Ralat Buku Manajemen Proyek Karya Abrar Husein hal 180

Trusted by over 1 million members

Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.

Trusted by over 1 million members

Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.

Trusted by over 1 million members

Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.

180

Manajemen Proyek

Mengatasi Keterlambatan Proyek dengan Duration-Cost  TradeOff 

Penerapan duration cost-tradeoff dapat digambarkan dengan network  penjadwalan proyek dengan durasi normal sebagai hasil perencanaan jadwal sebelum dilakukan percepatan durasi. Kemudian dihitung durasi untuk  percepatannya dengan penambahan biaya pada cost slope-nya yang terkecil lalu dengan data-data ini dilakukan perbaikkan jadwal sampai batas optimal durasi proyek dan biaya total proyek yang paling minimal. Mari kita perhatikan Gambar 4.13,dari network  PDM di bawah ini, durasi normal proyek adalah 11 hari dengan lintasan kritis C-E-F-G. Diagram tersebut memberikan informasi bahwa dengan durasi proyek 11 hari, kegiatan-kegiatan pada lintasan kritis harus dimonitor agar durasinya tidak bertambah, jika durasi kegiatan bertambah, durasi proyek juga bertambah sehingga secara keseluruhan proyek menjadi terlambat. Dengan informasi network  PDM tersebut, durasi proyek yang semula 11 hari mengalami keterlambatan jadwal, sehingga diperlukan usaha mempercepatnya dari keadaan aktual yang ada.

0 10 6 Task A Dur=6 5 5 11

0 20 6 Task B Dur = 6 1 1 7

0 40 6 Task D Dur = 6 3 3 9

0

5 0 Dummy Start Dur = 0 0 0 0

9 70 11 Task G Dur = 2 9 0 11 0

30 4 Task C Dur = 4 0 0 4

4 50 7 Task E Dur = 3 4 0 7

11 75 11 Dummy Finsh Dur = 0 11 0 11

7 60 9 Task F Dur = 2 7 0 9

Gambar 4.13 Diagram PDM Sebelum Proses Duration-Cost Trade-Off 

Dalam usaha mempercepat durasi proyek, kegiatan pada lintasan kritis

Trusted by over 1 million members

Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.

Trusted by over 1 million members

Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.

Pengendalian Pengendal ian Proyek

181

Program Project Crashing Acuan Crashing Program dilakukan pada kegiatan dengan costs slope terkecil yang berada pada lintasan kritis. Durasi proyek yang diinginkan diperpendek menjadi 8 hari dari 11 hari waktu normal dengan pertukaran silang pembiayaan direct cost  dengan penambahan tenaga kerja, mempercepat kesediaan material atau optimasi penggunaan peralatan seperti Tabel 4.6. Tabel 4.6 Crashing Program Durasi

Task

Biaya ( $ )

Cost 

Normal

Crash 

Normal

Crash

Slope  

A

6

3

2 51 2

2 7 12

66.67

B

6

4

1 45 0

1 5 00

25

C

4

2

2 360

2 4 20

30

D

5

3

1 600

1 6 75

25

E

3

2

1 32 5

1 3 50

25

F

2

1

2 250

2 28 5

35

G

3

2

1 31 0

1 350

40

Total

12807

Cost slope = Crash Cost  –  Normal  Normal Cost  =  Normal Time  –  Crash Time

∆Cost  ∆Time

Di bawah ini diberikan contoh untuk penentuan biaya normal, biaya crash dan cost slope untuk kegiatan A. Komponen biaya crashing adalah direct  cost  terdiri dari penambahan jumlah tenaga kerja, peralatan serta mempercepat ketersediaan material bisa didapat dari persentase biaya normal, yaitu 

Biaya Normal

= $2512



Penambahan tenaga kerja

= $125.6



Penambahan Peralatan

= $50.24

Trusted by over 1 million members

Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.

Trusted by over 1 million members

Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.

182

Manajemen Proyek

Percepatan Waktu dengan Project Crashing Dari Gambar 4.13 terdapat lintasan kritis yaitu C - E - F  –  G diketahui kegiatan E mempunyai cost slope terkecil $25/hari. dengan mengurangi mengurangi waktu kegiatan kegiatan E selama 1 hari, durasi proyek  menjadi 10 hari dengan penjadwalannya menjadi seperti berikut: 

0 10 6 Task A Dur=6 4 4 10

0 20 6 Task B Dur = 6 0 0 6

0 40 6 Task D Dur = 6 2 2 8

0

5 0 Dummy Start Dur = 0 0 0 0

8 70 10 Task G Dur = 2 8 0 10 0

30 4 Task C Dur = 4 0 0 4

4 50 6 Task E Dur = 2 4 0 6

10 75 10 Dummy Finsh Dur = 0 10 0 10

6 60 8 Task F Dur = 2 6 0 8

Gambar 4.14 Diagram PDM Langkah Pertama Analisis Project Crashing

Dari Gambar 4.14 terdapat 2 lintasan kritis B – F – G dan C-E-F-G, yang dipakai adalah lintasan B – F – G untuk   project crashingnya, dimana cost slope terkecilnya ada pada B, namun bila B dikurangi 1 hari durasi proyek tetap 10 hari, untuk itu dilakukan penjadwalan ulang dengan cost slope terkecil $35/hari pada kegiatan F, sehingga,



0 10 6 Task A Dur=6 3 3 9 0

5 0 Dummy Start Dur = 0

0 20 6 Task B Dur = 6 0 0 6

0 40 6 Task D Dur = 6 1 1 7 7 70 9 Task G Dur = 2

9

75 9 Dummy Finsh

Trusted by over 1 million members

Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.

Trusted by over 1 million members

Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.

Pengendalian Pengendal ian Proyek

183

Hasil penjadwalan menunjukkan durasi proyek menjadi 9 hari dan lintasan kritisnya menjadi C - E - F  – G dan B – F – G 

Dari lintasan kritis B  –  F  –  G, hanya kegiatan G yang akan dilakukan penjadwalan kembali dengan cost slope $40/hari, sehingga penjadwalannya menjadi:

0 10 6 Task A Dur=6 2 2 8

0 20 6 Task B Dur = 6 0 0 6

0 40 6 Task D Dur = 6 1 1 7

0

5 0 Dummy Start Dur = 0 0 0 0

7 70 8 Task G Dur = 1 7 0 8 0

30 4 Task C Dur = 4 0 0 4

4 50 6 Task E Dur = 2 4 0 6

8 75 8 Dummy Finsh Dur = 0 8 0 8

6 60 7 Task F Dur = 1 6 0 7

Gambar 4.16 Diagram PDM Langkah ke-3 Program Project Crashing

Hasil penjadwalan menunjukkan bahwa durasi proyek menjadi 8 hari dengan lintasan kritis tetap C - E - F  –  G dan B  –  F  –  G. Dari Tabel 4.16, direct cost  yang harus dikeluarkan untuk  crashing  program ini adalah $ 12907.

Program Least Cost Analysis 1.

Biaya Overhead  direncanakan $ 550, dengan penurunan $50/hari (indirect cost ). ). Biaya overhead  ini biasanya dihitung berdasarkan kebutuhan yang diperlukan selama proses berlangsungnya percepatan proyek untuk  membayar sumber-sumber daya tetap seperti pegawai tetap, kebutuhan ATK, rekening listrik/telepon, dan biaya operasional lainnya. Nilai indirect cost  terus menurun seiring dengan

Trusted by over 1 million members

Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.

Trusted by over 1 million members

Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.

184

Manajemen Proyek

3.

Durasi yang dipakai dalam analisis ini adalah durasi dengan biaya yang paling minimal dari total biaya proyek. Dengan merujuk  Gambar 4.19, biaya paling minimal dari total biaya proyek  diperoleh dengan cara mem-plot seluruh komponen biaya proyek  menjadi nilai total dengan nilai nominal yang paling kecil, sehingga  jumlah durasi optimalnya dapat diperoleh.juga.

4.

Proses least cost analysis dilakukan sampai dengan kondisi semua kegiatan mengalami kritis yang ditunjukkan dengan pada diagram PDMnya, namun tidak semua kegiatan kritis tersebut dilakukan proses ini karena bila biaya total minimal dan durasi optiomal proyek diperoleh, langkah-langkah least cost analysis tidak perlu dilakukan lagi karena biaya total minimal dan durasi optimal proyek sudah diperoleh.

Langkah-langkah yang dilakukan dalam proses Least Cost Analysis adalah: 

Melanjutkan langkah-langkah crashing program, dari lintasan kritis C-E-F – G dan B – F – G, kegiatan B dan C dijadwalkan kembali dengan cost slope, B + C = $55, hasilnya adalah sebagai berikut

0 10 6 Task A Dur=6 1 1 7

0 20 5 Task B Dur = 5 0 0 5

0 40 6 Task D Dur = 6 0 0 6

0

5 0 Dummy Start Dur = 0 0 0 0

6 70 7 Task G Dur = 1 6 0 7 0

30 3 Task C Dur = 3 0 0 3

3 50 5 Task E Dur = 2 3 0 5

5 60 6 Task F Dur = 1 5 0 6

Gambar 4.17 Diagram PDM Least Cost Analysis

7 75 7 Dummy Finsh Dur = 0 7 0 7

Trusted by over 1 million members

Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.

Trusted by over 1 million members

Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.

Trusted by over 1 million members

Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.

Pengendalian Pengendal ian Proyek

185

lagi dipersingkat durasi proyeknya menjadi 6 hari karena sudah dalam keadaan titik jenuh.

0 10 6 Task A Dur=6 0 0 6

0 20 4 Task B Dur = 4 0 0 4

0 40 5 Task D Dur = 5 0 0 5

0

5 0 Dummy Start Dur = 0 0 0 0

5 70 6 Task G Dur = 1 5 0 6 0

30 2 Task C Dur = 2 0 0 2

2 50 4 Task E Dur = 2 2 0 4

4 60 5 Task F Dur = 1 4 0 5

Gambar 4.18 Diagram PDM Least Cost Analysis

Berikut ini tabel untuk hasil proses tersebut: Tabel 4.7 Program Project Crashing dan Least Cost Analysis

Task

Selisih

Selisih

Hari

Biaya

Cost Slope 

Pemendekan Hari

6

75 6 Dummy Finsh Dur = 0

Trusted by over 1 million members

Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.

Trusted by over 1 million members

Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.

186

Manajemen Proyek

Dari Tabel 4.7, disimpulkan bahwa dengan cara least cost analysis, biaya total proyek yang paling minimal adalah sebesar $13252, dengan durasi optimal proyek menjadi 7 hari. Bila mempercepat proyek dengan hanya memperhitungkan biaya direct cost, maka biaya yang harus dikeluarkan adalah sebesar $12907 dengan jumlah durasi proyek menjadi 8 hari. $13400 $13350

   t   s   o    C    l $13300   a    t   o    T

$13250

$13252

$13200 6

7

8

9

10

11

12 Durasi

Gambar 4.19 Analysis Biaya Total Minimal dan Durasi Proyek Optimal