Que Es El Siga-Importancia

SISTEMA INTEGRADO INTEGRADO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA-SIGA El SI SIGA GA es un unaa he herr rram amie ient ntaa qu quee pe perm rmit itee de desa sarr rrooll llar ar la ge gest stiin ! administra" admi nistra"in in de los re"ursos del Estado Estado## en $ase a pro" pro"edim edimientos ientos "laros# uso de te"nolog%a ! e&i"ien"ia' El o$(eti)o es me(orar la gestin de las *inan+as ,$li"as permitiendo la integra"in de los pro"esos de e(e"u"in presupuestaria# &inan"iera ! "onta$le' Para llevar adelante el desarrollo é implantación óptima del sistema es necesario destinar  recursos para equipamiento de computadoras, impresoras, licencias, soporte informático y de monitoreo y coordinación, con la finalidad de contar con un instrumento de utilidad práctica, también es muy importante señalar el conocimiento que tenga el personal en el uso del sistema y manejo de las normas y procedimientos vigentes. El S!" es un sistema que supera el ámbito del S"#, en vista que se requiere un mayor  esfu esfuer er$o $o,, no solo solo en la mpl mplan anta taci ción ón del del sist sistem ema, a, sino sino en la revi revisi sión ón y mejo mejora ra de los los  procedimientos de trabajo. %ontribuye al ordenamiento y simplificación de los procesos de la !estión "dministrativa "dministrativa en el marco de las normas establecidas por los &rganos 'ectores de los Sistemas "dministrativos. "dministrativos. Este sistema se (a desarrollado por )ódulos y Submódulos. " la fec(a se cuenta con la versión *.+.+ del )ódulo de og-stica S!"/)0 y del )ódulo de Patrimonio S!"/)P0. Estos módulos integrados permiten a la 1E ejecutar la cadena de los procesos log-sticos, que van desde la programación del %uadro de 2ecesidades y reali$ación de los procesos de compras (asta la distribución de los bienes de los almacenes y su registro patrimonial, en caso de un activo. En la actualidad el S!"/) se encuentra integrado al S"#/SP a través de una nterf nterfase ase.. El S!" S!" involu involucra cra más más áreas, áreas, espec especial ialmen mente te og-st og-stica ica,, "lmac "lmacén én y %on %ontro troll Patrimonial, el uso del SIGA "ontri$u!e al orden pero impli"a dis"iplina ! respeto por las normas que el Sistema (ustamente in"orpora en "ada )ersin para "uidar que se respeten los pro"ed pro"edimientos imientos esta$le"idos' !eneralmente los usuarios de este sistema solicitan una 3fle4ibili$ación5 de ciertos procesos, event eventual ualmen mente te esto esto pue puede de determ determina inarr la perfora perforació ciónn del sistem sistema, a, es decir decir,, que manej manejee e4cepciones e4cepciones a las normas para atender casos urgentes. as etapas cr-ticas para la puesta en marc(a del sistema es tener actuali$adas las 6ablas de %atálogo de 7ienes y Servicios, Personal, "lmacenes, %entros de %ostos y el sinceramiento del registro de los stoc8s. 6ambién el proceso incluye la migración de los bienes patrimoniales en el módulo de control patrimonial, a través de una tabla de equivalencia de códigos de bienes. os procedimientos que se determinan en el S!" son puestos en conocimiento de los usuarios a través del )inisterio de Econom-a y #inan$as/)E# ente que (a asumido el desarrollo de los  procesos en coordinación con otras entidades. 6ambién 6ambién se (icieron coordinaciones coordinaciones con la %ontadur-a P9blica de la 2ación para el uso de los formatos de :rdenes de %ompra, de Servicios, 2E"S y PE%:S"S.

El S!" es un sistema modular por parámetros personali$ados por cada nstitución. En el caso de 1Es pequeñas cuyas operaciones de compras y contrataciones son reducidas y presentan  poca complejidad podr-an operar directamente con el S"# que ya vienen utili$ando. Para instituciones que s- reali$an procesos de envergadura estas s- deben utili$ar el S!".

MÓD./OS DE/ SIGA )ódulo de og-stica del S!"/) 1ER. SUBMÓDULO TABLAS

CATALOGO DE BIENES Y SERVICIOS DATOS GENERALES PARAMETROS CENTROS DE COSTO ENCARGOS PROVEEDORES TIPO DE CAMBIO SALIR 2DO.SUBMÓDULO PROGRAMACION

TECHO PRESUPUESTAL CUADRO DE NECESIDADES REQUISICION DEL PAO PROYECTO DEL PPTO.DE LOGISTICA PLAN ANUAL DE OBTENCION ESTUDIO DE MERCADO 3ER.SUBMÓDULO PEDIDOS

REGISTRO DEL PEDIDO  AUTORIZACION DEL PEDIDO PEDIDOS CONSOLIDADOS PARA COMPRA REGISTRO DE GASTOS GENERALES COMPRA POR ENCARGO 4TO.SUBMÓDULO PROCESOS DE SELECCION

COMITES PROCESOS DE MENOR CUANTÍA ECONOMICO PROCESOS DE MENOR CUANTÍA PROCESOS DE ADJUDICACION DIRECTA PROCESOS DE LICITACION/CONC.PUBLICO  ADJUDICACION DE POSTORES CONTRATOS 5TO.SUBMÓDULO ADQUISICIONES

CUADRO DE ADQUISICION ORDEN DE COMPRA ORDEN DE SERVICIO SECUENCIAS DE FASE 6TO.SUBMÓDULO ALMACENES

ENTRADAS AL ALMACEN  ATENCION DE PEDIDOS CONSULTA DE PECOSAS TRANSFERENCIAS EN ALMACEN INVENT. INICIAL DE ALMACEN KARDEX DEL ALMACEN INVENTARIO FISICO ALMACENES PROCESO DE PRE-CIERRE MENSUAL 7MO.SUBMODULO VIATICOS

PLANILLA DE VIATICOS ORDEN DE PASAJE 8VO.SUBMODULO SNP

GENERACION DE CONTRATOS GENERACION DE PLANILLA SNP COMPROMISO DE PLANILLA SNP CONSULTAS Y REPORTES 9N0.SUBMODULO UTILITARIOS

RESULTADO SCRIPTS GENERA BACKUPS EJECUTAR SCRIPTS ANTERIORES EJECUTAR SCRIPTS PERSONALIZADOS SEGUIMIENTO Y MONITOREO  AUDITORIA DE TRANSACCIONES SIGA JUSTIFICACION DE CATALOGO ITEMS DIFERENTE UNIDAD DE USO

Mdulo de ,atrimonio SIGA-M, MODULO

SIGA PATRIMONIOMLMP

DEFINICIONES : R!"#$%& '( I)*)$+%"& I)","+(.  A,$+("+,") ' 0&*"0")$&#.  A#"!)+,") ' B")#. S+("'+ 1&% R1+%+,"). R!"#$%& ' (+ B+2+ ' (&# B")#. D1%,"+,") 3 A2#$ 1&% ACM. G)%+,") '( +%,4"*& 1+%+ (+ SBN.

VENTA0AS Seg9n las apreciaciones descritas el )ódulo del S!" otorga muc(as ventajas, que ya se (an mencionado, siendo las principales; /apoya a la mejora de la eficiencia en la !estión de los Procesos de "bastecimiento y %ontrol Patrimonial. /permite reali$ar la programación del %uadro de 2ecesidades de 7ienes y Servicios y del Plan "nual de "dquisiciones y %ontrataciones. /el registro de los procesos de selección en sus distintas etapas. /la generación de órdenes de compra y de servicios. /disminución de malas prácticas. /simplificación de los procesos. /la atención de los Pedidos de 7ienes y Servicios de las áreas usuarias. /registro y contabili$ación de los movimientos en el almacén. /registro y control de los 7ienes Patrimoniales /el seguimiento a través de consultas y reportes.

DESVENTA0AS %omo cualquier sistema el S!" también tiene sus desventajas, entre las que se pueden mencionar; /para operar en &orma ptima el sistema se requiere in)ertir en ade"uadas 1,.# impresoras# ser)idor ! "a$leado de RED que permita tener el sistema en todos los usuarios . /el S!" está diseñado en S