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Nota Importante–antes de comenzar Antes de empezar cualquier actividad en el SIAGIE, lo PRIMERO que debemos hacer es DESACTIVAR la opción de BLOQUEADOR DE ELEMENTOS EMERGENTES , a fin de que podamos trabajar sin interrupciones de la mencionada herramienta que cualquier navegador posee.
EN INTERNET EXPLORER: Se desactiva entrando al menú Herramientas, Opción Bloqueador de elementos emergentes, Seleccionar la opción Desactivar el bloqueador de elementos emergentes :
MOZILLA FIREFOX: En este navegador, el Bloqueador de elementos emergentes, varía de acuerdo a las versiones, por lo cual podemos desactivar dicho bloqueador desde el menú Herramientas, seleccionamos la opción Opciones, luego seleccionar la ficha Seguridad, Desactivar las casillas: Bloquear sitios reportados como atacantes y Bloquear sitios reportados como falsificados, y pulsar sobre el botón Aceptar. De la misma forma una vez bloqueado se puede seguir la siguiente secuencia: pulsar sobre el botón Opciones, seleccionamos del menú Permitir ventanas emergentes para 192.168.210.57.
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Registro de Notas Finales Para poder registrar las notas finales seguimos la siguiente secuencia: Evaluación > Registro de Calificaciones > Finales desde Excel.
De la ventana de registro de calificaciones desde Excel, seleccionamos el Grado la Sección, y pulsamos sobre el Botón Generar archivo Excel.
Enseguida elegimos Guardar el archivo en el disco duro.
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Ubicamos el contenedora.
Archivo
en
la
Carpeta
Abrimos el Archivos Excel.
Luego seleccionar la opción Habilitar este contenido, pulsar sobre el botón Aceptar
Una vez abierto el Office (2007) pulsamos sobre el botón Opciones, para poder Habilitar contenidos bloqueados por los macros. (Todas las plantillas descargadas desde el SIAGIE contienen macros por eso se tiene que habilitar el contenido)
Llenar las Calificaciones desde la hoja NF, luego Guardamos el archivo (sin alterar el nombre del archivo Excel) pulsando sobre el botón Guardar, o pulsando las teclas Ctrl + G.
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Una vez guardado la plantilla Excel subiremos las notas desde la misma ruta de donde descargamos la plantilla Excel: Evaluación > Registro de Calificaciones > Finales desde Excel., seleccionaremos el Grado y Sección al que pertenece la plantilla. Pulsamos sobre el botón Examinar.
Enseguida nos cargará la ventana de explorador de Windows, con la cual ubicaremos el archivo en el disco duro, enseguida pulsaremos sobre el botón Abrir.
deberá ingresar a ver estado de procesamiento para visualizar la situación final de importación…..”), en la cual pulsaremos sobre el link ver estado de procesamiento. Mientras que el proceso se encuentre en ejecución, actualizaremos la ventana, y esperaremos que el proceso muestre el Proceso terminado estado satisfactoriamente, para pasar al siguiente paso.
Enseguida pulsamos sobre el botón Cargar notas
Enseguida pulsaremos sobre Reprocesar notas finales Enseguida nos saldrá el mensaje al pie de la ventana (“* La importación de evaluación de notas finales está siendo procesada, 5
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el
botón
Nos mostrará el siguiente mensaje, en donde pulsamos sobre el botón Aceptar.
Luego finalmente saldrá la ventana de validación mostrándonos el mensaje de proceso satisfactorio.
Y así, siguiendo los mismos pasos importaremos las calificaciones para los demás grados, hasta finalizar, luego pasaremos a emitir Acta Consolidada de evaluación.
Proceso de Calificaciones PRIMER PASO: Procesar Calificaciones por Periodo Para poder procesar las calificaciones (Sólo para las instituciones que tienen configurado el registro de calificaciones por periodo) seguiremos la siguiente secuencia: Evaluación > Cierre de registro de Calificaciones > Procesar Calificaciones
Enseguida nos cargará la ventana de proceso de calificaciones, seleccionaremos el Periodo (Bimestre o Trimestres), Criterio de Selección (Puede procesar por toda la IE, por grados, sección y por estudiante). Enseguida pulsar sobre Procesar Calificaciones .
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Enseguida saldrá el mensaje de validación, sólo tenemos que pulsar sobre el botón Aceptar
Enseguida al pie de la venta se mostrará el mensaje: Por favor verifique su operación, ingresando al siguiente enlace: Proceso de Evaluación. Tenemos que pulsar sobre el link o enlace mencionado. Luego se muestra la ventana de procesos, en donde podemos visualizar el último proceso. Se mostrará tres estados: Su proceso de tiene inconsistencias (cuando falta subir calificaciones) de color rojo para ello ingresaremos las notas que falta consultando el reporte desde el botón Ver Reporte. Su proceso está en ejecución (quiere decir que no tenemos que corregir nada, sino que tendremos que esperar a que termine el proceso) Proceso terminado Satisfactoriamente (Cuando el proceso ha finalizado correctamente).
•
•
•
Para poder ver el estado de nuestro proceso de calificaciones consultaremos desde el menú principal con la ruta: Miscelánea > Proceso por u usuario. suario. Esperaremos a que los procesos del tipo de Proceso de Cierre por Periodo, ejecutado últimamente se muestren de color verde o Proceso terminado satisfactoriamente:
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SEGUNDO PASO: Cerrar los Periodos de Evaluación Procederemos a cerrar los periodos de evaluación desde la ruta: Evaluación > Cierre de registro de Calificaciones > Procesar Calificaciones. Seleccionaremos el Periodo (Bimestral o Trimestral) el Criterio de Selección (Toda la IE), enseguida pulsaremos sobre el botón Cerrar Periodo.
Nos carga la Ventana de consulta siguiente, en el cual pulsamos sobre el botón Aceptar .
Una vez terminado el proceso se mostrará los procesos del tipo de Proceso de Cierre por Periodo, ejecutado últimamente se muestren de color verde o Proceso terminado satisfactoriamente:
Enseguida al pie de la venta se mostrará el mensaje: Por favor verifique su operación, ingresando al siguiente enlace: Proceso de Evaluación. Tenemos que pulsar sobre el link o enlace mencionado.
Se debe realizar este mismo paso para todos los periodos de Evaluación.
De la misma forma que el proceso de calificaciones anterior, nos cargará el proceso con estado Su proceso está en ejecución. Para poder ver el estado de nuestro proceso de calificaciones consultaremos desde el menú principal con la ruta: Miscelánea > Proceso por usuario.
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Para poder comprobar podemos comprobar desde la ruta: Administración > Configuración de Año Escolar > Reapertura de Periodo por I.E. , se mostrarán con estado Cerrado.
TERCER PASO: Realizar el Cierre Anual Una vez realizado de forma correcta los anteriores pasos, realizaremos el Cierre Anual. Entrando a la mismas rutas anteriores: Evaluación > Cierre de registro de Calificaciones > Procesar Calificaciones. Esta vez se mostrará un botón de Cierre Anual, pulsaremos sobre este botón
Se mostrará la ventana de validación, pulsaremos Aceptar.
Esperaremos que satisfactoriamente.
el
estado
termine
Enseguida al pie de la venta se mostrará el mensaje: Por favor verifique su operación, ingresando al siguiente enlace: Proceso de Evaluación. Tenemos que pulsar sobre el link o enlace mencionado. De la misma forma que el proceso de calificaciones anterior, nos cargará el proceso con estado Su proceso está en ejecución. Para poder ver el estado de nuestro proceso de calificaciones consultaremos desde el menú principal con la ruta: Miscelánea > Proceso por usuario.
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Una vez terminado el proceso se procederá e emitir las Actas Consolidadas de Evaluación y las Boletas de notas.
Acta Consolidada de Evaluación Para podrá emitir el Acta de Evaluación siguiendo la secuencia siguiente: Evaluación > Acta Consolidada de Evaluación > Generación y envío de Acta. Nos cargará la ventana de Acta consolidada de Evaluación, seleccionaremos el Grado, la Sección, digitaremos la Fecha de Emisión. Enseguida presionaremos sobre el botón Generar Acta.
Se podrá visualizar el Acta en Borrador, para poder realizar la revisión Correspondiente.
Luego activaremos la Casilla Generar Acta Oficial final, enseguida pulsar sobre el botón Generar Acta.
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Así se habrá generado el Acta Consolidada de Evaluación, Oficial.
De la misma forma tendremos que generar acta de todos los grados y secciones.
Enseguida remitiremos el acta pulsando sobre el botón Envío de Actas a DRE/UGEL
En esta ventana consignaremos el Documento de Referencia y pulsaremos sobre el botón Confirmar.
Y así nos saldrá el reporte de formatos oficiales emitidos por la institución educativa. Con esta constancia se entregará copia a la UGEL, de los formatos oficiales.
Enseguida obtendremos e imprimiremos la Constancia de Envío. Pulsando sobre el botón Lista envíos y seleccionando el documento de Referencia digitado al enviar, y pulsaremos sobre el ícono de impresora que se muestra.
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Imprimir Boletas de Notas Para poder imprimir las boletas de información seguiremos la siguiente secuencia: Evaluación > Reportes > Impresión de Boletas. Seleccionaremos el Periodo, el Criterio de Selección, enseguida pulsar sobre el botón Generar archivo de impresión.
El sistema nos generará un Archivo comprimido .Zip, lo cual guardaremos en nuestro disco duro.
Y obtendremos carpetas con el nombre de los grados de la Institución Educativa, y en los grados estarán carpetas con el nombre de las secciones, y dichas carpetas contienen las boletas de todos los estudiantes activos en la IIEE.
Luego ubicaremos en la carpeta contenedora. Tendremos que descomprimir el archivo, usando el Winrar o cualquier otro programa:
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Finalmente procederemos a imprimir las Boletas de Información
[…]Paz contigo, y paz con tus ayudadores; pues que también tu Dios te ayuda… (1Cr.12:18) (1Cr.12:18)
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