Resume Sistem Informasi Manajemen Chapter 13

Building Information Systems Perencanaan Penganti Organisasi Sistem Mem Membang angun sist sistem em info inform rmas asii baru baru adal adalah ah sala salah h satu satu jen jenis yang ang dire direnc ncan anak akan an organisasiberubah. Pengenalan sistem informasi baru melibatkan banyaklebih dari perangkat keras dan perangkat lunak baru. Hal ini juga termasuk perubahan dalam  pekerjaan,keterampilan, manajemen, dan organisasi. Ketika kita merancang informasi  barusistem, kita mendesain ulang organisasi. Pembangun sistem harus memahamibagaimana sistem akan mempengaruhi proses bisnis yang spesifik dan organisasisecara keseluruhan. Sistem Pembangunan dan Pengganti Organisasi Teknologi informasi dapat mempromosikan berbagai tingkat perubahan organisasi,mulai dari tambah tambahan an untuk untuk jauh. jauh. menunj menunjukk ukkan an empat empat jenis jenis peruba perubahan han organi organisasi sasi struktu struktural ral yang yang diaktifkan oleh teknologi informasi:

a.  b. c. d.

otom tomatis atisas asi, i, rasionalisasi, proses proses bisnis bisnis desain desain ulang, ulang, dan perg pergese esera ran n par parad adig igma ma..

Proses Bisnis Ulang Beb Beberap erapaa sist sistem em ini ini mem memerlu erluk kan prose rosess peru erubaha bahan n inkr inkrem emen enta tal, l, teta tetap pi yang ang lainmembutuhkan lebih jauh desain ulang proses bisnis. ntuk menghadapi ini perubahan, organisasi organisasi yang beralih ke manajemen manajemen proses bisnis. Bisnisproses Bisnisproses manajemen manajemen menyediakan menyediakan  berbagai alat dan metodologi untuk menganalisisproses yang ada, merancang proses baru, dan mengoptimalkan proses tersebut. BPM adalah tidak pernah menyimpulkan menyimpulkan karena proses  perbaikan memerlukan perubahan terus!menerus.Perusahaan berlatih manajemen proses  bisnis melalui berikutlangkah:

a. Mengidentifikasi proses untuk perubahan "alah satu yang paling penting strategis keputusan bah#a perusahaan dapat membuat tidak memutuskan bagaimana menggunakan komputer untukmeningkatkan proses bisnis, tetapi memahami proses bisnis apaperlu perbaikan. Ketika sistem yang digunakan untuk  memperkuat bisnis salah model atau proses bisnis, bisnis dapat menjadi lebih efisien dalam melakukan apa yang seharusnya tidak dilakukan.  b. Menganalisis proses yang ada ada proses proses bisnis bisnis harus harus dimode dimodelka lkanda ndan n didoku didokumen mentasi tasikan kan,, mencata mencatatt input, input, output output,, sumber daya, dan urutankegi urutankegiatan. atan. Tim Tim desain proses mengidenti mengidentifikasi fikasi langkah!lan langkah!langkah gkah  berlebihan, kertas!intensiftugas, kemacetan, dan inefisiensi lainnya. c. Desain proses baru "etelah proses yang ada dipetakan dan diukurdalam hal #aktu dan biaya, tim desain  proses akan mencoba untuk meningkatkanproses merancang yang baru. "ebuah ramping ra mping  baru $to!be$ proses akandidokumentasikan dan model untuk perbandingan perbandingan dengan proses yang lama. d. Melaksanakan proses baru "etelah proses baru telah benar!benardimodelkan dan dianalisis, harus diterjemahkan ke

dalam satu set baru dan prosedurperaturan kerja. "istem informasi baru atau tambahan untuk sistem yang adamungkin harus dilaksanakan untuk mendukung proses didesain ulang. %ang baruProses dan sistem pendukung diluncurkan ke dalam organisasi  bisnis."ebagai bisnis mulai menggunakan proses ini, masalah yang ditemukan danditangani. Karya#an yang bekerja dengan proses dapat merekomendasikan  perbaikan. e. pengukuran berkelanjutan "etelah proses telah dilaksanakan dandioptimalkan, perlu terus diukur. Mengapa& Proses dapat memburukdari #aktu ke #aktu sebagai karya#an jatuh kembali pada metode lama, atau mereka mungkin kehilangan merekaefekti'itas jika bisnis mengalami perubahan lainnya. Gambaran Sistem Pembangunan "istem informasi baru yang merupakan hasil dari proses organisasi pemecahan masalah. "ebuah sistem informasi baru dibangun sebagai solusi untuk beberapa jenis masalah atau set masalah organisasi merasakan itu menghadap. Masalahnya mungkin salah satu di mana manajer dan karya#an menyadari bah#a organisasi tidak berkinerja sebaik yang diharapkan, atau bah#a organisasi harus mengambil keuntungan dari peluang baru untuk melakukan lebih  berhasil. Sistem Desain (nalisis sistem menggambarkan apa yang sistem harus (nda lakukan untuk memenuhi informasipersyaratan, dan desain sistem menunjukkan bagaimana sistem akan memenuhi iniTujuan. )esain sistem informasi adalah rencana keseluruhan atau model untuksistem itu. "eperti cetak biru dari sebuah bangunan atau rumah, itu terdiri dari semuaspesifikasi yang memberikan sistem bentuk dan struktur."istem desainer detail spesifikasi sistem yang akan memberikanfungsi yang diidentifikasi selama analisis sistem. Peran Pengguna khir Kebutuhan informasi pengguna mengarahkan seluruh upaya sistem!bangunan. Penggunaharus memiliki kontrol yang cukup atas proses desain untuk memastikan bah#a sistemmencerminkan prioritas bisnis mereka dan kebutuhan informasi, bukan bias daristaf  teknis. Bekerja pada desain meningkatkan pemahaman pengguna dan penerimaandari sistem.. Menyelesaikan Sisten Proses Pembangunan

*angkah!langkah yang tersisa dalam proses pengembangan sistem menerjemahkan solusispesifikasi yang telah ditetapkan selama analisis sistem dan desain menjadi sepenuhnyasistem informasi operasional. *angkah!langkah menyimpulkan terdiri dari  pemrograman,pengujian, kon'ersi, produksi, dan pemeliharaan.Pemrograman"elama tahap  pemrograman, spesifikasi sistem yang disiapkanselama tahap desain diterjemahkan ke dalam kode program perangkat lunak. "aat ini, banyakorganisasi tidak lagi melakukan  pemrograman mereka sendiri untuk sistem baru. "ebagai gantinya,mereka membeli perangkat lunak yang memenuhi persyaratan untuk  sistem baru darisumber eksternal seperti paket perangkat lunak dari 'endor soft#are

komersial,layanan perangkat lunak dari sebuah penyedia layanan aplikasi, atau outsourcing  perusahaanyang mengembangkan aplikasi kustom perangkat lunak untuk klien mereka. Produksi dan Pemeliharaan "etelah sistem baru dipasang dan kon'ersi selesai, sistem inidikatakan dalam produksi. "elama tahap ini, sistem akan ditinjau olehpengguna dan spesialis teknis untuk menentukan seberapa baik telah bertemu nyatujuan asli dan memutuskan apakah setiap re'isi atau modifikasidalam urutan. )alam beberapa kasus, dokumen pemeriksaan pasca!implementasi resmidisiapkan. "etelah sistem telah fine!tuned, itu harus dipertahankansementara itu di produksi untuk memperbaiki kesalahan, memenuhi persyaratan, atau meningkatkanefisiensi pengolahan. Perubahan hard#are, soft#are, dokumentasi, atauprosedur untuk sistem produksi untuk memperbaiki kesalahan, memenuhi persyaratan baru,atau meningkatkan efisiensi pengolahan yang disebut  pemeliharaan. Pemodelan dan Perencanaan Sistem ! "ersrruktur dan Metodologi Berorientasi Objek 

(da metodologi alternatif untuk pemodelan dan merancang sistem.Metodologi terstruktur  dan pengembangan berorientasi objek yang palingmenonjol. Metodologi terstruktur  Metodologi terstruktur telah digunakan untuk mendokumentasikan, menganalisis, dan desainsistem informasi sejak +-!an. Terstruktur mengacu pada fakta bah#ateknik adalah langkah demi langkah, dengan masing!masing bangunan langkah pada s atu sebelumnya. metodologi terstruktur adalah top!do#n, maju dari yang tertinggi,tingkat yang paling abstrak  ke le'el terendah detail!dari umum kespesifik. Metode pengembangan terstruktur adalah proses!berorientasi, fokus utamapada pemodelan  proses, atau tindakan yang menangkap, menyimpan, memanipulasi, danmendistribusikan data aliran data melalui sistem. Metode ini data yang terpisahdari proses. "ebuah prosedur   pemrograman terpisah harus ditulis setiap kaliseseorang ingin mengambil tindakan pada  bagian tertentu dari data. Prosedurtindakan pada data bah#a program lolos ke mereka.(lat utama untuk me#akili proses komponen sistem danaliran data antara mereka adalah diagram alir data /)0)1.. Pengembangan berorientasi objek  membahas masalah ini. Berorientasi pada objek pengembangan menggunakan objek sebagai unit dasar analisis sistem dan desain. "ebuah objek menggabungkan data dan proses tertentu yang beroperasi pada data tersebut. )ata dikemas dalam sebuah objek dapat diakses dan dimodifikasi hanya oleh operasi, atau metode, terkait dengan objek itu. Bukan le#at data ke  prosedur, program mengirim pesan untuk objek untuk melakukan operasi yang sudah tertanam di dalamnya. #omputer$ided Soft%are &ngineering Komputer!dibantu rekayasa perangkat lunak /2("31 !sometimes disebut sistem dibantu komputer rekayasa!menyediakan perangkat lunak untuk mengotomatisasi metodologi yang telah kami jelaskan untuk mengurangi jumlah pekerjaan berulang!ulang pengembang perlu dilakukan. 2("3 tools juga memfasilitasi penciptaan jelas dokumentasi dan koordinasi

upaya pengembangan tim. tim anggota dapat berbagi pekerjaan mereka dengan mudah dengan mengakses file masing!masing untuk meninjau atau memodifikasi apa yang telah dilakukan. Manfaat produkti'itas sederhana juga dapat dicapai jika alat!alat yang digunakan dengan benar. lternatif Sistem Bangunan Pendekatan "istem berbeda dalam hal ukuran dan kompleksitas teknologi dan dalam halmasalah organisasi mereka dimaksudkan untuk memecahkan. "ejumlah systemsbuildingpendekatan telah dikembangkan untuk menangani perbedaan!perbedaan ini.Bagian ini menjelaskan metode alternatif: kehidupan sistem tradisionalsiklus, prototyping, paket perangkat lunak  aplikasi, pengembangan pengguna akhir, danoutsourcing. Sistem "radisional Siklus 'idup "iklus hidup sistem adalah metode tertua untuk membangun sistem informasi.Metodologi siklus hidup adalah pendekatan bertahap untuk membangun sebuah sistem, membagipengembangan sistem dalam tahap formal. "pesialis pengembangan sistem memilikipendapat yang berbeda tentang cara partisi tahap sistem!bangunan, tetapi merekakira!kira sesuai dengan tahap!tahap perkembangan sistem yang kita miliki hanyadijelaskan.

Metodologi siklus hidup sistem mempertahankan di'isi sangat formal kerjaantara pengguna akhir dan spesialis sistem informasi. "pesialis teknis,seperti analis dan programmer sistem,  bertanggung ja#ab untuk banyakanalisis, desain, dan pelaksanaan pekerjaan sistem4  pengguna akhir yang terbatasmenyediakan kebutuhan informasi dan meninjau pekerjaan staf  teknis itu."iklus hidup juga menekankan spesifikasi formal dan dokumen, begitu  banyakdokumen yang dihasilkan selama proyek sistem. Prototyping Prototyping terdiri dari membangun sistem eksperimental dengan cepat dan murahbagi  pengguna akhir untuk menge'aluasi. )engan berinteraksi dengan prototipe, pengguna bisa mendapatkanide yang lebih baik dari kebutuhan informasi mereka. Prototipe didukung olehpengguna dapat digunakan sebagai template untuk membuat sistem final.

Prototipe adalah 'ersi kerja sistem informasi atau bagian darisistem, tetapi dimaksudkan untuk menjadi hanya model a#al. "etelah operasional,prototipe akan lebih disempurnakan sampai sesuai tepat dengan kebutuhan pengguna."etelah desain telah selesai, prototipe dapat dikon'ersi kesistem produksi dipoles.. Pengguna khir Pengembangan Beberapa jenis sistem informasi dapat dikembangkan oleh pengguna akhir dengan sedikit atau tidak ada bantuan resmi dari spesialis teknis. 0enomena ini disebut pengembangan  pengguna akhir. "erangkaian perangkat lunak dikategorikan sebagai generasi keempat bahasa membuat ini mungkin.

Bahasa generasi keempat adalah perangkat lunak yang memungkinkan pengguna akhir untuk  membuat laporan atau mengembangkan perangkat lunak aplikasi dengan bantuan teknis

minimal atau tidak ada. Beberapa fourthgeneration ini alat juga meningkatkan produkti'itas  programmer profesional 5. Bahasa generasi keempat cenderung nonprocedural, atau kurang  prosedural, dari bahasa pemrograman kon'ensional. Bahasa prosedural membutuhkan spesifikasi urutan langkah!langkah, atau prosedur, yang memberitahu komputer apa yang harus dilakukan dan bagaimana melakukannya. Bahasa nonprocedural hanya perlu menentukan apa telah harus diselesaikan daripada memberikan rincian tentang bagaimana melaksanakan tugas. Outsourcing  perusahaan akan menggunakan perangkat lunak dan perangkat keras komputer yang disediakan olehlayanan sebagai platform teknis untuk sistem mereka. )alam bentuk lain darioutsourcing, perusahaan bisa menye#a 'endor eksternal untuk merancang dan menciptakanperangkat lunak untuk sistem, tetapi perusahaan yang akan mengoperasikan sistem sendirikomputer.

6endor 7utsourcing mungkin domestik atau di negara lain.8egeri outsourcing terutama didorong oleh fakta bah#a perusahaan outsourcingmemiliki keterampilan, sumber daya, dan aset yang klien mereka tidak memiliki. 9nstalasisistem manajemen rantai pasokan baru di  perusahaan yang sangat besar mungkin memerlukanmempekerjakan tambahan  sampai ; orang dengan keahlian khusus dalam rantai pasokanperangkat lunak manajemen, berlisensi dari 'endor. "umber : Buku "istem 9nformasi Manajemen/Kenent and yan, Harrison, dan "chkade, @@1. DIM&)SI *ISI,O P*O+&,  Beberapa proyek pengembangan sistem lebih mungkin untuk membuat masalah yang kita telah dijelaskan sebelumnya atau menderita keterlambatankarena mereka memba#a tingkat yang lebih tinggi dari risiko daripada yang lain. Tingkat proyek>isiko ini dipengaruhi oleh ukuran proyek, struktur proyek, dan tingkat tekniskeahlian staf sistem informasi dan tim  proyek  a1 Ukuran Proyek  "emakin besar proyek!seperti yang ditunjukkan oleh dolar yang dihabiskan, ukuranstaf pelaksanaan, #aktu yang dialokasikan untuk pelaksanaan, danjumlah unit organisasi yang terkena!semakin besar risikonya.  b. struktur Proyek  Beberapa proyek yang lebih sangat terstruktur daripada yang lain. Merekapersyaratan yang jelas dan lugas sehingga output dan proses dapatmudah didefinisikan. Pengguna tahu persis apa yang mereka inginkan dan apa sistemharus melakukan4 hampir tidak  ada kemungkinan mengubah pikiran mereka pengguna.Proyek!proyek tersebut memiliki risiko jauh lebih rendah dibandingkan dengan yang relatif undefined,cairan, dan terus berubah persyaratan4 c. Pengalaman dengan teknologi >isiko proyek naik jika tim proyek dan"taf sistem informasi kekurangan keahlian teknis yang diperlukan.