Sales-and-Inventory-System-for-Chain-Stores

July 29, 2017 | Author: Ako Si Tata | Category: Integer (Computer Science), Data Type, Inventory, Databases, Information Technology Management
Share Embed Donate


Short Description

Sales-and-Inventory-System-for-Chain-Stores...

Description

 

   

 

ICT499 CAPSTONE PROJECT COURSE   

SALES AND INVENTORY SYSTEM FOR CHAIN STORES  (AMUSEMENT CENTER)  FINAL REPORT  JANUARY 2008 

  NAME: PI: PROJECT CODE: TUTOR: SUBMISSION DATE:

LEE CHANGJIN  K0604033  JAN08/BHICT/03  MS NORSHIDA SELAMAT  24th OCTOBER 2008 

LEE CHANGJIN (K0604033)   

JAN08/BHICT/03

ABSTRACT    Methods of data storing and data processing are crucial to every business. Usually,  companies overlooked the process of deriving the data. As long the data is obtained, how it  is obtained really does not matter anymore.  Some companies are still using papers with  some usage of office related programs like Microsoft Words or Excel to store or process  data. Using papers to process data can be time consuming and inefficient.  This project is to demonstrate the how database system can be used to better manage and  process data using stored procedures and triggers. The strategy adopted to achieve the  objectives includes project management to better monitor and plan for the project progress,  adopting of the database application lifecycle to develop the database system, reference  and review of literatures to improve on completing this project.    MySQL is used as the DBMS for this project. This project provides details on the EAR Model  of the database system. Triggers and stored procedures are written and tested to fulfill the  system objectives and any enterprise constraints.   This project only covers the designing and testing of the database system. To be able to  implement into usable system still need integration to GUI application. Businesses using  database system the right way, should help to automate tedious manual tasks, making  processing data more efficient and with great chance, minimize any human errors in the  manual tasks. Areas such as security issue and distributed system deployment can be looked  into in the future to improve on this project.         

ICT499 CAPSTONE PROJECT COURSE FINAL REPORT JANUARY 2008     2 of 81 

 

LEE CHANGJIN (K0604033)   

JAN08/BHICT/03

ACKNOWLEDGEMENTS    I would like to take this opportunity to express my deepest gratitude to the following  individuals who have given me tremendous support and help in completing my Final Year  Project.   ‘Thank you, Ms Norishida Selamat.’    It is a pleasure to have Ms Norishida as my project supervisor, a great tutor with patience  and thoughtfulness.  With her worthy advice and invaluable guidance, she has guided me on  this journey to complete my Final Year Project.   I would like to thank Aidan Wee who used to be the business manager of Valibel  Technologies Pte Ltd. He had shared with me the limitation of the amusement center  operation and provided useful information to aid me in my project. Through him, I have  gotten my project title and system objectives.  I would like to thank my business partner for his extended understanding and abundant  patience he has had given me, allowing me to have a balanced commitment between my  Final Year Project and my startup business.  Finally, I must thank my Mom and Dad for their loving care and inestimable morale support  throughout this bumpy year.   ‘Love ya, Mum & Dad!’ 

ICT499 CAPSTONE PROJECT COURSE FINAL REPORT JANUARY 2008     3 of 81 

 

LEE CHANGJIN (K0604033)   

JAN08/BHICT/03

CD­ROM REPORT    This report includes a CD with the following contents.  1) Final Year Report – ICT499_K0604033.doc  2) Gantt Chart – gantt_chart_K0604033.xls or gantt_chart_K0604033.pdf  3) The full schema – full_schema.sql  4) Test script to populate the database – test_script.sql  5) Backup database – k0604033_backup.sql  6) Acrobat Reader 9.0 Installer  7) MySQL Community Server 5.0 Installer  8) MySQL GUI Tools 5.0 Installer   

ICT499 CAPSTONE PROJECT COURSE FINAL REPORT JANUARY 2008     4 of 81 

 

LEE CHANGJIN (K0604033)   

JAN08/BHICT/03

  TABLE OF CONTENTS    ABSTRACT .................................................................................................................................. 2  ACKNOWLEDGEMENTS ............................................................................................................. 3  CD‐ROM REPORT ....................................................................................................................... 4  TABLE OF CONTENTS ................................................................................................................. 5  1. 

2. 

3. 

INTRODUCTION ................................................................................................................. 8  1.1. 

PROJECT TITLE ........................................................................................................... 8 

1.2. 

PROJECT AIMS ........................................................................................................... 8 

1.3. 

CONTEXT BACKGROUND ........................................................................................... 9 

1.4. 

SYSTEM DEFINITION ................................................................................................ 10 

1.5. 

SYSTEM OBJECTIVES ................................................................................................ 11 

1.6. 

METHODOLOGY ADOPTED ...................................................................................... 13 

1.7. 

RESOURCES USED .................................................................................................... 15 

1.8. 

LITERATURE REVIEW................................................................................................ 16 

1.9. 

PROJECT MANAGEMENT ......................................................................................... 18 

CONCEPTUAL DESIGNING................................................................................................ 21  2.1. 

ER DIAGRAM............................................................................................................ 21 

2.2. 

ENTITY DEFINITION & DESCRIPTION ....................................................................... 23 

2.3. 

RELATIONSHIP DESCRIPTION................................................................................... 24 

2.4. 

ATTRIBUTE DESCRIPTION ........................................................................................ 26 

2.5. 

CHANGES TO EAR MODEL ....................................................................................... 32 

LOGICAL DESIGNING........................................................................................................ 33  3.1. 

4. 

RELATIONAL HEADINGS........................................................................................... 33 

PHYSICAL DESIGNING ...................................................................................................... 35 

ICT499 CAPSTONE PROJECT COURSE FINAL REPORT JANUARY 2008     5 of 81 

 

LEE CHANGJIN (K0604033)   

5. 

6. 

7. 

JAN08/BHICT/03

4.1. 

CREATE TABLE STATEMENTS ................................................................................... 35 

4.2. 

TRIGGER STATEMENTS ............................................................................................ 36 

4.3. 

STORED PROCEDURE STATEMENTS ........................................................................ 38 

4.4. 

FUNCTION STATEMENTS ......................................................................................... 40 

4.5. 

VIEW STATEMENTS.................................................................................................. 42 

DATABASE TESTING ......................................................................................................... 43  5.1. 

ENTITY TESTING ....................................................................................................... 43 

5.2. 

REFERENTIAL INTEGRITY TESTING........................................................................... 44 

5.3. 

DATA DOMAIN TESTING .......................................................................................... 45 

5.4. 

CARDINALITY TESTING............................................................................................. 45 

5.5. 

SYSTEM OBJECTIVE CHECKLIST................................................................................ 46 

5.6. 

SYSTEM OBJECTIVE TESTING ................................................................................... 48 

CONCLUSION ................................................................................................................... 58  6.1. 

CRITICAL REVIEW & REFLECTIONS........................................................................... 58 

6.2. 

RECOMMENDATIONS .............................................................................................. 60 

6.3. 

CONCLUSION ........................................................................................................... 60 

APPENDICES..................................................................................................................... 61  7.1. 

APPENDIX A: SQL SCHEMA ...................................................................................... 61 

7.2. 

APPENDIX B: SQL TABLE POPULATION .................................................................... 72 

7.3. 

APPENDIX C: GANTT CHART .................................................................................... 75 

7.4. 

APPENDIX D: OTHERS .............................................................................................. 77 

8. 

REFERENCES .................................................................................................................... 80 

9. 

GLOSSARY ........................................................................................................................ 81 

 

ICT499 CAPSTONE PROJECT COURSE FINAL REPORT JANUARY 2008     6 of 81 

 

LEE CHANGJIN (K0604033)   

JAN08/BHICT/03

LISTS OF FIGURES AND TABLES    FIGURE 1.1 THE DATABASE DEVELOPMENT LIFECYCLE FOR THE PROJECT.  FIGURE 1.2 THE NETWORK DIAGRAM USED DURING THE PROJECT  FIGURE 1.3 CRITICAL PATH  FIGURE 2.1 ER DIAGRAM  FIGURE 4.1 CREATE TABLE STATEMENT FOR FACILITY  FIGURE 4.2 TRIGGER STATEMENT FOR BEFORE_FACILITY_UPDATE  FIGURE 4.3 STORED PROCEDURE STATEMENT FOR ADDSALES  FIGURE 4.4 FUNCTION STATEMENT FOR CALCULATEPAYABLE  FIGURE 4.5 VIEW CREATE STATEMENT FOR FACILITYCENTERPROMOVIEW  FIGURE 5.1 SUCCESSFUL INSERT INTO TABLE FACILITY BY OMITTING THE PRIMARY KEY.  FIGURE 5.2 SUCCESSFUL INSERT INTO TABLE FACILITY USING NULL FOR PRIMARY KEY.  FIGURE 5.3 UNSUCCESSFUL INSERTING OF DATA INTO TABLE FACILITY.  FIGURE 5.4 UNSUCCESSFUL INSERT INTO TABLE FACILITY USING INVALID FOREIGN KEY.  FIGURE 5.5 UNSUCCESSFUL INSERT INTO TABLE FACILITY USING WRONG DATA TYPE.  FIGURE 5.6 UNSUCCESSFUL INSERT WITH REFERENTIAL INTEGRITY ERROR FOR CARDINALITY  CHECKING. 

13  19  20  21  35  37  40  41  42  43  43  44  44  45  46 

  TABLE 1.1 WORK BREAKDOWN STRUCTURE  TABLE 2.1 ENTITY DEFINITION & DESCRIPTION  TABLE 2.2 RELATIONSHIP DESCRIPTION  TABLE 2.3 ATTRIBUTE DESCRIPTON FOR FACILITY  TABLE 2.4 ATTRIBUTE DESCRIPTION FOR ARCADE  TABLE 2.5 ATTRIBUTE DESCRIPTION OF GAME  TABLE 2.6 ATTRIBUTE DESCRIPTION FOR INVENTORY  TABLE 2.7 ATTRIBUTE DESCRIPTION FOR INVENTORYLOG  TABLE 2.8 ATTRIBUTE DESCRIPTION FOR CENTER  TABLE 2.9 ATTRIBUTE DESCRIPTION FOR PROMOTION  TABLE 2.10 ATTRIBUTE DESCRIPTION FOR CENTERPROMOTION  TABLE 2.11 ATTRIBUTE DESCRIPTION FOR SALES  TABLE 2.12 ATTRIBUTE DESCRIPTION FOR LANBILLIARDSALES  TABLE 2.13 ATTRIBUTE DESCRIPTION FOR ARCADECARDSALES  TABLE 2.14 ATTRIBUTE DESCRIPTION FOR ARCADECARD  TABLE 2.15 ATTRIBUTE DESCRIPTION FOR MEMBER  TABLE 2.16 ATTRIBUTE DESCRIPTION FOR REDEEMITEM  TABLE 2.17 ATTRIBUTE DESCRIPTION FOR REDEMPTION  TABLE 4.1 TRIGGERS DESCRIPTION AND SCOPE  TABLE 4.2 STORED PROCEDURE DESCRIPTION AND SCOPE  TABLE 5.1 CODES THAT FULFILL INVENTORY SYSTEM OBJECTIVES  TABLE 5.2 CODES THAT FULFILL SALES SYSTEM OBJECTIVE  TABLE 5.3 CODES THAT FULFILL MEMBER SYSTEM OBJECTIVES 

18  24  25  26  26  27  27  27  27  28  28  29  29  29  30  31  31  32  37  39  47  47  48 

 

ICT499 CAPSTONE PROJECT COURSE FINAL REPORT JANUARY 2008     7 of 81 

 

LEE CHANGJIN (K0604033)   

1.

JAN08/BHICT/03

INTRODUCTION 

 

1.1.

PROJECT TITLE 

  I had chosen ‘Design and Implementation of a Database’ as my project track. This is due to  my interest in data management and I want to learn how I can manage data with a database  to provide useful yet relevant data for a specific need from a user.  It is interesting to  discover how a database system can store such gigantic amount of data and yet still able to  sort out relevant data within seconds with just a few lines of query scripting.   The project title that I will be working on is as titled: Sales and Inventory System for Chain  Stores (Amusement Center).   

1.2.

PROJECT AIMS 

  In general, by undergoing this project, it allows me to access my standards in planning and  managing a project and apply what I have had learnt in UniSIM. Setting my criteria and  schedule to develop this project and fulfilling them is a challenging experience for me.  During the process of this project, I am able to identify my weaknesses in the various stages  of project management. By knowing these weaknesses, improvement plans were made and  scheduled by me to improve on my weak areas. Thus, the experience and knowledge gained  by doing this project definitely helps me be better in my project management skill in further  projects.  A database system is widely used to provide a central control of data where the data is  accessed and used by multiple users for different purposes. Different users might need the  same data for different purposes. Hence, by developing a database solution, it should solve  and enhance the operational limitation faced by the company. The company should be able  to manage its data more efficiently with the database system.   

ICT499 CAPSTONE PROJECT COURSE FINAL REPORT JANUARY 2008     8 of 81 

 

LEE CHANGJIN (K0604033)   

JAN08/BHICT/03

 

1.3.

CONTEXT BACKGROUND 

  Introduction  Valibel Technologies Ptd Ltd is one of the pioneers in the family entertainment business.  Incorporate in 1983, Valibel aims to excel in family entertainment and to achieve top  standards in service and products to meet its business goals. Currently, Valibel manages a  chain of 6 amusement centers.     The facilities  These amusement centers can provide up to 3 different types of facilities namely, Arcade  machines, LAN stations and billiard tables. The arcade machines are categories into different  genres such as shooting, racing and sport. Each arcade machines will have its game title and  its credit price for one game play. For LAN stations and billiard tables, customer pays for the  usage by hourly rate.    Inventory  There is an inventory warehouse to hold the facilities. When a facility requires servicing, it is  send to the inventory. After servicing is done, it will be send back to the former center if  required. New facility is send to the inventory before deploying to any centers. The facilities  are either in a center or in the inventory. If a facility needs to be relocated to other center, it  has to be sent back to the inventory first before deploying to the center.     Arcade cards  Arcard cards are sold in all centers. Customers are required to buy arcade cards to play the  arcade machines. Arcade cards are available in different total credit value which cost  differently. For example, a customer pays S$5 for a 6 dollars credit value card.    Promotions  A center can only have one promotion at any one time. The promotion can be for a  particular facility or for the entire center. The promotion will have a start date and end date  as promotion period. A promotion will give a discount off the total bill either by an amount 

ICT499 CAPSTONE PROJECT COURSE FINAL REPORT JANUARY 2008     9 of 81 

 

LEE CHANGJIN (K0604033)   

JAN08/BHICT/03

or by a certain percentage with minimum spending. Promotions are strictly not applicable to  member.    Sales   Sales record is generated when customers buy arcade cards or pay for LAN/billiard usages. If  the customer is a member, the customer will enjoy member pricing if any. The sales of the  arcade cards are recorded down on a piece of sales report form by the respective counter  staff of each center. The forms are collected from each center and send to the main office  for accounting at the end of the day. The sales of the LAN stations and billiard tables are  managed by a Marco32 system where the respective counter staff prints the sales receipt of  each center at the end of the day. The sales receipts are also collected and send to the main  office for accounting at the end of the day.  The sales records from these forms and receipts are then keyed into Excel sheet for better  management of the sales data and accounting purpose.    Membership  A customer can become a member by filling up the membership form. Information to be  captured includes member number, name, identity number (i.e. NRIC or passport number),  gender, date of birth, address, contact, email and occupation. For every facility a member  has spent on, the member will earn member points. Member can use to points to redeem  for gift items and other prizes. Member points will be reset back to zero when the member  expiry point date has past.   

1.4.

SYSTEM DEFINITION 

  A centralize system  

Valibel has plan for a centralize system to quicken its operations. 



An inventory system that can keep records on which facility has been send back for  servicing and where a particular facility is previously allocated and when is that action  executed. A logging feature to log every event in the inventory for tracking purposes. 



A sale system that is used to manage the sales records of the arcade cards, as well as  sales records of LAN station and billiard table usage. The sales system will be able to  facilitate any member rates or promotions. 



A member system used to manage the member points and redemption of items. 

ICT499 CAPSTONE PROJECT COURSE FINAL REPORT JANUARY 2008     10 of 81 

 

LEE CHANGJIN (K0604033)   

JAN08/BHICT/03

 

1.5.

SYSTEM OBJECTIVES 

  The system objectives are represented in the brackets as the respective modules alias which  will be use in this report to represent a particular system objective. For example, the system  objective of Inventory System point 1 will be represented as ‘IS: Point 1’.  Inventory System (IS)  1. The system will be able to add new facility records into the inventory. The system will  log this event.  2. The system will be able to change where the facility is to be deployed. If facility is  currently in a center, changing the center will move the facility to the inventory to be  redeployed. The system will log this event.  3. The system will be able to move facility records from centers that require maintenance  servicing back to the inventory. The system will log this event.  4. The system will be able to move facility record back to the center it should be deployed  to when the maintenance servicing is done. The system will log this event.    Sales (SA)  1. The system will be able to register one particular promotion to a center.  2. The system will be able to ensure that a center can only have one promotion at any one  time.  3. The system will be able to generate sales record on   a. A normal basis when there is no promotion and the customer is not a member.  b. A promotion basis if the center is having a promotion.  c. A membership basis if the customer is a member.  4. The system will be able to ensure that the promotion privilege will not be applicable if  the sale is from a member.    Member (ME)  1. The system will be able to accumulate the member points for any sales generated by  member where for every S$0.10 spent, 1 point will be accumulated.  ICT499 CAPSTONE PROJECT COURSE FINAL REPORT JANUARY 2008     11 of 81 

 

LEE CHANGJIN (K0604033)   

JAN08/BHICT/03

2. The system will be able to ensure that the member has sufficient member points for  deduction before registering any redemption made by the member.   3. The system will be able to reset the member points back to zero when the member  point expiry date has past. A new member point expiry date will be extended by 1 year. 

ICT499 CAPSTONE PROJECT COURSE FINAL REPORT JANUARY 2008     12 of 81 

 

LEE CHANGJIN (K0604033)   

JAN08/BHICT/03

 

1.6.

METHODOLOGY ADOPTED 

  Every project adopts a certain SDLC as it adheres the important phases that are essential for  developers namely planning, analysis, design, implementation and testing. In figure 1.1  shows a similar to SDLC structure which I am be adopting for my project. This is a database  development lifecycle which I referenced from the book ‘Database System’ on page 272. I  have tailored the development lifecycle to use it as a guideline for my project. In figure 1.1  shows my database development lifecycle. 

Gathering of User Requirements Database Design Analysis of Requirements

Database System Definition

Conceptual Design

Logical Design

Physical Design

Database Testing

  Figure 1.1 The database development lifecycle for the project. 

During the requirement gathering phase, I conducted an interview with the business  development manager. I brainstormed some questions to ask which I have appended in the  Appendix D: OTHERS, and shortlist the critical ones for the interview. Through the interview  and some chatting I have a better understand of the company background and operation  flow. I have obtained 2 forms related to the company operation namely the membership  registration form and the sales tracking form. Refer to appendix for the form. 

ICT499 CAPSTONE PROJECT COURSE FINAL REPORT JANUARY 2008     13 of 81 

 

LEE CHANGJIN (K0604033)   

JAN08/BHICT/03

With the requirements then defining the system definition and objectives, I begin on  conceptual designing of the database system. I had done revision and reference to have a  better idea on how to do the E‐A‐R (Entity‐Attribute‐Relationship) model. It involved  defining the entities, each entry’s attributes, the relationship between the entities and their  description. I had iterated at this stage a few time due to changes on the E‐A‐R model.  Logical design stage is where I done the relationship headings and finalizing the details to  begin on designing and creating the schema.  As I am not very good with triggers and stored procedures, I did research and referencing on  books to websites. I was lucky to found a good book, ‘Pro MySQL’, which gives excellent  example of creating triggers and stored procedures. Well doing the codes, small testing is  done to see if the code works. I did not complete all the codes and script before moving to  testing stage. What I did was that after finish the inventory system, I jumped into testing the  inventory system and went back to debug if bugs were found. This process iterates for a few  times before I move on to the next module, sales system and so on. I used the same method,  for the next two parts of the database system. Once I done all of them, I did a whole system  check again to see if there is any loopholes or bugs that I had missed. Indeed, bugs were  found and I had to go back to the concerns area to solve the bugs.  In a way, a lot of iteration from various stages to precedent stage occurred where changes  were made and fine tuning was done to the database system. Until all the system objectives  are fulfilled and test, that is when I worked on my report. From there I did research and  referencing on how to write a good report. 

ICT499 CAPSTONE PROJECT COURSE FINAL REPORT JANUARY 2008     14 of 81 

 

LEE CHANGJIN (K0604033)   

JAN08/BHICT/03

 

1.7.

RESOURCES USED 

  I have had visited National Libraries and SIM’s library for research and revision. Some of the  books that I had borrowed were used for literature research, while some others were used  to gain more knowledge and revise on my relevant experiences to do this project. National  Libraries provide a wider range of books for reference which some which I required cannot  be found in SIM library.   However, SIM Library does provide other materials which National Libraries do not have.  SIM Library has provided a collection of past Capstone Project Reports which I have  referenced for the content structure and how past project students did their report. These  reports that I have referenced gave me an insight of the standard of the report and how I  can improvise when doing mine.   Other then libraries, I have use the internet to search for relevant information for further  research. Surfing on internet is like a treasure hunt. With Google’s powerful search engine, I  am able to find worthy websites for reference.  A computer with the necessary software installed is crucial for this project too. Luckily, I  have a laptop with Microsoft Office installed. Hence, I can work on my report even at night.  Though SIM does provide work station for students to use, it is definitely more flexible and  easier with one that I own it. Towards the end of the project, I will prepare my presentation  on my laptop.   As I am using MySQL as my DBMS, I would need to download and install MySQL Community  Server. I have chosen MySQL as this DBMS is an open source database and is proclaimed to  be the world’s most popular open source database by the global community. Other then it is  free, I have some experience using it since my polytechnic days. I have also installed MySQL  GUI Tools to assist me in managing my database for this project.  It provides GUI features for  me to interact with the DBMS with much ease.   Meeting room or study area is also one of the resources required. I have had monthly  meeting with my tutor to follow up the project status and enquire for my tutor’s advice. Our  tutor will book a meeting room in SIM for the monthly meeting. Once in a while, I would  meet up with other students doing the 499 capstone project to share and help each other.  We usually meet up in SIM and grab any available study area or use the open lab session  available. 

ICT499 CAPSTONE PROJECT COURSE FINAL REPORT JANUARY 2008     15 of 81 

 

LEE CHANGJIN (K0604033)   

JAN08/BHICT/03

 

1.8.

LITERATURE REVIEW 

  For more information regarding the materials that I have referenced, refer to ‘Reference’  section at the end of this report.  Database Systems (Book)  I found this book in the UniSIM library when looking for database related information for my  project. This book provides a lot of information which I used it to guide me in doing the  project.  First, my SDLC is derived from this book, Chapter 9, section 9.2, The Database Application  Lifecycle. I reference the diagram on page 272 and used it as a guidance to structure my  SDLC.  In the end, I used its term Database Application Lifecycle instead of SDLC. The  Database Application Lifecycle is similar to of a SDLC which consist the requirement  gathering, designing and testing of the system.  I also reference chapter 11, Entity‐Relationship Modeling to get some guideline to work on  my ER diagram. Particularly on Section 11.3, Attributes, to familiarize with the different type  of attributes namely single, composite, multi‐valued, derived and keys.  However, this book is useful for my conceptual design where it help me plan and set my ER  model. It does not provide much help in trigger and stored procedure which I will need to  get familiarizes to work on my physical design stage of the database system. It is not a  wonder book but it did help me get started.    Pro MySQL (Book)  During my ICT 315 course in school, trigger and stored procedure is taught only on the  surface, we were taught to know the pseudo code for the trigger but not really go in depth  to try it. Hence, trigger and stored procedure is one area I must research on. This book is  introduced to me by my friend, as I was asking around if there are any good books which  teach trigger and stored procedure on MySQL. I managed to find it in West Mall National  Library.   On the cover, it quotes ‘The Expert’s Voice In Open Source’. Indeed, it gives me great details  on creating triggers, stored procedure and more. All my codes would not be possible without  this book. I had tried out their example trigger and stored procedure before working on  mine. Chapter 9, Stored Procedures, Building Stored Procedure on Page 354, teaches the  creating of stored procedure in a step by step explanation which I followed closely. Same for  Chapter 10 on Functions and Chapter 11 on Triggers, it guided me on creating my SQL  schema.  ICT499 CAPSTONE PROJECT COURSE FINAL REPORT JANUARY 2008     16 of 81 

 

LEE CHANGJIN (K0604033)   

JAN08/BHICT/03

If someone is learning how to use trigger, stored procedure and functions on MySQL, I will  surely recommend this book to him/her. It is a book that covers a very specific area; people  with specialized need on MySQL will find it very useful. This book has given my great  assistance in completing my physical design and SQL schema. From there, I was able to move  on to testing the schema.    MySQL 5.0 Reference Manual  This manual is one material I cannot miss out as I want to know more about MySQL. It covers  most of the general information about MySQL. As it is available easily online, I just need an  internet connection browse it or I can even download it to my computer.   I referenced chapter 10, Data Type, which give a general description, enough for understand  and application, of all the data type used in MySQL. There is where I found the usage of  string data type ENUM will only give a value from a list of values.  Chapter 12 SQL Statement syntax, 12.1.9 Create Table syntax, is a section I used to check my  CREATE statement and for explanation in my report. I also reference other section on  CREATE trigger syntax, stored procedure and functions. Anyway in my opinion, it is just a  reference manual without good example and explanations.  It is a good source to get to know MySQL and provide some general information to the area I  am looking for. However, if I want to know more in depth information on a specific area, I  will need to source for better materials.    A Guide to the Project Management Body of Knowledge (Book)  I got to know this book from my ICT 317 course. It is given to me on the last day of course.  Though the publication is four years ago, it is still a very good book on project management.   I referenced on the chapter, Project Scope Management on page 103 to page 118 on the  guidelines to plan my project scope and derive my work breakdown structure (WBS). Some  reference on page 131 to know more about network diagram.   Though the book does give good knowledge of project management but it serves more like  guidelines to me. As this project is a one man show instead of a team, the book is good for  theories reading, not for trying them out. 

ICT499 CAPSTONE PROJECT COURSE FINAL REPORT JANUARY 2008     17 of 81 

 

LEE CHANGJIN (K0604033)   

JAN08/BHICT/03

 

1.9.

PROJECT MANAGEMENT 

Work Breakdown Structure  This is the work breakdown structure after the completion of the project without the potion  on the initial report and presentation.   Task  3. Gather Requirements  3.1. Literature study  3.2. Interview with key personnel  3.2.1.Prepare interview questions  3.2.2.Conduct interview  4. Database Design  4.1. Conceptual design  4.1.1.Literature study  4.1.2.Requirement Analysis  4.1.3.Identify entity and relationship types  4.1.4.Identify attributes for entity and relationship  4.1.5.Determine attribute domains  4.1.6.Determine candidate and primary key attributes  4.2. Logical design  4.2.1.Literature study  4.2.2.Define the relationship Headings  4.3. Physical design  4.3.1.Literature study  4.3.2.Create Table Statements  4.3.3.Trigger Statements  4.3.4.Stored Procedures Statements  4.3.5.Function Statements  4.3.6.View Statements  5. Database Testing  5.1. Literature study  5.2. Implementing of tables  5.3. Populate data  5.4. Testing of schemas  6. Final Report   6.1. Literature study  6.2. Doing of final report 

Preceding  Activity  2  ‐  3.1  ‐  3.2.1  ‐  3  ‐  ‐  ‐  ‐  ‐  ‐  4.1    ‐  4.2  ‐  ‐  ‐  ‐  ‐  ‐  4.3  ‐  ‐  ‐  ‐  4, 5, 6  ‐  ‐ 

Estimated  Time  9hrs  4hrs  5hrs  4hrs  1hr  104hrs  38hrs  10hrs  4hrs  6hrs  8hrs  4hrs  6hrs  16hrs  6hrs  10hrs  50hrs  10hrs  8hrs  8hrs  8hrs  8hrs  8hrs  80hrs  10hrs  10hrs  10hrs  50hrs  70hrs  10hrs  60hrs 

Table 1.1 Work Breakdown Structure 

  ICT499 CAPSTONE PROJECT COURSE FINAL REPORT JANUARY 2008     18 of 81 

 

LEE CHANGJIN (K0604033)   

JAN08/BHICT/03

Network Diagram     

Conceptual  Design 

Logical Design

     

Physical Design 

Database Testing

 

Create Table  Statements 

Test Create  Table &  populate data

Triggers  Statements 

Test Triggers  Statements 

Stored  procedure  Statements

Test Stored  procedure  Statements

Function  Statements 

Test Function  Statements 

View  Statements 

Test View  Statements 

                     

Report 

  Figure 1.2 The network diagram used during the project 

I did not follow the tasks in order as shown in the WBS when doing the tasks. Instead, I  broke up Task 3 Physical Design and Task 4 Database Testing into smaller specific tasks as  shown in the network diagram. Upon completing the sub task of Physical Design, I moved to  test the sub task. For example, after Task ‘Create Table Statements’ was done, I move to the  Task ‘Test Create Table & Populate Data’.  I chose to do it this way because it is more feasible to complete one component and test it  before moving to the next component. Completing all the sub tasks in Physical Design then  move on to testing might take me more time to test. Imagine, when there is a bug, I need to  check all the sub tasks if I do not know where the bug is from.  

ICT499 CAPSTONE PROJECT COURSE FINAL REPORT JANUARY 2008     19 of 81 

 

LEE CHANGJIN (K0604033)   

JAN08/BHICT/03

Completing a sub task and then test it gives me the option to trial and error the sub task and  perfect it before moving to the next one. Instead of completing task by task listed in the  WBS, I completed by fulfilling system objective by system objective. The pattern of doing it  can be seen on the Gantt chart. Please refer to Appendix C: Gantt chart.    Critical Path    Physical  Design 

   

Conceptual  Design 

Report writing

Logical Design

   

Database  Testing 

Figure 1.3 Critical Path 

By doing the Physical Design and Database Testing concurrently, this is my critical path. From  the Gantt chart, I took much more time to complete the testing from the estimated as I  spent some time debugging my code. Partly is due to me not familiar with trigger and stored  procedure.                

ICT499 CAPSTONE PROJECT COURSE FINAL REPORT JANUARY 2008     20 of 81 

 

LEE CHANGJIN (K0604033)   

2.

JAN08/BHICT/03

CONCEPTUAL DESIGNING 

 

2.1.

ER DIAGRAM 

Inventory facilityNo{PK} toDeployAt

InventoryLog facilityNo{PK} invLogDatetime{PK} 1..N invDescription

stores

1..1

1..N Facility facilityNo{PK} 1..N facilityType facilityStatus normalPrice memberPrice

willHave

Arcade facilityNo{PK}

1..1

has

{Optional}

1..N plays 1..1 Game gameNo{PK} gameTitle genre

1..1 1..1 Center centerNo {PK} name

creates ArcadeCardSales 1..N salesNo{PK}

1..1

1..N

make

1..1

1..N LanBilliardSales salesNo{PK} startTime endTime

relatesTo hosts 1..1 ArcadeCard arcadeCardNo{PK} normalCardPrice memberCardPrice cardValue

1..N CenterPromotion centerNo{PK} promotionNo{PK} startdate{PK} enddate{PK}

1..1 Promotion promotionNo{PK} description rateType rate minSpent promoType

Sales salesNo{PK} salesType salesDatetime amtPayable 1..N generates

1..N appliesTo

{Mandatory, Or}

Redemption memberNo{PK redeemItemNo{PK} redeemDatetime{PK} 1..N belongsTo 1..1 RedeemItem redeemItemNo{PK} redeemDesc pointsCost

1..1 Member memberNo {PK} name 1..1 1..N identityNo makes gender dob address email contact occupation memberCardNo joinedDate points pointsExpiry

 

 

Figure 2.1 ER Diagram 

ICT499 CAPSTONE PROJECT COURSE FINAL REPORT JANUARY 2008     21 of 81 

 

LEE CHANGJIN (K0604033)   

JAN08/BHICT/03

Constraints:  1.

A new facility must be deployed to the inventory first. 

2.

A facility must be sent back to the inventory first before deploying to other center. 

3.

If the value of  toDeployAt of  table Inventory is not null, the value must exist as a value  of CenterNo of table Center. 

4.

A center can only have one active promotion at any one time. 

5.

Member points will be reset to ‘0’ when the point expiry date is past. 

6.

Member point expiry date is extended for a year upon expiry. 

7.

Member points cannot be negative. 

8.

Redemption is not applicable if the member does not have sufficient points for  deduction.   

Assumption:  1. A facility not allocated to any center must be in the inventory.   2. Member rate is used instead of the promotion rate when a member pays in a center  which is having a promotion.  3. For every $0.10 spent by a member, 1 point is award to the member.    The constraints and assumptions are mostly derived from the system objectives. 

ICT499 CAPSTONE PROJECT COURSE FINAL REPORT JANUARY 2008     22 of 81 

 

LEE CHANGJIN (K0604033)   

2.2.

JAN08/BHICT/03

ENTITY DEFINITION & DESCRIPTION 

  Entity

Definition/Description

Facility

(facilityNo, facilityType, facilityStatus, normalPrice, memberPrice) Each instance of Facility holds details of a facility which can be a LAN-station, a billiard table or an arcade machine.

Arcade

(facilityNo) Each instance of Arcade is a sub-type of instance Facility.

Game

(gameNo, gameTitle, genre) Each instance of Game holds the details of the game played on an arcade machine.

Inventory

(facilityNo, toDeployAt) There is only an instance of Inventory which record the facilities that are under-servicing and newly purchased.

InventoryLog

(facilityNo, invLogDatetime, invDescription) Each instance of InventoryLog records the logging details of a particular facility in the inventory.

Center

(centerNo, name) Each instance of Center holds the details of an amusement center.

Promotion

(promotionNo, promoDescription, rateType, rate, minSpent, promoType) Each instance of Promotion holds the details of a promotion.

CenterPromotion

(centerNo, promotionNo, startDate, endDate) Each instance of CenterPromotion records an amusement center having a particular promotion.

Sales

(salesNo, salesType, salesDateTime, amtPayable, memberNo) Each instance of Sales records the sales details.

ICT499 CAPSTONE PROJECT COURSE FINAL REPORT JANUARY 2008     23 of 81 

 

LEE CHANGJIN (K0604033)    LanBilliardSales

JAN08/BHICT/03

(salesNo, startTime, endTime, facilityNo) Each instance of LanBilliardSales records the sales details of a particular facility.

ArcadeCard

(arcadeCardNo, normalCardPrice, memberCardPrice, cardValue) Each instance of ArcadeCard holds the details of an arcade card type.

ArcadeCardSales

(salesNo, arcadeCardNo, centerNo) Each instance of ArcadeCardSales records the sales details of a particular arcade card.

Member

(memberNo, name, identityNo, gender, dob, address, email, contact, occupation, memberCardNo, joinedDate, points, pointsExpiry) Each instance of Member holds details of an individual member.

RedeemItem

(redeemItemNo, redeemDesc, pointCost) Each RedeemItem holds the details of a redeemable item.

Redemption

(memberNo, redeemItemNo, redeemDateTime) Each Redemption records the details of a redeemable item redeemed by a particular member.

Table 2.1 Entity Definition & Description 

 

2.3.

RELATIONSHIP DESCRIPTION 

  Relationship

Description/Justification

stores

An Inventory stores Facilities. An Inventory can be empty, but a Facility must be either in an Inventory or Center.

willHave

A Facility will have InventoryLogs. A Facility has InventoryLogs, but an InventoryLog must belong to a Facility.

ICT499 CAPSTONE PROJECT COURSE FINAL REPORT JANUARY 2008     24 of 81 

 

LEE CHANGJIN (K0604033)    has

JAN08/BHICT/03

A Center has Facilities. A Center must have at least one Facilities but Facility must be either in an Inventory or Center.

plays

An Arcade plays a game. An Arcade plays one game, but a game can be played on many Arcades.

creates

A Facility creates LanBilliardSales. A Facility can creates many LanBilliardSales, but a LanBilliardSales must be from a Facility.

hosts

A Center hosts a CenterPromotion. A Center can hosts one CenterPromotion at any one time, but a CenterPromotion must belong to a Center.

appliesTo

A promotion is applied to CenterPromotions. A promotion can be applied to many CenterPromotions, but a CenterPromotion must have a Promotion

makes

A Center makes ArcadeCardSales. A Center can makes many ArcadeCardSales, but an ArcadeCardSales must be from a Center.

relatesTo

An ArcadeCard is related to each ArcadeCardSales. An ArcadeCard can be related to many ArcadeCardSales, but an ArcadeCardSales must have an ArcadeCard.

generates

A Member generates Sales. A Member can generates many Sales, but a Sales need not be from a Member.

makes

A Member makes a Redemption. A Member can makes many Redemptions, but a Redemption must be applied from a Member.

belongsTo

A RedeemItem belongs to each Redemption. A RedeemItem can belongs to many Redemption, but a Redemption must have a RedeemItem.

Table 2.2 Relationship Description 

ICT499 CAPSTONE PROJECT COURSE FINAL REPORT JANUARY 2008     25 of 81 

 

LEE CHANGJIN (K0604033)   

JAN08/BHICT/03

 

2.4.

ATTRIBUTE DESCRIPTION 

  Facility Attribute

Description

Data type

Null

Primary key of each facility

Int(10)

No

facilityType

Either: ‘lan’ for LAN station, ‘bill’ for Billiard table, ‘arc’ for Arcade machine

Enum(‘lan’,’bill’,’arc’) No

facilityStatus

Either: ‘0’ for Maintance, ‘1’ for Operational

Enum(‘0’,’1’)

No

normalPrice

For LAN station and billiard table will be hourly rate. For arcade machine will be the credit price for one play. E.g. 7.50

Decimal(5,2)

No

Same as above, only the price is of member rate for the facilities. E.g. 7.50

Decimal(5,2)

Yes

facilityNo

memberPrice

Table 2.3 Attribute Descripton for Facility

Arcade Attribute

Description

Data type

Null

Primary key of the facility

Int(10)

No

Description

Data type

Null

Primary key of the game

Int(10)

No

facilityNo

Table 2.4 Attribute Description for Arcade

Game Attribute GameNo

ICT499 CAPSTONE PROJECT COURSE FINAL REPORT JANUARY 2008     26 of 81 

 

LEE CHANGJIN (K0604033)    gameTitle

JAN08/BHICT/03

Arcade machine’s game title. E.g. Time Crisis 4

Text

No

Arcade machine’s game genre. E.g. Shooting

Text

No

Description

Data type

Null

Foreign key of FACILITY

Int(10)

No

The center number the facility is going to be deployed at.

Int(10)

Yes

Description

Data type

Null

Foreign key of FACILITY

Int(10)

No

invLogDatetime

Datetime of this action from inventory. E.g. 2008-10-01 18:20:00

Datetime

No

invDescription

Description of the action from inventory

Text

No

Description

Data type

Null

Primary key of the center

Int(10)

No

Name of the center. E.g. Funland Sembawang

Text

No

genre

Table 2.5 Attribute Description of Game

Inventory Attribute facilityNo

toDeployAt

Table 2.6 Attribute Description for Inventory

InventoryLog Attribute facilityNo

Table 2.7 Attribute Description for InventoryLog

Center Attribute centerNo

name

Table 2.8 Attribute Description for Center

Promotion

ICT499 CAPSTONE PROJECT COURSE FINAL REPORT JANUARY 2008     27 of 81 

 

LEE CHANGJIN (K0604033)    Attribute

JAN08/BHICT/03

Description

Data type

Null

Primary key of promotion

Int(10)

No

Promotion details

Text

No

rateType

Either: ‘amt’ which means amount. ‘per’ which means percentage.

Enum(‘amt’,’per’)

No

rate

The rate for the discount. E.g. rate is ‘5’ and rateType is percentage. It will be a 5% discount. Else it will be an S$5 discount.

Int(3)

No

minSpent

Minimum spending of a customer in order to enjoy this promotion

Int(2)

No

promoType

Either: ‘lan’ for LAN station, ‘bill’ for Billiard table, ‘arc’ for Arcade machine

Enum(‘lan’,’bill’,’arc’,’all’) No

promotionNo

promoDescription

Table 2.9 Attribute Description for Promotion

CenterPromotion Attribute

Description

Data type

Null

Composite Primary Key

Int(10)

No

Composite Primary Key

Int(10)

No

startDate

Composite Primary Key; start date of this promotion for this center

Datetime

No

endDate

Composite Primary Key; end date of this promotion for this center

Datetime

No

centerNo

promotionNo

Table 2.10 Attribute Description for CenterPromotion

Sales ICT499 CAPSTONE PROJECT COURSE FINAL REPORT JANUARY 2008     28 of 81 

 

LEE CHANGJIN (K0604033)    Attribute

JAN08/BHICT/03

Description

Data type

Null

Primary key of a sales record

Int(10)

No

Either: ‘lan’ for LAN station, ‘bill’ for Billiard table, ‘arc’ for Arcade machine

Enum(‘lan’,’bill’,’arc’) No

Datetime of this sales record E.g. 2008-10-01 18:20:56

Datetime

No

Computered attribute; amount to be paid by customer E.g. 39.70

Decimal(10,2)

No

salesNo

salesType

salesDatetime

amtPayable

Table 2.11 Attribute Description for Sales

LanBilliardSales Attribute

Description

Data type

Null

Primary key of the sales record

Int(10)

No

startTime

Start time when customer used the LAN station or Billiard table E.g. 18:20:56

Time

No

endTime

End time when customer used the LAN station or Billiard table E.g. 18:20:56

Time

No

Description

Data type

Null

Primary key of the sales record

Int(10)

No

salesNo

Table 2.12 Attribute Description for LanBIlliardSales

ArcardCardSales Attribute salesNo

Table 2.13 Attribute Description for ArcadeCardSales

ICT499 CAPSTONE PROJECT COURSE FINAL REPORT JANUARY 2008     29 of 81 

 

LEE CHANGJIN (K0604033)   

JAN08/BHICT/03

ArcadeCard Attribute

Description

Data type

Null

Primary key for the arcade card

Int(10)

No

Cost price of arcade card E.g. 5.00

Decimal(5,2)

No

Member cost price of arcade card E.g. 4.00

Decimal(5,2)

No

The credit value in the card E.g. 6.00

Decimal(5,2)

No

Description

Data type

Null

Primary key for member

Int(10)

No

Name of member

text

No

NRIC or passport number

text

No

Gender. Either: ‘M’ for Male, ‘F’ for Female

Enum(‘M’,’F’)

No

Date of birth E.g. 1980-10-01

Date

No

Address

Text

No

Email address

Text

No

arcadeCardNo

normalCardPrice

memberCardPrice

cardValue

Table 2.14 Attribute Description for ArcadeCard

Member Attribute memberNo

name

identityNo

gender

dob

address

email

ICT499 CAPSTONE PROJECT COURSE FINAL REPORT JANUARY 2008     30 of 81 

 

LEE CHANGJIN (K0604033)   

JAN08/BHICT/03

contact Contact number

Int(10)

No

Occupation

Text

No

memberCardNo

Member card number allocated to the member

Int(10)

No

joinedDate

Date of customer becomes a member E.g. 2000-10-01

Date

No

Points

Computered attribute; points member has for redemption

Int(10)

No

Date of expiry for the points E.g. 2009-10-01

Date

No

Description

Data type

Null

Primary key for redeem item

Int(10)

No

Redeem item description

Text

No

Points required to redeem the item E.g. 5000

Int(10)

No

Description

Data type

Null

Composite Primary Key

Int(10)

No

Composite Primary Key

Int(10)

No

occupation

pointsExpiry

Table 2.15 Attribute Description for Member

RedeemItem Attribute redeemItemNo

redeemDesc

pointsCost

Table 2.16 Attribute Description for RedeemItem

Redemption Attribute memberNo

redeemItemNo

ICT499 CAPSTONE PROJECT COURSE FINAL REPORT JANUARY 2008     31 of 81 

 

LEE CHANGJIN (K0604033)    redeemDatetime

Composite Primary Key; Datetime of the redemption

JAN08/BHICT/03

Datetime

No

Table 2.17 Attribute Description for Redemption 

 

2.5.

CHANGES TO EAR MODEL 

  All the generalization has been removed as I am not familiar or taught to design the  database with generalization. I have combined the child entity to the parent entity. This will  give me new constraints to take care of. For example, game number is mandatory attribute  for facility that is an Arcade but is not needed for facility that is a LAN station or Billiard  table.  This change will be reflected from the relational heading onwards.     

ICT499 CAPSTONE PROJECT COURSE FINAL REPORT JANUARY 2008     32 of 81 

 

LEE CHANGJIN (K0604033)   

3.

JAN08/BHICT/03

LOGICAL DESIGNING  

 

3.1.

RELATIONAL HEADINGS 

Facility (facilityNo, CenterNo, facilityType, facilityStatus, normalPrice, memberPrice, gameNo) Changes: Arcade entity is being merged to Facility entity. This is done to remove generalization of the entity. The supertype will hold the attributes of the subtype. Game (gameNo, gameTitle, genre)

Inventory (facilityNo, toDeployAt)

InventoryLog (facilityNo, invLogDatetime, invDescription)

Center (centerNo, name)

Promotion (promotionNo, promoDescription, rateType, rate, minSpent,promoType)

CenterPromotion (centerNo, promotionNo, startDate, endDate)

Sales (salesNo, salesType, salesDateTime, amtPayable, memberNo, startTime, endTime, facilityNo, arcadeCardNo, centerNo) Changes: LanBilliardSales entity and ArcadeCardSales entity are merged to Sales entity.

ArcadeCard (arcadeCardNo, normalCardPrice, memberCardPrice, cardValue)

Member (memberNo, name, identityNo, gender, dob, address, email, contact, occupation, memberCardNo, joinedDate, points, pointsExpiry) ICT499 CAPSTONE PROJECT COURSE FINAL REPORT JANUARY 2008     33 of 81 

 

LEE CHANGJIN (K0604033)   

JAN08/BHICT/03

RedeemItem (redeemItemNo, redeemDesc, pointCost)

Redemption (memberNo, redeemItemNo, redeemDateTime)

ICT499 CAPSTONE PROJECT COURSE FINAL REPORT JANUARY 2008     34 of 81 

 

LEE CHANGJIN (K0604033)   

4.

JAN08/BHICT/03

PHYSICAL DESIGNING 

 

4.1.

CREATE TABLE STATEMENTS 

  In my ER Diagram, there are a total of 15 entities. After combining the generalised child  entity to its parent, I have 12 entities. Hence, there are a total of 12 CREATE TABLE  statements in my SQL schema. I have picked the CREATE TABLE statements for Facility which  has the most complex code. The rest of the CREATE TABLE statements are more or less  having the same format and structure. For the full SQL schema for this project, please refer  to Appendix A: SQL Schema.  1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20.

CREATE TABLE `facility` ( `facilityNo` int(10) unsigned NOT NULL auto_increment, `centerNo` int(10) unsigned default NULL, `facilityType` enum('lan','bill','arc') NOT NULL, `facilityStatus` enum('0','1') NOT NULL default '0', `normalPrice` decimal(5,2) NOT NULL default '0.00', `MemberPrice` decimal(5,2) default '0.00', `gameNo` int(10) unsigned default NULL, PRIMARY KEY (`facilityNo`), KEY `Facility_Index1` USING BTREE (`centerNo`), KEY `Facility_Index2` USING BTREE(`gameNo`), CONSTRAINT `FK_facility_1` FOREIGN KEY (`centerNo`) REFERENCES `center` (`centerNo`) ON DELETE NO ACTION ON UPDATE CASCADE, CONSTRAINT `FK_facility_2` FOREIGN KEY (`gameNo`) REFERENCES `game` (`gameNo`) ON DELETE NO ACTION ON UPDATE CASCADE ) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=utf8;

Figure 4.1 CREATE TABLE statement for Facility 

The syntax for CREATE TABLE statements can be easily obtained from MySQL documentation  in MySQL homepage.  Line 1 starts the CREATE TABLE statement for creating the table named ‘facility’.   Line 2 to line 8 defines the column name of the table. Each column name will need to define  the column definitions. Usually the data type, length of data type if any, if it can be NULL or  NOT NULL and if it has a DEFAULT value. UNSIGNED is used to define a numeric data type  that cannot have negative value. AUTO_INCREMENT is used to generate a unique identifier  for new rows, usually used on a primary key column. ENUM is an enumeration string object  data type by MySQL which can only have one value from a list of values.    Line 9 defines the PRIMARY KEY of the table.  

ICT499 CAPSTONE PROJECT COURSE FINAL REPORT JANUARY 2008     35 of 81 

 

LEE CHANGJIN (K0604033)   

JAN08/BHICT/03

Line 10 and line 11 defines the KEY that need to be indexed for faster retrieval of row.  BTREE, a tree data structure, is the index type used for indexing.   Line 12 and line 13 defines the foreign key constraint for the table.    Line 14 and line 15 defines the referential actions for the foreign key. ON DELETE NO  ACTION defines that no action is to be taken when DELETE statement is executed on the  referenced row that exist in the child row. ON UPDATE CASCADE defines that when UPDATE  statement is executed on the referenced row, the respective child rows matching the foreign  key will be updated as well.   Line 20 defines the DBMS engine for the table. InnoDB is used as it is the engine that obeys  the referential integrity protocol. DEFAULT CHARSET defines the default character set for the  table which uses the UTF8 unicode character set.   

4.2.

TRIGGER STATEMENTS 

  The table below defines the triggers used for the system with a brief description of the  trigger usage and its scope.  Trigger Name 

Description/Scope of trigger 

before_facility_insert 

The trigger to be executed before a record is inserted into  facility table. 

after_facility_insert 

before_facility_update 

1. To erase any center number when creating facility.  2. To erase any game number when facility is not an Arcade.  3. To check if game number is provide when facility is an  Arcade.     The trigger to be executed after a record is inserted into  facility table.  1. To set the new facility in the inventory (IS: Point 1)  2. Do the logging of this event. (IS: Point 1)    The trigger to be executed before a record is updated in the  facility table.  1. If facility needs maintenance, move the facility to  inventory and log this event.  (IS: Point 3)  2. If facility is operational, move the facility back to the  center and log this event. (IS: Point 4)  3. If facility needs to redeploy to another center, send it back 

ICT499 CAPSTONE PROJECT COURSE FINAL REPORT JANUARY 2008     36 of 81 

 

LEE CHANGJIN (K0604033)   

after_sales_insert 

JAN08/BHICT/03 to the inventory first. (IS: Point 2)    The trigger to be executed before a record is inserted in the  sales table.  1. Add the points from the sales to the member. (ME: Point  1)   

Table 4.1 Triggers description and scope 

  I have picked the trigger before_facility_update which has the most complex code  to explain. The other triggers more or less have the same format and structure.   1. DELIMITER // 2. CREATE TRIGGER `before_facility_update` BEFORE UPDATE ON facility 3. FOR EACH ROW 4. BEGIN 5. SET @facilityStatus = NEW.facilityStatus; 6. SET @facilityStatusOld = OLD.facilityStatus; 7. SET @facilityNo = NEW.facilityNo; 8. SET @centerNo = NEW.centerNo; 9. SET @centerNoOld = OLD.centerNo; 10. 11. IF @facilityStatus = 0 THEN 12. INSERT INTO inventory (facilityNo, toDeployAt) 13. VALUES (@facilityNo, @centerNo); 14. CALL LogInventory(@FacilityNo,@centerNo,2); 15. SET NEW.centerNo = NULL; 16. END IF; 17. 18. IF @facilityStatus = 1 AND @facilityStatus != @facilityStatusOld THEN 19. SET NEW.centerNo = (SELECT toDeployAt FROM inventory WHERE facilityNo = @facilityNo); 20. 21. DELETE FROM inventory WHERE facilityNo = @facilityNo; 22. CALL LogInventory(@facilityNo,NEW.centerNo,3); 23. END IF; 24. 25. IF @centerNoOld @centerNo AND @facilityStatus = '1' THEN 26. INSERT INTO inventory (facilityNo, toDeployAt) 27. VALUES (@facilityNo, @centerNo); 28. CALL LogInventory(@facilityNo,@centerNo,4); 29. SET NEW.centerNo = NULL; 30. SET NEW.facilityStatus = '0'; 31. END IF; 32. 33. END 34. // 35. DELIMITER; Figure 4.2 Trigger statement for before_facility_update 

ICT499 CAPSTONE PROJECT COURSE FINAL REPORT JANUARY 2008     37 of 81 

 

LEE CHANGJIN (K0604033)   

JAN08/BHICT/03

Line 2 starts the create statement for the trigger.  BEFORE UPDATE ON defines that the  trigger is to be executed before update is done to the facility table.  Line 3 defines that the scope of the trigger is executed for each row inserted.  Line 4 defines the start of the trigger.  Line 5 to line 9 defines the user defined variables used in the trigger.  Line 10 to line 16 defines the scope of Point 1 mentioned above:  If facility needs  maintenance, move the facility to inventory and log this event.  Line 18 to line 23 defines the scope of Point 2 mentioned above:  If facility is operational,  move the facility back to the center and log this event.  Line 25 to line 31 defines the scope of Point 3 mentioned above: If facility needs to redeploy  to another center, send it back to the inventory first.  Line 33 defines the end of the trigger.   

4.3.

STORED PROCEDURE STATEMENTS 

  The table below defines the stored procedure used for the system with a brief description of  the stored procedure usage and its scope.  Stored procedure Name 

Description/Scope of stored  procedure 

System Objectives 

AddFacility 

Add a Facility  

IS: Point1 

InvToInventory 

Move Facility to Inventory 

IS: Point 3 

InvToCenter 

Move Facility to Center 

IS: Point 4 

InvChangeCenter 

Change the Center of Facility 

IS: Point 2 

LogInventory 

Logging of event in the inventory 

IS: Point 1 to 4 

AddSales 

SA: Point 3 to 4 

AddPromotionToCenter 

Add a Sales record for LAN station and  billiard facility type.   Add a Sales record for an arcade card  sales  Add Promotion to a Center 

SA: Point 1 to 2 

AddPoints 

Add points to the Member 

ME: Point 1 

AddSalesArcadeCard 

ICT499 CAPSTONE PROJECT COURSE FINAL REPORT JANUARY 2008     38 of 81 

SA: Point 3 to 4 

 

LEE CHANGJIN (K0604033)   

JAN08/BHICT/03

RedeemItem 

Redemption of item by Member  

ME: Point 2 

MemberPointChecking 

Check for Member point expiry date 

ME: Point 3 

Table 4.2 Stored procedure description and scope 

  I have picked the stored procedure AddSales to explain, which has the most complex  code.   1. DELIMITER // 2. CREATE PROCEDURE `AddSales` 3. ( 4. facNo INTEGER, 5. startTime TIME, 6. endTime TIME, 7. memNo INTEGER 8. ) 9. proc:BEGIN 10. SET @price = 0.0; 11. SET @facilityNo = facNo; 12. #Check IF member number is valid. IF not valid, leave procedure. Only NULL or valid member number is accepted. 13. IF memNo IS NOT NULL THEN 14. IF isMember(memNo) IS NOT NULL THEN 15. SET @memberNo = memNo; 16. SET @Price = getMemberPrice(@facilityNo); 17. ELSE 18. SELECT 'Procedure call ends. Member does not exist. ' AS Error; 19. LEAVE proc; 20. END IF; 21. ELSE 22. SET @memberNo = NULL; 23. SET @price = getNormalPrice(@facilityNo); 24. END IF; 25. 26. SET @centerNo = getFacilityCenter(@facilityNo); 27. IF @centerNo IS NOT NULL THEN 28. SET @facilityType = getFacilityType(@facilityNo); 29. IF @facilityType != 'arc' THEN 30. SET @amtpayable = calculatePayable(startTime,endTime,@price,@centerNo,@facilityType, @memberNo); 31. INSERT INTO sales VALUES (NULL,@facilityType,NOW(),@amtpayable,@memberNo,startTime,endTime, @facilityNo,NULL,@centerNo); 32. ELSE 33. SELECT 'Facility type is Arcade. Not Applicable for this procedure call.' AS Error; 34. END IF; 35. ELSE 36. SELECT 'Facility is in Inventory or invalid.' AS Error; 37. END IF; 38. END proc; 39. // ICT499 CAPSTONE PROJECT COURSE FINAL REPORT JANUARY 2008     39 of 81 

 

LEE CHANGJIN (K0604033)   

JAN08/BHICT/03

40. DELIMITER ;  Figure 4.3 Stored procedure statement for Addsales 

  Line 2 starts the create statement for the stored procedure.  Line 3 to line 8 defines the parameters needed for the stored procedure.  Line 9 defines the start of the stored procedure with proc as the label for the block code.  Line 10 and Line 11 initializes some user defined variables.  Line 13 to Line 24 will set the price for a member or non member and the member number  if any. The codes check if the member number is valid. If member number is not valid,  LEAVE proc statement will exit the block code. Only NULL value or valid member number  is accepted.   Line 26 is used to get the center number of the facility.  Line 27 check if the facility is in a center, then goes to line 28. If not in a center, goes to line  36.  Line 28 gets the facility type of the facility.  Line 29 to line34 checks if the facility type is not an Arcade, then calculate the payable using  function calculatePayable and add the sales record. If it is an Arcade, then shows an  error that this transaction is not applicable for arcade facility.  Line 36 check if facility is not in a center, shows an error that this facility is in inventory.  Line 38 defines the end of this stored procedure.   

4.4.

FUNCTION STATEMENTS 

  Functions more or less works the same like stored procedure but function is used to return  one specific value when called. Most of the functions I have are small function call which  returns a value. I have picked the most complex function to explain.  1. DELIMITER // 2. CREATE FUNCTION `calculatePayable` (startTime TIME, endTime TIME, price DECIMAL(10,2), cenNo INTEGER, facType TEXT, memNo INTEGER) 3. RETURNS DECIMAL(10,2) 4. code: BEGIN 5. SET @centerNo = cenNo; 6. SET @memberNo = memNo; 7. SET @facilityType = facType; 8. SET @promoType = getPromotionType(@centerNo); ICT499 CAPSTONE PROJECT COURSE FINAL REPORT JANUARY 2008     40 of 81 

 

LEE CHANGJIN (K0604033)   

JAN08/BHICT/03

9. SET @minspent = getPromotionMinimumSpent(@centerNo); 10. SET @amtPayable = TIME_TO_SEC(TIMEDIFF(endTime,startTime))/3600 * price; 11. IF @memberNo IS NULL AND @promoType != 'arc' AND @promoType = @facilityType AND @amtPayable >= @minspent THEN 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24.

SET @rateType = getPromotionRateType(@centerNo); SET @rate = getPromotionRate(@centerNo); IF @rateType = 'per' THEN SET @amtPayable = @amtPayable - (@amtPayable*@rate/100); ELSE SET @amtPayable = @amtPayable - @rate; END IF; END IF; SET @result = CAST(@amtPayable AS DECIMAL(10,2)); RETURN @result; END code; // DELIMITER;

Figure 4.4 Function statement for calculatePayable 

  Line 2 starts the create statement for the function with the parameters needed for the  function.  Line 3 defines the return data type for this function  Line 4 defines the start of the function with code as the label for the block of codes.  Line 5 to 7 defines some user defined values required in the function  Line 8 calls a function to obtain the promotion type.  Line 9 calls a function to obtain the minimum expenditure to qualify for the promotion.  Line 10 calculates the normal payable or member payable for the facility usage.   Line 11 does a few checks to validate if the payable quality for the promotion discount. The  criteria includes that the payable is not from a member,  the promotion type is not for an  Arcade, the promotion type matches the facility type and the minimum payable is at least  met.  Line 12 and line 13 gets the promotion rate type and rate respectively.  Line 14 to line 18 calculates the discount to be given.  Line 20 sets the value to be returned  Line 21 returns the value to the caller.  Line 22 defines the end of the function.  ICT499 CAPSTONE PROJECT COURSE FINAL REPORT JANUARY 2008     41 of 81 

 

LEE CHANGJIN (K0604033)   

JAN08/BHICT/03

 

4.5.

VIEW STATEMENTS 

  Views are used to simplify complex queries. What’s more is that normal SELECT statement  can be executed on the complex query if it is in a View. This make it very handy for coding  functions which I shared by experience in the Critical Review and Reflections section of  Chapter 6 Conclusion.  I have created 2 Views.  CREATE VIEW `facilitycenterpromoview` AS SELECT facilityNo AS facilityNo, centerNo AS centerNo, promotionNo AS promotionNo, facilityType AS facilityType, normalPrice AS normalPrice, memberPrice AS memberPrice, gameTitle AS arcadeGameTitle, genre AS arcadeGenre, name AS centerName, startDate AS promoStartDate, endDate AS promoEndDate, description AS promoDesc, rateType AS promoRateType, rate AS promoRate, minspent AS promoMinSpent, promoType as promoType FROM facility LEFT JOIN center USING (centerNo) LEFT JOIN centerpromotion USING (centerNo) LEFT JOIN promotion USING (promotionNo) LEFT JOIN game USING (gameNo) WHERE endDate >= CURDATE() OR endDate IS NULL; // Figure 4.5 View create statement for facilitycenterpromoview 

  This View shows the centers which has or does not has a promotion and the details on the  current promotion. Only the current promotion for each center is retrieved. From this view, I  can easily know which facility is in which center or in inventory and what promotion the  center is having for the facility in that center.   I have created functions based on this View. With the facility number, facilityNo, I can  straight away obtain the promotion details if any without the need to know which center the  facility is in or the promotion number.     

ICT499 CAPSTONE PROJECT COURSE FINAL REPORT JANUARY 2008     42 of 81 

 

LEE CHANGJIN (K0604033)   

5.

JAN08/BHICT/03

DATABASE TESTING 

 

5.1.

ENTITY TESTING 

  For my tables, I have used auto increment for my primary keys. Hence at inserting, I either  omit the primary key column (Figure 5.1) or set value to NULL if I did put it in (Figure 5.2).  Both ways are successful when inserting.  

Figure 5.1 Successful insert into table Facility by omitting the primary key. 

 

Figure 5.2 Successful insert into table Facility using NULL for primary key. 

When creating the tables, codes are used to define those columns that are primary key. This  allows the DBMS to perform entity integrity checking. The DBMS will capture the error as  shown in Figure 5.3 if there is a duplicate of primary key in the table when inserting data.   

ICT499 CAPSTONE PROJECT COURSE FINAL REPORT JANUARY 2008     43 of 81 

 

LEE CHANGJIN (K0604033)   

JAN08/BHICT/03

Figure 5.3 Unsuccessful inserting of data into table Facility. 

 

   

5.2.

REFERENTIAL INTEGRITY TESTING 

  Likewise, the DBMS will handle the referential integrity checking. To demonstrate, I have  attempted to insert an invalid gameNo foreign key. The result of inserting is unsuccessful as  shown in Figure 5.4. This is possible when the foreign key constraint is defined during  creating of tables. 

Figure 5.4 Unsuccessful insert into table Facility using invalid foreign key. 

 

 

ICT499 CAPSTONE PROJECT COURSE FINAL REPORT JANUARY 2008     44 of 81 

 

LEE CHANGJIN (K0604033)   

JAN08/BHICT/03

 

5.3.

DATA DOMAIN TESTING 

  Data domain constraint checking can be done by the DBMS when the data type is defined in  the schema when creating the tables. For demonstration, I have attempted to insert a text  value on a decimal data domain. The outcome shown in Figure 5.5 demonstrates that the  inserting is unsuccessful. 

Figure 5.5 Unsuccessful insert into table Facility using wrong data type. 

 

 

 

5.4.

CARDINALITY TESTING 

  In my ER diagram, it is optional for a Facility to be an Arcade. If a Facility is an Arcade, it must  have a Game. I have combined the Facility entity and Arcade entity into one table. Meaning  when inserting a Facility as an Arcade, it must provide the value for gameNo.  Refer to the  schema for table Facility, value gameNo is an optional value as it can be NULL. Normal insert  query is not able to perform cardinality testing. Hence, I have used trigger,  before_facility_insert, to capture this constraint and manipulate it into a  referential integrity error to prevent the inserting.  As MySQL does not support INSTEAD OF  functionality like MSSQL for trigger, I have used the following code manipulation in my  trigger for capturing this constraint which give an error shown in figure 5.6 when inserting.  

CREATE TRIGGER `before_facility_insert` BEFORE INSERT ON facility FOR EACH ROW BEGIN …… ICT499 CAPSTONE PROJECT COURSE FINAL REPORT JANUARY 2008     45 of 81 

 

LEE CHANGJIN (K0604033)   

JAN08/BHICT/03

IF NEW.facilityType = 'arc' AND NEW.gameNo IS NULL THEN SET NEW.gameNo = 'gameNo_not_defined'; END IF; ……

Figure 5.6 Unsuccessful insert with referential integrity error for cardinality checking. 

 

 

On the other hand, Figure 5.2 demonstrates a successful insert query when insert a non  Arcade facility (LAN Station) with gameNo value as NULL.   

5.5.

SYSTEM OBJECTIVE CHECKLIST 

  This checklist is an overview of which triggers and stored procedures are used to fulfill the  system objective. There are a couple of common functions which are not listed as those  functions are called within the trigger or stored procedures. Please refer to the Appendix A:  SQL Schema for more information on the functions.     Inventory System  System Objective 

Trigger/Stored procedure Used 

1. The system will be able to add new  facility records into the inventory. The  system will log this event. 

Store: AddFacility  Trigger: before_facility_insert  Trigger: after_facility_insert  Store: LogInventory    Store: InvChangeCenter  Trigger: before_facility_update  Store: LogInventory 

2. The system will be able to change where  the facility is to be deployed. If facility is  currently in a center, changing the 

ICT499 CAPSTONE PROJECT COURSE FINAL REPORT JANUARY 2008     46 of 81 

 

LEE CHANGJIN (K0604033)   

JAN08/BHICT/03

center will move the facility to the  inventory to be redeployed. The system  will log this event.   3. The system will be able to move facility  records from centers that require  maintenance servicing back to the  inventory. The system will log this event. 

Store: InvToInventory  Trigger: before_facility_update  Store: LogInventory   

4. The system will be able to move facility  record back to the center it should be  deployed to when the maintenance  servicing is done. The system will log this  event. 

Store: InvToCenter  Trigger: before_facility_update  Store: LogInventory   

Table 5.1 Codes that fulfill Inventory system objectives 

Sales  System Objective 

Trigger/ Stored procedure Used 

1. The system will be able to register one  particular promotion to a center. 

Store: AddPromotionToCenter 

2. The system will be able to ensure that a  center can only have one promotion at  any one time. 

Store: AddPromotionToCenter 

3. The system will be able to generate sales  Store: AddSales   OR  record on   Store: AddSalesArcadeCard  a. A normal basis when there is no    promotion and the customer is  not a member.  b. A membership basis if the  customer is a member.  c. A promotion basis if the center is  having a promotion.  4. The system will be able to ensure that  the promotion privilege will not be  applicable if the sale is from a member. 

Store: AddSales  OR  Store: AddSalesArcadeCard 

Table 5.2 Codes that fulfill Sales system objective 

  ICT499 CAPSTONE PROJECT COURSE FINAL REPORT JANUARY 2008     47 of 81 

 

LEE CHANGJIN (K0604033)   

JAN08/BHICT/03

  Member  System Objective 

Trigger/ Stored procedure Used 

1. The system will be able to accumulate  the member points for any sales  generated by member where for every  S$1 spent, 10 points will be  accumulated. 

Trigger: after_sales_insert  Store: AddPoints 

2. The system will be able to ensure that  the member has sufficient member  points for deduction before registering  any redemption made by the member.  

Store: RedeemItem  Store: AddPoints 

3. The system will be able to reset the  member points back to zero when the  member point expiry date has past. A  new member point expiry date will be  given by the system. 

Store: MemberPointChecking 

  Table 5.3 Codes that fulfill member system objectives 

 

5.6.

SYSTEM OBJECTIVE TESTING 

  With the checklist in the previous section, I have conducted testing for each of the objectives  to demonstrate that the objectives are met. I have combined some of the objectives as they  are linked or is of similar functionality.  Inventory System, SI: Point 1  The system will be able to add new facility records into the inventory. The system will log  this event.  Statement for execution:  A. CALL AddFacility(‘lan’, 3, 2.5, NULL);  Result: 

ICT499 CAPSTONE PROJECT COURSE FINAL REPORT JANUARY 2008     48 of 81 

 

LEE CHANGJIN (K0604033)   

JAN08/BHICT/03

As shown in the screen captures below, the facility is successfully inserted and is in the  inventory. Logging of this event is also successfully.  This demonstrates that the system  fulfills Point 1. 

Figure 5.7a ‐ Successful executing of statement. 

Figure 5.7b ‐ Facility1 is inserted. 

Figure 5.7c ‐ Facility1 is in the inventory. 

Figure 5.7d ‐ This event is logged. 

Inventory System, SI: Point 2  The system will be able to change where the facility is to be deployed. If facility is currently  in a center, changing the center will move the facility to the inventory to be redeployed. The  system will log this event.  Statement for execution:  A. CALL InvChangeCenter (1,1);  B. CALL InvChangeCenter (2,2);    Result:  ICT499 CAPSTONE PROJECT COURSE FINAL REPORT JANUARY 2008     49 of 81 

 

LEE CHANGJIN (K0604033)   

JAN08/BHICT/03

Currently, there are 2 facilities. Facility1 is in inventory and Facility2 is in Center 1. Facility1  does not have any Center appointed to it. 

  Figure 5.8a ‐ Facility1 has not allocated a center and Facility2 is in a center. 

  Figure 5.8b ‐ Facility1 is in inventory with no center allocated yet. 

Executing the statements demonstrated that the objective is met. Facility1 now is in  inventory and to be deployed to Center1. Facility2 is moved back to inventory and to be  deployed to Center 2 which is shown in the inventory log as well. This demonstrates that the  system fulfills Point 2. 

  Figure 5.8c ‐ Facility2 is sent back to inventory upon changing center. 

  Figure 5.8d ‐ Facility2 is in the inventory. Both facilities are allocated a center each. 

  Figure 5.8e ‐ This event is logged. 

  ICT499 CAPSTONE PROJECT COURSE FINAL REPORT JANUARY 2008     50 of 81 

 

LEE CHANGJIN (K0604033)   

JAN08/BHICT/03

Inventory System, SI: Point 3 & Point 4  3) The system will be able to move facility records from centers that require maintenance  servicing back to the inventory. The system will log this event.  4) The system will be able to move facility record back to the center it should be deployed to  when the maintenance servicing is done. The system will log this event.  Statement for execution:  A. CALL InvToCenter(1);    Result:  I have used Point 4 to do the testing as both serve similar functionality. Currently both  facilities are in the inventory.  Executing the statement shows that Facility1 is sent to  Center1 and this event is logged. This demonstrates that the system fulfills Point 4 as well as  Point 3. 

  Figure 5.9a ‐ Facility1 is in Center1 after executing the statement. 

  Figure 5.9b ‐ Facility1 is not in the inventory after executing the statement. 

  Figure 5.9c ‐ This event is logged. 

 

ICT499 CAPSTONE PROJECT COURSE FINAL REPORT JANUARY 2008     51 of 81 

 

LEE CHANGJIN (K0604033)   

JAN08/BHICT/03

Sales System, SA: Point 1 & Point 2  1) The system will be able to register one particular promotion to a center.  2) The system will be able to ensure that a center can only have one promotion at any one  time.  Statement for execution:  A. CALL AddPromotionToCenter(1, 7, CURDATE(), DATE_ADD(CURDATE(), INTERVAL 1  WEEK));  Result:  Executing the statement adds Promotion7 to Center1 for 1 week starting from the current  date as shown below. From the View centerpromoview, it shows that Center1 is currently  having Promotion7. This demonstrates that the system fulfills Point 1. 

  Figure 5.10a ‐ Center1 is having a promotion. 

Executing the statement, adding other promotion to the current center causes an error  message stating that Center1 is currently having a promotion as shown below.  The  attempted adding of the promotion is ignored. This demonstrates that the system fulfills  Point 2. 

  Figure 5.10b ‐ Center1 cannot have another promotion. 

  Sales System, SA: Point 3 & Point 4  3) The system will be able to generate sales record on   a) A normal basis when there is no promotion and the customer is not a member.  b) A promotion basis if the center is having a promotion.  c) A membership basis if the customer is a member.  ICT499 CAPSTONE PROJECT COURSE FINAL REPORT JANUARY 2008     52 of 81 

 

LEE CHANGJIN (K0604033)   

JAN08/BHICT/03

4) The system will be able to ensure that the promotion privilege will not be applicable if the  sale is from a member.  Statement for execution:  A. CALL AddSales(3, '11:00:00', '15:00:00', NULL);  B. CALL AddSales(1, '11:00:00', '15:00:00', NULL);  C. CALL AddSales(1, '11:00:00', '18:00:00', NULL);  D. CALL AddSales(1, '11:00:00', '15:00:00', 1);  E. CALL AddSales(1, '11:00:00', '18:00:00', 1);    Result:  Currently, Center1 is having Promotion7 which states that any LAN station usage of $15 and  more will have a 10% deduction. Executing Statement (A) generates sales record for  Facility3, a Billiard Table. 4 hours of billiard at $7 per hours cost $28 and the center is having  promotion for LAN station. This demonstrate the system fulfill the objective of Point 3(a). 

  Figure 5.11a ‐ Sales record generated from executing Statement (A). 

Executing Statement (B) generates sales record for Facility1, a LAN station. 4 hours of LAN at  $3 per hours cost $12 but it is not given a 10% discount as the sales did not have a minimum  expenditure of $15. Executing Statement (C) shows a 10% discount otherwise for a 7hours  LAN. This demonstrate the system fulfill the objective of Point 3(b). 

  Figure 5.11b ‐ New sales record generated from executing Statement (B) & (C). 

Executing Statement (D) generates sales record for Facility1, a LAN station. 4 hours of LAN at  $2.50 per hours cost $10 for member.  This demonstrate the system fulfill the objective of  Point 3(c).  Executing Statement (E) generates sales record for Facility1, a LAN station. 7 hours of LAN at  $2.50 per hours cost $17.50 for member.  Even though the center is having promotion for  ICT499 CAPSTONE PROJECT COURSE FINAL REPORT JANUARY 2008     53 of 81 

 

LEE CHANGJIN (K0604033)   

JAN08/BHICT/03

LAN, the promotion privilege is not applicable for a sales record from a member. This  demonstrate the system fulfill the objective of Point 4. 

  Figure 5.11c ‐ New sales record generated from executing Statement (D) & (E). 

  Member System, ME: Point 1  The system will be able to accumulate the member points for any sales generated by  member where for every S$0.10 spent, 1 point will be accumulated.  Statement for execution:  A. CALL AddSales(3, '11:00:00', '15:00:00', 1);    Result:  As shown in the screen capture below, Member1 currently has 2275 points. 

   Figure 5.12a ‐ Member1 currently has 2275 points. 

Executing Statement (A) will generate a sales record of $24.80 for Member1. Hence, a total  of 248 points is added to Member1’s points. Before, Member1 has total points of 2275  adding 248 from the Billiard usage to give 2523. This demonstrate the system fulfill the  objective of Point 1. 

ICT499 CAPSTONE PROJECT COURSE FINAL REPORT JANUARY 2008     54 of 81 

 

LEE CHANGJIN (K0604033)   

JAN08/BHICT/03

  Figure 5.12b ‐ Generate a sales record of $24.80 for Member1. 

  Figure 5.12c ‐ Member1 now has 2523 points after paying for the Billiard usage. 

  Member System, ME: Point 2  The system will be able to ensure that the member has sufficient member points for  deduction before registering any redemption made by the member.  Statement for execution:  A. CALL RedeemItem(1,14);  B. CALL RedeemItem(1,15);    Result:  As shown in the screen capture below, Item14 cost 1000 points and Item15 cost 5000  points.  

  Figure 5.13a ‐ Points cost for Item14 and Item15 

In Figure 5.12c shows that Member1 currently has 2523 points. After executing Statement  (A), 1000 points is deducted from Member1 and the redemption is registered.  ICT499 CAPSTONE PROJECT COURSE FINAL REPORT JANUARY 2008     55 of 81 

 

LEE CHANGJIN (K0604033)   

JAN08/BHICT/03

  Figure 5.13b ‐ Member1 now has 1523 after redeeming Item14. 

  Figure 5.13c ‐ The redemption is recorded. 

Next, executing Statement (B) shows that Member1 does not have enough points to redeem  Item15 and the redemption is ignored. This demonstrate the system fulfill the objective of  Point 2. 

  Figure 5.13d ‐ Member1 does not have enough points to redeem Item15.  

  Member System, ME: Point 3  The system will be able to reset the member points back to zero when the member point  expiry date has past. A new member point expiry date will be extended by 1 year.   Statement for execution:  A. CALL MemberPointChecking();    Result:  Member3’s points expiry date is expired. After executing Statement (A), Member3 points is  reset to 0 and the points expiry date is extended by 1 year. This demonstrate the system  fulfill the objective of Point 3. 

ICT499 CAPSTONE PROJECT COURSE FINAL REPORT JANUARY 2008     56 of 81 

 

LEE CHANGJIN (K0604033)   

JAN08/BHICT/03

  Figure 5.14a ‐ Member3 points and expiry date before executing Statement (A).  

  Figure 5.14b ‐ Member3 points and expiry date after executing Statement (A).  

ICT499 CAPSTONE PROJECT COURSE FINAL REPORT JANUARY 2008     57 of 81 

 

LEE CHANGJIN (K0604033)   

6.

JAN08/BHICT/03

CONCLUSION 

 

6.1.

CRITICAL REVIEW & REFLECTIONS 

  Creating Functions based on Views  While I was creating the functions for my system, I realized that if I need to make any  changes to the table structure, I will need to tediously modify all the functions which are  based on that table e.g. table name. Moreover, in some logic, I need to call 2 functions in  order to get the data. For example, a center can have promotion. Hence, to get the  promotion data of that center, I will to use the center number to calls a function to obtain  the promotion number, with it calls another function to obtain data relating to that  promotion.   I was thinking aloud, hey this is rather not efficient. How can I make the coding friendlier in  the long run? That is when Views come into my mind.   I have recoded my functions to query from the Views. When there are any changes to the  individual table structure used to create that View, I just need to modify the View instead of  all the functions rely on that table. Modifying one time than many, it really makes code  modification easier. By making complex query into View, I can do simply SELECT query on  the View to obtain the data I want. From the example mentioned earlier, I have created  View centerpromoview which left join center and promotion data.  Hence with the  center number, I can call one function to obtain promotion data if the center has one. Refer  to the View centerpromoview in Appendix A: SQL Schema.     Project Management Vs. Time Management  Even though I have taken up Project Management course in UniSIM, I still need tremendous  practice and hands on to be good in it. Single project management is still manageable for  me. However, I am in a situation where I need to manage multiple projects other than my  academic project. At time when time is a constraint, I need to prioritize and jeopardize the  time allocated for my academic project. I still need to improve on my planning and time  management to better control my situation. How I can improve on this is to learn and  practice risk management.    Conducting Interviews  Before going for the interview with the business manager of Valibel Technologies Pte Ltd for  requirement gathering, I have planned some interview questions to be asked. I thought I am  ICT499 CAPSTONE PROJECT COURSE FINAL REPORT JANUARY 2008     58 of 81 

 

LEE CHANGJIN (K0604033)   

JAN08/BHICT/03

well prepared with the list of questions and I can ask systematically. However, I was wrong.  Even though I had the questions orderly listed to be asked, the tendency of hopping  between questions is still high. This is due to interviewee sometime talks about information  related to another question instead of the one being asked. Then I got out of hand with the  questions I want to ask. I should have made the questions into a checklist which is better to  manage. How I can improve is the make a template for interview questions, and improves on  it as I conduct more requirement gathering. With the template, it can be more efficiency in  future interviews.    Using MySQL as the DBMS  I have chosen MySQL over other DBMS is because I am some prior knowledge in MySQL then  other DBMS. Learning to create triggers and stored procedure in MySQL will be an asset to  me. However, doing this project in MySQL gave me an insight of the limitation of this DBMS.  For the DBMS to have referential integrity, I have to use InnoDB storage engine. Some  limitation is that MySQL does not support CHECK constraints on domain data and the trigger  does not support INSTEAD OF functionality like MSSQL. As MySQL is an open source  database and is very widely used, users will want improvements and all this common  functionality among the different databases might be in the MySQL development pipeline.  Nevertheless, it is better to measure the scope and objectives of the system and to evaluate  before deciding on which DBMS to use for the project.    Database coding and syntax  Though I love programming, but I have never really gone in depth for database  programming. For my practice, I usually would program a web application to interact with  the database, and the database is just mainly for querying (SELECT, UPDATE and DELETE).  Most of the checking will be done by the web server before interacting with the database to  execute the query. From this project, I have learnt much on database programming using  trigger and stored procedure which will be an asset to me when I take on future web  application projects.      Writing a good report  English language is one of my worst subjects. Hence when doing this report, I do not have  the confidence to produce a good report. Even though, I have read up on materials on how  to write a good report, language flow and structure still play a major part in the reporting.  What is the point of doing the report if the reader gets the wrong meaning? This is one area  I am weak in and need great practices to improve.    ICT499 CAPSTONE PROJECT COURSE FINAL REPORT JANUARY 2008     59 of 81 

 

LEE CHANGJIN (K0604033)   

6.2.

JAN08/BHICT/03

RECOMMENDATIONS 

  Before the birth of this project idea, I am thinking of a general database system which can  accommodate any general chain stores. The system will be able to give trend analysis.  However, this project is focus on database design, creating triggers and stored procedures.  Showing trend analysis becomes rather inapplicable for this project as trend analysis  requires complex join of normal querying. Trend analysis module with GUI can be an add‐on  project to this database system.  Other areas which this project can look into include the security issue of using MySQL and  deployment of the database system in a distributed environment.   

6.3.

CONCLUSION 

  The database system I have done for this project has met its system objectives. All this is  possible with triggers and stored procedures call to check on the constraints of the system  objectives. It is a challenge to me as this project is purely on database scripting which I am  not good in it and the ICT315 course which I took is a very general introduction into  database which did not really go in depth on triggers and stored procedures. Although I am  familiar with web server scripting like PHP, I cannot use it for this project. Nevertheless, it is  a good experience to explore into database scripting.  In my report, section 1.6 Methodology Adopted, I shared how I did my project. In my general  view, what was planned before effects what I was doing later. If there does not have a  development lifecycle to serve me as a guideline, I would have been in a mess, not knowing  where to carry on. A good planning definitely leads to better and efficient work.  From this project, I have developed a learning process for myself. For area where I am new  or need improvement on, I will need to conduct research on the related area, understand  the information I am researching on, practices with hands on, evaluate what I have hands on  and done, then research on area I am weak in or unsure of. So this learning process iterates  at every stage in the development lifecycle, and I should improve on the process with other  small sub processes that I have learnt. In this way or another way, putting what I have learnt  into practice is the best way to strengthen my areas.      (About 7500 words for content without include the header, caption, figures and tables.) 

ICT499 CAPSTONE PROJECT COURSE FINAL REPORT JANUARY 2008     60 of 81 

 

LEE CHANGJIN (K0604033)   

7.

JAN08/BHICT/03

APPENDICES 

 

7.1.

APPENDIX A: SQL SCHEMA 

  CREATE TABLE SCHEMA   Table: game  DROP TABLE IF EXISTS `game`; CREATE TABLE `game` ( `gameNo` int(10) unsigned NOT NULL auto_increment, `gameTitle` text NOT NULL, `genre` text NOT NULL, PRIMARY KEY (`gameNo`) ) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=utf8;

Table: center  DROP TABLE IF EXISTS `center`; CREATE TABLE `center` ( `centerNo` int(10) unsigned NOT NULL auto_increment, `name` text NOT NULL, PRIMARY KEY (`centerNo`) ) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=utf8;

Table: promotion  DROP TABLE IF EXISTS `promotion`; CREATE TABLE `promotion` ( `promotionNo` int(10) unsigned NOT NULL auto_increment, `description` text NOT NULL, `ratetype` enum('amt','per') NOT NULL, `rate` int(3) unsigned NOT NULL, `minspent` int(2) NOT NULL default '0', `promoType` enum('lan','bill','arc','all') NOT NULL, PRIMARY KEY (`promotionNo`) ) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=utf8;

Table: member  DROP TABLE IF EXISTS `member`; CREATE TABLE `member` ( `memberNo` int(10) unsigned NOT NULL auto_increment, `name` text NOT NULL, `identityNo` text NOT NULL, `gender` enum('M','F') NOT NULL, `dob` date NOT NULL, `address` text NOT NULL, `email` text NOT NULL, `contact` int(10) unsigned NOT NULL, `occupation` text NOT NULL, `memberCardNo` int(10) unsigned NOT NULL, `joinedDate` date NOT NULL, `points` int(10) unsigned NOT NULL, ICT499 CAPSTONE PROJECT COURSE FINAL REPORT JANUARY 2008     61 of 81 

 

LEE CHANGJIN (K0604033)   

JAN08/BHICT/03

`pointsExpiry` date NOT NULL, PRIMARY KEY (`memberNo`) ) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=utf8;

Table: arcadecard  DROP TABLE IF EXISTS `arcadecard`; CREATE TABLE `arcadecard` ( `arcadeCardNo` int(10) unsigned NOT NULL auto_increment, `normalCardPrice` decimal(5,2) NOT NULL, `memberCardPrice` decimal(5,2) NOT NULL, `cardValue` decimal(5,2) NOT NULL, PRIMARY KEY (`arcadeCardNo`) ) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=utf8;

Table: redeemitem  DROP TABLE IF EXISTS `redeemitem`; CREATE TABLE `redeemitem` ( `redeemItemNo` int(10) unsigned NOT NULL auto_increment, `redeemDesc` text NOT NULL, `pointsCost` int(10) unsigned NOT NULL, PRIMARY KEY (`redeemItemNo`) ) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=utf8;

Table: facility  DROP TABLE IF EXISTS `facility`; CREATE TABLE `facility` ( `facilityNo` int(10) unsigned NOT NULL auto_increment, `centerNo` int(10) unsigned default NULL, `facilityType` enum('lan','bill','arc') NOT NULL, `facilityStatus` enum('0','1') NOT NULL default '0', `normalPrice` decimal(5,2) NOT NULL default '0.00', `MemberPrice` decimal(5,2) default '0.00', `gameNo` int(10) unsigned default NULL, PRIMARY KEY (`facilityNo`), KEY `Facility_Index1` USING BTREE (`centerNo`), KEY `Facility_Index2` USING BTREE(`gameNo`), CONSTRAINT `FK_facility_1` FOREIGN KEY (`centerNo`) REFERENCES `center` (`centerNo`) ON DELETE NO ACTION ON UPDATE CASCADE, CONSTRAINT `FK_facility_2` FOREIGN KEY (`gameNo`) REFERENCES `game` (`gameNo`) ON DELETE NO ACTION ON UPDATE CASCADE ) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=utf8;

Table: inventory  DROP TABLE IF EXISTS `inventory`; CREATE TABLE `inventory` ( `facilityNo` int(10) unsigned NOT NULL, `toDeployAt` int(10) unsigned default NULL, PRIMARY KEY (`facilityNo`), KEY `Inventory_Index1` USING BTREE (`facilityNo`), CONSTRAINT `FK_inventory_1` FOREIGN KEY (`facilityNo`) REFERENCES `facility` (`facilityNo`) ON DELETE CASCADE ICT499 CAPSTONE PROJECT COURSE FINAL REPORT JANUARY 2008     62 of 81 

 

LEE CHANGJIN (K0604033)   

JAN08/BHICT/03

ON UPDATE CASCADE ) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=utf8;

Table: inventorylog  DROP TABLE IF EXISTS `inventorylog`; CREATE TABLE `inventorylog` ( `facilityNo` int(10) unsigned NOT NULL, `invLogDatetime` datetime NOT NULL, `invDescription` text NOT NULL, PRIMARY KEY (`facilityNo`,`invLogDatetime`), KEY `InventoryLog_Index1` USING BTREE (`facilityNo`), CONSTRAINT `FK_inventorylog_1` FOREIGN KEY (`facilityNo`) REFERENCES `facility` (`facilityNo`) ON DELETE NO ACTION ON UPDATE CASCADE ) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=utf8;

Table: centerpromotion  DROP TABLE IF EXISTS `centerpromotion`; CREATE TABLE `centerpromotion` ( `centerNo` int(10) unsigned NOT NULL, `promotionNo` int(10) unsigned NOT NULL, `startDate` datetime NOT NULL, `endDate` datetime NOT NULL, PRIMARY KEY (`centerNo`,`promotionNo`,`startDate`,`endDate`), KEY `CenterPromotion_Index1` USING BTREE (`centerNo`), KEY `CenterPromotion_Index2` USING BTREE (`promotionNo`), CONSTRAINT `FK_centerpromotion_1` FOREIGN KEY (`centerNo`) REFERENCES `center` (`centerNo`) ON DELETE CASCADE ON UPDATE CASCADE, CONSTRAINT `FK_centerpromotion_2` FOREIGN KEY (`promotionNo`) REFERENCES `promotion` (`promotionNo`) ON DELETE CASCADE ON UPDATE CASCADE ) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=utf8;

Table: sales  DROP TABLE IF EXISTS `sales`; CREATE TABLE `sales` ( `salesNo` int(10) unsigned NOT NULL auto_increment, `salesType` enum('lan','bill','arc') NOT NULL, `salesDatetime` datetime NOT NULL, `amtPayable` decimal(10,2) NOT NULL, `memberNo` int(10) unsigned default NULL, `startTime` time NULL, `endTime` time NULL, `facilityNo` int(10) unsigned default NULL, `arcadeCardNo` int(10) unsigned NULL, `centerNo` int(10) unsigned default NULL, PRIMARY KEY (`salesNo`), KEY `Sales_Index1` USING BTREE (`memberNo`), KEY `Sales_Index2` USING BTREE (`facilityNo`), KEY `Sales_Index3` USING BTREE (`arcadeCardNo`), KEY `Sales_Index4` USING BTREE (`centerNo`), CONSTRAINT `FK_sales_1` FOREIGN KEY (`memberNo`) REFERENCES `member` (`memberNo`) ICT499 CAPSTONE PROJECT COURSE FINAL REPORT JANUARY 2008     63 of 81 

 

LEE CHANGJIN (K0604033)   

JAN08/BHICT/03

ON DELETE SET NULL ON UPDATE CASCADE, CONSTRAINT `FK_sales_2` FOREIGN KEY (`facilityNo`) REFERENCES `facility` (`facilityNo`) ON DELETE SET NULL ON UPDATE CASCADE, CONSTRAINT `FK_sales_3` FOREIGN KEY (`arcadeCardNo`) REFERENCES `arcadecard` (`arcadeCardNo`) ON DELETE SET NULL ON UPDATE CASCADE, CONSTRAINT `FK_sales_4` FOREIGN KEY (`centerNo`) REFERENCES `center` (`centerNo`) ON DELETE SET NULL ON UPDATE CASCADE ) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=utf8;

Table: redemption  DROP TABLE IF EXISTS `redemption`; CREATE TABLE `redemption` ( `redeemDatetime` datetime NOT NULL, `redeemItemNo` int(10) unsigned NOT NULL, `memberNo` int(10) unsigned NOT NULL default '0', PRIMARY KEY (`redeemDatetime`,`redeemItemNo`,`memberNo`), KEY `Redemption_Index1` USING BTREE (`redeemItemNo`), KEY `Redemption_Index2` USING BTREE (`memberNo`), CONSTRAINT `FK_redemption_1` FOREIGN KEY (`memberNo`) REFERENCES `member` (`memberNo`) ON DELETE NO ACTION ON UPDATE CASCADE, CONSTRAINT `FK_redemption_2` FOREIGN KEY (`redeemItemNo`) REFERENCES `redeemitem` (`redeemItemNo`) ON DELETE NO ACTION ON UPDATE CASCADE ) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=utf8;

  CREATE VIEWS SCHEMA  

View: centerpromoview  DELIMITER // DROP VIEW IF EXISTS `centerpromoview` // #Showing the centers which has or does not has a promotion and the details on the current promotion. Only the current promotion for each center is retrieved. CREATE VIEW `centerpromoview` AS SELECT centerNo AS centerNo, promotionNo AS promotionNo, name AS centerName, startDate AS promoStartDate, endDate AS promoEndDate, description AS promoDesc, rateType AS promoRateType, rate AS promoRate, minspent AS promoMinSpent, promoType as promoType ICT499 CAPSTONE PROJECT COURSE FINAL REPORT JANUARY 2008     64 of 81 

 

LEE CHANGJIN (K0604033)   

JAN08/BHICT/03

FROM center LEFT JOIN centerpromotion USING (centerNo) LEFT JOIN promotion using (promotionNo) WHERE endDate >= CURDATE() OR endDate IS NULL; // DELIMITER ;

View: facilitycenterpromoview  DELIMITER // DROP VIEW IF EXISTS `facilitycenterpromoview` // #Showing the facility which has or does not has a promotion and the details on the current promotion and the center which the facility is in. Only the current promotion for each center is retrieved. CREATE VIEW `facilitycenterpromoview` AS SELECT facilityNo AS facilityNo, centerNo AS centerNo, promotionNo AS promotionNo, facilityType AS facilityType, normalPrice AS normalPrice, memberPrice AS memberPrice, gameTitle AS arcadeGameTitle, genre AS arcadeGenre, name AS centerName, startDate AS promoStartDate, endDate AS promoEndDate, description AS promoDesc, rateType AS promoRateType, rate AS promoRate, minspent AS promoMinSpent, promoType as promoType FROM facility LEFT JOIN center USING (centerNo) LEFT JOIN centerpromotion USING (centerNo) LEFT JOIN promotion USING (promotionNo) LEFT JOIN game USING (gameNo) WHERE endDate >= CURDATE() OR endDate IS NULL; // DELIMITER ;

  CREATE TRIGGER SCHEMA   Trigger: before_facility_insert  DELIMITER // DROP TRIGGER IF EXISTS `before_facility_insert` // CREATE TRIGGER `before_facility_insert` BEFORE INSERT ON facility FOR EACH ROW BEGIN SET @center = NEW.centerNo; SET NEW.centerNo = NULL; IF NEW.facilityStatus 0 THEN SET NEW.facilityStatus = '0'; END IF; IF NEW.facilityType 'arc' THEN SET NEW.gameNo = NULL; END IF; IF NEW.facilityType = 'arc' AND NEW.gameNo IS NULL THEN SET NEW.gameNo = 'gameNo_not_defined'; END IF; ICT499 CAPSTONE PROJECT COURSE FINAL REPORT JANUARY 2008     65 of 81 

 

LEE CHANGJIN (K0604033)   

JAN08/BHICT/03

END // DELIMITER;

Trigger: after_facility_insert  DELIMITER // DROP TRIGGER IF EXISTS `after_facility_insert` // CREATE TRIGGER `after_facility_insert` AFTER INSERT ON facility FOR EACH ROW BEGIN SET @newFacility = NEW.facilityNo; INSERT INTO inventory (facilityNo, toDeployAt) VALUES (@newFacility,@center); CALL LogInventory(@newFacility,@center,1); END // DELIMITER;

Trigger: before_facility_update  DELIMITER // DROP TRIGGER IF EXISTS `before_facility_update` // CREATE TRIGGER `before_facility_update` BEFORE UPDATE ON facility FOR EACH ROW BEGIN SET @facilityStatus = NEW.facilityStatus; SET @facilityStatusOld = OLD.facilityStatus; SET @facilityNo = NEW.facilityNo; SET @centerNo = NEW.centerNo; SET @centerNoOld = OLD.centerNo; IF @facilityStatus = 0 THEN INSERT INTO inventory (facilityNo, toDeployAt) VALUES (@facilityNo, @centerNo); CALL LogInventory(@FacilityNo,@centerNo,2); SET NEW.centerNo = NULL; END IF; IF @facilityStatus = 1 AND @facilityStatus != @facilityStatusOld THEN SET NEW.centerNo = (SELECT toDeployAt FROM inventory WHERE facilityNo = @facilityNo); DELETE FROM inventory WHERE facilityNo = @facilityNo; CALL LogInventory(@facilityNo,NEW.centerNo,3); END IF; IF @centerNoOld @centerNo AND @facilityStatus = '1' THEN INSERT INTO inventory (facilityNo, toDeployAt) VALUES (@facilityNo, @centerNo); CALL LogInventory(@facilityNo,@centerNo,4); SET NEW.centerNo = NULL; SET NEW.facilityStatus = '0'; END IF; END // DELIMITER;

Trigger: after_sales_insert  DELIMITER // DROP TRIGGER IF EXISTS `after_sales_insert` // CREATE TRIGGER `after_sales_insert` AFTER INSERT ON sales ICT499 CAPSTONE PROJECT COURSE FINAL REPORT JANUARY 2008     66 of 81 

 

LEE CHANGJIN (K0604033)   

JAN08/BHICT/03

FOR EACH ROW BEGIN CALL AddPoints(NEW.memberNo,FLOOR(NEW.amtpayable*10)); END // DELIMITER;

  CREATE STORED PROCEDURE SCHEMA   Stored procedure: AddFacility  DELIMITER // DROP PROCEDURE IF EXISTS `AddFacility` // CREATE PROCEDURE `AddFacility` ( facilityType CHAR(4), normalPrice DECIMAL(5,2), memberPrice DECIMAL(5,2), gameNo INTEGER ) BEGIN IF facilityType NOT IN ('lan','bill','arc') THEN SELECT 'Facility Type is invalid. Use \'lan\', \'bill\' or \'arc\'' AS Error; ELSEIF facilityType = 'arc' AND gameNo IS NULL THEN SELECT 'Please provide game number for the arcade facility.' AS Error; ELSE INSERT INTO `facility` ( `facilityType`, `normalPrice`, `MemberPrice`, `gameNo` ) VALUES (facilityType, normalPrice, memberPrice, gameNo); END IF; END// DELIMITER ;

Stored procedure: InvToInventory  DELIMITER // DROP PROCEDURE IF EXISTS `InvToInventory` // CREATE PROCEDURE `InvToInventory` ( facNo INTEGER ) BEGIN SET @facilityNo = facNo; If getFacilityCenter(@facilityNo) IS NOT NULL THEN UPDATE facility SET facilityStatus = '0' WHERE facilityNo = @facilityNo; ELSE SELECT 'Facility is already in inventory.' AS Error; END IF; END// DELIMITER ; ICT499 CAPSTONE PROJECT COURSE FINAL REPORT JANUARY 2008     67 of 81 

 

LEE CHANGJIN (K0604033)   

JAN08/BHICT/03

Stored procedure: InvToCenter  DELIMITER // DROP PROCEDURE IF EXISTS `InvToCenter` // CREATE PROCEDURE `InvToCenter` ( facNo INTEGER ) proc:BEGIN SET @facilityNo = facNo; IF getDeployAt(@facilityNo) IS NULL THEN SELECT 'Facility has not set which center to deploy to.' AS Error; LEAVE proc; END IF; If getFacilityCenter(@facilityNo) IS NULL THEN UPDATE facility SET facilityStatus = '1' WHERE facilityNo = @facilityNo; ELSE SELECT 'Facility is already in a center.' AS Error; END IF; END proc; // DELIMITER ;

Stored procedure: InvChangeCenter  DELIMITER // DROP PROCEDURE IF EXISTS `InvChangeCenter` // CREATE PROCEDURE `InvChangeCenter` ( facNo INTEGER, cenNo INTEGER ) BEGIN SET @facilityNo = facNo; SET @changeCenter = cenNo; If getFacilityCenter(@facilityNo) IS NULL THEN UPDATE inventory SET toDeployAt = @changeCenter WHERE facilityNo = @facilityNo; ELSE UPDATE facility SET centerNo = @changeCenter WHERE facilityNo = @facilityNo; END IF; END// DELIMITER ;

Stored procedure: LogInventory  DELIMITER // DROP PROCEDURE IF EXISTS `LogInventory` // CREATE PROCEDURE `LogInventory` ( facilityNo INTEGER, centerNo INTEGER, logType INTEGER ) BEGIN DECLARE description TEXT; IF logType != '' THEN SET @facilityType = (SELECT getFacilityName(facilityNo)); ICT499 CAPSTONE PROJECT COURSE FINAL REPORT JANUARY 2008     68 of 81 

 

LEE CHANGJIN (K0604033)   

JAN08/BHICT/03

SET @centerName = (SELECT getCenterName(centerNo)); CASE logType WHEN 1 THEN SET description = CONCAT('Facility ',facilityNo,' (', @facilityType,') is added to inventory.'); WHEN 2 THEN SET description = CONCAT('Facility ',facilityNo,' (', @facilityType,') is sent to inventory for maintainance.'); WHEN 3 THEN SET description = CONCAT('Facility ',facilityNo,' (', @facilityType,') is sent back to Center ', centerNo, ' (',@centerName,').'); WHEN 4 THEN SET description = CONCAT('Facility ',facilityNo,' (', @facilityType,') is sent back to inventory to be sent to Center ', centerNo, ' (',@centerName,').'); END CASE; INSERT INTO inventorylog VALUES (facilityNo, NOW(), description); END IF; END // DELIMITER;

Stored procedure: AddPoints  DELIMITER // DROP PROCEDURE IF EXISTS `AddPoints` // CREATE PROCEDURE `AddPoints` ( memNo INTEGER, pts INTEGER ) proc:BEGIN SET @memberNo = memNo; SET @points = pts; UPDATE member SET points = points + @points WHERE memberNo = @memberNo; END proc; // DELIMITER ;

Stored procedure: RedeemItem  DELIMITER // DROP PROCEDURE IF EXISTS `RedeemItem` // CREATE PROCEDURE `RedeemItem` ( memNo INTEGER, reItem INTEGER ) proc:BEGIN SET @memberNo = memNo; SET @redeemItemNo = reItem; #Get the points to redeem the redeem item and check if redeem item is exist. SET @pointsRedeemed = (SELECT getRedeemItemPoints(@redeemItemNo)); IF @pointsRedeemed IS NULL THEN SELECT 'Procedure call ends. Redeem Item does not exist. ' AS Error; LEAVE proc; END IF; #Get the points of the member and check if member is exist. SET @pointsLeft = (SELECT getMemberPoints(@memberNo)); ICT499 CAPSTONE PROJECT COURSE FINAL REPORT JANUARY 2008     69 of 81 

 

LEE CHANGJIN (K0604033)   

JAN08/BHICT/03

IF @pointsLeft IS NULL THEN SELECT 'Procedure call ends. Member does not exist. ' AS Error; LEAVE proc; END IF; IF @pointsLeft > @pointsRedeemed THEN INSERT INTO redemption VALUES (NOW(),@redeemItemNo,@memberNo); CALL AddPoints(@memberNo,[email protected]); ELSE SELECT 'Member does not have enough points to redeem the item.' AS Error; END IF; END proc; // DELIMITER ;

Stored procedure: MemberPointChecking  DELIMITER // DROP PROCEDURE IF EXISTS `MemberPointChecking` // CREATE PROCEDURE `MemberPointChecking` ( ) proc:BEGIN UPDATE member SET points = 0, pointsExpiry = DATE_ADD(pointsExpiry,INTERVAL 1 YEAR) WHERE pointsExpiry = @minspent THEN SET @rateType = getPromotionRateType(@centerNo); SET @rate = getPromotionRate(@centerNo); IF @rateType = 'per' THEN SET @price = @price - (@price*@rate/100); ELSE SET @price = @price - @rate; END IF; ICT499 CAPSTONE PROJECT COURSE FINAL REPORT JANUARY 2008     71 of 81 

 

LEE CHANGJIN (K0604033)   

JAN08/BHICT/03

END IF; END IF; INSERT INTO sales VALUES (NULL,'arc',NOW(),@price,@memberNo,NULL,NULL,NULL,@arcadeCardNo,@cent erNo); ELSE SELECT 'Arcade Center does not exist.' AS Error; END IF; END proc; // DELIMITER ;

Stored procedure: AddPromotionToCenter  DELIMITER // DROP PROCEDURE IF EXISTS `AddPromotionToCenter` // CREATE PROCEDURE `AddPromotionToCenter` ( cenNo INTEGER, promoNo INTEGER, startDate DATE, endDate DATE ) proc:BEGIN SET @centerNo = cenNo; SET @promotionNo = promoNo; IF getCenterPromotion(@centerNo) IS NULL THEN INSERT INTO centerpromotion VALUES (@centerNo,@promotionNo,startDate,endDate); ELSE SELECT CONCAT('Center ', @centerNo, ' is currently having promotion.') AS Error; END IF; END proc; // DELIMITER ;

 

7.2.

APPENDIX B: SQL TABLE POPULATION 

  DEFAULT DATA POPULATION  Default Data Population: arcadecard  INSERT INTO arcadecard (arcadeCardNo, normalCardPrice, memberCardPrice, cardValue) VALUES (1, 2, 2, 2), (2, 5, 4, 5), (3, 10, 8, 10), (4, 15, 10, 15), (5, 25, 18, 25), (6, 50, 30, 50);

Default Data Population: center  ICT499 CAPSTONE PROJECT COURSE FINAL REPORT JANUARY 2008     72 of 81 

 

LEE CHANGJIN (K0604033)   

JAN08/BHICT/03

INSERT INTO center (centerNo, name) VALUES (1, 'Funland Bedok'), (2, 'Funland Bishan'), (3, 'Funland East Coast'), (4, 'Funland Educare Centre'), (5, 'Funland Sembawang'), (6, 'Funland Yishun 10'), (7, 'Cyberbyte Bugis'), (8, 'Cyberbyte Snookerium Clementi'), (9, 'Cyberbyte Snookerium Paradiz'), (10, 'Ang Mo Kio Snookerium');

Default Data Population: game  INSERT INTO game (gameNo, gameTitle, genre) VALUES (1, 'Time Crisis 2', 'Shooting'), (2, 'Time Crisis 3', 'Shooting'), (3, 'Time Crisis 4', 'Shooting'), (4, 'House Of The Dead 3', 'Shooting'), (5, 'House Of The Dead 4', 'Shooting'), (6, 'Initial D 3', 'Racing'), (7, 'Initial D 4', 'Racing'), (8, 'Midnight Tune 3', 'Racing'), (9, 'Pinball Fire', 'Pinball Machine '), (10, 'Raw Thrills', 'Racing'), (11, 'Stacker', 'Prize Merchandiser'), (12, 'Grab A Doll', 'Claw & Skill Crane Machine'), (13, 'Lollipop Lucky', 'Claw & Skill Crane Machine'), (14, 'The Three Kingdoms', 'Platform'), (15, 'Football Championship', 'Sports');

Default Data Population: member  INSERT INTO member (memberNo, name, identityNo, gender, dob, address, email, contact, occupation, memberCardNo, joinedDate, points, pointsExpiry) VALUES (1, 'Andrew Wee Kim Soo', 'S8020938A', 'M', '1980-05-24', '218 Orchard Road (S)238851', '[email protected]', 92373629, 'Banker', 928349495, '2002-01-11', 2000, '2010-08-31'), (2, 'Lim Jingyin', 'S8406273B', 'F', '1984-07-02', '795 Ang Mo Kio Avenue 1 (S)569976', '[email protected]', 86738293, 'Student', 983920311, '2008-02-15', 2000, '2010-02-15'), (3, 'Gan Kee Sim', 'S8588432J', 'M', '1985-03-07', '248 Choa Chu Kang Avenue 2 (S)680248', '[email protected]', 81239123, 'Student', 928347771, '2007-07-31', 2000, '2008-07-31'), (4, 'Betty Su Kim Ling', 'S8947384C', 'F', '1989-09-22', '720 Woodlands Avenue 6 (S)730720', '[email protected]', 97382937, 'Student', 912348372, '2007-12-23', 2000, '2008-12-23'), (5, 'Gary Tan Seng', 'S8321138D', 'M', '1983-06-21', '55 Chua Chun Kang Road (S)345643', '[email protected]', 94532349, 'Student', 912381239, '2007-01-11', 2000, '2009-08-15');

Default Data Population: promotion  INSERT INTO promotion (promotionNo, description, ratetype, rate, minspent, promoType) VALUES (1, '5% off for LAN usage', 'per', 5, 0, 'lan'), (2, '5% off for billiard usage', 'per', 5, 0, 'bill'), (3, '5% off for purchase of arcade card', 'per', 5, 0, 'arc'), (4, '5% off spending at this center', 'per', 5, 0, 'all'), ICT499 CAPSTONE PROJECT COURSE FINAL REPORT JANUARY 2008     73 of 81 

 

LEE CHANGJIN (K0604033)   

JAN08/BHICT/03

(5, '$2 off LAN usage with a minimum spending of $10', 'amt', 2, 10, 'lan'), (6, '$2 off billiard usage with a minimum spending of $10', 'amt', 2, 10, 'bill'), (7, '10% off LAN usage with minimum spending of $15', 'per', 10, 15, 'lan'), (8, '10% off billiard usage with minimum spending of $15', 'per', 10, 15, 'bill'), (9, '$1 off with $5 and above arcade card purchased', 'amt', 1, 5, 'arc'), (10, '$3 off with $10 and above arcade card purchased', 'amt', 3, 10, 'arc'), (11, '$10 off with $25 and above arcade card purchased', 'amt', 10, 25, 'arc');

Default Data Population: redeemitem  INSERT INTO redeemitem (redeemItemNo, redeemDesc, pointsCost) VALUES (1, 'Beautiful Sticker', 50), (2, 'Pencil Box', 150), (3, 'Candy Sweets', 150), (4, 'Small Teddy Bear', 150), (5, 'Medium Teddy Bear', 250), (6, 'Big Teddy Bear', 450), (7, 'Gaint Teddy Bear', 1500), (8, 'Stylish Watch', 200), (9, 'Baseball Cap', 120), (10, 'Funland T-shirt', 220), (11, 'Handheld Game', 350), (12, 'Cool Sunglasses', 300), (13, 'Can Drink', 80), (14, 'Mobile Phone', 1000), (15, '32" LCD TV', 5000), (16, 'Mini Home Threatre System', 2000), (17, 'MP3 Player 1GB', 500), (18, 'MP3 Player 2GB', 1100), (19, 'MP3 Player 4GB', 2500), (20, 'Thumb Drive 2GB', 900), (21, 'Basketball', 350), (22, 'Soccerball', 350);

  *Other data can be populate by calling the Stored Procedures.

ICT499 CAPSTONE PROJECT COURSE FINAL REPORT JANUARY 2008     74 of 81 

 

LEE CHANGJIN (K0604033)   

JAN08/BHICT/03

 

7.3.

APPENDIX C: GANTT CHART 

  Starting of the Project till the submission of initial report 

    Second part of the Project from requirement gathering till the submission of this Final  Report.

ICT499 CAPSTONE PROJECT COURSE FINAL REPORT JANUARY 2008     75 of 81 

 

LEE CHANGJIN (K0604033)   

JAN08/BHICT/03

Schedule Meeting with Tutor  Task 7. Meeting With Tutor 7.1. Meeting 01 7.2. Meeting 02 7.3. Meeting 03 7.4. Meeting 04 7.5. Meeting 05 7.6. Meeting 06 7.7. Meeting 07 7.8. Meeting 08 7.9. Meeting 09 7.10. Meeting 10 8. Workshop 8.1. Workshop 01 8.2. Workshop 02 8.3. Workshop 06

Day Mon Wed Wed Wed Sat Sat Sat Sat Sat Mon Sat Sat Sat

Date 02 Feb 20 Feb 26 Mar 16 Apr 31 May 28 Jun 26 Jul 23 Aug 13 Sep 13 Oct 16 Feb 23 Feb 16 Aug

Allocated 25hrs 2.5hrs 2.5hrs 2.5hrs 2.5hrs 2.5hrs 2.5hrs 2.5hrs 2.5hrs 2.5hrs 2.5hrs 8.5hrs 2.5hrs 3hrs 3hrs

Attendants Attended Attended Attended Attended Attended Attended Attended Unavailable Attended Oversea Attended Attended Oversea

 

ICT499 CAPSTONE PROJECT COURSE FINAL REPORT JANUARY 2008     76 of 81 

 

LEE CHANGJIN (K0604033)   

7.4.

JAN08/BHICT/03

APPENDIX D: OTHERS 

  Interview form 

User Requirements Interview Questions  Project Title: Sales and Inventory System for Chain Stores (Amusement Center)

1) Company background. a. How many centers? b. How does each center operate in general? 2) Company’s operation workflow a. Is company using any system? b. What is the company sales operation? c. What is the company logistic operation? d. Any repeating tasks? e. Any exceptional cases? 3) Information that is of importance to the user. (Content Identification) a. What are the data that need to be store? b. What information user currently uses? c. Any forms? d. How is the data currently stored? 4) Open questions. a. What are the problems the user encounter? b. What concerns the user has on the current system? c. What the user wants the system to be capable of? d. What are the expectations? 5) User to prioritize the information importance. (Prioritization) a. What user wants to do with the information? b. How user wants to see the information? 6) Defining the major user requirements if any. 7) Anything the user wants to point out?

ICT499 CAPSTONE PROJECT COURSE FINAL REPORT JANUARY 2008     77 of 81 

 

LEE CHANGJIN (K0604033)   

JAN08/BHICT/03

Membership Form 

 

ICT499 CAPSTONE PROJECT COURSE FINAL REPORT JANUARY 2008     78 of 81 

 

LEE CHANGJIN (K0604033)   

JAN08/BHICT/03

Sales Tracking Form 

ICT499 CAPSTONE PROJECT COURSE FINAL REPORT JANUARY 2008     79 of 81 

 

LEE CHANGJIN (K0604033)   

8.

JAN08/BHICT/03

REFERENCES 

[ 1 ] Chen, Peter P. (1976) The Entity-Relationship Model - Toward a Unified View of Data. ACM Transactions on Database Systems, Vol 1. Issue 1. pp.9-36 [ 2 ] Powell, Gavin. (c2006) Beginning database design. Indianapolis: Wiley Publishing. 0764574906 [ 3 ] Lans, Rick F. van der. (c2007) SQL for MySQL Developers: A Comprehensive Tutorial and Reference. Upper Saddle River, NJ : Addison-Wesley. 0131497359 [ 4 ] Peltier, Jon Gantt Charts in Microsoft Excel. http://pubs.logicalexpressions.com/pub0009/LPMArticle.asp?ID=343 [viewed 14/02/2008] [ 5 ] Holohan, Ron 6 Steps to Successful Schedules. http://www.projectsmart.co.uk/6-steps-to-successful-schedules.html [viewed 13/02/2008] [ 6 ] Christina, Low and Daphne, Pan (2007) The Write Right Guide. http://www.cdtl.nus.edu.sg/wrg/ [viewed 14/02/2008] [ 7 ] Connolly, Thomas M. and Begg, Carolyn E. (2002) Database Systems – A Practical Approach to Design, Implementation, and Management. 3rd Ed. Harlow: Addison-Wesley/Pearson. 0201708574 [ 8 ] Project Management Institute. (2004) A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guides). Third Edition. Newtown Square, Pa.: Project Management Institute. 193069945X [ 9 ] Kruckenberg, Michael. and Pipes, Jay. (c2005) Pro MySQL. Berkeley, CA : New York : Apress. 159059505X [ 10 ]

MySQL AB, 2008 Sun Microsystems, Inc., MySQL 5.0 Reference Manual.

http://dev.mysql.com/doc/refman/5.0/en/index.html [viewed 16/05/2008] ICT499 CAPSTONE PROJECT COURSE FINAL REPORT JANUARY 2008     80 of 81 

 

LEE CHANGJIN (K0604033)   

9.

JAN08/BHICT/03

GLOSSARY 

  SDLC  DBMS  GUI  

WBS  E‐A‐R Model   

Systems Development Life Cycle relates to models or methodologies that  people use to develop systems  A DataBase Management System is computer software designed for the  purpose of managing databases based on a variety of data models.  A Graphical User Interface is a type of user interface which allows people to  interact with electronic devices such as computers. It offers graphical icons,  and visual indicators as opposed to text‐based interfaces, typed command  labels or text navigation to fully represent the information and actions  available to a user.  Work Breakdown Structure is a tree structure listing of tasks commonly used  in project management.  Entity – Attribute – Relationship Model used in database design. 

ICT499 CAPSTONE PROJECT COURSE FINAL REPORT JANUARY 2008     81 of 81 

 

View more...

Comments

Copyright ©2017 KUPDF Inc.
SUPPORT KUPDF