Revision Documental

REVISION DOCUMENTAL

Es una técnica de revisión y de registro de documentos que fundamenta el propósito de la investigación y permite el desarrollo del marco teórico y/o conceptual, que se inscribe en el tipo de investigación exploratoria, descriptiva, etnográfica, teoría fundamental, pero que aborda todo paradigma investigativo (cuantitativo, cualitativo y/o multimétodo) por cuanto hace aportes al marco teórico y/o conceptual. Se busca por medio de esta técnica investigativa estar actualizado en el tema que se explora. Es requisito la indagación de archivos de bibliotecas bibliotecas y hemerotecas, así como archivos digitales clasificados clasificados entre otros. La investigación es necesaria para comprender el campo sobre el cual se investiga. El estudio documental permite hacer una retrospectiva del tema en cuestión, permite plantear comparaciones o relaciones entre las categorías que han sido definidas por el investigador, para plantear la hipótesis, con respecto al desarrollo del tema a investigar. La revisión de los documentos comprende las siguientes fases: 1. Fase de revisión inicial y selección de los documentos Se entiende como la gama de registro escritos (investigación [tesis de pre y posgrado, artículos de revista especializadas, documentos digitales, libros y capitulo de libros, ente otros]), encontramos en momentos previos y durante la investigación. 2. Fase de registro y sistematización sistematización

Se desarrolla sobre un modelo de fichas, que recoge la información básica

de las fuentes fuentes

consultadas. Para el proceso de sistematización de la información recogida, se establece un código con el cual se identifica la fuente de origen (texto sobre el cual se hace la revisión) con las dos primeras letras de los apellidos del autor de la misma y e l número de la fuente.

Ventajas Gestión y control efectivo: sencillez, rapidez y ahorro De una forma sencilla, la organización tiene

acceso instantáneo a toda la documentación necesaria para su actividad de negocio, con las ventajas añadidas de la eliminación de desplazamientos, reducción de tiempo de consultas y tareas de archivo, ahorro de espacio físico, resolución del problema de localización de documentos... Uso racional de los recursos La gestión documental facilita que la información se comparta y se

aproveche de forma más eficiente y como un recurso colectivo. Como consecuencia, se reducen drásticamente situaciones como la duplicidad de documentos archivados, fotocopias innecesarias, dobles grabaciones de datos, etc. Seguridad y fiabilidad Información, documentos, etc. de gran valor para la organización pueden custodiarse en locales de alta seguridad, garantizando su perfecto estado de conservación mientras que, para el uso diario, se dispone de su réplica electrónica. Productividad y valor añadido Una gestión documental, además de ahorro de costes, genera una

productividad y valor añadido adicionales, originados por el rápido acceso a la información dentro de la organización y su posterior distribución, sin necesidad de trasladar los documentos.

Desventajas Si bien es cierto de las desventajas más comunes que tiene la aplicación de una nueva tecnología es el factor económico y más estas denominadas TI (Tecnologías de Información).