Registro Mercantil General de La Republica

 

REGISTRO MERCANTIL GENERAL DE LA REPUBLICA 1.  DIRECCION EXACTA DE LA UBICACIÓN DEL REGISTRO 7ª. Ave, 7-61, zona 4 Guatemala 2.  FOTOGRAFIA DEL FRENTE DEL EDIFICIO DEL REGISTRO VISITADO 3.  OBJETO DEL REGIST6RO (QUE ACTOS, HECHOS, PROCESOS Y CONTRATOS SE INSCRIBEN EN EL REGISTRO)

Desde el año de 1,971, el Registro Mercantil General de la República tiene la misión de Registrar, Certificar, dar Seguridad Jurídica a todos los actos mercantiles que realicen personas individuales o jurídicas. En nuestra institución se inscriben todas las sociedades nacionales y extranjeras, los respectivos representantes legales, las empresas mercantiles, los comerciantes individuales y todas las modificaciones que

de

estas

entidades

se

quieran

inscribir.

El balance entre la certeza jurídica y la agilidad en el servicio a nuestros usuarios, es sin duda la mejor mezcla que nuestra organización presta a todos los ciudadanos que los solicitan 4. 

LEYES Y REGLAMENTOS QUE REGULAN SU ACTIVIDAD O FUNCIONAMIENTO  Código de Comercio Decreto 2-70 del Congreso y sus modificaciones.  Acuerdo Gubernativo 207-93 y sus modificaciones, que contiene el Arancel Arancel del  Registro Mercantil. En forma adicional o complementaria se rige por el Acuerdo Gubernativo que que del Ministerio de Economía Economía 30-71. contiene el reglamento del del Registro Mercantil, dicho acuerdo Gubernativo tiene modificaciones derivas del acuerdo 240-2008.

5. 

MAXIMA AUTORIDAD DEL REGISTRO 

El Registrador Mercantil es el que dirige e Registro Mercantil  Requisitos:

   Abogado y Notario,

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colegiado activo,    guatemalteco natural (de origen) .

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  mínimo de 5 años de ejercicio profesional.   Es nombrado por el Ejecutivo, mediante un Acuerdo Gubernativo.

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A c t u a l m e n t e e s el e l L i c e n c i a d o R o d r i g o V a l la la d a r es es Mo l i n a . 6. 

QUIEN NOMBRE A LA MAXIMA AUTORIDAD 

Lo nombra el Ejecutivo por el órgano del Ministerio de Economia según el articulo 332 del Codigo de Comercio

7.  POR CUANTO TIEMPO ES NOMBRADO EL REGISTRADOR O MAXIMA AUTORIDAD 8.  FORMA EN QUE SE LLEVA EL REGISTRO El Registro Mercantil, como cualquier otra institución que busca el mejoramiento de un sistema de control así como como el servicio que presta, para tener la rapidez y eficacia de los resultados o de las l as peticiones que requieren las personas. En este caso, el registro Mercantil que se solicita las inscripciones de sociedades reguladas en el código de comercia, así como empresas Mercantiles etc. Se comenzó con un sistema contable, es decir llevando una contabilidad de inscripciones en libros, pero dada a la época y que la sociedad ha ido evolucionando y consigo la tecnología que ahora es parte vital del hombre. Ahora todo se realiza atreves de computadores, un buen ejemplo son las consultas electrónicas que se hacen, Y con ello un sistema especial para llevar un control de inscripciones en general así como de quien lo presento y quien opero dicha solicitud. El Registro Mercantil, lleva acabo las inscripciones dependiendo de lo que se solicite. Por ejemplo, para las inscripciones de Sociedades, ahora se da la inscripción en Línea, en el cual hay que llenar los requisitos que el Registro Mercantil. Pero para las solicitudes como de inscripción de empresa individual, se realiza atreves de un formulario autenticado por un notario. Pero al momento de ir al registro Mercantil ellos lo operan en la computadora. Es decir, ya no existen libros donde se pueden ir a encontrar la inscripción, en cambio ahora se busca en un sistema computarizado.

9.  FORMA PARA FIRMAR LAS INSCRIPCIONES Electronica (se acompañara copia de una iNscripcion real para acreditar)

10. QUIEN ESTA FACULTADO PARA FIRMAR LAS INSCRIPCIONES REALIZADAS

11. FORMA DE PRESENTACION DE L OS CONTRA TOS SUJETOS A INSCRIPCION 

-  En folder, con duplicado, y llenar formulario f ormulario

 

Ej. Inscripción de un Mandato  

Comprar un formulario de so solicitud licitud de inscripción inscripción de Mandato. Dicho formulario tiene un costo de Q 2.00.

 

Solicitar una orden de pago y cancelarla en el banco. Dicho trámite tiene un valor de Q 75.00

 

Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas receptoras de documentos en un fólder tamaño oficio con pestaña. El expediente debe contener:   formulario correspondiente autenticado   original y fotocopia simple del testimonio de la escritura de mandato   si es extranjero, traer pases de ley   si es de persona a persona el mandato, deben tener actividad comercial   Luego de realizados los trámites puede pasar a recoger su expediente a la ventanilla de entrega de documentos

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12.  TRAMITE INTERNO DE UN DOCUMENTO

Para inscribir una sociedad se puede realizar dos formas, la primera es:  es:   1)  Inscripción de una Sociedad Mercantil  Mercantil 

  Descargar y llenar en la página del Registro Mercantil www.registromercantil.gob.gt 2 originales

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de la SOLICITUD DE INSCRIPCION DE SOCIEDADES MERCANTILES ANTE LA SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA Y EL REGISTRO MERCANTIL SATRM-02.. Imprimirla. (La solicitud también puede descargarse e imprimirse para llenar la SATRM-02 información a máquina)  – 

  Pagar en cualquier agencia del Banco de Desarrollo Rural, Sociedad Anónima, por la inscripción

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de la sociedad: Q 275.00 más el 6 por millar millar sobre el monto de dell capital autorizado autorizado ( Q 6.00 por cada Q o  1,000.00. El monto máximo a pagar es de Q 25,000.00 Q 15.00 por edicto para publicación de la inscripción provisional de la sociedad o  Q 75.00 por la inscripción del nombramiento del representante legal de la sociedad o 

  Q. 100.00 por la inscripción de la empresa mercantil de la sociedad so ciedad

o

  Presentar en la Ventanilla Agil Plus del Registro Mercantil l, en un folder tamaño oficio

o

con pestaña lo siguiente:

  2 originales de la solicitud SATRM-02 impresa en hojas de papel bond

o

tamaño oficio, en la que se haya consignado consignado toda la información requerida en ella y firmadas cada uno de los originales por el solicitante

 

  Recibos de pago de los honorarios por inscripción de la sociedad,

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o

edicto, nombramiento del representante legal y empresa de la sociedad Testimonio original de la escritura pública de constitución de sociedad y un duplicado debidamente firmado, sellado y numerado por el notario  Acta original del nombramiento del representante representante legal nombrado en la escritura constitutiva de la sociedad y duplicado de la misma Original y fotocopia simple del documento de identificación del representante legal (cédula de vecindad, DPI o pasaporte)

  o  o   Recibo de luz, agua o teléfono en original y fotocopia simple (si el o

recibo está a nombre distinto del de la sociedad, presentar contrato de arrendamiento o factura de pago de renta o carta indicando que se dará en arrendamiento el inmueble a la sociedad).

o    El expediente es calificado calificado por el Departamento de Asesoría Jurídica. Jurídica. Si todo está

o

correcto y conforme la ley, se remite al Departamento

  de Sociedades que, previo a la inscripción provisional remite el expediente a la Oficina

o

de la Superintendencia de Administración Tributaria  –SAT- ubicada en el Registro Mercantil para que asigne NIT a la sociedad. El expediente pasa de nuevo al Departamento de Sociedades que inscribe provisionalmente la sociedad y emite el edicto para su publicación una vez en el Diario Oficial, cuya entrega puede solicitarse en la  Ventanilla Agil Plus.

  Luego, es remitido al Departamento de Auxiliares de Comercio, para que inscriba el

o

nombramiento del representante legal de la sociedad y una vez hecha esta inscripción, el expediente regresa a la Ventanilla Agil Plus para que se entregue al interesado: 

 

o

  El nombramiento del representante legal con su razón de inscripción, de la

constancia de inscripción de la sociedad en el Registro Unificado Tributario  – RTU- y si lo hubiera solicitado, también se le entregarán la resolución de habilitación de la autorización de facturas y la acreditación de imprenta Ocho días hábiles después de la publicación del edicto, se debe presentar en la  Ventanilla Agil Plus del Registro Mercantil Mercantil   de la sociedad   La página completa donde aparece la publicación del edito de la inscripción provisional   El testimonio original de la escritura. El Departamento de Sociedades inscribe definitivamente la sociedad y emite la patente, remitiendo el expediente al Departamento de Empresas Mercantiles, quien luego de inscribir la empresa de la sociedad sociedad y emitir la patente de comercio de empresa lo remite nuevamente a la Ventanilla Agil Plus, en donde el interesado recoge:  recoge:     El testimonio de la escritura constitutiva de la sociedad, con su razón de inscripción.   La patente de comercio de sociedad.   El acta de nombramiento del representante legal con su razón de inscripción   La patente de comercio de la empresa de la sociedad 

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o

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Cuando se le entreguen en la Ventanilla Agil Plus los documentos, el interesado debe revisar cuidadosamente cada uno de los documentos verificando que los datos consignados en ellos sean los correctos:

   Adherir Q 200.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de

o

Sociedad

   Adherir Q 50.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de de

o

empresa Requerir en la Ventanilla Agil Plus que le sellen los timbres adheridos en las patentes y el nombramiento del representante legal Dentro de un año máximo, después de inscrita definitivamente la sociedad, so ciedad, debe hacerse el trámite para inscribir el Aviso Aviso de Emisión de Acciones (solo para para sociedades accionad accionadas), as), el

 

cual se realiza siguiendo los pasos respectivos res pectivos para el aviso de emisión de acciones. 2. La otra forma para inscribir una SOCIEDAD ES EN E N MINEGOCIO La segunda forma de inscripción de una sociedad, es más fácil f ácil porque ahora es muy en vía internet, el registro mercantil, ha elaborado un sistema que en línea se inscribe una sociedad. En la página Minegocio.gt. Las instrucciones son muy fáciles, porque hay que llenar un formulario en línea no solo se inscribe en el Registro Mercantil también en la SAT en el el IGSS y en el Mi Ministerio nisterio de Trabajo. 3. INSCRIPCION DE AVISO DE EMSION DE ACCIONES:  

1.  Comprar un formulario de solicitud de aviso de emisión de acciones. Tiene un valor de Q 2.00. 2.  Pedir una orden de pago y cancelarla en el banco

  Q150.00 para inscripción de Aviso deEmisión de Acciones   Q 25.00 para Multa después de 1 año (respecto de patente de sociedad)

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3.  Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas receptoras de documentos en un fólder tamaño oficio con pestaña. El expediente debe contener: o   formulario correspondiente con firma autenticada fotocopia de patente de sociedad o  fotocopia de nombramiento de representante legal vigente v igente o  4.  El expediente es calificado por el departamento de auxiliares de comercio. El expediente puede ser rechazado por varios motivos, los más comunes son los siguientes :

  El formulario debe ser llenado a máquina.

o

  Pago de multa después de 1 año respecto a la fecha de la patente de sociedad

o

  Especificación inadecuada de las acciones que se solicitan (tipo, monto unitario,

o

etc.)

13. TIEMPO PROMEDIO PARA REALIZAR LAS INSCRIPCIONES Y  REGRESAR LOS DOCUMENTOS RAZONADOS 14. FORMAS DE IMPUGNAR LAS INSCRIPCIONES 15. ORGANNO ESTATAL DE CUAL DEPENDE 

MINISTERIO DE ECONOMÍA 16. TIENE EL REGISTRO UNA VENTANILLA O AREA ESPECIAL PARA  ATENCION A NOTARIOS El registro Mercantil, a parte de las ventanillas de información, así como las ventanillas de ingresos y egresos de expedientes en el cual no solo unos cuantos realizan tramites en dicho registro, al caso que tardan en atender a las personas y de recibir los expedientes que las personas van a dejar, pero atendiendo que el notario como sujeto profesional del derecho el registro tiene una ventanilla especial para ellos, en el cual el personal del registro mercantil los atienden de manera rápida y eficaz tratando de solventar dudas que tengan los notarios con respecto a un trámite.

 

17. SI TIENE UN ARANCEL

18.  Documentos que se inscriben

19. Adjuntar copuias de asientos registrales que se realizan Si, por el Principio de derecho registral, seguridad jurídica, publicidad, certeza jurídica. 20. Si es posible 21. Comentario 22. El Registro Mercantil, es la institución jurídica que proporciona  publicidad y firmeza a los actos y contratos del comercio, mediante la inscripción de las partes y de negocios jurídicos en la oficina especial  confiada a un funcionario público, que da fe de la autenticidad de las manifestaciones y de los datos que consta 23. en los libros y asientos por él autorizados. 24.

 

25. El Registro Mercantil es de suma importancia en virtud que era necesario crear una institución que centralizara muchos actos de comercio que se encontraban d diseminados iseminados en otros órganos de la administración pública. 26. El Estado dentro de su función coordinadora de la vida nacional, ve la necesidad de crear una institució institución n capaz de manejar en una forma ordenada y técnica, el comercio y las relaciones que derivan del mismo,  portal razón, surgió el Registro Mercantil, el cual ha tomada verdadera importancia, la que los legisladores previeron con s su u creación, y cada día se proyecta con mayor trascendencia en la las s relaciones comerciale comerciales, s, como una institución garante el Código de Comercio, que constituye la ley fundamental del movimiento comercial del país. 27. 28. El Registro Mercantil es producto de la necesidad provocada por el  desarrollo del comercio actual, lo cual ha obligado al Estado a crear un órgano administrativo funcional a través del cual deben canalizarse las relaciones derivadas de los actos mercantiles.