Qué es un Memorando

¿Qué es un Memorando? 

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El memorando o memorándum es un escrito breve por el que se intercambia información entre diferentes departamentos de una organización para comunicar  alguna indicación, recomendación, instrucción o disposición. En algunos países, también es utilizado para incluir una sanción o falta de un empleado y figurar en su currículo, lo que puede reducir sus posibilidades de conseguir otro trabajo y afectar su vida laboral. Es una comunicación escrita en forma breve y diplomática de uso interno de las empresas o instituciones, en el que se recuerdan hechos y razones para que se tengan presentes en algún momento, ya sean instrucciones, información o petición. La mayoría de las oficinas cuentan con formatos específicos de memorándum, pero si no fuese así se elaborará en media hoja con los siguientes elementos.

Memorándum refiere a aquel informe en el cual se expone determinada cuestión la cual deberá ser tenida en cuenta llegado el momento de tratar el asunto o cuestión con la cual está relacionado El memorando es una comunicación que se usa en diplomacia. Es menos solemne que la memoria y la nota, generalmente sin firma, en la cual se reseñan los hechos, razones y circunstancias que han de tenerse presentes ante la consideración de un asunto importante o grave. Una comunicación interna a nivel de empresa, de poca formalidad, para materias más bien operativas y de mediana a baja importancia. El memorando, conocido originalmente como memorándum, es un documento escrito que se utiliza en una empresa para comunicarse internamente. El objetivo de este documento es el traspaso de información de manera breve. Se define como un comunicado rápido, formal pero sin la necesidad de una firma, que trata de algún asunto urgente para tener en cuenta, en forma breve y resumida. El término viene del latín memorándum , que significa “cosa que debe recordarse”. También en la oficina es conocido como un "memo". El memorando es una manera muy útil de comunicarse dentro de una institución para lograr transmitirse de manera breve los asuntos importantes que conciernen a dicha institución. Debido a que es un documento de carácter interno por naturaleza, es utilizado para la transmisión de información entre los departamentos de una misma empresa o entre los trabajadores de la misma. Puede ser utilizado por cualquiera de ellos, no importando la jerarquía. Se considera una manera eficaz y rápida de pedir o suministrar la información, por lo que en muchos sectores como en los servicios públicos, ha logrado sustituir otros documentos como las notas.

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Como se mencionó, el memorando transmite información, que normalmente, incluye instrucciones, orientación, peticiones, informes, respuestas, advertencias, etc., todo los que sea importante tener presente entre oficinas o departamentos, ante algún problema o situación de trascendencia. Aunque es un documento más bien informal, en comparación con las memorias o las notas, es necesario que sea redactado de manera precisa, clara y concisa. Se debe tener en cuenta que debe ser escrito en tercera persona, evitando hacerlo en primera persona. Se debe referir sólo al asunto tratado, sin incluir cosas que no estén relacionadas. Sólo se debe usar la construcción positiva. Se deben evitar los rodeos y el uso de oraciones largas que perjudiquen el entendimiento rápido del asunto. Documento de carácter escrito, corto en extensión que tiene por fin inmediato informar  (el resultado de una reunión), solicitar (pedido de útiles) o recordar la realización de cualquier actividad (reunión con ** personas, día de agasajo a funcionarios etc. Generalmente tiene uno o dos párrafos nada más.

Parte del Memorando Bibliografía 1 En cuanto al contenido, un memorando incluye el membrete, el título del documento indicando que es un memorando, el lugar y la fecha de emisión, los datos del remitente y el destinatario (incluyendo sus cargos), el asunto del documento, el contenido o el cuerpo, el pie de firma y las referencias finales. Bibliografía 2 En la práctica, la estructura de un ejemplo de memorando puede incluir las siguientes líneas: 1- Para:El nombre en cuestión, 2-CC: (con copia a quien corresponda), 3-De: Quien lo envía, 4-Fecha: la fecha del memo, 5- Asunto: El motivo del documento. Luego vendría el mensaje, muy breve, de uno o dos párrafos por lo usual, y se termina sencillamente por un "Gracias por su atención" o alguna frase por el estilo. No existen estándares para el memorándum por  no ser un documento de los más formales, por lo que el asunto es bastante libre, y lo que se busca es ir al grano de la manera más sencilla posible para comunicar el mensaje. Bibliografía 3 La estructura del documento consta de las siguientes partes: · Nombre(s) de a quien se dirige · Nombre(s) del remitente(s) · Fecha · Asunto · Escrito redactado brevemente. · Firma(s)

Su redacción debe ser breve, clara y precisa; aun cuando en este tipo de comunicación no se acostumbra usar la despedida, hay ocasiones en que se debe utilizar para darle un toque personal y cortés al mensaje.

Bibliografía 4 • Membrete. • La mención de ser memorándum. • Fecha. • Nombre de la persona a quien va dirigido. • Texto. • Firma. • Refer encias finales

Bibliografía 5 Partes del memorando El memorando tiene las siguientes partes obligatorias: Lugar y fecha Código Destinatario  Asunto Cuerpo Despedida o antefirma Firma y posfirma "con copia" Pie de página. Y las siguientes complementarias: Membrete Nombre del año Referencia Sello  Anexo Bibliografía 6 Destinatario y firmante: De: ______________  Para: _____________ 

Fecha. Contenido. Firma. Bibliografía 7 Debe contener: Encabezado (MEMORANDUM)....en la administración Pública se suele agregar el departamento de donde proviene seguido de una númeración correlatica (MEMORANDUM/TES/Nº 01, quieriendo significarse que el citado Memorándum proviene de la Tesoréría).... En ambos casos deberá contener las siguientes partes, que pueden aparecer en cualquier  orden:  A : (nombre del Destinatario y cargo sí lo tuviese) De :(nombre del Remitente, idem ) En este punto debemos recalcar que sí el remitente es un superior y el destinatario es un personal de rango inferior entonces el encabezado se sería a la inversa porq es el superior  osea : DE :xxxxx, Presidente (remitente)  A: xxxxx, Tesorero (destinatario) FECHA: REFERENCIA o MOTIVO: xxxxSolicitar utiles para la oficina CUERPO: osea el texto de lo lo que se solicita o informa al destinatario, que debe ser breve, clara y concisa. Características del memorando Comparte las mismas características con el oficio simple, pero con la diferencia que en el código lleva la palabra "memorando" como nombre del documento. Características Tiene las mismas características que posee el oficio múltiple, con la diferencia que emplea "memorando múltiple" como nombre del documento. En algunas entidades lo conocen como el nombre de "memorando circular". Se caracteriza por su brevedad. Se envía de una autoridad determinada a un subordinado, o entre puestos del mismo nivel, para “recordar” alguna tarea pactada en forma verbal o

escrita. Nota informal. Rasgos que distinguen a la carta y al oficio. MEMORÁNDUM Características de un memorándum

- Se redacta en tercera persona. - Se refiere por completo al tema planteado (es específico-exacto). - Utiliza la construcción positiva. - no usa rodeos de palabras. - Las oraciones son directas y claras y cortas http://grupos.emagister.com/mensaje/el_memorando_es_una_comunicacion_que_se_usa_e n/6863-2252147 http://www.ejemplode.com/11-escritos/6-ejemplo_de_memorandum.html Ejemplo

Ejemplos de Memorando

de

un Memorándum