S10 Costos y Presupuestos-Sesion 2-Presentacion PDF

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SESIÓN 2. Datos Generales

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Contenido 1. Definición 2. Registro de un Nuevo Presupuesto 3. Opciones del Escenario Datos Generales

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DEFINICIÓN Escenario que permite registrar aquellos datos del proyecto como puede ser el título, cliente, lugar de ubicación, fecha de elaboración del presupuesto, plazo para el término del proyecto, jornada de trabajo, moneda a trabajar.

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REGISTRO DE UN NUEVO PRESUPUESTO DATOS GENERALES DEL PRESUPUESTO Obra Propietario Lugar Fecha Moneda

Creación de Pistas y Veredas CONSTRUCTORA E Y E SOCIEDAD ANONIMA CERRADA LIMA - CAÑETE - QUILMANA 24/07/2015 Plazo 110 días Jornada 8 horas Nuevos Soles

Nombre del Presupuesto

Registro del Cliente. Persona Natural o Jurídica al que está dirigido el proyecto. (Empresa, Cliente, Proveedor, Empleado, Subcontratista, etc.) Persona Natural. Persona humana que ejerce derechos y cumple obligaciones a título personal. Persona Jurídica. Es una empresa que ejerce derechos y cumple obligaciones a nombre de ésta.

Ubicación Geográfica. Se refiere al lugar donde se ejecutará la obra. Nivel: Distrito

Fecha. Del calendario elija la fecha de elaboración del presupuesto, los precios son almacenados de acuerdo a la fecha y el lugar.

Plazo. Es en días calendarios, es un dato informativo y generalmente obedece a los requerimientos del cliente. Días de Calendario. Aquellos días laborables y no laborables. Es decir contando de lunes a domingo. Días a partir del momento.

Jornada diaria. Es la cantidad de horas de trabajo en un día laborable, influye en el cálculo del rendimiento. Jornada de trabajo en Perú. La jornada máxima legal prevista en la Constitución Política del Perú es de ocho (08) horas diarias o de cuarenta y ocho (48) horas semanales.

Doble moneda. El sistema permite elaborar presupuestos en dos tipos de moneda al mismo tiempo Permite ingresar los precios de los recursos ya sea en Nuevos Soles y en Dólares al mismo tiempo, o en Nuevos Soles para algunos recursos y en Dólares para otros.

Moneda Base. Es el tipo de moneda que se utilizará para el presupuesto.

Presupuesto Base. Esta celda es editable y tiene la calidad de informativo, para ingresar los datos del presupuesto base de una licitación. Licitación. Sistema por el que se adjudica la realización de una obra o un servicio, generalmente de carácter público, a la persona o la empresa que ofrece las mejores condiciones.

Presupuesto Oferta. Esta celda es informativa y muestra los resultados del procesamiento del presupuesto.

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OPCIONES DEL ESCENARIO DATOS GENERALES

Datos Adicionales. Opciones puntuales para la configuración del escenario de Datos Generales

Fórmula Polinómica. En el escenario de la hoja del presupuesto, los iconos (libritos) en el árbol tienen varios colores.  Con check. Después de procesar el presupuesto, pinta de color amarillo indicando que le falta elaborar la fórmula polinómica.  Sin check. Después de procesar el presupuesto, pinta de color rojo indicando que el presupuesto está concluido.

Análisis de precios unitarios tipo 2. Análisis que se aplica para rendimientos altos.  Sin check. Calcula los análisis de precios unitarios para edificaciones.  Con check. Calcula los análisis de precios unitarios para carreteras. (En carreteras los rendimientos son altos; Ej. en Movimiento de Tierras 10,000 m3/día).

Cuadrilla: 1 obrero Rendimiento: 10 000 m3/día Cantidad: 0.0008

Factor de Cambio. Ingrese el factor de cambio, sólo sí el presupuesto está elaborado en Nuevos Soles, y para imprimir el reporte en Dólares Americanos. Esto en el caso de que la moneda alterna sea Dólares Americanos.

Moneda. Es el tipo de moneda alterna elegida para imprimir los reportes, en este caso $US. Para elegir el tipo de moneda use el botón .

𝟏 𝑫ó𝒍𝒂𝒓 ≈ 𝟑. 𝟏𝟗 𝑵𝒖𝒆𝒗𝒐𝒔 𝑺𝒐𝒍𝒆𝒔 𝟏 𝑵𝒖𝒆𝒗𝒐 𝑺𝒐𝒍 ≈ 𝟎. 𝟑𝟏 𝑫ó𝒍𝒂𝒓𝒆𝒔

Fuente http://www.precio-dolar.pe/ Fecha. 03 de agosto de 2015

Factor de Cambio. Ingrese el factor de cambio, sólo sí el presupuesto está elaborado en Nuevos Soles, y para imprimir el reporte en Dólares Americanos. Esto en el caso de que la moneda alterna sea Dólares Americanos.

𝟏 𝑫ó𝒍𝒂𝒓 ≈ 𝟑. 𝟏𝟗 𝑵𝒖𝒆𝒗𝒐𝒔 𝑺𝒐𝒍𝒆𝒔 𝟏 𝑵𝒖𝒆𝒗𝒐 𝑺𝒐𝒍 ≈ 𝟎. 𝟑𝟏 𝑫ó𝒍𝒂𝒓𝒆𝒔

Moneda. Es el tipo de moneda alterna elegida para imprimir los reportes, en este caso $US. Para elegir el tipo de moneda use el botón .

Es necesario ingresar a configuración usando el botón de la barra de botones, para luego elegir la pestaña Impresión y poner un check en la celda: Con factor de cambio.

Nuevo. Permite el registro de un nuevo presupuesto.

Buscar. Permite ubicar un presupuesto en el árbol de presupuestos. Esta opción es útil cuando tenemos el árbol con un número considerable de presupuestos y se hace difícil ubicar un presupuesto ya sea por su código o por su descripción.

Copiar Presupuesto. Selecciona el presupuesto origen para luego generar una copia en el portapapeles que luego puede ser pegado en otro presupuesto con la opción PEGAR PRESUPUESTO REPLICAR EN OTRO GRUPO

Duplicar. Cuando requiera tener una copia igual de cualquier presupuesto, ya sea como una copia de respaldo, para tener alternativas o para generar el presupuesto meta, utilice esta opción. Creará la copia en el mismo grupo del presupuesto origen; es conveniente cambiarle la descripción o adicionarle una frase para distinguirla del original. Se le presentará la ventana de registro del presupuesto.

Duplicar en otro grupo. Esta opción duplica el presupuesto, en el grupo de presupuestos que el usuario elija. Cuando el sistema muestre el catálogo de presupuestos, elija el segundo nivel del grupo destino con doble clic.

Eliminar. Traslada el presupuesto seleccionado a la rama PAPELERA DE RECICLAJE del árbol. Los presupuestos de este grupo posteriormente pueden ser:  Recuperados  Eliminados definitivamente de la base de datos.

Modificar fecha/lugar no precios. Permite modificar la fecha y/o lugar del presupuesto, conservando los precios de los recursos originales. Si modifica la fecha o lugar desde el formulario de Datos Generales, el sistema buscará precios para ese lugar o fecha del mismo presupuesto, si no encuentra le pondrá cero a los precios. Para recuperar los precios originales, retorne a la fecha y lugar originales por el mismo formulario de Datos Generales.

Modificar Membrete. El membrete es el texto que aparecerá en el encabezado de los reportes.

Opciones. Esta opción permite acceder a un submenú de opciones diversas que se aplican sobre el presupuesto. Logotipo. Definir Grupo Alcance. de ítem. Trabajo. Permite Grupo Define Es la imagen dedefinir elusuarios modo o gráfico la que estructura deque tienen acceso aparecerá acceso de los al ítems al presupuesto, como presupuesto. que encabezado serán restringiéndolo generados en los reportes en forma a un del automática Inicialmente grupo presupuesto o a todos por seleccionado. soloel lostiene sistema, usuarios, acceso El para sistema según la al codificación presupuesto como le muestra se defina. elde el usuario catálogo los títulos deque logotipos. y lopartidas crea y en la hoja los Tema. usuarios Utilitarios del presupuesto. que tienen mayor El usuario como jerarquía, también Jefes puede de indicar Grupo el o tipo de letra y colores Administradores de Módulo. para cada uno de los Utilitarios Tema. niveles.

NORMAL, solo el usuario que registró el presupuesto y el grupo de trabajo tienen acceso al presupuesto. PUBLICO, el presupuesto es visualizado por todos los usuarios del sistema. PRIVADO, el presupuesto es visualizado por el usuario que registró el presupuesto y el administrador del sistema.

Propiedades. Muestra información presupuesto.

sobre

el

Enviar a. Traslada el presupuesto de un grupo a otro en el árbol. ESCRITORIO. cuando se desee modificar el presupuesto. OBRAS GANADAS. cuando va a cerrar un presupuesto. BANDEJA. cuando se dejará de usar temporalmente el presupuesto. ARCHIVO CENTRAL. cuando ya no utilizará más el presupuesto. PAPELERA DE RECICLAJE. aquí se almacenan los presupuestos eliminados.