Proyecto QRDAT-asistencia.docx

INSTITUCION EDUCATIVA - JEC “SANTA ROSA DE LIMA”

PROYECTO “Implementación del sistema QRDAT para la automatización del proceso de control de asistencia de trabajadores y estudiantes de la I.E. Santa Rosa de Lima-Cabracancha”

RESPONSABLE COORDINADOR DE INNOVACIÓN Y SOPORTE TECNOLÓGICO

CABRACANCHA-CHOTA 2017

Institución Educativa “SANTA ROSA DE LIMA”

ÍNDICE I.

IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA............................................................3 OBJETIVOS............................................................................................ 5

II. 2.1.

General............................................................................................... 5

2.2.

Específicos........................................................................................... 5

III.

MARCO TEÓRICO.................................................................................. 5

IV.

MATERIALES Y MÉTODOS.....................................................................6

4.1.

MATERIALES..................................................................................... 6

4.2.

MÉTODOS.......................................................................................... 8

V.

PRESUPUESTO Y FINANCIAMIENTO..........................................................8 5.1.

PRESUPUESTO.................................................................................... 8

5.2.

FINANCIAMIENTO.............................................................................. 8 REFERENCIAS....................................................................................... 9

VI.

I.

IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA.

Las instituciones educativas tanto primaria como segundaria, en la actualidad, deben asumir el reto de incorporar las tecnologías de información y comunicaciones (TIC’s) en 2

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sus procesos pedagógicos y administrativos; principalmente en las instituciones educativas de secundaria las cuales cuentan con un programa denominado “Jornada Escolar Completa” (JEC) desarrollado por el Ministerio de Educación, en el cual fueron asignados personal administrativo y de soporte pedagógico para poder implementar dicho modelo de trabajo. Se tiene conocimiento que el mencionado personal cuenta con un horario establecido para el ingreso y salida a sus respectivas labores como también los estudiantes de dichos colegios a sus respectivas clases programadas; por lo que a los auxiliares y encargados del personal que labora en la institución se les hace complicado realizar el control de ingreso y salida de los trabajadores y estudiantes en general. La Institución Educativa “Santa Rosa de Lima”, después de realizar un análisis situacional, no es ajena a esta realidad ya que de acuerdo a lo mencionado anteriormente existen inadecuados procedimientos para el registro de asistencia, se vive esta realidad situacional debido a que se emplea un largo lapso de tiempo para el registro y que por otro lado se está dando un inadecuado uso a la tecnologías de información y comunicaciones, que como consecuencia genera deficiencia en la calidad del proceso pedagógico y administrativo, viéndose así afectados con una frecuencia diaria y una magnitud de impacto alta los estudiantes y personal administrativo de la Institución Educativa Santa Rosa de Lima. El uso de la tecnología de Información en el ámbito pedagógico y administrativo se viene realizando desde tiempos pasados ya que estas son herramientas que permiten a los profesionales agilizar el trabajo y poder brindar información de ello en un menor tiempo posible, se desarrollaron proyectos similares que se mencionan a continuación.

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La tesis “Sistema Biométrico de control de asistencia laboral mediante el uso de huella dactilar”, desarrollada por los autores Anthony El Sadafi y Rainier AraujoMaracaibo, febrero de 2014. Llegaron a la conclusión que el hacer uso de las TIC’s en cualquier organización es muy importante y aporta mucho para el control de asistencia de empleados, reduciendo las tardanzas y los posibles mal entendidos en escritura de asistencia. El Proyecto “Implementación de código QRDAT para la mejora del control de asistencia de los empleados de nuestra institución educativa ABG”, desarrollado por el Coordinador de Innovación y soporte Tecnológico, de la I.E. Arturo Bartra García, llego a la conclusión que se reduce las tardanzas de empleados de la I.E y que el trabajo de los auxiliares de ha simplificado. De acuerdo a los antecedentes y proyectos ya revisados se ha tenido en consideración que nos es importante implementar un sistema de control de asistencias para el personal y estudiantes, se optó por el sistema QRDAT el cual ya fue implementado en I.E. “ABG” y que muestra muy buenos resultados utilizando herramientas tecnológicas con las que cuenta la institución y con un bajo costo.

II. II.1.

OBJETIVOS. General 4

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Implementar el sistema QRDAT para la automatización del proceso de control de asistencia de trabajadores y estudiantes de la I.E. Santa Rosa de Lima-Cabracancha. II.2. Específicos  Elaborar código QR para cada trabajador y estudiante de la I.E.  Realizar un mejor control y reducir las tardanzas de trabajadores de la I.E.  Apoyar la Gestión Escolar y Administrativa. III.

MARCO TEÓRICO.

III.1.

Código QR. (Quick Response), Según Alvarado, C. menciona que el

Código QR es un tipo de código de barras bidimensionales. A Diferencia de un código de barras convencional, la información esta codificada dentro de un cuadrado, lo que permite almacenar gran cantidad de información alfanumérica. Con la ayuda de un móvil podemos recuperar esta información tan solo con apuntar la cámara hacia el código QR. Los códigos QR son fácilmente identificables por su forma cuadrada y por los tres cuadros ubicados en las esquinas superiores e inferior izquierda. Ver Imagen 1.

Imagen 1 Código QR

IV.

MATERIALES Y

MÉTODOS. IV.1.

MATERIALES

Los materiales que se usara en la implementación de este sistema se mencionan a continuación.

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IV.1.1. Laptop XO 1.5. Las Laptop XO 1.5, fueron entregadas por el MINEDU a las instituciones educativas del nivel secundario las cuales tienen las siguientes características.

Hardware

Marca/tipo/capacidad/almacenamiento

Procesador Memoria MicroSD RAM

VIA, Modelo C7-M ULV 0.4 -1.0 GHz Hasta 8GB DDR2 SDRAM de 512 MB

Imagen 2. Laptop XO 1.5

IV.1.2. QRDAT. QRDAT es una aplicación basada en las librerías de Zbar para el lenguaje Pyton. Esta aplicación está orientada al marcado de tiempo mediante códigos QR. Los códigos son obtenidos mediante la cámara web, interpretados por zbar y mostrados en pantalla. La hora se obtiene del sistema y se almacena junto al contenido del código en un

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archivo. Este archivo utilizado lleva el prefijo Registro, seguido de la fecha en la que se realizó la lectura del código. IV.1.3. Generador de código QR. Se conoce que el software QRDAT solo realiza lectura del código QR, por lo tanto para la creación del código QR con los datos del trabajador y/o estudiante se hará uso de un generador de código denominado QRExplore (https://qrexplore.com/generate/). Ver imagen 3.

Imagen 3. QRExplore.com

IV.2. MÉTODOS. IV.2.1. Cronograma de actividades. DURACI COMIEN ÓN ZO

NOMBRE DE TAREA Implementación de QRDAT

7 días

Inicio

2 días

Análisis situacional.

1 día

Elaboración de proyecto (documentación).

1 día

7

FIN

16/03/20 24/03/20 17 17 16/03/20 21/03/20 17 17 16/03/20 16/03/20 17 17 17/03/20 17/03/20 17 17

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Desarrollo Formatear XO 1.5, Descargar Archivos QRDAT, Instalar. Registro de Trabajadores y Estudiantes (Generar código QR). Diseño de carnet para estudiantes y trabajadores. Impresión y enmicado de carnet.

4 días 1 día 1 día 1 día 1 día

Pruebas Realizar pruebas mediante la lectura de código QR.

1 día

FIN

0 días

V. V.1.

1 día

20/03/2 017 20/03/20 17 21/03/20 17 22/03/20 17 23/03/20 17 24/03/2 017 24/03/20 17 24/03/20 17

23/03/2 017 20/03/20 17 21/03/20 17 22/03/20 17 23/03/20 17 24/03/2 017 24/03/20 17 24/03/20 17

PRESUPUESTO Y FINANCIAMIENTO. PRESUPUESTO.

A continuación se detalla el presupuesto para la implementación del sistema QRDAT, realizando un detalle del hardware y materiales que involucra la implementación. DESCRIPCIÓN

UNI

Hardware Computadoras XO Materiales Impresiones Enmicado

V.2.

C/U

SUBTOTAL

Unidad

3

1100.00

3300.00

Unidad Unidad

160 160

0.20 2.00 TOTAL

32.00 320.00 3652.00

FINANCIAMIENTO

3 Computadoras XO 1.5 (3300.00) Impresiones y enmicado (352.00)

VI.

CANT

Donado por el MINEDU (Existente) Financiado por cada estudiante y trabajador para su respectivo carnet.

REFERENCIAS.

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Sadafi, A. & Araujo, R. (2014). Implementación de código QRDAT para la mejora del control de asistencia de los empleados de nuestra institución educativa ABG (tesis de pregrado) Universidad Rafael Urdaneta, Bolivia. Alvarado, C (2015). Que es un código QR y para qué sirve. (Recuperado de http://www.christiamalvarado.com/marketing-en-internet/que-es-un-codigoqr-y-para-que-sirve/).

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