Sanitasi Permukiman Materi 12 Pencatatan Dan Pelaporan Kel 4 4 D4 KL

 

SANITASI PEMUKIMAN PENCATATAN DAN PELAPORAN

Dosen Pengajar : Catur Puspawati, ST.,M.K.M  Nugroho Budi Santoso, S.K.M.,M.Si

Disu Disusu sun n Ole Oleh h : Kelompok 4

Dewinta Ayu Silma R

P23133116007

Faisal Abdulrahman

P23133116010

Khontsa Naqiya Z.J

P23133116017

Luluk Asnawati

P23133116018

4-DIV Kesehatan Lingkungan Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Jakarta II Jl. Hang Jebat III F3/3 Gunung Kebayoran Baru Jakarta Selatan 12120 Jakarta 2019

 

PENCATATAN DAN PELAPORAN

 

Latar Belakang

Pencatatan dan pelaporan merupakan bagian penting dari pelaksanaan pengawasan sanitasi sanita si permuk permukima iman. n. Tujuan Tujuan dari dari pencat pencatata atan n dan pelapo pelaporan ranadal adalah ah mencat mencatat at semua semua hasil hasil  pengawasan sanitasi permukiman yang selanjutnya digunakan sebagai bahan laporan kepada  pihak-pihak terkait untuk dilaksanakan langkah tindak lanjut sebagai upaya perbaikan atau  peningkatan kualitas sanitasi permukiman. Dalam melakukan pencatatan dan pelaporan mencakup komponen yang dilaporkan atau ruang lingkupnya, cara, jadwal serta formulir yang digunakan.  

Pengertian Pencatatan

Kegiat Kegi atan an at atau au pros proses es pe pendo ndokum kumen enta tasi sian an su suat atu u ak akti tivi vita tass da dala lam m be bent ntuk uk tu tuli lisa san. n. Pencatatan dilakukan di atas kertas, disket, pita nama, dan pita film. Bentuk catatan dapat  berupa tulisan, grafik, gambar, dan suara. (Syahlan : 253)  

Sistem Pencatatan Secara Umum 1. Sistem Sistem Pencat Pencatata atan n Trad Tradisi isiona onall Sistem Pencatatan Tradisional adalah sistem pencatatan yang memiliki catatan masingmasi ma sing ng da dari ri se seti tiap ap prof profes esii at atau au pe petu tugas gas keseh kesehat atan an.. Keunt Keuntung ungan an si sist stem em in inii ad adal alah ah sederhana. Sedangkan, kelemahan dari sistem ini adalah data tentang kesehatan yang terkumpul kurang menyeluruh, koordinasi antar petugas kesehatan tidak ada dan upaya  pelayanan kesehatan secara menyeluruh dan tuntas sulit dilakukan 2. Sistem Sistem Pencat Pencatata atan n Non-Tr Non-Tradi adisio sional nal Sistem Siste m Pencatatan Pencatatan Non-Tradis Non-Tradisional ional adalah pencatatan pencatatan yang berorienta berorientasi si pada masalah masalah (Problem (Probl em Oriented Oriented Record/POR) Record/POR).. Keuntungan Keuntungan dari sistem ini adalah kerjasama kerjasama antar tim

kesehatan lebih baik dan menunjang mutu pelayanan kesehatan secara menyeluruh.  

Manfaat Pencatatan 1. Memberi Memberi informas informasii tentang tentang keadaan masalah masalah atau atau kegiatan kegiatan 2. Sebagai Sebagai bukti bukti dari dari suatu suatu kegiatan kegiatan atau atau peristi peristiwa wa 3. Bahan Bahan proses proses bela belajar jar dan dan bahan bahan peneli penelitia tian n 4. Se Sebag bagai ai pertan pertanggu ggungj ngjaw awab aban an 5. Baha Bahan n pemb pembuat uatan an la lapor poran an 6. Perenc Perencanaa anaan, n, pelaks pelaksanaa anaan, n, dan dan evalua evaluasi si 7. Bukti hokum 8. Alat komunikas komunikasii dalam penyampaia penyampaian n pesan serta menginga mengingatkan tkan kegiatan kegiatan peristiwa peristiwa khusus. khusus.

 

 

Bentuk Pencatatan Berdasarkan Isi 1. Cata Catata tan n trad tradis isio iona nall yaitu berisi hal-hal yang didengar dna dilakukan oleh pencatat secara tidak sistematis, tidak lengkap dan biasanya berupa catatan harian 2. Cata Catata tan n sis siste tema mati tiss yaitu menggambarkan pola keadaan, masalah, dan langkah pemecahan masalah.

 

Pengertian Laporan

Laporan Lapora n adalah adalah catata catatan n yang member memberika ikan n inf inform ormasi asi tentan tentang g kegiata kegiatan n ter terten tentu tu dan hasilnya yang disampaikan ke pihak yang berwenang atau berkaitan dengan kegiatan tersebut. (Syahlan : 256)  

Macam – Macam Laporan 1. Lapo Lapora ran n Lisa Lisan n Kelemahan dalam laporan lisan yaitu kemungkinan yang dilaporkan hanyalah halhal yang baik-baik baik-baik saja dan bersifat bersifat subyektif. subyektif. Sedangkan, Sedangkan, keuntungan dari laporan laporan lisan lisan ya yait itu u ha hasi sill da dari ri ke kegi giat atan an at atau au inte interv rven ensi si ya yang ng te tela lah h di dila laku kuka kan n dan data data ya yang ng te tela lah h terkumpul dapat segera ditindak lanjuti dalam waktu yang lebih cepat.

2. Lapo Lapora ran n Ter Tertu tuli liss Kelemahan dalam laporan tertulis yaitu memakan waktu dan biaya yang lebih. Sedangkan, keuntungan dari laporan tertulis yaitu bisa lebih bersifat objektif dan lebih terperinci serta pelaporan dapat bersifat positif maupun negative.  

Ruang Lingkup Pencatatan dan Pelaporan

Ruang lingkup pencatatan dan pelaporan mencakup: 1. Pend ndaahuluan a. Lat Latar Bela Belaka kang ng  b. Tujuan c. Tuang Li Lingk gku up 2. Profil Profil wilay wilayah ah (pet (petaa permuki permukiman/ man/map maping ing)) 3. Standa Standarr parame parameter ter sani sanitas tasii permuk permukim iman an 4. Pengump Pengumpula ulan n data data primer primer dan sekunde sekunder  r  a. Bahan - Alat ukur yang digunakan

-

Instrumen (check list dan kuesioner)

-

Pengukuran Pengambilan sampel

Dsb  b. Cara - Menentukan titik-titik pengukuran

 

-

5. 6. 7. 8.

Pengiriman sampel ke laboratorium (labelling)

Dsb Peng Pengol olah ahan an dat dataa Anal Analiisis sis dat dataa Peny Penyaj ajia ian n dat dataa Masa Masala lah h yang yang dite ditemu muka kan n

9. Solus Solusii pem pemec ecah ahan an mas masal alah ah 10. Rencana tindak tindak lanjut lanjut 11. Pe Penut nutup up 

Jadwal Pencatatan dan Pelaporan Pencatatan dan pelaporan dilakukan secara bekala yairu 6 bulan sekali dan secara insidentil apabila ditemukan adanya masalah kesehatan atau perlu dilakukan untuk hal-hal khusus. Pencat Pen catata atan n dan pelapor pelaporan an disiap disiapkan kan oleh oleh petugas petugas keseha kesehatan tan lingkun lingkungan gan setemp setempat at kemudi kem udian an oleh oleh Dinas Dinas Kesehat Kesehatan an disamp disampaik aikan an kepada kepada Gubern Gubernur/ ur/Bup Bupati ati/Wa /Wali likota kota untuk  untuk   pemantauan dan evaluasi ditembuskan kepada Menteri Kesehatan c.q Direktur Jenderal

Pengandalian Penyakit dan Penyehatan Lingkungan.  

Formulir Pencatatan dan Pelaporan Formulir wawancara dan Pelaporan terdiri dari: 1. Formulir Formulir observasi observasi/pengam /pengamatan atan dan pengukur pengukuran an parameter parameter dengan dengan check check list list 2. Formul Formulir ir wawan wawancar caraa yang yang terdir terdirii dar dari: i: a. Data Data umum mencak mencakup up identi identitas tas respo responde nden n dan domisil domisilii  b. Kriteria responden (karakteristik (karakteristik responden) c. Data Data kh khus usus us ya yang ng menc mencak akup up ha hall-ha hall te tekn knis is be berk rkai aita tan n de denga ngan n pa para rame mete terr sa sani nita tasi si  permukiman d. Data Data tent tentang ang pe penge ngeta tahua huan, n, si sika kap, p, da dan n tinda tindaka kan n te tent ntang ang ha hall-ha hall ya yang ng be berh rhub ubung ungan an

dengan sanitasi permukiman  

Batasan Dari Pencatatan Dan Pelaporan

Batasan dari pencatatan dan pelaporan kegiatan adalah sebagai berikut : 1. Pencata Pencatatan tan dan pelapo pelaporan ran penyeleng penyelenggar garaan aan tiap kegiat kegiatan an bagi tenaga tenaga kesehat kesehatan an adalah adalah melakuk mel akukan an pencat pencatata atan n data data penyel penyeleng enggar garaan aan tia tiap p kegiat kegiatan an bagi tenaga tenaga keseha kesehatan tan dan melapor mel aporkan kan data data terseb tersebut ut kepada kepada instan instansi si yang berwen berwenang ang berupa berupa lapora laporan n lengkap lengkap  pelaksanaan kegiatan dengan menggunakan format yang ditetapkan. 2. Pencatatan Pencatatan dan pelaporan pelaporan rekapit rekapitulasi ulasi kegiatan kegiatan tiap tiap triwulan triwulan adalah adalah melakukan melakukan pencatatan pencatatan data pada semua kegiatan dalam satu triwulan berjalan dan melaporkan data tersebut

 

dalam bentuk dalam bentuk rekapi rekapitul tulasi asi kegiat kegiatan an triwul triwulan an kepada kepada instan instansi si yang berwena berwenang ng dengan dengan menggunakan format yang ditetapkan. 3. Pencatatan Pencatatan dan pelaporan pelaporan rekapitul rekapitulasi asi kegiatan kegiatan yang diselengga diselenggarakan rakan setiap setiap triwulan triwulan dan tiap tahun adalah pencatatan data untuk semua kegiatan dalam satu triwulan dan satu tahun  berjalan serta melaporkan data tersebut dalam bentuk rekapitulasi data kegiatan triwulan dan tahunan kepada instansi yang berwenang dengan menggunakan format yang telah ditetapkan.

 

DAFTAR PUSTAKA

Sudjono,Aris Budianto dan Siti Kusumawati. 2012. Buku Ajar Kesehatan Lingkungan, Sanitasi Permukiman. Jakarta : Politeknik Kesehatan Kementrian Kesehatan Jakarta 2 https://www.slideshare.net/risdiana21/pencatatan-dan-pelaporan-33961304