Proyecto Hotel Boutique
August 12, 2022 | Author: Anonymous | Category: N/A
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INACAP ADMINISTRACIÓN DE HOTELES Y RESTAURANTES Taller de Servicios Hoteleros
DESARROLLO DE PROYECTO HOTELERO
Nombre Alumno (s): Ximena Torres Torres. Romina Valdivia Peters.
Nombre Profesor: René Cerpa Fecha: 09/12/2013
ÍNDICE
Introducción
03
Propuesta única de venta
04
Hotelería boutique
05
Identificación del proyecto
06
Estudio de mercado
25
Localización y descripción del hotel
47
Ingeniería del proyecto
54
Aspectos económicos y financieros
68
Financiamiento
72
Evaluación financiera del proyecto
73
Conclusiones
74
Anexos
75
2
INTRODUCCIÓN
Hotel Boutique Entre Bosques y Ríos, está diseñado para el cliente que busca relajo, armonía y comunicación con la naturaleza. Este hotel quiere llegar hacer vivir una experiencia gratificante al huésped
en una arquitectura con valor
histórico y la vez de la mano de la innovación. El Hotel es una típica casa colonial alemana construida en 1900 reestructurado en el año 1974 con maderas nativas como alerce, mañío, raulí y roble. Y en la actualidad busca ser adaptado por nuestro proyecto en un hotel boutique con la finalidad de mostrar la cultura que posee y rescatando su valor natural. Siendo un Hotel muy exclusivo con un muy buen nivel de servicio para el cliente, busca brindar comodidad y un agradable ambiente. Teniendo en cuenta que Valdivia tiene un gran recurso natural como su rio el cual es navegable y atraviesa la ciudad; favorecido por el clima lo que hace que tenga uno de los indicadores de lluvia más alto del país. Nosotros tenemos como objetivo ofrecer algo nuevo e innovador en la zona esto sería nuestro restaurant de vidrio con el cual el cliente al estar disfrutando tanto de una buena comida y servicio pueda tener una vista privilegiada hacia el rio y poder apreciar la vegetación que lo rodea, teniendo en cuenta que se debe ofrecer un producto diferente de sello propio se dará a conocer un restaurant que los encantara de manera única y sin dejar de lado la calidad y confort que este debe tener. Entregando Finalmente un servicio completo único e innovador esperando mostrar lo mejor de sí y de la cultura que rodea el Hotel y la gastronomía de nuestro restaurant lo que hará que sea una experiencia muy provechosa para el cliente.
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PROPUESTA UNICA DE VENTA
Como propuesta única de venta presentamos el Hotel Boutique Entre Bosques y Ríos, con bases en su estructura de una casa alemana de 1900, se encontrara ubicado en la avenida Pedro Aguirre Cerda junto a amplios jardines y río Valdivia, manteniendo una armonía arquitectónica con su entorno. El Hotel está construido de noble madera nativa de alerce, raulí, mañío y roble, buscando entregar calidad en sus instalaciones y servicios a través de seis habitaciones totalmente equipadas para la estadía de los huéspedes. A la vez constara con un restaurante que nos invita a disfrutar de la belleza natural principalmente la lluvia valdiviana, a través de su estructura completamente de vidrio y con alimentos que vendrán de nuestro propio huerto e invernadero, buscando rescatar los sabores de la cultura regional mezclados con la alta cocina internacional. Todo lo anterior demuestra que nuestra propuesta promueve un valor arquitectónico a través del hotel boutique y al mismo tiempo cultura y belleza natural. Estando todo presente dentro de nuestras instalaciones, siempre entregando un servicio personalizado, enfocado en la tranquilidad y comodidad del huésped. Y cumpliendo con los estándares de calidad de Leading Hotel of the World.
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HOTELERÍA BOUTIQUE Sobre el concepto de hotelería boutique se ha podido encontrar comunes denominadores en las definiciones de los mismos hoteles, revistas especializadas y sitios de internet como: hoteles de tamaño pequeño, diferenciados entre sí, con un nivel de servicio intermedio y variado (desde calidad de residencial hasta uno de 5 estrellas); tienen arquitectura característica, sobresaliente y en armonía con su entorno, entregando un entorno íntimo y privado a sus pasajeros. Muchos de ellos entregan servicios de relajación, SPA, saunas, piscinas temperadas, caminatas espirituales, yoga, entre muchas otras formas de disfrutar y descansar. A la vez algunos se destacan por tener restaurants propios o pequeñas, pero lujosas, cafeterías. Sin embargo, existen voces expertas que discrepen con algunas de estas características como definición de la hotelería boutique, lo cual fue constatado al presentar estas definiciones a hoteles. Esto sucede debido a que no existe ningún tipo de regulación, ya sea formal o informal, que especifique claramente los requisitos para ser parte de este tipo de hotelería. Se estima que la oferta hotelera boutique alcanza a representar un 1% de la oferta hotelera total y menos del 1% en lo que a cantidad de habitaciones se refiere. Sin embargo, su alto nivel de precio y servicio los hace estar en pleno desarrollo y auge. La mayor presencia de hoteles boutique se ha observado que está en la región en Valparaíso. De todas formas la oferta suele establecerse preferentemente en zonas rurales o no urbanas, donde hay poca o nula promoción de hotelería tradicional. Se intenta explotar destinos con una alta riqueza turística, que incluya atractivos tales como viñedos, campo, montaña, Patagonia, glaciares, entre otros.
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I.
IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO
Nuestro proyecto nace
gracias a la necesidad de mostrar el patrimonio
arquitectónico que rodea culturalmente a la ciudad, adaptando una casa de 1900 en un hotel boutique y a la vez hacer la invitación a disfrutar de la naturaleza, lluvia y río durante nuestras horas de comida en un restaurante con una infraestructura completamente de vidrio.
1.1
Objetivos
1.1.1 Objetivos generales Desarrollar un Proyecto que esté basado en la propuesta única de venta de un Hotel Boutique y un restaurante innovador; de esta manera se buscara dar a conocer un nuevo concepto de hotelería en la región. 1.1.2 Objetivos específicos
Dar a conocer un espacio tranquilo a las afueras de la ciudad, buscando comodidad e innovación tanto en el hotel como el restaurant, buscando crear una experiencia más cálida.
Identificar a los clientes potenciales y sus necesidades
Rediseñar las estructuras del hotel y ver los costos del servicio
Identificar los focos de mayor inversión. Crear una marca que haga la diferencia y que se pueda posicionar de buena manera en el mercado.
Realizar un estudio de mercado
Diseñar y analizar una estrategia de marketing teniendo claro los clientes y el mercado al cual estaremos enfocados.
Evaluar los costos de remodelación, implementación, diseño
Hacer un pronóstico de las ventas que este puede generar para hacer tener una estadística de venta y así poder ver si los costos son viables para la 6
empresa desde el punto de vista económico, para el desarrollo óptimo de la empresa.
Analizar si los costos de implementación son los requeridos para así poder ver si estos son factibles desde el punto económico y si estos cumplen con la calidad requerida por la empresa para poder tener un desarrollo positivo.
Análisis de la factibilidad económica y financiera del proyecto, con el fin de poder llévalo a cabo de manera sustentable y convincentemente al desarrollo empresarial.
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1.2 Formulación del problema
En la actualidad el espacio e infraestructura donde llevaremos a cabo nuestro proyecto. Se encuentra ocupado desde el año 1976 como una oficina de la Universidad Austral de Chile. Posee 3 hectáreas de terreno con variedad de vegetación y una casa colonial reconstruida de 270 m2. del año 1900. Encontrando un lugar que posee riqueza natural, arquitectónica y a la vez ubicado en una de las entradas principales de la ciudad de Valdivia con fácil conectividad con el aeropuerto, carretera Panamericana 5 Sur principal arteria de comunicación terrestre en el país y a 15 minutos del centro de la ciudad. Al mismo tiempo la región de Los Ríos posee unos de los niveles más altos de lluvia a lo largo del año, con un promedio anual de 2500 mm, siendo este uno de los atractivos que está impulsando el servicio nacional de turismo de la región. Es por esto que hemos querido rescatar el atractivo en nuestro restaurante de vidrio. Todo lo anterior nos motiva a llevar a cabo un proyecto que impulse el lugar y que permita una mayor solides turística en el ámbito de rescate del patrimonio arquitectónico histórico de nuestra ciudad junto al valor de la belleza natural.
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1.3 Justificación Anteriormente hemos expuesto el problema en el cual se deja notar que con este proyecto se desea lograr la unión de patrimonio arquitectónico,
innovación,
conectividad, belleza natural y calidad, en un Hotel boutique que armonice con una gama de características que lo componen, entregando así una propuesta única de venta dentro de la región.
Hotel con una infraestructura del año 1900 de madera nativa. Restaurante de vidrio
Disfrutar y vivir la naturaleza durante las comidas
Gastronomía internacional con toques regionales y a la vez con productos desarrollados en invernaderos propios.
Acceso y vista privilegiada al río Calle Calle.
Ambiente cálido y acogedor al más puro estilo valdiviano.
Nuestro personal poseerá conocimientos de hotelería como así del ambiente y entorno que les rodea, con el propósito de entregar información de calidad y un servicio personalizado al pasajero.
Un servicio totalmente personalizado al poseer solo 6 habitaciones. Excelente ubicación
Debido a éstas características es que nuestra propuesta busca rescatar y resaltar infraestructura histórica e innovadora en un espacio de gran belleza natural y cultural.
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1.4 Restricciones Hotel Boutique Entre Bosques y Ríos, será único dentro de la comuna según sus características. Y con una cantidad de solo 6 habitaciones, dándole esto las cualidades de un hotel muy personalizado e independiente. Pero todo proyecto trae consigo algunas limitantes que complican la ejecución y este caso no es la excepción. Las limitaciones son las siguientes:
Para lograr cumplir con las ganancias y el retorno de la inversión nuestros precios deberán ser elevado en comparación con a la competencia directa.
A la vez una de nuestras mayores limitaciones son Estadísticas de Movimiento y Pernoctaciones de pasajeros Nacionales y Extranjeros las cuales son una de las más bajas a nivel nacional, con una disminución fuerte en las estaciones de otoño e invierno. Las que queremos lograr potenciar a través de nuestra propuesta única de venta.
También aprovecharemos el restaurante para atraer a las personas de las zonas cercanas para así no obtener perdidas en la temporada baja de visitantes extranjeros y de regiones del país alejadas. Por lo cual se deberá cumplir con una marketing regional potente que logre llegar a las familias de la región.
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1.5 Marco Teórico 1.5.1 Negocio Hotelero Dentro de la industria existe la categoría de hoteles Boutique, la cual nació en Europa como reacción a las grandes cadenas internacionales. Para esta modalidad de hoteles, el tamaño no juega un rol decisivo, pueden llegar a tener desde 4 hasta 100 habitaciones, dependiendo principalmente de la región donde se encuentren. Poseen una personalidad
propia, orientados a un mercado
específico con servicios de alto nivel, exclusivo diseño, servicio personalizado y máximo confort que la tecnología más avanzada pueda ofrecer. Estos hoteles se encuentran ubicados en edificaciones que hayan sido construidas y/o adaptadas para este fin, destacadas por su valor arquitectónico e innovación. 1.5.1 El negocio hotelero. El hotel opera por medio de departamentos operados y no operados. Los que son los siguientes: - Operados: Habitaciones, Alimentos y Bebidas, Lavandería, Teléfono y Departamentos Menores - No Operados: Administración, publicidad y promociones. 1.5.1.1
Departamento de Habitaciones
- Ventas: Se venderá solo el tipo de habitación superior a un valor de $198.000.teniendo un máximo de tres personas por cada una de ellas, pudiéndose adaptar a doble, twin y single. El hotel poseerá seis habitaciones iguales de 40mt2 aproximadamente, una cama extra King desplegable y con derecho a una cama adicional single. Baño privado con tina y desayuno buffet y aperitivo de bienvenida incluidos. - Nóminas: Para ver el detalle de sueldos y prestaciones sociales se adjunta una planilla en los anexos. Y debe decirse que nuestro personal constara con un desayuno, almuerzo o cena según corresponda en su turno de trabajo. 11
- Otros gastos: Se incluyen los gastos asociados a la lencería y uniformes, lavandería, suministros de operación (huéspedes, aseo, papelería, impresos. Contratos de limpieza, comisiones de agencias de viajes, gastos de reservaciones y decoración. Llegando a un monto inicial de $600.000.- lo cual será sacado del presupuesto de otros de este departamento. 1.5.1.2 Departamento de Alimentos y Bebidas - Ventas: Conforman el intercambio generado al disponer de productos terminados como resultado de un proceso de producción de materia prima de alimentos y bebidas. Se calcula una venta promedio diaria de $189.000.- en temporada baja, con una media de consumo de $10.500.- por 18 personas. - Costo de Ventas: Es el costo de la materia prima consumida para la generación del producto terminado para la venta. El cual haciende a $1.500.000.- Nómina: conforma los sueldos, pagos, aportes y prestaciones sociales y beneficios al personal cargadas a este departamento. Los cuales se detallan en los anexos. - Otros gastos: Corresponde al registro de un gasto generado por la utilización de loza, cubertería, cristalería (Big 4) , lavandería, combustible de cocina, suministro de operación (papeles, aseo, impreso etc) Los cuales se detallan en los otros de anexos de inversión. Otros ingresos: captaciones por salones, derechos de espectáculos, descorches, venta de desperdicios, organización de eventos y alquileres de activos, siendo muy relativos durante el año. Pero pudiendo generar muy buenos ingresos. 1.5.1.3 Departamento de Lavandería -Ventas: Contactarse con proveedores de esta área, hacer una lista de los productos que se necesitan mensualmente, como por ejemplo detergentes, suavizantes o suministros específicos para cada tipo de tela a modo que los
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clientes queden satisfechos con el servicio entregado. Las ventas mensuales de esta área serian de $60.000.-Nomina: Existirá una persona fija en lavandería pero recibirá ayuda de una de las mucamas. 1.5.1.4 Departamento de Teléfonos -Ventas: Los servicios que prestara el Hotel a sus clientes a través del departamento de teléfonos son los siguientes teléfono para hacer llamadas locales e internacionales -Costo de ventas: En cuanto a lo que pagara cada huésped por el servicio de telefonía, será recargado a su cuenta ya sea por boleta como por factura -Nomina: El personal que estará a cargo de las Telecomunicaciones del hotel será el recepcionista. 1.5.1.5 Administración, publicidad y promociones En los anexos se detallan los sueldos de cada uno y estos son parte de los departamentos no operados del hotel.
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1.5.1.2
Manejo Operacional
Nuestra empresa hotelera es una sociedad de responsabilidad limitada que cuenta con un financiamiento por parte de los socios “Universidad Austral de Chile” de
$250.000.000.- que contempla el terreno más el hotel. Siendo las otras socias Romina Valdivia y Ximena Torres quienes aportan $205.000.000.- para construcción del restaurante, remodelación del hotel y marcha blanca. Este dinero será obtenido a través de un crédito bancario del banco Bci. Los servicios ofrecidos por la empresa turística se pueden medir en nivel de satisfacción del usuario; ya que estos no son tangibles se ocupa el método de encuesta de satisfacción al cliente y esta considera varios aspectos:
Habitaciones. atención del personal.
Lo que esto nos lleva a ver en qué nivel se encuentra el Hotel y si se cumplen las expectativas de estadía del cliente. Otra característica relacionada con el hecho de ser intangibles son los servicios entregados por el momento, como por ejemplo lo que es vendido hoy no debe ser guardado para mañana. El alto costo de capital inicial tiene relación con la inversión los inmobiliarios materiales, tales como construcciones, bienes y terrenos, maquinaria, mobiliario, instalaciones, equipos para procesos informáticos, elementos de trasporte, etc.. Fuerte incidencia de capital humano el porcentaje de partida por sueldos constituye el 40% de los ingresos aproximadamente.
Gran Variedad de tamaños.
Tipología diversa de clientes.
Duración de la estancia y repetición variable. 14
Diferentes categorías y modalidades.
Servicios ofertados muy diversos.
Hoteles de servicio completo.
La nueva manera de calificar a los hoteles a nivel mundial, son con las siguientes categorías:
Hoteles de servicio completo (Full Service Hotels)
Hoteles de servicio complejo turístico
Hoteles de servicio limitado
Por lo que nuestro hotel será de servicio limitado: Se clasifican los hoteles de servicio completo turístico, aquellos hoteles en donde los huéspedes principalmente son viajantes con la intención de recrearse junto a su familia y con la necesidad de descansar.
Los hoteles de servicio limitado son aquellos en que solo satisfacen las necesidades básicas de los huéspedes, como: alojamiento, comida y buen servicio. A pesar de que el servicio es completo.
Contratos hoteleros. Este negocio se rige por medio de contratos hoteleros, con esto hace que se diferencie de los demás negocios a nivel nacional. Los diferentes tipos de contratos hoteleros son:
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Manejo Operacional: La firma del hotel es dueña y maneja operativamente el hotel, así después, las utilidades serán completamente de ella.
Representación Comercial: El/los dueños del hotel le entregan a una firma la representación operacional del hotel con el objetivo de entregarlo a una firma que le entregue prestigio y experiencia al hotel.
1.5.1.8 Proyecto de inversión. Los
proyectos
pueden
ser
vistos
desde
puntos
de
vista
como
instalación o implantación del conjunto de bienes de producción Operación, los cuales se focalizan en la racionalización de los factores de producción. También se encuentran
los proyectos que tienen una combinación de los
anteriores. Además existe la categoría en la cual el proyecto se define según su actividad económica. Las categorías pueden ser la producción de bienes, infraestructura económica o social e incluso la prestación del servicio. Dentro de las fases del proyecto encontramos las acciones a realizar con el objetivo de que el proyecto lleve un buen curso. Estas fases son cinco: a.- Identificación y recopilación del problema o la oportunidad en este aspecto se realiza la acción de recopilar la información, identificar las restricciones existentes que limitan la solución, aprovechamiento de cada oportunidad, consolidación del sistema el cual es la representación del modelo que queremos llevar a cabo. b.- Búsqueda de alternativas que permiten obtener las soluciones a los presuntos problemas que se puedan generar al momento de seguir el aprovechamiento de la oportunidad. c.- Capacidad para evaluar las mejores alternativas de acuerdos a los criterios establecidos.
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d.- Realización y fiscalización del avance sostenido de acuerdo a los sistemas establecidos con la finalidad de que la solución sea satisfactoria. e.- Evaluación ex-post, es un sistema de control que arroja como resultado si el proyecto funciono correctamente y según los sistemas establecidos. Las inversiones de un proyecto se clasifican según su objetivo a seguir:
Inversiones de reemplazos
Inversiones de expansión
Inversiones de modernización
Inversiones estratégicas
Las inversiones de reemplazo son las que solo implican cambiar algo cuando ya estaba en marcha y que se detuvo, pero que no implica mejorar tecnológicamente, de capacidad, de factores económicos, de formas o de estrategias de operación. Las inversiones de expansión son las que están enfocadas en crecer su capacidad de producción, a generar un nuevo producto, a enfrentar un nuevo mercado, etc. Las inversiones de modernización buscan mejorar tecnológicamente, una mayor tasa de producción, una mejor calidad, a permitir el uso de una materia prima de menor costo o disminuir el consumo de energía. Las inversiones estratégicas son las que están enfocadas en dar fortaleza a la organización a largo plazo, como las destinadas a servir de base para la integración vertical u horizontal, las de investigación y desarrollo, las de desarrollo de personal o las de gestión tecnológica. Da lo mismo el objetivo que se tenga, ya que todas las inversiones presentan algunas características que son necesarias para tener en cuenta, esto es por las implicaciones que tienen para la evaluación de un proyecto. Algunas de sus características son las siguientes: 17
a. Se dan hacia futuro generalmente son a largo plazo y por lo tanto es necesario hacer varios análisis de comportamiento del ambiente comercial, técnico, económico, financiero y tecnológico en el que la entidad ejecutora de la inversión se desenvuelve, introduciendo el concepto de riesgo. b. Se dan en ambientes económicos que cambian de forma rápida y notable, ya que se deben tener en cuenta las variaciones de aspectos tales como la inflación, la devaluación, las leyes tributarias, las políticas arancelarias, la apertura económica, etc. c. Se plantean generalmente a largo plazo y sus efectos duran bastante y prácticamente son irreversibles.
1.5.1.9 Proyecto de Inversión Turística Las etapas de preparación y ejecución de un proyecto tienen que ver con los pasos que realizaremos para la realización de este, este punto consta de 7 áreas que comprenden el desarrollo hotelero. a. Idea inicial: momento crucial en el cual se plantea de forma superficial si se continúa o se suspende el procedimiento. Además se determina el nombre del proyecto y sus objetivos, la localización en el ámbito regional, etc. b. Estudio de pre factibilidad es un estudio detallado abarcando desde los puntos de referencia, cálculos exactos, información que nos entregue certeza de que el proyecto es factible. c. Estudio de factibilidad determina con exactitud la ubicación del proyecto, se realiza una idea más detallada del proyecto donde se incorporan los estudios de viabilidad del proyecto, se detalla la organización administrativa, ubicación, tamaño.
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d. Búsqueda y definición del financiamiento es la determinación del sistema económico que financiara el proyecto, controlando mediante estudios detallados la viabilidad del proyecto, y por ende económicamente rentable. e. Evaluación del proyecto: proceso que tiene como finalidad definir mediante métodos efectivos, la factibilidad económica y financiera del proyecto. f. Ingeniería y construcción: periodo en el cual se hace la remodelación del edificio. g. Puesta en marcha y operación. El estudio de mercado para la justificación del proyecto. El mercado es el número del flujo de personas e instituciones las que ofrecen o demandan bienes o servicios y que cuyas acciones surgen de la formación de un precio, en un lugar y a un tiempo determinado. Los cinco agentes importantes que tienen influencias sobre las decisiones de mercado son:
Proveedores.
Competidores.
Distribuidores.
Consumidores.
Mercado externo.
La posibilidad de realizar o no un proyecto, depende principalmente en el mercado consumidor, para saber quién adquiere el producto que genere la empresa, creada por el proyecto. Proceso de investigación de mercados. Para realizar una investigación de mercado se deben seguir algunos pasos para cumplir con los objetivos que se buscan. Primero se deben identificar y formular los problemas y las oportunidades con el fin de determinar cuál es la información que se necesita para saber cómo se puede obtener de manera eficiente y eficaz. 19
El objetivo de la investigación de mercados consiste en entregar información obtenida de diversas investigaciones profundas, sabiendo las diferentes fuentes, para la toma de decisiones. Luego se pasa a la creación del diseño de la investigación, el cual es un excelente plan para poder cumplir los objetivos de investigación de mercados; estructura o marco para resolver un problema específico. Esto se puede hacer por medio de dos estudios diferentes: estudios descriptivos o estudios causales. Después se pasa a la selección del método básico de investigación. Las que pueden ser:
Investigación por encuesta: El entrevistador interacciona con el entrevistado para obtener gran cantidad de información, tales como: hechos, opiniones y actitudes.
Investigación por observación: Estudio descriptivo que vigila las acciones de los observados sin interactuar directamente con ellos.
Experimentos: El investigador modifica una o más variables para observar el efecto de esto en otras variantes.
La selección en el muestreo sigue en esta secuencia y puede ser probable o no probable. El primero es un subconjunto de una población que afirma un corte transversal representativo al ver a cada elemento de la población una posibilidad alta de ser seleccionado. El segundo se maneja por subconjuntos de una población en los cuales tiene menos posibilidades de lograr un corte transversal representativo. Se sigue a un análisis de las informaciones obtenidas, luego a la preparación y escritura del reporte y se finaliza con el seguimiento.
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1.6 Metodología
OBJETIVOS Efectuar un estudio de
ACTIVIDADES
Visitar la
mercado en la ciudad de
Municipalidad de
Valdivia con el objetivo
Valdivia.
de analizar el mercado
Visitar cámara de
turístico y comercial de
comercio de
dicha zona.
Valdivia
HERRAMIENTAS
Internet
Correo electrónico
Word
Word
Comunicarse con los Hoteleros de Chile.
Investigar y comparar
Visitar Valdivia
las reales competencias del posible mercado,
para conocer todos los
buscando un ente que
competidores del
diferencie y potencie el
hotel.
futuro proyecto.
Base de datos Investigación de mercados
Encontrar un ente de venta único
Buscar el perfil del
cliente potencial.
Realizar
entrevistas y/o
Entrevistas personalizadas
encuestas para encontrar las características del cliente potencial. Definir el diseño a
Se investigara
Word Libros
ejecutar en las áreas de
todo lo referente
servicio, organización,
e importante con
Tesis Universidad
operación y control
respecto a la
Investigación de
respecto de los
operación general
mercados 21
requerimientos esenciales y
del hotel.
Visitar la cámara
profesionales que el
de turismo de
mercado demanda para
Valdivia para
satisfacer a cabalidad
obtener toda la
las necesidades de nuestros clientes.
información pertinente y necesaria.
Emplear las diferentes
Reunirse con los
Correo
herramientas de difusión
directivos de
para la promoción
Hotel Boutique
Teléfono
nacional e internacional
Entre Bosques y
Spots
del hotel.
Rios para
Publicitarios
conocer las
Internet
distintas maneras
Radio
Televisión
Periódicos
Folletos
Prensa
de promoción en los demás hoteles.
electrónico
Buscar asesorías con empresas publicitarias para lograr de la mejor manera las promociones del hotel.
Utilizar los diferentes medios de comunicación masiva para poder promocionar y dar 22
a conocer el Hotel. Analizar la factibilidad
Evaluación de los
económica del hotel
costos sacados
respecto a la inversión y futura ganancia, con el
de acuerdo a los estándares
fin de determinar si es
desarrollados por
rentable
el Hotel Boutique
económicamente en el
entre Bosques
plazo estipulado para
Pronosticar las
desarrollar dicho
ventas y los
mercado.
gastos de
Word
Calculadora
financiera Evaluación de proyectos
Decisiones de inversión
Excel
Calculadora
Contabilidad de
operación.
costos
Calcular el tiempo del retorno de la inversión.
Calcular la rentabilidad del proyecto.
Elegir un lugar
Visitar los lugares
Internet
estratégico de la ciudad
disponibles de
Correo
y saber de qué manera será el hotel de acuerdo
Valdivia, en donde se vendan
electrónico Teléfono
a su infraestructura, ya
terrenos o se
sea comprando un
arrienden
terreno o arrendando
instalaciones
otra instalación.
disponibles.
Internet
Realizar enlaces
Visitar y
23
comerciales con otros
comunicarse con
hoteles, agencias y/o
agencias, hoteles
empresas, con el
y empresas que
objetivo de incrementar
quieran hacer
la afluencia de
enlaces
pasajeros.
comerciales con la empresa.
Correo electrónico
Teléfono
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II.
ESTUDIO DE MERCADO
2.1 Objetivos de Mercado 2.1.1 La situación actual del mercado hotelero en Valdivia, específicamente en los hoteles boutique es que existen dos establecimientos que se denominan así. Pero que no cumplen con los requisitos para serlo. En cuanto al turismo en la Región de Los Ríos, representa un eje importante dentro del desarrollo económico local, donde se encuentra un territorio rico en bellezas naturales y ecosistemas, una identidad donde el paisaje ha moldeado la historia y las costumbres de su gente. La gran variedad y calidad de atractivos turísticos se expresa, particularmente, en su naturaleza asociada a lagos, ríos navegables, termas, selva valdiviana, fortificaciones históricas, arquitectura de casas tradicionales y rasgos identitarios como la cultura mapuche. Con una capacidad hotelera de 7.100 camas.
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2.1.2 Luego de ver la siguiente tabla observaremos la demanda potencial de un hotel boutique en la ciudad, mostrándonos el comportamiento en números de las llegadas y pernoctaciones dentro de la región dividido en meses desde enero de 2012 a marzo de 2013 según su procedencia. PERIODO
Llegada (N° de personas)
Pernoctaciones (N° de noches)
Procedencia Total
Procedencia
Chilenos Extranjeros
Total
Chilenos
Extranjeros
Enero 2012 (P)
24.992
20.596
4.396
44.358
35.939
8.419
Febrero
32.554
28.860
3.694
57.892
51.173
6.719
Marzo
14.269
12.146
2.123
23.563
19.565
3.998
Abril
13.162
11.030
2.132
20.982
17.030
3.952
Mayo
10.836
9.671
1.165
16.729
14.724
2.005
Junio
9.138
8.515
623
14.977
13.682
1.295
Julio
11.148
10.018
1.130
19.447
17.237
2.210
Agosto
10.425
9.336
1.089
17.578
15.767
1.811
Septiembre
12.758
11.503
1.255
23.034
20.051
2.983
Octubre
14.044
12.439
1.605
25.694
21.867
3.827
Noviembre
17.798
15.443
2.355
32.799
26.876
5.923
Diciembre
12.160
10.450
1.710
21.256
17.393
3.863
Enero 2013 (P)
24.236
20.543
3.693
45.209
38.302
6.907
Febrero
33.111
29.285
3.826
62.403
55.183
7.220
Marzo
13.506
10.853
2.653
25.015
19.770
5.245
FUENTE: INE
Se puede rescatar que siempre se ha mantenido la superioridad de los visitantes nacionales, diciéndonos que nuestro principal foco deben ser estos. Al mismo tiempo se logra observar que muchos vienen solamente por el día por lo cual ellos podrían ser potenciales clientes. 2.1.3 Las Necesidades de los clientes potenciales y sus características El porcentaje de pernoctaciones según procedencia promedio en la región es un 87,7% de chilenos, con 46,7% provenientes de la región Metropolitana, le siguen quienes provienen de la región del Biobío representando el 11,8% y La Araucanía 26
con el 9,7%. En cuanto al alojamiento de extranjeros tenemos un 12,3% siendo casi su totalidad argentinos. Sus principales motivaciones de viaje son por vacaciones y visita a familiares.
Fuente: Turismo Receptivo, SERNATUR
Fuente INE (Composición etaria de los turistas que viajan por Chile)
Como antecedentes generales tenemos que los turistas que llegan a Los Ríos poseen una edad Promedio de 35 años. Siendo esto muy provechoso para nuestro proyecto ya que la mayoría de los huéspedes de hoteles boutique están dentro de este rango de edad. 27
Pernoctaciones según procedencia en la Region de Los Ríos
Nacionales Extranjeros
Fuente INE
2.1.4 Analizar la competencia directa e indirecta. -Competencia directa: El hotel Dreams Pedro de Valdivia pertenece a la cadena Nacional de casinos Dreams. Están enfocados a un público de casinos. Pero dentro de la ciudad de Valdivia también acogen a clientes que buscan calidad y un ambiente grato. Siendo este último uno de nuestros focos principales de clientes.
Hotel Dreams Pedro de Valdivia
-
Habitación Estándar King
$192.600
Standard Twin Room Junior Suite
$192.600 $231.300
Habitación Ejecutiva
$266.300
Competencia Indirecta
Hotel Boutique Casa Kolping, ubicado en pleno Barrio Histórico de la Calle General Lagos, brinda una estadía rodeada de naturaleza y cultura. Destaca por su arquitectura de casona alemana de mediado del siglo XX con 14 habitaciones 28
y 6 cabañas cómodamente distribuidas y equipadas junto a un servicio de restaurante. Cercano a importantes puntos de intereses turístico Hotel Boutique Casa Kolping Valdivia Superior
Estandar
Single
$ 35.000
$ 29.000
Doble
$ 38.000
$ 32.000
Triple
$ 42.000
$ 39.000
Matrimonial
$ 38.000
$ 32.000
Hotel boutique Casona Borde Río es una Casona patrimonial, ubicada en el casco histórico de la ciudad de Valdivia. Sus 8 Habitaciones y distendidos ambientes fueron cuidadosamente diseñados buscando el complemento perfecto entre lo antiguo y lo moderno. Hotel Borde Río Habitaciones Precio por Noche 1 Pasajero
$ 30.000
2 Pasajeros
$ 35.000
3 Pasajeros
$ 40.000
4 Pasajeros
$ 50.000
2.2 Planteamiento General del problema de mercado 2.2.1 Corresponde a
la caracterización del lugar escogido para el
establecimiento hotelero. Valdivia es una ciudad y comuna chilena, capital de la provincia homónima y de la Región de Los Ríos. La ciudad de Valdivia se encuentra en el hemisferio sur de América, a 841,24 km de Santiago, capital de Chile. Está emplazada en la confluencia de los ríos Calle-Calle, Valdivia - Cau-Cau y el río Cruces, y se encuentra a 15 km de la bahía de Corral. Limita al norte con Mariquina, al noreste con Máfil, al este con Los Lagos, al sureste con Paillaco, al sur con Corral y al 29
oeste con el océano Pacífico. Según el censo nacional, realizado en el año 2002 por el Instituto Nacional de Estadísticas de Chile, Valdivia es el decimoctavo núcleo urbano más poblado del país con 127.750 habitantes.
2.2.2 Atractivo económico de la ciudad de Valdivia Según el Estudio de Estadísticas de Alojamiento Turístico 2011, en Chile el turismo en cifras se vio reflejado de la siguiente manera: Consta de 100 Servicios de Alojamiento turísticos certificados, Aporte del turismo al PIB es un 3,23%, 135.436 Empleos directos y formales, con una ganancia de 2.039,8 Millones de divisas por turismo, con una cantidad de 2.771.053 de Turistas internacionales y un Flujo mayor a 6.500.799 de Turistas nacionales en temporada alta (15 Diciembre-15 Marzo). Además hubo un aumento de un 19,7% con respecto a las llegadas de pasajeros durante el año 2011, es decir, alrededor de 930.000 llegadas más que el año 2010,
en
donde
el
70,2%
eran
chilenos
y
el
29,8%
extranjeros.
Y con respecto a las pernoctaciones hubo un alza de un 16,9% durante el 2011, es decir, alrededor de 1.663 mil pernoctaciones más que el año anterior, en donde el 67,2% eran chilenos y el 32,8% extranjeros. Sin embargo la ciudad de Valdivia cuenta con 195 Establecimientos Hoteleros, 3.370 Habitaciones, 6.423 Camas y 222.486 Pernoctaciones.
30
Tabla ALOJAMIENTO TURÍSTICO EN CHILE 2011.-
Establecimientos Habitaciones Camas Arica
Pernoctaciones
75
1.777
3.272
308.255
Iquique
115
2.649
5.554
569.419
Antofagasta
229
5.622
9.960
881.934
Copiapó La Serena
121 304
2.351 4.713
4.837 12.173
343.047 646.162
Valparaíso
599
10.307
22.252
1.075.045
Santiago
344
13.115
21.817
2.723.241
Rancagua
179
3.126
7.263
176.725
Talca
191
2.768
6.139
355.505
Concepción
286
4.587
10.401
817.247
Temuco
384
4.304
13.070
595.684
Valdivia
195
3.370
6.423
222.486
Pto. Montt
610
8.591
17.774
669.718
Coyhaique
252
1.720
4.010
65.983
Pta. Arenas
242
3.132
6.218
385.580
72.132 151.163
9.836.031
CHILE
4126
Con estos datos los resultados fueron que:
Cada año aumentan los porcentajes de llegadas de pasajeros y de pernoctaciones en Chile.
Los turistas chilenos predominan más que los extranjeros. El negocio del turismo en general y del servicio hotelero, generan cada vez más ingresos al país.
Valdivia de acuerdo a Establecimientos, supera a las ciudades de: Arica, Iquique, Copiapó, Rancagua y Talca.
Valdivia de acuerdo a Habitaciones, supera a las ciudades de: Arica, Iquique, Copiapó, Rancagua, Talca, Coyhaique y Pta. Arenas.
Valdivia de acuerdo a Camas, supera a las ciudades de: Arica, Iquique, Copiapó, Talca, Coyhaique y Pta. Arenas. 31
Valdivia de acuerdo a Pernoctaciones, supera a las ciudades de: Rancagua y Coyhaique.
Valdivia supera en un 50% a la ciudad de Pta. Arenas. Valdivia supera en un 75% a las ciudades de: Arica, Iquique, Copiapó, Rancagua, Talca y Coyhaique.
2.3 Recopilación de datos 2.3.1 Metodología La recopilación de datos se realizó a través de la investigación por encuesta y estadísticas. Ésta se basa en que el entrevistador interacciona con el entrevistado para obtener hechos, opiniones y actitudes. En este caso las encuestas fueron realizadas por la Municipalidad de Valdivia. A continuación se mostrará en cuando, en dónde y cómo se realizaron dichas encuestas:
CUESTIONARIOS APLICADOS
850
FECHA DE INICIO
22/12/2012
FECHA DE TÉRMINO
03/03/2013
LUGARES DE APLICACIÓN
Oficina
terminal
de
buses
Valdivia.
Oficina SERNATUR.
Muelle Schuster.
Hotel Di Torlaschi. Hotel Melillanca.
Hotel Puertas del Sur.
Hotel Villa del Rio.
Hotel Carampangue.
Hostal Torreón.
32
Todo lo anterior permite ver el tamaño de nuestro posible mercado a través de la siguiente formula: Total de llegadas a la ciudad + Pax en tránsito que no se hospedaron
M=
Por resultado de estudio realizado 2.3.2Tabulación de Resultados.
La recopilación de datos fue hecha a través de encuesta. En este caso las encuestas fueron realizadas por la Municipalidad de Valdivia. A continuación mostramos los resultados de las encuestas:
¿Es la primera
SI = 53%
NO = 47%
Nacionales = 85%
Extranjeros= 15%
Sexo
FEMENINO = 53%
Masculinos= 47%
Rango de edad
Entre19 A 30 = 28%
< De 18 = 5%
Entre31 A 40 = 28%
Entre 51 A 60 = 12%
> De 61 = 7%
Negocios = 3%
vez que viaja a Valdivia? Lugar
de
residencia
Entre 41 A 50 = 20%
¿Cuál
es
el
motivo por el que visita la ciudad
Turismo = 73% Familiares o Amigos = 19%
de Valdivia? ¿Cuántos estima
días
3 Días= 18%
Actividades y/o Eventos = 3% Estudios = 1% Salud= 1% 7 Días= 16%
de
permanencia en la
cuidad
de
Valdivia?
33
¿Qué
tipo
de
estadía
utilizo
durante
su
pernoctación en la
ciudad
Cabaña=28% Hostal = 25%
Casa de familiares o amigos = 24%
de
Valdivia?
Hotel = 8% Residencial/Hospedaje/pensió n= 4%
Camping= 4%
Otro = 4%
Apart Hotel= 2%
Casa
o
departamento
Arrendado = 1%
Casa o departamento propio = 0%
Centro Vacacional = 0%
También constamos de datos que a continuación se entregan siendo el resultado de una encuesta aplicada durante el primer semestre del presente año, en la Oficina de Información turística del Terminal de Buses de la ciudad de Valdivia y la Oficina de Información turística de Sernatur. TURISTAS NACIONALES: Según el estudio, el perfil del turista nacional proviene generalmente de la zona central del país, motivado principalmente en busca de descanso y conocer los principales atractivos del Destino. A continuación se entregan más detalles:
34
TURISTAS EXTRANJEROS: Según el estudio, los turistas extranjeros provienen principalmente de países limítrofes siendo significativamente importante la llegada de turistas argentinos y brasileños y la presencia de turistas de larga distancia provenientes de España, Alemania y Estados Unidos. A continuación se detallan las principales características de estos:
35
2.3.2 Análisis de resultados En total se realizaron 850 encuestas en las ubicaciones mencionadas anteriormente. En donde se obtuvieron los siguientes resultados: •
¿Es la primera vez que viaja a Valdivia?
Respecto de los turistas que visitaron la ciudad de Valdivia durante la época estival del presente año, y frente a la pre gunta “¿Es la primera vez que visita Valdivia?”, un 53% afirmó que era la primera vez que visitaba la ciudad, y por
contraparte el 47% restante, indicó haberla visitado con anterioridad, y en la mayoría de las respuesta, en más de una ocasión. Con esta información se deduce, que durante el período estival 2013, hubo una importante cantidad de turistas nuevos que visitó la comuna, lo que demuestra que la ciudad es un destino que provoca y motiva siempre el desplazamiento de nuevos turistas, tanto nacionales como extranjeros, y no sólo de aquellos que ya la han visitado y disfrutado anteriormente, a pesar de que estos últimos, avalan el hecho de que sí existe un turista fiel hacia el destino Valdivia. 36
•
Lugar de residencia.
15% Nacionales Extranjeros
83%
El término de la temporada estival 2013, reveló que del total de turistas que visitaron Valdivia, el 85% de los turistas corresponden a turistas nacionales. Por otra parte las llegadas de turistas extranjeros a la ciudad durante los meses de diciembre, enero y febrero fue de un 15%, siendo principalmente de turistas de srcen Latinoamericano, donde resaltan en su mayoría los de nacionalidad argentina, española, brasileña, estadounidense y peruana, dentro de los primeros lugares.
37
•
Rango de Edad.
7%
5%
12% 28%
menos de 18 entre 19 a 30 entre 31 y 40
20%
entre 41 y 50 entre 51 y 60 28%
mas de 60
De acuerdo a los rangos de edad que surgieron como alternativas a elegir por parte de los turistas que visitaron Valdivia durante la temporada de verano 2013, la mayoría de las preferencias, con un total de 56%, agrupó a dos de estos rangos: “entre 19 a 30” y “entre 31 a 40”, con 28% ca da uno, lo que habla de un turista de perfil “adulto joven”, el que opta por Valdivia como destino para realizar y disfrutar
de sus vacaciones de verano. Luego con un 20% del total, continúan los turistas de “entre 41 y 50”, seguido de un 12% por los turistas de “entre 51 a 60”, un 7% lo de “más de 60” y finalmente con un 5% a los turistas ubicados en el rango de “menos de 18”.
38
•
¿Cuál es el motivo de la visita a Valdivia? 3%
1%
19%
Turismo Familia y amigos Negocios Estudio y salud 73%
El principal motivo de las visitas en la temporada estival estuvo fuertemente marcado por el turismo, representado con un 73% del total de las motivaciones. Un 19% visito la ciudad por motivos familiares o amigos, un 3% visito la ciudad por motivos de Negocios, Actividades y Eventos; el 1% restante por motivos de Estudios y Salud. Finalmente podemos asumir que el turismo será y seguirá siendo el principal motivo catalizador de las visitas en Valdivia en la temporada estival. 2.3.4 Conclusiones del Estudio. •
Los turistas chilenos predominan más que los extranjeros.
•
En promedio, los chilenos y extranjeros pernoctan entre 3 y 7 noches
aproximadamente. •
El turista que visita la Comuna de Valdivia corresponde principalmente al
visitante con residencia Nacional, procedente de la Región Metropolitana, de sexo masculino, con rangos de edad de 19 a 30 años y de 31 a 40 años. •
De acuerdo a la información que arroja la aplicación del cuestionario de
perfil del turista, en el ítem extranjero, esta permite inferir que es un turista principalmente de nacionalidad argentina y de sexo masculino.
39
2.4 Análisis Sectorial La ciudad de Valdivia se encuentra en el hemisferio sur de América, a 841,24 km de Santiago, capital de Chile. Está emplazada en la confluencia de los ríos CalleCalle, Valdivia - Cau-Cau y el río Cruces. Limita al norte con Mariquina, al noreste con Máfil, al este con Los Lagos, al sureste con Paillaco, al sur con Corral y al oeste con el océano Pacífico. 2.4.1 Análisis de la oferta Según la Política Regional de Turismo 2011-2014 el Destino Valdivia-Corral especialmente Valdivia, es considerado un Destino Líder, en la Región de los Ríos por su gran cantidad de servicios turísticos. Dentro de la estructura turística del Destino, el tema de alojamiento turístico, se podría decir es el que ha sido mayormente aprovechado, por los empresarios locales, pudiendo encontrar dentro del destino, empresas de todo tipo desde hoteles 5 estrellas ubicados en pleno centro de la ciudad hasta variados campings rurales cerca del mar. 2.4.2 Análisis de la demanda Los clientes de los hoteles boutique en Chile se caracterizan por tener un alto nivel socio-cultural, una edad promedio de 45 años y utilizan internet como principal fuente de información para planificar sus viajes. Éstos se caracterizan por ser clientes que valoran lo sofisticado y gustan de la atención personalizada, además de disfrutar de espacios privados e íntimos. Sin embargo, estos clientes se encuentran atomizados, una de las razones de esto es dada por la especificidad de sus gustos y su ubicación geográfica en distintos países del mundo. Y dado a la baja presencia de estos hoteles suelen optar por hotelería clásica como lo son hoteles 4 o 5 estrellas. Como claro ejemplo de esta situación dentro de la comuna de Valdivia solo encontramos dos Hoteles boutique; Hotel Boutique Casa Kolping y Borde Río. 40
2.4.3 Análisis del Precio de Venta Es necesario indicar que la tarifa es necesariamente función de los metros cuadrados de la habitación, de la ubicación del hotel, de los servicios otorgados, y de su calidad. Considerando los atributos y características de nuestro producto, la calidad de atención y servicio que se pretende brindar, el nivel de precios de la competencia directa, junto con el juicio entregado por expertos e igualmente las tendencias de sofisticación y elevado gasto en el turismo a nivel mundial. Junto a los precios de venta que se manejan dentro del mercado de hoteles y/o servicios hoteleros de variadas categorías, es necesario conocer los precios de algunos de estos
AMENAZA DE PRODUCTOS SUSTITUTOS El producto sustito por excelencia de un hotel boutique es el resto de los hospedajes tradicionales como hoteles de 3, 4 y 5 estrellas, bed & breakfast y hostales. Sin embargo, el nivel percibido entre hotelería boutique y una tradicional es altamente diferenciado, por lo que los pasajeros tienen costos por cambiar entre estos servicios. Estos productos sustitutos generalmente presentan precios menores que los Hotel Boutique, lo que presenta la posibilidad de cambiar por precio. Sin embargo, el pasajero valora más los atributos de un hotel boutique por sobre el valor de la habitación.
41
2.5 Determinación de la cuantía de la demanda potencial, real y el mercado objetivo 2.5.1 Corresponde a la demanda potencial Según nuestra investigación la cantidad de gente que viaja a Valdivia por la necesidad de alojamiento en hoteles es de un 20% buscando calidad y gratos ambientes, siendo en su mayoría personas entre 30 y 50 años. 2.5.2 Demanda real La demanda real es aquella que refleja la proporción de personas que viajan a Valdivia y se hospedan en hotel. La proporción que representa esta demanda es del 12%. 2.5.3 Mercado Objetivo y sus características El mercado objetivo que se ha determinado a partir de este estudio es del 7%. Es decir, las personas que viajan a Valdivia por disfrutar de lugares históricos e innovadores, se hospedan en un servicio hotelero en el cual el servicio sea de calidad.
42
2.6 Análisis de la competencia 2.6.2 Un Hotel que sea competencia Directa. El hotel Dreams Pedro de Valdivia pertenece a la cadena Nacional de casinos Dreams. Están enfocados a un público de casinos. Pero dentro de la ciudad de Valdivia también acogen a clientes que buscan calidad y un ambiente grato. Siendo este último uno de nuestros focos principales de clientes.
Hotel Dreams Pedro de Valdivia Habitación Estándar King
$192.600
Standard Twin Room
$192.600
Junior Suite
$231.300
Habitación Ejecutiva
$266.300
2.6.1.1 Probables competidores indirectos o nuevos posibles competidores. Hotel Boutique Casa Kolping, ubicado en pleno Barrio Histórico de la Calle General Lagos, brinda una estadía rodeada de naturaleza y cultura. Destaca por su arquitectura de casona alemana de mediado del siglo XX con 14 habitaciones y 6 cabañas cómodamente distribuidas y equipadas junto a un servicio de restaurante. Cercano a importantes puntos de intereses turístico Hotel Boutique Casa Kolping Valdivia Superior
Estandar
Single
$ 35.000
$ 29.000
Doble
$ 38.000
$ 32.000
Triple
$ 42.000
$ 39.000
Matrimonial
$ 38.000
$ 32.000
Hotel boutique Casona Borde Río es una Casona patrimonial, ubicada en el casco histórico de la ciudad de Valdivia. Sus 8 Habitaciones y distendidos ambientes
43
fueron cuidadosamente diseñados buscando el complemento perfecto entre lo antiguo y lo moderno. Hotel Borde Río Habitaciones Precio por Noche 1 Pasajero
$ 30.000
2 Pasajeros
$ 35.000
3 Pasajeros
$ 40.000
4 Pasajeros
$ 50.000
2.7 Diseño del producto según el resultado de estudio Se puede concluir que el hotel a construir en Valdivia debe tener unas características específicas. El hotel debe tener una buena localización, es decir, debe estar cerca de la zona en donde se encuentra el flujo de personas más alta. Los hoteles deben contar con una recepción, un restaurante y un pequeño parque de estacionamiento. Además es necesario que el hotel cuente con los siguientes servicios para que las necesidades de los clientes sean satisfechas. Estos servicios son:
Acceso a WI-FI. Cafetería. Salón Multiuso. Sala de Televisión.
Acceso telefónico al resto del país y al exterior.
Servicio de transporte para llegar al hotel
44
2.8 Promoción Para promocionar nuestro Hotel nos hemos enfocado en la exclusividad, en experiencias agradables y de muy buena calidad para nuestro huésped. Un hotel con Historia, un restaurant innovador y un paisaje encantador son las cosas con las cuales harán que el huésped se sienta cómodo, tranquilo, como en casa pero sin olvidar la calidad y confort del servicio. Se busca conseguir información a través de conexiones con agencias de viaje, hoteles los que proporcionen información sobre los perfiles de los huéspedes y las expectativas que tienen respecto a su estadía en el hotel. Una de las cosas más importantes es la promoción del hotel nuestro punto se enfocara en el futuro cliente potencial el cual busca un lugar optimo y de calidad. Para ello debemos lograr que el cliente se fidelice así obtendremos que el prefiera nuestro hotel y lo difunda entre sus pares. Para obtener clientes fidelizados y que el Hotel se haga conocido se emplearan métodos de promoción tales como convenios con empresas para que estos premien estadías en el hotel, concursos los cuales tengan como premio cenas en el restaurant del hotel junto a visitas guiadas por las instalaciones; de esta manera lograremos que haya publicidad ocupando la estrategia de venta de marketing boca-oído la cual ejerce influencia en las personas al momento de decidir un hotel u otro. Para que todos conozcan el hotel, de igual manera se entregaran folletos con información a los clientes potenciales del país y anuncios en la web para los clientes extranjeros, previamente a
la inauguración, estos folletos deben ser
promocionados y enviados por los demás hoteles, agencias y/o empresas con los que se han hecho enlaces comerciales. Además, la difusión del hotel se debe realizar con descuentos y variadas opciones y/o forma de pago. También es posible realizar promociones conjuntas como por ejemplo, los paquetes de estadías. 45
Ahora bien, la inauguración se debe realizar justo en una fecha que sea importante para la ciudad. En este caso la inauguración seria en época de verano para así poder lograr una promoción de manera más amplia ya que la ciudad en esta fecha cuenta con un gran ingreso de turistas. Los gastos para la publicidad del hotel, se denominan Gastos por apoyo corporativo. El costo aproximado de la promoción y lanzamiento del hotel se sitúa en $3.000.000.- como inferencia esto retornara luego de un 1 año de la partida del Hotel. Nuestro objetivo es lograr resultados en mediano plazo y sacarle partido a todas las épocas del año, y se buscaran nuevas formas para hacer de este aumento de afluencia de pasajeros y de ventas. El logotipo que se utilizara será el siguiente:
46
III.-LOCALIZACIÓN Y DESCRIPCIÓN DEL HOTEL Ubicación del hotel Nuestro Hotel estará situado en la entrada norte de la ciudad de Valdivia en la avenida Pedro Aguirre Cerda N°2150, este terreno pertenece a la Universidad Austral de Chile el cual tiene en sus dependencias al CEFOR (Centro Experimental Forestal) con los cuales se conformara
una sociedad y así
podremos llevar a cabo el proyecto; ellos siendo accionistas de este proyecto poniendo a disposición el Terreno y nosotros la parte monetaria para así poder llevarlo a cabo. De esta Forma se obtendrá un Hotel Boutique que nos mostrara su historia atendido de manera personalizada en
conjunto con un restaurant que tendrá
vista al Rio este construido de vidrio para poder apreciar el entorno del lugar y tener una experiencia nueva lo que hará que la hora de comida sea un total momento
de
relajo,
tranquilidad,
llena
de
nuevas
sensaciones.
47
48
Gastronomía del Restaurante
Hotel Boutique Entre Bosque y Ríos contará con un Elegante restaurant con la más privilegiada vista al rio Calle- Calle, entregando calidad y confort en el servicio. Nuestra Propuesta está dirigida a los comensales que quieran disfrutar de la más variada gastronomía de la región destacando los pescados y mariscos; de esta manera también pudiendo disfrutar de la amplia gama de la comida internacional y la pastelería regional alemana los cuales nos han dejado de herencia en su colonización de la ciudad. De esta forma se quiere también resaltar la vegetación, el clima que rodea nuestro restaurant y Hotel la que hace de estos un lugar único y acogedor. Nuestro restaurant al ser de vidrio impulsa una propuesta nueva y única en la región ya que no hay nada que se le asemeje; También contamos con plus el cual será que nuestro invernadero que aprovisionara a la cocina con Hortalizas. Se busca dar comodidad, dar una experiencia única al comensal y mostrar el entorno que esta posee tanto como su vegetación como el clima que destacan a la ciudad de Valdivia.
49
3.1 Capacidad instalada hotelera La capacidad instalada hotelera es “el número de habitaciones que tiene el hotel y
los servicios que este puede ofrecer a sus huéspedes.” 3.1.1 Habitaciones: Hotel Boutique Entre Bosque y Ríos cuenta con 6 modernas habitaciones y todas aquellas con detalles pensados para la comodidad. Su personal está dedicado a la atención ofreciendo hospitalidad y eficiencia a cada uno de sus visitantes. El hotel cuenta de habitaciones con regularización estándar. Se entiende como habitación estándar a la que tiene una o dos camas King y un baño con todas las instalaciones necesarias exigidas por la norma. Solo1 habitación está habilitado y modificado para personas discapacitadas. Cada habitación cuenta con: Televisión Satelital
Calefacción
Teléfono directo nacional e internacional
Caja de Seguridad
Mini bar
Aire acondicionado
Secador de Pelo
50
3.1.2 Servicios Estos son los siguientes servicios con los cuales cuenta nuestro Hotel para que los Huéspedes se puedan sentir de manera cómoda.
Servicio
Cantidad
Localización
Recepción
1
Primer piso
Restaurant
1
exterior
Servicio Habitación
24 Horas
Dentro del Hotel
Bar
1
Primer piso (Restaurant)
Lavandería
1
exterior
Terraza exterior
1
Primer Piso
Salón Múltiple
1
Primer Piso
Sala de TV
1
Segundo Piso
Servicio Medico
24 Horas
Externo
Estacionamiento
1
Exterior
Transporte
24 Horas
Externo
Internet Wi-Fi
24 Horas
Dentro del Hotel
3.2 Localización Los pro de nuestra ubicación son estar a las afueras de la ciudad de Valdivia a tan solo 15 minutos del centro, conectados directamente con la Avenida Pedro Aguirre Cerda, salida norte de Valdivia conectados a la carretera Panamericana 5 Sur. Futuramente conectado con el puente que une Las Animas con Collico.
51
3.2.1 Evaluación cualitativa
Hotel Boutique Casa Kolping
Hotel Boutique entre Bosques y Ríos
Casa de estilo Alemán
Casa Colonial Alemana del año 1900
Casa construida con materiales de Casa construida con madera nativa de concreto con algunas terminaciones en alerce, roble, raulí y mañío. madera. Ubicado a pocas cuadras del centro de Ubicado en las afueras de la ciudad de la ciudad
Valdivia, para mayor tranquilidad y fácil acceso vial.
A pocos pasos del Río.
Con agradable vista y acceso al río Calle-Calle
Cuenta con cafetería cuyo personal
Constamos con exclusivo restaurante
atiende todos los días desde las 10.00
de vidrio de gastronomía internacional y
hrs. de la mañana hasta las 02.00 hrs. de la madrugada.
regional y cafetería.
3.2.2 Evaluación Cualitativa El Hotel Boutique entre Bosques y Ríos, posee una construcción del año 1900 la cual en sus inicios fue una casa alemana hecha a base maderas nativas de alerce, roble, raulí y mañío de la región. Junto al hotel encontraremos un restaurante con un diseño innovador que busca conectar a los comensales con la naturaleza y en específico con la lluvia Valdiviana a través de su estructura de vidrio. Todo lo anterior se encuentra en tres hectáreas rodeadas de naturaleza destacando su tranquilidad, armonía y seguridad al ser un sector privado. Al mismo tiempo posee un acceso directo a la arteria principal de la entrada norte de la ciudad, dicho acceso esta recientemente remodelado.
52
3.2.3 Localización del terreno Ubicado en Pedro Aguirre Cerda #2150 en el sector de Las Animas, Valdivia. Los por cuales se optado por este terreno son:
Fácil acceso vial
Casa colonial alemana Acceso y vista al rio Calle-Calle
Lugar tranquilo, armónico y seguro
Posee tres hectáreas con áreas verdes y jardines
Amplios estacionamientos
53
IV. INGENIERÍA DEL PROYECTO 4.1 Organización Se proyectara una empresa centralizada la cual tomara decisiones a nivel de directiva, estas serán comunicadas por el gerente y de esta manera será transmitida a los demás departamentos del hotel de esta forma se lograra una organización conjunta ya que estos saben la realidad de la empresa; se realizaran encuestas al personal a modo de feed back para conocer el ambiente laboral de la empresa y buscar modos de mejora. Al hacer un Hotel Boutique tan pequeño como el nuestro se hace más fácil poder conocer lo que piensan nuestros empleados, siempre buscando satisfacer las necesidades tanto de nuestros clientes como la de nuestro personal de esta manera habrá un ambiente laboral grato. 4.1.1 Tipo de Empresa que se Proyectara a Crear. Legalmente nuestro Hotel Boutique Entre Bosques y Ríos es una Sociedad Responsabilidad Limitada que se ubica en el rubro hotelero y turístico de Chile. Todo lo relacionado con la contratación de personal y proveedores se regirá a partir de la Junta directiva. Para tener una sociedad con bases firmes se debe tener en claro cuáles son los objetivos que busca la empresa, la misión que se seguirá y la visión que busca alcanzar para poder lograr que así la empresa tenga un fin común con una visión global de lo que esta requiere y de cómo se llevara a cabo su desempeño. La organización debe ser solida hay que tener en cuenta aspectos fundamentales de esta los cuales son los centros de servicio y los centros de producción.
54
Los centros de servicios son aquellos que conforman las actividades no productivas, las cuales se utilizan como soporte al control operacional de los centros de producción y que por lo general se consideran como staff e una organización hotelera. Los centros de producción son aquellos que forman el control de operaciones de un hotel los cuales se manejan o trabajan por medio de un conjunto de actividades productivas que generan la venta de productos terminados y servicios. Como empresa se busca tener un servicio de excelencia entonces para ello aspiramos a ser parte de The Leading Hotels of the World la cual consiste en otorgar un el sello de excelencia de servicio esta selecciona cuidadosamente los mejores hoteles, aquellos que por sus servicios, instalaciones y/o localización hacen la diferencia. The Leading Hotels of the World valora el servicio del hotel y la comodidad que ofrece a sus clientes, sin importar el tamaño del hotel. Por lo mismo se pretende ser parte de esta reconocida sociedad Hotelera.
55
4.1.2 Estructura Organizacional
Junta Directiva
Gerente General
Jefe de Recepción y Habitaciones
Recepcionistas
Jefe de Restaurante
Contador
Chef de cocina
Chef de Rang Maestros de cocina
Auditor Nocturno
Bartender
Mucamas
Garzones
Ayudantes de Cocina
Steward Botones
Como se puede observar en el organigrama solo se tiene los departamentos básicos de un hotel esto se debe a que nuestro Hotel Boutique es muy pequeño entonces de esta manera se busca simplificar la organización de este sin olvidar los estándares que este debe tener y por los cuales este se debe regir.
56
Recepción y Habitaciones: La recepción es la encargada de realizar las reservas de alojamiento de los huéspedes, mediante el control de ocupación utilizando algún tipo de sistema de información que integre.
Perfil y registro del huésped.
Control de las reservas.
Teléfono.
Contabilidad de huéspedes y facturación.
Activación de servicios de las habitaciones.
Realización de check-in y check-out.
Contratación de servicios como taxi, tours, etc. Siempre y cuando no exista Conserjería.
La recepción siempre va a dar la bienvenida y una buena acogida al cliente, brindando información completa del hotel, y teniendo una administración de reclamos y de agradecimientos. Las habitaciones son encargadas de prestar el servicio de alojamiento a los huéspedes mediante el control de ocupación usando algún sistema de información que integre.
Registro de huésped y control de ocupación Control de reservas Teléfono Contabilidad de huéspedes y facturación
Alimentos y bebidas: Este de departamento se encarga de coordinar, comprar, Producir y vender todo lo que dentro de un hotel pueda ser consumido por un cliente. Al igual que el departamento anterior, con su debido sistema de información, debe integrar las áreas de: 57
Compras de alimentos y bebidas
Recibo de alimentos y bebidas
Almacenamiento y despacho
Producción Venta y facturación
Producción de Materia Este departamento se encarga de producción, control y mantención de la fabricación de materia prima, es decir, cuidado de los productos perecibles para el consumo del hotel.
Producción de alimentos.
Control de calidad. Almacenamiento y despacho.
Registro de gastos.
Lavandería Encargado del lavado de ropa de los huéspedes, al igual que el anterior, con su debido sistema de información, integra lo siguiente:
Recibimiento y entrega de ropa.
Facturación o carga a la cuenta del cliente.
Secado y/o planchado. Compras de productos de lavado, como los detergentes, suavizantes de ropa y cloro para ropa blanca y color.
Departamentos Menores Es el departamento que tiene bajo su administración la cafetería. Con su debido sistema de información debe integrar las áreas de: 58
Ingresos por la Cafetería.
Contabilidad de insumos por mantenimiento.
Departamentos no operados: Como ya se ha mencionado anteriormente, este es el centro de servicio que sirve como apoyo a los centros de producción. Se necesita un sistema de información que integre los departamentos de:
Recursos humanos
Departamento contable y administrativo.
Mantención (Esta área será contratada a una empresa externa para que de los servicios de mantenimiento).
El sistema de información de cada departamento se encuentra en la Norma Chilena Oficial para Hoteles (NCh2912).
4.1.3 Requerimientos del Personal Presentaremos el cuadro del personal que conforman los departamentos respectivos, con sus respectivos cargos y el número de empleados necesarios para un hotel de 6 habitaciones y con una capacidad hotelera máxima de 12 personas. Este Cuadro representa la cantidad de empleados que existen el Hotel.
DEPARTAMENTOS
CANT. CARGOS
Gerencia General
1
Gerente General
Habitaciones
1
Jefe de Recepción Y Habitaciones
Recepción
4
Mucamas
3
Recepcionista 59
1
Botones
Finanzas
1
Contador
Alimentos y Bebidas
1
Bartender
6
Garzones
1
Chef de Rang
2
Maestro de Cocina
1
Chef
2
Ayudantes de Cocina
3
Stewards
Departamentos Menores
1
Encargado de Cafetería
4.2 Procesos Generales
Como en toda empresa manufacturera, existen 51 procedimientos mínimos en la hotelería, denominados también casi estándares, con el objetivo de que el hotel funcione operacionalmente. Estos se dividen por departamento.
Recepción. •
•
•
•
Acogida del pasajero de manera amable y profesional. Realizar check-in Dar información referente al funcionamiento del hotel, como horarios de desayuno, Restaurant, hora de check out, cafetería, etc. Ingresar tarjeta de registro con todos los datos del pasajero para la base de datos.
•
•
Facturar Contratar servicios de taxis, tours, etc, para clientes que lo requieran, siempre y cuando el Hotel no cuente con conserjería.
•
Check out
60
Habitaciones. Registro de huéspedes y control de ocupación:
Proceso de registro de huéspedes
Proceso de arreglo de habitaciones
Reservas: Proceso de control de reservas Contabilidad de huésped:
Proceso de facturación caja de recepción
Proceso de movimiento diario-cuenta huésped
Lavandería.
Relacionado con la ropa de servicio, lencería (blancos) y uniforme del personal.
Manejo de inventarios generales de toda la ropa existente en el hotel: blancos, toallas, cortinaje, colchas, mantas, manteles, etc.
Revisiones y ordenamiento de las reparaciones necesarias.
Alimentos y Bebidas. Producción de alimentos y bebidas
Proceso de producción de alimentos y bebidas en restaurantes Proceso de room service
Venta-facturación:
Proceso de facturación alimentos y bebidas Proceso de venta y producción de banquetes Proceso de control de mini bar
Departamentos Menores.
Proceso de número de ventas de la cafetería
Supervisión de suministros de la Cafetería.
Departamentos no operados. Revisión y registro de ingresos: 61
Proceso de auditoría de ingresos
Proceso de auditoría de egresos
4.2.1 Proceso de operación. El siguiente es un cuadro que recoge todos los procesos nombrados en el capítulo anterior y una breve descripción.
Departamentos
Descripción
Habitaciones Proceso de registro de Huéspedes
Manejo de Recepción y registro de los pasajeros que llegan al hotel.
Proceso de arreglo de Habitaciones
Se establecen los estándares básicos para el arreglo de las habitaciones.
Proceso de control de Reservas
Control
de
reservas
hechas
por
recepción. Proceso
de
facturación
recepción
caja
de Verificación de ingresos y egresos del Hotel.
Proceso de movimiento diario-cuenta Manejo de la facturación diaria de cada Huésped
cliente y el ingreso de estos.
Recepción Acogida
del
pasajero
de
manera Recibir y dar la bienvenida de buena
amable y profesional
manera al huésped.
Realizar Check-In
Procedimiento para llevar a cabo la entrada del huésped al hotel.
Facturar
Ingresos
Check-Out
Procedimiento para llevar a cabo la salida del huésped del hotel.
Lavandería Manejo de inventarios generales de Manejo y control sobre la ropa del toda la ropa existente en el hotel: huésped y del hotel.
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Blanca,
toallas,
cortinaje,
colchas,
mantas, manteles, etc…
Revisiones y ordenamiento de las Si hay fallas, avisar a mantención. reparaciones necesarias.
Producción de Materia Proceso de producción de materia Producción de materias primas para prima luego realizar el despacho a Alimentos y Bebidas Proceso de despacho al departamento Despacho de materias para luego de Alimentos y Bebidas
realizar los productos para la venta.
Alimentos Y Bebidas Proceso de Producción de alimentos y Transformación de materia prima en bebidas en restaurantes y cafetería.
productos vendibles.
Proceso de room-service.
Servicio a la Habitación 24 Horas.
Proceso de facturación Alimentos y Ingresos por las ventas de alimentos bebidas.
y/o bebidas
Proceso de venta y Producción de Manejo y control de los servicios de banquetes.
banquetes dentro del Restaurant.
Proceso de Control de mini bar
Manejo y control del mini bar.
Departamento Menor Proceso de Supervisión de Cafetería.
Se observa y se hace un control de todo lo que sale desde Cafetería.
Proceso de Facturación de Cafetería.
Se hace un cargo a la cuenta del cliente por lo consumido en Cafetería.
Departamentos No Operados Proceso de compra y recepción de Manejo de las compras de todos los Suministros.
elementos utilizados dentro del Hotel.
Proceso de Mantenimiento de las Áreas Proceso que delimitan las funciones de Publicas
limpieza y aseo delas áreas públicas.
Proceso de Auditoria de Ingresos
Controles diarios que se deben hacer
63
para el manejo de la caja del Hotel. Proceso de Auditoria de Egresos.
Controles de Egresos y pagos a Proveedores del hotel.
4.3 ÍNDICES PROPUESTOS PARA EL USO DE LOS RECURSOS. Los siguientes son 4 índices de gestión propuestos para el buen funcionamiento operativo del hotel, los cuales son desconocidos para el Hotel Boutique Entre Bosques Y Ríos.
Indicador de ingresos por huésped por habitación.
Objetivo del Indicador Determinar los ingresos por venta en Habitaciones por Huésped Responsable de los resultados del indicador
Gerencia de Habitaciones Frecuencia de Reporte
Mensual
Responsable del calculo
Gerente de Habitaciones Frecuencia de revisión del indicador
Mensual
Promedio de Calculo Ingresos por Huésped en Habitaciones =Total de ingresos mensuales por habitaciones # de Huéspedes Mensuales
Requerimientos Mínimos del Indicador El Indicador debe mostrar un mínimo el valor de la habitación en el periodo en que se esté Evaluando.
64
•
Indicador de ingresos por huésped por alimentos y bebidas.
Objetivo del Indicador Determinar los ingresos por venta en alimentos y bebidas por huésped Responsable de los resultados del indicador
Gerencia de Alimentos y Bebidas Frecuencia de Reporte
Mensual
Responsable del calculo
Jefe de Alimentos y Bebidas Frecuencia de revisión del indicador
Mensual
Promedio de Calculo Ingresos por huésped en A & B = Total de ingresos mensuales por Alimento y Bebida # de Huéspedes Mensuales
Requerimientos Mínimos del Indicador El Indicador debe mostrar un mínimo de valor de dos veces promedio del cubierto en el periodo en que se este evaluando.
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Indicador de proyectos.
Objetivo del Indicador Determinar la proporción de proyectos aprobados con respecto a los proyectos presentados por un área de la compañía con el fin de medir la seriedad de los proyectos del área. Responsable de los resultados del indicador
Responsable del calculo
Áreas de un Hotel
Áreas de un Hotel
Frecuencia de Reporte
Frecuencia de revisión del indicador
Anual
Anual
Promedio de Calculo Porcentaje de solicitudes de proyectos=
Proyectos Proyectos Aprobados presentados por el área
Requerimientos Mínimos del Indicador El Indicador debe mostrar un mínimo de 25% por área esto representa mínimo la presentación de cuatro proyectos nuevos, y la aprobación de una.
Indicador de Utilidad neta por capacidad instalada.
Objetivo del Indicador Determinar la correlación entre los resultados del hotel y su capacidad instalada. Responsable de los resultados del indicador
Responsable del calculo
Áreas de un Hotel
Áreas de un Hotel
Frecuencia de Reporte
Frecuencia de revisión del indicador
Anual
Anual 66
Promedio de Calculo Utilidad neta por capacidad instalada = Utilidad neta del ejercicio # de Habitaciones
Requerimientos Mínimos del Indicador El Indicador debe mostrar un monto mínimo establecido por la gerencia del hotel, o por los niveles estratégicos de la cadena
4.4 Nuevas Técnicas de Operación Como empresa hemos querido potenciar a nuestro Hotel con una propuesta Única de venta la cual es nuestro restaurant de Vidrio el cual hará que el cliente se sienta a gusto al poder disfrutar de una exquisita comida y observar el medio Ambiente que lo rodea siendo así una propuesta única en la Región de los Ríos. Es por lo mismo que como empresa hemos decido cual será nuestra Visión y Nuestra Misión en el Hotel.
La Visión del Hotel Boutique Entre Bosques y Ríos es hacer sentir al cliente en armonía y paz buscando que este se sienta como en su casa, sin olvidar la calidad y confort.
La Misión del Hotel Boutique Entre Bosques y Ríos es Brindar Hospitalidad, Calidad, las cuales son las cosas que destacaran a nuestro Hotel haciendo que el Cliente nos prefiera siempre por tener un muy buen nivel de servicio.
67
V.
ASPECTOS ECONÓMICOS Y FINANCIEROS
5.1 Composición y cuantía de las inversiones en capital fijo 5.1.1 Determinación de la Inversión En la determinación de las inversiones en edificios y equipos, muebles y enseres, las inversiones en activos fijos son aquellos que se realizan en bienes tangibles que son necesarios para adelantar la prestación de algunos servicios. Las inversiones que se planean hacer para la remodelación del Hotel y construcción del Restaurant, se observaran en el siguiente cuadro:
5.1.2 Activos nominales. Estos son las inversiones constituidas por los servicios o derechos adquiridos necesarios para el buen funcionamiento y planteamiento del proyecto. Son activos susceptibles a amortizar.
68
5.2 ESTIMACIÓN DEL CAPITAL DE TRABAJO. Las inversiones en capital de trabajo son el conjunto de recursos necesarios, en forma de activos corrientes, para comenzar la operación normal del proyecto, durante un ciclo productivo, para una capacidad y un tamaño determinado. Es necesario, ya que se tiene que cubrir la compra de un inventario inicial, incluyendo un porcentaje en efectivo para cubrir cualquier necesidad que se presente. Como un ciclo productivo, se entiende comprendido entre el primer desembolso para la compra de materias primas y el ingreso por la venta del producto realizado para cancelar los futuros insumos. La inversión se constituye a largo plazo, porque forma parte de los activos corrientes para asegurar la operación del proyecto. El capital de trabajo está compuesto por los siguientes factores: inventarios y disponibilidad de efectivo. Para calcular el capital de trabajo del proyecto se utilizó el método del ciclo productivo que consiste en determinar la cuantía de los costos de operación, según el rubro que se esté calculando, que se deben financiar durante el ciclo productivo. Se determina multiplicando el costo de operación del período por el número de días del ciclo productivo. Los inventarios manejan una rotación de 15 días y el costo que se utilizó para determinar el capital de trabajo por este concepto fue el costo por alimentos y bebidas ya que es el único inventario variable que se maneja dentro del hotel. El efectivo disponible fue determinado por el grupo de evaluación de proyectos del Hotel. Todos los cálculos fueron hechos tomando un año como de 360 días hábiles.A continuación se muestra un cuadro donde se detallan cada uno de los conceptos por capital de trabajo.
Descripción
Monto
Efectivo disponible.
$7.389.343.-
Rotación de Inventarios.
15 días
CAPITAL DE TRABAJO
$2.000.000.69
5.3 Los gastos de mantenimiento son aquellos que surgen del aseguramiento de la conservación. Durante el primer año se realizara un mantenimiento semestral de todas las instalaciones para lo cual se tiene un presupuesto de $500.000.5.4 Cronograma de Inversión
5.5 Presupuesto de ingresos y gastos. A continuación se muestran dos tablas que muestran los gastos necesarios para el funcionamiento de un mes del hotel más sus ingresos durante el mismo periodo de tiempo.
70
Se puede rescatar que existe una diferencia de $ 22.219.118.- a favor de los ingresos. 5.5.1 Depreciaciones y Amortizaciones La amortización de los activos (corresponde a la pérdida de valor por uso y edad de un producto) se hará por 5 años las instalaciones y maquinarias hasta en 10 años. La estructura del hotel se amortizará en un mínimo de 20 años. 5.5.2 Evaluación Financiera. La Universidad Austral de Chile pone una inversión de $250.000.000.- que incluyen los costos del terreno y hotel. Y la contraparte de inversionistas pidió un crédito de $187.000.000.- que incluirá lo siguiente:
Con un total de inversión de ambas partes de $ 437.000.000.-
71
VI.
FINANCIAMIENTO.
6.1.1 Fuentes de financiamiento El proyecto estará financiado por un aporte de los inversionistas de la Universidad Austral de Chile de $250.000.000.- y por un crédito hipotecario al cual ha optado la otra parte de inversionistas. Este crédito financia los siguientes puntos: Crédito Hipotecario Banco BCI
Pl az o d el Cr é d it o :
5 Añ os
Mo n to d el Cr é d it o :
UF 8.046,00 ($187.000 .000.-)
Tas a de Int er é s A n u al:
11,4600%
Cae
12,34%
Tipo de Tasa:
Fija
Mon to cuo ta Mensu al
$ 3.508. 216, 7
Numero de cuotas
60 cuo tas
Co st o to tal del cr é di to
$ 210.493.000.-
Tip o d e Cr é d it o :
Cr é d it o Hip o tec ar io
Seguros
Seguro de desgravamen, Incendio s, Sismos.
72
VII. EVALUACIÓN FINANCIERA DEL PROYECTO 7.1 ANÁLISIS DE FACTIBILIDAD . Nuestro análisis de factibilidad está basado en las estadísticas que están identificadas
en los capítulos anteriores, que nos entregan la información
necesaria para determinar que la nuestro hotel es factible. 7.1.1 Valor Presente Neto: Es una técnica de evaluación que consiste en traer a valor monetario todos los ingresos del proyecto, utilizando la misma tasa de interés y comparar esta equivalencia con el valor presente de los egresos, incluyendo el desembolso Inicial En cuanto a la factibilidad económica tenemos lo siguiente: Un ingreso por ventas con el descuento de los gastos de $ 22.219.118.mensuales promedio. Con lo cual se deberán pagar la cuota mensual del crédito que es de un monto de $ 3.508.216,7 por cinco años. Quedando una diferencia de $ 18.710.901.-
73
CONCLUSIONES
Valdivia es una ciudad con muchos factores que la hacen atractiva para los negocios. Por esto según estudio realizado de mercados, esta tiene una demanda de hospedaje significativa, sin embargo no cuenta con una oferta que cumpla con las condiciones que requieren los clientes de los hoteles boutique para sus viajes de vacaciones. Es por esto que se busca satisfacer la necesidad y enfocarse a un tipo de público que debe optar a un hotel de casino u hoteles de menor calidad que posean alguna de las características que identifica a los boutique. Al mismo tiempo se ofrece una propuesta que en temporadas de baja demanda de visitantes en la zona se apostara por la comunidad aledaña que desee pasar gratos momentos en el restaurante.
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ANEXOS Los anexos se encuentran divididos según los puntos del proyecto. I.
Estudio de mercado
II.
Localización y descripción del hotel
III.
Ingeniería del proyecto
IV.
Aspectos económicos y financieros
V.
Financiamiento
VI.
Evaluación financiera del proyecto
VII.
Otros
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