Que Es Una Circular PDF

LEGISLACION CONTABLE ACTIVIDAD N° 3

PRESENTADO AL DOCENTE Dr. ROGELIO MIRANDA TRUJILLO

PRESENTADO POR LOS ESTUDIANTES RONIBER RINCON EMILIO MERCADO REINALDO DOMINGUEZ

UNIVERSIDAD DEL ATLANTICO FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS PROGRAMA DE CONTADURIA PÚBLICA BARRANQUILLA 2020

UNIVERSIDAD DEL ATLÁNTICO LEGISLACION CONTABLE ACTIVIDAD No.3

¿QUE ES UNA CIRCULAR? Documento preparado para comunicar un mensaje idéntico a un grupo (círculo) de personas o al público general. Es un escrito que se emplea para comunicar simultáneamente un mismo asunto a varias personas a quienes por igual interesa, La circular es un escrito que por igual se emplea en la tramitación de asuntos oficiales, mercantiles o industriales. La circular es por su parte un documento que tiene un formato determinado en el que se debe colocar, la ciudad y la fecha en la que fue creado, consta al final de la firma de la persona que lo está enviado y en el cuerpo del mensaje se coloca la información sobre la que se está hablando, este es un documento que se usa tanto para la interna como para la externa de una empresa con la finalidad de comunicar algo relevante. El estilo en la redacción de la circular ha de adecuarse al modelo de la carta, sobresaliendo en su redacción la claridad y la sencillez ya que se trata de escritos destinados a personas de muy diverso nivel. Las Circulares, éstas propiamente no son leyes, sino que constituyen medios o formas de que se valen administrativamente los diferentes poderes o sus dependencias para lograr un mejor desempeño del servicio y, en ocasiones, aclarar el sentido de la ley; estas circulares, para llenar su cometido, son dirigidas a los subalternos. Las circulares son avisos iguales, dirigidos a personas o instituciones, para darles conocimiento de alguna determinación relacionada con la acción gubernamental. Las instrucciones son órdenes precisas que los superiores dan a las autoridades inferiores para que actúen en sus términos. La instrucción frecuentemente se refiere a un asunto o grupos de asuntos parcialmente considerados, en tanto que la circular es de carácter más general. Las circulares que tienen el carácter de decisión ejecutoria pierden su carácter de circulares y deben considerarse como un acto administrativo especial. Existen dos tipos de circular, que son: Las voluntarias y Las Obligatorias. La circular Voluntaria: es aquella que tiene la función principal de promover productos, empresas o personas y como ejemplo de ello son:  Ofrecer los servicios de algún negocio.  Dar a conocer un nuevo producto.  Enviar lista de productos y precios.  Remisión de catálogos.  Avisos al personal (internos).  Invitaciones, etc. La circular Obligatoria: es aquella que la ley establece que debemos dar los avisos necesarios para evitarnos problemas en cuanto a la relación comercial con nuestros clientes, por ejemplo:  Apertura de negocio.  Cambio de domicilio.  Establecimiento de una sucursal.  Nombramiento de apoderado.  Designación, ratificación o remoción de apoderado.  Nombramiento de distribuidores.

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Traspaso de negocio. Clausura. Liquidación o quiebra de empresa. Constitución de una sociedad. Dar a conocer el nombre de los administradores. Convocatoria de asamblea de accionistas, ordinaria o extraordinaria Aumento o disminución de capital Entre otros.

por lo cual debemos saber cuáles son los requisitos para dar a conocer los avisos necesarios que establece la ley mediante una circular. Dentro de la empresa o industria los temas que pueden contener las circulares son de dos tipos: de aviso y de trasmisión de órdenes. Característica: La característica de la circular es enviar a través de un escrito información breve que puede ser la invitación a un evento o hechos relevantes de una empresa, son una especie de boletines informativos que se envían para comunicar asuntos importantes. Los elementos de la CIRCULAR son los mismos que la carta comercial, solo le agregamos el orden numérico que llevamos en nuestro control en la parte superior derecha y el asunto abreviado que vamos a tratar, así como el destinatario lo manejamos regularmente con destinos generales (Plurales). Aunque existen ocasiones en las que personalizamos el mensaje, pero éste será el mismo para varias personas. Ejemplo de una circular. EJEMPLO (Circular obligatoria) SERVICIOS JURÍDICOS ESPECIALIZADOS Cra 19 # 47-55 CIRCULAR No 1 AL PERSONAL QUE LABORA EN ESTA EMPRESA ASUNTO: CIERRE DE EMPRESA

Por este conducto se les informa que a partir de la presente se cerrarán las puertas de este centro laboral, ya que se encuentra en estado de quiebra, por lo cual los interesados al respecto deberán pasar a las oficinas citadas en la parte superior a resolver su traslado o liquidación, según sea el acuerdo correspondiente. Agradeciendo de antemano las atenciones prestadas al presente, se despide de ustedes. ATENTAMENTE

Pedro Perez Rep. Legal.

Finalmente, circular es la forma de llamar al desplazamiento que tiene una persona por la vía pública, es muy común escuchar a los agentes de tránsito que están en las calles decir a las personas tanto en los vehículos como a los peatones que circulen, se podría decir que en este caso funciona como un sinónimo de movilización.