QUESTIONÁRIO PARA PROVA DE GESTÃO DE PROJETOS

QUESTIONÁRIO PARA PROVA DE GESTÃO DE PROJETOS 1. O que que você você entend entende e po po co!pet co!petênc ênc"#$ "#$ R: competência é a integração e a coordenação de um conjunto de conhecimentos, conhecimentos, habilidades e atitudes que, na sua manifestação, produzem resultados para um fim de uma instituição.

%. Qu#"& &'o #& co!petênc co!petênc"#& "#& e! (eenc"#!e (eenc"#!ento nto de de po)eto&$ po)eto&$ R: Conhecimento, habilidade e atitude.

*. O que que + ,#,#-" ""d "d#d #de$ e$ R: é a capacidade de realizar uma tarefa em conformidade com padres de desempenho.

/. O que que + con con,e ,ec" c"!e !ent nto$ o$ R: é obter informaçes informaçes necess!rias necess!rias de algo desejado, desejado, para poder entendê"lo entendê"lo ou manuse!"lo manuse!"lo de forma correta.

0. O que que + "d "de e#n #n2# 2#$ $ R: é a capacidade de moti#ar as pessoas a fazerem aquilo que precisa ser feito, ou, a tendência dos colaboradore colaboradores s de seguirem seguirem aqueles que eles percebem como instrumentais instrumentais para satisfaze satisfazerem rem os seus  pr$prios objeti#os pessoais e necessidades. necessidades.

3. O qu que + de dee( e(# #$ $ R: é colocar o poder de decisão decisão o mais pr$%imo pr$%imo poss&#el poss&#el da ação, e para isso é preciso ter maturidade maturidade técnica e comportamental.

4. O que que você você enten entende de po po e5"c e5"c"ên "ênc"# c"#$ $ R: é e%ecutar uma tarefa tecnicamente correta, fazer algo bem feito.

6. O que que você você ente entende nde po po e5"c7 e5"c7c"# c"#$ $ R: é e%ecutar e%ecutar uma tarefa tecnicamente tecnicamente correta, correta, mas com ê%ito, alcançando alcançando seus objeti#os objeti#os e metas, ou seja, obtendo resultados.

8. Po que que #& o(#n"9# o(#n"9#2:e& 2:e& ut""9# ut""9#! ! o (eenc"# (eenc"#!ent !ento o de po)eto&$ po)eto&$ R: elas usam para: 'elhorar comunicação entre os participantes do projeto( 'elhor compreensão do projeto e seus objeti#os( Capacidade de definir e controlar o escopo do projeto( Capacidade de identificar, monitorar e acompanhar os marcos do projeto( )rojeção correta das necessidades de recursos( 'elhor a#aliação e mitigação dos riscos do projeto( Capacidade e mecanismos para medir a performance( *dentificação e comunicação das !reas de pr oblemas( +sclarecimento e alinhamento com os objeti#os da organização( )riorização das ati#idades funcionais e do projeto( • • • • • • • • • •

1;. O que + u! u! po)eto$ po)eto$ R: é um esforço ou empreendimento tempor!rio com o objeti#o de criar um produto ou ser#iço nico. )odemos defini"lo como uma série de ati#idades ati#idades e tarefas que têm um objeti#o objeti#o a ser atingido, obser#ando certas especificaçes, com datas de in&cio e término definidas, onde consumem recursos materiais e humanos para sua realização e também têm seus recursos financeiros limitados. porque tudo que é produz produzido ido produ produtos tos e ser#iç ser#iços/ os/ são difere diferente ntes s dos outros outros O projeto é único - porque  produtos. O projeto é temporário  - porque todo o projeto tem in&cio e fim bem definidos.

11. O que você entende entende po &ev"2o& &ev"2o& cont"nu#do&$ cont"nu#do&$ R: são aqueles que são cont&nuos e repetiti#os - detalhe os projetos não são ser#iços continuados.

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1%. O que + u! Geenc"#!ento de Po)eto&$ R: é a aplicação de técnicas, habilidades e ferramentas 0s ati#idades do projeto para atender os requisitos deste projeto.

1*. Qu#"& &'o #& #t"v"d#de& do Geenc"#!ento de Po)eto&$ R: as suas ati#idades tipicamente en#ol#em: 1emandas e%igentes para o escopo, tempo, custo, riscos e qualidade. *nteressados no projeto com necessidades e e%pectati#as diferentes. Requisitos identificados e muitas #ezes e#oluti#os. • • •

1/. Qu# # ved#de"# 5un2'o do Geenc"#!ento de Po)eto&$ R: é fazer o a integração entre o custo, R2, tempo, contratação e aquisição, escopo, riscos, qualidade e comunicação.

10. Qu#"& o& ee!ento& p"nc"p#"& de u! po)eto co!o ee& &e "nteESSOS e! u! po)eto$ R: ;ão IA@ÃO. R: é a fase que define e autoriza o projeto ou uma fase do projeto. +la identifica as necessidades, determina a abrangência do projeto, analisa as viabilidades e

 pesquisa as alternativas, prepara um orçamento e cronograma iniciais, seleciona a equipe e desenvolve a proposta. %%. E?p"que o poce&&o de PANEJAENTO. R: é a fase que define e refina os objeti#os e planeja a ação necess!ria para alcançar os objeti#os e o escopo do projeto. +la detalha o projeto para a sua execuço, define a estrutura formal de gerenciamento, fa! a

 programaço de pessoal e de recursos, desenvolve o orçamento e cronograma final, determina os  pontos de controle, desenvolve planos de comunicaço e de riscos, desenvolve planos de aquisiç"es e #$ e aprova para começar a execuço . %*. E?p"que o poce&&o de ONITORAENTO E >ONTROE.

R: é a fase que mede e monitora regularmente o progresso do projeto, identificando e corrigindo des#ios dos seus objeti#os. +le #isa garantir que os objeti#os do projetos serão alcançados atra#és de um monitoramento e medição regular do seu progresso, possibilitando correçes quando necess!rio. 5lgumas tarefas feitas por este 2

 processo são: cumprir as atividades planejadas , monitorar e controlar as atividades do projeto,

avaliar modificaç"es necessárias durante a execuço, mudar o que for aprovado, manter o registro da atividades, verificar o escopo e controlá%lo, controlar o cronograma, controlar os custos, reali!ar o controle de qualidade, administar as aquisiç"es e etc. %/. E?p"que o poce&&o de EBE>U@ÃO. R: é o processo que integra pessoas e outros recursos para realizar o plano de gerenciamento do projeto, ou seja, e%ecução dos planos do projeto como a coordenação de pessoas e recursos para a sua de#ida e%ecução. &le envolve as tarefas de orientar e gerenciar a execuço do projeto, mobili!aço da

equipe, desenvolvimento da equipe do projeto, condu!ir as aquisiç"es e etc. %0. E?p"que o poce&&o de EN>ERRAENTO$

R: é a fase que formaliza a aceitação do produto, ser#iço ou resultado e conduz o projeto ou uma fase deste a um final ordenado.

&la entrega os serviços e produtos, treina a equipe operacional, encerra as atividades e o contrato e realoca a equipe do projeto. %3. O que + u! Ponto de >ontoe$ R: é um chec> list para #erificar se determinadas tarefas foram realizadas, da& a partir da realização delas,  partir para outras tarefas, também é conhecido como ponto de equil&brio.

%4. O que + o PO$ R: significa )roject 'anagement 8ffice/, que é uma unidade organizacional com o objeti#o de conduzir,  planejar, organizar, controlar e finalizar as ati#idades do projeto. ;ua função é pro#er orientação e suporte para o desen#ol#imento do projeto, de maneira eficiente e eficaz.

%6. Qu# # 5un2'o do te!o de #-etu# do po)eto$ Resposta: é o documento que tem a função de formalizar a e%istência de um projeto e estabelecer a autoridade e responsabilidade do gerente do projeto, ou seja, ele autoriza formalmente o in&cio de um  projeto e concede ao gerente o poder de utilizar os recursos organizacionais nas ati#idades do projeto.

%8. P## que &eve # dec##2'o do e&copo pe"!"n#$ Resposta: é o documento que ser#e para confirmar e desen#ol#er um entendimento comum sobre o escopo do projeto, assim como para controlar as mudanças do escopo e tomar as decises futuras para o  projeto. +ste é o processo que possibilita uma definição preliminar de alto n&#el do projeto usando o termo de abertura com outras entradas para os processos de iniciação, ele aborda e documenta os requisitos do  projeto e da entrega, os requisitos dos produtos, os limites do projeto os métodos de aceitação e o controle de alto n&#el do escopo.

*;. C#e do >I>O DE VIDA de u! po)eto$ R: o ciclo de #ida de um projeto pode ser definido como um conjunto de fases, que juntas possibilitam oferecer um melhor controle gerencial. +la pode ser representada por um nico gr!fico, ou detalhada, por #!rios gr!ficos, flu%ogramas e tabelas, espec&ficos de cada ati#idade. ;uas caracter&sticas: é ligado por resultados, onde o resultado de uma parte do ciclo se torna a entrada  para outra parte, #isando uma melhora continua.

*1. >o!o pode &e o >I>O DE VIDA de u! po)eto$ R: pode ser assim: Conceituação )lanejamento e organização *mplementação e monitoramento Conclusão • • • •

*%. Qu#nto& e Qu#"& &'o o& p#&&o do >"co PD>A$ R: são quatro passos, #eja"os: )456 - planejamento/ - estabelece a missão, objeti#os metas/, procedimentos e processos metodologias/ necess!rias para atingir os resultados( •

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18 - e%ecução/ realizar, e%ecutar as ati#idades( C2+C? - #erificaçes/ - monitorar e a#aliar os resultados, periodicamente, a#aliar processos e resultados, confrontando"os com o planejado, objeti#os, especificaçes e estado desejado, consolidando as informaçes, e#entualmente confeccionando relat$rios(  5C3 - agir/ - agir de acordo com o a#aliado, e de acordo com os relat$rios, e#entualmente determinar e confeccionar no#os planos de ação, de forma a melhorar a qualidade, eficiência e efic!cia, aprimorando a e%ecução e corrigindo e#entuais falhas.

**. Qu#"& &'o #& ,#-""d#de& de u! de$ R: comunicação eficaz, influência sobre a organização, liderança, moti#ação, negociação e gerenciamento de conflitos e resolução de problemas.

*/. Qu#nt#& e qu#"& &'o #& 7e#& do con,ec"!ento$ R: são '( áreas do conhecimento. ;ão elas: integração, escopo, tempo, custo, qualidade, recursos humanos, comunicaçes, riscos e aquisiçes.

*0. E?p"que c#d# 7e# do con,ec"!ento. )&#&*+-&*/O 0& */&)#-12O   - inclui os processos e as ati#idades necess!rias para •

identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os di#ersos processos e ati#idades de gerenciamento de projetos dentro dos grupos de processos, ou seja, fazer tudo funcionar junto. •

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)&#&*+-&*/O 0O &3+O4O   - inclui os processos necess!rios para garantir que o projeto inclua todo o trabalho necess!rio, e somente ele, para terminar o projeto com sucesso. &le trata  principalmente da definiço e controle do que está e do que no está inclu5do no projeto. nclui o planejamento do escopo, definiço do escopo, criaço do &-4, verificaço do escopo e controle do escopo. )&#&*+-&*/O 0O /&4O - inclui os processos necess!rios para realizar o término do  projeto no prazo. +le inclui a definiço da atividade, sequenciamento da atividade, estimativa de recurso da atividade, estimativa da duraço da atividade, desenvolvimento do cronograma e controle do cronograma. )&#&*+-&*/O 0O +63/O   - inclui os processos en#ol#idos em planejamento, estimati#a, orçamentação e controle de custos, de modo que seja poss&#el terminar o projeot dentro do orçamento apro#ado. &le inclui a estimativa de custos, orçamentaço e controle de custos.

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)&#&*+-&*/O 0& 76-80-0&  - inclui todas as ati#idades de que determinam as responsabilidades, os objeti#os e as pol&ticas de qualidade, para que o projeto atenda 0s necessidades que o moti#aram sua realização. &le inclui o planejamento de qualidade, reali!ar a  garantia de qualidade e reali!ar o controle de qualidade .

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)&#&*+-&*/O 0& #&+6#3O3 $6-*O3  - inclui os processos que organizam e gerenciam a equipe do projeto. &le incluem o planejamento de recursos humanos, contratar ou mobili!ar a equipe do projeto, desenvolver a equipe do projeto e gerenciar a equipe do projeto. )&#&*+-&*/O 0-3 +O6*+-19&3 - é a !rea do conhecimento que emprega os  processos necess!rios pra garantir a geração, coleta, distribuição, armazenamento, recuperação e destinação final das informaçes sobre o projeto. +le fornece as ligaçes cr&ticas entre as pessoas e as informaçes. &la inclui o planejamento das comunicaç"es, distribuiço das informaç"es,

relat:rios de desempenhos e gerenciar as partes interessadas. •

)&#&*+-&*/O 0& #3+O3  - inclui os processos que tratam da realização de identificação, an!lise, respostas, monitoramento e controle e planejamento do gerenciamento de riscos de um  projeto. &le inclui o planejamento de gerenciamento de riscos, identificaço dos riscos,

análise qualitativa e quantitativa dos riscos, planejamento de respostas ; riscos e monitoramento e controle de riscos.

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)&#&*+-&*/O 0& -76319&3  - inclui os processo para comprar ou adquirir os produtos, ser#iços ou resultados necess!rios de fora da equipe do projeto para realizar o trablaho. &le inclui o planejar compras e aquisiç"es, contrataç"es, solicitar respostas de fornecedores, selecionar fornecedores, administraço dos contratos e encerramento do contrato.

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