Resumen Access

MICROSOFT ACCESS es un sistema de gestión de bases de datos relacionales para los sistemas operativos Microsoft Windows, desarrollado por Microsoft y orientado a ser usado en un entorno personal o en pequeñas organizaciones.

BASE DE DATOS: recopilación de información relativa a un asunto o propósito particular. Puede utilizar: !ablas para almacenar los datos. "onsultas para buscar y recuperar #nicamente los datos que necesita. $ormularios para ver, agregar y actualizar los datos de las tablas. %nformes para analizar o imprimir los datos con un diseño espec&'co. P(ginas de acceso a datos para ver, actualizar o analizar los datos de la base de datos desde %nternet )lmacenar los datos una vez en una tabla y verlos desde varios lugares. •

TABLAS: se diseñan todas las tablas que tendr( nuestra base de datos. *s una cuadr&cula en la que se ingresa, campo por campo, toda la información necesaria en la base de datos que vayas a realizar. realizar.

+ CONSULTAS: es muy interesante y con l se diseñan las consultas atendiendo a determinados criterios, que le -aremos a la base de datos. +FORMULARIOS: son la forma visual de entrada de datos en la base. •

INFORMES: resulta de -acer -acer una consulta y que nos sirve para para visualizar o imprimir imprimir un resultado resultado de una b#squeda.

) P)/!%) *0): 12 /ombre del campo. )qu& ponemos las diversas partes de la tabla 3/ombres, apellidos, dirección, etc.2 42 !ipos de datos. )qu& seleccionamos del botón emergente que aparecer( que tipo de campos vamos a usar, e5emplo: numrico, te6to, memo, etc. 7 82 9escripción. *n esta parte ponemos una breve descripción del campo opcional. 3memo2

MASCARA:  nos permite poner las barras de antemano para indicar el formato de la fec-a OBLIGATORIO: nos dice si es necesario u opcional indicar valor para ese campo, el mail por e5emplo deber&a ser opcional

CLAVE PRINCIP PRIN CIPAL: AL:  )brimos una tabla en vista de diseño, eleccionamos el campo deseado y -acemos clic derec-o en "lave principal. a clave principal nos permite relacionar dos tablas. ;eneralmente para una persona la clave principal es su 9/% ya que es ay 4 campos particulares: )"!erramientasB.

ASISTENTE PARA BOTONES DE COMANDOS: Bo#ón *ara Formulario":  A=peraciones con formularioB y a la derec-a A)brir formularioB Bo#ón ! "alia:  seleccion )plicación y alir de la )plicación. Bo#ón *ara lo" r!+i"#ro": Aoperaciones con registrosB 3)gregar elminar etc2 para que permitan moverse A*6ploracion en FegistrosB 3%r al primero, ir al #ltimos, al anterior, al siguiente, etc2

OPCIONES DE VISTAS DE LOS FORMULARIOS  0ista 9iseño permite alterar la forma del formulario 0ista $ormulario est( listo para e5ecución.

SUB FORMULARIO: *n la vista de diseño del formulario. *n la barra de -erramientas -acemos clic en subformularios

Acc!"" arran%u! !n una *,+ina !#!rminaa men# de arc-ivo >*FF)M*%/!) H %/"%= ) la izquierda pongo A!&tulo de la aplicaciónB. ) la derec-a donde dice AMostrar formularioHp(ginaB, selecciono aquel formulario que es el de inicio.