Proyecto Final - Gestión de Proyectos Informáticos - Software de Control de Inventario

 

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD RAFAEL BELLOSO CHACÍN FACULTAD DE INGENIERÍA  ESCUELA DE INFORMÁTICA CÁTEDRA: GESTIÓN DE PROYECTOS INFORMÁTICOS  SECCIÓN N613

DESARROLLO DE SOFTWARE PARA EL CONTROL ADMINISTRATIVO Y DE INVENTARIO PARA LA EMPRESA MAKRO C.A.

PRESENTADO POR: CASTILLO PABLO CI: 26.211.493 CASA STEFFANO CI: 28.409.157 DUARTE JOSÉ CI: 28.467.144 RINCÓN ADREANYELA CI: 28.308.921

MARACAIBO, DICIEMBRE 2021

 

ÍNDICE

1. EMPRESA 2. MISIÓN 3. VISIÓN 4. UBICACIÓN GEOGRÁFICA 5. DESCRIPCIÓN DE LA PROBLEMÁTICA 6.  ALTERNATIVA DE SOLUCIÓN 7. OBJETIVO GENERAL 8. OBJETIVOS ESPECÍFICOS 9. PLAN DE ACTIVIDADES Y COSTOS 10.  ACTIVIDADES ASOCIADAS AL PROYECTO 11.  TIPO DE DIRECCIÓN 12.  NIVELES JERÁRQUICOS 13.  INTEGRANTES DE GRUPO DE DESARROLLO 14.  ORGANIZACIÓN Y ESTRUCTURA DE GRUPO 15.  CALIDAD Y ETAPAS DE LA GESTIÓN DE CALIDAD 16.  ANEXOS

 

1. EMPRESA

Siem Siempr pre e pe pens nsan ando do en el bene benefifici cio o de sus sus clie client ntes es,, se cr crea ea y colo coloca ca a disposición de todos, la empresa Makro Comercializadora C.A. Su origen se remonta al año 1998, en el cual fue fundada, siendo una empresa familiar de capital privado, cuya área comercial ofrece una amplia gama de productos en línea blanca, electrodomésticos, muebles y artículos de oficina, entre otros. El objetivo de su área comercial es ofrecer a clientes comerciales una gran vari varied edad ad de pr prod oduc ucto toss qu que e pe perm rmititan an la sati satisf sfac acci ción ón de sus sus ne nece cesi sida dade dess particulares con la mejor relación calidad y precio. Cumpliendo con las normas de higien hig iene e y seg seguri uridad dad ind indust ustria rial,l, cont contando ando con pers persona onall altamen altamente te califi calificad cado o y equipos que cumplen los estándares de calidad exigidos por el mercado. Su esfuerzo está dirigido en prestar un servicio de primera, demostrando una actitud competitiva la cual le permite obtener un margen de utilidad razonable, generando beneficios para los inversionistas, clientes y empleados.

2. MISIÓN

La misión de Makro es liderar el abastecimiento mayorista con excelencia en precio, calidad y variedad, ofreciendo ventajas y oportunidades para crecer, en un solo lugar, en cómodos y seguros espacios, con la finalidad de impulsar de manera sostenible el progreso de sus clientes, aliados y entorno.

 

3. VISIÓN

La visión de Makro es ser la empresa especializada en la distribución de productos por preferencia, manteniendo así una fuerte posición en el mercado como com o el mej mejor or proveed proveedor or para para client clientes es pro profes fesion ionale ales, s, ofr ofreci eciendo endo sol soluci uciones ones diseñadas diseña das desde el punto de vista del cliente cliente con alta productivida productividad d basada en la excel exc elen enci cia a op opera eraci ciona onal:l: proces procesos os opt optim imiz izado ados, s, he herra rrami mien enta tass ad adec ecuad uadas as y personas motivadas.

4. UBICACIÓN GEOGRÁFICA

La Empresa Makro Comerci Comercializa alizadora dora C.A se encuentra ubicada en la Avenida 16 y 16 16B, B, Se Sect ctor or Mont Monte e Cl Clar aro, o, Pa Parro rroqu quia ia Id Idel elfo fonso nso Vá Vásq squez uez de dell Mu Muni nici cipi pio o Maracai Mar acaibo bo del Est Estado ado Zul Zulia ia en Venezue Venezuela. la. Sie Siendo ndo est esta a desc descrip ripció ción n det detall allada ada previamente la delimitación de este proyecto.

5. DES DESCRI CRIPCI PCIÓN ÓN DE L LA A PRO PROBLE BLEMÁT MÁTICA ICA

En la ac actu tual alid idad ad,, la im impl plem ement entac ació ión n de te tecn cnol olog ogía ía y si sist stem emas as de cont contro roll administrativo se ha convertido en parte integral del modelo de negocios de las empresas, a fin de optimizar dichos procesos y reducir errores, costos y tiempo in inve vert rtid ido. o. Po Porr otra otra parte parte,, a nivel nivel mundi mundial al,, la lass or orga gani niza zaci cion ones es co cons nsid idera eran n el inventario como parte primordial del patrimonio empresarial. Podemos afirmar que, el inventario inventario de cada empresa es primordial para el desarro desarrollo llo de esta y además además,,

 

el control eficiente de los productos es de gran relevancia, pues son el activo más significativo dentro de su patrimonio.

En este contexto, la empresa Makro Comercializadora C.A presenta deficiencias en su actual sistema de control administrativo debido a la antigüedad del mismo, y la gestión de sus activos, a saber, su amplio inventario, sin duda, requiere de mejoras considerables a fin de garantizar la seguridad y productividad esperadas. Luego de la aplicación de una encuesta se detectó falencias que a continuación se detallan: ●

Falta Fal ta de pol políti íticas cas y proc procedi edimie miento ntoss par para a el cont control rol de inv invent entari arios os que ocasionan desconocimiento de los procesos y funciones que debe realizar  el personal en su lugar de trabajo.

●

Desco De scono noci cimi mien ento to so sobre bre lo loss ni nive vele less de stock stock en la empre empresa sa ocas ocasio iona na problemas en la adquisición excesiva de mercancía.

●

Falta de vigilancia al estado de calidad de los artículos al no tenerlos bien identificados y monitoreados.

●

●

In Inad adecu ecuad ado o con contr trol ol de la co comp mpra ra o adq adqui uisi sici ción ón de me merc rcad aderí ería a ca causa usa desconocimiento de la deuda que se mantiene ante los proveedores. Carencia de un sistema computarizado actualizado para el registro y control adecuado de compras, ventas, costos, ganancias, ingreso y salida de la mercancía.

6. ALT ALTERN ERNATI ATIVA VA DE SOL SOLUCI UCIÓN ÓN

 

 Ante las deficiencias anteriormente descritas, d escritas, se plantea entonces el desarrollo e implementación progresiva de un Sistema Administrativo con mayor optimización y lo loss mó módul dulos os neces necesari arios os adap adapta tados dos a la lass nec neces esid idad ades es y a re requ queri erimi mient entos os adicionales producto del diagnóstico y planeación que se pretenden realizar en dicho desarrollo.

7. OB OBJE JETI TIVO VO GENE GENERA RAL L En congruencia con la solución planteada, se define entonces como objetivo general desarrollar desarrollar un siste sistema ma admin administrat istrativo ivo que facil facilite ite y optim optimice ice el contro controll del inventario, se adapte a las necesidades de la empresa Makro Comercializadora C.A. y permita la escalabilidad del mismo a futuro.

8. OB OBJE JETI TIVO VOS S ESPECÍ ESPECÍFI FICO COS S -

Diag Diagno nost stic icar ar y pr prio iori rizar zar los requis requisititos os necesa necesari rios os para el des desarr arroll ollo o de dell sistema.

-

Optim ptimiz izar ar y fac aciilit litar los pr proc oces esos os llev llevad ados os a ca cabo bo par ara a el co cont ntro roll y seguimiento de inventario.

-

Sin Sincera cerarr los da datos tos pe perte rtenec necien ientes tes al stoc stockk de product productos os (invent (inventari ario o mínimo mínimo,, tiempo de reposición y costos de inventario) que conlleve a un mejor control contable de la empresa.

9. PLA PLAN N DE ACT ACTIVI IVIDAD DADES ES Y COS COSTOS TOS

La planificación de las actividades a realizar en el proyecto descrito, se expresan en la siguiente tabla:

 

ACTIVIDADE

DESC DE SCRI RIPC PCIÓ IÓN N DE LA LAS S AC ACTI TIVI VIDA DADE DES S

TIEM TIEMPO PO (D (DÍA ÍAS) S)

Inicio del proyecto

1

S  A B C

Diagnóstico de las necesidades y

2

deficiencias Entrevistas con los usuarios y

2

requisiciones expuestas

D

Estudios de Factibilidad

2

E

Diseño de la base de datos

12

D

Diseño de la arquitectura Lógica del

25

Software

E

Codificación

45

F

Fase de pruebas

15

G

Proceso de instalación

6

H

Adiestramiento del personal

5

I

Seguimiento y control

8 123 DÍAS

TOTAL

En cuanto a las estimaciones para el valor diario, son las siguientes: HORA HOMBRE

8$

DIA DE TRABAJO

8 HORAS DIARIAS

VALOR DIARIO:

64$

CÁLCULO DEL VTP: VTP = 123 días * 64$/día = 7872$

CÁLCULO DEL VALOR DE CADA UNA DE LAS ACTIVIDADES:

 

ACTIVIDADES

DESCRIPCIÓN DE LAS

TIEMPO

Valor 

ACTIVIDADES

(DÍAS)

($)

 A

Inicio del proyecto

1

64

B

Diagnóstico de las necesidades y

2

128

2

128

2

128

12

768

25

1600

deficiencias Entrevistas con los C

usuarios y requisiciones expuestas

D E D

Estudios de Factibilidad Diseño de la base de datos Diseño de la arquitectura del Software

E

Codificación

45

2880

F

Fase de pruebas

15

960

G

Proceso de instalación

6

384

5

320

8 123 DÍAS

512 7872

H I

 Adiestramiento del personal Seguimiento y control TOTAL

CÁLCULO DE HONORARIOS PROFESIONALES

Diseño de la bases de datos Desarrollador Senior 60%

460,8$

Desarrollador Junior 1 20%

153,6$

 

Desarrollador Junior 2 20%

153,6$

Diseño de la arquitectura del Software Desarrollador Senior 50%

800$

Desarrollador Junior 1 20%

320$

Desarrollador Junior 2 20% Diseñador gráfico 10%

320$ 160$

Codificación Desarrollador Senior 50%

1440$

Desarrollador Junior 1 20%

576$

Desarrollador Junior 2 20%

576$

Diseñador gráfico 10%

288$

Fase de Pruebas Desarrollador Senior 50% Desarrollador Junior 1 20%

480$ 192$

Desarrollador Junior 2 20%

192$

Diseñador gráfico 10%

96$

Proceso de Instalación Desarrollador Senior 50%

192$

Desarrollador Junior 1 25%

96$

Desarrollador Junior 2 25%

96$

Adiestramiento del personal Desarrollador Senior 100%

320$

Seguimiento y Control Desarrollador Senior 50%

256$

Desarrollador Junior 1 25%

128$

Desarrollador Junior 2 25%

128$

VTPH:

 

Desarrollador Senior  VTPH (Desarrollador Senior) = 460,8$ + 800$ + 1440$ + 480$ + 192$ + 320$ + 256$ = 3948,80$

Desarrollador Junior 1: VTPH (Desarrollador Junior 1) = 153$ + 320$ +576$ +192$ + 96$ +128$ = 1465,50$

Desarrollador Junior 2: VTPH (Desarrollador Junior 2) = 153$ + 320$ +576$ +192$ + 96$ +128$ = 1465,50$

Diseñador gráfico: VTPH (Diseñador gráfico) = 160$ +288$ + 96$ = 544$

VTPH (GENERAL) = 3948,80$ + 1465,50$ + 1465,50$ + 544$ = 7424$

CÁLCULO DE GASTOS ADMINISTRATIVOS: 1era Forma: GA = 64+128+128 = 448$

2da Forma: GA = 7872 – 7424$ = 448$

 

10.ACTIVIDADES ASOCIADAS AL PROYECTO

Ámbito del Software: Esta etapa se enfoca a todo lo relacionado con el software, es decir, aquel que se encarga de realizar las tareas de un aparato y que es intangible. Se evalúa: 1. Función: El software tiene como función optimizar el sistema de control de la em empr pres esa a Ma Makr kro o Co Come merc rcia ialiliza zado dora ra C.A, C.A, con con un sist sistem ema a de inventario actualizado a los estándares de las tecnologías modernas del mundo. 2. Rendimiento:  El sof softwa tware re deb debe e pres present entar ar un rendim rendimient iento o ópt óptimo imo,, sin errores en su código que no dañen el ecosistema del mismo, y que el código cód igo esté lim limpio pio de dat datos os bas basura ura que no apor aportan tan al prog program rama a para aligerar los procesos del mismo y sea más fluido. 3. Restricciones: La principal restricción que debe contar este software, es que esta se limite a que su uso sea solamente para los empleados de la empresa, por lo que es necesario crear una base de datos con el registro de cada uno de los empleados que se dediquen al sistema de inventarios para evitar que terceros puedan manipular el programa 4. Interfaces:  La interfaz debe mantener un diseño sencillo y fácil de comprender para cualquiera, permitiendo que este sea versátil para

 

cual cualqu quie iera ra qu que e de dese see e ma mane neja jarr el mi mism smo, o, para para ello ello es nece necesa sari rio o simplificar el diseño lo máximo posible. 5. Fiabilidad:  Un so soft ftwa ware re si sin n un 100% 100% de fifiab abililid idad ad,, es un softw softwar are e inco ncomplet eto o,

es neces esa ari rio o

revisar qu que e

este

ten eng ga

los

datos

completamente correctos, sin fallas lógicas que alteren los datos que permitan permit an estar seguros de que todo lo que se registre no sea erróneo o contenga alguna falla.

Recursos: Los recursos son todos aquellos elementos indispensables para poner en marcha el proyecto informático. Esta etapa describe:

1. Recurs Recursos os Humano Humanos: s:  To Todo do pr proy oyec ecto to re requ quie iere re de un conj conjun unto to de recursos humanos específicos para el mismo, los proyectos informáticos no son la excepción, y en para este proyecto se necesitan un conjunto de profesionales indispensables como son ingenieros, programadores, técnicos y diseñadores. 2. Hardw Hardware are con Herra Herramient mientas: as:  Para la creación del programa y el almacenamiento de los datos de inventario, es necesario un conjunto de hardwa hard ware re,, en entr tre e los los cual cuales es se en encu cuen entr tran an comp comput utad ador ores es (y sus sus correspondientes componentes como discos duros, memoria RAM, etc.), modem, servidores, monitores y baterías. 3. Componentes reutilizables: No todos los componentes antiguos que posee una empresa son de desecho automático, mucho material es posible de reutilizar para usos específicos de mayor o menor rango dependiendo del estado en que se encuentre el mismo, por ejemplo, algunoss compon alguno componentes entes de una computador computadora a se pueden conserv conservar, ar, en lo que se intercambian otros para hacer más potentes los mismos.

 

Estimación del proyecto de Software:   Es necesario estimar cuánto tiempo y que costos requerirán el proyecto para la realización realización del mismo, este punto fue explicad explicado o anteriormen anteriormente te en “PLAN DE

ACTIVIDADES Y COSTOS”

11.TIPO DE DIRECCIÓN Dependiendo de la autoridad mayor o menor del gerente de proyecto, pueden postularse diferentes tipos de gerentes, quienes realizarán alguna o alguna otra función. Para este proyecto solo se requerirán de los siguientes directores de proyecto: 1. Jefe de proyecto: Representa la unidad de gestión del sistema, que es un caso típico de organización matricial. Unidades operativas o dentro de una organización organizadas directamente en equipos de proyecto. 2. Centralizador de información: Representa a la unidad de información en el sistema y actúa como secretario del director técnico o gerente general de la organización. 3. Director como unidad de control del proyecto: Es el responsable del trabajo en equipo, aunque no lo dirige y realiza las funciones de control presupuestario y planificación de proyectos.

12.NIVELES JERÁRQUICOS Cada proyecto necesita llevar una jerarquía para establecer los deberes y límites lími tes de cada uno de los integra integrantes ntes del mismo, la mejor forma de explicarl explicarle e es

 

bajo un modelo de pirámide, donde en la punta se encuentran las cabecillas del proyecto, donde poco a poco va descendiendo hasta encontrarse en la base aquellos que, aunque no destaquen su notoriedad, son los que están detrás de la realización de cada proyecto. Los 3 niveles de jerarquía del proyecto son:

Nivel instruccional o estratégico Es el más elevado, está compuesto por directivos o altos funcionarios. Se encarga de definir los principales objetivos y estrategias de la organización. En este nivel se encuentra el jefe del proyecto.

Nivel Gerencial o táctico Es el nivel intermedio, se encarga de realizar el nivel instruccional y el nivel té técn cnic ico o y de tr tran ansf sfor orma marr en pl plan anes es y pr progr ogram amas as la lass de deci cisi sion ones es en el nive nivell instruccional para que el técnico las ajuste. En este nivel se encuentra el líder del desarrollo y el planificador de equipo.

Nivel técnico u operacional Es el nive nivell infe inferi rior or de la or orga gani niza zaci ción ón allí allí se ejec ejecut utan an las las tare tareas as y se desarrollan los programas de la misma. En este nivel entran los programadores, técnicos, técnic os, los desarrol desarrolladores ladores de la interfaz gráfica y desarrolladore desarrolladoress de la interf interfaz az de experiencia.

13.INTEGRANTES DE GRUPO DE DESARROLLO Integrantes del Nivel instruccional -

Jefe del proyecto

Integrantes del Nivel gerencial

 

-

Líder d de el de desarro rolllo

-

Plani lanifficad icador or del del equ equiipo

Integrantes del Nivel técnico -

Desa sarrrol rollador Se Sen nior 

-

Des esar arro rollllad ador or Juni Junior or 1

-

Des esar arro rollllad ador or Juni Junior or 2

-

Diseñador gráfico

14.ORGANIZACIÓN Y ESTRUCTURA DE GRUPO Dada a la estructura del grupo de desarrollo descrita del punto anterior, el grupo de desarrollo de nuestro proyecto estará organizado en base a la estructura organizacional de un proyecto. Las estructuras del grupo de desarrollo se van a realizar de forma descentralizada y controlada.

15.CALIDAD Y LAS ETAPAS DE LA GESTIÓN DE CALIDAD La calidad es el nivel en que un conjunto de características inherentes a un producto, servicio o proceso, cumple con los requisitos establecidos por el cliente o consumidor del mismo, el grado en que satisface las necesidades o propósito del usuario o solicitante. Como nuestro proyecto es un servicio para la empresa Macro C.A., este deberá cumplir con los requisitos para manejar inventario en el tiempo dado con todas sus funciones y especificaciones. Dichos requisitos que el proyecto debe cumplir se deben evaluar en cada fase del proyecto. Se detallan de la siguiente manera:

 

● Cu Cump mple le con con lo lo ca calilififica cado do ● Cu Cump mple le con con el el e est stán ánda dar  r  La manera de controlar la calidad del proyecto en cada fase, de acuerdo con sus requisitos, se requiere el establecimiento de parámetros. En el caso que no se cumpla alguno de estos parámetros, se tomarán las medidas necesarias para remediar el curso de ejecución del proyecto. Si cumple con lo solicitado, pero no cumple con el estándar se estudiará la desviación del estándar y ajustarlo, en el caso de ser necesario se tendrá que disciplinar. Si cumple con el estándar, pero no cumple con lo solicitado se planificará y se estudiará la situación para crear medidas correctivas. Si llega el caso de que el proyecto no cumpla con lo solicitado y tampoco cumpla con el estándar, se deberá parar toda actividad, estudiar la situación cuidadosamente y aplicar los casos de prevención de los casos anteriores. De esta manera se asegura cumplir con los estándares de la productividad y los compromisos de la planificación de nuestro proyecto.

 

ANEXOS

 

LINK DEL VIDEO DE LA EXPOSICIÓN https://www.youtube.com/watch?v=RChLBh8BF6A