SAP Best Practices
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SAP Best Practices Baseline Package V1.603 para Mexico Novedades
Resumen de Novedades
Nuevos subconjuntos de soluciones autárquicas y autosuficientes
Alcance de escenarios predefinidos
Lista de 100 informes SAP ERP
Descripciones de datos maestros
SAP Smart Forms predefinidos
Impresión de códigos de barras
Nueva herramienta de instalación: SAP Best Practices Solution Builder
SAP Best Practices Baseline Package: nuevos subconjuntos de soluciones autárquicas y autosuficientes
El paquete SAP Best Practices Baseline Package contiene varios escenarios predefinidos que cubren todas las divisiones clave (Contabilidad externa, Controlling, Ventas, Producción, Aprovisionamiento, Servicio).
Durante la instalación puede seleccionar instalar una de estas dos opciones:
El paquete completo (todos los escenarios).
Un subconjunto del paquete completo (escenarios seleccionados).
Como nueva característica, SAP definió tres subconjuntos autárquicos y autosuficientes: cada uno de ellos representa una propuesta de solución global totalmente integrada.
Cada subconjunto se centra en un área distinta: Fabricación, Comercialización y Servicio. Los subconjuntos contienen exactamente los escenarios que suelen necesitarse en el área correspondiente. Estos subconjuntos también se describen como “Alcances de niveles de entrada”.
Los “alcances de niveles de entrada” se pueden combinar entre sí y ampliarse con más escenarios del SAP Best Practices Baseline Package.
SAP Best Practices Baseline Package Alcance de los escenarios predefinidos SAP Best Practices Baseline Package contiene más de 90 escenarios predefinidos: Contabilidad
Controlling
Escenario Finanzas externas
Libro mayor
Escenario Planificación / Pronóstico anual
Planificación de ingresos SOP a través de la transferencia de la planificación a largo plazo a LIS/PIS/Capacidad
Acreedores/ deudores
Deudores Planificación de precio del material de compra
Acreedores
Fabricación de planificación de centros de coste Gestión de caja
Gestión de caja
Gestión de activos fijos
Contabilidad de activos fijos (incluida la adquisición de activos fijos sin compras de logística, incluido el cierre del período en la contabilidad de activos fijos)
Alta de activo fijo a través de capitalización directa (compras de logística integradas)
Planificación general de centros de coste Plan trimestral – Previsión de cantidades de ventas con CO-PA Cálculo del coste del producto
Reporting de segmento Partición online
Contabilidad de gastos generales: real Cálculo del coste por componente y de simulación
Órdenes CO
Planificación de órdenes de I+D Orden CO para planificación de marketing y de otros gastos generales
Alta de activo fijo por activos fijos construidos Segmentos y partición online
Cálculo de costes estándar
Cierre del período
Cierre del período de la contabilidad financiera Actividades de cierre del período Valoración de stock para cierre del ejercicio Cierre del período del centro “general”
SAP Best Practices Baseline Package Alcance de los escenarios predefinidos Comercial
Gestión de materiales Escenario
Escenario Pedido al cobro
Terceros con aviso de entrega
Procure-to-Pay
Oferta de aprovisionamiento
Gestión de créditos
Compra de material de consumo
Gestión de pedidos de cliente: venta contra almacén
Aprovisionamiento sin QM
Entrega gratuita
Gestión de stocks: renovación, rechazo, bloqueo
Devoluciones y reclamaciones
Contrato de aprovisionamiento
Oferta a un cliente
Traslado con entrega
Tratamiento de pedidos de clientes potenciales
Traslado sin entrega
Terceros sin aviso de entrega
Return to Vendor
Compra para cliente
Inventario/Recuento y ajuste de inventario
Tratamiento de abonos
Subcontratación MM
Proceso de exportación de comercio exterior
Aprovisionamiento y consumo de stock de artículos en consignación
Tratamiento de artículos en consignación Tratamiento de retornables Tratamiento de pedidos de cliente multisociedad* Tratamiento de pedido de cliente con anticipo de deudor Cierre de operaciones SD Tratamiento de notas de cargo
Aprovisionamiento interno: traslado de stocks multisociedad*
SAP Best Practices Baseline Package Alcance de los escenarios predefinidos Planificación de la producción y control
Logística general / PLM / QM Escenario
Escenario Forecast-toStock
Planificación logística
Logística general
Gestión de lotes
Fabricación contra stock - fabricación discreta
Gestión de números de serie (como parte integrada de los escenarios seleccionados)
Fabricación contra stock – Industria de procesos
Recuperación de lotes
Fabricación contra pedido con configuración de variantes
Gestión de calidad
Gestión de calidad para aprovisionamiento con evaluación de proveedores
Fabricación contra pedido sin configuración de variantes Fabricación repetitiva PP Subcontracting (External Processing) Proceso de renovación (material fabricado en stock)
Proceso de renovación (trabajo en curso)
Gestión de calidad
PLM
Easy DMS (como parte integrada de los escenarios seleccionados) Desarrollo interno de productos (con PS / ECM)
SAP Best Practices Baseline Package Alcance de los escenarios predefinidos Servicios
Informes
Escenario Servicios
Gestión de viajes Mantenimiento interno Consultoría puntual con facturación de precio fijo Contrato de ventas con precio fijo y facturación de tiempo y material Proyecto con precio fijo y facturación de tiempo y material Proyecto interno Servicio con facturación de tiempo y material Contrato de servicio con facturación periódica Servicio con facturación de precio fijo Tratamiento de pedido de cliente con anticipo de deudor Proyectos de cierre del período Aprovisionamiento externo de terceros Servicios de aprovisionamiento externo Servicios planificados Reparación de almacenaje
Escenario Informes
Informes SAP ERP para contabilidad Informes SAP ERP para logística
SAP Best Practices Baseline Package Lista de 100 informes SAP ERP
SAP Best Practices Baseline Package entrega la información en varios informes del área de contabilidad y logística que puede utilizar para supervisar y controlar sus procesos empresariales.
En conjunto hay 100 informes (Lista de 100 informes de SAP Best Practices).
SAP Best Practices Baseline Package contiene
Un modelo de proceso empresarial que se centra en informes importantes para utilizar en el área de Contabilidad
Un modelo de proceso empresarial que destaca los informes significativos del área de Logística.
Además, en todos los modelos de procesos empresariales de los escenarios se obtiene directamente la información sobre qué informes de la lista de 100 pueden utilizarse con cada escenario específico.
Si se necesitan informes basados en SAP Business Information Warehouse (SAP BI), la solución basada en SAP Best Practices Baseline Package puede ampliarse fácilmente con más funciones de informes de SAP BI. En este caso, simplemente despliegue SAP Best Practices para Business Intelligence, que proporciona varios informes que permiten analizar datos de aplicaciones SAP operativas y otras aplicaciones empresariales, así como fuentes de datos externas como bases de datos, servicios online e Internet. Para obtener información detallada sobre SAP Best Practices para Business Intelligence, consulte http://help.sap.com/content/bestpractices/crossindustry/bestp_crossindustry_bi.htm
SAP Best Practices Baseline Package Lista de 100 informes SAP ERP Informes de Logística
Informes de Logística
Gestión de materiales y aprovisionamiento
Comercial
General Analyses: Purchase Orders
List of Sales Orders
General Analyses: Contracts and Scheduling Agreements
Sales Order Selection
General Analyses: Quotation
Analyze Sales Orders
List of Notifications
Actual Cost Line Items for Sales Documents
Analysis of Purchase Order Values
List Billing Documents
Purchase Order by Material
Release Billing Documents for Accounting
Purchase Order by Vendor
Incomplete SD Documents
Purchase Order by Document Number
SD Documents blocked for Delivery
Purchasing Group Analysis
SD Incomplete Documents
Release Purchasing Documents
Purchase Requisition per Account Assignment
Assign and Process Purchase Requisitions
Purchase Orders by Account Assignment
Stock Requirement List
Quotation List
Supervisión de stocks SC para proveedor
Expiring Quotations
Vendor Analysis
Expired Quotations
Mass Activation of Planned Changes for Vendor
Completed Quotations
Lista de documentos de material
Customers With Missing Credit Data
Display Warehouse Stocks of Material
Credit Memos
Accounting Documents for Material
License: Assigned documents
Material Documents with Reason for Movement
Check of Customer Master Regarding Legal Control
Batch Analysis
Backorders
Resumen de disponibilidad
Sales Support Monitor
Plant Analysis
Devoluciones
Material Analysis Consignment and Pipeline Settlement Conversión colectiva
SAP Best Practices Baseline Package Lista de 100 informes SAP ERP Informes de Logística
Informes de contabilidad
Servicio
Libro mayor
Service Notifications
Recurring Entry Documents
Service and Maintenance Orders
G/L Account Statements
Equipment list
Balance contable
Cost Analysis
Comparación real/real de balances contables.
Scheduling Overview
Diario de documentos compacto
Producción
Diario de partidas individuales
Production Order Information System
Recurring Entry Documents
Missing Parts Info System
EC Sales List
Planificación de capacidad
Advance Return for Tax on Sales/Purchases
Long-Term Capacity Planning Long-Term Planning: MRP List Change Plan Evaluation of Product Group Planning Selection: Plan/Actual/Variance Costs/Revenues/Expenditures/Receipts Actual/Plan/Variance Absolute/ Variance % Order Progress Report Display Production Order Confirmation Producción Informes generales Lista de MRP List Display of Purchase Requisitions Stock Overview Outbound delivery monitor
Chart of Accounts Activos fijos Fixed Assets by cost center Fixed Assets by asset class Asset Balances Movimientos de activos fijos Altas de activo fijo Asset Retirements Cost Element Accounting Controlling Documents: Actual Costs Internal Orders: Master Data Report Sistema de información. Costs/Revenues/Expenditures/Receipts Actual/Costs/Revenues
SAP Best Practices Baseline Package Lista de 100 informes SAP ERP Informes de contabilidad Contabilidad de centros de coste Cost Centers: Actual/Plan/Variance Range: Cost Centers Range: Cost Elements Cost Centers: Planning Overview Range: Actual/Budget/Commitments Órdenes CO Orders: Actual Line Items Orders: Commitment Line Items List: Orders Orders: Actual/Plan/Variance Order: Planning Overview List Budget/Actual/Commitments Cuenta de resultados Ejecución de informe
SAP Best Practices Baseline Package Descripciones de datos maestros
SAP Best Practices Baseline Package se entrega con valores estándar para distintos alcances de niveles de entrada, como Servicios, Comercialización o Fabricación. Estos valores estándar permiten probar los procesos empresariales sin tener que crear datos maestros propios.
Si desea probar los procesos empresariales con valores personalizados para datos específicos de materiales u organizativos es necesario crearlos en el sistema SAP ERP. Para ayudarle a crear sus propios datos maestros, SAP Best Practices proporciona detalladas instrucciones paso a paso que explican exactamente lo que se necesita saber para configurar datos maestros para su objetivo específico.
Para obtener un resumen de las descripciones de datos maestros entregadas con SAP Best Practices Baseline Package, consulte las diapositivas siguientes.
SAP Best Practices Baseline Package Descripciones de datos maestros Descripciones para la creación de datos maestros genéricos MPE
Area
MPE
Area
Creación de cuentas y grupos de cuentas
Finanzas
Actualización de capacidad
Producción
Creación de activos fijos
Finanzas
Creación de puesto de trabajo
Producción
Actualización de segmentos y de centros de beneficio
Finanzas
Actualización de la jerarquía de puestos de trabajo
Producción
Actualización de áreas funcionales
Finanzas
Creación de recursos para la industria de procesos
Producción
Creación de centros de coste y grupos de centros de coste
Controlling
Creación de grupo de productos
Producción
Creación de materia prima (ROH)
Creación de materiales
Actualización de la jerarquía de centros de coste
Controlling
Creación de material de productos semielaborados (HALB)
Creación de materiales
Creación de elementos de coste y grupos de elementos de coste
Controlling
Creación de material de mercaderías (HAWA)
Creación de materiales
Controlling
Creación de material de productos terminados (FERT) (no configurable)
Creación de materiales
Creación de colector de costes Actualización de ciclos de subreparto
Controlling
Creación de materiales
Creación de coste estándar para material individual
Controlling
Creación de material de productos terminados (FERT) (configurable) Creación de variante de material configurable
Creación de materiales
Creación de tipo de actividad/grupos
Controlling
Creación de número de modificación
Creación de materiales
Crear orden CO
Órdenes CO
Creación de versión de fabricación
Creación de materiales
Actualización de la evaluación de proveedores
Proveedor
Actualización de la ampliación de centro de material
Ampliaciones
Creación de un maestro de proveedores
Proveedor
Actualización de la ampliación de la ubicación del material
Ampliaciones
Creación de registro info de compras
Compras
Creación del número de equipo/serie
Ampliaciones
Creación de la determinación de fuente de aprovisionamiento
Compras
Actualización de la ampliación de la organización de ventas de material
Ampliaciones
Creación de contrato de compras
Compras
Creación de una nueva lista de materiales
Listas de materiales
Creación de maestro de clientes
Cliente
Actualización de la lista de material - Enlace de material configurable
Listas de materiales
Creación de condición de precio de venta
Cliente
SAP Best Practices Baseline Package Descripciones de datos maestros Descripciones para la creación de datos maestros genéricos MPE
Area
MPE
Area
Creación de la hoja de ruta
Hoja de ruta y receta de planificación
Actualización de catálogos: creación de grupos de códigos y códigos
Gestión de calidad
Creación de la hoja de ruta estándar
Hoja de ruta y receta de planificación
Gestión de calidad
Actualización de la programación del material a través de la hoja de ruta
Hoja de ruta y receta de planificación
Actualización de catálogos: creación de conjuntos de selección y códigos de conjunto de selección
Gestión de calidad
Creación de receta de planificación
Hoja de ruta y receta de planificación
Creación de característica de inspección maestra Actualización de especificación de material
Gestión de calidad
Creación de clasificación de lotes
Logística general
Actualización de las ampliaciones de maestro de materiales
Ampliaciones
Creación de empleado
Gestión de capital humano
Creación de representante de ventas
Gestión de capital humano
Creación de lista de tareas
Mantenimiento de centros
Creación de maestro de prestaciones
Mantenimiento de centros
Anexo de enrutamiento de variantes de material al enrutamiento de material de nivel superior
Hoja de ruta y receta de planificación
Creación del perfil de configuración
Configuración de variantes
Creación de la clasificación de variante
Configuración de variantes
Carga de dependencias de lista de materiales
Configuración de variantes
Creación de la estructura de distribución de trabajo estándar (WBS)
Sistemas de proyectos
Creación de red estándar
Sistemas de proyectos
Asignación de material a red estándar
Sistemas de proyectos
Creación de condiciones SD
Comercial
Creación de producto de servicio
Servicio al cliente
Creación de condiciones para determinación de impuestos SD
Comercial
Creación de garantía
Servicio al cliente
Creación de registro info de determinación de material
Comercial
Creación de material de servicio (DIEN)
Creación de materiales
Creación de registro info de determinación de productos gratuitos
Comercial
SAP Best Practices Baseline Package SAP Smart Forms predefinidos
SAP Smart Forms es una herramienta de impresión de formularios fácil y sólida. Con esta herramienta podrá crear y modificar formularios fácilmente mediante la utilización de una herramienta de diseño gráfico, con un color y una funcionalidad mejorados.
Puede utilizar los Smart Forms preconfigurados que se entregan con los SAP Best Practices Baseline Packages en los escenarios de SAP Best Practices correspondientes. Según sus necesidades, y con algunas adaptaciones mínimas, estos Smart Forms preconfigurados pueden hacerse disponibles para utilizarlos en su empresa.
Los escenarios que se entregan con SAP Best Practices Baseline Package utilizan SAP Smart Forms siempre que es posible. Para algunas áreas no hay Smart Forms estándar y preconfigurados; en estos casos se utilizan los formularios SAPscript (formularios SAPscript estándar, formularios SAPscript preconfigurados).
Para cada SAP Smart Form preconfigurado se entrega un ejemplo de impresión (en formato PDF) en inglés y alemán.
Además, en la referencia de utilización se pueden ver qué escenarios empresariales utilizan cada Smart Form. También se puede obtener más información técnica sobre, por ejemplo, los modelos de formularios entregados, los programas de impresión y las subrutinas utilizadas.
SAP Best Practices Baseline Package Impresión de códigos de barras
Como nueva característica, SAP Best Practices Baseline Package contiene impresión de códigos de barras.
Los materiales de demostración entregados con SAP Best Practices están configurados para cubrir los códigos de barras.
Si desea imprimir códigos de barras deberá obedecer información importante sobre los requisitos que deben cumplirse para imprimir códigos de barras y sobre las impresoras soportadas.
Consulte la nota SAP 5196, que contiene información detallada importante sobre la impresión de códigos de barras con SAPscript y la nota SAP 645158, que contiene información detallada importante sobre la impresión de códigos de barras con SAP Smart Forms.
Nueva herramienta de instalación SAP Best Practices Solution Builder SAP Best Practices Solution Builder tiene estas características:
Es la herramienta sucesora del Asistente de instalación de SAP Best Practices
Es completamente compatible en el aspecto técnico con anteriores entregas de SAP Best Practices (en cuanto a la implementación técnica)
Proporciona más funciones para gestionar soluciones de SAP y facilitar los procedimientos de usuarios
Se centra en las soluciones (ofertas de SAP Best Practices)
Soporta una separación más clara de tareas relacionadas con el usuario y de desarrollo
Incluye funciones ampliadas para el desarrollo y el despliegue
Soporta el análisis de requerimientos gráficos (para obtener detalles consulte la diapositiva siguiente)
SAP Best Practices Solution Builder Análisis de requerimientos gráficos Análisis de requerimientos gráficos basados en modelos
Los modelos estándar los entrega SAP Best Practices (“alcances de niveles de entrada”)
La solución se puede ampliar fácilmente con más modelos
Basándose en el análisis de requerimientos se define una nueva solución (solución de cliente) Los escenarios de una solución se calibran de forma dinámica y se ordenan en una vista de soluciones con aspecto de mapa El color de un escenario viene determinado por su asignación a un área de aplicación Las áreas de aplicación se definen en el editor de áreas de aplicación. Aquí se definen el color, el texto breve, el texto descriptivo y la secuencia
Solution Builder: Componente y funciones básicas
Solution Builder Gestiona distintas soluciones (editor de soluciones) Motor gráfico de análisis de requerimientos Composer de estructuras organizativas/Personalización Editor de áreas de aplicación + Asignación
Solution Builder
Implementation Assistant
Gestiona y supervisa la implementación del acceso a una solución (basada en escenario) a los logs Asignación de building blocks, actualización de información sobre la vista del nivel del escenario/edición del escenario (por ejemplo, parámetros de determinación del precio)
Building Block Builder
Creación de building blocks Inserción de varias clases de tareas de actividades de implementación Actualización de los datos de instalación
Solution Builder Navigation Alternancia entre los componentes
Solution Builder
Implementation Assistant
Building Block Builder
Solution Builder: Espectro de usuarios de enlaces Definición y ejemplo “Un usuario con enfoque en Ventas”
… desea 0 ver los escenarios 0 adaptar la solución utilizando interfases fáciles y seguras 0 implementar una solución fácil y rápidamente
… no desea 0 perderse en detalles técnicos 0 abordar la estructura técnica de una solución 0 tener al alcance la tecnología de implementación especial disponible (por ejemplo eCATT, sets BC)
“Un usuario de desarrollo”
… desea 0 ver los escenarios 0 revisar la estructura técnica de los escenarios y los building blocks 0 desarrollar Building Blocks propios 0 desarrollar escenarios propios 0 desarrollar soluciones propias combinando partes, por ejemplo lo entregado por SAP Best Practices y el desarrollo propio 0desarrollarse con facilidad y eficacia 0 utilizar Solution Builder como una potente herramienta de despliegue
Solution Builder: Navegación de herramienta específica de grupo de destino “Un usuario con enfoque en Ventas”
“Un usuario de desarrollo”
Solution Builder
Implementation Assistant Vista de implementación
Vista de edición de escenarios
Building Block Builder Vista de solución
Vista de escenario
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