Reglamento Interno de Trabajo

 

UNIVERSIDAD PANAMERICANA PANAMERICANA Facultad de Ciencias Económicas Licenciatura en Administración de Empresas

Reglamento Interno de Trabajo

Mynor Armando Oroxom Az Loidy Nohemí Mazariegos Sánchez

San Felipe, Retalhuleu, marzo de 2017

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INDICE Introducción……………………………………………………… Introducción………………………… …………………………………………………. ……………………..

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CONTENIDO: Reglamento interno de trabajo……………………………………………………………. trabajo …………………………………………………………….  2 Definición………………………………………………………………………………… Definición …………………………………………………………………………………  2 Código de Trabajo………………………………………………………………………... Trabajo………………………………………………………………………... 2 Requisitos de ley………………………………………………………………………….. ley…………………………………………………………………………..  2 Salud y seguridad ocupacional…………………………………………………………… ocupacional……………………………………………………………  3 En cuanto a las medidas obligatorias del empleador relacionado a la implementación de botiquines……………………………………………………………. botiquines…………………………………………………………….  4  Medidas disciplinarias……………………………………………………………………. disciplinarias…………………………………………………………………….  4 Reglas básicas para el proceso disciplinario……………………………………………... disciplinario……………………………………………... 5  5 Cuando debe de realizarse un reglamento………………………………………………... reglamento………………………………………………...  5 Aprobación……………………………………………………………………………….. Aprobación ………………………………………………………………………………..  5 Requisitos para reglamento por parte del patrono………………………………………... patrono ………………………………………...  7 Procedimiento de modificación del reglamento………………………………………….. reglamento …………………………………………..  7  Notificación final…………………………………………………………………………. final………………………………………………………………………….  8 Modelo del reglamento interior de trabajo……………………………………………….. trabajo ………………………………………………..  9

Conclusiones……………………………………………… Conclusiones…………………… …………………………………………………… …………………………..… 10 Bibliografía……………………………………………… Bibliografía………………… ……………………………………………………… …………………………..…..

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INTRODUCCIÓN Toda empresa que posea entre diez o más personas, está obligado a elaborar y  poner en marcha un reglamento interno de trabajo, que le permita precisar y regular las normas que deben regir la situación de empleados y empleador (patrón y colaboradores) colaboradores),, el presenta trabajo com comprende prende un resumen sobre sobre las disipaciones, definición definición y las leyes a que se rige dicho reglamento.

Entre las principales disipaciones comprende comprende la aprobación de este por parte de la Inspección General de Trabajo y este debe ser dado a conocer de distintas formas a los colaboradores dentro de una organización.

Este reglamento permitirá tanto al patrono como empleados conocer sus derechos y obligaciones mutuas, así permitirá que una empresa marche de común acuerdo con las leyes.

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REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO Definición Es el conjunto de normas elaboradas por el patrono de acuerdo con las leyes, reglamentos, pactos colectivos y contratos vigentes que lo afecten, con el objeto de precisar y regular las normas a que obligadamente se deben sujetar él y sus trabajadores con motivos de la ejecución o prestación concreta del trabajo. (Artículo 57.  C.T.).

 No es necesario incluir en el reglamento las disposiciones contenidas en la ley.

Código de Trabajo Código de Trabajo es el máximo máx imo instrumento que rige la relación entre empleado y empleador empleado r en nuestro país. Así lo refiere en su Artículo 1º. Título Títu lo primero: “El presente Código regula los derechos y obligaciones de patronos y trabajadores, con ocasión del trabajo y crea instituciones para resolver sus conflictos. (Decreto 1441 del Congreso de la República).

Según el Acuerdo Ministerial No. 221-2002, de fecha 10 de Julio de 2001, el Ministerio de Trabajo y Previsión Social faculta a la Inspección General de Trabajo para que elabore un modelo único de reglamento interior de trabajo con el fin de uniformar y facilitar a los empleadores la preparación del reglamento y el cumplimiento de la obligación legal.

Requisitos de ley En el proyecto debe desarrollarse desa rrollarse las normas técnicas siguientes: 1.   Normas técnicas relativas a higiene y seguridad ocupacional; 2.  Los medicamentos y elementos que debe contener el botiquín; 3.  Los procedimientos que se utilicen en la empresa; 4.  Las normas que estimen necesarias para la conservación de la disciplina y el buen cuido de los bienes de la empresa; 5.  Fijar las horas de entrada y salida de los trabajadores; 6.  El tiempo destinado para las comidas; 2

 

7.  El período de descanso durante la jornada; 8.  Tomar en cuenta lo preceptuado en el artículo 124 del Código de Trabajo se refiere a el personal que dirige la empresa como los gerentes, los que ocupen puestos de vigilancia y los vendedores que laboran sin fiscalización inmediata.(Ver reglamento respectivo 346). 9.  Debe contener el lugar y el momento mom ento en que deben comenzar comen zar y terminar las jornadas de trabajo en la empresa que presente su proyecto; 10. Debe contener los diversos tipos de salarios y las categorías de trabajo a que correspondan; 11. Debe contener el lugar, día y hora de pago. 12. En los descriptores de puestos deberán anotar las atribuciones que pactaron con los trabajadores, por lo que no son limitativas, únicamente debe verificar el respeto al Art. 106 de la Constitución Política de la República de Guatemalay Art. 12 del Código de Trabajo; 13. Además de las prohibiciones contenidas en el Artículo 64 del Código de Trabajo, el  patrono tiene la facultad y potestad de consignar las demás prohibiciones que se consideren necesarias conforme las actividades que realizan en la empresa, siempre y cuando no tergiversen los derechos contenidos en la ley;

Salud y seguridad ocupacional Tomando esto en consideración, el mandato del artículo 10 del reglamento de Salud y Seguridad Ocupacional, El Ministerio de Trabajo y Previsión Social deberá solicitar que dentro de sus Reglamentos Interiores de Trabajo se incluya un Sistema de Gestión de la Salud y Seguridad Ocupacional.

En donde cada empresa deberá de tomar en consideración por ejemplo: 1.  Modelo de Organización de la actividad preventiva 2.  Actividades preventivas a realizar en la empresa 3.  Evaluación de Riesgos 3

 

4.  Control de Equipos y Herramientas de trabajo y medios de protección 5.  Información consulta y formación dirigida a trabajadores 6.  Vigilancia de la Salud Ocupacional 7.  Investigación de accidentes laborales 8.  Documentación 9.  Coordinación de actividades 10. Plan de Emergencia.

En cuanto a las medidas obligatorias del empleador relacionado a la implementacion de botiquines. El botiquín implementado en la empresa corresponderá de conformidad con el riesgo a que estén expuestos los trabajadores, según la clasificación que establece el artículo 3 del Acuerdo mil cuatrocientos catorce (1414) de la Gerencia del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social, de conformidad con lo siguiente: (debe seleccionar el que le corresponda). a.  Empresas de riesgo mínimo, (comercio, oficinas,) ver Artículo 4 del acuerdo en mención. Copiar botiquín  b.  Empresas de riesgo moderado (talleres con herramientas manuales) Art. 5 del acuerdo en mención. c.  Empresas de riesgo mayor, (fábricas en general y explotaciones agrícolas) Art. 6 del acuerdo en mención.

Medidas disciplinarias El patrono podrá determinar el procedimiento a seguir para aplicar las medidas disciplinarias a los trabajadores, siempre y cuando no vulneren los derechos contenidos en ley, tal y como lo establece el artículo 106 de la Constitución Política de la República de Guatemala, y el artículo 12 del Código de Trabajo, podrán tomar el siguiente ejemplo: Amonestación Verbal

Amonestación escrita

Suspencion en el trabajo sin goce de salario

Despido

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Reglas básicas para el proceso disciplinario a.  La suspensión sin goce de salario se aplicará hasta un plazo no mayor de 8 días de conformidad con lo que establece el artículo 60 del Código de Trabajo;  b.  Corresponderá la medida antes indicada cuando se reincida en las faltas que dieron lugar a la amonestación escrita escrita o bien cuando la magnitud de la falta así lo requiera. c.  Antes de aplicar la suspensión de labores, labores, se oirá previamente al trabajador que resulte afectado corriéndole audiencia por el plazo de 24 o 48 horas dejando constancia escrita y a los compañeros de trabajo que el indique, como prueba de descargo; d.  Si la falta cometida fuera de tal tal magnitud que no amerite el despido se podrá suspender al trabajador, aunque no se le haya llamado la atención por falta leve o por escrito. e.  El despidose hará efectivo cuando se incurra incurra en las faltas graves y se den las causales establecidas en el artículo 64 del Código de Trabajo o en el presente Reglamento, con previo apercibimiento y 77 del Código de Trabajo; f.  Para la aplicación de la medida de despido se requiere que el trabajador haya sido apercibido con anterioridad, salvo lo dispuesto en el último párr párrafo afo del inciso h) del artículo 77 del Código de Trabajo; g.  Debe contener las disposiciones disciplinarias y procedimientos para aplicarlas teniendo en cuenta que se prohíbe descontar suma alguna del salario de los trabajadores en concepto de multa.

Cuando debe de realizarse un reglamento   Todo patrón que ocupa en sus empresas permanentemente diez o más trabajadores queda obligado a elaborar y poner en vigor su respectivo reglamento interior de trabajo. ( Artículo

58. C.T.). Aprobación Todo reglamento interior de trabajo debe ser aprobado previamente por p or la Inspección General de Trabajo; debe ser puesto en conocimiento de los trabajadores con quince días de anticipación a la fecha en que va a comenzar comenz ar a regir; debe imprimirse en caracteres fácilmente 5

 

legibles y se ha de tener constantemente colocado, por lo menos, en dos de los sitios más visibles del lugar de trabajo, o en su defecto, ha de suministrarse impreso en un folleto a todos los trabajadores de la empresa de que se trate. ( Artículo 59. C.T.).

El reglamento interior de trabajo debe comprender las reglas de orden técnico y administrativo necesarias para la buena marcha de la empresa; las relativas a higiene y seguridad en las labores, como indicaciones para evitar que se realicen los riesgos  profesionales e instrucciones para prestar los primeros auxilios en caso de accidente y, en general, todas aquellas otras que se estimen necesarias para la conservación de la disciplina y el buen cuidado de los bienes de la empresa. Además, debe contener:  

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a)  a)  las horas de entrada y salida de los trabajadores, el tiempo destinado para las comidas y el período de descanso durante la jornada;

 

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b) el b) el lugar y el momento en que deben comenzar y terminar las jornadas de trabajo;

   

c) los c) los diversos tipos de salarios y las categorías de trabajo a que correspondan; d) el d) el lugar, día y hora de pago;

 

e)  e) las

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disposiciones

disciplinarias

y

procedimientos

para

aplicarlas.

Se prohíbe descontar suma alguna del salario de los trabajadores en concepto de multa. La suspensión del trabajo, sin goce de salario, no debe decretarse por más de ocho días, ni antes de haber oído al interesado y a los compañeros de trabajo que éste indique. Tampoco podrá imponerse esta sanción, sino en los casos expresamente  previstos en el respectivo reglamento;    f) la  f) la designación de las personas del establecimiento ante quienes deben presentarse

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las peticiones de mejoramiento o reclamos en general y la manera de formular unas y otras; y    g)  g) las  las normas especiales pertinentes p ertinentes a las diversas clases de labores de acuerdo con la la

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edad y sexo de los trabajadores y las normas de conducta, condu cta, presentación y compostura  personal que éstos deben guardar, según lo requiera la índole del trabajo. (Artículo 60. C.T.).

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Requisitos para reglamento por parte del patrono 1.  Solicitud dirigida al Inspector General de Trabajo, que deberá contener: nombre dirección y teléfono de la empresa en hoja membretada, nombre y firma del interesado; 2.  Una fotocopia simple de patente de comercio y sociedad o documento que acredite la personalidad jurídica.

3.  Debe foliarse, no utilizar abreviaturas y no dejar espacios en blanco a excepción de los márgenes;

4.  Las hojas deben utilizarse utilizarse únicamente en el anverso, ya que el reverso lo utiliza la Inspección General de Trabajo.

5.  El tamaño de la letra a utilizar ut ilizar en el Reglamento debe ser número 12.

Procedimiento de modificación del reglamento   Las disposiciones que contiene el primer párrafo del artículo 59 del Código de Trabajo, deberá observarse también para toda modificación o derogatoria que haga el patrono del reglamento interior de trabajo.

En el presente caso si el empleador ya cuenta con un Reglamento Interior de Trabajo  previamente autorizado por la Inspección General de Trabajo y desea modificarlo o renovarlo, deberá acompañar una fotocopia simple del mismo y señalar cuáles son las modificaciones que desea realizar o bien indicar que su deseo es novar el total del reglamento vigente.

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Notificación final  Concluido el trámite interno del Reglamento Interior de Trabajo, se procederá a notificar al patrono y trabajadores el mismo, pero deberá cumplir los siguientes requisitos: a.  El representante legal deberá acreditar la calidad con la que actúa.  b.  Si es propietario individual el Documento Personal de Identificación en original. c.  Los trabajadores deberán presentar el Documento Personal de Identificación en original.

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Modelo del reglamento interior de trabajo

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CONCLUSIONES 1.  Un Reglamento de trabajo permite que una empresa u organización cualquiera se rija a las leyes constitucionales para normar conductas en pro del logro de objetivos de dicha empresa u organización.

2.  Un Reglamento de trabajo permite un ambiente laborar sano y estable. 3.  Tanto empleados o colaboradores como los patronos poseen obligaciones y derechos que se rigen a través del código de trabajo y deben respetarse y apoyarse a través de un reglamento interno aprobado por la Inspección General de Trabajo.

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BIBLIOGRAFIA Ministerio de Trabajo y Previsión Social. Instructivo para la elaboración del reglamento interior de trabajo. Actualizado 17 septiembre de 2015.

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