PROYECTO MATRICULA

Objetivo General:

Desarrollar un sistema que ofrezca de manera eficiente a estudiantes y profesores de grado universitario una manera de simplificar, simplificar, agilizar y mejorar el proceso proceso de matricula tanto a estudiantes, profesores y personal administrativo. A la vez se buscara una manera mas rápida de buscar documentos relacionados con los estudiantes Objetivos específicos  

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Simplificar el proceso de matricula de estudiantes implantando una alternativa tecnológica para realizar el proceso. Agilizar las labores del plantel administrativo como lo son la asignación de profesores a un respectivo curso, la visualización de los requisitos que presenten los estudiantes a la hora de matricular un curso, la asignación de horarios para cursos, consulta de expedientes, notas entre otros Mejorar la disponibilidad de consulta de horarios, cursos, profesores a los alumnos. Llevando expedientes detallados y actualizados Agilizar Agilizar el proceso de matricula matricula por medio de una herramienta herramienta que permita permita múltiples matriculas desde el hogar  Economizar gastos manteniendo los registros disponibles a la población estudiantil desde la aplicación

Descripción Descripción del software a desarrollar  desarrollar 

El software a desarrollar consiste en un sistema de matricula Web completamente independiente, por lo cual será necesario incluir los datos de los estudiantes y profesores para poder mantener un registro mas organizado de lo que se esta haciendo, será necesaria la inclusión de información básica de los usuarios en este caso los profesores y alumnos que se van a estar “logueando” a la aplicación, a la vez a como en el primer uso se necesitara que la persona encargada digite datos como la cantidad cantidad de cursos, profesores profesores disponible, disponible, requisitos, co-requisitos co-requisitos entre otros que se detallaran mas adelante. El sistema permitirá ser alimentado por el personal autorizado periódicamente esto por si hay cambios de ultimo minuto que se deseen publicar a la población estudiantil, así mismo cualquiera de los puntos ya antes mencionados El software cuenta con tres tipos de usuarios los cuales son: Administrador  Estudiante Profesor .

El administrador  será la persona autorizada para asignar la información necesaria para os profesores como son el curso, el numero de grupo y los horarios para los mismos, además podrá crear, modificar, eliminar. Deberá actualizar los

programas de los cursos. Revisar los cambios realizados por alumnos y profesores. Los profesores podrán realizar la consulta sobre los cursos que les fueron asignados y de ser necesario, solicitar modificaciones de acuerdo a sus necesidades y conveniencias El estudiante deberá escoger los cursos de la carrera (cabe recalcar que el proceso de validación del estudiante ya se debió de haber realizado previo a la utilización de este programa) a la cual ingreso, validando que cumpla con los debidos requisitos para poder matricular. Se le permitirá al estudiante consultar e imprimir su expediente personal. Con base en la matricula el sistema calculará el monto que deberá cancelar el estudiante por semestre/cuatrimestre (esto varia dependiendo de la Universidad) Datos relacionados con la Universidad:

Misión

Formar profesionales integrales con excelencia académica, comprometidos en la construcción de una sociedad, más equitativa, justa y humana, altamente capacitados para los desafíos que plantea el desarrollo del país, la región y el mundo. Visión

Llegar a ser una de las universidades de prestigio a nivel internacional Ubicación:

Cantón Central de la provincia de Limón. Descripción de la situación actual

Actualmente cuentan con un pequeño sistema instalado en una computadora en donde el encargado debe digitar la información que se adquiere en cada periodo de matricula, resultando tedioso, irritante exigiendo mucha concentración, orden por parte del funcionario, manejo de espacio de archivo físico (considerable volumen de papel) visualmente desagradable, además no cuentan con un sistema que permita ingresar mas de una transacción a la vez, lo cual también hace del proceso realmente lento al tener que digital una por una las matriculas solicitadas El proceso se basa en una previa planificación en papel con las listas de profesores, alumnos, cursos, de cada carrera y nivel, definición del periodo de matricula por carrera, en donde los alumnos llaman vía telefónica o se apersonan a las oficinas para consultar la fecha que le corresponde realizar su matricula. Así como establecer el horario para incluir cursos o excluirlos.

El estudiante debe presentarse el día y fecha indicados, consultar una guía asignada para llenar un formulario el cual deben de devolver y esperar la revisión del mismo y la firma del coordinador.

Problemas o limitaciones •

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El principal problema de esta universidad es que aunque cuenta con un sistema automatizado no cumple con ls requisitos para los que se creo ya que de igual manera los funcionarios se ven obligados a llenar los formularios por ellos mismos lo cual hace del proceso bastante lento al igual a como incrementa los gastos. No cuenta con un sistema de computadoras en red No cuenta con acceso a Internet Agreguen mas

Condiciones para usar El Sistema de Matricula

Para tener acceso al Sistema de Matrícula, se deben considerar los siguientes elementos: A. Requisitos: 1. Ser estudiante activo o profesor. 2. Contar con la clave de acceso proporcionada B. Procedimiento: 1. Ingresar su número de cédula, separada por guiones 2. Si el estudiante cuenta con una clave de acceso, deberá ingresar la misma para

entrar  al sistema. De lo contrario, deberá crear una clave. 3. Dar "clic" o presionar la tecla "Enter". C. Observaciones: 1. Cada estudiante y profesor es responsable del cuidado y mantenimiento secreto

de su clave de acceso al sistema. 2. Si por algún motivo el estudiante no se puede matricular vía Internet, deberá dirigirse a su Facultad respectiva para matricularse.

3. Cualquier problema referente a la clave, que impida al estudiante tener acceso

al sistema, deberá ser informado 4. El estudiante que desee matricularse a través de este sistema, deberá cumplir  con los siguientes requisitos adicionales: a. Ser estudiante regular. b. No contar con deudas pendientes de pago. c. No tener condicionales que interfieran con el seguimiento de su matrícula. d. No exceder el número de créditos permitidos para matricular en el período.

ACTIVIDADES DEFINIR EL I SEMESTRE DEFINIR EL II SEMESTRE VERANO PERIODO MATRÍCULA PAGO DE MATRÍCULA PAGO DE MATRÍCULA CON 25 % DE RECARGO ( Pregrado ) INICIO DE CLASES RETIROS / INCLUSIONES PAGO RETIROS / INCLUSIONES ÚLTIMO RETIRO DE ASIGNATURA (*) TERMINACIÓN DE CLASES EXÁMENES FINALES ENTREGA DE CALIFICACIONES DURACIÓN DÍAS LIBRES

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA

SEDE ROMULO SALAS

INGIENERIA DE SOFTWARE

ADELANTO PROYECTO FINAL

MATRICULA ONLINE

PROFESOR:

RAFAEL RAMIREZ LOPEZ

INTEGRANTES:

CESAR SOTO

GUILLERMO DUNCAN

YARENIS SERRANO

Diagrama de casos de uso