Report Painter

MANUAL DE REPORT PAINTER Para buscar los datos que yo necesito en Centros de Beneficio la biblioteca estándar es la 8A1, 8A2 con la tabla GLPCT y para Centros de Costo la biblioteca es la 1VK con la tabla CCSS

Por ejemplo los reportes ZXXX son los copiados de los que comienzan con número de las bibliotecas porque las estructuras pueden servir, pero algunos también son copiados

de otros proyectos e importados como lo veremos más adelante, ya que esas estructuras también sirven. Sap ya tiene algunos reportes con estructuras que le pueden servir, las cuales puedes copiar por la transacción GRR4, al momento de crear el reporte y lo copia como modelo en esta transacción. Por ejemplo: Copiar desde, allí colocas el modelo a copiar, allí se copia las estructuras, características y datos del reporte las cuales pueden ser modificadas por la transacción GRR2 cuando llamas el reporte que creaste. Para crear una copia de los estándar o de otros proyectos lo hago por la GRR4, le doy los datos que me pide y le doy informe, de nuevo doy los datos y le doy crear, cambio algo pequeño y grabo.

Te lleva a la GRR1 y le das los datos con el modelo y le das crear. si lo creo de ceros es por la GRR1 FMEDNR FMLINR FMEDFAMNR OF19 OFY6 FMOPER FMIR

GRR2

En esta pantalla puedo modificarle los datos al reporte que yo selecciono dando 2clic sobre el mismo y me aparece la siguiente pantalla

Este tema de Report Painter es un juego de mezclar características, formulas valores, set. Cada reporte en este caso que es un de CeBes hay una parte que son características fijas que no van a cambiar el las columnas, estas hay que establecerlas como se muestra a continuación:

Las características a trabajar se encuentran en el lado derecho se seleccionan y se pasan con las flechas de lado a lado. El Ledger para este caso es el 8ª que se selecciona con el mach code, los iconos que aparecen como de una estructura organizacional, hace referencia a los set que hay que crear para que traiga los datos como corresponde y el otro de colores hace referencia a formulas o variables que también hay que crear como les mostrare mas adelante. Esta misma selección de características se hace también al momento de seleccionar la información que quiera que le salga en las columnas y filas. Cuando voy a crear una columna me paro en la cabecera la selecciono con doble clic y me aparece la siguiente imagen, para seleccionar si voy a manejar ratios con

características o formulas o ratios predefinidos

Al seleccionar ratios con características me saca como muestra la columna Mano de obra para seleccionar lo que yo requiero: Como por ejemplo en la columna Mano de obra le doy doble clic en la cabecera de columna y me lleva a las características que voy a manejar así:

Versión 0 , Clase de registro (hace referencia a los registros que voy a seleccionar de la versión 0 en este caso son los registros reales a ser la clase de registro 0, si fuera 1 serian los registros plan de la versión 0 de la planificación) No de Cuenta ( aquí puede dar uno un rango de cuentas o indicar un set como lo muestra la pantalla que se creo el set MO-

1000000 MANO DE OBRA) y por ultimo indicar el periodo que se podría ver en esa columna ( puede colocar un periodo como se muestra en la pantalla o varios si coloca de 1 a 12). Importante, cuando se trabaja con Centros de Beneficio al escoger las características siempre seleccionar KSL Importe en moneda local de CeBe. Si selecciono Formula como se muestra a continuación en la columna Costo Primo Ejecutado así

En este recuadro puedo darle una formula seleccionando las columnas que quiero que estén en la formula, le doy verificar le doy chulo verde y posteriormente paso a darle el nombre de la columna que lo muestro en la siguiente pantalla.

Hay la opción de dejar 3 versiones de texto explicativo en las columnas o filas, pero solo una va ser la que queda en el reporte cuando uno selecciona si la Breve, Medio o Expli en Formateo – log texto de cabecera así:

O por:

También puedo ampliar el ancho de las columnas por: Formateo – Columnas y también indicarle si van decimales o no.

También puedo formatear líneas de igual manera que las columnas por Formateo – Líneas:

Se puede copiar las columnas y líneas y después cambiarle los datos de características necesarios, se para por ejemplo en la columna a copiar, la selecciona con un clic y se va al icono de copiar, queda en azul, después me voy a donde la quiero copiar, me paro ahí con un clic y le doy el icono copiar que aparecen sobre la barra superior del reporte, puedo borra columnas y filas de igual manera seleccionándolas y enviarlas a la caneca de

basura, siempre y cuando se rompan los vínculos con las otras columnas o filas ( si no son de formulas). Por ejemplo en las Filas se seleccionaron los datos que son los Centros de Beneficio o Centros de Costo en este caso cualquiera me sirve porque son espejo. Me pare sobre el campo de filas y le di doble clic

Me pregunta si características o formulas, es lo mismo que como se explico anteriormente con las columnas y de la misma manera se puede copiar, borrar etc. O para copiar nos paramos sobre la primera fila o desde donde queremos copiar, lo señalamos, vamos a Tratar – Marcar – Marcar todo y después nos vamos a agregarlo abajo donde queremos ubicándonos donde se quiere y le damos copiar, si no hay mas líneas antes vamos a Tratar – Líneas – Insertar líneas., antes de copiar líneas.

Cuando el informe ya esta diseñado lo grabo y lo ejecuto para ver que datos me trae de los filtros que seleccione en el diseño, me va a preguntar si lo agrego a un grupo de informes le doy que si, puedo crear uno nuevo o agregarlo a uno de los que ya esta y que guarde concordancia a esos grupos y posteriormente me aparecen los datos del informe diseñado así: El filtro de diseño:

Ejecutar:

Crear Variables: GS11, la puede crear con modelo, las puede modificar por la GS12, vitalizar GS13 y borra por la GS14. Por ejemplo para el reporte de comparación entre anos como es el caso del reporte Histórico Interanual Clínica se crearon varias variables para el manejo de anos a comparar, la primera fue la variable ZEJERCI

Esta variable maneja solo GS12

Valor propuesto 2007, pero voy a cambio tipo formula y con estos caracteres me va a tomar es el ano actual para compararlo con los demás, esta es una variable base la cual no lleva el flat de variable interna activado

Después tomo esta variable creada y creo otra en la cual le resto 1 o 2 según los anos a comparar o bien sumarle como se muestra a continuación.

Esta ya no es una variable base, ya lleva una formula restando o sumando un ano a la variable anterior por lo tanto lleva el flan de variable interna activo.

Nota: Ver reporte ZHINTCLP Hist Inter CL Palermo. También podemos tener variables que me manejan datos acumulados de periodos, por ejemplo en el reporte ZEJEPRES en la columna Acumul Cost Primo Ejecutado la variable de periodo para que me trajera desde el periodo 1 al actual manejo la siguiente variable y siempre es la misma como se muestra a continuación:

La variable 8A-PER esta definida así:

Cambio tipo de formula:

Encabezados del Reporte: estando en la transacción GRR2 doble clic en el reporte, va a Detalles – Texto Informe – Cubierta. Para hacer esto mire un reporte ya hecho y de doble clic y cópielo en el suyo con los mismos datos de pantalla. En la GR52 Modifico los grupos de informes, le cambio el nombre que aparece en la pantalla superior del reporte o sea la descripción así:

Puedo mirar los informes adheridos a este grupo por informes y que son los que salen a mano izquierda cuando uno ejecuta el informe, que los puede llevar a otro. Por ejemplo este grupo de informe tiene uno solo pero puede tener varios si al momento de ejecutar el informe cuando se esta creando que le pregunta adherirlo a un grupo de informes y le da este aquí te va a aparecer. Esto es el Drill Down de reporte.

Yo puedo adherirle mas informes a un grupo de informes por la GR52 por donde dice Interfase Informe/Informe, miro que informes tiene la biblioteca que se puedan asignar

como por ejemplo, haciendo clic en configurar en la biblioteca tiene asignados tantos informes así:

Por configurar en: No se han asig informes al grupo de informes, en insertar líneas

Indico el grupo de informe al cual le voy a adjuntar mas informes, si no lo sabe en la transacción GRR2 ejecuto el informe para ver a que grupo de informe pertenece el la barra de abajo me muestra el grupo.

Voy a Otro tipo de informes:

Transacción

y enter

y enter y me va mostrando los informes que me esta adjuntando a ese grupo de informes

CREACION DE SET Los Set son estructuras jerárquicas creadas para presentación de informes, son similares a los grupos. Puedo crear set GS01, modificar GS02, visualizar GS03, borrar GS04. Los Set están conformados por Set Unidimensionales y Set Básicos. Los Unidimensionales son la sumatoria de los set básicos es decir son grupos a un nivel inferior. El Set básico es el que contiene ya el ultimo nodo del set, siempre contiene el valor o numero de cuenta o puede ser el CeCo o el Cebe Ver ejemplo: Este es un set unidimensional que contiene otro unidimensionales y unos básicos de último nivel

Si hago doble clic en cada uno de ellos voy a llegar al ultimo nivel.

Este ya es el básico el cual contiene los valores, los cuales pueden venir individual o en rango:

SACAR REPORTES EN EXECEL Después de ejecutado el reporte yo lo puedo llevar a Excel, me voy por Opciones – Opciones – Modo experto (para mostrar diferentes reportes, graficas etc.) le doy en integración con office – Microsoft Excel y le doy clic en el chulo verde

Las macros en Excel deben estar desabilidatas hasta el nivel mas bajo: Herramienta – Macros – Seguridad - Baja

Allí puedo grabar este informe, para devolverme a sap debo deshabilitar la integración con Microsoft Excel por Opciones – Opciones - Inactivo.

GRAFICAR REPORTES Después de ejecutado el reporte, puedo graficarlos marcando los datos a evaluar, selecciono varios datos y le doy graficar

Por ejemplo seleccione total de operativos y le di graficar. Si quiero una grafica mas especializada voy a Opciones 2D, 3D

Selecciono como lo quiero: Continuar y Resumen

EXPORTAR E IMPORTAR REPORTES, TRANSPORTAR, COPIAR DE MANDANTE Desde la transacción GR55 selecciono el grupo de informes a exportar como se indica a continuación:

Utilidades – Transportar – Exportar, selecciono el Grupo de Informes y le activo todos los flat de otros datos como se ve en la siguiente pantalla, en Fichero de exportación busco con el mach code a donde lo quiero exportar, al escritorio/archivo y le doy nombre del Reporte o el mismo

Le damos guardar. Acá el fichero de exportación me indica donde fue guardado el archivo, y le damos ejecutar

Acá nos muestra que fue exportado

Para Importar informes por la misma transacción GR55, por Utilidades – Transportar – Importar

Me manda a la siguiente pantalla para seleccionar el archivo que voy a importar y le activo el flan Import de servidor presentac y Ejecutar.

Con la función de Exportar e Importar no es necesario actualizar los set en los otros mandantes por que con esto arrastra toda esa información que pertenece al Grupo de informes manejado en dicha actividad. DEJAR EL REPORTE DISENADO COMO UNA TRANSACCION EN FAVORITOS: Para esto primero hay que exportar e importar los reportes de report painter primero al mandante que quieres utlizarlos. Para que no le toque ejecutar el reporte desde la grr2, usted puede dejar el reporte como una transacción en favoritos, por ejemplo tome el nombre de su reporte ZXXXX. Por las transacciones grr2 o grr3 ejecutamos el reporte que queremos dejar como transacción, para poder ver el programa de este asi

Voy a ejecutar el reporte

Y me lleva al filtro del reporte, en esta pantalla voy a Sistemas – Status

Clic en status

En esta pantalla puedo ver el reporte y el programa que es igual los dos datos, el programa hay que cambiarlo de acuerdo al mandante donde se vaya a dejar como transacción, por eso cada reporte toca que correrlo en cada mandante para ver el programa que seria en cada mandante y poder indicarle en desarrollo el programa para el cual va a operar en el mandante destino y transportarlo. Pero primero copio el dato que dice reporte y abro otro modo para ir a la transacción SE93

Transacción SE93

Aquí le puedo dar el nombre del reporte que esta en la transacción GRR2 como codigo de la transacción y le doy crear

Aca le doy un texto breve, le indico Programa e imagen de selección (transacción de reporte) y continuar.

Aca le indico el nombre del programa que para este caso es igual al reporte, pero ojo aca tambien hay que entrar a ver el programa que corre en cada mandante que quiera que este reporte quede como transacción para hacerlo en desarrollo y después transportar. Le doy guardar.

Selecciono un paquete de los desarrollos de Z001 que hayan desarrollado en el proyecto, porque los estandar no te dejany le doy guardar y me genera una orden de transporte.

Creo la orden de transporte y le doy validar

Después de todo este procedimiento ya puedo insertarla en favoritos, me paro en favoritos con clic izquierdo y le doy insertar carpeta o transacción y le doy el codigo de la transacción.