Resumen de Los Capitulos 3 y 6

 

Universidad Autónoma de santo domingo (UASD) Fundada 1528

Facultad de ingeniería y arquitectura Escuela de postgrado

Materia: Fundamentos de la Contabilidad

Tarea #1: Resúmenes de los capítulos 3 y 6 (Registro contable y ciclo contable de empresas comerciales)

Instructor:

Marcia Yakelin Andújar

Sustentantes:  Arq. Luz Niel Montilla Herrera

Fecha de entrega: 20 de septiembre 2020

 

Capitulo # 3 Registro contable Introducción La contabilidad se basa en un sistema de partida o registro doble; por tanto, cada transacción que realice una organización afectará a dos o más cuentas del sistema contable. Para procesar adecuadamente la información económica de los negocios es importante conocer las cuentas que integran un sistema contable, de qué manera se afectan y cómo se clasifican para su presentación en los estados financieros.

Ecuación contable básica La ecuación contable básica se muestra en la ecuación a) de la siguiente figura y representa la relación entre activos, pasivos y capital contable. De un lado están los ac activ tivos os to total tales es y, del del otro, otro, sus sus fuen fuentes tes de financ financia iamie miento nto y derec derechos hos legale legales s y económicos (pasivo y capital contable).  El capital contable agrupa dos elementos que se muestran en la ecuación b) y son: capital social, que expresa las aportaciones de los accionistas, y utilidades retenidas, que representan las utilidades generadas por el negocio y reinvertidas en este. A su vez, las utilidades retenidas están integradas por las utilidades de periodos anteriores no repartidas más la utilidad del periodo actual, disminuidas por los dividendos, es decir, por la porción de las utilidades repartidas entre los accionistas. Esta explicación se observa de forma gráfica en la igualdad de la ecuación c). Finalmente, la ecuación d) indica que la utilidad del periodo actual está integrada por  los ingresos menos los gastos. 

 

Efecto de las operaciones de negocios en la ecuación contable básica Los negocio negocios s realiza realizan n múltiple múltiples s operacio operaciones nes o transac transaccion ciones es que tienen tienen un efecto efecto directo dire cto en los componente componentes s de la ecuació ecuación n contabl contable e básica, básica, y una sola operac operación ión puede afectar a uno o más de sus elementos; algunas de estas transacciones son: • • • • • • • • • •

Trans Transacc acció ión n 1: 1: apo aporta rtació ción n de de los los dueño dueños s Trans Transacc acció ión n 2: obt obtenc ención ión de prés préstam tamo o banc bancari ario o Trans Transacc acció ión n 3: comp compra ra de de mobi mobilia liario rio en efec efectiv tivo o Transacc Transacción ión 4: compr compra a de equipo equipo de transpo transporte rte en efectivo efectivo Trans Transacc acció ión n 5: compr compra a de mobili mobiliari ario o a créd crédito ito Transacc Transacción ión 6: pres prestaci tación ón de de servic servicios ios con pago pago en efectiv efectivo o Trans Transacc acció ión n 7: 7: pag pago o de de ren renta ta del del loc local al Tr Tran ansa sacc cció ión n 8: 8: pag pago o de de sue sueld ldos os Trans Transacc acció ión n 9: pago pago de mer merca canc ncía ía compr comprad ada a a crédit crédito o Transacción 10: pago de préstamo bancario

Base acumulada: fundamento del registro contable La base base ac acumu umula lada da o deve devenga ngada da es el funda fundame mento nto de la conta contabil biliz izac ación ión de las las transacc tran saccione iones s que efectúa efectúa una organiza organización ción económi económica; ca; por tanto, tanto, es sumament sumamente e importante entender la diferencia entre ambos esquemas de contabilización. La contabilida contabilidad d base efectivo reconoce efectivo reconoce los ingresos ingresos cuando se produce una entrada de efectivo y registra los gastos cuando hay una salida de efectivo; es decir, el registro se lleva a cabo al momento que se produce un cambio en el efectivo. devengada   reconoce los ingresos cuando se La contabilidad base acumulada o devengada  genera la venta, ya sea que exista o no entrada de efectivo o de algún otro bien. De igual forma, los gastos se registran cuando se incurre en ellos, exista o no una salida de efectivo o algún otro bien.

Cuenta: célula de la información contable Las transacciones de negocios se clasifican en grupos de partidas similares llamadas cuentas. La cuenta cuenta es  es donde se registran los aumentos o las disminuciones de cada partida generados por una transacción de negocios, y todo sistema contable tiene una cuenta por separado para cada clase de activo, pasivo, capital, ingreso y gasto. Cada cuenta cuen ta (también (también denominad denominada a cuenta cuenta de mayor) mayor) tiene tiene una sección sección para anotar anotar los aumentos y otra para registrar las disminuciones. Mediante el registro contable se pretende clasificar los efectos de las transacciones realizadas por un negocio en los lugares correspondientes. Para simplificar el dominio del proceso de aumentar o disminuir una cuenta, se creó la cuenta T, que es un

 

método didáctico para facilitar el aprendizaje; sin embargo, la aplicación práctica tiene la misma base o lógica que la cuenta T. Partes de una cuenta

La cu cuen enta ta tien tiene e dos dos colu column mnas as bási básica cas s que que so son n im impo port rtan ante tes s para para regi regist stra rarr las las oper op erac acio ione nes s de nego negoci cios os.. En esta estas s co colu lumn mnas as se regi regist stra ran n los los au aume ment ntos os y las las disminuciones, disminuci ones, que se llaman movimientos. movimientos. Las columnas se identifican con el nombre de debe y haber, o bien, de cargo y abono. Según la naturaleza de la cuenta, el lado que se utilice para registrar los aumentos y las disminuciones será diferente.

Ej. Partes de una cuenta Saldo de la cuenta

 El saldo de la cuenta o cantidad restante es la diferencia entre las columnas del debe y el haber; para obtenerlo, a la suma total de los cargos se resta el total de los abonos. La columna con el importe más alto determina si el saldo es un debe (saldo deudor) o un haber (saldo acreedor). Saldo normal

El saldo normal o habitual de una cuenta se conoce como el movimiento contable que debe hacerse (cargo o abono) para incrementarla. Debido a que se necesita un cargo para aumentar las cuentas de activo y gastos, su saldo normal es deudor; por tanto, se dice que es de naturaleza deudora. deudora. Para aumentar un pasivo se necesita un abono en una cuenta de capital o de ingresos; el saldo normal de estas es acreedor, por ello se dice dic e que que es de natura naturalez leza a acree acreedor dora. a. Cuand Cuando o una una cuen cuenta ta termin termina a con con un saldo saldo anormal, es decir, diferente de su naturaleza, se pone entre paréntesis o se imprime en rojo.

 

Catálogo de cuentas El catálogo de cuentas representa la estructura del sistema contable. Este catálogo es una lista que contiene el número y el nombre de cada cuenta que se usa en el sistema de contabilidad de una entidad económica. Dicho listado debe relacionar los números y los nombres o títulos de las cuentas y estas deben colocarse en el orden de las cinco clasificaciones básicas: activo, pasivo, capital, ingreso y gasto.

Reglas para el registro contable Las reglas básicas de la contabilidad, introducidas por fray Luca Pacioli, trata de la lógica contable que se basa en la premisa “a todo cargo corresponde un abono”. Reglas del cargo y el abono

Para aumentar o disminuir las cuentas se ha establecido un par de reglas muy sencillas que son básicas para el registro de las operaciones, y que se reducen a saber qué movimiento contable debe realizarse para aumentar o disminuir cada cuenta. A estas reglas se les conoce también como reglas del cargo y del abono y son las siguientes: • Cargo: Movimiento Cargo: Movimiento del lado izquierdo de la cuenta. Representa un aumento en las cuentas de activo y gasto, y una disminución en las cuentas de pasivo, capital e ingreso. • Abono: Movimiento Abono: Movimiento del lado derecho de la cuenta. Representa una disminución en las cuentas de activo y gasto, y un aumento en las cuentas de pasivo, capital e ingreso. Las reglas del cargo y el abono son fundamentales para el registro contable de las trans tra nsacc accio iones nes de nego negocio cios; s; el términ término o cargo cargo tiene tiene los sinón sinónimo imos s débit débito o y debe, debe, mientras que el término abono, crédito y haber.

Manual contable El manual contable, también llamado guía de contabilización, representa la estructura del sistema de contabilidad de una entidad económica. Se trata de un documento independiente en el que, además de los números y títulos de las cuentas, se describe de manera detallada lo que debe registrarse en cada una de ellas, junto con los documentos que dan soporte a la transacción, así como lo que representa su saldo.

Concepto de diario general El diari diario o gene general ral es un libro libro o medio medio magné magnétic tico o en el cual cual qued quedan an regis registr trad adas, as, crono cronológ lógica icamen mente te,, todas todas las transa transacc ccion iones es efectu efectuad adas as en un negoc negocio io segú según n los los principios de contabilidad y en función del efecto que estas hayan tenido en las cinco cuentas básicas de activo, pasivo, capital, ingreso y gasto. Con este paso, el proceso

 

contable del negocio adquiere un historial o registro completo de los sucesos, en orden cronológico y en un solo lugar. Cada operación registrada debe tener, por lo menos, un cargo y un abono compensatorio igual. En cada transacción registrada, la suma de los cargos debe ser igual a la suma de los abonos, mecanismo que se conoce como contabilidad por partida doble. Al proceso de regist reg istra rarr las oper operac acion iones es o transa transacc ccion iones es de nego negocio cios s en el diari diario o gene genera rall se le denomina asentar. Las siete partes básicas de un asiento de diario son: • • •

Fecha. Nombre de la(s) cuenta(s) a cargar. Nombre de la(s) cuenta(s) a abonar.

• • • •

Cant Cantid idad ad(e (es) s) a car cargar. gar. Cant Cantid idad ad(e (es) s) a abon abonar ar.. Explicación. Referencia.

Los asientos deben prepararse de manera clara y exacta, por tanto, es necesario utilizar un formato estándar en las empresas. Registro de las operaciones en el diario general

Concepto de mayor general Mayor general Libro o medio electrónico en electrónico en el que se efectúa un registro individual o separado de los aumentos o las disminuciones de cuentas específicas en el sistema contable. En Cuenta En  Cuenta de mayor  Cada  Cada una de las cuentas que conforman el mayor general. Pases al mayor general

Una vez que se registran las transacciones en el diario general, el siguiente paso es realizar traspaso o copia la información diarioEn a las cuentas del mayor. Aeleste proceso se le de denomina denomin a pases aldel mayor. general, los individuales pases al mayor 

 

se hacen todos los días o, incluso, en tiempo real (si es a través de un sistema computarizado) con el objetivo de mantener actualizado el mayor.

Concepto de balanza de comprobación La balanza de comprobación es una lista del saldo de cada una de las cuentas del mayor may or gene genera ral, l, cuyo cuyo obje objetiv tivo o es reali realiza zarr una una verif verific icaci ación ón del del mayor mayor gene genera rall para para determinar si los totales de los saldos deudores y acreedores son iguales. Es necesario efectuar los siguientes pasos para elaborar la balanza de comprobación:

•

Prepare el encabezado adecuado (nombre de la compañía, nombre del estado financiero, fecha).

•

Elabore una lista de los nombres de las cuentas del mayor en el orden apropiado (activo, pasivo, capital, ingresos y gastos).

•

Registre en las columnas del debe y haber de la balanza de comprobación los saldos deudores o acreedores de cada una de las cuentas del mayor general.

•

Sume tanto la columna del debe como la del haber. Ambas deben sumar igual.

Impuestos en operaciones de compra y venta Los impuestos se calculan ya sea con base en las utilidades obtenidas u operaciones de compra y venta. En el caso del impuesto a la utilidad, el gravamen se denomina normalmente impuesto sobre la renta y renta y se calcula aplicando un porcentaje a la cifra de utilidad de un periodo. Impuesto al valor agregado (IVA)

La mecánica de este impuesto consiste fundamentalmente en que se causará sólo con el valor adicional que se le incorpore a un bien o servicio en cada una de sus etapas de comercialización. La tasa de impuesto al valor agregado puede variar dependiendo del país de que se trata. Puede ser tan bajo como 7% o tan alto como 23% del valor de la operación de compra venta. Este impuesto obliga al vendedor a cobrar al consumidor consumidor un impuesto sobre el ingreso por la venta o prestación de un servicio, según sea el caso. Cuando se realiza una venta o presta un servicio y se paga en efectivo, se utiliza la cuenta IVA por pagar, ya que en este caso el vendedor actúa como recaudador de dicho impuesto y debe declararlo al fisco. Desglose del impuesto al valor agregado

 Algunas transacciones transacciones se presentan presentan con el IVA incluido en el monto total de la operación. En estos casos es importante calcular el valor de la transacción neta de IVA;

 

es decir, se debe calcular la parte correspondiente al monto de la transacción sin considerar el IVA. Luego, la diferencia entre esta cantidad y la inicial será el monto correspondiente al IVA. Impuesto sobre ventas

El impuesto sobre ventas es otro tipo de impuesto al consumo, y su tasa puede fijarse tan baja como 2% o en niveles de más de 10%, según el país que lo utilice. Cuando se hace una operación de venta, se le agrega el porcentaje de impuesto sobre venta correspondiente al país o localidad de que se trate.

Ciclo contable El registro de las operaciones o transacciones que realiza una organización económica se realiza con la intención de integrar una base de datos que permita su utilización posterior para generar información útil en el proceso de toma de decisiones de los diferentes usuarios externos. Por lo regular, las actividades necesarias para elaborar  es estad tados os financ financier ieros os a parti partirr de las trans transacc accion iones es que que real realiza iza una una orga organiz nizac ación ión económica se agrupan en el ciclo contable, que incluye cuatro procesos o módulos principales:

• • • •

Registro de transacciones.  Ajustes. Estados financieros. Cierre

Con excepción de los estados financieros, a su vez deben realizarse cuatro pasos o actividades básicas para generar la información relativa a cada uno de esos procesos: • • • •

Anál Anális isis is de la info inform rmac ació ión. n. Regi Regist stro ro en el diar diario io gene genera ral. l. Cl Clas asif ific icac ació ión n en el el mayo mayorr gene genera ral. l. Elabora Elaboració ción n de la balan balanza za de de compr comproba obación ción corresp correspondi ondiente ente..

Caso demostrativo: registro de transacciones En esta sección se aplicará lo que se ha explicado detalladamente en las secciones anteriores. Para ello, se presenta una serie de transacciones efectuadas durante un determinado tiempo en una empresa. Análisis de la información

 

En esta sección se analizará el efecto que cada operación en la empresa tiene sobre la ecuación contable básica, y se elaborará un asiento contable preliminar y luego se reflejará adecuadamente en el diario general. Registro en el diario general

Una vez que se analizaron las transacciones y se hizo un asiento contable preliminar, se procede a registrarlas en el diario general de la empresa. Clasificación en el mayor general

Una vez que las transacciones se registran en el diario general, los movimientos deben trasladarse o copiarse a cada cuenta del mayor. Balanza de comprobación antes de ajustes

 A partir del mayor general general se elabora la balanza de compro comprobación, bación, en la que se vacían los saldos de cada una de las cuentas del mayor general y se clasifican de acuerdo con el rubro al que pertenezcan.

 

Capitulo # 6 Ciclo contable de empresas comerciales Introducción Este ciclo comienza con el registro de transacciones, continúa con la elaboración de los asientos de ajuste y de los estados financieros, y finaliza con el procedimiento de cierre contable.

Principales diferencias entre una empresa de servicios y una comercializadora de mercancías Empresa de servicios

• •

•

•

Se utiliz utiliza a la cuent cuenta a de ingres ingresos os por por servici servicios os cada cada vez vez que se se brinda brinda un serv servicio icio a algún cliente. No exist existe e la cuent cuenta a de costo costo de venta ventas, s, ya que que no se vende vende ning ningún ún produ producto cto tangible, además de que el servicio prestado no se identifica directamente con algún costo específico. Debid Debido o a que en este este tipo tipo de negoci negocios os no se comp compran ran merc mercanc ancías ías porq porque ue su objetivo es brindar un servicio, no existe la cuenta de compras. En el estado de resultados de una empresa de servicios, las diferentes cuentas de gastos se presentan inmediatamente después de la cuenta de ingresos por  servicios para calcular el monto de la utilidad neta del periodo.

Empresa comercial

•

Se utiliz utiliza a la cuenta cuenta de ventas ventas para para regist registrar rar las las transac transacci cione ones s de venta venta de mercancías. Asimismo, estas operaciones están sujetas a que se presenten situaciones como devoluciones, descuentos o bonificaciones. Por ello, las cuent cuentas as relaci relacion onad adas as con con las opera operacio cione nes s de venta ventas s de una empre empresa sa comer comerci cial al son: son: • Vent Ventas. as. • Descu Descuen entos tos sobre sobre ventas ventas.. • Devol Devoluc ucion iones es o boni bo nifi fica caci cion ones es sobr sobre e vent ventas as.. Al rest restar ar a las las venta entas s las las cue cuentas ntas de descuen des cuentos, tos, devoluci devoluciones ones y bonifica bonificacio ciones nes sobre sobre ventas, ventas, se obtiene obtienen n las ventas netas.

 

•

•

•

En las empre empresa sas s comerc comercial ializ izad adora oras s existe existe la cuenta cuenta de costo costo de ventas ventas,, ya que la operación de estos negocios requiere de cuantificar el costo de los productos vendidos. En una empr empres esa a dedic edicad ada a a la compr omprav aven enta ta de merca ercanc ncía ías s se deben deben efectuar efec tuar compras, compras, por tanto tanto se requier requiere e del empleo de cuentas cuentas como: • Comp Co mpra ras. s. • Fl Flet etes es sobr sobre e comp compra ras. s. • Desc Descue uent ntos os sobr sobre e comp compra ras. s. • Devoluciones y bonificaciones sobre compras. A la suma de los conceptos anteriores se le conoce como compras netas. En el estado estado de resulta resultado dos s de una una empresa empresa comer comerci ciali aliza zado dora ra es necesa necesario rio calcular la utilidad bruta, que es la diferencia entre las ventas netas y el costo de ventas. Una vez calculada, se restan los gastos, que se clasifican en tres apar ap arta tado dos: s: • Gast Gastos os de vent venta. a. • Gast Gastos os de admi admini nist stra raci ción ón.. • Gast Gastos os financ fin ancier ieros os.. A los dos dos prime primeros ros conc concept eptos os se les les cono conoce ce tambié también n como como gastos de operación.

Registro de transacciones en empresas comercializadoras Se analiza el efecto que tienen las transacciones transacciones en las cuentas contables, contables, registrarlas mediante asientos asientos contables, clasificar los movimientos en el mayor general y elaborar  las balanzas correspondientes; sin embargo, para simplificar su estudio contable solo se analizarán las cuentas contables y el registro de transacciones propias de este tipo de negocios. La atención se enfocará principalmente en las siguientes cuentas:

• • •

Inventario de mercancías. Compras y cuentas relacionadas. Ventas y cuentas relacionadas.

Inventario de mercancías Cuando Cuand o una una empres empresa a se dedic dedica a a la compr comprav aven enta ta de mercan mercancía cías, s, por por lo genera generall sucede que al final del periodo contable contable queda una parte de los artículos sin venderse, la cual se conoce como inventario de mercancías. El inventario final de un periodo contable se convertirá en el inventario inicial del siguiente. La cuenta inventario de mercancí merc ancías as está está clasific clasificada ada como un activo activo circulan circulante te y aparec aparecerá erá en el balanc balance e general en este rubro.

Sistemas de registro de inventario Uno de los Uno los princ principa ipales les obje objetiv tivos os de un siste sistema ma cont contabl able e es facili facilita tarr infor informac mación ión financiera para que accionistas, acreedores y demás usuarios puedan analizar los resultados del negocio y evaluar el potencial futuro de la compañía. Esta información se presenta al final de cada periodo en los estados financieros, por lo cual todos los

 

procedimientos de generación de información contable para la elaboración de dichos estados deben hacerse de manera confiable y oportuna. Como se mencionó, en la partida de inventarios existen dos sistemas de registro que ayudarán a la empresa comercial a efectuar tales registros y calcular el costo de la mercan mer cancí cía a vendi vendida da confo conforme rme al giro giro al que que corr corresp espon onda. da. Estos Estos dos siste sistemas mas se denominan perpetuo y periódico.

Sistema perpetuo

El sist sistema ema de re regis gistr tro o perpe perpetu tuo o manti mantiene ene un saldo saldo actua actualiz lizad ado o de la cantid cantidad ad de mercancías en existencia y del costo de las mercancías vendidas. Cuando se compra mercancía aumenta la cuenta de inventario de mercancías; cuando se vende, esta disminuye y se registra el costo de la mercancía vendida. En cualquier momento puede conocerse la cantidad de mercancías en existencia y el costo total de las ventas del periodo, por ello se le nombra perpetuo. Cualquier operación que represente cargos o abon ab onos os a esta estas s cuen cuenta tas s se regi regist stra rará rá dire direct ctam amen ente te en la cuen cuenta ta inve invent ntar ario io de mercancías. Sistema periódico

El sistema de registro periódico no mantiene un saldo actualizado de las mercancías en existencia. Siempre que se compran mercancías para revenderse se hace un cargo a la cuenta compras. Cuando se aplica el sistema periódico no se registra el costo de la mercancía vendida cada vez que se efectúa una venta, sino hasta el fi n del periodo.

Costo de la mercancía vendida y utilidad bruta En el estado de resultados de una empresa comercial se incluye una sección para explicar la determinación del costo de la mercancía vendida. Este costo se rebaja de las ventas netas para obtener la utilidad bruta, a la cual se le restan los otros gastos del periodo para determinar la utilidad neta. Para calcular el costo de la mercancía vendida se utiliza la cuenta compras y cuentas afines, así como los inventarios inventarios inicial y final. La fórmula para determinar el costo de la mercancía vendida es: Inventarios final

+ Compras brutas + Fletes sobre compras - Descuento sobre compra - Devoluciones y bonificaciones sobre compras

 

= Costo de las mercancías disponibles - Inventario Final = Costo de Ventas

Compras y cuentas afines Compras

Una empresa comercial compra artículos para revenderlos, el costo de la mercancía adquirida se lleva a una cuenta llamada compras cuando se trata de un sistema perió pe riódic dico, o, y si se utili utiliza za un sistem sistema a perpe perpetuo tuo,, es esta ta es reemp reemplaz lazad ada a por la cuen cuenta ta inventario. inventa rio. Al momento de vender, las compras se convertirán convertirán en un gasto aun cuando se les denominará y clasificará como la cuenta costo de ventas, que aparecerá en el estado de resultados y se cierra al término del periodo contra la cuenta pérdidas y ganancia. La cuenta compras solo se usa para registrar las adquisiciones de artículos destinados a ser vendidos dentro de las operaciones normales de la empresa, cuando se compran artículos que se utilizarán en la operación del negocio, el cargo debe hacerse a una cuenta de activo. Devoluciones sobre compras

En cierta ciertas s ocasi ocasione ones, s, las las compa compañía ñías s tienen tienen que que devol devolve verr algun algunas as merc mercanc ancías ías compradas debido a que llegan dañadas por mal embarque, estar defectuosas, haber  comprado más de las necesarias, etc. Una vez que el vendedor está de acuerdo en aceptar la devolución y acreditarla en cuenta, se hace un cargo a proveedores y se abon ab ona a a devo devoluc lucion iones es y bonif bonifica icacio cione nes s sobre sobre compr compras as si se trata tratara ra del del siste sistema ma periódico, si fuese el sistema perpetuo debería abonarse a la cuenta inventarios. La cuenta devoluciones y bonificaciones sobre compras está clasificada como una cuent cuenta a comp compens ensato atori ria a de compr compras as y apare aparece ce en el estad estado o de resul resulta tado dos s como como deducción del costo de la mercancía adquirida. Por lo general esta cuenta tiene un saldo acreedor y se cierra al finalizar el periodo contable contra la cuenta pérdidas y ganancias. Descuentos sobre compras

 

Para alentar a los clientes a pagar pronto sus deudas, a menudo se les hace un desc de scue uent nto o por por pron pronto to pago pago,, es deci decir, r, si este este se efec efectú túa a dent dentro ro de un núme número ro determinado de días a partir de la fecha de la venta. La empresa que ofrece el descuento por pronto pago debe presentar las condiciones de pago de la factura.  Algunos ejemplos comunes comunes de condiciones condiciones de de descuento descuento por pronto pago pago son: • 2/10, n/30. El comprador comprador puede deducir 2% del importe del adeudo si paga dentro de los primeros 10 días siguientes a la fecha de la factura. Para aprovechar el descuento es necesario pagar el total de la factura. Si el cliente no paga dentro de esos 10 días, el neto (n), o sea, el monto total, deberá pagarse dentro de los días 11 a 30 siguientes a la fecha de la factura. • 2/10, 1/15, n/30. El comprador puede deducir 2% del importe del adeudo si paga dentro de los primeros 10 días siguientes a la fecha de la factura; 1% si paga dentro de los 11 a 15 días siguientes, o paga el importe neto dentro de los 16 a 30 días a partir de la fecha de la factura. • 2/10 FDM, n/60. Si el comprador paga dentro de los 10 primeros días del mes siguiente a la fecha de la factura, logra un descuento de 2%. Si no ha pagado para el día 10 del mes siguiente al de la venta, debe pagar el importe neto a partir del día 11 hasta dentro de los 60 días siguientes a la fecha de la factura.

Gastos adicionales que forman parte del producto En el momento de realizar una compra de artículos para venderlos, se incurre en gastos que deben contabilizarse para que posteriormente formen parte del costo del producto. Los gastos adicionales más comunes son:

• • •

Fletes. Seguros. Impuestos de importación

Fletes

 Al adquirir el producto siempre existe un costo de embarque, embarque, el cual debe ser pagado por el comprador o el vendedor según lo hayan acordado antes de la compra. Estos convenios de embarque aparecen en la factura como condiciones de embarque o condiciones de envío, en la forma siguiente: •

Libre a bordo (LAB) punto (LAB) punto de embarque: el comprador debe pagar todos los costos de envío.

•

Libre a bordo (LAB) punto (LAB) punto de destino: el vendedor debe pagar todos los costos de envío.

 

Los cargos por fletes que paga el comprador son un costo adicional de la mercancía comprada, que se carga a una cuenta llamada fletes sobre compras si se utiliza el sistema periódico; si se emplea el sistema perpetuo, se carga a la cuenta inventarios. La cuenta fletes sobre compras, por lo general, tiene un saldo deudor.

Ventas y cuentas afines Ventas

Esta es la cu Esta cuen enta ta que que se util utiliz iza a para para regi regist stra rarr la ve vent nta a de merc mercan ancí cías as,, cu cuya ya contabilización se realiza en forma similar al registro de los ingresos por servicios. Cuando se venden mercancías se hace un cargo a la cuenta bancos o clientes, si es que la venta es a crédito, y se abona a ventas. En el caso del sistema de inventario perpetuo, el asiento de la venta se registra de la misma manera, pero se hace un asiento adicional para registrar en ese momento el costo de la mercancía vendida. Devoluciones sobre ventas

Siempre Siemp re que que una una empre empresa sa realiz realiza a venta ventas s de merca mercancí ncías as,, exist existen en clien clientes tes que que devuelven todo o una parte de los artículos comprados. Las devoluciones se deben a varias vari as razones razones:: la mercancí mercancía a puede puede haberse haberse dañado en el embarqu embarque, e, los clientes clientes pueden haber cambiado de idea y no quieren o no necesitan los productos, o pueden habe ha berr co comp mpra rado do más más de lo que que les les hací hacía a falt falta. a. Se util utiliz iza a una una cuen cuenta ta espe especi cial al denominada devoluciones y bonificaciones sobre ventas para registrar las devoluciones y conoc conocer er en cualqu cualquie ierr momen momento to la canti cantida dad d de produ product ctos os devu devuelt eltos. os. Cuando Cuando se emplea el sistema periódico no se registra la entrada al almacén por una devolución, pero en el sistema de registro perpetuo es necesario hacerlo. Descuentos sobre ventas

Los descuentos descuentos sobre ventas desde el punto de vista de quien vende la mercancía. La cuenta descuentos sobre ventas es compensatoria de ingresos y debe presentarse en el estado de resultados como una deducción de la cuenta ventas. Descuentos comerciales

 Al hecho de que una empresa ofrezca a sus clientes clientes una reducción sobre los precios de lista de la mercancía se le conoce como descuento comercial. Los fabricantes o distribu dist ribuido idores res ofrecen ofrecen descue descuentos ntos comerci comerciales ales para aumenta aumentarr las compras compras de los clientes,, y el monto del descuento clientes descuento varía por lo general según la cantidad de mercancía comprada. Es normal que los pedidos grandes reciban un descuento mayor que los pequeños.

Clasificación de cuentas de ingresos y gastos

 

Las principales clasificaciones de ingresos y gastos que aparecen en el estado de resultados son:

• •

Ingresos ordinarios.

• • • • •

Gastos generales. Otros ingresos y gastos.

Costo de ventas.

Resultado integral de financiamiento. Participación en los resultados de subsidiarias no consolidadas y asociadas. Partidas no ordinarias.

Los ingresos ingresos ordinar ordinarios ios incluye incluyen n todos todos los ingresos ingresos obtenid obtenidos os por la venta venta de un producto o la prestación de un servicio. Los gastos generales se dividen en dos grupos o sus clasificaciones llamadas: •

•

Gastos de venta: Son venta: Son todos los gastos que se relacionan en forma directa con la función de ventas, como los salarios del personal de ventas, las comisiones sobre ventas, la publicidad, los fletes sobre ventas, los alquileres, los gastos de servicios públicos, la depreciación, los seguros y otros gastos similares Gastos de administración: Son todos los gastos de salarios de oficinistas, salarios administrativos, alquileres, servicios públicos, depreciación, seguros y otros gastos relacionados con la oficina y la función administrativa.

Procedimiento de cierre contable El ciclo contable se realiza en cuatro procesos básicos: • • • •

Regi Regist stro ro de tran transa sacc ccio ione nes. s. Ajustes. Esta Estado dos s fi fina nanc ncie iero ros. s. Cierre.

Luego de que se han elaborado Luego elaborado los estados estados financie financieros, ros, debe realiza realizarse rse el cierre cierre contable de las cuentas de ingresos, gastos y dividendos, partiendo de la balanza de comprobación ajustada; sin embargo, dado que para las empresas comercializadoras existen dos métodos de registro de inventarios: inventarios: periódico y perpetuo, difiere un poco la forma de elaborar el cierre de las cuentas. Cierre de las cuentas cuentas con sald saldo o acre acreedo edor: r: El primer paso para registrar el 1. Cierre cierre contable es dejar en ceros aquellas cuentas de resultados con saldo acreedor.

 

2. Cierre de las cuentas con saldo deudor:   Posteriormente, hay que dejar con saldo en ceros todas las cuentas de resultados que tengan saldo deudor. 3. Baja del inventario inicial 4. Alta del inventario final 5. Cierre de la cuenta de dividendos 6. Cierre de la cuenta de pérdidas y ganancias