación del fichero. © 2015 SAP SE o una empresa filial de SAP. Todos los derechos reservados.
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Ejecución: Configuración al crear el documento
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3
4
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Configuración en transacciones Creación del documento
Fichero XML
Revisión
Esta configuración es opcional Prevalece frente a la configuración por defecto o a la específica del IC. Se puede seleccionar por transacción: Formato de exportación Tipo de generación Propósito Si se quiere que un documento se comporte de forma diferente al resto, se puede utilizar esta configuración. Por ejemplo una empresa creará un XML para cada nueva factura. Sin embargo, el fichero XML no debe enviarse para esta factura.
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Ejecución: Generar fichero XML al grabar
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3
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Funcionalidad Creación del documento
Fichero XML
El fichero XML se guardará en la carpeta definida por defecto Se guarda si la configuración = “Generar”
Monitoring
Propósito El fichero XML se puede utilizar en procesos posteriores, como por ejemplo para integrarlo en el integration framework de SAP Business One
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Revisión & Salida manual
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Monitor documento electrónico Creación del documento
Fichero XML
Revisión
Todos los documentos generados se muestran con el estado “Nuevo” El usuario puede volver a generarlo usando “Exportar” Los documentos marcados con “Generar – Más tarde” se muestran con el estado “En espera” Se pueden generar manualmente con “Generar” el estado cambiará a “Nuevo” Propósito Histórico de los documentos generados Volver a generar fichero XML Salida manual
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Gestión financiera Funcionalidad
Descripción
Asientos inventario & Saldos iniciales inventario
Para artículos generados por número de serie/Lote, las variaciones se valoran a nivel de número de serie o lote.
Reconciliación Externa
Para las conciliaciones externas automáticas, se puede elegir ahora ocultar el proceso de reconciliación para mejorar el rendimiento.
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Inventario | Distribución Funcionalidad Vista previa recuento inventario Portes brutos
Descripción Documentos de recuento de inventario permiten ahora la vista previa o su impresión antes de añadir el documento al sistema. SAP Business One 9.2 proporciona la opción de definir los portes brutos incluyendo los impuestos, según las necesidades de cada negocio.
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SAP Business One 9.2, versión para SAP HANA SAP Business One 9.2
Contenido modelos HANA Funcionalidad Capas semánticas mejoradas:
Nuevo módulo CRM (incl. Vista para análisis de oportunidades)
Vistas adicionales módulos existentes Ventas (SalesAnalysisByDocument, SalesQuotation) Compras (PurchaseAnalysisByDocument) Inventario (InventoryStatus, InventoryTransactionDocumentos)
Nuevos KPIs: Importe ponderado todas oportunidades abiertas Días promedio pedidos de venta Días promedio entrega Días para cierre pedidos de compra Días promedio recepción Principales 5 comerciales por importe
Beneficios
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Los usuarios pueden analizar mejor los datos y construir nuevos KPIs y cuadros.
KPIs listos para utlizar Público
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Diseñador análisis en profundidad Funcionalidad
Usar colores para legendas para mostrar más series en un gráfico.
Más tipos de datos, por ejemplo año-mes, añotrimestre.
Deslizador de tiempo para mejorar la vista de tendencias.
La configuración de medidas soporta más tios de cálculos: Total acumulado, Mínimo, Máximo y recuento.
Beneficios
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Más opciones disponibles y mayor flexibilidad para analizar los datos y construir cuadros más potentes.
Público
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Color Legenda Funcionalidad Separar datos utilizando la nueva función de color por legenda: Añade una nueva dimensión al gráfico arrastrando y soltando Se pueden mostrar hasta tres valores La medida se dividirá por las dimensiones adicionales y se mostrarán con colores diferentes
Una legenda explica que color representa a qué valor
Beneficios
Más opciones para realizar comparaciones
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Más tipos de datos Funcionalidad Se ofrecen varias dimensiones de tiempo: Año, año-Trimestre: Año-Mes, Año-Semana, etc.
Beneficios El usuario puede crear fácilmente un gráfico con una dimensión temporal
Las dimensiones temporales son mucho más fáciles de utilizar
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Barra deslizadora Funcionalidad La barra de tiempo permite seleccionar un rango de fechas de una manera gráfica. Beneficios Los usuarios pueden analizar las medidas dentro de un rango exacto de fechas Tendencias más claras
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Más tipos de cálculos Funcionalidad
Las medidas seleccionadas se pueden ver con diferentes cálculos
Beneficios
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Se puede ver el gráfico con el importe total de ventas y el importe total de ventas acumulado, de esta manera se puede obtener una mejor imagen de las ventas.
Público
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Análisis en profundidad HANA Demo
Diseñador de informes con análisis interactivo (basado en Microsoft Excel) Funcionalidad
Informes y herramienta analítica basada en MS Excel (plugin).
Se utiliza las capas semánticas de SAP Business One (Vistas de SAP HANA) como origen de datos.
Beneficios
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Impulsa la potencia de Excel con el plugin para crear informes de forma más simple, diseñando apariencias personalizadas.
Permite mayor flexibilidad y mejor toma de decisiones.
Los clientes y los usuarios finales pueden diseñar sus propios informes
Público
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Resumen funcional
Funciones básicas
Agrupaciones Área de trabajo
Cálculos
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Filtro y ordenación
Público
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Resultado del informe
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Guardar informes en SAP Business One
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Público
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Pronóstico inteligente Funcionalidad
Pronósticos estadísticos con modelos pre definidos, que incorporan factores estacionales y de tendencias. TESM (Triple Exponential Smoothing) LRDTSA (Linear Regression with Damped Trend and Seasonal Adjust)
SAP Business One seleccionar automáticamente el mejor algoritmo.
Permite el ajuste dinámico y escenarios qué pasaría si.
Los resultados del pronóstico pueden usarse en el asistente MRP.
Beneficios
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Pronósticos más fáciles e impulso de los análisis qué pasaría si, que mejoran la toma de decisiones.
Público
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Análisis interactivo Demo
Infraestructura & Arquitectura SAP Business One 9.2
Acceso por navegador Funcionalidad
Acceso seguro desde un navegador a SAP Business One.
Soporta modo híbrido: Los usuarios puede elegir entre usar el cliente de SAP Business One con MS Windows Desktop o un acceso con navegador.
Beneficios
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No es necesario instalar o actualizar software en el cliente.
Gestión del ciclo de vida simplificado.
Menor coste de propiedad.
Acceso seguro desde cualquier lugar con un navegador que sea compatible.
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Infraestructura híbrida para acceso con navegador Acceso remoto actual
*
Nuevo acceso con navegador Navegador**
Cliente escritorio remoto
HTML5 UI
Solicitud https
Dispatcher navegador
Servicio escritorio remoto
Abre una sesión de SAP Business One usando un interface web
Abre una sesión de SAP Business One con el interface de usuario de Windows
Cliente SAP Business One
Servidor Web UI Motor Web UI
UI-API Add-ons
Notas: *En algunos casos existen limitaciones -> Ver notas SAP : 2194215, 2194233.
Sociedad (SAP HANA o MS SQL)
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Propiedad de datos (1/2) Funcionalidad
Gestión de la propiedad del datos extendido a los interlocutores comerciales.
Restringe el acceso y la visualización a: Maestro del interlocutor comercial Documentos que tenga interlocutor comercial con propietario
Gestión la propiedad del dato por: Solamente documentos : o
Solamente interlocutores comerciales: o
Los permisos se definen en función del usuario y si está asignado para usar el documento.
Interlocutor comercial y Documentos: o
o
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Los permisos se definen por documento.
Cuando un IC tiene propietario, los permisos en los documentos se deciden en función de la asignación que tenga el usuario. Si el IC no tiene propietario, los permisos se determinan por documento.
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Propiedad de datos (2/2) Funcionalidad
Establece propiedad de datos para el IC para un usuario específico dando acceso a nivel de sociedad.
Restringe los informes del sistema, como el listado de partidas abiertas, mostrando solamente los IC que no tiene excluidos.
Excluye restricciones y habilita el acceso de lectura a informes y documentos que contienen IC restringidos.
Beneficios
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Capa adicional de seguridad y permisos.
Usabilidad mejorada al ver solamente los datos relevantes.
Mejora la protección de acceso información de la empresa.
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Propiedad de datos Demo
Job Service Funcionalidad
Nuevo servicio disponible en el System Landscape Directory: Servico Job de SAP Business One
Gestiona alertas en el servidor.
Envía alertas cuando el cliente de SAP Business One está cerrado.
El usuario pre definido AlertSvc envía mensajes internos o inicia el correo de SAP Business One para enviar correos electrónicos.
Para la versión HANA se tiene que instalar el Service Layer
Beneficios
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Posibilidad de recibir alertas en cualquier momento para cubrir las demandas de negocio.
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Ayuda on-line específica de la localización Se ha mejorado la ayuda online, proporcionando información de funcionalidad relativa a la localización de la sociedad. SAP Business One lanza los archivos de ayuda online en función de la localización de la sociedad, tanto en empresas migradas como en las nuevas.
La ayuda online localizada depende del contexto y está disponible en todos los idiomas, de manera similar a la ayuda online disponible en versiones anteriores. Para lanzar el fichero que contiene la información sobre la funcionalidad local vamos a Información específica de país Ayuda > Documentación > Información específica de país
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Extensiones & SDK SAP Business One 9.2
Campos y tablas de usuario Funcionalidad
Se mejoran las ventanas existentes en SAP Business One o los campos o tablas de usuario vinculado los campos de usuario a objetos del sistema.
Beneficios
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Mejora la integridad de los datos unificando el origen.
Proporciona mayor visibilidad y procesos de negocio más estructurados.
Habilita escenarios de negocio nuevos y flexibles.
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Plataforma | Extensiones Funcionalidad
Descripción
Longitud de campos y tablas de usuario
UDF (nivel metadato): ‘Título’ campo aumentado a 50 caracteres; campo ‘Descripción’ aumentado a 80 caracteres.
User Defined Objects
Antes de la versión SAP Business One 9.2, el estilo de formularios UDO Cabecera-línea no recordaban ni el tamaño ni la posición. Ahora al cambiar el tamaño o la posición, se recordará una vez se cierre el formulario y se salga del sistema. Cada vez que se abra el formulario, se mostrará el tamaño y la posición que tenía cuando se cerró.
Tablas de usuario
Antes de la versión SAP Business One 9.2, se tenía que indicar la clave primaria de una tabla de usuario al crearla. Ahora, tenemos una tabla auto incremental, en la que no se necesita indicar una clave única. Cuando se indican datos nuevos en un formulario, la aplicación especificará automáticamente una clave (número oculto).
UDT (Nivel esquema BD): Campo ‘Código’ aumentado a 50 caracteres; Campo ‘Nombre’ aumentado a 100 caracteres.
En la ventana de configuración de tablas de usuario, se ha añadido un nuevo objeto, Nº de objeto con auto incremento, al desplegable del campo tipo de objeto. Después de indicar este tipo, la aplicación genera una tabla de usuario con dos campos, Código y Nombre. El campo código será auto incremental.
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Plataforma | Extensiones Funcionalidad
Descripción
Nuevo formulado modal UI API
Los formularios del sistema tienen la capacidad modal. Esta capacidad se muestra encima de otros formularios. Hasta que no se cierra el formulario superior, no se puede usar el inferior. Esta funcionalidad ya está disponible en los formularios del sistema, y ahora se ha extendido a la UI API para ser utilizados en los formularios personalizados. Los Add-ons pueden crear formularios modales utilizando tanto el método Forms.AddEx como el método Application.LoadBatchActions.
Rendimiento UI API
Se ha mejorado el rendimiento para: •
Carga de datos en grids para tablas;
•
Carga de configuración de líneas múltiples y celdas en Grid/Matrix. En la UI API, el objeto CommonSetting ahora proporciona dos métodos nuevos basados en XML CommonSetting.UpdateFormXML y CommonSetting.GetAsXML para operaciones en lote.
Filtro evento a nivel de artículo en UI API
En la UI API, se ha añadido un nuevo tipo de filtro de artículo opcional. Si se utiliza, este filtro permite que solamente aquellos eventos de la lista de artículos admitidos, que coincidan con el filtro del tipo de evento y formulario pasen a través del SDK.
Nuevas funciones para recursos DI API
Nuevas funciones relacionadas con el módulo de recursos están disponibles por la DI API.
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Gestión del ciclo de vida & Soporte SAP Business One 9.2
Simplificación de la Instalación y actualización Funcionalidad
Los asistentes de instalación y de actualización se han unido en uno único.
Se ha simplificado la estructura de la instalación y actualización de SAP Business One.
Se ha mejorado el rendimiento de la actualización de la base de datos.
Beneficios
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Gestión simplificada del entorno para soporte y mantenimiento.
Proceso de instalación guiado y simplificado para una implantación más rápida y sencilla.
Un asistente centralizado para actualización e instalación.
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Componentes servidor HANA & Asistente configuración Funcionalidad Asistente de configuración componentes del servidor:
Cambios en nombres:
Install.bin -> install
Uninstall.bin -> setup
Elección libre de IP locales si se instala los componentes del servidor SAP Business One en un servidor Linux con más de una tarjeta de red.
Usa el hostname para registrar los componentes
Modo reconfiguración:
Reconfiguration
Usa setup para configurar una instalación existente.
Modo validación: Validation
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Se realiza la validación al terminar la instalación, la actualización o la reconfiguración.
Usa setup para validar manualmente y comprobar que todos los componentes funcionan.
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Logs & Trazas Funcionalidad
Gestión del fichero de log mejorada con acceso central a la información de soporte.
Nuevos objetos para logs y trazas añadidos a la traza de MS SQL Server.
Configuración mejorada para grabar todos los mensajes con las incidencias de los clientes.
Beneficios
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Identificar fácilmente ficheros log y su ubicación para centralizar y unificar su gestión.
Identificar fácilmente las operaciones de SAP Business One que lanzan sentencias SQL como son el ID del formulario o el nombre de la tabla.
Al activar la configuración del log con un simple clic, los administradores puede identificar fácilmente los problemas.
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Logs y trazas El mecanismo de log y traza se ha cambiado en los siguientes aspectos:
• Almacenamiento centralizado y otras unificaciones: o
Los ficheros Log de diferentes componentes y operaciones se almacenan en el mismo servidor.
o
Los ficheros Log en los terminales de los clientes se transfieren regularmente a la carpeta compartida B1_SHR.
o
Los ficheros Log siguen la misma nomenclatura.
o
Los ficheros log tienen el formato CSV.
• Nuevos objetos para logs y trazas: o Se ha añadido información adicional a la traza de Microsoft SQL Server para ayudar a identificar las operaciones de SAP Business One que lanzan las sentencias de SQL. Esta información puede ser el ID del formulario, el ID del objeto de negocio, o el nombre de la tabla.
o Los eventos UI se registran en el fichero log del cliente de SAP Business One.
• Configuración del registro: o
Se puede habilitar el registro de log detallado para guardar los mensajes log de todas las incidencias del cliente de SAP Business One. Un clic activa o desactiva el registro detallado.
o
Ya no se necesita reiniciar el cliente de SAP Business One después de cambiar la configuración del registro de log.
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Limitaciones de acceso
Aplica limitaciones de acceso a los usuarios de acceso indirecto:
Solamente una máquina puede ejecutar un add-on en cualquier momento. Aparecerá una excepción si una segunda máquina intenta acceder. Solamente se permite que los add-ons en el cliente SAP Business One permanezcan funcionando en ambas máquinas. Este es el único caso permitido para que dos sesiones de un add-on puedan ejecutarse de manera simultánea.
Aplica limitaciones al acceso por el navegador:
Es posible el acceso solamente desde una máquina o navegador. Si se accede una segunda vez desde otra máquina o navegador, se cerrará la sesión anterior.
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Importar desde Excel
La funcionalidad para importar objectos desde Excel está disponible en el menú: Gestión -> Importar/Exportar datos -> Importar datos -> Importar desde Excel Ahora se pueden importar los siguientes tipos de datos en SAP Business One: •
Listas de precios
•
Número de catálogo de interlocutor comercial
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Importar desde Excel
Al importar el objeto “Lista de precios” se puede definir un nivel de detalle adicional para los siguientes tipos de datos:
Nº lista de precios,
Nº artículo y
Nº artículo con UdM
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Importar desde Excel
Al importar el objeto “Número de catálogo del interlocutor comercial” podemos definir un nivel de detalle adicional para los siguientes tipos de datos: •
Nº Artículo,
•
Código de IC y
•
Nº catálogo del IC
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Proceso de aprobación Se pueden configurar los documentos para que vayan a través del proceso de autorización después de ser actualizados, solamente si el documento no estaba cerrado después de la aprobación. Por ejemplo, cuando un usuario que está sujeto a autorización intenta realizar cambios en un documentos que había sido aprobado previamente y no está cerrado, el proceso de autorización se inicia de nuevo.
Estas modificaciones tendrán que ser autorizadas antes de añadidas el documento.
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Usuario de soporte local Funcionalidad
Se ha generado un usuario de soporte especial en SAP Business One.
Permite realizar tareas de mantenimiento y soporte sin requerir una licencia adicional.
El usuario de soporte solamente está disponible cuando la RSP está activa y se ha cargado el informe de estado del sistema en los últimos 7 días.
Se registran los tiempos y fechas de entrada/salida, el nombre y la información de la máquina y se pueden consultar en el menú Gestión Licencias Log Usuario soporte.
Beneficios
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No afecta al negocio, ya que no es necesario que salga ningún usuario durante las tareas de soporte o de mantenimiento.
Auditoria de todas las actividades del usuario de soporte.
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Plataforma de soporte remoto 3.2 Comunicación con SAP con el usuario técnico Funcionalidad
Entrega de un usuario técnico en la RSP 3.2 para conectar con el nuevo entorno de SAP.
Ver la SAP Note 2063077 para obtener el nuevo usuario técnico.
Solicitar y activar el usuario técnico a través del portal de SAP.
Beneficios
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Seguridad mejorada, ya que el usuario técnico está diseñado para transferir solamente datos.
Esfuerzo mínimo de mantenimiento, ya que la contraseña del usuario técnico no tendrá que actualizarse tan frecuentemente como en un usuario S.
El usuario técnico actualmente no tiene ningún cargo.
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Plataforma de soporte remoto 3.2 SAP Note 2063077
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Plataforma de soporte remoto 3.2 SAP Note 2063077
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Plataforma de soporte remoto 3.2 SAP Note 2063077
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Plataforma de soporte remoto 3.2 Gestión de tareas centralizada con el RSP Studio Funcionalidad
Los entornos de clientes son gestionados de forma remota con los Partner con RSP Studio incluyendo las tareas de distribución.
Ajustar la programación de tareas de SAP en función de las necesidades del cliente.
Beneficios
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Los partners pueden controlar tanto las tareas de los Partner como las de SAP en un único lugar: el RSP Studio.
Se reduce el tiempo de parada por mantenimiento.
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Plataforma de soporte remoto 3.2 Sincronización del entorno con el System Landscape Directory Funcionalidad
Sincroniza la información de las empresas desde el System Landscape Directory (SLD) en RSP 3.2.
Beneficios
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Los cambios en el entorno en el SLD en casa del cliente se replican automáticamente en la RSP.
Configuración de la RSP mucho más simple.
No afecta a los resultados de la RSP en caso de cambios en el entorno (por ejemplo cambio del servidor o cambio de contraseña).
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Plataforma de soporte remoto 3.2 SAP Business One, versión para SAP HANA Funcionalidad
Tareas de solución de errores para SAP Business One, versión para SAP HANA.
Realiza copias de instancias de SAP HANA.
Beneficios
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Las bases de datos de SAP HANA pueden aprovechar las tareas entregadas en la RSP 3.2 para resolver cualquier incidencia potencial de manera simple.
Programar copias de forma regular de la base de datos de SAP HANA y borrar copias antiguas automáticamente permite ahorrar tiempo de mantenimiento.
Mayor nivel de automatismo.
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Quick Copy Funcionalidad
Están soportadas las siguientes categorías de datos:
Autorización grupo usuarios
Propiedad datos (Documentos & IC)
Pronósticos
Módulo financiero
Formato y nombre de campos
Traducciones multi-idioma
Consolas y cuadros (Solamente se soportan las consolas que no sean tipo Fiori.)
Beneficios
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Quick Copy es más potente y flexible ahora soportando más objetos, haciendo más simple la copia y actualización de objetos tales como grupos de autorización y pronósticos.
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License comparison chart
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Administración Funcionalidad
Descripción
Tecla ENTER como tabulador
Ahora se puede usar la tecla ENTER del teclado numérico como la tecla tabulador para moverse entre los campos de una forma más rápida. Además, la tecla del PUNTO en el teclado numérico se puede utilizar como el separador que se haya definido en la pestaña Visualizar de las parametrizaciones generales. También se puede desactivar las acciones en documentos (Añadir, actualizar, OK) al pulsar la tecla ENTER (principal) del teclado.
Servidor licencias
Servidor de licencias basado en https integrado en el System Landscape Directory. No es necesario indicar ficheros de licencias adicionales para los servidores adicionales cuando se configura el entorno para la alta disponibilidad.
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GRACIAS
Juan Pérez Dueñas SAP Business One – Product Manager Iberia © 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.
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