RA.3 - Controlar A Assiduidade Do Pessoal

 

  ontrolar a assiduidade do pessoal  Definição de controle de assiduidade e pontualidade? Controle de assiduidade e pontualidade é o registro do ponto manual ou digital do cumprimento dos turnos e horários de trabalho. Existe uma exigência do Ministério do Trabalho para que os empregadores mantenham registros de controle de assiduidade e de horas trabalhadas.

CD a) - Realizar procedimentos e métodos de controlo de assiduidade de pessoal O funcionamento de uma empresa depende de diversos aspectos, entre eles está o controle de frequência de funcionários. Ele diz respeito a como controlar a assiduidade do pessoal. Esse hábito é essencial para a gestão empresarial, seja qual for o tamanho da equipe de trabalho.

Tipos de controle de assiduidade de pessoal As empresas podem optar por diferentes tipos de controle de assiduidade. O registro pode ser feito através de dois métodos tradicionais, isto é, através de: ➢  Livros de presença; ➢  Relógio de ponto; ➢  Os sistemas electrônicos - biométricos e app de controle de assiduidade. Estes utilizam impressões digitais, registro de íris, de voz, cartões, entre outros. Alguns métodos utilizados ao longo do tempo, que podem ser aplicados para fazer o processo de controle de assiduidade de funcionários: 1.  Controle de Assiduidade Manual

Fig.1: controlo de assiduidade - livro de ponto

 

Procedimentodecontrolodeassiduidademanual

Nesse modo, o controle da assiduidade dos funcionários, é feito manualmente em um livro de ponto. Devem ser anotados os seguintes das: ➢  O horário de entrada e de saída; ➢  Os intervalos de alimentação e repouso. No ponto deve estar todo o histórico diário dos funcionários, como horas extras, atrasos e faltas. Com base nesses dados, será possível decidir se os atrasos e as faltas serão abonados ou não. Dessa maneira o gestor, mesmo que não precise ter o ponto dos seus funcionários registrado, poderá acompanhar as atividades de cada colaborador, comparando suas horas trabalhadas com a sua produtividade. 2.  Controle de Frequência Mecânico

Fig.2: controlo de assiduidade  – relógio de ponto (cartográfico) Procedimentodecontrolodeassiduidademecânico

Também conhecido como Ponto Cartográfico, esse tipo de mecanismo de controle de assiduidade do pessoal precisa ser manipulado pelo departamento pessoal na hora de somar as horas trabalhadas. Utiliza-se o relógio, para marcar: ➢  ➢ 

Os horários de entrada e saída; Os horários de saida e retorno do intervalo e; ➢  Horários de fim do expediente.

Para assinar o ponto, o funcionário, utiliza um cartão de ponto, que é inserido no relógio mecânico que marca os horários de sua jornada de trabalho, também necessitando do setor responsável para supervisionar o funcionamento do dispositivo marcador de assiduidade. Esse sistema reduz as possibilidades de fraudes e necessita de atenção na hora de marcar o ponto. No relógio cartográfico, os cartões ficam ao lado do dispositivo, devendo haver fiscalização para que nenhum funcionário bata o ponto de outro. Esse mecanismo é a melhor opção para empresas em crescimento ou que não possuem condições de investir em sistemas mais avançados. 3.  Controle de Frequência Eletrônico

 

  Fig.3: Marcação de ponto por Chip ou código de Barras Procedimentodecontrolodeassiduidadeelectronicoporchipoucódigodebarras(cartões)

No que diz respeito a alta tecnologia, a primeira alternativa é com leitura do ponto por chip ou código de barras. O colaborador ao entrar na empresa, deve receber o crachá com sua identificação, que levará o cartão contendo chip ou código de barras que o identifica no sistema. Sempre que passar o cartão a entrada ou saída, o ponto será marcado. As empresas com grande número de funcionários costumam utilizar essa forma de controle de frequência, tendo para cada colaborador, um cartão individual, para marcação de sua frequência diária na instituição. Com esse sistema, se torna possível o envio de relatórios para o departamento pessoal analisar, os horários e a produtividade dos funcionários na empresa. A grande vantagem desse sistema, é que este pode ser instalado para utilização na entrada da empresa, garantindo o monitoramento por parte da portaria. Em muitas instituições, esse mesmo crachá também

é utilizado para monitorar a assiduidade do colaborador no refeitório e transportes fornecidos pela empresa. O relógio de ponto utilizado pode imprimir um papel com as informações para controle do funcionário, conforme determina a legislação, e otimiza o trabalho do gestor, podendo ser conectado à rede para enviar relatórios de registros de frequência instantaneamente.

 

  Fig.4: Marcação de ponto por Biometria Procedimentodecontrolodeassiduidadeporbiometria

Este é o mais sofisticado dos sistemas de controle de frequência, impossibilitando qualquer tipo de fraude. Também possibilita utilizar cartões magnéticos, assim facilitando a marcação seja para o funcionário ou para a gestão de recursos humanos. Essa é a maneira mais segura para controle de horas trabalhadas. Com o avanço tecnológico e o passar do tempo, esse sistema se tornou mais acessível às instituições de menor porte, possibilitando que até mesmo os funcionários que trabalham à distância possam registrar seu ponto, seja online ou por meio de aplicativos. Conclusão: Uma empresa com controle de assiduidade bem administrado, se resguarda contra futuros inquéritos, reclamações trabalhistas e multas. Com essas informações em mãos, a empresa pode usálas para controlar as horas trabalhadas e entender o rendimento de sua equipe.