Registros y Procesos Contables Agrícolas

REGISTROS Y PROCESOS CONTABLES AGRÍCOLAS Hamlet Trejo Enero 2018

Dificultades de Aplicación de los principios contables a las actividades agropecuarias •

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El crecimiento de los animales supone cambios de valor Separar los gastos e ingresos familiares de los de la empresa Influencia de factores incontrolables (climáticos) Valoración de los cultivos según la etapa Consumo directo de los productos Remuneración de las actividades y la existencia de mano de obra familiar

LA CUENTA Conjunto de registros donde se detallan de forma cronológica todas las transacciones que que ocurren en un ente económico. Estas operaciones se registran en asientos de débito o crédito crédito dependiendo dependiendo del origen origen de la transacció transacción n

Reales

ACTIVOS PASIVOS PATRIMONIOS

Clasificación Nominales

INGRESOS COSTOS EGRESOS

ACTIVOS

Corrientes

No Corrientes

Efectivo y Equivalente Documentos y cuentas por cobrar  Otros Activos Financieros Tributos por compensar  Inventarios Otros Activos No Financieros

Propiedad Plantas y Equipos Documentos y cuentas por cobrar a largo plazo Otros Activos Financieros Activo por impuestos Diferido Activos Intangibles y Plusvalía Inversiones Activos Biológicos Propiedades de Inversión Otros Activos No Financieros

ACTIVOS CORRIENTES

Efectivo y Equivalente: Caja, Caja Chica, Banco Documentos y cuentas por cobrar: Cuentas por cobrar, efectos por cobrar  Otros Activos Financieros(Se liquidan en efectivo): Reclamos a seguros, cuentas por cobrar a accionistas Tributos por compensar (Créditos Fiscales a favor de la entidad): IVA crédito Fiscal, Exceso del crédito fiscal Inventarios: De mercancía, materia prima (semillas, fertilizantes y otros agroquímicos), de productos agrícolas terminados .) Otros Activos No Financieros (No se liquidan en efectivo): Anticipo a proveedores, reclamos a proveedores, arrendamientos pagados por anticipado

ACTIVOS NO CORRIENTES Propiedad Plantas y Equipos: Terrenos y bienes naturales, agotamiento de bienes naturales, Edificio, depreciación de edificio, Maquinarias, depreciación de maquinarias, can canale aless de regadío regadío y pozos, alambrado, herramientas, vehículos Documentos y cuentas por cobrar a largo plazo: Efectos por cobrar a largo plazo Otros Activos Financieros: Reclamos a seguros a largo plazo Activo por impuestos Diferido: Créditos fiscales para próximos periodos Activos Intangibles y Plusvalía: Gastos de Desarrollo, Patentes, Marcas registradas, amortización Inversiones: Prestamos otorgados. Activos Biológicos (Animales y Plantas Vivas): Cultivos y Semoviente Propiedades de Inversión: Terrenos dados en arrendamientos Otros Activos No Financieros( No se liquidan en efectivo): Anticipo a proveedores, reclamos a proveedores.

Corrientes

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PASIVOS

Obligaciones Bancarias: Sobregiro bancario, pagarés por pagar Documentos y cuentas por pagar: Efectos por pagar  Otras cuentas por pagar (se liquidan en efectivo): Cuentas por pagar a accionistas Obligaciones Tributarias: IVA por pagar, FAOV por pagar  Obligaciones Laborales: Sueldos por pagar  Obligaciones Legales: IVSS retenido a empleados Otros Pasivos (no se liquidan en efectivo): Anticipos A nticipos de clientes

PASIVO NO CORRIENTE

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Obligaciones Bancarias: Hipoteca por pagar Documentos y cuentas por pagar: Efectos por pagar a largo l argo plazo Otras cuentas por pagar (se liquidan en efectivo): Cuentas por pagar a accionistas Débitos Fiscales (a favor de la administración admini stración tributaria): tributaria): Por diferencias temporales Obligaciones Laborales: Prestaciones sociales por pagar, Anticipo de prestaciones sociales Provisiones: (Como agente de retención): Provisión de impuestos i mpuestos Otros Pasivos (no se liquidan en efectivo): Anticipos A nticipos de clientes a largo plazo

PATRIMONIO

Capital: Capital Social Resultados Acumulados: Resultados del Ejercicio Reservas: Descuentos en emisión de acciones

INGRESOS

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Operacionales (Por actividad principal): Ventas, descuentos en ventas Otros Ingresos no operacionales (por actividades accesorias): Ingresos por arrendamiento No operacionales: Ganancia en venta de activo Ingresos Financieros: Ingresos por intereses Ingresos por impuestos diferidos: Créditos fiscales del próximo periodo

COSTOS

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Compras Descuentos en compras Devoluciones en compras Entre otros

GASTOS •

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Gastos de distribución y ventas: Sueldo de vendedores Generales y Administrativos: Salarios, servicios públicos No operacionales: Pérdida en venta de activo Financieros: Intereses bancarios Por impuestos diferidos: Gastos por impuestos próximo periodo

ESTADOS FINANCIEROS Son los documentos que debe preparar la empresa al terminar el ejercicio contable, con el fin de conocer la situación financiera y los resultados económicos obtenidos en sus actividades a lo largo del período

ESTADO DE RESULTADOS ESTADO DE SITUACIÓN

ESTADOS FINANCIEROS

IMPORTANCIA La administración, para la toma de decisiones, después de conocer el rendimiento, crecimiento y desarrollo de la empresa durante un periodo determinado. Los propietarios para conocer el progreso financiero del negocio y la rentabilidad de sus aportes. Los acreedores, para conocer la liquidez de la empresa y la garantía de cumplimiento de sus obligaciones. El estado, para determinar si el pago de los impuestos y contribuciones esta correctamente liquidado. •

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ESTADO DE RESULTADOS

Es un documento complementario donde se informa detallada y ordenadamente como se obtuvo la utilidad del ejercicio contable. Está Es tá co comp mpue uest sto o po porr la las s cu cue ent ntas as nom omin ina ale les, s, tr tran ansi sito tori rias as o de resultados, es decir las cuentas de ingresos, gastos y costos.

ESTADO DE RESULTADOS Ventas Devoluciones en ventas

1000 (80)

Ventas Netas Inventario In Inicial Compras netas Mercancía Disponible Inventario Final Costo de Ventas Utilidad Bruta Gastos de Ve Ventas

920

Gastos Administrativos

180 220 400 (50) (350) 570 30 100

Gastos de Operaciones

(130)

Utilidad en Operaciones

440

ESTADO DE SITUACIÓN

Es el documento contable que informa en una fecha determinada la situación financiera de la empresa, presentando en forma clara el valor de sus propiedades y derechos, sus obligaciones y su capital, valuados y elaborados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmen generalmente te aceptados. aceptados.

ESTADO DE SITUACIÓN

ACTIVOS Activos Activos Corrie Corriente ntess Banco 1000 Total Activos Corrientes Activos Activos No corrien corrientes tes Cultivos 8000 Total Activos No Corrientes TOTAL ACTIVOS Pasivos Cuentas po por pagar 3000

TOTAL TOTAL PASIVO PASIVOSS

1000

8000 9000

3000

Patrimonio Capital Social

6000

Total Patrimonio

6000

Total Pasivo + Patrimonio

9000

SISTEMAS AUTOMATIZADOS Son herramienta que consiste en la aplicación de los procedimientos tecnológicos de la computación y los diferentes paquetes contables, para realizar las actividades contables..