PROYECTO

 

DISEÑO Y PROGRAMACION DE SISTEMA DE GESTION DE MATRICULAS PARA INSTITUCIONES EDUCATIVAS PRIMARIA Y SECUNDARIA  CAPITULO I: RESUMEN EJECUTIVO  Es un privilegio muy grande el poder presentarles las soluciones a la situación actual de las Instituciones Educativas. Anticipadamente agradecemos nos hayan tomado en cuenta como una solución a sus problemas. El documento que a continuación les presentamos, contiene en esencia toda la información que nuestra empresa pudo analizar respecto al proceso de Matricula, Inscripción y Asignación de alumnos a las Instituciones Educativas. Nuestro sistema podrá realizar las inscripciones de alumno de primer ingreso, así como la capacidad de poder asignarse los cursos cursos que que le corresponda corresponda cursar cursar al mismo; la realización de inscripción y asignación para personas que ya son alumnos de la entidad educativa, así  como la capacidad de poder realizar sus reasignaciones si el alumno así lo requiere. Para nosotros es importante que sus clientes puedan tener el mayor bienestar posible. Una vez más reiteramos nuestro deseo de servirles, así pues nos ponemos a su disposición si ustedes a bien lo requieren. Software para el control y manejo de Matriculas de Alumnos para Instituciones educativas primaria y secundaria

CAPITULO II: INTRODUCCION Y ANTESEDENTES ANT ESEDENTES  Antecedentes  Desde la década de los 90, el manejo de Excel para muchas aplicaciones era muy utilizado en Diferentes Instituciones Educativas con sistema operativo Windows, sin embargo, En esta época , Surgieron proyectos que pretendieron resolver estas necesidades de forma muy similar a como se había hecho hasta entonces, esto se logra Implementando proyectos de Sistemas adaptados a las necesidades de estas Instituciones que permiten arrancar desde un sistema servidor a través de la red, valiéndose del programa almacenado en una pequeña memoria EEPROM que se alojaba en su adaptador de red. Esto permitió que los Ambientes de trabajo basados en la utilización de ordenadores con este tipo de facilidades tuviesen un entorno repetible y mucho más flexible de lo habitual.

Introducción  Este documento presenta el análisis y diseño de un sistema para control de matrículas de una institución educativa. El enfoque es detallar el sistema y no presentar un marco m arco teórico de lo que es cada uno de los temas presentados. Para el desarrollo de este diseño se han utilizado conocimientos que pueden ser encontrados en libros o en

 

internet, pero más que una explicación de cada uno de estos tópicos, se detalla una propuesta concreta de un sistema que se quiere poner en marcha. Las secciones en las que se divide este documento se encuentran ordenadas de manera tal que al finalizar la lectura del mismo, cualquier persona tendrá una idea bastante clara y un buen panorama de lo que se ofrece con ese sistema y de la manera en la que se va a utilizar. El sistema se analiza y expone de forma general pero a la vez se consideran muchos detalles y aspectos específicos del funcionamiento, precios, ventajas y desventajas. Muchos de los beneficios de este sistema son indiscutibles, por lo que se afirma que es una gran opción para cualquier institución educativa que desee automatizar su sistema de matrículas. Se aclara que el enfoque que se ha hecho es para una institución educativa primaria (primero a sexto grado) o secundaria (primero a quinto grado), pero que la misma idea se puede retomar e implementar para una universidad, haciendo varias modificaciones en la estructura de la base de datos, pero conservando el mismo modelo y esquema de trabajo.

2.1 NOMBRE DEL PROYECTO DE INVERCION  "DISEÑO Y PROGRAMACION DE SISTEMA DE GESTION DE MATRICULAS PARA INSTITUCIONES EDUCATIVAS PRIMARIA Y SECUNDARIA"

2.2 NATURALEZA DEL PROYECTO  Programa Informático

2.3 UBICACIÓN 

2.4 CODIGO CIIU  7220: Consultores en programas de informática y suministros de programas de informática

2.5 PRESENTACION DE LOS PROMOTORES  -Vladimiro Etdisson Velasquez Mamani: Técnico Informática -Victoria Yanet Zaraya Quispe: Técnico en Informática -Juan Carlos Sullon Ramirez: Técnico en Informática

2.6 IDEA DE NECESIDAD U OPORTUNIDAD DE NEGOCIO   2.7 ALCANSE Y FINALIDAD 

 

El Proyecto se propone consolidar una red de producciones de software. Esto comprende la mejora de la tecnología desarrollada en las Instituciones, y la mejora de la calidad de administración de flujo de datos para aumentar la eficiencia de los procesos de Matricula e inscripción de los alumnos, dentro de un marco de sustentabilidad Estudiantil. Además se desarrollarán nuevas líneas en el código fuente para trasformar el Sistema, con el fin de poder Implementar el sistema no solo a Instituciones primarias o secundarias sino también a Universidades.

2.8 OBJETIVOS DEL PROYECTO  El objetivo del proyecto es desarrollar el sistema, con mucha fusibilidad para el usuario de una manera fácil y cómoda. A continuación se describen algunos de los problemas más relevantes

  Problemas de seguridad: Ordenadores que están conectados a Internet o utilizan alguno de sus servicios (correo electrónico, navegación Web, etc.)   Problemas de Repetitividad de las pruebas: ordenadores en que uno o varios administradores realizan pruebas en entornos de red o de programación, que pueden llegar a comprometer la estabilidad del sistema operativo.   Facilitar al personal de la Institución el proceso de registros de matriculación, notas y asistencia del personal docente así como también del alumno.   Permitir la obtención inmediata de reportes de matriculas, m atriculas, notas, asistencia, etc.   Proporcionar a través del sistema el acceso a una información ordenada y actualizada del proceso administrativo de la institución.   El sistema de administración centralizada ha de ser autónomo de tal forma que integre todos los servicios necesarios en la administración, permitiendo así que no dependa de otros sistemas ajenos a él mismo para realizar sus tareas, aunque por supuesto   Mediante este sistema deberá ser posible el ahorro de tiempo (de instalación, de reparación, de configuración y de actualización de los ordenadores administrados) y el ahorro de recursos humanos. través de la red red eléctrica y el interfaz   Diseñar el modelo de transmisión de datos a través de registro en la base de datos de la empresa de distribución.   Diseñar el modelo de transmisión de datos atreves de red y el interfaz de registro en la base de datos.   Probar y mejorar el funcionamiento del prototipo.   Implementar el modelo diseñado con el prototipo y optimizar su funcionamiento.

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2.9 ESTRATEGIA A SEGUIR POR EL PROYECTO  Costos: ·Windows 7: ·Ms Visual Studio.net 2008: ·Ms SQL SQL Server 2005:

 

Nichos de Mercado: Son muy pocos que tienes nichos para un sistemas

  Entrar en micro segmentos del mercado en los que no haya competidores   Aislar elementos de un mercado que ya esté dominado en su ámbito general   Ofrecer variedad de sistemas de un registro.   Promover el sistema a servicios profesionales actualmente existentes   Este programa utiliza un algoritmo de búsqueda eficaz que es capaz de procesar y devolver cerca de 200 palabras clave cada 2 segundos. Después de recoger sus resultados, el software se encargará de sus resultados de búsqueda en orden alfabético para facilitar la búsqueda posterior a través de palabras clave por parte del usuario.   Nuestro sistema nos permite desencofrar diariamente consiguiendo de esta manera unos óptimos rendimientos.   Esto nos garantiza la total estanqueidad y la perfecta implantación   Disponemos de diferentes modelos para ajustarnos al máximo a sus necesidades y prioridades.   Nuestro sistema constructivo nos permite construir nichos a una o dos caras, con o sin voladizo, con cubierta plana o con pendiente, estancos o ventilados, siempre siguiendo las prescripciones de las normativas de las distintas Comunidades Autónomas y las directrices de los proyectos técnicos.

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CAPITULO III: ESTUDIO DE MERCADO  3.1 DEFINICION Se preocupa de la investigación social para desarrollar las estrategias que posibilitaran las soluciones que encuentran las unidades educativas en su administración y desarrollo en la captación de sus clientes (alumnos) y a la vez la satisfacción de los apoderados o tutores legales que tienen estos clientes y la respuesta a las obligaciones impuestas por el marco legal y los requerimientos que la sociedad tiene hacia la educación. Dado que las unidades educativas necesitan insertarse en un mercado educativo cada vez más exigente y competitivo, en donde la calidad del producto es cuestionado constantemente por los bajos índices que muestra, tendrán que cambiar los paradigmas y comenzar a desarrollar nuevas líneas en los procesos del desarrollo educacional no solo en lo pedagógico sino también en la gestión de calidad.

  En el proyecto del sistema; en la estructura para reunir, manejar información. El mercado no solo se puede dividir en segmentos, sino también en nichos y en última instancia en individuos.   los contactos con los clientes, registros contables, y demás datos financieros y operativos.

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3.2 CONCEPTOS Y HERRAMIENTAS Herramientas orientadas a la producción fácil y amigable de las actividades educativas computarizadas para nuestras clases.

HERRAMIENTAS  Registro

PROPOSITO  TIPO  Crea un registro de texto, que lista los controladores Sistema cargados o con error en el inicio  inicio 

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Análisis on-line de Envía la información de un archivo dump a un sitio web Sitio Web  caída del sistema  hospedado en Microsoft para ser evaluado. Un proceso automatizado busca en una base de datos de elementos conocidos coincidencias. Opcionalmente puede recibirse un e-mail con información/actualización de información sobre el problema.  Herramienta Muestra y reúne Información de configuración del Sistema operativo, equipo  línea de comandos  Windows Identifica e instala actualizaciones del sistema  Navegador  Administrador de Muestra en pantalla y cambia configuración de Sistema Operativo  hardware y controladores  dispositivos  Herramientas de gestión de cursos:     Gestión de cursos: Facilita y agiliza la organización y coordinación de los cursos, centralizando los procesos de matrículas, contratos y disponibilidades de recursos.   Gestión de horarios: Facilita y semiautomatiza la organización y coordinación de los horarios, la semiautomatizacion evita el ingreso de grandes cantidades de información, los errores de coordinación y los resultados insatisfactorios.

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Herramientas de gestión de alumnos:     Gestión de matrículas: Optimiza y facilita el proceso de matrícula, permitiendo que personal con muy poca capacitación pueda encargarse.   Gestión de información: Toda la información de los alumnos, padres y apoderados, es almacenada digitalmente, reduciendo el gasto en insumos y agilizando la utilización de la información.

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3.3 LA INFORMACION 3.3.1 Fuente Primaria  transmitir información sobre el producto o servicio que ofrecemos, como prospectos o folletos explicativos de las cualidades de lo que se ofrece. ofrecer nuestros productos en una plataforma moderna con los medios digitales.

 

3.3.2 Fuente Secundaria  Investigación Secundaria Interna: Utilizar datos disponibles de los CE para conocer mejor a los alumnos usuarios. Investigación secundaria externa: Utilizar los datos que han sido procesados por terceros y que forman parte del intangible del colegio. Hacer un cuadro comparativo con los datos recogidos en el estudio de mercado realizado. Determinar en cantidad y calidad las características de los CE : Costo de pensiones, pensiones, descuentos, promociones, calidad educativa, cobertura de servicios educativos etc.

3.4 SEGMENTO DE MERCADO