Resume SIA Bab 3

TUGAS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI RANGKUMAN BUKU SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KARANGAN MARSHALL B. ROMNEY DAN PAUL JOHN STEINBART BAB 3

Dosen Pengampu : Kunti Sunaryo, S.E., M.Si., Akt.

Disusun oleh: Kelompok 5 1. Rizkha Tamami

142160052

2. Ulfah Rahmawati

142160053

3. Indah Umestiana

142160054

4. Fatimah Nur Aini

142160066

5. Muhammad Khairil Azmi

142160071

JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” YOGYAKARTA

Bab 3 SISTEM TEKNIK DOKUMENTASI Pendahuluan

Dokumentasi menjelaskan cara sistem bekerja. Deskripsi naratif: penjelasan tertulis, langkah komponen-komponen dan interaksi dari semua itu. Alat-alat dokumentasi : 1.

Diagram arus data (DAD)

2.

Bagan alir, deskripsi grafik sistem. Ada beberapa jenis:

3.

a.

Bagan alir dokumen

 b.

Bagan alir sistem

c.

Bagan alir program

Diagram Proses Bisnis

A. Diagram Arus Data

Diagram arus data (DAD) adalah penjelasan grafik dari arus data dalam organisasi, meliputi sumber/tujuan data, arus data, proses tranformasi dan  penyimpanan data. Sumber data: entitas yang menghasilkan atau mengirimkan data yang dimasukkan kedalam sistem. Tujuan data: entitas yang menerima data yang dhasilkan oleh sistem. Arus data: pergerakan data diantara proses,  penyimpanan, sumber dan tujuan Simbol

Nama

Penjelasan Orang yang mengirim data

Sumber dan tujuan data

ke dan menerima data dari sistem. Tujuan data disebut sebagai data sinks. Arus data ke dalam atau

Arus data

keluar proses.

2

Proses mentranformasikan Proses tranformasi

data input ke output.

Penyimpanan data.

Penyimpanan data

Pengendalian Pengendalian internal

internal

(diberi nomer).

Elemen-elemen diagram arus dara dasar

Keterangan : B: pembayaran pelanggan

E: setoran

D: data pengiriman uang

I: piutang

3

Proses mempresentasikan transformasi data. Penyimpanan data adalah tempat data disimpan. DAD tidak menunjukkan media penyimpanan fisik (seperti penyedia atau kertas) yang digunakan untuk menyimpan data. 1.

Subpembagian DAD DAD dibagi kedalam level yang lebih rendah untuk memberikan  jumlah detail yang semakin meningkat. Karena beberapa sistem dapat secara penuh dibuat menjadi diagram pada satu lembar kertas. Level DAD tertinggi disebut sebagai diagram konteks karena memberikan level ringkasan tinjauan sistem kepada pembaca. Sistem pengolahan data dan entitas yang merupakan sumber dan tujuan sistem input  dan output. Sistem pengolahan data-data ini menghasilkan: a.

Laporan dan pembayaran pajak untuk badan pemerintah

 b.

Cek pembayaran karyawan

c.

Cek penggajian pada akun penggajian di bank

d.

Informasi penggajian untuk Manajemen

Lima aktivitas pengolahan data sebagai berikut: a. Memperbarui file induk karyawan  b. Menangani kompensasi karyawan c. Membuat laporan manajemen d. Membayar Pajak e. Memasukkan entri ke buku besar

4

DAD level 0

Diagram level 1

5

Level dari DAD dengan menggambarkannya untuk permasalahan komprehensif, yang disebut  Accuflow Cash Disbursements Process. B. Bagan Alir

Teknik analitis bergambar, digunakan untuk menjelaskan beberapa aspek dari sistem informasi, mencatat cara proses bisnis dilakukan dan cara dokumen mengalir melalui organisasi. Bagan alir juga menganalisis cara meningkatkan proses bisnis dan arus dokumen. Digambar menggunakan Visio, Ms. Word, Ms. Excel, atau Ms. PowerPoint. Dibagi empat kategori: 1.

Simbol input/output menunjukkan input ke atau output dari sistem.

2.

Simbol pemrosesan menunjukkan pengolahan data.

3.

Simbol penyimpanan menunjukkan tempat data disimpan.

4.

Simbol arus dan lain-lain  menunjukkan arus data, dimana bagan alir dimulai dan berakhir, keputusan dibuat dan cara menambah catatan  penjelas untuk bagan alir.

Simbol Bagan Alir Secara Umum Simbol

Nama

Penjelasan

Simbol Input/Output

Dokumen

Dokumen atau laporan elektronik atau kertas.

Berbagai

Diilustrasikan

dengan

salinan

simbol dokumen dan mencetak

dokumen kertas

nomor

dokumen

melebihi

pada

muka

dokumen di sudut kanan atas. Output

Informasi ditampilkan oleh alat

elektronik

output elektronik seperti terminal, monitor, atau layar.

Entri elektronik

data Alat entri data elektronik seperti komputer, terminal, tablet, atau telepon.

6

Alat input dan

Entri data elektronik dan simbol

output

output digunakan bersama untuk

elektronik

menunjukkan alat yang digunakan untuk keduanya.

Simbol Pemrosesan

Pemrosesan

Fungsi

pemrosesan

Komputer

dilakukan

oleh

yang computer,

 biasanya menghasilkan perubahan dalam data atau informasi. Operasi manual

Operasi

pemrosesan

yang

dilakukan secara manual. Simbol Penyimpanan

 Database

Data

yang

disimpan

secara

elektronik dalam database.

Pita magnetis

Data yang disimpan dalampita magnetis, pita yang merupakan media penyimpanan backup yang  popular.

 File

dokumen  File

kertas

dokumen kertas, huruf

mengindikasikan  pemesanan,

 file

urutan

N=numeric,

A=alphabet, D=tanggal. Jurnal/buku

Jurnal atau buku besar akuntansi

 besar

 berbasis kertas.

7

Simbol Arus dan Lain-Lain

Arus dokumen

Mengarahkan

arus

pemrosesan

atau

atau dokumen, arus normal ke

 pemrosesan

 bawah dan ke kanan.

Hubungan

Transmisi data dari satu lokasi

komunikasi

geografis ke lokasi

lainnya via

garis komunikasi. Konektor

Menghubungkan arus pemrosesan

dalam-halaman  pada

halaman

yang

sama,

 penggunaannya menghindari garis yang melintasi halaman. Konektor luar-

Entri

data,

atau

keluar

ke,

halaman

halaman lain.

Terminal

Awal, akhir, atau titik interupsi dalam proses, juga digunakan untuk

mengindikasikan

pihak

luar.

1.

Keputusan

Langkah pembuatan keputusan.

Anotasi

Penambahan komentar deskriptif

(Catatan

atau

tambahan)

klarifikasi.

catatan

penjelasan

setiap

Jenis-Jenis Bagan Alir

Bagan alir dokumen mengilustrasikan arus data dan dokumen diantara area-area pertanggungjawaban dalam organisasi. Jenis khusus  bagan alir, yang disebut bagan alir pengendalian internal (internal control flowchart ) digunakan untuk mengindentifikasikan kelemahan atau inefisiensi sistem.

8

Dokumen Bagan Alir : Pemrosesan Penggajian di S&S

Manajemen

9

Buku besar

Pedoman untuk Mempersiapkan Bagan Alir a.

Memahami sistem.

 b.

Mengidentifikasi entitas.

c.

Secara jelas labeli semua simbol.

d.

Konektor halaman.

e.

Gambar sketsa kasar dalam bagan alir.

f.

Gambarkan salinan final bagan alir.

Bagan alir sistem menggambarkan hubungan antar-input, pemrosesan,  penyimpanan dan output system. Bagan alir sistem digunakan untuk menjelaskan arus dan prosedur data dalam SIA. 2.

Bagan Alir Program Bagan alir program mengilustrasikan urutan operasi logis yang dilakukan oleh komputer dalam mengeksekusi program. Bagan alir

10

 program menjelaskan logika khusus yang digunakan untuk melakukan  proses yang ditunjukkan pada bagan alir sistem. Bagan alir sistem pemrosesan penjualan

Hubungan antara bagan alir sistem dan program

11

C. Diagram Proses Bisnis

Diagram proses bisnis adalah cara visual untuk menjelaskan langkah-langkah dalam proses bisnis. Ada banyak siklus pendapatan, diantaranya siklus pengeluaran. Aktivitas ini ditunjukkan pada DPB untuk memberikan pemahaman yang lebih mudah kepada pembaca mengenai gambaran yang terjadi dalam proses bisnis. Tidak hanya mendokumentasikan aktivitas yang dilakukan oleh  pihak eksternal. DPB untuk siklus pendapatan hanya menjelaskan fungsi  perusahaan

penjual

dan

DPB

untuk

siklus

pengeluaran

hanya

menggambarkan aktivitas yang dilakukan oleh perusahaan pembelian. Pedoman Untuk Mmempersiapkan Diagram Proses Bisnis 1. Mengidentifikasi dan memahami proses bisnis 2. Mengabaikan komponen-komponen tertentu 3. Memmutuskan seberapa mendetail yang dimasukkan 4. Mengelola bagan Alir 5. Memasukkan setiap proses bisnis dan diagram 6. Menggambar sketsa DPB 7. Menggambar salinan DPB Dalam buku, dasar DPB. Simbol

Nama

Penjelasan

Mulai

Mulai

atau

awal

permulaan

diawakili oleh lingkaran kecil Akhir

Akhir proses di representasikan oleh lingkaran kecil bergaris tebal

Aktivitas dalam Proses

Aktivitas dalam proses diwakili oleh

persegi

tumpul.

yang

Penjelasan

sisnya aktivitas

ditempatkan dalam persegi

12

Keputusan

Keputusan yang dibuat selama  proses

diwakili

Penjelasan

oleh

wajik.

keputusan

ditempatkan di dalam symbol Arus

Arus data atau informasi yang ditunjukkan oleh panah

Informasi Anotasi

Informasi

yang

membantu

menjelaskan proses bisnis yang dimasukkan ke dalam DPB, dan  jika dibutuhkan, panah yang tebal digambar dari penjelasan simbol

Diagram Proses Bisnis Pemrosesan Penggajian

13