Redaccion Textos

 

REDAC ACC CIÓ IÓN N DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS Profes Pro fesor or : Adr Adrian ian Iba Ibacet cetaa Bar Barraz razaa

 

¿QUÉ UÉste enES Eexpresa Sresar REDA RE AR? ? ¿Q Consiste Consi exp r porDACT escrito escri to CTAR La redacción información IMPORT IMPORTANTE ANTE que se desea desea hacer hacer conocer conocer para

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log lograr rar un obj objeti etivo: vo: Informar. Solicitar. Ordenar. Diseñar. Dirigir Explicar 

de un texto, requie req uiere re de un ord ordena enami mien ento to lógico de las ideas que se  piensan plantear plantear.. Para re Par reddac acttar se ne neccesita tene ner  r  un Plan de Redacción que  permita partir de la idea más general a la ídea más específica y luego priorizar desde la de mayor   trascendencia a la de menos importancia.

 

TIPOS OS O ESTILOS ESTIL OS DE DE RED REDACC ACCIÓN IÓN: TIPExisten los siguientes tipos:

A. B. C. D. E.

Redacciónn Cient Redacció Científic ífica. a. Redacció Reda cciónn Perio Periodíst dística ica Redacció Reda cciónn Come Comercial rcial.. Redacción Redac ción Infor Informal mal Redacció Reda cciónn Lite Literaria raria

Para redactar se necesita tener en cuenta: Adecuación de las ideas Coherencia Cohesión Correcci Corre cción ón gram gramatic atical al Ortografía. Morfosintaxis • • •

Buen léxico.

REDACTAR UN DOCUMENTO, INDICA MUCHO DE LA PERSONA PERSONA O INSTITUCIÓN. ES POR LO TANTO MUY IMPORTANTE SER CUIDADOSO CON LA PRESENT PRESENTACIÓN ACIÓN Y EL ORDEN ORDEN..

 

TIPOS DE DOCUMENTOS AVISO Es un texto breve que informa de un hecho hecho a las las personas. personas. Es un texto informativ informativoo corto, sencillo y puntual. Se debe debe conside considerar rar los siguientes aspectos: a.Orden y Claridad en la información.  b.Concisión en la redacción redacción del texto. c.Tratamiento c.Tratamie nto personal.

Estructura: a.Títu a.T ítulo: lo: Avis viso, o, Comunic Comunicado ado..  b.Cuerpo: Se expone la información información del hecho de manera concisa y ordenada. c.Datación: Fechas. Fraseología: Se comunica que ... Se pone en conocimiento … •

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Lamentamos inf inform ormar ar que ...comunicar/tener que Con motivo motivo de / a Causa Causa de / Por Por / Las personas interesada interesadass pueden dirigi dir igirs rsee a ... •

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Para más las más infor informaci mación ón ... Disculpe molestias ...

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Solicitud Es un documento que se utiliza tanto en las entidades públicas como privadas, mediante la cual el emisor (solicitante), pide un derecho o un servicio al receptor (institución), con motivos admini adm inist strat rativo ivoss o per perso sonal nales. es. Se usa usa para para conse consegui guirr pré présta stamo mos, s, cré crédit ditos os,, asi asigna gnaci ción ón fami familia liarr, empleos, derechos, etc. Son requisitos de la Solicitud: Claridad, Naturalidad Naturalidad y Precisión: Tienee la siguiente estructura Tien estructura:: a) La su sum mil illa la:: Es el re resu sume menn de lo so soli lici cita tado do..  b) Destinatario: Destinatario: Persona o entidad a la que se le dirige dirige la solicitud. c) Sa Salu ludo do:: Ge Gene nera ralm lmen ente te so sonn la lass in inic iciial ales es de dell car cargo go de la pe pers rson onaa a la

que se dirige dirige la solic solicitud itud.. d) Generales de Ley: Que son los datos del solicitante, que termina con la siguiente siguiente forma: a Ud. Con toda toda consideración consideración expongo:

 

e) El tex texto to:: Es Es el cue cuerp rpoo de la la soli solici citu tudd que que con const staa de de dos dos pa part rtes es::  La parte considerativa, donde se indica el motivo motivo por los que se solicita.  La petición petición corre correspondi spondiente ente.. f) La de despedida: Consta de do dos partes:  Menciona lo expuesto expuesto en la solicitud. solicitud. Ejemplo: Por lo expuesto. 

 

Agradecim Agradecimiento: iento: Por la atención deljusticia/ document documento: o: Ejemplo: A Ud. a Pido atender la solicitud por ser de j usticia/necesida necesidad/corre d/corresponder sponder mis derechos constitucion constitucionales, ales, etc. La fecha. Se escribe al pié de la despedida y a la derecha. Firma del solicitante solicitante y documento de de identidad, teléfono, teléfono, dirección.

 

For Forma mato to de Sol Solici icitud tud

 

Memorándum Es un documento simple de calidad administrativa que se utiliza  para comunica comunicaciones ciones breves o notifica notificaciones ciones sencilla sencillass de cualquie cualquier  r  índole. Se usa respetando el orden de jerarquía o autoridad, es decir  del superior al inferior y no a la inversa. Su ca carrác áctter es in inte tern rno. o. Se red edac actta en pr prim imeer o te terc rcer eraa pe pers rson onaa gra ram mati ticcal. Partes: Encabezamiento: Contiene: a. Mem Membrete brete de la Insti Instituci tución. ón.  b. En el centro en la parte superior va la palabra Memorándum Memorándum o Memo Me mora rand ndoo N°. c. Luego:

1. A o Al : 2. De o Del:

 

1. Voc ocat ativ ivo: o: Qu Quee pued puedee ser ser un sal salud udo. o. Es Es op opci cion onaal. Asunto pocas palabras palabras lo que que se desea comu comunica nicarr. a2.. .FAsunt echa. o : Se expone en pocas  b. Cuerpo del asunto asunto a tratar tratar y la fundamentación fundamentación respectiva, exponiendo lass ra la razo zone nes. s. c. Despe Despedida dida:: Se usa la palab palabra: ra: Atent Atentamen amente, te, d. Firm Firmaa y sello del que que rem remite ite el docum documento ento.. Tipos de Memorando Memorando o Memorándúm Memorándúms: s: a. Mem Memora orando ndo sim simple ple:: Cua Cuando ndo va dirig dirigid idoo a una sola sola perso personal nal u oficina.  b. Mem Memorand orandoo múl múltip tiple; le; Va dirigido dirigido a varias varias personas personas u oficinas. oficinas. Es de caráct car ácter er gen genera eral.l.

 

MEMBRETE (Nombre (Nom bre de la Empresa) Empresa)

MEMORA MEM ORANDU NDUM MN

°

A

:

DE

:

REF.

:

FECHA:

VOCATIVO:

Formato de Memorándum

CUERPO

. Saluda atentamente, atentamente,

Firma  Nombre Cargo XXX/xxx Adj.: c.c.: - Xxxxxxx Xxxxxxx

- Arc Archiv hivoo

 

Certificado Es un documento utilizado utilizado para comprobar algún hecho o acreditar cierto cie rtoss mér mérito itoss per person sonal ales. es. Su uso uso es muy muy varia variabl ble, e, pode podemo moss decir decir que es uno de los documentos que nos acompaña a lo largo de toda la vida, es así como tenemos, Certificado Certificado de Estudios, Médico, Trabajo rabajo,, Estado Civil, Defunción, Defunción, etc. Es extendido por instituciones públicas públicas o privadas o también por  personas naturales. E str structur uctura alm lme ente nte,, consta de tr tre es par te tes: s: •

•

Q uscul e ulas cas. on.sta de la palabra CERTIFICADO, Encabezamiento: escr es crit itaa co conn le letr tras as ma mayú yúsc Cuerpo; corresponde a la exposición de los hechos que dan origen al documento, en la forma más objetiva posible y, cuando se estime conv co nven enie ient nte, e, se en enun unci ciaará ránn la lass cu cual alid idad ades es po posi siti tiva vass de dell so soli lici cita tant nte, e, lass cua la uale less le co cons nsttan al qu quee ce cert rtiifica ca..

 

Final; lleva el propósito último del certificado, la firma, el cargo de él otorgante, la fecha y las iniciales de responsabil responsabilidad. idad. En la elaboración de este documento intervienen intervienen dos personas: El Otorgante, también llamado Suscrito que es la persona que firma; y el Interesad Inter esado, o, que es la persona que lo solic solicita. ita. E u prcelnasridóand,inm preedciasitóa n deyl dilscrceecritóifnic. adLoa cdleabriedadcarcaocntesrisiztearseen plaor cosm documento. La precisión nos indica que debemos expresar lo que sea  pertinentee (lo que corresponde  pertinent corresponde), ), sin divagar divagar.. La discreció discreciónn signific significaa recomendar o ponderar con prudencia al favorecido, en el caso del certificado certifica do recom recomenda endatori torio. o. Los certificados pueden redactarse en primera persona plural, en este caso comienzan de la siguiente manera: Certifico que la señorita, o tambié tam biénn en ter tercer ceraa per person sonaa gra grama matic tical: al: El jefe jefe de perso personal nal , quien quien suscribe certifica que la señorita.. señorita...;.;

 

También cuando se redactan en tercera persona puede com co men enza zarr enun enunci cian ando do el el carg cargoo del del qu quee fi firm rma. a. De est estaa manera: El Director del Instituto Comercial de Linares, quien suscribe, certifica que el señor... Clasificación Según Seg ún el em emiso isor: r: Público Privado Según Seg ún el con conten tenido ido:: Informativo Recomendatorio Según Seg ún su fin final alida idad: d: Especial General

 

Formato de Ce Cert rtif ific icad adoo

 

Informe Es un documento mediante el cual se da a conocer al al Jefe o autoridad inmediata superior, superior, algún asunto encomendado o que se ha presentado en forma imprevista. Presenta Presenta una situación administ admi nistrat rativa iva o técni técnica. ca. El informe puede ser presentado por una o más personas, por una comisión especialm especialmente ente encomenda encomendada. da. Se redacta principalmente en 3era persona. Este documento se utiliza con mucha frecuencia en investigaciones investigaciones o estudios, ya sea en instituciones instituciones públicas o privadas. Tipos de Infor Informes: mes: a. Informes Administrat Administrativos. ivos.  b. Infor Informes mes Legal Legales. es. c. Infor Informes mes de Inves Investiga tigación ción,,

 

Partes: 1. Enc Encabe abeza zamie mient ntoo 1. Al ce cent ntro ro en la pa part rtee su supe peri rior or IN INFO FORM RME. E. 2. Lu Lueg egoo de dos dos espa espaci cios os la lass sigu siguie ient ntes es pa pala labr bras as:: A o AL: De o De Del: l: Asunto: Fecha: 2. Int Introd roducc ucción ión:: Se estil estilaa las siguie siguient ntes es oracio oraciones nes:: Cumplo con informar a su Despacho… La comisión que suscribe… En cumplimiento a lo dispuesto por la …. De conformidad a lo solicitado ….

 

3. Text extoo del del Infor Informe me o Cue Cuerpo rpo a. In Indi dica carr los los he hech chos os..  b. Exponer las razones. c. For Formu mula larr las rec recom omend endac acion iones. es. d. Con Conclu clusi sion ones. es. 4. Despe Despedida dida o fórmu fórmula la de cump cumplimi limient ento: o: a. Es cuan cuanto to teng tengoo que inf inform ormar ar a Ud.  b. Pido se sirva resolver resolver de acuerdo a lo expuesto. c. Ate Atenta ntame mente nte,, 5. Firm Firmaa y sello del Infor Informan mante te o post firm firma. a.

 

Membrete Título A: De: Fecha: Objetivo:

Procedimiento:

Format For matoo de de Inf Inform ormee

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Análisis:

. . -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Conclusiones:

 _. Recomendaciones

. Firma Nombre Cargo

 

CARTA Es un medio de comunicación escrito escrito que un emisor (remitente) envía a un receptor (destinatario).

Caracterí Carac terísti sticas cas de de una carta La cart cartaa debe debe ser ser:: •Es breve breve y pre precis cisa. a. •Se organiza con con claridad, concisión, precisión y exactitud. •Busca dar informaci información ón comp completa. leta. •Recur re a un vocab vocabular ulario io organizadas exacto y corté exacto cortés. s. •Recurre Usa oraciones completas correctamente. correctam ente. • No  No abrevia las palabras. •Utiliza una puntuación adecuada adecuada al sentido de lo que se quiere

expresar 

 

Par Partes tes de la la car carta ta Se com compon ponee de: El encabezami encabezamiento ento (membrete, dirección del destinario y fecha). El sa salu ludo do El cuerpo cuerpo o tex texto to Despedida Firma Inic In icia iale less de la pe pers rson onaa que que la es escr crib ibió ió En el caso de una carta comercial puede incluir anotaciones anotaciones  personales o postales especiales especiales.. Ejemplo: Ejemplo: Adjunto, con copia. Etc.

Formatos de la carta En la oficina se utilizan los siguientes estilos estilos para la presentació presentaciónn de cartas: bloque, bloque modificado, semibloque semibloque (que es el bloque modifica modi ficado do con párraf párrafos os sangr sangrados ados). ).

 

El estilo bloque: Tiene como característica principal que todos los componentess de la carta parten desde el margen componente margen izquierdo.

El est estilo ilo blo bloque que mod modif ific icado ado:: La fecha, la despedida y la firma parten desde el centro hacia hacia la la derec derecha.. ha.. El estilo semibloque (bloque con párrafos sangrados): Tiene las mismas mism as características del estilo bloque modificado, pero los párrafos están sangrad sangrados os a cinco espac espacios. ios. Puntuación Puntuació n de de la carta Para la puntuación de una carta se usan dos estilos: puntuación abierta y mixta. La puntuación abierta se caracteriza por la eliminación de los dos puntos (:) después del saludo y de la coma (,) después de la despedida. Este estilo de puntuación ofrece una ventaja de economizar tiem ti empo po y esf esfuer uerzo. zo.

 

Carta Estilo Bloque Blo que Ext Extrem remoo

 

ELECTRÓN TRÓNICO ICO EL CORREO ELEC El correo electrónico es una forma diferente y más rápida de escribir cartas. Una de las grandes ventajas del correo electrónico es la facilidad para enviar un mensaje a varias var ias personas simultáneam simultáneamente. ente. exenta exe nta de rie riesgo sgos. s. Sin embargo esta ventaja no está Si adoptamos la costumbre de enviar únicamente los mensajes que son de interés, entonces estaremos seguro seguros s de ,que loscontrario receptores receptores los recibirán los recibir y los léeran léera con interés, interés de lo pasarán pasarán a serán eliminados elimi nados. .n En estos mensajes es importante ser concretos. Igualmente debemos dar respuesta para que el emisor sepa que que su informaci información ón ha sido sido recibi recibida. da.

 

El OF OFIC ICIO IO Es una correspondencia de carác carácter ter institucional. El intercambio se puede dar entre: Una institución pública y una privada o viceversa. Una institución pública o privada puede enviar un oficio a un individuo pero no viceversa. Partes: *Membrete *Mem brete (en caso de qu exista. 1.Luga 1.L ugarr y fec fecha ha 2.Número 2.Núme ro d Ofici Oficioo 3.Destinatario 3.1  Nombree de la Institución o persona  Nombr 3.2 Título del Funcionario (cargo) 3.3 Lugarr de des Luga destin tinoo 4.Contenido o cuerpo (comie (comienza nza ejem ejemplos) plos) 4.1 Cumplo conma poner en su 4.2 Me es grato manife nifestar starle le conocimiento 4.3 Tengo a bien comunicarle 4.4 De mi mayor consideración 4.5 Por el el pre presen sente te 5.Despedid 5.Des pedidaa (puede alte alternar) rnar) 5.1 Con defere deferencia ncia 5.2 Atentamente 6. Firma y sella de la Autoridad que representa