¿Qué Es Un Poder Notarial

 

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¿Qué es un pod poder er notarial? Un poder es un documento legal escrito que autoriza (permite) a otra persona para que actúe a su nombre en asuntos referentes a finanzas, propiedades, negocios o asuntos jurídicos. En este documento, a usted se le menciona como el poderdant  poderdante e y la persona que usted auto autoriza riza a actuar a nombre a nombre suyo es el representante representa nte o el el apode apoderado rado. A menudo, a las personas mencionadas como representantes o apoderadas se les nombra de manera informal con las siglas en inglés POA, pero no se trata de un término  jurídico.  ju rídico. La autoridad conferida en el poder puede ser puede ser tan tanto amplia como limitada de acuerdo a lo que usted que usted escoja. Puede ser específico a un acontecimien acontecimiento to en particular (como para vender su casa) o puede permanecer vigente en caso que usted ya no pueda tomar decisiones por cuenta propia. Es importante que piense cuáles son las razones por las que quiere un poder notarial, y asegurarse de que el documento escrito satisfaga sus necesidades. ar chive.lsnj l aw.or g /espanol /per sonasmayor es/notar i al /

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Por ejemplo, puede conceder a su representante la facultad para: Efectivar cheques y hacer depósitos a su nombre Pagar sus cuentas Vender sus bienes Comprar o efectivar su seguro de vida Defenderlo en una demanda o entablar una demanda a su nombre Solicitar a su nombre auxilios públicos, como el Medicaid, Llegar a un acuerdo o contrato para la admisión a un hogar de residencia geriátrica o una institución de vivienda asistida Hacer regalos, inclusive regalos a él o a ella misma. (Es importante entender que aun con un poder notarial, el representante o apoderado no puede tomar  decisiones médicas por usted. Si quiere dar esa clase de autoridad a alguna persona, debería ejecutar o firmar un documento legal diferente, llamado una Carta poder de representación en cuestiones de atención médica, la cual nombra al portador como su designado con poderes respecto a la asistencia médica). Debido a que un poder notarial es un documento legal, escrito y especial, este tiene que ser firmado por usted en presencia de un notario público. ¿Por qué necesito yo un poder?  poder?  La mayoría de nosotros tenemos cuentas que tienen que ser saldadas cada mes—el alquiler o los pagos hipotecarios, las mensualidades del vehículo, las cuentas del teléfono y del celular, las cuentas de los servicios públicos, las tarjetas de crédito. Si nos enfermamos o quedamos discapacitados, las prestaciones del seguro medico y las asistencias ar chive.lsnj l aw.or g /espanol /per sonasmayor es/notar i al /

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públicas tal vez nos puedan parecer complicadas. A medida que envejecemos, es posible que tengamos que decidir asuntos relacionados con los servicios y ayudas para el cuidado a largo plazo, como los asistentes para servicios médicos en el hogar o la atención en una residencia geriátrica. En caso de que llegue una ocasión en la que usted se encuentre temporal o permanentemente inhabilitado para hacer estas cosas por sí mismo, es importante que haya alguien que tenga la autoridad legal para manejar sus asuntos financieros y legales en su nombre. Debido a que no hay un representante legalmente reconocido, sus familiares tal vez no tengan otra opción que pedirle al tribunal que nombre un guardián. Aunque con regularidad, los tribunales tratan de designar miembro de ladesignar familia cercano o un amigo, ellos un también podrían una entidad gubernamental que se llama el Guardián Público. Los actos procesales para la tutela son costosos y pueden ser muy estresantes para su familia y amigos. Más importante aun, es que cuando el tribunal nombra a un guardián, usted pierde la capacidad de poder  escoger por sí mismo quién tomará las decisiones a su nombre. Esa autoridad para tomar decisiones es concedida a un juez. Es de igual forma importante notar que usted, como poderdante, tiene que tener la capacidad legal para firmar un poder notarial. Un poder requiere la capacidad de contratar, lo que significa que usted es capaz de comprender la naturaleza y el efecto que tiene el firmar un instrumento de poder. Si hay cualquier pregunta acerca de su capacidad mental en el momento en que usted lo firma, es una buena idea pedirle a su médico principal que escriba una declaración afirman afir mando do que usted comprend c omprende e el ar chive.lsnj l aw.or g /espanol /per sonasmayor es/notar i al /

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propósito de un poder notarial y que usted entiende que, al designar a un representante, esa persona tendrá la facultad para manejar los asuntos financieros descritos en el documento. ¿A quién puedo designar como mi representante o apoderado?   apoderado? Puede designar a quien usted quiera que sea su representante, pero la mayoría de las personas designan a un miembro de la familia o a un amigo cercano. Por ejemplo, los esposos y las esposas pueden nombrarse entre sí como apoderados y también a uno de los hijos en caso de que el cónyuge no pueda llevar a cabo las responsabilidades de un representante. Usted también puede designar a una institución, tal como un banco. Lo más importante es que escoja a alguien en quien usted confía y cree puede tomar la responsabilidad para manejar sus compromisos financieros en caso de ser necesario. Es importante hablar con la persona a quien desea nombrar como su apoderado antes de firmar un poder notarial donde se le confiere dicho rol. Debe estar seguro de que el propuesto representante comprende el papel que él o ella tomará, y que actuará en una forma responsable, oportuna y exclusiva respecto a su bienestar. Es decir, esta persona debe ser confiable y competente a la vez. La confi confianza: anza: Un instrumento como un poder  notarial generalmente le da a su representante una facultad fac ultad extensa y substancial par para a manejar sus asuntos financieros. Este es necesario si el documento tiene que hacerse efectivo para que

alguien maneje sus finanzas, si usted no puede. Pero teniendo en cuenta que usted podría estar  dándole a su representante acceso a sus cuentas ar chive.lsnj l aw.or g /espanol /per sonasmayor es/notar i al /

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bancarias o su casa, esa persona podría aprovecharse de dicho acceso y usarlo para beneficio propio. Asegúrese de que la persona a quien escoge es alguien confiable. Una palabra de advertencia:  A veces, muchos nombran como su agente o apoderado a personas

que sólo han conocido por un tiempo corto. No es raro que algunos encargados del cuidado, personal de mantenimiento, o aún personas conocidas por medio de la iglesia, que son aparentemente útiles, se aprovechen de esta manera de personas de edad avanzada. Tenga mucha cautela antes de dar poderes a un representante que usted no conozca muy bien ni por mucho tiempo. La aptitud: La ley requiere que el representante o apoderado tenga la capacidad de "ejercer  efectivamente la autoridad conferida por medio del poder”. Esto significa que aquel a quien designa tiene que tener la capacidad de hacer las cosas que usted necesita que haga—tales como pagar  sus cuentas de cobro, vender su casa si es necesario, y si es demandado en un caso de

cobranzas, Un agente debe ser el organizado,defenderle. con la capacidad de completar papeleo en una forma oportuna, ser bueno para las matemáticas, y tener el tiempo de dedicarse a la labor de ser un apoderado. Al escoger un agente o un apoderado, debe considerar quién es más capaz de hacer bien el trabajo, y no escoger  a alguien simplemente porque usted no quiere herirle los sentimientos. ¿Puedo designar a mis dos hijos como mis apoderados o agentes?  agentes?  ar chive.lsnj l aw.or g /espanol /per sonasmayor es/notar i al /

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La ley de Nueva Jersey le permite designar a más de un apoderado o agente. Pero tal vez quiera pensar  sobre las diferentes formas mencionadas a continuación en las que se permite legalmente a múltiples agentes, actuar y asegurarse de que su poder notarial escrito incluya exactamente las opciones que usted elija. Los representantes causahabientes: Es muy buena idea incluir a un representante causahabiente en el poder notarial. Por ejemplo, si nombra a su cónyuge, es una buena idea nombrar  a un hijo como el agente causahabiente. Un representante causahabiente es una persona que sólo actúa si el agente designado no lo puede hacer. El documento debe listar claramente las

circunstancias bajo las cuales usted desearía que el causahabiente actúe—por ejemplo, si el agente está fuera del estado o fuera del país cuando se tiene que tomar una decisión. Si usted no detalla las condiciones bajo las cuales el causahabiente debe actuar, la ley estipula que es que este sólo podrá actuar después del fallecimi f allecimien ento, to, la ren r enun uncia cia escrita o la discapacidad del apoderado nombrado. Los apoderados pueden actuar  "individualmente" o "por separado”: Si nombra a más de un agente y dispone que el “apoderado puede actuar individual o separadamente," eso le permite a cualquiera de los agentes mencionados a ejercer todos los poderes otorgados en el documento. Estos no necesitan consultarse entre sí y llegar a un acuerdo. Esto puede convertirse en

un por ejemplo si nombra varios de susproblema, hijos como sus apoderados y lesada autoridad para vender su casa cuando usted ingrese en un hogar para personas de la tercera edad. Los hijos ar chive.lsnj l aw.or g /espanol /per sonasmayor es/notar i al /

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no siempre están de acuerdo con importantes decisiones financieras como ésta y la forma en que el poder esté escrito podría dificultar la resolución de los desacuerdos. Los apoderados tienen que actuar  colectivamente: Usted también puede escoger el

incluir instrucciones en su poder para exigirle a sus apoderados actuar en conjunto. Esto significa que los representantes tienen que llegar a un consenso (concuerdan entre sí), antes de poder ejercer  cualquier poder. Mientras estas instrucciones legales resuelven el problema de que un agente actúe en contra de los deseos de otro, sólo funcionan si existe una buena comunicación entre dichos agentes, y estos pueden trabajar en conjunto para resolver algún problema. Si usted no da una instrucción escrita que sea clara con respecto a múltiples apoderados, la ley les exige actuar colectivamen colectivamente. te.  Al decidir decidir en qu quién qu quiere iere que que actúe como su representante, es útil pensar sobre la clase de decisiones que esta persona tendrá que tomar, y entonces haga su plan basándose en las circunstancias  

específicas a su caso. ejemplo, sijóvenes, usted y tiene su cónyuge todavía están Por relativamente sentido nombrar primero a su cónyuge, y a otra persona como el agente causahabiente. Pero si usted y su cónyuge son ambos más mayores, y quizás su cónyuge tiene necesidades medicas más grande que usted, tal vez sea apropiado nombrar a un hijo o hermano que en el futuro estará en una mejor posición para manejar sus asuntos, en caso que la salud de su cónyuge también disminuya. ¿Si quedo discapacitado o incapacitado, continúa el poder siendo legalmente efectivo?

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Eso depende de la forma en que escribió el documento. A continuación explicamos las diferentes clases de poderes que existen. Los poderes específicos respecto al tiempo o a un acontecimiento: Estas acontecimiento: Estas clases de poderes generalmente se utilizan cuando hay una razón muy específica. En vista de que estos son limitados a un acontecimiento o un espacio de tiempo específico, la capacidad del poderdante generalmente no es un problema. Se intuye que si el poderdante tenía la capacidad de ejecutar o firmar el documento, no es muy probable que continúe teniendo la misma capacidad durante la transacción o periodo en cuestión. Por ejemplo, si sale del país para hacer una visita prolongada a parientes que están en otro país, tal vez le convenga dejar a alguien local con un poder por un tiempo específico para que pueda pagar el alquiler, su cuenta de servicios públicos, etc., con los ingresos suyos en su ausencia. Poder condicion condicional: al: Un  Un poder condicional no es efectivo cuando se firma, y sólo entra en vigencia una vez que a usted, el poderdante, lo hayan declarado incapacitado. Con este tipo de poder, las instrucciones se deben deletrear claramente con respecto a cuándo debe concluir el período de incapacitación—y por lo tanto, cuándo debería terminar el poder notarial. Por ejemplo, podría decidir que dos médicos tienen que certificar por  escrito que usted está incapacitado antes que se le dé al representante nombrado la autoridad para actuar. Hasta que esto no se lleve a cabo, el agente no puede actuar a su nombre.respecto Hay beneficios, así como inconvenientes, a este tipo de poder. Un beneficio es que usted no tiene que preocuparse de que su apoderado tome ar chive.lsnj l aw.or g /espanol /per sonasmayor es/notar i al /

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el contr ol de sus finanz finanzas as mientr mientras as ust usted ed mismo control desee manejarlas. También puede ser un inconveniente —por ejemplo, si usted está confinado a la casa debido a una gripe pero todavía tiene la capacidad y su agente no puede ir  al banco a retirar dinero a su nombre. El poder financiero duradero: Esta duradero:  Esta es la forma más común de lo que es un poder notarial. Es efectivo al momento de la firma y duradero, porque jurídicamente sigue siendo válido incluso si usted queda discapacitado o incapacitado. Su agente tiene la autoridad legal para actuar a su nombre desde el momento en que usted firme el documento durante cualquier período de discapacidad o incapacidad suya para manejar sus asuntos asun tos finan financieros. cieros. Una palabra de advertencia: Un poder notarial de carácter duradero respecto a las finanzas confiere al representante una autoridad "concurrente". Esto quiere decir que ambos usted y su representante pueden retirar dinero de su cuenta corriente. De vez en cuando, los agentes tratan de primar sobre la toma de decisiones de

un poderdante cuando disienten de cómo el poderdante se gasta su dinero—por ejemplo, si regalan dinero a organismos de caridad. El agente podría instruir al cajero bancario local de que ya no le dé más dinero al poderdante. Esto no debería suceder. Siempre y cuando usted, el poderdante, tenga la capacidad y pueda manejar  sus propios asuntos, tiene el derecho de tomar  sus propias decisiones. El agente no le puede decir lo que tiene queque hacer ni ordenarle a una institución financiera no siga las instrucciones suyas. Por último, si hay algún desacuerdo entre el poderdante y el agente con respecto a la ar chive.lsnj l aw.or g /espanol /per sonasmayor es/notar i al /

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capacidad del poderdante, un tribunal tendrá que resolver ese asunto. ¿Si cambio de opinión, puedo despedir a mi apoderado o agente? Sí. Puede revocar el poder notarial asegurándose de que todas las copias originales que haya firmado del poder sean físicamente destruidas, firmando un documento escrito que sea autenticado en el que usted revoca el poder, o entregando una revocación por  escrito al apoderado. No es suficiente el solo firmar un nuevo poder, a menos que el nuevo poder indique expresamente que las versiones anteriores son revocadas. ¿Puede, mi apoderado o agente, apropiarse de mis bienes o recursos o dárselos a otros sin mi permiso? Históricamente, los poderes notariales respecto a lo financiero fueron escritos para conceder al apoderado del poderdante poderes muy amplios para hacer lo que el poderdante podría hacer en caso de transacciones bancarias, venta de bienes raíces (la casa del mismo), y el manejo de los bienes y recursos del poderdante. En los últimos años, ha habido un creciente problema de explotación financiera a causa de esto. La explotación financiera de las personas mayores y otros adultos vulnerables puede suceder y sucede cuando se nombra a un explotador, en un documento con poderes muy mu y amplios, amplios, como el repr representan esentante. te. Ese documen documento to le puede dar al explotador la autoridad legal para apoderarse del dinero y los recursos del poderdante y "regalar" dichos recursos al mismo apoderado u otro pariente o amigo del mismo. Existen preguntas validas de si hacerse regalos a sí mismo es apropiado, o es una explotación financiera. ar chive.lsnj l aw.or g /espanol /per sonasmayor es/notar i al /

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En 2003, la legislatura de Nueva Jersey tomó pasos para prevenir este tipo de explotación financiera. Nuestras leyes ahora incluyen una disposición que específicamente indica que un poder notarial no autorizará al apoderado regalarse a sí mismo, ni a ninguna otra persona, los bienes (como una casa o bienes líquidos) pertenecientes al poderdante A MENOS QUE el poder específica y expresamente contenga una explicación clara permitiendo que se haga el regalo. Usted debe pensar y considerar con mucha prudencia si quiere conceder en el documento a su representante, la facultad expresa y específica de hacer regalos a otros o a sí mismo. Una de las áreas más problemáticas que nosotros, los Servicios Legales de Nueva Jersey encontramos tiene que ver con las solicitudes del Medicaid y los regalos hechos por los apoderados. En caso de que usted necesite servicios y apoyo a largo plazo brindados por Medicaid (como el cuidado en una residencia geriátrica), tendrá que producir información bancaria y de bienes raíces durante cinco años. Si esos archivos revelan que su agente o apoderado regaló dinero o su casa a cualquier otra persona, inclusive a sí mismo, es probable que el Medicaid le imponga sanciones debido a la transferencia de activos y no le brinde los servicios médicos que usted necesite. Si quiere que su agente tenga el poder para hacer  regalos, para que recursos económicos puedan ser  transferidos cuando sea apropiado—por ejemplo, bajo ciertas circunstancias, una casa puede ser transferida a un hijo adulto discapacitado—puede ser prudente denominar a dos agentes para que tomen las decisiones respecto a los regalos, y exigir que actúen conjuntamente, lo cual significa que ambos tienen que estar de acuerdo en cuanto a la decisión. ar chive.lsnj l aw.or g /espanol /per sonasmayor es/notar i al /

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Para obtener más información, vea La explotación financiera (del financiera  (del centro National Legal Resource Center). Soy el apoderado de los asuntos de mi madre. ¿Cuál es mi responsabilidad con ella de acuerdo al poder notarial? De acuerdo al poder, el agente o apoderado tiene un rol muy serio y legalmente significativo. Usted acepta lo que se conoce como un deb deber er fiduciario fi duciario. Lo que significa que tiene que actuar dentro de las facultades conferidas en el poder. Si el poder no le da la autoridad para vender la casa de su madre, usted no puede vender la casa de ella. Si el poder no le da autorización para regalarse el dinero de su madre a sí mismo, usted no puede utilizar los ingresos de su madre para pagar las cuentas suyas, por ejemplo. La letra del estatuto para el poder notarial duradero dice que todo apoderado o agente, en el ejercicio de su deber fiduciario, deberá actuar únicamente en beneficio del poderdante. A veces este rol es difícil de cumplir, porque usted es tanto el hijo de su padre o madre al igual que el fiduciario. Veamos un ejemplo. Su madre es la poderdante y usted es su representante. Su hijo tiene dificultades financieras y podría perder su vivienda en una ejecución hipotecaria. Su madre ya no es capaz de tomar decisiones financieras que sean complicadas, pero le dice que quiere ayudar a su nieto. Usted decide hacer un cheque de la cuenta de su madre a nombre de su hijo por varios miles de dólares para ayudar a prevenir la ejecución hipotecaria. Esto parece ser lo correcto: Como madre, usted está ayudando a su hijo, y sus acciones son también coherentes con los deseos de su propia madre. Sin embargo, quizás esto no sea consecuente con su deber fiduciario de actuar únicamente en beneficio de su madre. Tal vez en el futuro próximo su madre tenga ar chive.lsnj l aw.or g /espanol /per sonasmayor es/notar i al /

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que solicitar el Medicaid para conseguir un ayudante que le brinde ser servicios vicios médicos médicos en el hogar hogar o tenga la necesidad de ingresar en una institución para el cuidado de personas de la tercera edad. Al regalarle el dinero a su hijo, puede causar que la solicitud de prestaciones para el cuidado a largo plazo que su madre presentó ante el Medicaid, sea negada. El deber fiduciario le exige que mire este tipo de situaciones desde todos los ángulos, y que entonces actúe en una forma que sea consecuente con el bienestar del poderdante. Como apoderado usted también tiene la obligación de llevar libros de gestión y registros exactos de todas las transacciones financieras que lleve a cabo. No debe mancomunar su dinero y recursos con los del poderdante. A veces, algunos agentes trasladan cantidades grandes de dinero de las cuentas del poderdante a una cuenta a nombre del mismo agente. Esto puede ser considerado una transferencia inhabilitante para recibir el Medicaid. Si usted tiene que mover dinero a una cuenta para tener acceso más fácil y poder gestionar a favor del poderdante, la cuenta debe reflejar claramente que son los recursos del poderdante y que el dinero en esa cuenta sólo se podrá para cubrir los gastos del poderdante. De nuevo,utilizar no debe mancomunar esa cuenta con sus propios gastos personales, incluso si piensa reembolsar el dinero después. Para obtener más información, vea El poder notarial duradero - Pregunta y respuestas (de respuestas (de la Defensoría delegada para las personas de la tercera edad institucionalizadas). Esta información fue actualizada el 9/01/2013   ar chive.lsnj l aw.or g /espanol /per sonasmayor es/notar i al /

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