Resumen Cap 5 Pmbok

Contenido Introducción .................................................................................................... 3 Gestión del Alcance del Proyecto..................................................................... 4 5.1 Planificar la Gestión del Alcance................................................................ 4 5.2 Recopilar Requisitos................................................................................... 5 5.3 Definir el Alcance....................................................................................... 5 5.4 Crear la EDT/WBS....................................................................................... 6 5.5 Validar el Alcance....................................................................................... 6 5.6 Controlar el Alcance................................................................................... 7 Conclusión ...................................................................................................... 8 Anexo............................................................................................................... 9

Introducción

A continuación se presenta un resumen sobre el capítulo 3 de la Guía PMBOK la cual trata de orientar sobre los procesos de la Dirección de Proyectos la cual es un conjunto de acciones y actividades, relacionadas entre sí que se realizan para crear un producto.

Se explicara varios procesos que son ejecutados por el equipo de proyección con interacción por parte de los interesados.

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Gestión del Alcance del Proyecto Los procesos que se utilizan para gestionar el alcance del proyecto, así como las herramientas y técnicas de apoyo, pueden variar según el proyecto. La línea base del alcance del proyecto es la versión aprobada del enunciado del alcance del proyecto, la estructura de desglose del trabajo (EDT/WBS) y su diccionario de la EDT/WBS asociado. Una línea base puede cambiarse solo mediante procedimientos formales de control de cambios y se utiliza como base de comparación durante la realización de los procesos de Validar el Alcance y de Controlar el Alcance, así como de otros procesos de control.

5.1 Planificar la Gestión del Alcance Es el proceso de crear un plan de gestión del alcance que documente cómo se va a definir, validar y controlar el alcance del proyecto. En la fase de Entradas se planifican los procesos de gestión del alcance creando una descripción de alto nivel el proyecto . En la fase de herramientas y Técnicas se trata mas de un componente del plan de dirección que es como sera definido controlado y verificado el alcance.

5.2 Recopilar Requisitos Es

el proceso de determinar, documentar y gestionar las necesidades y los requisitos de los interesados para cumplir con los objetivos del proyecto. Muchas organizaciones clasifican los requisitos en diferentes tipos, tales como soluciones de negocio y técnicas, las primeras referidas a las necesidades de los interesados y las segundas al modo en que se implementarán dichas necesidades. Los requisitos pueden agruparse en categorías para permitir un mayor refinamiento y nivel de detalle a medida que se elaboran los requisitos. Estas categorías incluyen: • Requisitos de negocio, que describen las necesidades de alto nivel de la organización en su conjunto, tales como los problemas u 3

oportunidades de negocio y las razones por las que se ha emprendido un proyecto. • Requisitos de los interesados, que describen las necesidades de un interesado o grupo de interesados. • Requisitos de las soluciones, que describen las prestaciones, funciones y características del producto, servicio o resultado que cumplirán los requisitos de negocio y de los interesados. Los requisitos de las soluciones se agrupan asimismo en requisitos funcionales y no funcionales: ○ Los requisitos funcionales describen los comportamientos del producto. Entre los ejemplos se incluyen procesos, datos e interacciones con el producto. ○ Los requisitos no funcionales complementan a los funcionales y describen las condiciones ambientales y las cualidades necesarias para que el producto sea eficaz. Entre los ejemplos se pueden citar: fiabilidad, seguridad, desempeño, nivel de servicio, capacidad de soporte, retención/depuración, etc.

5.3 Definir el Alcance Es el proceso que consiste en desarrollar una descripción detallada del proyecto y del producto. El beneficio clave de este proceso es que describe los límites del producto, servicio o resultado mediante la especificación de cuáles de los requisitos recopilados serán incluidos y cuáles excluidos del alcance del proyecto. 4

5.4 Crear la EDT/WBS Es el proceso de subdividir los entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar. El beneficio clave de este proceso es que proporciona una visión estructurada de lo que se debe entregar.

5.5 Validar el Alcance

5.6 Controlar el Alcance

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Conclusión El PMBOK es muy claro y puntual en dar diferencia en cuanto a Los Procesos de Gestión y los Grupos de Procesos, este último define y aplica el proceso administrativo de un proyecto puesto que contempla un proceso de Inicio, Planificación, Ejecución, Control y por último el Cierre. Mientras los Procesos de Gestión están categorizados según al grupo al cual se pertenece donde cada uno tiene una actividad específica a desarrollar es por esto que el PMBOK los agrupa en tres procesos, la planificación, la ejecución y el cierre.

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Anexo

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