Rhsiete Manual Control de Asistencia

 

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Módulo: Control de

Introducción El módulo de Control de Asist sisteencia permite ite llevar var la admi ad mini nist stra raci ción ón de la lass asist asisten encia ciass del del pe pers rson onal al me medi dian ante te re relo loje jess checadores electrónicos. Debido Debi do a su in inte tegr grac ació ión n 100% 100% con con la nó nómi mina na se ev evit itaa la captura de incidencias, ya que afecta directamente, los ausentismos, y excepciones como son Tiempo extra, descuentos parciales, etc. Las vaca va cacio cione ness e Incap Incapac acid idad ades es será serán n re regi gist stra rada dass en el módu módulo lo de Administración de Personal. Maneja Mane ja un núme número ro ililim imit itad ado o de ho hora rari rios os,, y de acue acuerd rdo o a la asignación asigna ción de est estos os a los empleados, empleados, se puede solicitar solicitar un report reportee de horarios, de cualquier fecha y saber qué empleados están o estuvieron en algún horario en particular. Diseñado para trabajar en red, lo queelpermite cada uno de los supervisores autorizados, mantengan control que de su personal, cambiando horarios, autorizando tiempo extra, permisos, etc. Se mane maneja jan n lo loss mism mismos os ni nive vele less de segu seguri rida dad, d, que que en los los anteriores módulos.

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Módulo: Control de

Flujo de Información en Control de Asistencia RELOJ RELOJ CHECADOR CHECADOR SE REGISTRAN LAS SECHECADAS REGISTRANDE LAS CHECADAS DE TRABAJADORES TRABAJADORES INTERFASE DE CHECADAS MÓDULO: MÓDULO: CONTROL CONTROL ASISTENCIA ASISTENCIA

ANÁLISIS ANÁLISIS DE DE CHECADAS CHECADAS DEL DEL PERIODO CORRESPONDIENTE. PERIODO CORRESPONDIENTE.

GENERACIÓN DE CÓDIGOS DE PAGO MÓDULO: MÓDULO: CONTROL CONTROL ASISTENCIA ASISTENCIA VALIDACIÓN VALIDACIÓN YY AUTORIZACIÓN AUTORIZACIÓN DE INCIDENCIAS DE INCIDENCIAS POR POR LOS LOS SUPERVISORES SUPERVISORES

GENERACIÓN DE INCIDENCIAS (Excepciones, Tiempo Extra, Ausentismo etc.) MÓDULO: MÓDULO: CONTROL CONTROL NÓMINA NÓMINA

AFECTACIÓN AFECTACIÓN EN EN NÓMINA NÓMINA DEL DEL PERIODO PERIODO

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Módulo: Control de

DESCRIPCIÓN DE ETAPAS DE CONTROL DE ASISTENCIA A) Defini Definiciones ciones y P Paramet arametrizaci rización ón - Para el fun funcion cionami amient ento o del sis sistem temaa es ind indisp ispens ensabl ablee def defini inirr Hor Horario arios, s, Día Díass Festivos. Perfil de Horarios, Plantillas. Festivos.  -

Por Por la par parte te de los rel reloj ojes es che checa cado dores res de debe ben n ser defi defini nido doss las las Term Termin inale aless (Relojes) a utilizar así como los grupos de terminales.

-

Un Unaa par parte te mu muyy imp import ortan ante te a def defin inir ir son llos os Cód Códig igos os de Pag Pago o y pe perfi rfiles les d dee código de pago estos afectarán la forma en la cual se determinan los códigos de pago (Incidencias).

-

En el catálogo de Supervisores se define que usuarios del sistema tienen el derecho de Visualizar, Revisar y Autorizar los Códigos de pago (Incidencias).

B) Asignación de Horarios. Es necesario asignar horarios a los trabajadores y actualizar los datos de Control de asistencia en Administración de Personal como son: Grupo de Terminales, Perfil de Código de pago y Perfil de Horario. Hor ario. 1.- Registro de checadas en Reloj checador : Por medio de credenci credenciales ales del tipo correspondien correspondiente te el trabaja trabajador dor registra sus entra entradas das y salida salidass de acuerdo a esta información se genera una interfase. Los datos básicos que proporcionara el reloj checador son: - Clave de trabajador. - Hora y Fecha de entrada y salida. Impo port rtan ando do o 2.- Análi Análisis sis de inform informaci ación ón en Contro Controll de Asiste Asistenci ncia a : Im recolectando la información del checador al sistema RHSiete se procede a hacer el análisis de esta, generando las incidencias o estadísticos según sea el caso. Para Pa ra pode poderr re real aliz izar ar es este te proc proces eso o debe debe de esta estarr defi defini nida da la sigu siguie ient ntee información: 3.- Valid Validac ación ión y autor autoriza izació ción n de Cód Códig igos os de Pag Pago o (incid (incidenc encias ias) ) por   supervisores: Cu Cuan ando do se han han ge gene nerad rado o las las inci incide denc ncia iass se pr proc oced edee a su

valida val idació ción n est esto o lo realiz realizan an los sup superv erviso isores, res, las incide incidenci ncias as autorizadas para que puedan afectar la Nómina.

deb deben en de est estar ar

4.- Afectación a Nómina : Después de estar autorizados los Códigos de pago

el siguiente paso es enviar estos como incidencias que afectaran el cálculo de Nómina.

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Módulo: Control de

Integración con otros módulos CONTROL DE ASISTENCIA

ADMINISTRACIÓN PERSONAL

REGISTRO DE CHECADAS

CONTROL NÓMINA

Tiempo Extra

Ausentismo

Vacaciones ANÁLISIS DE CHECADAS

PROCESO NÓMINA Incapacidades

Excepciones VALIDACIÓN Y AUTORIZACIÓN INCIDENCIAS

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Módulo: Control de

Cómo Empezar RHsiete tendrá el siguiente icono para ingreso al sistema.

Entrando al Sistema. Al presionar dicho icono, aparecerá un cuadro para ingresar el nombre de Usuario y Contraseña, además de seleccionar la empresa. Posteriormente se presiona Aceptar y se genera el acceso, apareciendo el siguiente cuadro:

Después por medio de Módulos, aparece la opción de Recursos Humanos, con los módulos instalados.

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Módulo: Control de

BOTONES ESTÁNDAR DEL SISTEMA

Botone Boto nes s de desp despla laza zami mien ento to entre registros

     

 Agregar: Agregar Registro Modificar: Modificar Registro Eliminar : Eliminar Registro Pantalla: Muestra los detalles del registro actual  Imprimir : Impresión de Información seleccionada  Actualizar : Actualizar la información de la Base de Datos

PANTALLA LISTADO

PANTALLA DETALLE

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Módulo: Control de

Parámetros de Módulo. 

Credenciales.

-

Sugerir número de credencial : En esta sección podemos configurar si

deseamos que el número de la credencial sea se a sugerido por el sistema.



Esto quiere decir quede al Numero dar de alta a un trabajador el sistema sugiere un numero consecutivo de credencial Format For mato o de la Creden Credencia cial  l : Se reg regist istra ra la ma masca scara ra de dese sead adaa pa para ra el número de credencial. No. Siguie Siguiente nte de crede credenci ncial  al : Es el núme número ro inici inicial al de dese sead ado o pa para ra las las Credenciales.

Horas de corte para análisis de checadas. checadas. - Hora de entrada: Número de horas antes de la hora de entrada que se consideran checadas dentro de la jornada de trabajo. - Hora de salida: salida: Número de horas después de la hora de salida que se consideran checadas dentro de la jornada de trabajo.

Estos Est os dat datos os con confor forman man un int interv ervalo alo y pue puede de ser de uti utilid lidad ad cua cuando ndo se des desea ea registrar las checadas que no entran en el horario correspondiente. 





Perfil de Horario predete Perfil predeterminado rminado.. Perfil de Horario que por default aplica para todos los trabajadores. Perfil de Código de pago predeterminado. Perfil de Código de pago que por default aplica para todos los trabajadores. Grupo Gru po de Ter Termin minal al pre predet determ ermina inado. do. Grupo de Terminal  Terminal  que por default aplica para todos los trabajadores.

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Módulo: Control de

Catálogos Plantillas. Una plantilla es equivalente a una semana, con día de inicio el Lunes con final el Domingo, cada día esta compuesto por tres posibles horarios de entrada y salida, configurando también si sebletrata dehorario un día aún de descanso no,descanso ajustado(Sábados según lasy necesidades. necesi dades. Es recomenda recomendable poner en los díaso de Domingo).

  Detalle de Plantilla: Plantilla: En el detalle de la Plantilla se tienen los siguientes datos:

-

Clave. Descripción Perfil. (De horario) Plantilla Plant illa Detalle: En esta sección se muest muestra ra la hora de entrada y salida de todos los días de la semana y cuales son los días de descanso.

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Módulo: Control de

Modificar registro de un día en la plantilla.

  Agregar Agr egar Planti Plantilla lla:: Para agregar una plantilla es necesario capturar los siguientes datos:

- Clave - Descripción. - Perfil de Horario.

Una vez registrado los datos correspondientes, se generan los horarios de los siete días correspondientes a la plantilla, por defecto aparecerán todos los días de la semana como días de descanso. Para hacer modificaciones sobre los días incluyendo una hora de entrada/salida se presiona el botón modificar, posteriormente se presentará la siguiente pantalla.

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Módulo: Control de

Para indicar que el día seleccionado no es un día de descanso, primero se hará un clic en la casilla “Día “Día de Descanso”, Descanso”, seguido de esto se configura el “Número “Número de Descansos”” con los que se contara en la jornada diaria de trabajo, el siguiente paso Descansos es determinar el horario de la entrada y salida. salida. Este último paso se repetirá las veces que sea necesario para la modificación por plantilla de los días que la componen.

Horarios. Los son conjunto de plantillas que previamente han sido definidas en elhorarios Catálogo deun Plantillas.

Agregar un Horario. Para agregar un horario es necesario registrar los siguientes datos: del Horario. -- Clave Descripción. 10

 

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Módulo: Control de

- Horas de corte para análisis de checadas, *Hora de entrada: Número de horas antes de la hora de entrada que se consideran checadas dentro de la jornada de trabajo. *Hora de salida: Número de horas después de la hora de salida que se consideran checadas dentro de la jornada de trabajo.

Una vez dado de Alta el Horario, es necesario agregar las plantillas correspondientes, a continuación se observa como esta conformado un horario.

|

Botones para modificar el orden de las plantillas

Botones para agregar o eliminar plantillas

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Módulo: Control de

Cuando se tiene más de una plantil plantilla la es posib posible le ordenar de acuerdo a las necesidad necesidades es la aplicación de las plantillas.

Perfiles de Horarios La func funció ión n de est estee ca catá tálo logo go es en una una prim primera era pa parte rte de defi fini nirr los los po porc rcen enta tajes jes de descuentos que se utilizan en casos de ausentismos por día o por hora, o en caso de incapacidad, así mismo que tipo de jornada se refiere y en una segunda parte la configuración directa al reloj checador que corresponde a tolerancias que se tomará para permitir o no el registro de la checada.

  - Factor de descuento para ausentismo por día : Permite definir un factor de

descuento para cada día de la semana. En lo qu quee re resp spect ectaa a los los pa parám rámet etro ross de dell rel reloj oj chec checad ador or tene tenemo moss las las sigu siguie ient ntes es opciones: - Permitir Checar Siempre : Cuando se requiera registrar todas las checadas sin importar otro parámetro. - Permitir Checar en Día de Descanso. - Tolera Toleranci ncia a Entrad Entrada a Tempra Temprana na:: Tiempo hacia atrás de la hora entrada que 12

 

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Módulo: Control de

permite registrar checada. - Tolera Toleranci ncia a Sa Salid lida a Tempra Temprana: na: Tiempo hacia atrás de la hora de salida que

permite registrar checada. - Toleranci Tolerancia a Entrada Entrada Tardía Tardía:: Tiempo hacia adelante de la hora de entrada que  permite registrar checada checada - Toleranci Tolerancia a Salida Salida Tardía Tardía: Ti Tiem empo po haci haciaa ad adel elan ante te de la hora hora de sal salid idaa qu quee

permite registrar checada.

Días Festivos

Este catálogo registra todos los días no hábiles que se tienen en un año y se presenta en la siguiente pantalla.

  Los días de festivos son de utilidad para que el sistema los considere y no se envíen ausentismos en estas fechas. Para agregar un día festivo es necesario registrar los siguientes datos: - Fecha - Descripción.

Terminales

La funcionalidad de este catálogo es básicamente para operar el reloj, pues es la asignación de una ubicación e identificación para cada reloj checador, que de este momento en adelante se identificará como una terminal.

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Módulo: Control de

A partir de este momento se manejaran nuevos términos para identificar algunos procesos que se realizan por cada una de las terminales, estos pueden ser automáticos (previaa config (previ configuración uración)) o induc inducidos idos por nosot nosotros ros los usuarios en cualq cualquier uier momento, y se describen a continuación: 





Recolección: Este proceso se refiere a la acción en la cual la terminal envía de su base de datos local a la del servidor los registros nuevos que tenga después de la última recolección. Actualización de Información: Esto es simplemente poner al día los datos que se encuentran en la terminal, cuales datos pues; plantillas, horarios, días festivos, mensajes personalizados, etc. Ac Actu tual aliz izac ació ión n de In Inst stru rucc ccio ione nes: s: Es Esto to es el tiem tiempo po me medi dido do en segundos, en el que la terminal estará checando a este catálogo si se ha ca cam mbiad biado o al alg valo valorr de los los pa pará rám metro etross pa para ra ap apli lica carl rlo o inmediatamente engún su funcionamiento.

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Módulo: Control de



Intervalo entre checadas, es el tiempo que debe pasar forzosamente pa para ra qu quee de desp spué uéss de un reg regis istr tro, o, qu qued edee ase asent ntad ado o el sigu siguie ient ntee registro.

Se tiene la opción de ejecutar tres veces al día el proceso de recolección y de la actualización de la información. Otros de los parámetros a configurar y que es muy importante es Restricciones al  Checar  esto es que al momento de registrar una checadas fuera de horario se permita o no el registro de la misma. Si se enc encont ontrara raran n che checada cadass las casi casilla llass de Reco Recolec lecció ción n Inm Inmedi ediata ata y act actual ualizac ización ión inmediata, al iniciar la terminal se efectuarán estos procesos sin previo aviso, si la terminal se encontrara ya en uso la terminal realizará este proceso inmediatamente después de ejecutar la actualización de instrucciones.

Grupo de Terminales

En Catálogo de Grupo de Terminales se registran los grupos de terminales o relojes checadores que se desean que estén agrupados esto puede ser de utilidad cuando se requiere que un trabajador pueda checar en diferentes Terminales.

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Módulo: Control de

En la siguiente pantalla se muestra el detalle de los grupos de Terminales, donde es posible agregar las terminales que se desea conformen el Grupo.

Botones para agregar o quitar Terminales

Mensajes personalizados. Es posible tener un catálogo de mensajes personalizados que son configurables en que fecha y en que momento se presentaran en el Reloj checador.

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Módulo: Control de

Códigos Maestros. La finalidad de este catálogo es dar de alta un número de credencial que pertenece a un supervisor que tendrá permitido autorizar la checada de algún trabajador que no le fue posible checar por las restricciones propias del sistema, la forma de hacerlo es pasar primeramente la credencial con código maestro y después la del trabajador de esta forma el sistema permitirá registrar la checada del trabajador.

Códigos de Pago Un código de Pago es el resultado de un posible evento a continuación se explica como es configurado.

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Módulo: Control de

Detalle de Código de pago

La especie de un código de pago es en:

- Evento: Representa un día. - Tiempo: Horas y minutos. Los tipos de eventos que existen son son::

- Incidencia. - Tiempo Extra. Ausentismo. - No existe. Es utilizado cuando se requiere manejar un evento que no va

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Módulo: Control de

afectar a la nómina o bien que es como estadístico para determinar otro evento. Lista de Códigos Intercambiables: Esta lista despliega todos los códigos de pago que es posible intercambiar por el código de pago actual, por ejemplo: un Código de pago de Tiempo Extra No Autorizado se puede intercambiar por otro que puede ser Tiempo Extra Autorizado.

Perfil de códigos de Pago Un perfil de código pago es un esquema en el cual se configura que códigos de pago van a resultar de los eventos que son posibles y que son resultado del proceso del análisis de checadas, se puede trabajar con diferentes perfiles de pago de acuerdo a los requerimientos, la asignación de este perfil es particular a cada trabajador o bien se tomará de Parámetros generales de la sección de Control de Asistencia.

Los posibles eventos que pueden generarse son los siguientes: EVENTOS:



Tiempo Normal: Tiempo Normal: Tiempo trabajado dentro del horario. Llegada Temprana: Checada antes de la hora de entrada dentro de la tolerancia indicada. *Tiempo Extra: Tiempo extra trabajado antes de la hora de entrada. Llegada Tarde: Checada después de la hora de entrada fuera de la



tolerancia. Salida Temprana: Checada antes de la hora de salida  salida 

 

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RHSiete Asistencia. 

   

      

  

Módulo: Control de

Salida Tarde: Checada después de la hora de salida. *Tiempo Extra: Tiempo extra trabajado después de la hora de salida. Descanso Trabajado. Tiempo trabajado en día de descanso. descanso. Festivo trabajado. Tiempo trabajado en día festivo trabajado de acuerdo al catálogo de días festivos. Ausentismo. Vacaciones. Incapacidad. Asistencia en Vacaciones: Tiempo de trabajado en periodo de vacaciones. vacac iones. Asistencia en Incapacidad: Tiempo trabajado en periodo de Incapacidad. Falta 1 Checada: Checada omitida en un día. día . Día de Checada S/Horario. No existe horario asignado al trabajador en un día para el análisis. Día Descanso. Salida en Horario. Checada dentro del Horario. Asistencia Fuera de Horario. Tiempo trabajado fuera del Horario.  Horario. 

TOLERANCIAS 









Entrada Temprana. Minutoss ---> Entrad Entrada a Normal: Minutos de tolerancia antes de la hora - Minuto de entrada para ser considerada la checada como entrada normal. Minutoss ---> Entrada Tempra Temprana: na: Minutos de tolerancia antes de la - Minuto hora hora de entr entrad adaa para para se serr cons consid ider erad adaa la chec checad adaa como como entr entrad adaa temprana. Entrada Tarde. - Minutos ---> Entrada Normal: Minutos de tolerancia para ser considerada la checada como entrada normal. Salida Temprana.   - Minutos ---> Salida Normal: Minutos de tolerancia para ser considerada la checada como salida normal. Salida Tarde. - Minut uto os ---> --> Sa Sallida No Norrmal: Minu Minuto toss de tole tolera ranc ncia ia para para ser ser considerada la checada como salida normal. - Minutos ---> Salida Tarde: Minutos de tolerancia para ser considerada la checada como salida tarde. Tiempo Extra (Entrada y Salida).   - Minutos a redondear

Cada uno de estos eventos debe de tener un Código de Pago asignado así como la respectiva tolerancia cuando se requiera.

Supervisores El ca catá tálo logo go de su supe perv rvis isor ores es desp desplilieg egaa un unaa list listaa de us usua uari rios os del del sist sistem emaa que que previamente han sido definidos por el Administrador de Sistema, a estos usuarios se les pueden asignar privilegios que permitirán analizar, validar y autorizar incidencias de los Centros de Gasto que tienen a su cargo.

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RHSiete Asistencia.

Módulo: Control de

Los botones de ASIGNAR y DESASIGNAR, permiten asignar o desasignar Centros de Gastos a los supervisores en los que tendrán acceso.

Asignación de Horarios Descripción: Una parte fundamental fundamental del sistem sistemaa de contro controll de asiste asistencia ncia son los horari horarios os y cada empleado, DEBE tener un horario asignado. El horario se compone de un grupo de plantillas, ambos el horario y las plantillas deben estar previamente creados.

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Módulo: Control de

El Bot Botón ón de Pan Pantal talla la per permit mitee obs observ ervar ar par partic ticula ularme rmente nte el hor horario ario que tiene tiene cad cadaa trabajador en la sección de Detalle de Horario despliega todos los horarios que se le han asignado.

Botones para agregar o eliminar Horarios

Botones para agregar o eliminar Horarios - Agrega Agregar: r:   Se agrega el horario al emple empleado ado previamen previamente te seleccionad seleccionado o con el botón de AGREGAR, y se selecciona el horario así como la fecha de inicio del horario, horari o, automáticam automáticamente ente el sistem sistemaa agrega la fecha final que es 31/12/2099 31/12/2099,, esta fecha se cambia a un día anterior solo si se agrega un segundo horario, y es este segundo horario el que queda con fecha final de 31/12/2099, y así  sucesivamente dependiendo de los horarios que se le asignen. - Eliminar: Elimina Eliminar: Elimina el horario seleccionado

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Módulo: Control de

 Botón por grupos: Se utiliza para hacer cambio Masivos de Horarios. Este Botón tiene las siguientes opciones:

1.- ASIGNACIÓN DE HORARIOS: HORARIOS: Asigna un nuevo horario dependiendo de los filtros queque se seleccionen, se marca NO RESPETAR HORARIO, sustituye cualquier horario hubiera en lassimisma fecha. Para realizar una asignación se debe registrar la siguiente información A partir de: de: Se debe introducir la fecha de inicio del horario. El numero de días que van a contener horario, depende del horario asignado y este a su vez depende de la o las plantillas que contenga dicho horario, una vez finalizado el número de días con horario, este se ROTARA continuamente hasta que se le ASIGNE un nuevo horario. FILTROS: Área:   Se puede selecciona Área: seleccionarr un área exclusiv exclusivaa para hacer la asign asignación ación de horarios, * son TODAS las áreas. Departamento:   Se pue Departamento: puede de sel selecc eccion ionar ar un dep depart artame amento nto exc exclus lusivo ivo par paraa hac hacer er la asignación de horarios, * son TODAS los departamentos. Puesto:   Se pu Puesto: pued edee se sele lecc ccio iona narr un pu pues esto to ex excl clus usiv ivo o pa para ra hace hacerr la asi asign gnaci ación ón de horarios, * son TODAS los puestos.

2.- MODIFICACION DE HORARIO: Se utiliza para hacer un cambio MASIVO de horarios. Horari Hora rio o An Ante teri rior or:: Es el pri prime merr fi filt ltro ro,, pa para ra bu busc scar ar a los los em empl plea eado doss qu quee coincidan con dicho horario. Horario Nuevo: Se Nuevo: Se selecciona el nuevo horario, y la fecha A PARTIR de la cual se inicia el nuevo nuevo horario, co con n o sin RESPETAR h horarios. orarios. El número de días que van a conten contener er horario, depend dependee del horari horario o asignado y este a 23

 

RHSiete Asistencia.

Módulo: Control de

su vez depende de la o las plantillas que contenga dicho horario, una vez finalizado el número de días con horario, este se ROTARA continuamente hasta que se le ASIGNE un nuevo horario. A partir de: Es la fecha de inicio en la que entrará en vigencia el nuevo horario.

 

Consulta de checadas. Descripción.  La función de este apartado es proporcionar una vista rápida de las personas que se encuentran actualmente dentro de las instalaciones, previamente haciendo una recolección, de cada una de las la s terminales.

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RHSiete Asistencia.

Módulo: Control de

La información que se despliega en la pantalla puede ser filtrada por las siguientes opciones: Trabajador, Grupo de Terminales, Departamento y finalmente se puede utilizar un rango de fechas. Estas opciones de filtrado se pueden utilizar todas de manera simultánea haciendo una consulta mas específica de acuerdo a cuerdo a nuestras necesidades en ese momento. De acuerdo al filtro seleccionado se puede generar un reporte como el que aparece a continuación:

Análisis de checadas Esta opción opción es utiliza utilizada da para realizar el análi análisis sis masivo de las checad checadas as para realizar esto es necesario indicarle los siguientes datos:   

Fecha Inicial Fecha Final Conservar autorizaciones: Este parámetro nos sirve cuando dentro de la opción de Revisión y Autorización de Checadas ya se tienen previamentesecódigos pago autorizados y requerimos que se respeten y que únicamente analicede la

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RHSiete Asistencia.

Módulo: Control de

información no autorizada. El resultado del análisis de checadas son los códigos de pago (Incidencias), que posteriormente se revisarán y autorizarán para que puedan afectar a Nómina.

Revisión y autorización de checadas En este pantalla se realizará el análisis, verificación y autorización de los códigos de pago generados por el sistema, es muy importante mencionar que únicamente tendrán acceso los supervisores que tengan el respectivo privilegio y solo podrán visualizar la información de sus respectivos Centros de Gasto asignados. En la parte Superior se tiene una sección de Filtros que nos permitirá seleccionar la información que requerimos visualizar, las opciones por las que podemos filtrar:

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RHSiete Asistencia.

Módulo: Control de

-

Fecha Inicial y Fecha Final Centro de Gasto. Centro de Pago. Trabajador. Grupo de Nómina

Una vez seleccionada la información hacemos click en el botón de Consultar 

En la vista 1 Tenemos las siguientes secciones: Sección 1: Checadas de Trabajadores por día. Sección 2: Códigos de pago Sección 3: Resumen General Sección 4: Detalle de Checadas por día.

A continuación se explica cada una de estas secciones:

 

Sección de Filtros

3 1

2

4 Sección 1: Checadas de Trabajadores por día. En esta sección se nos muestra un listado de trabajadores con los días que se analizaron y el horario correspondiente en ese día.

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RHSiete Asistencia.

Módulo: Control de

Sección 2: Códigos de pago De acuerdo al trabajador y el día seleccionado en la Sección 1, en este pantalla se presentará los códigos de pago que resultaron del análisis de checadas, y nos permite hacer las modificaciones que se requieran.

Los botones de esta pantalla se explican a continuación:

 Utilizado para intercambiar un código de pago por otro que previamente ha sid sido ag agre reg gad ado o en el ca catá tálo log go de có códi digo goss de pag agos os como como códi códig go de pag ago o intercambiable.

  Con este botón es posible intercambiar un código de pago por varios códigos de pago por ejemplo si un Retardo de 20 minutos se va distribuir: 10 minutos de tiempo normal y 10 minutos de retardo.

  Con Con es este te bo botó tón n es po posi sibl blee reg regre resa sarr el reg regis istr tro o a su esta estado do orig origin inal al

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RHSiete Asistencia.

Módulo: Control de

independientemente si ha utilizado la opción de Cambiar y Distribuir.

  Para que los cambios tengan efecto en la base de datos debemos siempre salvar.

 La función de este botón es deshacer los cambios antes de salvar. Sección 3: Resumen General En esta sección se presenta un resumen general de códigos de pago resultante del análisis, de acuerdo a la información seleccionada. Muestra la clave de código de pago, Descripción, la cantidad en especie y el Número de eventos.

Sección 4: Detalle de Checadas por día En esta pantalla de acuerdo al trabajador y al día seleccionados en la sección 1 se mostrará el detalle de checadas correspondiente a un día, es posible agregar las checadas si es requerido. Es importante mencionar que la checada del Reloj nunca se podrá borrar siempre quedará como registro, si se agrega una checada y se cancela la del Reloj, en este caso la checada de Reloj no se tomará para el análisis, aunque queda como registro. Estos son los íconos de la checada que presentará de acuerdo al origen: 



Reloj Checador.

Manual.

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RHSiete Asistencia.

Módulo: Control de

Icono de Origen de checada

Los botones de esta pantalla se explican a continuación:

 Este botón agrega una checada de forma manual.

 Este botón se utiliza para modificar una checada únicamente si es manual con la opción de cambiar Fecha y Hora.

  Este botón tiene diferentes efectos de acuerdo al origen de datos de la checada:  

Checada de Reloj: No se toma en cuenta para el análisis. Checada Manual: Se elimina.

 Utilizado únicamente para checadas de reloj que han sido canceladas y se desea que vuelvan a su estado original.

 Después de agregar, modificar o reactivar una checada es necesario salvar para para que que los los ca camb mbio ioss su surt rtan an ef efec ecto to,, ca cabe be me menc ncio iona narr que que el botó botón n de sa salv lvar ar automáticamente analiza las checadas y genera los códigos de pago correspondientes.

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RHSiete Asistencia.

Módulo: Control de

 La función de este botón es deshacer los cambios antes de salvar.

  De acu acuer erdo do al tra traba baja jado dorr y dí díaa sel selec ecci cion onad ado o en la secci sección ón 1 an anal aliz izaa la información para generar los códigos de pago correspondientes.

Afectación a Nómina Una vez realizada la revisión y autorización de checadas, es necesario enviar las incidencias incide ncias al proces proceso o de nómi nómina, na, para esto tenemos esta opción, el sistem sistemaa necesi necesita ta la siguiente información. 

Excepciones y Tiempo extra.   - Clave de la Nómina: * Año. * Grupo de Nómina   * Nómina: Identificador de la Nómina 31

 

RHSiete Asistencia.

Módulo: Control de

- Fecha Inicial y Fecha Final. - Paquete de Excepciones y Tiempo Extra (Creados previamente en los 

módulos correspondientes). Ausentismo. - Fecha Inicial. - Fecha Final.

Es muy importante mencionar que para enviar las incidencias al Proceso de Nómina es necesario marcar los check box: de Excepciones, Tiempo Extra y Ausentismo y hacer click en Afectar, también es posible consultar la información de los códigos generados.

Reportes 

Excepciones por Códigos de Pago

Este reporte nos permite obtener un listado de acuerdo a un periodo seleccionado y con la opción de seleccionar determinados Códigos de pago. Los filtros con los que se cuenta para generar el reporte son s on los siguientes:

-- Trabajador. Departamento. 32

 

RHSiete Asistencia.

Módulo: Control de

- Grupo de Nómina



Excepciones por Turno / Semana.

Re Repo port rtee qu quee mu mues estra tra un lilist stad ado o de ac acue uerd rdo o a los los horar horario ioss con la opci opción ón de seleccionar un código de pago, es posible Filtrar por Departamento y por grupo de Nómina.

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RHSiete Asistencia.

Módulo: Control de

 



Detalle de Fecha de Incidencia.

En este reporte se presenta un listado con el detalle por trabajador de un Código de Pago que puede ser filtrado por: - Departamento. - Grupo de Nómina.

34

 

RHSiete Asistencia.



Módulo: Control de

Análisis Mensual de Incidencias.

Este reporte nos muestra de forma mensual, las incidencias con código identificador que es posible definir. Podemos filtrar con las siguientes opciones:

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RHSiete Asistencia.

Módulo: Control de

- Departamento. - Grupo de Nómina.

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