Reglas y Tecnicas Basicas de Redaccion
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Reglas y técnicas básicas de Redacción Introducción El dominio y habilidad en la redacción requiere años de práctica y el manejo de reglas y técnicas que conlleven al éxito de dicha tarea; por ello es necesario auxiliarse de mecanismos que permiten facilidad a la hora de analizar información y sobre todo al momento de plasmar el contenido en un informe. Existen una infinidad de reglas que los especialistas utilizan para la redacción, sin embargo, en relación con el ámbito al cual se orienta este material se presentan algunas de las más importantes:
Reglas básicas de redacción 1)
La redacción se efectúa en tercera persona, es decir, que debe eliminarse la utilización de las expresiones yo, nosotros, vosotros, nuestro, etc.
2)
Debe crear un esquema1 mental o escrito de los elementos y orden en que presentarán las ideas
3)
Los temas o sub temas que representan el inicio de una estructura progresiva de información debe ir acompañada de una introducción corta, que permita involucrar e interesar al lector.
4)
Debe evitarse el uso constante de una misma palabra, ya sea, en un párrafo o en un grupo de estos. Aplica también para los adverbios, adjetivos etc.
5)
Suprimir el uso excesivo de palabras técnicas o rebuscadas que limiten la comprensión de lo que se escribe.
6)
No deben utilizarse palabras de un lenguaje vulgar, corriente o soez.
7)
Aplicar en todo momento el uso apropiado de sinónimos con el propósito de agregar creatividad y dinamismo al informe.
8)
Utilizar el parafraseo para suprimir la repetición de palabras, ideas, frases u oraciones que conlleven o expresen lo mismo.
9)
Cuando se este plasmando una idea no la cambie hasta que se concluya, a fin de evitar cortes que producen incertidumbre sobre lo que se quiso expresar y que además, restan elegancia y seguimiento de la redacción.
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El esquema sinóptico o índice se refiere a la estructura lógica en que se presentará la información que será siempre de forma progresiva.
10) No mezcle información de un tema y otro sin la debida correspondencia, lógica y seguimiento, pues lo único que logrará es confundir al lector. 11) Los párrafos no deben sobrepasar las diez líneas y su desarrollo reflejará una de las tantas ideas que representa un tema. 12) Siempre que finaliza un párrafo que pertenezca a una estructura lógica y progresiva deberá utilizar palabras que permitan dar seguimiento, pase o correlación entre ellos para evitar que la información se sienta cortada. 13) Debe efectuarse una apropiada aplicación de los signos de puntuación para evitar expresar una idea cuando se quiere decir otra. 14) Debe aplicar las reglas gramaticales necesarias como la sangría, uso de mayúsculas, comillas, etc. logrando con ello una adecuada estructura de presentación del contenido, sin pasar por alto la estética con que se observarán los datos. 15) Al redactar debe declinar dar explicaciones y contenidos de forma anticipada, al momento en que deben ser revelados al lector, según el desarrollo progresivo del conocimiento, ya que deteriora la estructura lógica de la información. 16) Obviar extenderse en las explicaciones cuando esto no sea necesario, para evitar que el contenido se vuelva tedioso, aburrido y poco dinámico. Lo anterior significa que cuando escriba debe analizar apropiadamente la información para verter en el informe únicamente lo relevante y esencial al tema que quiere dar a conocer. 17) Absténgase de utilizar de forma excesiva la aplicación literal de párrafos y conceptos provenientes de las fuentes bibliográficas, pues coartan el aporte del investigador y limitan el surgimiento de nuevos conocimientos, a cambio, aplique el parafraseo y redacte sus propias ideas y definiciones. 18) Si se toman párrafos o conceptos textuales de alguna fuente deben de encerrarse entre comillas a fin de reflejar que provienen del pensamiento de otro autor. 19) Previo proceso de digitación de la información, se debe establecer el formato que sea necesario (Interlineado, márgenes tamaño y tipo de letra etc.), tomando en cuenta las condiciones estipuladas en el reglamento. 20) Finalmente el escritor debe aplicar el más alto grado de creatividad y estética al plasmar, correlacionar, sintetizar, estructurar y presentar la información Si bien es cierto, existen más reglas que permitirían lograr efectividad a la hora de redactar, la aplicación apropiada de los lineamientos anteriores dará como resultado una redacción razonable, elegante, sencilla, estructurada, progresiva e interesante; que es al fin y al cabo lo que se pretende al momento de transmitir conocimientos.
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