RESUMEN - INVENTARIOS

INVENTARIOS Los Inventarios, los constituyen los bienes de una empresa destinados a la venta o a la producción en proceso, artículos terminados, y otros materiales que se utilicen en el empaque. Los Artículos de mantenimiento que no se consuman durante el ciclo normal de operaciones y los que se utilizan en la construcción de inmuebles o maquinaria no deben clasificarse clasificarse como activo circulante. Los inventarios representan inversiones inversiones destinadas a la venta o a la producción para su venta posterior.

Control de los eventos económicos. económicos. Es muy importa importante nte el control control de los proce procedim dimien ientos tos contab contable les s para para el regist registro ro de los invent inventari arios, os, para para regist registrar rar cronológicamente los eventos económicos identificables identificables y cuantificables cuantificables se requiere de un sistema de control contable que asegure la captación de las operaciones realizadas en lo relativo a inventarios los procedimientos son los siguientes:

1.

Las compras sean controladas mediante la expedición de órdenes de compra prenumeradas y la entrada al almacén mediante la expedición de notas de entrada al almacén y prenumeradas.

2.

Las devoluciones o proveedores sean controladas emitiéndose una salida de almacén prenumerada.

3.

Los consumos de inventarios utilizados en la producción sean controlados mediante la emisión de salidas de almacén prenumeradas prenumeradas y con secuencia numérica que aseguren su registro.

4.

La producción terminada recibida en el almacén sea controlada mediante la emisión de reportes numerados progresivamente de producción de artículos recibidos en el almacén y verificados por el almacenista.

5.

Las ventas ventas reali realizad zadas as sean contro controlad ladas as a través través de salid salidas, as, ordenes ordenes de embarqu embarque, e, remisi remisione ones s o factur facturas as prenumeradas y con secuencia numérica.

6.

Los inventario inventarios s dados o recibidos recibidos en consignac consignación ión sean controla controlados dos con forma prenume prenumerada radas. s.

7.

Se efectúen periódicamente recuentos físicos de los inventarios con el fin de verificar la exactitud de los libros y ajustar en su caso las diferentes determinadas.

8.

Los inventarios deben estar convenientemente protegidos conservándolos en edificios, cuartos o bodegas en los cuales cualquier evento sea debidamente captado por el sistema de control establecido. establecido.

Las formas prenumerada prenumeradas s y el control numérico numérico aseguran la no omisión omisión de alguna alguna operación operación y facilita facilita el corte de operaciones a una fecha determinada.

Valuación. Los inventarios deben valuarse al costo de adquisición o de no producción cuando este sea menor que en el mercado. La NIF C-4 INVENTARIOS, señala La regla de valuación para inventarios, es el costo de adquisición o producción en que se incurre al comprar o fabricar un artículo, los inventarios pueden valuarse conforme a los métodos de costo identificado, costo promedio, de primeras entradas primeras salidas (PEPS), últimas entrada primeras salidas (UEPS) y detallistas. La NIF C-4 INVENTARIOS, señala El costo puede determinarse de acuerdo a los sistemas y métodos y en su registro habrá que cuidar los siguientes aspectos:

Materia prima y materiales costo de adquisición de los diferentes artículos. Costo de producción. Cada empresa elige los sistemas necesarios para determinar su costo de producción, es necesario cuantifi cuantificar car el efecto efecto de las circunstanc circunstancias ias especiales. especiales. Que no deben deben afectar afectar el costo de producció producción, n, sino llevarse llevarse directamente a resultados, tales como:

1.

Capacidad de producción no utilizada.

P. 1 / 7

2.

Castigo de inventarios.

3.

Desperdicios anormales de materia primas.

Producción en proceso. proceso . Los artículos que aun no estén terminados se valuaran en proporción a los diferentes grados de avance que tengan en cada uno de los elementos que forman el costo.  Artículos terminados al costo de producción. Tratándose de industrias y al de adquisición se trata de comercio. Los sistemas de valuación para las operaciones de inventarios pueden hacerse por medio de costeo absorbente o costeo directo. Costeo absorbente. absorbente. Se integra con todas aquellas erogaciones directas y los gastos indirectos que se considere fueron incurridos en el proceso productivo. Costeo directo. directo. Deben tomarse en cuenta cuenta la materia prima consumida consumida y la mano de obra y gastos de fábrica que varían en relación a los volúmenes producidos. Sistema y método. método . Puede llevarse llevarse sobre la base de costos históricos o predeterminados predeterminados Costos históricos. históricos. Consiste en acumular los elementos del costo incurrido para la adquisición o producción de artículos Costos predeterminados. predeterminados. Se calculan antes de iniciarse pueden clasificarse: 1.

Cost Costos os esti estima mado dos. s.

2.

Cost Costos os est está ándar ndar..

Costo identificado. identificado. Se identifican identifican específicamente con su costo de adquisición o producción Costo promedio. promedio . Dividir el importe acumulado de erogaciones aplicables, entre artículos adquiridos o producidos Primeras entradas primeras salidas. Supone que los últimos artículos en entrar al almacén o en la producción son siempre los primeros en salir de el, mientras que en los resultados los costos de ventas son los que corresponden al inventario inicial y a las primeras compras del ejercicio. Ultimas entradas primeras salidas. Supone que los últimos artículos en entrar al almacén son siempre los primeros en salir de el, mientras que en el estado de resultados los costos son más actuales. Detallistas. Detallistas. El importe de los inventarios es obtenido valuando las existencias a precios de venta y deduciendo los factores de margen de utilidad bruta. Reconocimiento de los efectos de la inflación en los resultados de la entidad . entidad . Para actualizar actualizar los inventarios existen dos posibilidades El método de ajustes por cambios y El método de actualización de costos específicos los activos no monetarios producen una utilidad y debe reconocerse en el activo y pasivo circulante.

Registro. Serán Serán tratados tratados los siguient siguientes es temas: temas: generali generalidade dades, s, compras, compras, mercancí mercancías as en transito, transito, mercancí mercancías as en consigna consignación ción,, mercancías en consignación consignación a precio alzado, libros de comisionista, comisionista, consumos en la producción, producción producción terminada, ventas, provisión para inventarios de lento movimiento y obsoletos, inventarios físicos, reconocimientos de los efectos de la inflación en los inventarios Generalidades. Generalidades. El registros se hace generalmente a través de cuentas de mayor, los inventarios están integrados por los siguientes conceptos: artículos terminados, mercancías para reventa, mercancías en consignación, artículos en proceso, materias primas, envases y empaques, mercancías mercancías en transito, provisión para inventarios de lento movimiento y obsoletos. Compras. Compras. El control de los eventos se inicia con el pedido que el departamento de compras o la persona encargada de comprar emite como resultado de una negociación de compra. El pedido debe contener por lo menos el nombre de proveedor, la descripción de los artículos, la cantidad solicitada, la calidad, el precio por unidad y los términos de pago. El control contable y el registro de las operaciones requieren de los siguientes procedimientos: P. 2 / 7

1.

Por cada cada entreg entrega a los proveedore proveedores s deberá deberá revisa revisarr lo entrega entregado do

2.

Por cada r ecepción se deberá emitir una entrada de almacén prenumerada

3.

El departame departamento nto de control control de calidad calidad o la persona persona encarga encargada da revisara revisara las las mercancía mercancías s

4.

El departamento de contabilidad valuara las entradas de almacén prenumeradas

El registro de las compras con base en sumarización requiere de un registro en el que se anoten en forma progresiva cada una de las entradas al almacén obteniéndose un total global.

Mercancías en transito. La mayor parte parte de las operacione operaciones s de compras se registran registran al momento momento de recibirse recibirse y general generalment mente e se adquiere adquieren n CIF (Cost, insurance and freight) que significa que los gastos y riesgos del transporte son por cuenta del vendedor y por lo tanto el precio de factura representa el costo de adquisición de los inventarios, pero existen compras FOB (Free on bord) que expresan que todos los gastos y riesgos del transporte son por cuenta del comprador. El gasto gasto de las las mercan mercancía cías s en tránsi tránsito to se efectú efectúa a con las factur facturas as de los prove proveedo edores res establ estableci ecién éndos dose e el pasivo pasivo correspondiente Los gastos de transporte, seguro, maniobras y derechos aduanales se registran generalmente con las facturas recibidas o con los cheques que se expidan, cuando se reciben las mercancías en los almacenes se continua con el control de los eventos económicos que se señalo anteriormente en COMPRAS Mercancías en Tránsito Cargo Importe de la factura de compra.

Abono  Transferencia de las cuentas de inventario correspondiente. correspondiente.

Un gasto de transporte, seguros, maniobras. Derechos de importación, gastos, manejos de aduana.

El saldo de esta cuenta deberá ser deudor y representan el valor de las mercancías que se encuentran en tránsito.

Mercancías en consignación consignación Representa en términos contables el envío de mercancías propiedad de una persona física o moral, el consignatario o comisionista deberá rendir una liquidación de las operaciones que se realice por cuenta del consignador o comitente. El control de las mercancías enviadas en consignación para su venta se efectúa generalmente a través de una cuenta de mayor que se le denomina Mercancías en Consignación, el registro de las operaciones debe efectuarse bajo el mismo sistema y método de valuación que se emplee en los inventarios de la empresa. Finalmente, Finalmente, cuando el comisionista rinde cuentas al comité y recibe la cobranza de la venta que envía el comisionista y los comprobantes por gastos y comisiones, se termina el ciclo de la operación debiéndose registrar estos eventos en la contabilidad. Mercancías en Consignación Cargo Costo de la mercancía enviada en consignación.

Abono Costo de la mercancía enviada por el comisionista. Costo de la mercancía devuelta por el comisionista.

P. 3 / 7

Pérdida o deterioro de la mercancía. El saldo saldo de esta cuent cuenta a debe debe ser deudor deudor y repres represent enta a el costo costo de las las mercan mercancí cías as en consi consigna gnaci ción ón en poder poder del comisionista.

Mercancías en consignación a precio alzado En este método el comitente envía las mercancías al comisionista a precio de venta y de esta manera el saldo de la cuenta de mercancías en consignación representa el saldo de las mercancías en poder del comisionista a precio de venta, la diferencia entre el precio de venta y el costo se maneja en una cuenta complementaria de esta manera el costo del inventario se determina como sigue: Mercancías en Consignación a Precio Alzado Cargo Mercancía enviada consignación a precio de venta.

Abono Mercancía vendida por el comisionista precio de venta.

Mercancía devuelta devuelta por el comisionista a precio de venta.

Mercancía destruida o deteriorada aprehensión de venta.

Mercancía en Consignación, Margen de Utilidad Cargo

Abono

Diferencia entre el costo y precio de venta de la mercancía vendida por el comisionista.

Diferencia entre el costo precio de venta de la mercancía enviada en consignación.

Diferencia entre el costo y precio de venta de la mercancía devuelta por el comisionista. Diferencia de la mercancía destruida o deteriorada.

Libros de comisionista comisionista Cuando Cuando el comisionista comisionista recibe mercancía mercancías s del comité para su venta, venta, se efectúa un nuevo nuevo evento evento económico económico que no transforma de manera interna porque las mercancías siguen siendo propiedad del comité, sin embargo debe registrarse el evento encuentras de orden o de memorándum. No se pueden registrar común activos pues no son de propiedad pero si deben registrarse en cuentas de orden con memorándum para revelar ese el monto de las mercancías en información financiera amparados bajo un contrato de comisión mercantil. Las mercancías mercancías recibidas recibidas en comisión se controlan controlan y registran registran en una cuenta con los mismos movimientos movimientos de las mercancías en consignación, estableciendo sea una contra cuenta que se llama “Comitente Cuenta de Mercancías “.

Consumos en la producción.

P. 4 / 7

Al transferirse los consumos de la producción de las asesinas, envases y empaques; se requiere un control de salidas de almacén a través de formas enumeradas y consecuencia numérica. Los consumos o salidas de los almacenes de materias primas, envases y empaques producen un crédito a estas cuentas y un cargo a la cuenta de producción en proceso. La cuenta de producción en proceso se carga por los consumos de materias primas, sin bases y empaques, así como de otros materiales, mano de obra y gastos de la producción.

Producción terminada. La transferencia de productos terminados del área de producción al almacén debe hacerse por medio del uso de formas enumeradas con secuencia numérica. Las cuentas de artículos terminados se cargan por el costo de los artículos terminados recibidos en el almacén y se acredita a la cuenta de producción el proceso.

Ventas. El ciclo de los eventos económicos de los cinco inventarios finaliza con la venta de los clientes. El envío de clientes debe ser controlado a través de formato denominada (facturas o notas de remisión). Las fracturas o remisiones deben contener el nombre del cliente, la descripción de los artículos, la cantidad tendida por surtida, el precio por comunidad, el importe total, los términos de pago y la autorización de crédito. Se deberá conservar copia. El control contable y el registro de las operaciones requieren de los siguientes procedimientos: a)

Por cada salida salida del almacén debe expedir expedir se factura factura o remisión remisión enumerada enumerada y con secuencia numérica.

b)

Por cada remisión remisión o factura, factura, el almacé almacén n y el departamento departamento de embarq embarques ues deberán deberán revisar revisar lo surtido surtido contra lo facturado o remisado.

c)

Firma de conform conformida idad d del cliente cliente al al momento momento de de la entrega. entrega.

d)

Previamente a la salida salida del almacén, almacén, el departamento de de crédito autoriza autoriza la venta venta con base base en la línea de crédito del cliente y en el estado que guarda su cuenta.

e)

.el departamento de contabilidad recibirá las facturas originales de las ventas expeditas con la firma de la recepción de cliente y copia de todas las facturas emitidas. Si se emitió una anotada remisión, ésta funcionará como base para facturar posteriormente.

El registro se hace generalmente con base sumarizada. Las devoluciones de clientes deben tratarse la misma forma que las ventas, se listan progresivamente las notas de devoluciones emitidas. Las notas de devoluciones deben estar amparadas por una entrada a los almacenes. Cuando se otorguen descuentos a los clientes en el precio de la venta es conveniente que éste sea reducido del precio de venta y no serán a un descuento global.

Provisión para inventarios de lento movimiento y obsoletos. Estas políticas políticas consisten consisten principa principalmen lmente te en la fijación fijación de parámetro parámetros s para el control control de la inversión inversión mediante mediante el establecimiento de niveles máximos segmentarios que produzcan tasas de rotación aceptable y constante. Los niveles máximos establecen en vías de producción por cuenta que se juzguen apropiados y acuerdo con las circunstancias. circunstancias.

P. 5 / 7

La determinación de los días de producción o cuenta debe ser bien estudiada puesto que el exceso de inventarios se traduce en una inversión no productiva y la falta de ellos en fallas de la producción y en pérdidas de ventas. Para calcular la rotación de los inventarios se divide la inversión que se tiene en inventarios entre el costo de las ventas futuras que deben estimar ser determinación por ciento que representan la cobertura que tienen inventarios sobre las ventas futuras que serían estimado. Si el costo de las ventas futuras entre un año, el resultado obtenido se multiplica por 360 días y se obtienen los días de cobertura.

inventario

80500

costo de ventas futuro

104000

= 0,774

X 90 días

= 70 días

En el en situaciones de ventas estacionales con variaciones importantes del mes a mes, el procedimiento que debe seguirse es restarle a la inversión de inventarios que el total del costo de ventas de cada mes que representa 30 días y así  sucesivamente sucesivamente hasta dejar un residuo que debe dividirse entre costo del mes y multiplicase por 30 para obtener el número días que representa. Cuando existen inventarios con una rotación muy baja, originado por productos descontinuados, cambios de temporada, estilo o preferencia del público, etc., debe reconocerse una pérdida suficiente para cubrir la pérdida que se producirá en la fecha de su venta. La provisión para inventarios de poco movimiento y obsoletos se establece para reconocer en los resultados del ente económico en las posibles pérdidas que se van a realizar en la venta o consumo de los inventarios. Cálculo para establecer el monto que de provisional se debe estar basado en un estudio detallado del estado que guardan los inventarios o artículos en los que se estime una pérdida cuando se consuma no realicen en el momento de su venta. Es usual que durante el ejercicio se incremente la provisión a través de un porcentaje sobre la venta neta de años anteriores. El cargo al gasto de ventas efectúa por la provisión que se establezcan para los inventarios listados para su venta como productos terminados, artículos artículos de compraventa, etcétera, tiene cargo a gastos de fabricación se hace por la provisión que corresponde los inventarios relacionados con la producción como materias primas, envases, empaques, etcétera.

Inventarios físicos. En el sistema de inventarios perpetuos es necesario efectuar recuentos físicos de los inventarios con objeto de confirmar las cifras que muestran los libros de contabilidad. contabilidad. Generalmente se producen diferencias diferencias por los daños o mermas. Los recuentos físicos pueden hacerse través de inventarios rotativos continuos .también puede hacerse un inventario físico anual a finalizar el ejercicio. En el sistema de comparación de inventarios es imprescindible practicar un inventario físico al anual al fin del ejercicio para determinar el costo de las ventas. Para obtener buenos resultados en los encuentros físicos es necesario tener un control como sigue: 1.

se debe preparar preparar un instructi instructivo vo donde se establezc establezca a la responsabil responsabilidad idad del persona personal, l, los horarios horarios y el corte de formas de control de los movimientos de entrada o salida de inventarios.

2.

los recue recuento ntos s físico físicos s deben deben esta estarr sujeto sujetos s a:

3.

4.

a.

super supervi visió sión n adecua adecuada da con con un doble doble recue recuento nto..

b.

La toma de inventa inventarios rios debe debe hacerse hacerse a través través de tarjetas tarjetas numerada numeradas s o sistemas sistemas electrónic electrónicos. os.

c.

Verifica Verificacione ciones s espec especiale iales s cuand cuando o sea sea necesari necesario. o.

en los los recuen recuentos tos físic físico o se deben deben consi consider derar: ar: a.

los artí artícul culos os que que deben deben ser dado dados s de baja baja..

b.

Los artícul artículos os obsoletos obsoletos con con poco poco movimien movimiento to o existenc existencia ia excesi excesiva. va.

la dete determi rmina nació ción n de inven inventar tarios ios:: P. 6 / 7

a.

dados dados en consigna consignación ción o en poder poder de terceros, terceros, etcét etcétera. era.

b.

Recibido Recibidos s en consignac consignación ión o en présta préstamo, mo, etcét etcétera. era.

Las diferencias determinadas en los recuentos físicos se ajustan en los libros de contabilidad ajena al almacén.

Reconocimiento Reconocimiento de los efectos de la inflación en los inventarios. En época de inflación alta el método de valuación cambia a valor de mercado, extendiéndose éste como el costo de reposición incurrido para adquirir o producir un artículo igual. Los inventarios son activos no monetarios que producen una utilidad por exposición a la inflación que se reconoce en los resultados del ejercicio. El registro debe hacerse para ajustar las cuentas de inventarios por la diferencia entre el costo histórico y el valor de mercado. La cuenta de ajuste se denomina “actualización de inventarios “con que tendrá auxiliares que controlan las cantidades correspondientes para cada tipo de inventario. La actualización de inventarios puede hacerse a través del método de”ajuste de cambios en el nivel general de precios “y “actualización “actualización por costos específicos “(derogado “( derogado en 01de enero de 1997). EL método de ajustes para cambios en el nivel general de precios se llevará a cabo aplicando el índice de precios al consumidor a los costos históricos según la antigüedad del inventario, actualizando el costo histórico a pesos de poder de compra a la fecha de los estados financieros. La cuenta de mayor a realización realización de inventarios tienen los siguientes movimientos.

Actualización de inventarios Cargo Monto de la actualización con desmayo del costo actualizando actualizando que el costo histórico.

Abono Monto de la actualización actualización cuando es menor el costo actualizando que el costo histórico (poco común).

Monto de la actualización con desmayo del valor de mercado que el costo actualizando.

Monto del actualización cuando es menor el valor de mercado que el costo actualizando actualizando (caso común).

Ajustes por consumo sus ventas de los inventarios cuando es menor que el costo actualizando actualizando por el valor de mercado que el costo histórico.

Ajuste por consumo son ventas de los inventarios o el valor de mercado que el costo histórico.

Esta cuenta efectivo, complementaria a la cuenta de inventarios y generalmente generalmente es de naturaleza deudora.

P. 7 / 7

Presentación en los estados financieros. Deben Deben presentars presentarse e analiza analizando ndo sus diversas diversas clasificaci clasificaciones ones en relación relación con su grado de elaborac elaboración, ión, iniciando iniciando con conceptos conceptos listos para su venta, venta, continuan continuando do con los que requieren requieren transform transformació ación, n, deslucie desluciendo ndo la provisión provisión para inventarios de lento movimiento y obsoletos, y agregando las mercancías en tránsito y los anticipos a proveedores para presentar de esta manera una cifra neta de inversión en inventarios.

P. 8 / 7