Resumen Ejecutivo e Investigación de Procesos Estratégicos y Misionales. 3

SISTEMA DE GESTIÓN PARA EDUCACIÓN MEDIADAS POR TIC

RESUMEN EJECUTIVO E INVESTIGACIÓN DE PROCESOS ESTRATÉGICOS Y MISIONALES.

POR: LUIS ALBEIRO MARTÍNEZ HEREDIA

PROFESOR: WILSON CASTAÑO GALVIZ

MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA CAUCASIA ANTIOQUIA, COLOMBIA FEBRERO 2015

SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LAS ORGANIZACIONES

De acuerdo al surgimiento acelerado que ha tenido el avance tecnológico, en los últimos tiempos, vemos de qué manera

ha sido posible, en el caso de la

información, sea construida, adquirida, compartida y almacenada, para ser utilizada

en las diferentes organizaciones. Esto es bueno, en la medida que

existan mecanismos de protección de la información; ya que con mucha frecuencia se escucha que los famosos hacker acceden ilegalmente a sistemas informáticos ajenos para manipularlos a su antojo. Es por esto, se debe tener mucho cuidado en el manejo de la información.

Un sistema de información, es según Norton (1999). Un conjunto de aplicaciones de software que apoyan la ejecución de procesos de negocios al interior de una organización, automatizando el flujo de información entre tales procesos. Se ejecuta sobre una plataforma hardware específico, y actualmente permite el acceso de información a través de una red o Internet. El sistema de información, permite la sistematización de procesos de carácter estratégicos, misional y de apoyo. Puede interactuar con otras instituciones, intercambiando material de interés para los propósitos que persiguen. Consta de un conjunto de aplicaciones que interactúan entre sí, automatizando el flujo de la información, requiriendo de Hardware, software y de recurso humano. Se corre el riesgo por daños en los sistemas, perder los almacenamiento de datos; por lo que se debe guardar la información en diferentes partes. Las operaciones básicas llevadas a cabo por estos sistemas son: entrada de datos, procesamiento de datos, almacenamiento y salida de datos. Lo primero se hace a través de unidades de entrada como: Cd, códigos de barra, scanner, teclados y USB, pudiendo ser manual o de forma automática; procesando de manera lógica según sea el negocio. La información útil puede ser almacena en

los discos duro, magnéticos, Cd y otros elementos, que permita contar siempre con dicha información. En cuanto a la salida de la información, esta debe llegar de manera oportuna a todos los interesados que pertenecen a dicha institución.

DESARROLLO DEL S.I

El desarrollo del sistema de información debe ser un proceso participativo, de construcción secuencial, a partir de un enfoque tradicional, desarrollado por etapas, las cuales son: Requerimiento, el cual establece necesidades y funcionalidades, el análisis que busca las especificaciones del S.I lo cual indica el el plan de administración, el diseño, el cual contiene: algoritmos a desarrollar, información de base de datos, metodología de introducción de datos, relación entre estructura de datos y formatos de archivo, variable de salida de información, la implementación que incluye los parámetros de diseño los cuales codifican la plataforma, la integración de módulos y la puesta en marcha, en la cual se instala el S.I para su uso. El enfoque basado en prototipo, permite la participación del usuario, identifica requerimiento y funcionalidad de las aplicaciones. Asimismo, promueve la adecuación del sistema, a partir de las sugerencias del usuario.

LENGUAJE UNIFICADO DEMODELADO

PROCESOS DE NEGOCIO, INSTITUCIÓN EDUCATIVA COLORADO NECHÍ ANTIOQUIA.

PROVEEDO RES

ENTRADAS

Ministerio de Educación Nacional (M.E.N).

Normativida d como: .Leyes, decretos, circulares.

Secretaría de Educación de Antioquia.

Recursos financieros, talento humano, infraestructur a, servicios y .Hacer veeduría permanente capacitacion sobre el manejo de gastos. es .Actualización permanente de .Donaciones. inventario.

Secretaría de Educación de Nechí Ant.

ACTIVIDADES

SALIDAS

CLIENTES

.Diagnóstico de necesidades Se constituye prioritarias. n en una herramient .Gestión de recursos a .Elaboración de presupuesto importante los para definir recursos de para futuros funcionamiento. profesiona les, pues .Ejecución del presupuesto

No es fácil hacer pruebas estandarizada s de alta calidad, válidas, confiables y justas. Dada la amplitud de los

.Mantenimiento oportuno. Colaboració n por hacendados.

Recursos propios

.Evaluar suministros y proveedores según requisitos. .Realizar presupuestales necesario.

adiciones cuando sea

.Propósito continuo.

mejoramiento

de

Tienda escolar.

PROCESOS ESTRATÉGICOS Y MISIONALES

I.E COLORADO

PROCESOS ESTRATÉGICOS

REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN

EVALUACIÓN, ANÁLISIS Y MEJORA

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

GESTIÓN CALIDAD

DE

PROCESOS MISIONALES

ACOMPAÑAMIENTO Y BIENESTAR ESTUDIANTIL

ADMISIONES Y MATRÍCULAS

PRÁCTICAS PEDAGÓGICAS

DISEÑO CURRICULAR

SISTEMAS DE INFORMACIÓN

GESTIÓN COMUNITARIA

PRINCIPALES TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS TIPOS

CARACTERÍSTICAS .

SIMAT

Es un sistema integrado de matrícula creado por el gobierno. .Es un sistema de información confiable. .Es un sistema de virtualidad., ágil y seguro.

.Es una plataforma virtual SIGCE

PC ACADEMICO

creada por el gobierno. Sistema de Gestión de la Calidad Educativa de apoyo a las instituciones educativas. Es de fácil manejo.

Es una plataforma virtual privada

PRINCIPALES FUNCIONALIDADES

.Permite organizar y controlar el proceso de matrícula en todas sus etapas. .Se logra sistematizar, consolidar y analizar dicha información. .Mejora los procesos de inscripción, asignación de cupos y matrículas. Mejorando el servicio a la comunidad. .Es un derrotero mediante el cual el gobierno fija la planta de cargo docente y establece los recursos financieros. Mediante esta plataforma, las instituciones educativas del país, pueden subir de manera organizada toda clase de información de procesos de diferentes gestiones, como son: la administrativa, académica, directiva y comunitaria. Lo que le permite al estado tener más control sobre dichas instituciones. Mediante este proceso las instituciones educativas tienden a modernizarse. Brinda y suministra las herramientas necesarias de programas, para el manejo de la información en instituciones educativas que obtengan el producto. Genera: -Indicadores de logros. -Notas de los alumnos. -Planillas con notas digitadas por educador.(a) -Reportes avanzados,(listas de alumnos, directorios) -resumen definitivas o cuadro de resumen. -Planillas borrador, oficial por materia. -Horarios de clase de educadores.

http://clubensayos.com/Tecnolog%C3%ADa/SISTEMAS-DEINFORMACION/1539612.html#

http://es.slideshare.net/palolita_1012/paola-uribe-pradaactividad-3