Respaldo de Datos

RESPALDO DE DATOS Informe de la asignatura: Teleinformática

Diciembre, 2014.

INTRODUCCIÓN

La recuperación de sistemas resulta necesaria posterior a la interrupción del servicio. Estas no siempre se deben a factores extraordinarios, sino que, pueden surgir de un mal funcionamiento del sistema, errores humanos u otras fallas, que producen un tiempo de caída del sistema comparativamente menor al que produciría un desastre. En tales circunstancias se exige una acción rápida para recuperar el estado operativo anterior a la ocurrencia del siniestro. Esta acción rápida puede desarrollarse si se cuenta con el respaldo adecuado de la información, esto es, la información que reside en el sistema resguardada en algún otro dispositivo como cintas, Cd´s, cartridge, etc. Los procedimientos de resguardo (backups) y recuperación (recovery) de la información tienen el propósito de preparar a la Organización para dichas situaciones.

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RESPALDO DE DATOS Respaldo es la copia de los datos importantes de un dispositivo primario o varios dispositivos secundarios, ello para que en caso de que el primer dispositivo sufra una avería electromecánica o un error en su estructura lógica, sea posible contar con la mayor parte de la información necesaria para continuar con las actividades rutinarias y evitar perdida generalizada de datos. Respaldo de información se refiere al resguardo que se realiza de ciertos datos. El concepto suele emplearse con relación a los datos digitales (que están alojados en el disco duro de una computadora u ordenador), aunque también puede vincularse a la protección de documentos físicos. Existen diversos métodos para realizar un respaldo de información. Una posibilidad es copiar los datos digitales a diferentes formatos físicos: un DVD, un CD, etc. El resguardo de información también puede desarrollarse subiendo la información a un servicio online: en este caso, lo que se hace es copiar los documentos a un servidor y proteger el acceso a los documentos a través de una clave. El respaldo de información que se encuentra plasmada en un papel se puede llevar a cabo haciendo una fotocopia del mismo. Es importante destacar que, para mayor seguridad, se puede optar por realizar un respaldo físico y digital de manera simultánea: por ejemplo, un documento impreso se puede fotocopiar (para obtener varias copias del mismo) y digitalizar (a través de un escáner). Una vez que la información ya tiene su respaldo digital, este nuevo documento se puede proteger a través de los sistemas ya mencionados: alojándolo en un servicio de almacenamiento en Internet, copiándolo en un DVD, etc. Realizar un respaldo de información es importante para proteger datos valiosos de un posible virus o del ataque de un delincuente informático, si nos centramos en la información almacenada en una computadora. Los respaldos o copias de seguridad tienen dos objetivos principales: 

Permitir la restauración de archivos individuales

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Permitir la restauración completa de sistemas de archivos completos 3

El primer propósito es la base para las peticiones típicas de restauraciones de archivos: un usuario accidentalmente borra un archivo y le pide restaurarlo desde el último respaldo. Las circunstancias exactas pueden variar, pero este es el uso diario más común de los respaldos. La segunda situación es la peor pesadilla de un administrador de sistemas: por la situación que sea, el administrador se queda observando un hardware que solía ser una parte productiva del centro de datos. Ahora, no es más que un pedazo de acero y silicón inútil. Lo que está faltando en todo el software y los datos que usted y sus usuarios habían reunido por años. Supuestamente todo ha sido respaldado.

IMPORTANCIA La importancia radica en que todos los dispositivos de almacenamiento masivo de información tienen la posibilidad de fallar, por lo tanto es necesario que se cuente con una copia de seguridad de la información importante, ya que la probabilidad de que 2 dispositivos fallen de manera simultánea es muy difícil.

TIPOS DE RESPALDO La programación de la copia de restauración es tal vez la consideración más importante cuando se planea una recuperación de desastre. El tipo de respaldo que se hará tiene relación directa con la estrategia de recuperación de los datos. Se debe observar el tipo de datos procesados y almacenados por un sistema computacional típico. Observe que algunos de los datos raramente cambian y otros cambian constantemente. El ritmo al cual los datos cambian es crucial para el diseño de un procedimiento de respaldo. Hay dos razones para esto: 

Un respaldo no es más que una instantánea de los datos respaldados. Es un reflejo de los datos en un momento particular.

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Los datos que cambian con poca frecuencia se pueden respaldar menos a menudo, mientras que los datos que cambian regularmente deben ser copiados frecuentemente. Los administradores de sistemas que tienen un buen entendimiento de sus

sistemas, usuarios y aplicaciones deberían ser capaces de agrupar rápidamente en sus sistemas en diferentes categorías. Sin embargo, he aquí algunos ejemplos para comenzar: 

Sistema operativo: Estos datos solamente cambia durante las actualizaciones, las instalaciones de reparaciones de errores y cualquier modificación específica al sitio.

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Software de aplicaciones: Estos datos cambian cuando se instalan, actualizan o eliminan aplicaciones.

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Datos de aplicaciones: Estos datos cambian tan frecuente como lo hacen las aplicaciones asociadas. Dependiendo de la aplicación específica y su organización, esto puede significar que los cambios toman lugar segundo a segundo o al final del año fiscal.

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Datos de usuarios: Estos datos cambian de acuerdo a los patrones de uso de su comunidad de usuarios. En la mayoría de las organizaciones, esto significa que los cambios toman lugar todo el tiempo. Basado en estas categorías (y cualquier otra adicional que sean específicas a su

organización), usted debería tener una buena idea concerniente a la naturaleza de los respaldos que se necesitan para proteger sus datos. Un plan de respaldo asume un plan de restauración. Se deberían documentar y probar todos los procesos y tiempos que toman restaurar un servidor de datos. Los tipos fundamentales de respaldo son: 

Automático: por medio de una aplicación especializada, el usuario programa los archivos a guardar y este respaldo se va actualizando en tiempo real (simultáneamente), conforme se van registrando cambios en los archivos. La manera más moderna de realizar los respaldos, es por medio de aplicaciones basadas en el uso de Internet, ya que por medio de la contratación de servicios de 5

pago o libres de pago, se pueden programar rutinas de respaldo, que permiten guardar copias de seguridad en servidores Web. 

Manual: el usuario copia directamente los archivos a respaldar por medio de comandos o por medio del explorador de archivos de su respectivo sistema operativo.

Los tipos de respaldo a su vez se subdividen en otras alternativas, dependiendo del uso, la importancia de los datos o la cantidad de datos que se posean: 

Respaldo total: Los respaldos totales son la base de los demás esquemas y contienen todos los datos en un sistema A este método también se lo conoce como Normal. Cuando se selecciona este tipo de respaldo, la utilidad de respaldo respalda los archivos seleccionados a disco o a cinta, ignorando si el atributo de archivo está habilitado o deshabilitado .En otras palabras, no importa si un archivo ha sido respaldado antes, será respaldado ahora. Después de respaldar el archivo, este cambia el atributo de archivo para indicar que ha sido respaldado. Este tipo de respaldo es el usado inicialmente en un servidor, toma mucho tiempo, porque respalda todos los archivos y carpeta sin importar el estado del atributo de archivo. En algunos casos, debido a la cantidad de datos que involucra podría ocupar varios medios de almacenamiento. La principal ventaja de este tipo de respaldo es la habilidad para rápidamente restaurar los datos, toda la información necesaria esta en un solo juego de respaldo, su desventaja es el tiempo consumido y la gran cantidad de cintas involucradas.

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Respaldo Incremental: Se utiliza para respaldar todos los archivos que han cambiado desde el último respaldo Normal o Incremental. Cuando cada archivo es respaldado el atributo de archivo se deshabilita. Como solo los archivos que han cambiado se respaldan, este tipo de respaldo toma el menor tiempo de todos para llevarse a cabo. Sin embargo toma la mayor cantidad de tiempo en el momento de restaurar porque el ultimo respaldo normal y los subsecuentes respaldos incrementales deben ser restaurados para tener los datos lo más actualizados 6

posible. Generalmente se usa entre respaldos normales. Su principal ventaja es el tiempo reducido que lleva hacerlo así como la reducida cantidad de cintas involucradas. Su desventaja son las operaciones más largas y más complejas de restauración más aún si hay periodos largos entres respaldos normales. 

Respaldo diferencial: Se utiliza para resguardar los archivos que han cambiado desde el último respaldo normal o incremental. Sin embargo cuando este tipo de respaldo es realizado el bit de archivo no se ha deshabilitado. Esto significa que los datos en un respaldo diferencial contienen la misma información que los diferenciales previos más los archivos adicionales que han cambiado. Como los datos sin cambiar son continuamente respaldados con este método, los respaldos diferenciales llevan más tiempo que los incrementales. Sin embargo cuando se restauran datos, solo el último respaldo normal y el último diferencial serán necesarios para devolver al sistema al punto más reciente.

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Respaldo copia: Es similar al normal en que pueden ser restaurados a partir de un único trabajo de respaldo, pero difieren en que una copia no cambia el atributo de archivo. Como el atributo no es modificado, no afecta ningún respaldo incremental ni diferencial que sean ejecutados luego. Útil si requiere hacer una copia de datos pero no interferir con otras operaciones de respaldo.

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Respaldo diario: Su finalidad es la de respaldar todos los datos que han sido modificados en un día particular. Los archivos que no han sido modificados ese día no son respaldados. Tampoco afectan los atributos de archivo y no interfieren con los respaldos incremental o diferencial.

DISPOSITIVOS Y SERVICIOS PARA RESPALDO DE INFORMACIÓN Conforme aumenta la capacidad de almacenamiento de los dispositivos de información, también los usuarios tienden a necesitar guardar mayores cantidades de datos (videos, música, archivos de Office, imágenes, etc.). En el caso de las empresas que manejan grandes volúmenes de información, siempre ha sido necesidad el respaldo (bases de datos de sus empleados, reportes de ventas, clientes de correo electrónico, etc.), lo 7

que para ellos es crucial. Un problema del respaldo, es que si no se tiene cuidado con la copia de seguridad, este puede ser utilizado por otras personas para crear nuevas copias y así hacer mal uso de la información. Entre los dispositivos y servicios para respaldo de información están los siguientes: 

Cintas de almacenamiento: son los dispositivos por excelencia que mas se habían utilizado, debido a su bajo costo y gran capacidad de almacenamiento, aunque su lentitud era la desventaja. Desde el dispositivo de almacenamiento principal, se copian los archivos hacia la unidad que escribe/lee las cintas.

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Servidores Web: actualmente por medio de Internet, es posible subir los archivos a respaldar al servidor de algún proveedor, esto se hace por medio de la red. Tiene la desventaja de que la conexión tiene que ser muy veloz y segura, para evitar que los datos sean interceptados mientras llegan al servidor.

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Discos duros: actualmente estos son los que dominan el mercado, ya que cuentan con una muy alta capacidad para guardar datos, tanto en empresas como en el entorno doméstico ya que tiene una alta velocidad de lectura/escritura. Simplemente se copian los archivos del dispositivo primario al disco duro.

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Discos espejo de servidores: se trata de discos duros que se van autocopiando mientras se trabaja de manera normal, conforme el disco duro principal de una computadora va modificando su información, una computadora anexa va clonando las acciones de este. Esto se logra mediante una aplicación especial instalada en ambas computadoras, así si el principal falla, se auto activa el otro como primario mientras se resuelve la avería del sistema.

PRUEBAS DE RESPALDO Respaldar la información de un Sitio Web se refiere a copiar el contenido completo del sistema (datos, programación, imágenes, etc.) a un medio que sea confiable, que esté en un lugar seguro y que permita la recuperación de manera rápida y eficiente. Una copia de respaldo o backup en tecnología de la información es una copia de seguridad 8

de información (o el proceso de copia de seguridad) cuyo objetivo es que estas copias adicionales puedan utilizarse para restaurar el original después de una eventual pérdida de datos. En este sentido, hay que preocuparse no sólo de probar la confiabilidad del sistema al momento de respaldar, sino también para la acción de recuperar y volver a instalar lo respaldado. La única manera de proteger adecuadamente sus datos es tener tres copias. Necesita los datos originales, un respaldo en sitio (para una recuperación rápida) y una copia fuera de sitio (en este caso, basada en nube), de modo que no pierda sus respaldos si el centro de datos es destruido. Contar con una política o plan de respaldo y recuperación es útil fundamentalmente por dos motivos, primero, permite recuperarse de una catástrofe informática y segundo, recuperar una pequeña cantidad de archivos que pueden haberse eliminado accidentalmente o corrompido. La pérdida de datos es muy común, se estima que el 66% de los usuarios de internet han sufrido una seria pérdida de datos.

RECOMENDACIONES GENERALES 

Se recomienda incluir en su copia de seguridad toda aquella información que no podría recuperar de otro modo.

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Considere el almacenamiento diario, semanal o quincenal de información para facilitar la restauración de servicios, planifique eventos de respaldo y maneje al menos, una opción adicional al respaldo magnético (disco duro externo, cintas, dvd, etc).

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Para casos extremos y emergencias (terremotos, incendios, inundaciones, etc) resulta muy recomendable diseñar un plan de contingencia y restauración de servicios para reaccionar rápido en casos de emergencia, capacite al personal encargado y destine recursos para este proceso.

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Se recomienda considerar la disposición de respaldos (backup) de datos en un lugar alejado y seguro. En este caso, servicios como "cloud computing" pueden ser una buena opción.

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CONCLUSIÓN

Las copias de seguridad son un proceso que se utiliza para salvar toda la información, es decir, un usuario, quiere guardar toda la información, o parte de la información, de la que dispone en el PC hasta este momento, realizará una copia de seguridad de tal manera, que lo almacenará en algún medio de almacenamiento tecnológicamente disponible hasta el momento como por ejemplo cinta, DVD, BluRay, en discos virtuales que proporciona Internet o simplemente en otro Disco Duro, para posteriormente si pierde la información, poder restaurar el sistema. La copia de seguridad puede realizarse sobre los datos, en los cuales se incluyen también archivos que formen parte del sistema operativo. Así las copias de seguridad suelen ser utilizadas como la última línea de defensa contra pérdida de datos, y se convierten por lo tanto en el último recurso a utilizar. Las copias de seguridad en un sistema informático tienen por objetivo el mantener cierta capacidad de recuperación de la información ante posibles pérdidas. Esta capacidad puede llegar a ser algo muy importante, incluso crítico, para las empresas. Se han dado casos de empresas que han llegado a desaparecer ante la imposibilidad de recuperar sus sistemas al estado anterior a que se produjese un incidente de seguridad grave

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