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FORMULACIÓN DE PROYECTOS

LUZ ADRIANA VILLALBA CASTILLO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO BOGOTA D.C. 2008

FORMULACIÓN DE PROYECTOS

LUZ ADRIANA VILLALBA CASTILLO Informe presentado para aprobar el modulo de Gestión del sistema de información del Talento Humano

PEDRO NEL PRIETO MOJICA Instructor

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO BOGOTA D.C. 2008

CONTENIDO Pâg INTRODUCCION 5 1. CONCEPTO DE PROYECTO 2. FASES DEL PROYECTO 2.1 Idea 2.2 Diseño 2.3 Ejecución 2.4 Evaluación

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3. FORMULACION DE PROYECTOS 3.1 Titulo 3.2 Planeamiento del problema 3.3 Objetivo general 3.4Objetivos específicos 3.5 Referentes teóricos 3.6 Metodología 3.7 Resultados esperados 3.8 Proyectoria del grupo investigador 3.9 Cronograma de actividades 3.10 Presupuesto y financiación

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4. TIPOS DE PROYECTO 5. CONCLUSIONES

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INTRODUCCION Ampliar los conocimientos obtenidos en cuanto a lo que es proyecto, tener claras las definiciones y los conceptos de las fases y de toda la información obtenida en dicho trabajo.

1. CONCEPTO DE PROYECTO

Un proyecto es una empresa planificada que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas ; la razón de un proyecto es alcanzar objetivos específicos dentro de los límites que imponen un presupuesto y un lapso de tiempo previamente definidos. Se define como un conjunto de actividades que se desarrollan en un tiempo determinado, en el cùal se involucran recursos, con el propósito de lograr un objetivo tendiente a transformar una situación problemática de una población específica. También unos tipos de proyecto pueden ser: •

•

•

Basándose en el contenido del proyecto o Proyectos de construcción o Proyectos de Informática o Proyectos de desarrollo de productos o Proyectos de desarrollo de organización o Proyectos Logísticos o Proyectos de Marketing o Proyectos Comunitarios o Proyectos culturales Basándose en la organización participante o Proyectos Internos o Proyectos de departamento o Proyectos de unidades cruzadas o Proyectos externos (de imagen corporativa) Basándose en la complejidad o Proyectos Simples o Proyectos complejos

2. FASES DE PROYECTO: Proyecto productivo: Son proyectos que buscan generar rentabilidad económica y obtener ganancias en dinero. Los promotores de estos proyectos suelen ser empresas e individuos interesados en alcanzar beneficios económicos. Proyecto público o social: Son los proyectos que buscan alcanzar un impacto sobre la calidad de vida de la población objetivo, los cuales no necesariamente se expresan en dinero. Los promotores de estos proyectos son los estados, los organismos multilaterales, las ONG y también las empresas, en sus políticas de responsabilidad social.

2.1 Idea: Consiste en establecer la necesidad u oportunidad a partir de la cual es posible iniciar el diseño del proyecto. La idea de proyecto puede iniciarse debido a alguna de las siguientes razones1 : o o o

Porque existen necesidades insatisfechas actuales o se prevée que existirán en el futuro si no se toma medidas al respecto. Porque existen potencialidades o recursos subaprovechados que pueden optimizarse y mejorar las condiciones actuales. Porque es necesario complementar o reforzar otras actividades o proyectos que se producen en el mismo lugar y con los mismos involucrados.

2.2 Diseño: Etapa de un proyecto en la que se valoran las opciones, tácticas y estrategias a seguir teniendo como indicador principal el objetivo a lograr. En esta etapa se produce la aprobación del proyecto, que se suele hacer luego de la revisión del perfil de proyecto y/o de los estudios de pre-factibilidad, o incluso de factibilidad. Una vez dada la aprobación, se realiza la planificación operativa, un proceso relevante que consiste en prever los diferentes recursos y los plazos de tiempo necesarios para alcanzar los fines del proyecto, asimismo establece la asignación o requerimiento de personal respectivo

2.3 Ejecución: Etapa de acción, en la que ocurre propiamente el proyecto.

2.4 Evaluación: Etapa final de un proyecto en la que éste es revisado, y se llevan a cabo las valoraciones pertinentes sobre lo planeado y lo ejecutado, así como sus resultados, en consideración al logro de los objetivos planteados

3.FORMULACION DE PROYECTOS Existen en general numerosas alternativas y opciones en este campo, sin embargo hay aspectos comunes que plantean los planificadores en relación con las etapas y fases propias del proceso de formulación y presentación de un proyecto; los esquemas pueden variar según el área o los propósitos del mismo, por ejemplo son diferentes los esquemas de un proyecto de servicios de uno netamente económico. Además del interés personal, el investigador debe buscar la posibilidad de vincular el proyecto al proceso de enseñanza - aprendizaje desde el aula, hasta lograr alguna relación e incidencia positiva con el desarrollo cultural, científico y tecnológico de la región. 3.1 Título. Debe corresponder al contenido del proyecto. 3.2 Planteamiento del problema. De la claridad de la identificación del problema se deriva el éxito de la formulación del proyecto. Por lo general cuando el problema esté bien identificado, puede afirmarse que tiene un cincuenta por ciento solucionado. El problema bien identificado debe dar la forma de pretender tener una aproximación a la solución mediante la presentación de alternativas y niveles de conocimiento. 3.3 Objetivo General. Debe ser resultado de la interacción de elementos del nivel del conocimiento del problema, de los intentos de solución por parte de otros investigadores y del conocimiento y claridad del alcance de su investigación en el tiempo, espacio, del acceso a tecnología, de los limitantes de recursos humanos, de infraestructura y de recursos financieros. 3.4 Objetivos Específicos. Además de ser concretos y puntuales deben ser medibles y evaluables. Deben responder a las particularidades del problema que se formula y a la propuesta del investigador para su identificación. "Es el qué hacer". 3.5 Referentes Teóricos. El proyecto debe presentar los desarrollos científicos o tecnológicos que sobre el tema en particular han realizado otros investigadores o el mismo autor o el grupo.

Debe referirse preferencialmente a trabajos relativamente novedosos y actualizados. El tratamiento que se da a los referentes teóricos y conceptuales abre nuevos horizontes al desarrollo del trabajo y prepara el camino para la selección del enfoque y del método a utilizar" . 3.6 Metodología. Además del enfoque teórico en el cual se enmarca el proyecto y el escenario de su entorno, debe aportar en forma clara y concreta el método con los instrumentos que se utilizan par dar respuesta a cada uno de los interrogantes planteados en los objetivos específicos responde al "cómo hacerlo

3.7 Resultados Esperados. El investigador debe planear los resultados finales a donde desea llegar. De la claridad de la meta del investigador depende el éxito de su trabajo. Por lo tanto es necesario planear con anticipación las siguientes actividades: • • •

Estrategias de divulgación de los resultados: eventos, congresos, revistas. (En el nuevo paradigma, "investigación que no se publica no existe"). Compromisos del investigador con relación a la investigación que se esta realizando. Vinculación de los resultados con la población objetivo.

3.8 Trayectoria del grupo investigador. Es necesario presentar a los responsables de la investigación y su experiencia. Se requieren las hojas de vida. 3.9 Cronograma de actividades. Debe responder a las diferentes actividades detalladamente que metodológicamente se han planeado realizar. Debe proyectar el tiempo real para su implementación. Se constituye en un valioso instrumento de evaluación.. Para la presentación se puede utilizar diagramas con el fin de tener una visualización integral del tiempo en cada una de las actividades. El diagrama más usual es el de GANTT, el cual es una matriz de doble entrada, presenta horizontalmente el tiempo en semanas, meses o días según el proyecto y verticalmente las actividades a ejecutar. También puede usarse el diagrama de Ven, CMP., entre otros. 3.10 Presupuesto y Financiación. Tan importante es en el proyecto identificar el problema, plantear objetivos, definir una metodología, como estimar el costo del proyecto e identificar las fuentes de financiación para poder hacerlo realidad.

4-TIPOS DE PROYECTO

En las ciencias sociales se utiliza hacer referencia al carácter, la naturaleza y tipo de proyecto par efectuar una clasificación que facilite la organización de todas las posibilidades y modalidades en este campo. Cuando se refiere al carácter del proyecto se hace alusión a si es clasificado como económico o como social, en el primer caso si el objetivo es producir un bien o un servicio que demande beneficio económico y en el segundo si el valor o parte del mismo es para satisfacer necesidades de un grupo, una institución o un área territorial. Clasificación por finalidades • • • • • • •

Según la naturaleza de los bienes o servicios producidos. De producción de bienes materiales, por ejemplo proyectos de tipo industrial. De producción de servicios, por ejemplo proyectos de telecomunicaciones, de prestación de servicios públicos, educativos y de salud. Según la clase de consumo a que da lugar el producto De producción para demanda interna, ejemplo producción de alimentos, elaboración de calzado y proyectos de exportación como flores, frutas exóticas. Económicos como explotación de recursos naturales y proyectos sociales como salud y educación. De producción de bienes comercializables como plantaciones agrícolas y proyectos de bienes no comercializables como huertas escolares y caseras.

Clasificación según el tiempo que dure la ejecución • • • •

De De De De

producción inmediata como proyectos industriales. producción diferida como renovación de recursos naturales. inversión intensiva o de larga duración. inversión moderada

CONCLUSIONES Teniendo claro las pautas para realizar un proyecto, es conveniente seguir las recomendaciones anteriormente mencionadas para ver la factibilidad de ejecutarlo, abandonarlo o replantearlo.