Representación Gráfica de Proyectos

 

REPRESENTACION GRAFICA DE PROYECTOS METODOS

FORMULACION Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS

FREDY ROJAS 20061015114

LAURA MARCELA GIRALDO

UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS INGENIERÍA INDUSTRIAL

BOGOTA D.C., SEPTIEMBRE 25 DE 2012

 

El Gráfico Gantt El diagrama o gráfico Gantt es una manera sencilla y sintética de representación de las actividades de un proyecto. Se compone de un eje de abcisas que representa la escala temporaly de un eje de ordenadas que representa las actividades. En este caso se supone que todas las actividades se inician en su fecha de inicio más avanzada, aunque no necesariamente sea esto obligatorio (por ejemplo, podría suponerse que todas las actividades se inician lo más tarde posible). El gráfico Gantt puede construirse una vez se ha realizado el CPM (o el PERT, que ver veremos emos más adelante). La duración de cada actividad y los márgenes se presentan en el gráfico en forma de barra horizontal, y a medida que avanza la ejecución del proyecto se va modificando la configuración de cada barra (por ejemplo, el color) para indicar su estado. e stado. Ejemplo de gráfico Gantt

 

Método PERT  La Técnica del P.E.R.T. (Program Evaluation and Review Technique) es un instrumento diseñado especialmente para la dirección, permitiéndole planificar, programar y controlar los recursos de que dispone, con el fin de obtener los resultados deseados. Se trata de una técnica té cnica que proporciona a la gerencia, información sobre los problemas reales y potenciales que pueden presentarse en la terminación de un proyecto, la condición corriente de un proyecto en relación con el logro de sus objetivos, la fecha esperada de terminación del proyecto y las posibilidades de lograrlo, y en donde se encuentran e ncuentran las actividades mas criticas y menos criticas en el proyecto total. El P.E.R.T. no intenta usurpar las funciones de la dirección, sino ayudarla a realizar sus actividades con mayor éxito. Tampoco, como es natural, dirige por si solo, pero si que se puede afirmar, que depende de la habilidad con que la dirección direc ción usa de esta técnicas, el que descubra y resuelva los problemas que surgen con mayor eficacia. Rara vez se conoce, en el momento de tomar una decisión, toda la complejidad y consecuencias que puede tener. Sin embargo la Técnica P.E.R.T., traza un método eficaz para reducir los riesgos tomando aquellas decisiones que tengan mayor probabilidad de éxito. Todos sabemos que existen diferentes niveles de dirección: director gerente, jefe de departamento, jefe de división, jefe de centro, etc. pero en todos los niveles se realizan fundamentalmente tres actividades y que necesitan de herramientas como el e l método PERT, para poder cumplir de manera eficaz sus actividades. act ividades.

  Fijar los objetivos. o bjetivos previamente   Buscar y organizar los medios necesarios para alcanzar los objetivos





fijados. e l plan fijado y lo que se está realizando,   Controlar la concordancia existente entre el



con el fin de poder actuar sobre los recursos y hacer frente a las condiciones reales. RED P.E.R.T.: Una red PERT es la representación gráfica y simbólica de las tareas a desarrollar para llevar a buen término un fin propuesto.

 

Redes ANA Las redes ANA tienen una serie de convenciones que hay que seguir para su diseño g gráfico. ráfico. Estas son: O Las actividades secuenciales son aquellas que están en el e l mismo camino (y por tanto, son de alguna manera dependientes) O Las actividades paralelas son las que se encuentran en caminos diferentes (y por tanto son independientes).

La convención ANA indica que la red tiene que dibujarse de izquierda a derecha. Consecuentemente, la numeración de los sucesos se realizará r ealizará en el mismo sentido, aumentando a medida que nos desplazamos hacia la derecha. Cada actividad se representa re presenta por un único arco (no podemos tener actividades que tengan los mismos sucesos de inicio y finalización).

La construcción de una red tiene que realizarse por fases, añadiendo las actividades una a una. Para proyectos grandes, es más fácil empezar la construcción de la red desde el final e ir retrocediendo. De vez en cuando, al construir la red, será necesario introducir actividades ficticias para respetar correctamente las relaciones de precedencia y también para evitar que dos actividades compartan el mismo nodo de salida y de llegada. Estas actividades ficticias tienen una duración igual a cero y no consumen ningún recurso. rec urso. A continuación se ilustra el uso de las actividades ficticias.

 

Diagrama de hitos El Diagrama de hitos es una herramienta simple para la representación gráfica del desarrollo de un plan de proyecto. Consiste en una tabla que relaciona los hitos con la fecha de inicio y/o finalización de los mismos. Esta técnica tiene como ventajas la simplicidad y la facilidad de preparación. Y como inconveniente impide reflejar las interrelaciones entre las diferentes actividades, generando incertidumbre. El diagrama de hitos se utiliza para resumir calendarios de proyectos. Es una técnica básica junto al diagrama de Gantt. (La lista de hitos del cronograma identifica todos los hitos e indica si el hito es obligatorio (exigido por el contrato) u opcional (sobre la base de los requisitos del proyecto o la información histórica), y los hitos se utilizan en el modelo de cronograma)