SAP Best Practices

March 2, 2018 | Author: wecen1 | Category: Sap Se, Logistics, Quality (Business), Barcode, Accounting
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SAP Best Practices Baseline Package V1.603 para Mexico Novedades

Resumen de Novedades



Nuevos subconjuntos de soluciones autárquicas y autosuficientes



Alcance de escenarios predefinidos



Lista de 100 informes SAP ERP



Descripciones de datos maestros



SAP Smart Forms predefinidos



Impresión de códigos de barras



Nueva herramienta de instalación: SAP Best Practices Solution Builder

SAP Best Practices Baseline Package: nuevos subconjuntos de soluciones autárquicas y autosuficientes 

El paquete SAP Best Practices Baseline Package contiene varios escenarios predefinidos que cubren todas las divisiones clave (Contabilidad externa, Controlling, Ventas, Producción, Aprovisionamiento, Servicio).



Durante la instalación puede seleccionar instalar una de estas dos opciones: 

El paquete completo (todos los escenarios).



Un subconjunto del paquete completo (escenarios seleccionados).



Como nueva característica, SAP definió tres subconjuntos autárquicos y autosuficientes: cada uno de ellos representa una propuesta de solución global totalmente integrada.



Cada subconjunto se centra en un área distinta: Fabricación, Comercialización y Servicio. Los subconjuntos contienen exactamente los escenarios que suelen necesitarse en el área correspondiente. Estos subconjuntos también se describen como “Alcances de niveles de entrada”.



Los “alcances de niveles de entrada” se pueden combinar entre sí y ampliarse con más escenarios del SAP Best Practices Baseline Package.

SAP Best Practices Baseline Package Alcance de los escenarios predefinidos SAP Best Practices Baseline Package contiene más de 90 escenarios predefinidos: Contabilidad

Controlling

Escenario Finanzas externas

Libro mayor

Escenario Planificación / Pronóstico anual

Planificación de ingresos SOP a través de la transferencia de la planificación a largo plazo a LIS/PIS/Capacidad

Acreedores/ deudores

Deudores Planificación de precio del material de compra

Acreedores

Fabricación de planificación de centros de coste Gestión de caja

Gestión de caja

Gestión de activos fijos

Contabilidad de activos fijos (incluida la adquisición de activos fijos sin compras de logística, incluido el cierre del período en la contabilidad de activos fijos)

Alta de activo fijo a través de capitalización directa (compras de logística integradas)

Planificación general de centros de coste Plan trimestral – Previsión de cantidades de ventas con CO-PA Cálculo del coste del producto

Reporting de segmento Partición online

Contabilidad de gastos generales: real Cálculo del coste por componente y de simulación

Órdenes CO

Planificación de órdenes de I+D Orden CO para planificación de marketing y de otros gastos generales

Alta de activo fijo por activos fijos construidos Segmentos y partición online

Cálculo de costes estándar

Cierre del período

Cierre del período de la contabilidad financiera Actividades de cierre del período Valoración de stock para cierre del ejercicio Cierre del período del centro “general”

SAP Best Practices Baseline Package Alcance de los escenarios predefinidos Comercial

Gestión de materiales Escenario

Escenario Pedido al cobro

Terceros con aviso de entrega

Procure-to-Pay

Oferta de aprovisionamiento

Gestión de créditos

Compra de material de consumo

Gestión de pedidos de cliente: venta contra almacén

Aprovisionamiento sin QM

Entrega gratuita

Gestión de stocks: renovación, rechazo, bloqueo

Devoluciones y reclamaciones

Contrato de aprovisionamiento

Oferta a un cliente

Traslado con entrega

Tratamiento de pedidos de clientes potenciales

Traslado sin entrega

Terceros sin aviso de entrega

Return to Vendor

Compra para cliente

Inventario/Recuento y ajuste de inventario

Tratamiento de abonos

Subcontratación MM

Proceso de exportación de comercio exterior

Aprovisionamiento y consumo de stock de artículos en consignación

Tratamiento de artículos en consignación Tratamiento de retornables Tratamiento de pedidos de cliente multisociedad* Tratamiento de pedido de cliente con anticipo de deudor Cierre de operaciones SD Tratamiento de notas de cargo

Aprovisionamiento interno: traslado de stocks multisociedad*

SAP Best Practices Baseline Package Alcance de los escenarios predefinidos Planificación de la producción y control

Logística general / PLM / QM Escenario

Escenario Forecast-toStock

Planificación logística

Logística general

Gestión de lotes

Fabricación contra stock - fabricación discreta

Gestión de números de serie (como parte integrada de los escenarios seleccionados)

Fabricación contra stock – Industria de procesos

Recuperación de lotes

Fabricación contra pedido con configuración de variantes

Gestión de calidad

Gestión de calidad para aprovisionamiento con evaluación de proveedores

Fabricación contra pedido sin configuración de variantes Fabricación repetitiva PP Subcontracting (External Processing) Proceso de renovación (material fabricado en stock)

Proceso de renovación (trabajo en curso)

Gestión de calidad

PLM

Easy DMS (como parte integrada de los escenarios seleccionados) Desarrollo interno de productos (con PS / ECM)

SAP Best Practices Baseline Package Alcance de los escenarios predefinidos Servicios

Informes

Escenario Servicios

Gestión de viajes Mantenimiento interno Consultoría puntual con facturación de precio fijo Contrato de ventas con precio fijo y facturación de tiempo y material Proyecto con precio fijo y facturación de tiempo y material Proyecto interno Servicio con facturación de tiempo y material Contrato de servicio con facturación periódica Servicio con facturación de precio fijo Tratamiento de pedido de cliente con anticipo de deudor Proyectos de cierre del período Aprovisionamiento externo de terceros Servicios de aprovisionamiento externo Servicios planificados Reparación de almacenaje

Escenario Informes

Informes SAP ERP para contabilidad Informes SAP ERP para logística

SAP Best Practices Baseline Package Lista de 100 informes SAP ERP 

SAP Best Practices Baseline Package entrega la información en varios informes del área de contabilidad y logística que puede utilizar para supervisar y controlar sus procesos empresariales.



En conjunto hay 100 informes (Lista de 100 informes de SAP Best Practices).



SAP Best Practices Baseline Package contiene 

Un modelo de proceso empresarial que se centra en informes importantes para utilizar en el área de Contabilidad



Un modelo de proceso empresarial que destaca los informes significativos del área de Logística.



Además, en todos los modelos de procesos empresariales de los escenarios se obtiene directamente la información sobre qué informes de la lista de 100 pueden utilizarse con cada escenario específico.



Si se necesitan informes basados en SAP Business Information Warehouse (SAP BI), la solución basada en SAP Best Practices Baseline Package puede ampliarse fácilmente con más funciones de informes de SAP BI. En este caso, simplemente despliegue SAP Best Practices para Business Intelligence, que proporciona varios informes que permiten analizar datos de aplicaciones SAP operativas y otras aplicaciones empresariales, así como fuentes de datos externas como bases de datos, servicios online e Internet. Para obtener información detallada sobre SAP Best Practices para Business Intelligence, consulte http://help.sap.com/content/bestpractices/crossindustry/bestp_crossindustry_bi.htm

SAP Best Practices Baseline Package Lista de 100 informes SAP ERP Informes de Logística

Informes de Logística

Gestión de materiales y aprovisionamiento

Comercial

General Analyses: Purchase Orders

List of Sales Orders

General Analyses: Contracts and Scheduling Agreements

Sales Order Selection

General Analyses: Quotation

Analyze Sales Orders

List of Notifications

Actual Cost Line Items for Sales Documents

Analysis of Purchase Order Values

List Billing Documents

Purchase Order by Material

Release Billing Documents for Accounting

Purchase Order by Vendor

Incomplete SD Documents

Purchase Order by Document Number

SD Documents blocked for Delivery

Purchasing Group Analysis

SD Incomplete Documents

Release Purchasing Documents

Purchase Requisition per Account Assignment

Assign and Process Purchase Requisitions

Purchase Orders by Account Assignment

Stock Requirement List

Quotation List

Supervisión de stocks SC para proveedor

Expiring Quotations

Vendor Analysis

Expired Quotations

Mass Activation of Planned Changes for Vendor

Completed Quotations

Lista de documentos de material

Customers With Missing Credit Data

Display Warehouse Stocks of Material

Credit Memos

Accounting Documents for Material

License: Assigned documents

Material Documents with Reason for Movement

Check of Customer Master Regarding Legal Control

Batch Analysis

Backorders

Resumen de disponibilidad

Sales Support Monitor

Plant Analysis

Devoluciones

Material Analysis Consignment and Pipeline Settlement Conversión colectiva

SAP Best Practices Baseline Package Lista de 100 informes SAP ERP Informes de Logística

Informes de contabilidad

Servicio

Libro mayor

Service Notifications

Recurring Entry Documents

Service and Maintenance Orders

G/L Account Statements

Equipment list

Balance contable

Cost Analysis

Comparación real/real de balances contables.

Scheduling Overview

Diario de documentos compacto

Producción

Diario de partidas individuales

Production Order Information System

Recurring Entry Documents

Missing Parts Info System

EC Sales List

Planificación de capacidad

Advance Return for Tax on Sales/Purchases

Long-Term Capacity Planning Long-Term Planning: MRP List Change Plan Evaluation of Product Group Planning Selection: Plan/Actual/Variance Costs/Revenues/Expenditures/Receipts Actual/Plan/Variance Absolute/ Variance % Order Progress Report Display Production Order Confirmation Producción Informes generales Lista de MRP List Display of Purchase Requisitions Stock Overview Outbound delivery monitor

Chart of Accounts Activos fijos Fixed Assets by cost center Fixed Assets by asset class Asset Balances Movimientos de activos fijos Altas de activo fijo Asset Retirements Cost Element Accounting Controlling Documents: Actual Costs Internal Orders: Master Data Report Sistema de información. Costs/Revenues/Expenditures/Receipts Actual/Costs/Revenues

SAP Best Practices Baseline Package Lista de 100 informes SAP ERP Informes de contabilidad Contabilidad de centros de coste Cost Centers: Actual/Plan/Variance Range: Cost Centers Range: Cost Elements Cost Centers: Planning Overview Range: Actual/Budget/Commitments Órdenes CO Orders: Actual Line Items Orders: Commitment Line Items List: Orders Orders: Actual/Plan/Variance Order: Planning Overview List Budget/Actual/Commitments Cuenta de resultados Ejecución de informe

SAP Best Practices Baseline Package Descripciones de datos maestros 

SAP Best Practices Baseline Package se entrega con valores estándar para distintos alcances de niveles de entrada, como Servicios, Comercialización o Fabricación. Estos valores estándar permiten probar los procesos empresariales sin tener que crear datos maestros propios.



Si desea probar los procesos empresariales con valores personalizados para datos específicos de materiales u organizativos es necesario crearlos en el sistema SAP ERP. Para ayudarle a crear sus propios datos maestros, SAP Best Practices proporciona detalladas instrucciones paso a paso que explican exactamente lo que se necesita saber para configurar datos maestros para su objetivo específico.



Para obtener un resumen de las descripciones de datos maestros entregadas con SAP Best Practices Baseline Package, consulte las diapositivas siguientes.

SAP Best Practices Baseline Package Descripciones de datos maestros Descripciones para la creación de datos maestros genéricos MPE

Area

MPE

Area

Creación de cuentas y grupos de cuentas

Finanzas

Actualización de capacidad

Producción

Creación de activos fijos

Finanzas

Creación de puesto de trabajo

Producción

Actualización de segmentos y de centros de beneficio

Finanzas

Actualización de la jerarquía de puestos de trabajo

Producción

Actualización de áreas funcionales

Finanzas

Creación de recursos para la industria de procesos

Producción

Creación de centros de coste y grupos de centros de coste

Controlling

Creación de grupo de productos

Producción

Creación de materia prima (ROH)

Creación de materiales

Actualización de la jerarquía de centros de coste

Controlling

Creación de material de productos semielaborados (HALB)

Creación de materiales

Creación de elementos de coste y grupos de elementos de coste

Controlling

Creación de material de mercaderías (HAWA)

Creación de materiales

Controlling

Creación de material de productos terminados (FERT) (no configurable)

Creación de materiales

Creación de colector de costes Actualización de ciclos de subreparto

Controlling

Creación de materiales

Creación de coste estándar para material individual

Controlling

Creación de material de productos terminados (FERT) (configurable) Creación de variante de material configurable

Creación de materiales

Creación de tipo de actividad/grupos

Controlling

Creación de número de modificación

Creación de materiales

Crear orden CO

Órdenes CO

Creación de versión de fabricación

Creación de materiales

Actualización de la evaluación de proveedores

Proveedor

Actualización de la ampliación de centro de material

Ampliaciones

Creación de un maestro de proveedores

Proveedor

Actualización de la ampliación de la ubicación del material

Ampliaciones

Creación de registro info de compras

Compras

Creación del número de equipo/serie

Ampliaciones

Creación de la determinación de fuente de aprovisionamiento

Compras

Actualización de la ampliación de la organización de ventas de material

Ampliaciones

Creación de contrato de compras

Compras

Creación de una nueva lista de materiales

Listas de materiales

Creación de maestro de clientes

Cliente

Actualización de la lista de material - Enlace de material configurable

Listas de materiales

Creación de condición de precio de venta

Cliente

SAP Best Practices Baseline Package Descripciones de datos maestros Descripciones para la creación de datos maestros genéricos MPE

Area

MPE

Area

Creación de la hoja de ruta

Hoja de ruta y receta de planificación

Actualización de catálogos: creación de grupos de códigos y códigos

Gestión de calidad

Creación de la hoja de ruta estándar

Hoja de ruta y receta de planificación

Gestión de calidad

Actualización de la programación del material a través de la hoja de ruta

Hoja de ruta y receta de planificación

Actualización de catálogos: creación de conjuntos de selección y códigos de conjunto de selección

Gestión de calidad

Creación de receta de planificación

Hoja de ruta y receta de planificación

Creación de característica de inspección maestra Actualización de especificación de material

Gestión de calidad

Creación de clasificación de lotes

Logística general

Actualización de las ampliaciones de maestro de materiales

Ampliaciones

Creación de empleado

Gestión de capital humano

Creación de representante de ventas

Gestión de capital humano

Creación de lista de tareas

Mantenimiento de centros

Creación de maestro de prestaciones

Mantenimiento de centros

Anexo de enrutamiento de variantes de material al enrutamiento de material de nivel superior

Hoja de ruta y receta de planificación

Creación del perfil de configuración

Configuración de variantes

Creación de la clasificación de variante

Configuración de variantes

Carga de dependencias de lista de materiales

Configuración de variantes

Creación de la estructura de distribución de trabajo estándar (WBS)

Sistemas de proyectos

Creación de red estándar

Sistemas de proyectos

Asignación de material a red estándar

Sistemas de proyectos

Creación de condiciones SD

Comercial

Creación de producto de servicio

Servicio al cliente

Creación de condiciones para determinación de impuestos SD

Comercial

Creación de garantía

Servicio al cliente

Creación de registro info de determinación de material

Comercial

Creación de material de servicio (DIEN)

Creación de materiales

Creación de registro info de determinación de productos gratuitos

Comercial

SAP Best Practices Baseline Package SAP Smart Forms predefinidos 

SAP Smart Forms es una herramienta de impresión de formularios fácil y sólida. Con esta herramienta podrá crear y modificar formularios fácilmente mediante la utilización de una herramienta de diseño gráfico, con un color y una funcionalidad mejorados.



Puede utilizar los Smart Forms preconfigurados que se entregan con los SAP Best Practices Baseline Packages en los escenarios de SAP Best Practices correspondientes. Según sus necesidades, y con algunas adaptaciones mínimas, estos Smart Forms preconfigurados pueden hacerse disponibles para utilizarlos en su empresa.



Los escenarios que se entregan con SAP Best Practices Baseline Package utilizan SAP Smart Forms siempre que es posible. Para algunas áreas no hay Smart Forms estándar y preconfigurados; en estos casos se utilizan los formularios SAPscript (formularios SAPscript estándar, formularios SAPscript preconfigurados).



Para cada SAP Smart Form preconfigurado se entrega un ejemplo de impresión (en formato PDF) en inglés y alemán.



Además, en la referencia de utilización se pueden ver qué escenarios empresariales utilizan cada Smart Form. También se puede obtener más información técnica sobre, por ejemplo, los modelos de formularios entregados, los programas de impresión y las subrutinas utilizadas.

SAP Best Practices Baseline Package Impresión de códigos de barras 

Como nueva característica, SAP Best Practices Baseline Package contiene impresión de códigos de barras.



Los materiales de demostración entregados con SAP Best Practices están configurados para cubrir los códigos de barras.



Si desea imprimir códigos de barras deberá obedecer información importante sobre los requisitos que deben cumplirse para imprimir códigos de barras y sobre las impresoras soportadas.



Consulte la nota SAP 5196, que contiene información detallada importante sobre la impresión de códigos de barras con SAPscript y la nota SAP 645158, que contiene información detallada importante sobre la impresión de códigos de barras con SAP Smart Forms.

Nueva herramienta de instalación SAP Best Practices Solution Builder SAP Best Practices Solution Builder tiene estas características: 

Es la herramienta sucesora del Asistente de instalación de SAP Best Practices



Es completamente compatible en el aspecto técnico con anteriores entregas de SAP Best Practices (en cuanto a la implementación técnica)



Proporciona más funciones para gestionar soluciones de SAP y facilitar los procedimientos de usuarios



Se centra en las soluciones (ofertas de SAP Best Practices)



Soporta una separación más clara de tareas relacionadas con el usuario y de desarrollo



Incluye funciones ampliadas para el desarrollo y el despliegue



Soporta el análisis de requerimientos gráficos (para obtener detalles consulte la diapositiva siguiente)

SAP Best Practices Solution Builder Análisis de requerimientos gráficos Análisis de requerimientos gráficos basados en modelos 

Los modelos estándar los entrega SAP Best Practices (“alcances de niveles de entrada”)



La solución se puede ampliar fácilmente con más modelos



Basándose en el análisis de requerimientos se define una nueva solución (solución de cliente)  Los escenarios de una solución se calibran de forma dinámica y se ordenan en una vista de soluciones con aspecto de mapa  El color de un escenario viene determinado por su asignación a un área de aplicación  Las áreas de aplicación se definen en el editor de áreas de aplicación. Aquí se definen el color, el texto breve, el texto descriptivo y la secuencia

Solution Builder: Componente y funciones básicas

Solution Builder Gestiona distintas soluciones (editor de soluciones) Motor gráfico de análisis de requerimientos Composer de estructuras organizativas/Personalización Editor de áreas de aplicación + Asignación

Solution Builder

   

Implementation Assistant

 Gestiona y supervisa la implementación del acceso a una solución (basada en escenario) a los logs  Asignación de building blocks, actualización de información sobre la vista del nivel del escenario/edición del escenario (por ejemplo, parámetros de determinación del precio)

Building Block Builder

 Creación de building blocks  Inserción de varias clases de tareas de actividades de implementación  Actualización de los datos de instalación

Solution Builder Navigation Alternancia entre los componentes

Solution Builder

Implementation Assistant

Building Block Builder

Solution Builder: Espectro de usuarios de enlaces Definición y ejemplo “Un usuario con enfoque en Ventas”

… desea  0 ver los escenarios  0 adaptar la solución utilizando interfases fáciles y seguras  0 implementar una solución fácil y rápidamente

… no desea  0 perderse en detalles técnicos  0 abordar la estructura técnica de una solución  0 tener al alcance la tecnología de implementación especial disponible (por ejemplo eCATT, sets BC)

“Un usuario de desarrollo”

… desea  0 ver los escenarios  0 revisar la estructura técnica de los escenarios y los building blocks  0 desarrollar Building Blocks propios  0 desarrollar escenarios propios  0 desarrollar soluciones propias combinando partes, por ejemplo lo entregado por SAP Best Practices y el desarrollo propio  0desarrollarse con facilidad y eficacia  0 utilizar Solution Builder como una potente herramienta de despliegue

Solution Builder: Navegación de herramienta específica de grupo de destino “Un usuario con enfoque en Ventas”

“Un usuario de desarrollo”

Solution Builder

Implementation Assistant Vista de implementación

Vista de edición de escenarios

Building Block Builder Vista de solución

Vista de escenario

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