Residente y Cuaderno de Obra

CÁTEDRA:

ARQ. OJEDA JAIME / ARQ. TARMA CARLOS

SEMINARIO DE CONSTRUCCION Y GESTION II

I

| UPAO

RESIDENTE DE OBRA

SEM. DE CONSTRUCCION Y GESTION II

¿ Que es una residencia de Obra? Actividad ejecutada para una empresa o contratista, por un grupo de profesionales y técnicos, coordinados igualmente por un profesional de la ingeniería o Arquitectura responsable de dirigir la ejecución de una obra y cuya misión primordial consiste en ejecutar la construcción de la obra tal como se previó en los planos, especificaciones y demás documentos del proyecto, salvo las adaptaciones aprobadas que sean necesarias en campo; de conformidad con el Presupuesto y el proyecto de la Obra, las normas técnicas y de seguridad, la ética y dentro de los límites presupuestarios p resupuestarios y contractuales programados.

¿ Quien es el Residente? El Residente es el Representante Técnico del Ejecutor de la Obra (Contratista). Debe ser un Profesional de la Ingeniería (o Arquitectura), con los conocimientos técnicos mínimos necesarios para velar por la adecuada ejecución de la obra en concordancia con los Planos de Proyecto, con las normas Técnicas de Construcción vigentes, con la Planificación estipulada para la ejecución y, en general, con las condiciones acordadas legalmente con el Contratante de la obra en cuestión.

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Es el encargado de la planificación, ejecución de la obra y de las actividades de control, tales como calidad, organización del personal, actas, mediciones, valuaciones y demás actos administrativos similares. En pocas pocas palabras, el Residente es el representante técnico del contratista en la obra, encargado de su Planificación y Ejecución con la calidad esperada.

INICIACION

PLANIFICACION

CONTROL

EJECUCION

ALCANCE: El profesional residente suele tener simultáneamente la responsabilidad técnica y administrativa de la obra, no obstante, de acuerdo a la magnitud de la obra, las funciones administrativas pueden compartirse o asignarse a personal de apoyo al residente.

CIERRE

PRODUCTO DEL SERVICIO: Consiste en llevar adelante la obra en la forma tal como se previó en el proyecto, salvo los ajustes que sea necesario efectuar en campo, para desarrollar de una mejor manera la obra dentro de los límites presupuestarios programados. Normalmente la residencia es llevada a cabo por un sólo profesional responsable en el sitio de la obra, pudiéndose acordar con el cliente la coordinación de personal supervisor adicional, puesto a disposición por el cliente

RESIDENTE DE OBRA Niveles de Residencia Dentro del personal profesional que controla al pie de la obra el proceso de ejecucion, podemos distinguir distintos niveles o especialidades, que iran de acuerdo con el volumen volumen de la obra y/o a lo complejo de esta, destinguiendose destinguiendose como: l.1 Residente General de Obra ll.2 Residente de Proyecto ll.3 Residentes por etapa de Obra a) Residente de estructura u obra negra b) Residentes de acabados c) Residente de Instalaciones

ll.4 Residente por especialidad a) Residente de Cimentacion b) Residente Residente de Instalacion Electrica c) Residente de Inst. Hidraulica-Sanitaria, Hidraulica-Sanitaria, etc.

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¿ Cuales son las características mínimas ( personas ) con las que debe contar un r esidente de obra? En términos generales el Residente es una combinación entre un Gerente de Obra, un Inspector, un encargado de seguridad y un maestro de obra (o jefe de obra), entre otras ocupaciones. Por lo tanto, además de una experiencia media, es necesario que posea una serie de cualidades personales que le permitan sobrellevar los variados aspectos de una obra, por lo que que el Residente debe: 

Poseer la capacidad .

 



(técnicas y/o personales) e informar a sus superiores de la necesidad de contratar asesores en áreas específicas, que complementen su labor como Ingeniero Residente de la obra.

RESIDENTE DE OBRA Funciones del Residente en el AREA ADMINISTRATIVA DE LA OBRA 

El área Administrativa de una obra es quizá la que mayor variedad de problemas ofrece al Ingeniero Residente, en primer lugar porque suelen escaparse de los alcances del conocimiento técnico con los que él cuenta (administración financiera, leyes, etc.)

-

La principal preocupación del Residente, actuando como Gerente de la Obra,

-

Toda obra debe contar con los depósitos o almacenes requeridos para contener en el sitio lo materiales y equipos necesarios para cumplir con los tiempos previstos en la Planificación. Pero las fallas en la solicitud de materiales, retrasos en los tiempos de entrega, la escasez de ciertos insumos, el inadecuado almacenamiento y protección de materiales como los agregados para el concreto.

-

El Ingeniero Residente tendrá que lidiar, en cierta medida, con problemas dentro del ámbito legal tales como los relacionados con el aspecto laboral del personal en obra, la tramitación de servidumbres de paso o la afectación de propiedades en las cercanías.

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Entonces, serán:  

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de obra. que sean requeridos durante la ejecución (Planos, Actas, Memorias, Especificaciones, Comunicaciones, etc.). Asegurándose que, en todo momento, de forma tal de informar, de ser el caso, a Contratista y Contratante de las anomalías detectadas.

     

Llevar y

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Funciones del Residente en el AREA TECNICA DE LA OBRA Aquí ya los problemas son más “fáciles” de resolver para los Residentes dado que están relacionados r elacionados de forma directa con las áreas cubiertas por la profesión. 

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respectivas y que el suplidor de estos materiales esté adecuadamente certificado por los organismos o institutos correspondientes. en las labores como compactación y excavación, trabajos con concreto u hormigón y, en general, en aquellas tareas que involucren cierto nivel de complejidad en la elaboración y colocación del componente de la obra. de los elementos que sean pertinentes, en función del tipo y de la normativa del sector. . , de forma tal de prever la necesidad de generar aclaratorias a los proyectistas y garantizar así la correcta ejecución de los componentes de la obra. vigentes y que están relacionadas con el Tipo de Obra a ejecutar.

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¿ Que es el Cuaderno de Obra? Es un documento oficial que registra todos todos los acontecimientos acontecimientos importantes que se producen en la construcción de una obra

¿ Quienes son los encargados del cuaderno de Obras? Este documento es puesto a disposición del SUPERVISOR de la obra por el CONTRATISTA. Generalmente consta de una hoja original y 3 copias, las 3 copias son la el informe mensual , supervisor de obra y para el residente de Obra; la hoja original se usa para la liquidación de obra. Todo es custodiado por el supervisor ( Art.194 y 195° del decreto Supremo Supremo N° 184-2008-EF-Reglamentos 184-2008-EF-Reglamentos de la ley de contrataciones del estado y Art- 43° de la ley de Contrataciones del del estado) Es un DOCUMENTO LEGAL, debidamente foliado. Registra el inicio y termino de los trabajos, las modificaciones autorizadas, los avances mensuales, los controles diarios de ingreso y salida de materiales y personal, las horas de trabajo de los equipos así como los problemas que viene afectando el cumplimiento de los

CUADERNO DE OBRA PARTES DE UN CUADERNO DE OBRA

               

MENBRETE NOMBRE DE LA OBRA NOMBRE DEL CONTRATISTA NOMBRE DE LA ENTIDAD FECHA CUERPO NUMERO DE LA ASIENTO MANO DE OBRA UTULIZADA EQUIPOS Y HERRAMIENTOS UTILIZADAS MATERIALES UTILIZADOS DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES OBSERVACIONES PIE DE PAGINA FIRMA DEL RESIDENTE FIRMA DEL SUPERVISOR DE LA OBRA FIRMA DEL INSPRECTOR DE LA OBRA

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CUADERNO DE OBRA Legalización del Cuaderno de Obra Adquisición de un cuaderno de obra según ( Art. 194 y 195 del Decreto Supremo N 184-2008-EF Reglamento de la ley de contrataciones del estado y Art. 43 de la ley de contrataciones del estado)  El residente de obra deberá de llevar el cuaderno de obra a la notaria su copia de DNI DNI orinigal- Resolución de designación designación de  Este presentara su Residente de Obra  El mismo brandara datos relaciones a la obra ejecttar como: Ubicación Monto Tiempo de ejecución ( resolución de aprobación del expediente tenico-laentidad)  El notario deberá de foliar el cuaderno 

¿ Es necesario que el Cuaderno de obra sea legalizado notarialmente? La respuesta es NO: Solo en el caso de ejecución por administración directa el cuaderno de obra es obligatoria su legalización por un notario o juez de paz, la legalización por un  juez de paz se efectuara efectuara siempre que no exista notario en el área de influencia del proyecto o su acceso al mismo sea oneroso en función de la distancia y los tiempos

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¿ Existe entonces Diferencias entre un cuaderno de Obra par a un Proyecto por Contrato y una por Administración Directa? La respuesta es : SI HAY DIFERENCIAS En el primer caso ( cuaderno de obra por administración Directo ) el cuaderno de obra constituye un diálogo entre Residente de Obra y Supervisor, a través de consultas y observaciones de carácter técnico, las que incluyen además las ocurrencias de obra mas relevantes. En el segudno segudno caso ( cuaderno cuaderno de obra por administración administración directa ) se anotan además descrito anteriormente, el numero de personal que trabajo , materiales que ingresaron y salieron a almecen, materiales utilizados, equipo y personal que se necesitaron en la ejecución de la partida, pruebas para laboratorio realizadas, así como su avance logrado entre otro. En el caso de proyectos que incluyen partidas de capacitación, también se debe consignar esta actividad.

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DIFERENCIAS CUADERNO DE OBRA POR CONTRATA

CUADERNO DE OBRA POR ADMINISTRACIÓN ADMINISTRACI ÓN DIR DIRECT ECTA A

- Dialogo entre Residente de Obra y el Supe Superv rvis isor or o Insp Inspec ecto torr de obr obra segú según n corresponda.

- Dialogo entre Residente de Obra y el Supe Superv rvis isor or o Insp Inspec ecto torr de obr obra segú según n corresponda.

-

Anotan Anotan consu consult ltas as y Obse Observa rvacio ciones nes de carácter carácter técnico. técnico.

-

Anotan Anotan consu consulta ltass y Obser Observac vacion iones es de de carácter carácter técnico. técnico.

-

Anot Anotan an ocurrenc encias mas mas rele elevantes. es.

-

Ano Anotan tan ocurrencias ias mas rele elevantes. es.

-

Núme Número ro de per persona sonall que que trab trabaj ajó. ó.

-

Mate Materi riale aless que ingr ingresa esaro ron n y salier salieron on a almacén.

-

Mate Materi rial ales es util utiliz izad ados os en obr obra.

-

Equip Equipo o y per perso sona nall que que utiliz utilizar aron on en la ejecución ejecución de la partida partida..

-

Pruebas de control de calidad.

-

Pruebas de control de calidad.

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Puntos a tener en cuenta a cer ca del cuaderno de Obra  

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 

Debe de estar debidamente foliado Consta de una hoja original con tres copias desglosables, correspondiendo una de estas a la entidad, la otra otr a al constratista y la tercera tercera al inspector inspector o supervisor supervisor Solo puede registrar datos en el cuaderno de obra, obr a, el residente y el supervisor estos mismos autorizados para firmaran después de dicho acto Es un cuaderno único por obra, y el numero n umero de folio debe iniciar con el numero 001 si se necesitara un numero mayor de folios que el disponible, disponible, será necesario aperturar aperturar uno nuevo, el mismo que será el numerado como el cuaderno N 02 y los folios se iniciaron en el numero uno Debe permanecer en la obra desde el inicio hasta el final del proyecto El responsable de su custodia es el Residente de Obra, si el contratista no permite el acceso será causal de aplicación de multa del cinco por mil ( 5/1000) del montón de la valorización por cada día de dicho inmediato.

Inci Incid denc encia: ia: Lo que que suc sucede ede en el curso de un asu asunto o neg negocio ocio y tien tiene e relac elació ión n con ello… Infl Influ uenc encia de un núme númerro de casos sos en algo algo..

Ocur Ocurre renc ncia ia:: Idea Idea ines inespe perrada ada y repe repent ntin ina a que tien tiene e una una persona… Dicho o hech echo grac gracio ioso so e inge ingeni nios oso o de una una per persona sona

CUADERNO DE OBRA PROCEDIMEINTO PARA SU LLENADO : El Residente debe verificar que el cuaderno de obra se encuentra debidamente legalizado, foliado, con las firmas correspondientes y demás formalidades según la naturales de la obra a ejecutarse El cuaderno de obra se abre en la fecha de entrega de Terreno es decir ese día se hace la anotación correspondiente o transcirpcion del acta En la practica la primera anotación es la transcripción del Acta de Entrega de Terrreno El articulo estable que el cuaderno de obra de s er “ firmado “ en todas sus páginas y

no visado. La norma no señala la obligación de ser sellado por los profesionales responsables

En este marcó si el cuaderno tiene 50 folio se debe firmar los 50 folios Tampoco la norma establece que debe ser legalizado. Sin embargo, muchas entidades solo por ussos ussos y costumbres exigen todavía todavía que sea legalizado legalizado notarialemnte

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Art. N 184: INICIO DEL PLAZO DE EJECUCION  °

DE OBRA nza a reg regir desde • El inicio del plazo de ejecución de obra comienza el día día sigu siguie ient ntee de que que se cump cumpla lann las las sigu siguie ient ntes es cond condic icio ione nes: s: 1. 2. 3. 4. 5.

Que Que se des desig igne ne al al insp inspec ecto torr o al sup super ervi viso sor, r, seg según ún corresponda; Que la la Entida Entidadd haya haya hecho hecho entreg entregaa del del expedi expedient entee técni técnico co de obra obra comple completo; to; Que la Entida Entidadd haya haya hech hechoo entre entrega ga del del terren terrenoo o luga lugarr donde donde se ejecutará ejecutará la obra; Que la Entidad provea el calendario de entrega de los materi materiale aless e insumo insumoss que, que, de acuerd acuerdo o con las Bases, Bases, hubier hubieraa asumido asumido como como obligación; obligación; Que se haya haya entreg entregado ado el el adela adelanto nto dire directo cto al cont contrat ratist istaa en las condiciones y oportunidades establecidas en el articulo 187°.

- Las

condiciones deberán ser cumplidas das dentro de los quince nce (15) día días cont contad ados os a part partir ir del del día siguiente de la suscripción del contrato.

- No solicitud adelanto directo, el

plazo se inic nicia con el cumplimiento de las las demá demáss cond condic icio ione nes. s.

- Si la Entidad no cumple con lo

dispuesto en los numerales pre precede cedent ntes es por por cau causas sas impu imputa tabl blees a ésta, el contr ntratista pod podrá inici iciar el procedimiento de resolución del cont contra rato to dent dentro ro del del pla plazo de qui quince nce (15 (15) días días de venc vencid idoo el plaz plazoo prev previisto sto en el párrafo anterior, de acuerdo a lo seña señala lado do en el artí artícu culo lo 169º 169º..

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- Asimismo, en el mism ismo plazo tendrá derech echo a soli olicitar tar resa esarci rcimiento de daños y perju rjuicios debidamente acred reditados, os, hast hastaa por un monto nto equivalente nte al cin cinco por diez mil (5/100 10000) del monto del contrato por día día y hasta por un top opee de setenta y cin cinco por die diez mil (75/100 10000). - La Entidad debe pronunciarse sobre dicha solicitud en el plazo de diez (10) días hábiles de presentada. Respecto cto al de dere rech choo de resarc sarciimiento, el con contrat ratista podrá iniciar un proce roceddimiento de con concil ciliació ción y/o arbitraje dentro de los quince (15) días hábiles de vencido el plazo con el que cuenta la Entidad para pronu pronunci nciar arse se sobre sobre la solic solicititud ud.. - Si cumplidas las condiciones antes indicadas, la estacionalidad climática no permitiera el inicio de la ejecuci cucióón de la obra bra, la Entidad podrá acord ordar con con el con contrat ratista sta la fecha cha para el inicio cio de la ejecució ción. Dicha cha deci de cisi sión ón de debe berá rá ser ser sust susten enta tada da en un info inform rmee técn técnic icoo que que form formar aráá part partee de dell expe expedi dieente nte de cont contra rata taci ción ón..

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Art. N 194: CUADERNO DE OBRA  °

Se abre en la fecha de entrega entrega de terreno terreno

Firmado por inspector o supervisor, Según corresponda corresponda y por el reside residente. nte.

•

•

ORIGINAL (en Obra Obra))

-

Entidad Contratista Supervisor

Si el contratista no permite el acceso al cuaderno de obra al inspector o supervisor, impidi idiéndole anotar las las ocurrencias, será causal de aplicación de multa del cinco por mil (5/1 (5/10000) de dell monto onto de la valo valori rizzaci ación po porr cada ada día día de dic dicho imp impedim dimento. Conc oncluid luidaa la ejecu jecuci ción ón de la ob obra ra,, el orig origin inal al que quedar dará en po pode derr de la Enti Entida dad. d.

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Art. N 195: ANOTACION DE OCURRENCIAS  °

• Firmando al pie de cada anotación anotación el inspector inspector o supervisor supervisor o el residente, según según sea el que efectuó la anotación. • Las solicitudes que

se real realice icenn como como consec consecuen uencia cia de las las ocurr ocurrenc encias ias anotad anotadas as en el cuaderno cuaderno de obra, obra, se harán directamen directamente te a la Entidad Entidad por el contra contratist tistaa o su repres represent entant ante, e, por por medio medio de comun comunica icació ciónn escrit escritaa. • El cuader cuaderno no de obra obra será será cerrad cerradoo por el inspec inspector tor o superv superviso isorr cuan cuando do la obra obra haya haya sido sido reci recibi bida da defi defini niti tiva vame ment ntee po porr la Entid Entidad ad.. Art. N 196: CONSULTAS SOBRE OCURRENCIAS EN LA OBRA  °

1.

Se form formul ulan an en el C/O. C/O. se diri dirige ge al I/S. I/S.

2.

Serán

3.

opinió opiniónn del proyec proyectis tista. ta. Si no son absueltas dentro de los 02 d/s acude a la entidad, la que tiene 05 d. para resolverlas,

absueltas

máx.

en 5 d/s de ser

anotadas

sino

requieren

cont contad ados os desd desdee el día día sigu siguie ient ntee de la rece recepc pció iónn de la comu comuni nica caci ción ón del del cont contra rati tist sta. a.

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A. Anotaciones al inicio de la Obra

En una obra por Administraci Administración ón Directa y por por Encargo

El Residente de obra debe verificar que el Cuaderno

En el caso caso de obra obrass por por Admi Admini nist stra raci ción ón Dire Direct ctaa y Enca Encarg rgo, o, el prim primer er

de Ob Obra ra se

foli folioo le corr corres espo pond nder eráá para para la lega legaliliza zaci ción ón del del cuad cuader erno no de obra obra,, el

encu encuen entr tre e debi debida dame ment nte e lega legali liza zado, do,

foliad foliado, o, con las firmas firmas

corres correspon pondie diente ntes s y demás demás

form formal alid idad ades es segú según n la natu natura rale leza za de la

obra obra a

segu segund ndoo foli folioo para para tran transc scri ribi birr el Acta Acta de entr entreg egaa del del terr terren enoo y otro otross dato datoss bási básico coss de la obra obra,, tale taless como como::

ejecutarse.

•

En una Obra por Contrata

Fecha de Resolución de aprob robació ción del exped pediente técn técnic icoo y/o y/o

fecha de la firma del Convenio para la ejecución de la Obra. En el caso de obras por contrata, el prime rimerr folio del del cuaderno de obra obra debe debe util utiliz izar arse se para para tran transm smit itir ir el acta acta de entr entreg egaa del del terr terren enoo y otro otross dato datoss bási básico cos, s, tale taless como como:: • Nomb Nombre re de la Empr Empres esaa cons constru truct ctor oraa o cont contra rati tist sta. a. • Valo Valorr refe refere renc ncia iall de la obra obra cont contra rata tada da..

•

Resolución de Coordinador.

designación

del

Residente

o

•

Fecha de la Entrega del Terreno al Residente o Coordinador

•

Fecha de Inicio de Obra y plazo de ejecución de la Obra

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El siguiente asiento debe debe estar redactado por el Residente, Residente, en donde se indica de manera clara y precisa las siguientes siguientes acciones:

•

•

Numero Numero de asiento asiento

•

Persona a quien corresponde el el asiento

•

Hora de inicio inicio de actividade actividadess

•

Detalle de la(s) partida(s) con que se inicia el proyecto

•

Distribución de las cuadrillas cuadrillas de trabajo

•

Número de trabajadores trabajadores que inician inician la actividad

Número y detalle de la mano de obra calificada que inician el proy proyec ecto to:: Jefe Jefess de Cuad Cuadri rilllla, a, Asis Asiste tent ntee de Cuad Cuadri rillllaa, Maes Maestr troo de Obra, Obra, Operar Operarios ios,, Oficia Oficiales les,, profes profesion ionale ales. s.

•

Herr Herram amie ient ntas as con con la que que se inic inicia ia la obra obra

•

Deta Detallllee de las las medi medida dass de segu seguri rida dadd de los los traba trabaja jado dore res. s. Solic olicit ituud de autor utoriz izaació ción del del trazo razo y repl replaanteo nteo del del proy proyeecto cto a ser ser

•

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DURANTE DE LA OBRA En una Obra por Contrata

Las acciones o registros en el Cuaderno de Obra que se efectúan durante durante la ejecución ejecución de la obra obra son las: • •

Act Acta de inici nicioo de obra obra Fech Fechaa de entr entreg egaa del del adel adelan anto to dire direct ctoo y/o y/o mate materi rial ales es,, asim asimis ismo mo si el cont contra rati tist staa ha cump cumplilido do con con pres presen enta tarr su Plan Plan de util utiliz izac ació iónn del del adel adelan anto to por por mate materia riale les. s.

•

Fech Fechaa de inic inicio io del del plaz plazoo cont contra ract ctua uall y fech fechas as de apro aproba baci ción ón y

•

cancelación de las valorizaciones de obra. Proyectos de modificaciones de la obra,

debidamente

sust susten enta tada das, s, prec precis isan ando do sus sus caus causal ales es,, así así como como el núme número ro y fech fechaa de resoluciones que aprueban dichas modificaciones.

CUADERNO DE OBRA •

Caus Causal ales es de adic adicio iona nale less y/o y/o dedu deduct ctiv ivos os de obra obra,, incl incluy uyen endo do núme número ro y

•

fech fechaa de las las reso resolu luci cion ones es que que los los apru aprueb eben en.. Camb Cambio ioss de Insp Inspec ecto tore res, s, Supe Supervi rviso sore ress y Resi Reside dent ntes es de Ob Obra ra;; indi indica cand ndoo los los docu docume ment ntos os ofic oficia iale less de desi designa gnaci ción ón..

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•

Ava Avance nce fís físico ico sema emanal nal de cada cada una una de las las part partid idaas que que se ejecu jecuta tann en la obra obra,, con con un anál anális isis is comp compar arat ativ ivoo rela relaci cion onad adoo con con el Cale Calend ndar ario io Valo Valori riza zado do de Ob Obra ra..

•

Resu esultad ltadoo de pru pruebas ebas efect fectuuada adas para para rea realiza lizarr los los cont contro role less de cali calida dadd de ejecu jecuci ción ón de la obra obra.. De exis existi tirr obs observa ervaci cion ones es se requ requie iere re de su inme inmedi diat ataa subs subsan anac ació iónn y lueg luegoo de ejec ejecut utad adaa la mism misma, a, se deja dejará rá cons consta tanc ncia ia de ello ello..

•

Posibles ampliaciones nes de plazo, sustentando sus causales y en los casos de concret retarse rse, se indic dica el núm número y fecha de las resolu resolucio ciones nes que aprueba apruebann dichas dichas amplia ampliacio ciones nes..

•

Para Paraliliza zaci cion ones es parci parcial ales es y/o y/o tota totale less de obra obra,, indi indica cand ndoo sus sus caus causal ales es e informa rmando ndo si fuera quien decidirá sobre la interve rvención económica o

•

resolu resolució ciónn (resci (rescisió sión) n) del contra contrato. to. Incumplimiento de los avances parciales de la obra, establecidos en los Calendarios Valorizados de Avances de Obra, prec precis isan ando do sus sus caus causal ales es y soli solici cita tand ndoo al cont contra rati tist staa la pres presen enta taci ción ón de Nuev Nuevos os Cale Calend ndar ario ioss que que perm permit itan an la acel aceler erac ació iónn de los los

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En una obra por Administrac Administración ión Directa y por Encargo De mane manera ra gene genera rall las acci accion onees o reg regist istros ros en el Cuade uadern rnoo de Ob Obra ra que que se efec efectú túan an dura durant ntee la ejec ejecuc ució iónn de la obra obra son son las las sigu siguie ient ntes es:: •

Los Los requ requer erim imie ient ntos os técn técnic icos os de pers person onal al,, mate materi rial ales es y serv servic icio ioss de maqu maquin inar aria ia y equi equipo pos, s, entr entree otro otros, s, que que fuer fueron on tram tramit itad ados os medi median ante te el resp respec ecti tivo vo Info Inform rmee Técn Técnic ico. o.

•

El cambio de residente y/o coordinadores de obra, al momento de su ocurrencia, el mismo que debe estar sustentado medi median ante te un docu docume ment ntoo ofic oficia iall de la enti entida dadd a carg cargoo del del proy proyec ecto to,, que que por por lo gene genera rall es una una Reso Resolu luci ción ón..

•

Fech Fechas as de apro aproba baci ción ón de los los Pres Presup upue uest stos os Analí Analíti tico coss y de sus sus resp respec ecti tiva vass rees reestr truc uctu tura raci cion ones es,, si las las hubi hubier era. a...

•

Los Los Info Inform rmes es sema semana nale les, s, quin quince cena nale less o mens mensua uale less de avan avance ce físi físico co y fina financ ncie iero ro de la Ob Obra ra.. Esta Esta peri period odic icid idad ad depe depend ndee del del tipo tipo de proy proyec ecto to,, el plaz plazoo de ejec ejecuc ució iónn o las las disp dispos osic icio ione ness expr expres esas as deta detallllad adas as en los los manu manual ales es o proc proced edim imie ient ntos os con con que que cuen cuente te la entidad. entidad.

•

Las Las prue ruebas bas de cont contro roll de cali calida dadd que que se real realic iceen en la ejec ejecuc ució iónn de la obra bra, entre ntre los los que que se inclu ncluye yenn los los Aná Análisi lisiss de Suel Suelos os,, Prue Prueba bass de Conc Concre reto to,, Prue Prueba bass Hidrá Hidrául ulic icas as,, Prue Prueba bass de Resi Resist sten enci ciaa y/o y/o Comp Compac acta taci ción ón de suel suelos os,, entr entree otra otras. s.

•

La no cont contin inui uida dadd de la obra obra por por para paraliliza zaci cion ones es debe debe regi regist stra rars rsee indi indica cand ndoo las las razo razone ness que que gene genera raro ronn dich dichaa circ circun unst stan anci cia, a, el

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CUADERNO DE OBRA AL CONCLUIR A LA OBRA En una obra por contrata: Esta Esta etap etapaa cons consti titu tuye ye el proc proces esoo fina finall de la ejec ejecuc ució iónn físi física ca del del proy proyec ecto to,, pues pues en base base a ello ello se veri verififica cará rá el cump cumplilimi mien ento to o no de los los plaz plazos os cont contra ract ctua uale less de ejec ejecuc ució ión, n, adem además ás de la veri verififica caci ción ón del del cump cumplilimi mien ento to de las caract caracterí erísti sticas cas constr construct uctiva ivas. s. En esta esta fase fase se regi regist stra rar: r: •

•

En la fech fechaa indi indica cada da,, el Resi Reside dent ntee de Ob Obra ra real realiz izaa el asie asient ntoo resp respec ecti tivo vo indi indica cand ndoo la fech fechaa de térm térmiino de ejec ejecuución ción de la obra bra, indic ndicaando ndo el cump cumplilimi mieento nto del del 100% 100% de las part partiidas das del del proy proyeecto, cto, debi debien endo do soli solici cita tarr al Supe Superv rvis isor or o Insp Inspec ecto torr la soli solici citu tudd de conf confor ormi mida dadd de culmin culminaci ación ón de obra. obra. Hay que recordar que este asiento no necesariamente es el último día del plazo de ejecu jecuci ción ón de obra bra, pues pues si a ese día día el pro proyecto no se encu ncuentra ntra ejecu jecuta tado do en el 100% 100% de sus sus part partid idas as,, no repr repreesent sentaa la culm culmin inac ació iónn de la obra obra..

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CUADERNO DE OBRA En una obra por Administración Directa: El asiento que informa la fecha de culminación de la obra debe ser redactado por el Residente, en donde se indica la fecha de término de la obra, haciendo un análisis de las part partid idas as ejec ejecut utad adas as,, debi debien endo do soli solici cita tarr a Insp Inspec ecto torr su conf confor ormi mida dad. d. Ademá Ademáss debe deberá rá consi consign gnar ar lo siguient siguiente: e:

•

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Valor Valorac ación ión final final del proyec proyecto to Metr Me trad ados os alca alcanza nzado dos, s, deta detallllad ados os segú segúnn las las part partid idas as del del expe expedi dien ente te técn técnic icoo Núme Número ro de part partic icip ipan ante tess con con que que se conc conclu luye ye el proy proyec ecto to,, desa desagr greg egad adoo por por sexo sexo.. Este Este dato es importante en la ejecución de proyectos sociales como FONCODES y Construyen Construyendo do Perú. Perú. Deta Detallllee de los los mate materi rial ales es e insu insumo moss exis existe tent ntes es en alma almacé cénn Detalle de las herramientas que obran en almacén, detallando su estado de conservación.

SEM. DE CONSTRUCCION Y GESTION II

CUADERNO DE OBRA

Responsabilidades : Tipología: Por la materia, la responsabilidad de los responsa nsables del mane manejjo del cuaderno rno de obra y de quie quiene ness se encarg cargaan de veri verifi ficcar el cump cumplilimi mieento nto de la aplic plicaació ción corre rrecta de este docume cumennto son:

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CUADERNO DE OBRA Responsabilid Respons abilidad ad Admin Administrati istrativa: va: •

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Por ejemplo cuando en un proceso de selección no hago caso al Reglamento y no cumplo con los plazos esta establ blec ecid idos os para para inte integr grar ar las las base bases. s. En el caso del del cua cuadern dernoo de obra, ra, cuan cuando do no reg registro tro de mane anera opor oporttuna una los los acontecimie mientos impo imporrtant antes del del proyecto. Supl Suplet etor oria iame ment ntee cuan cuando do corr corres espo pond nda, a, se apli aplica ca tamb tambié iénn lo expre xpresa sado do por por la Ley Ley N° 2781 278155- Ley Ley del del Códi Código go de Étic Éticaa en la Func Funció iónn Públ Públic ica. a.

Responsabilidad Civil: Es aque aquellllaa en la que que incu incurr rren en los los serv servid idor ores es y func funcio iona nari rios os públ públic icos os,, que que por por su acci acción ón u omis omisió iónn en el ejer ejerci cici cioo de sus funciones, hayan ocasionado daño económico a su Entidad o al Estado. Es necesario que el daño econ económ ómic icoo haya haya sido sido ocas ocasio iona nado do por por un incu incump mplilimi mien ento to de func funcio ione nes, s, por por dolo dolo o culp culpa, a, sea sea esta esta inex inexcu cusa sabl blee o leve. •

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Cuando no aplicó al contratista las penalidades por la demora injustificada injustificada en la entreg entregaa de la obra. En el caso del cuaderno de obra, cuando registro una una acción que no ha ocurrido y que ocasionará un pago pago a la institu institución ción..

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