Proyecto de Grado 4

INSTITUTO TÉCNICO BITS CENTER C.B.I. CARRERA DE CONTADURÍA GENERAL

TRABAJO DIRIGIDO EXTERNO TÍTULO/TEMA DISEÑO DE PLANILLA DE CONTROL PARA EL REGISTRO Y SEGUIMIENTO DE ENTRADA Y SALIDA DE LOS ACTIVOS FIJOS DE LA COOPERATIVA DE SERVICIOS AGUA POTABLE VALLE JORDAN DEL MUNICIPIO DE CUATRO CAÑADAS

TRABAJO DIRIGIDO EXTERNO PARA OPTAR TÍTULO DE CONTADURÍA GENERAL NIVEL TÉCNICO MEDIO POSTULANTE: ERIKA ALAVI CORDOVA TUTOR:

LIC. ARMANDO SOLIZ COLQUE SAN JULIÁN, SANTA CRUZ - BOLIVIA GESTIÓN 2021

DEDICATORIA  A Dios que guía mis pasos día a día, e ilumina el camino que debo recorrer.

 A mi querida familia: Martha querida mamita por el amor infinito, protección, compresión y apoyo incondicionales todo momento de mi existencia.  A mis queridos hermanos y hermana Juan Carlos, David, Miguel y Marlene.

 A mi esposo Sixto por su apoyo, por su amor por ser fuente inagotable de aliento y consejo durante el transcurso de mi vida.  A licenciado Armando Solís por la guía en el transcurso de mi proyecto dirigido externo.

AGRADECIMIENTOS A Dios por acompañarme todos los días. A mi Mami Martha quien más que una buena madre ha sido mi mejor amiga me ha consentido y apoyado en lo que me he propuesto y sobre todo ha sabido corregir mis errores. Agradezco también a mi padre por ser el apoyo en mi carrera en mis logros en todo. A mis hermanos por ser un gran amigo. A mi esposo Sixto que durante estos años de carrera ha sabido apoyarme para continuar y nunca renunciar gracias por su amor incondicional.

INDICE PAGINA 1. TÍTULO DEL TEMA…………………………………………………………………………………………..…………1 INTRODUCCIÓN…………………………………………………………………………………………….………........1 2. CARACTERIZACIÓN INSTITUCIONAL…………………………………………………………………………..3 2.1. Localización……………………...................................................................................... 3 2.2. Tipo o modalidad de institución…………………………………………………………………….….3 2.3. Reseña Histórica………………………………………………………………………………………….…….3 2.4. Aspecto organizacional………………………………………………………………………………..……5 2.5. Aspecto socio económico poblacional………………………………….…………………….……..6 2.6. Descripción del contexto de ayudantía………………………………………………………….….6 2.7. Aspectos legales (opcional)……………………………………………………………………….………6 3. DIAGNÓSTICO…………………………………………………………………………………………………………7 4. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA…………………………………………………………………..………9 5. OBJETIVOS………………………………………………………………………………..…………………………..10 5.1. Objetivo General……………………………………………………………………………………….…….10 5.2. Objetivos Específicos……………………………………………………..………………………………..10 6. MARCO TEÓRICO CONCEPTUAL……………………………………………..………………………..……11 ANTECEDENTES………………………………………………………………………………………………..…………11 6.1. Planillas……………………………………………………………………………………………………………13 6.2. Planillas de control……………………………………………………………………………..…………..13 6.3. Activo fijo………………………………………………………………………………………………….…….13 6.3.1. Características de activos fijos………………………………………………………………..14 6.3.2. Clasificación de activos fijos…………………………………….……………………………..14 6.4. Sistema de control interno……………………………………….……………………………………..15 6.5. Control interno…………………………………………………………..……………………………………15 6.5.1. Objetivos del control interno……………………………….…………………………………16 6.5.2. Clasificación del control interno……………………………….…………………………….18 6.5.3. Clases de control interno………………………………………..……………………………..19 6.6. La Administración……………………………………………………………………………………..…….20 6.6.1. Importancia de la administración…………………………………………………….…….20 6.6.2. El proceso administrativo…………………………………………………………………..…..21 6.7. Contabilidad…………………………………………………………………………………………………...22 MARCO CONCEPTUAL………………………………………………………………………………………………...24 7. PLAN DE TRABAJO Y DESCRIPCIÓN DE LA PROPUESTA…………………………………………..25

7.1. Título del tema………………………………………………………………………………………………..25 7.2. Problema…………………………………………………………………………………………………………25 7.3. Propuesta………………………………………………………………………………………………..………25 7.3.1. Título…………………………………………………………………………..............................25 7.3.2. Descripción de la propuesta…………………………………………………………….…….26 7.4. Objetivo general……………………………………………………………………………………………..27 7.5. Estructura del plan de trabajo…………………………………………………………………..…….31 7.6. Cronograma…………………………………………………………………………………………………….32 8. INFORME Y PRESENTACIÓN DE RESULTADOS…………………………………………………..……33 8.1. Informe……………………………………………………………………………………………………….….33 8.2. Presentación de resultados……………………………………………………………………………..33 9. CONCLUSIONES………………………………………………………………………………………….…………35 10. RECOMENDACIONES………………………………………………………………………..……………………37 11. BIBLIOGRAFÍA……………………………………………………………………………………………………….38 12. ANEXOS…………………………………………………………………………………………………………………39

1. TÍTULO DEL TEMA DISEÑO DE PLANILLA DE CONTROL PARA EL REGISTRO Y SEGUIMIENTO DE ENTRADA Y SALIDA DE LOS ACTIVOS FIJOS DE LA COOPERATIVA DE SERVICIOS AGUA POTABLE VALLE JORDAN DEL MUNICIPIO DE CUATRO CAÑADAS INTRODUCCIÓN El presente trabajo de investigación titulado “Planilla de control para el registro y seguimiento de entrada y salida de los activos fijos de la cooperativa de servicios agua potable valle Jordan del municipio de cuatro cañadas”, se encuentra ubicada en la Localidad de Cuatro Cañadas, entre los paralelos 16°20° y 17°25° de latitud sur y entre los meridianos 62°20° y 63° 15° de longitud oeste, está situada a 120 kilómetros noreste de la ciudad de Santa Cruz de la Sierra, a través de un estudio previo realizado por medio de la observación y entrevistas al responsable de activos fijos de la Cooperativa, y al personal administrativo se pudo identificar errores que se están cometiendo internamente los que tienen que ver con el uso de activos fijos, y así llegando a la conclusión que se debe dar una pronta solución a este problema, ya que es de vital importancia para que la Cooperativa realice su actividad de manera adecuada. El presente trabajo dirigido externo, radica en diseñar planilla de control para el registro y seguimiento de entrada y salida de los activos fijos, de esta manera poder mejorar el en control de los activos fijos de la cooperativa de servicios agua potable valle Jordan del municipio de cuatro cañadas. El presente trabajo dirigido externo, aporta una visión y herramientas con las que se puede mejorar y hacer eficiente y adaptando a las necesidades de la Cooperativa. La investigación toma el enfoque cualitativo como instrumento principal, ya que se ha basado en, entrevistas, observación y herramienta para la detección de información, las cuales permitan obtener una visión general de las principales debilidades existente en el control y seguimiento al uso de activos fijos de la cooperativa de servicios agua potable valle Jordan del municipio de cuatro cañadas.

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Considerando que el objetivo principal es alcanzar a tener un control y uso adecuado sobre el manejo de los activos fijos, en la realización de sus actividades, se puede decir que una de las bases primordiales para el cumplimiento de tal fin, es buscar el desempeño adecuado del responsable de activos fijos de tal forma que este lleve a cabo las labores propias de su cargo eficientemente, por lo que es necesario contar con una guía que oriente la actuación del individuo o del grupo de trabajo para poder llevar un control apropiado de las diferentes actividades desarrolladas.

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2. CARACTERIZACION INSTITUCIONAL 2.1.- localización La Cooperativa de Servicios Públicos de Agua Potable y Alcantarillado Sanitario “COOSAPAC LTDA.”, se encuentra ubicada en la Localidad de Cuatro Cañadas, entre los paralelos 16°20° y 17°25° de latitud sur y entre los meridianos 62°20° y 63° 15° de longitud oeste, está situada a 120 kilómetros noreste de la ciudad de Santa Cruz de la Sierra. 2.2.- Tipo o modalidad de institución Es una Empresa Privada la Cooperativa de Servicios Públicos de Agua Potable y Alcantarillado Sanitario “COOSAPAC LTDA.” 2.3.- Reseña Histórica Antecedentes: En cumplimiento del marco legal establecido en la Ley de Sociedades Cooperativas y otras leyes que norman la prestación de servicios básico, el 13 de Julio de 1996, se Constituye la Cooperativa de Servicios Públicos de Agua Potable Valle Jordán COOSAPAC Ltda. Con el objetivo de prestar el servicio de agua potable a las familias de los 98 socios en la localidad de Cuatro Cañadas, Provincia Ñuflo de Chávez del departamento de santa Cruz. Obtuvo su personería jurídica en fecha 29 de julio de 1997, mediante Resolución del Consejo Nº 4980/97, inscrita en el registro nacional de cooperativas bajo el N°4971 de fecha 29 de julio del 1997 para atender a una población aproximada de 600 habitantes. Se encuentra también inscrita en la Federación Departamental de Cooperativas de Agua Potable y Alcantarillado Sanitario de Santa Cruz (FEDECAAS R.L) desde el 31 de julio del 2008 Obtuvo su Número de identificación Tributaria (NIT), el año 1998 habiéndosele asignado el Número de NIT 121015026 del Régimen General para las actividades de captación, depuración y distribución de agua.

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En fecha 25 de junio del 2008, obtuvo su licencia para la prestación de servicio de agua potable y/o alcantarillado sanitario y la autorización para el uso y aprovechamiento del recurso hídrico mediante Resolución Administrativa Regulatoria SISAB N° 185/2008; Además, la Cooperativa Recibe la licencia de funcionamiento del Gobierno Municipal de Cuatro Cañadas, 12 de julio del 2006 Así mismo, se encuentra registrada ante el Ministerio de Trabajo Empleo y Previsión Social, mediante Certificado de Registro Obligatorio de Empleadores N°121015026 – 1, de fecha 28 de febrero del 2018. Antecedentes Históricos del Sistema: Entre los años 1995 y 1996 se gestionó ante el comité de obras publicas la construcción del sistema de agua potable para la localidad de Cuatro Cañadas hasta entonces conocida como “ Valle Jordán” misma que fue aprobada para su ejecución en año 1972 para tal efecto se constituyó la Cooperativa COOSAPAC LTDA. Fijándose un certificado de aportación con un costo de 520 Bs (quinientos veinte 00/100 Bolivianos) para los 98 socios, con los que se construyó la red de distribución de agua potable, la estación de Bombeo y el tanque de almacenamiento de agua, para atender la demanda aproximada de 600 habitantes. Ubicación Geográfica: La Cooperativa de Servicios Públicos de Agua Potable y Alcantarillado Sanitario “COOSAPAC LTDA.”, se encuentra ubicada en la Localidad de Cuatro Cañadas, entre los paralelos 16°20° y 17°25° de latitud sur y entre los meridianos 62°20° y 63° 15° de longitud oeste, está situada a 120 kilómetros noreste de la ciudad de Santa Cruz de la Sierra. Descripción física del área: El área de cobertura se caracteriza por ser una zona de topografía predominantemente plana con algunas pendientes aisladas en márgenes de cursos de aguas, que no sobrepasan el 0.5% es decir en cada 100 metros lineales de terreno, existen menos de 5 metros de desnivel con grandes llanuras de alta fertilidad de suelos, en sus cercanías

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se encuentra el rio grande o guapay (aprox. 20 kilómetros) lo que asegura la suficiente cantidad de recurso hídricos. La altitud varía entre los 220 hasta los 260 msnm hacia el sur. Clima: Según el sistema de clasificación climática de Charles Warren Thornthwaite, el clima dominante al Sur del municipio Cuatro Cañadas está clasificado como subhúmedo, seco mega termal, con nulo o pequeño exceso de agua (C1A’ d), mientras que al Norte el clima es subhúmedo, seco mega termal, con moderado exceso de agua en verano (C2A’ w). La clasificación de zonas de vida de L.R. Höldrige es bosque seco templado (bs-TE). Temperatura: La temperatura promedio anual alcanza a 24,3 ºC. con una variación que fluctúa entre 30 y 35 para la máxima (en verano) y entre 7 y 10 para la mínima (en invierno). La Humedad Relativa, nos arroja dos épocas muy marcadas, la primera de 55 a 65% de Humedad en los meses de invierno y la otra muy alta superior a 70 % en los meses de diciembre a principios de marzo. 2.4.- Aspecto Organizacional Su aspecto Organizacional de la Cooperativa de Servicios Públicos de Agua Potable y Alcantarillado Sanitario “Coosapac Ltda.” Está conformado por un Organigrama. En el siguiente cuadro jerárquico se graficó el organigrama establecido a la fecha de la cooperativa COOSAPAC LTDA.

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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA COOPERATIVA DE SERVICIO DE AGUA POTABLE VALLE JORDAN DEL MUNICIPIO DE CUATRO CAÑADAS

2.5.- Aspecto socio económico poblacional La Cooperativa de Servicios Públicos de Agua Potable y Alcantarillado Sanitario “Coosapac Ltda.” Es una población que se dedica a capacitación, depuración y distribución de agua la cooperativa tiene una clase socioeconómico medio que tiene para sustentar los gastos de la cooperativa de servicios. 2.6.- Descripción del contexto de ayudantía La oficina de la cooperativa de servicios se encuentra estable y está situado en el 2do. piso el área personal administrativo está organizado por un presidente, gerente, contadora, encargado de factura y una secretaria. Y el 3er. Piso es sala de reuniones entre consejeros. 2.7.- Aspectos Legales (opcional). Ver en Anexo N° 1.

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3. DIAGNÓSTICO El control interno es una herramienta que involucra recurso humano, métodos y procedimientos coordinados a través de toda organización que permite controlar las operaciones y registros; de esta manera se reforzara los procesos que contribuirá a prevenir eventos futuros que pudiera poner en riesgo los objetivos de la organización de igual modo proporcionara eficiencia y efectividad a las operaciones y labores realizadas. Es por tal motivo que la presente investigación se realiza en la COOPERATIVA DE

SERVICIOS AGUA POTABLE VALLE JORDAN se encuentra ubicada en la Localidad de Cuatro Cañadas, entre los paralelos 16°20° y 17°25° de latitud sur y entre los meridianos 62°20° y 63° 15° de longitud oeste, está situada a 120 kilómetros noreste de la ciudad de Santa Cruz de la Sierra y cuenta con 25 funcionarios. Para obtener información se utilizó las técnicas de observación de investigación que consiste en observar personas, fenómenos, hechos, casos, objetos, acciones, situaciones, etc., con el fin de obtener determinada información necesaria para una investigación y Se realizó entrevistas de manera personal al Presidente Elías Loayza Saavedra y a la Contadora Bertha Yucra Cutipa, que me permitieron conocer la situación en la que se encuentra la empresa de la Cooperativa de Servicios Públicos de Agua Potable y Alcantarillado Sanitario “Coosapac Ltda.” En la localidad del municipio de cuatro cañadas. (ver anexo Nº 2) El problema es que no hay un control y seguimiento de entrada y salida de los activos fijos, porque los almacenes de instalación están almacenados en dos lugares uno en el tanque de agua y otro en la oficina de la cooperativa de servicios. Las causas son porque no se da un seguimiento a los activos fijos, no existe un control porque hay veces hay fuga de agua por motivo de emergencia y los plomeros lo que

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hacen es sacar materiales de instalación y herramientas del almacén y por algún motivo se olvida entregar un informe de lo que se trabajó al personal administrativo de la cooperativa de servicios y eso como consecuencia que le provoca a la Cooperativa de Servicios Públicos de Agua Potable y Alcantarillado Sanitario “Coosapac Ltda. Del municipio de cuatro cañadas son los desórdenes en los inventarios también es una perdida para la empresa privada de la cooperativa de servicios. De acuerdo al análisis realizado, se pudo evidenciar que existe problemas que causan deficiencias que conllevan a consecuencias graves, los cuales no permiten proporcionar información de manera eficiente lo cual nos lleva a la necesidad de proponer la implementación de planillas de control y seguimiento para que exista un control interno. La Presente propuesta tiene como finalidad solucionar el riesgo de perdidas, mejorar la eficiencia y resultados de sus operaciones, como la gestión misma orientada a minimizar los riesgos.

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4. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Dentro de la cooperativa de Servicio de Agua Potable Valle Jordán del Municipio de Cuatro Cañadas, no existen planillas de control para el registro y seguimiento de entrada y salidas de los activos fijos, que se manejan en la Cooperativa de Servicio de Agua Potable Valle Jordán. Se realizó entrevistas de manera personal al Presidente Elías Loayza Saavedra y a la Contadora Bertha Yucra Cutipa, que me permitieron conocer la situación en la que se encuentra la empresa de la Cooperativa de Servicios Públicos de Agua Potable y Alcantarillado Sanitario “Coosapac Ltda.” En la localidad del municipio de cuatro cañadas. La falta de planilla de control para el registro y seguimiento de entrada y salida de los activos fijos, ha ocasionado que no exista un control y uso adecuado sobre el manejo de los bienes y estos a ocasionado causas y efectos. CAUSAS 

Falta de seguimiento de los activos fijos



Falta de control de los activos fijos

EFECTOS 

Perdidas de económicas y desorden.



Perdidas de activos fijos

Formulación del problema:

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¿Un diseño de planilla de control para el registro y seguimiento de entrada y salida de los activos fijos, logrará generar un control y uso adecuado sobre el manejo de los bienes en la Cooperativa de Servicio Agua Potable Valle Jordán del municipio de Cuatro Cañadas?

5. OBJETIVOS 5.1. OBJETIVO GENERAL Diseñar planilla de control para el registro y seguimiento de entrada y salida de los activos fijos que logrará generar un control adecuado en la Cooperativa de Servicio Agua Potable Valle Jordán del municipio de Cuatro Cañadas. 5.2. OBJETIVO ESPECIFICO  Identificar el problema a través de la observación y entrevista que se realizó al contexto de la Cooperativa de Servicio Agua Potable Valle Jordán del municipio de Cuatro Cañadas.  Analizar la forma de registro de entrada y salidas de los activos fijos de la Cooperativa de Servicio Agua Potable Valle Jordán del municipio de Cuatro Cañadas.  Describir la importancia de utilizar planillas de control en la Cooperativa de Servicio Agua Potable Valle Jordán del municipio de Cuatro Cañadas.  Diseñar planilla de control para el registro y seguimiento de entrada y salidas de los activos fijos.  Proponer planilla de control para el registro y seguimiento de entrada y salidas de los activos fijos.

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6. MARCO TEÓRICO CONCEPTUAL Antecedentes: Según[ CITATION Ara07 \l 3082 ] en su tesis titulada: “Incidencia de la Implementación de un Sistema de Control Interno en el Área de Caja, para mejorar la Gestión Administrativa de una empresa de servicios de transporte de carga pesada”, tiene como objetivo implementar un sistema de control interno en el área de caja que permitirá mejorar su gestión administrativa, en términos de eficiencia operativa y su consiguiente reflejo en los resultados económicos financieros de esta entidad y llegaron a la conclusión de que el sistema de control implementado en la empresa de servicios está orientado al fortalecimiento del proceso de caja, lo cual permite además, la prevención y detección de fallas en los procesos, incrementar los niveles de eficiencia y traducirlos en mejores indicadores financieros para la organización. Según [ CITATION Cas16 \l 3082 ]en su tesis titulada: “La Gestión de Tesorería y la mejora de la liquidez de la empresa San Valentín SAC, Trujillo, 2016”, presenta como objetivo general demostrar que la gestión de tesorería mejora la liquidez de la empresa San Valentín SAC y llegó a la conclusión de que la gestión de tesorería permite una adecuada aplicación de procedimientos en el manejo del efectivo, prevé la obtención de fondos y permite programar eficientemente el uso del dinero, de tal manera que la liquidez garantiza el cumplimiento de las obligaciones comerciales. El manejo del

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dinero implica tener políticas claras y documentos de control que sean revisados y autorizados adecuadamente. Además, el control interno permanente, consigue un buen manejo tanto en caja como en las cuentas corrientes, minimizando el uso de sobregiros bancarios evitando con ello los altos gastos financieros. De acuerdo al diagnóstico realizado sobre la gestión de tesorería de la empresa “San Valentín”, la entidad no contaba con elementos principales para llevar a cabo un adecuado manejo del efectivo. Carecía de un flujograma de procedimientos, políticas de tesorería, eso repercutía en puntos críticos como los faltantes y sobrantes en caja, dinero extraído de caja sin sustento documentario, préstamos otorgados a trabajadores sin justificación, sobregiros bancarios y gastos financieros. Estas anomalías generaban falta de liquidez para cumplir con las obligaciones principales de la empresa. En la etapa de diseño, se estructuró el flujograma del proceso de tesorería incluyendo el uso de caja chica para gastos pequeños, además se establecieron políticas sobre el manejo de los fondos de efectivo. Se diseñaron documentos como los recibos de ingresos y egresos, los vales de caja chica y los formatos de rendición de cuentas. Según [CITATION Már11 \p 34 \l 3082 ] , Cuentas por Cobrar e Inventario en la empresa Fremendz, C.A. ubicada en Cumaná, estado Sucre”, tuvieron como objetivo general analizar el Control Interno del efectivo, cuentas por cobrar e inventario, de la empresa Constructora Fremendz, C.A. llegando a la conclusión que la empresa no cuenta con normativas específicas particulares para el control interno de sus activos circulantes y sólo se basa parcialmente en lo establecido por los principios administrativos generales. El control interno de los activos circulantes es efectuado por una sola persona, lo que dificulta el manejo del efectivo, de las cuentas por cobrar y el inventario, cada uno de los cuales deberían estar bajo la responsabilidad de un funcionario diferente.

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En cuanto al control interno del Efectivo, los ingresos y egresos son manejados mediante chequeras y son registrados en los libros contables correspondientes. Sin embargo, se observaron fallos en el registro cronológico de las entradas y salidas del efectivo. También se observó el uso de cheques personales y no empresariales para el manejo de las compras y de los ingresos. Con relación a la Caja Chica, su manejo es irregular debido a que se utiliza para cubrir gastos no previstos dentro de sus competencias, ya que no tiene en la empresa una normativa específica. Según lo revisado no basta con establecer las funciones que debe ejecutar la persona encargada del área de caja, sino se debe revisar todas las operaciones de ingresos y salida del efectivo, evitando el pago de gastos que no pertenecen a la empresa. 6.1. PLANILLAS Según [CITATION Jul14 \p 8 \l 3082 ] Planilla es un término frecuente en América Latina. Se trata del diminutivo de plana y puede utilizarse como sinónimo de nómina (una lista de nombres de personas o cosas). Por ejemplo: “Déjame revisar la planilla para ver si aparece tu nombre”, “Me dijeron que ya fui incluido en la planilla de los inscriptos”, “Hemos elaborado una planilla con los materiales que necesitamos para reconstruir la escuela”. 6.2. PLANILLAS DE CONTROL Es una forma sencilla de llevar un registro de información -fechas y datos que se desean controlar- para recordar la realización de tareas y facilitar su revisión. Además, ofrece información para poder realizar mejoras en el proceso y en la ejecución de las tareas. 6.3. ACTIVO FIJO Según[CITATION BRA09 \l 3082 ], el activo fijo está constituido por los bienes y derechos de larga duración que son utilizados en la operación o actividades específicas que la

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empresa o institución se dedica durante la prestación de bienes o servicios por lo tanto no están destinados para la venta. Los activos fijos constituyen recursos indispensables para la empresa ya que son bienes que se maneja de manera continua en el desempeño normal de las actividades mismos considerados como patrimonio para el progreso institucional, ya que se mantienen durante más de un año en la empresa, como ejemplos son los terrenos, edificios, equipos, muebles, y maquinarias. 6.3.1. Características de activos fijos Según [CITATION Bra09 \l 3082 ] los activos se caracterizan: 

Estar en uso o servicio de la empresa. - Ser físicamente tangible.

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Duración permanente (> 1 año). - Tener una vida útil relativamente larga (por lo menos mayor a un año o a un ciclo normal de operaciones, el que sea mayor).



Costo representativo. - Sus beneficios deben extenderse, por lo menos, más de un año o un ciclo normal de operaciones, el que sea mayor.



Estar sujetos a depreciación o amortización (excepto terrenos). - Deben ser utilizado durante la producción o comercialización de bienes y servicios, en otras palabras, ser usado en las operaciones o desarrollo de las actividades empresariales de manera continua y no para ser destinado a la venta.

6.3.2. Clasificación de los activos fijos Según[CITATION Gra15 \l 3082 ] afirma que los activos fijos se clasifican en tangibles e intangibles: Activo Fijo Tangible Son todos aquellos que se pueden mover, medir, tienen una configuración física y se Clasifican en:

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

Depreciables. Son aquellos que van perdiendo su valor mediante su uso, ya sea porque termino su vida útil o por una destrucción parcial o total, por ejemplo: las maquinarias, vehículos.



Agotables. Son aquellos que representan con los recursos naturales y que pierden su valor debido a la extracción de su material, por ejemplo: minas, pozos, etc.



No depreciables. Son aquellos que no pierden su valor a pesar del uso que tenga

Activo Intangible. Son aquellos que no se pueden ver ni tocar, pero que, si tiene valor, a medida que pasa el tiempo y las nuevas tecnologías van disminuyendo su valor entre ellas tenemos: 

Amortizables. Son aquellos bienes o derechos que van perdiendo su valor en forma constante o periódicamente debido al trascurso del tiempo de uso, deterioro o por cuestiones ajenas a los precios dentro del mercado.



No amortizables. Son aquellos que no tienen vida útil, por ejemplo: los terrenos.

6.4. SISTEMA DE CONTROL INTERNO Conjunto de actividades, procedimientos y normas cuyo objetivo es prevenir posibles riesgos que afectan a una empresa. Presenta cinco componentes funcionales: Ambiente de control, Evaluación de riesgos, Actividades de control gerencial, Información y comunicación y Supervisión. Según [CITATION Spe11 \p 13 \l 3082 ] El Control Interno es el conjunto de acciones, actividades, planes, políticas, normas, registros, procedimientos y métodos, incluido el entorno y actitudes que desarrollan autoridades y su personal a cargo, con el objetivo de prevenir posibles riesgos que afectan a una entidad pública. Se fundamenta en una estructura basada en cinco componentes funcionales:

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Los autores [ CITATION Her10 \l 3082 ], definen al Control Interno como un Sistema que proporciona una estructura para la planeación, la gestión y la evaluación, siendo posible por lo tanto agrupar las partes contenidas en él en tres grandes segmento que al interrelacionarse controlan la función pública y la conducen a un fin general, son: 6.5. CONTROL INTERNO En todas las épocas de la historia del comerciante existió y sigue existiendo una forma de controlar su negocio. En un negocio pequeño el propietario es quien se encarga personalmente de realizar la mayoría de actividades, por lo que no necesita de otra persona para realizar un control; en cambio en una mediana o en una gran empresa existen fases y etapas que necesitan ser vigiladas y controladas para evitar toda clase de errores o fraudes. Los sistemas de control nos ayudan a medir las operaciones, a evaluar cómo se han realizado, a verificar su ejecución de acuerdo a lo establecido y si se detectan falencias a corregirlas en base a los objetivos establecidos. Según [CITATION Alo \p 15 \l 3082 ], indica: “El control interno es el conjunto de planes, métodos y procedimientos adoptados por una empresa u organización, con el fin de asegurar que los activos estén debidamente protegidos, que los registros contables sean fidedignos y que la actividad de la entidad se desarrolla eficazmente de acuerdo con las políticas trazadas por la gerencia, en atención a las metas y los objetivos previstos” En la pág. 15 manifiesta: “El control interno es una expresión utilizada para describir todas las medidas tomadas por los propietarios y directores de una empresa para dirigir y controlar a los empleados.” MONTOGOMERY, Robert H., Manual de Control Interno, pág. 14, señala: “El control interno implica que los libros y métodos de contabilidad, así como la organización en general de un negocio, están establecidos de tal manera que ninguna de las cuentas o procedimientos se encuentra bajo control interno independiente y absoluto de una

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persona; sino por el contrario el trabajo de un empleado es complementario del hecho por otro y que hace una auditoria continua de los detalles del negocio.” El alcance del control interno está dado por la amplitud que tenga la empresa de controlar las actividades que realiza, estas pueden generar problemas entre las diferentes áreas que posea y según las tareas que se efectúen, evidenciando la necesidad de implantar políticas de controles claros y precisos que verifiquen el correcto accionar de esas actividades. 6.5.1. Objetivos del Control Interno Según [CITATION Sán07 \l 3082 ]la estructura de control interno de una entidad consiste en las políticas y procedimientos establecidos para proporcionar seguridad razonable de poder logar los objetivos específicos de la entidad. Los objetivos del control interno según el IMCP (Instituto Mexicano de Contadores Públicos) son: 

Obtención de información financiera confiable.



Protección de los activos de la entidad.

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Promoción de la eficiencia de operación y adhesión a las políticas de la empresa

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Métodos para efectuar el Control Interno

El autor Pérez (1999), indica que los métodos para efectuar el control interno son tres: a) Método descriptivo Consiste en la explicación, por escrito, de las rutinas establecidas para la ejecución de al distintas operaciones o aspectos específicos del control interno. Es decir, es la formulación de la memoranda donde se transcriben los distintos pasos de un aspecto operativo.

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b) Método de cuestionarios En este procedimiento, se elabora, previamente, una relación de preguntas sobre los aspectos básicos de la operación de la operación a investigar y, a continuación, se procede a obtener las respuestas a las mismas. c) Método gráfico Tiene como base la esquematización de las operaciones mediante el empleo de dibujos, flechas, tablas, figuras geométricas, etcétera. En estos dibujos deben representarse departamentos, formas, archivos, etcétera, para indicar y explicar los flujos de las operaciones. Así mismo Pérez (1999), sostiene que cuando no se utilizan los cuestionarios de control interno, debe prepararse en su lugar una descripción del flujo de las operaciones, con base en los registros de la división de responsabilidades. 6.5.2. Clasificación del control interno 

Control Interno Contable.

Se denomina así al control de los movimientos patrimoniales y de los resultados que modifican las situaciones patrimoniales, económica, y financiera de la empresa. Son los controles y métodos establecidos para garantizar la protección de los activos y la fiabilidad y validez de los registros y sistemas contables. Este control no solo se refiere a normas de control con fundamento puro contable (como por ejemplo documentación soporte de los registros, conciliaciones de cuentas, existencia de un plan de cuentas, repaso de asientos, normas de valoración, etc.) sino también a todos aquellos procedimientos que, afectando la situación financiera o al proceso informativo, no son operaciones estrictamente contables o de registro (es decir autorizaciones de cobros y pagos, conciliaciones bancarias, comprobación de inventario, etc.).

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

Control Interno Administrativo

Trata de optimizar el rendimiento operativo a través de la eficiencia. Son los procedimientos existentes en la empresa para asegurar la eficiencia operativa y el cumplimiento de las directrices definidas por la dirección. Los controles administrativos u operativos se refieren a operaciones que no tienen una incidencia concreta en los estados financieros por corresponder a otro marco de la actividad del negocio, si bien pueden tener una repercusión en el área financiera-contable (por ejemplo: contrataciones, planificación y ordenación de la producción, relaciones con el personal, etc.). 

Control interno previo.

Son los procedimientos que se aplican antes de la ejecución de las operaciones o de que sus actos causen efectos; verifica el cumplimiento de las normas que lo regulan y los hechos que las respaldan, y asegura su conveniencia y oportunidad en función de los fines y programas de la organización. Es muy importante que se definan y se desarrollen los procedimientos de los distintos momentos del control previo ya sea dentro de las operaciones o de la información a producir. Los controles previos son los que más deben cuidarse porque son fuentes de riesgo, ya que si uno de esos no se cumple puede incurrirse en compras innecesarias, decisiones inconvenientes, compromisos no autorizados, etc. por lo que aquí también juega la conciencia de los empleados ya que si cada uno de ellos se convierte en el control previo del paso anterior, las posibilidades de desperdicio y corrupción, son menores. 6.5.3. Clases de Control Interno El autor [CITATION Cap14 \p 12 \y \l 3082 ], sostiene que el control interno según sus objetivos se clasifica en tres tipos:

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a) Control interno administrativo u Operacional: es el plan de organización y todos los métodos y medidas adoptadas de la entidad, para promover la eficiencia operacional y la adhesión a las políticas gerenciales establecidas. b) Control interno contable: Este control es diseñado para verificar la corrección y confiabilidad de la información contable que permita un registro y resumen adecuado de las operaciones financieras autorizadas. La implantación y mantenimiento de los controles internos contables, corresponden incuestionablemente al Departamento de Contabilidad. c) Verificación Interna: Está formado por los procedimientos contables o los controles físicos, estadísticos o de comparación y análisis de variaciones de cuentas, índices y de otra clase, diseñados para salvaguardar los activos contra desfalcos y otras irregularidades similares o contra pérdidas o derroches evitables. 6.6. LA ADMINISTRACIÓN Definición Según [CITATION Gar10 \p 5 \l 3082 ] Manifiesta: “La administración es la planeación, organización, dirección y control de los recursos humanos y de otra clase, para alcanzar las metas de la organización con eficiencia y eficacia”. Según [ CITATION Ida18 \l 3082 ]"La tarea básica de la administración es hacer las cosas por medio de las personas de manera eficaz y eficiente" Idalberto Chiavenato. www.mlvm.com (2009) publica: “La técnica de la administración implica aceptar la existencia de unos medios específicos utilizables en la búsqueda del funcionamiento eficaz y eficiente de las organizaciones. Incluye principios, normas y procedimientos para la conducción racional de las organizaciones”.

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La administración tiene la finalidad de trabajar para lograr alcanzar la meta de la organización y de igual manera cuidar los recursos de la misma, como al talento humano capacitando y mejorando sus capacidades y habilidades, aplicas técnicas que le permita escoger las estrategias correctas para lograr sus propósitos. es la ciencia social y técnica encargada de la planificación, organización, dirección y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos, del conocimiento, etc.) de una organización, con el fin de obtener el máximo 57 beneficio posible; este beneficio puede ser económico o social, dependiendo de los fines perseguidos por la organización. 6.6.1. Importancia de la administración La administración es de gran importancia dentro de toda organización, porque se necesita gestionar de forma adecuada los recursos humanos y materiales que posee. Una adecuada administración hace que se mejore el nivel de productividad, promoviendo y orientando al desarrollo de la misma a fin de mejorar la posibilidad de competir. La importancia de la administración se ve en que ésta imparte efectividad a los esfuerzos humanos. Ayuda a obtener mejor personal, equipo, materiales, dinero y relaciones humanas. Se mantiene al frente de las condiciones cambiantes y proporciona previsión y creatividad. La administración se aplica a todo tipo de Empresa, el éxito de un organismo depende directa e inmediatamente de su buena administración. Una adecuada administración eleva la productividad, la eficiente técnica administrativa promueve y orienta el desarrollo. La administración es un órgano social específicamente encargado de hacer que los recursos sean productivos, refleja el espíritu esencial de la era moderna, es indispensable. La administración busca el logro de objetivos a través de las personas,

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mediante técnicas dentro de una organización. Comprende a toda organización y es fuerza vital que enlaza todos los demás subsistemas. 6.6.2. El Proceso Administrativo En el proceso administrativo se conocerá sobre la importancia que tiene dentro de una empresa ya que si no se llevan los pasos como son la planeación, organización, dirección y control no funcionaría adecuadamente, también es fundamental tener una buena comunicación dentro de la empresa ya que si se siguen todos los pasos correctamente nos ayudara a la toma de decisiones. a) La planeación La planeación es lo primero que se debe tomar en cuenta ya que en ella el administrador se debe anticipar con la meta y las acciones, ya que se deben basar solo en metas y lógicas. Dentro de la planeación se deben hacer los siguientes pasos como: la investigación, estrategias. Políticas, propósitos, procedimientos en la planeación pueden ser de largo plazo, mediano plazo y corto plazo. b) La organización La organización es un conjunto de reglas, cargos, comportamientos que han de respetar todas las personas que se encuentran dentro de la empresa la función principal de la organización es disponer y coordinar todos los recursos disponibles como son humanas, materiales y financieros. c) La dirección Dentro de la dirección se encuentra la ejecución de los planes, la motivación, comunicación, supervisión y alcanzar las metas de la organización.

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d) El control Según [CITATION ESP13 \p 24 \l 3082 ]El control de inventarios es un herramienta fundamental en la administración moderna, ya que esta permite a las empresas y organizaciones conocer las cantidades existente de productos disponibles para la venta, en un lugar y tiempo determinado, así como las condiciones de almacenamiento aplicables en las industrias 6.7. CONTABILIDAD Según [ CITATION Jos10 \l 3082 ] La contabilidad es la base sobre la cual se fundamentan las decisiones gerenciales y, por tanto, las decisiones financieras. No existe actividad económica ajena al registro y afectación de las técnicas de la ciencia contable. La contabilidad es un sistema adaptado para clasificar los hechos económicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se convierte en el eje central para llevar a cabo diversos procedimientos que conducirán a la obtención del máximo rendimiento económico que implica el constituir una empresa determinada. De modo que, el presente trabajo contiene una visión introductoria en torno a la reseña histórica de la contabilidad, su definición, objetivos, importancia, procedimientos contables, entre otros aspectos relacionados con el tópico tratado. 

Evolución de la contabilidad y sus principales aportes. Según [ CITATION Jos10 \l 3082 ] La contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su memoria no bastaba para guardar la información requerida presa, como son los accionistas, los acreedores, los clientes, los proveedores, los analistas financieros, entre otros, aunque esta información también es de mucho interés para los administradores y directivos de la empresa. El propósito de la contabilidad es proporcionar información financiera sobre una entidad económica.

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

Estructura de un sistema contable Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un sistema de información bien diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio. El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que utilicé, se deben ejecutar tres pasos básicos utilizando relacionada con las actividades financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir, sin embargo, el proceso contable involucra la comunicación a quienes estén interesados y la interpretación de la información contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales.



Registro de la actividad financiera: En un sistema contable se debe llevar un registro sistemático de la actividad comercial diaria en términos económicos. En una empresa se llevan a cabo todo tipo de transacciones que se pueden expresar en términos monetarios y que se deben registrar en los libros de contabilidad.

MARCO CONCEPTUAL Planilla: Planilla es un término frecuente en América Latina. Se trata del diminutivo de plana y puede utilizarse como sinónimo de nómina (una lista de nombres de personas o cosas). Por ejemplo: “Déjame revisar la planilla para ver si aparece tu nombre”, “Me dijeron que ya fui incluido en la planilla de los inscriptos”, “Hemos elaborado una planilla con los materiales que necesitamos para reconstruir la escuela”.

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Bienes Muebles: Los Bienes Muebles a son aquellos elementos de la naturaleza, materiales o inmateriales, que pueden desplazarse de forma inmediata y trasladarse fácilmente de un lugar a otro, ya sea por sus propios medios (semoviente) o por una fuerza interna (automotores) o por una fuerza extraña y manteniendo su integridad. Son los elementos de la naturaleza que se desplazan en forma inmediata, por sus propios medios o por fuerza interna o externa. El que por sí propio o mediante una fuerza extrema es movible o transportable de un lado a otro. Bienes Inmuebles: Los Bienes Inmuebles son aquellos elementos de la naturaleza, que no pueden trasladarse de forma inmediata de un lugar a otro sin su destrucción o deterioro porque responde al concepto de fijeza. Por ejemplo, Los edificios y las heredades. Administración: La tarea básica de la administración es hacer las cosas por medio de las personas de manera eficaz y eficiente" Idalberto Chiavenato.

7. PLAN DE TRABAJO 7.1. Título del tema. DISEÑO DE PLANILLA DE CONTROL PARA EL REGISTRO Y SEGUIMIENTO DE ENTRADA Y SALIDA DE LOS ACTIVOS FIJOS DE LA COOPERATIVA DE SERVICIOS AGUA POTABLE VALLE JORDAN DEL MUNICIPIO DE CUATRO CAÑADAS 7.2. Problema

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A través del diagnóstico se identificó que existen problemas, no hay un control y seguimiento de entrada y salidas de los activos fijos que se manejan en la cooperativa de servicios agua potable valle Jordán del municipio de Cuatro Cañadas y estos genera causas y efectos. CAUSAS 

No hay un seguimiento de los activos fijos.



No hay un control

EFECTOS 

Desorden de los activos fijos.



Perdidas de activos fijos (Eso pasa cuando no hay un control y seguimiento a los activos fijos de la Cooperativa de servicios agua potable valle Jordán del municipio de Cuatro Cañadas.



Descontrol



Perdidas económicas.

7.3. Propuesta 7.3.1. Título Diseño de planilla de control para el registro y seguimiento de entrada y salida de los activos fijos de la Cooperativa de servicios agua potable valle Jordán del municipio de Cuatro Cañadas.

7.3.2. Descripción de la propuesta. Las planillas de control para el registro y seguimiento de entrada y salida de los activos fijos, tienen por finalidad realizar un control y seguimiento sobre los bienes, que

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genera la Cooperativa de servicios agua potable valle Jordán del municipio de Cuatro Cañadas durante la gestión. PLANILLA DE CONTROL DE ENTRADA DE ACTIVOS FIJOS INSTRUCTIVOS DEL RELLENADO 1. Nombre de la persona que solicita el bien. 2. Departamento solicitante. 3. Día, mes y año del ingreso del bien a la Cooperativa de Servicio de Agua Potable Valle Jordan. 4. Cantidad de bienes a ingresar. 5. Descripción especifica del activo fijo. 6. Código asignado para su respectivo control. 7. N°. de serie del bien. 8. Tipo de ingreso. 9. En caso de ser reingreso, especificar la salida. 10. Motivo y procedencia del ingreso. 11. Observaciones: Describir cualquier aspecto no detallado en la ficha. PLANILLA DE CONTROL DE SALIDA DE ACTIVOS FIJOS INSTRUCTIVOS DEL RELLENADO 1. Nombre de la persona que solicita el bien. 2. Departamento solicitante. 3. Día, mes y año de la salida del bien de la Cooperativa de Servicio de Agua Potable Valle Jordan. 4. Cantidad de bienes a ingresar. 5. Descripción especifica del activo fijo. 6. Código asignado para su respectivo control. 7. N°. de serie del bien. 8. Tipo de salida. 9. En caso de ser reingreso, especificar la salida.

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10. Motivo y procedencia del ingreso. 11. Observaciones: Describir cualquier aspecto no detallado en la ficha. PLANILLA DE CONTROL DE SALIDA DE ACTIVOS FIJOS QUE POR SU NATURALEZA NECESITAN OTRA MANERA DE CONTROL INSTRUCTIVOS DEL RELLENADO 1. Nombre del departamento que solicita vehículo. 2. Nombre de la persona que utilizara el vehículo. 3. Destino del vehículo. 4. Las características del vehículo (marca, modelo y número de placa). 5. El día, mes y año de la fecha de salida. 6. Condiciones en que sale y entra en vehículo (marca, modelo y número de placa). 7. Equipo con el que sale o entra el vehículo. 8. Observaciones del vehículo. 9. Nombre y firma de la persona que autoriza, recibe y revisa. 7.4. Objetivo General. Mejorar en el control de entrada y salida de los activos fijos de la Cooperativa de servicios agua potable valle Jordán del municipio de Cuatro Cañadas a través de la aplicación de planilla de control. El objetivo de la presente planilla es proveer herramientas que permitan a la Cooperativa de servicios agua potable valle Jordán del municipio de Cuatro Cañadas, registrar las entradas y salidas de los activos fijos que genera, de acuerdo a las actividades que realiza.

PLANILLA DE CONTROL DE ENTRADA DE ACTIVO FIJO RECURSOS MATERIALES / ADQUISICIONES

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(CONTROL DE ACTIVO FIJO)

9 Si el (los) bien (es) es (son) reingreso (s) anotar el N° de la ficha de Salida y la fecha, los cuales deberán ser ingresados en su totalidad……………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………..……………

10 Especificar el motivo del ingreso y procedencia:…..………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………..…………..………….

11 Observaciones:………………………………………… …………………….…………..……………………..….. ……………………………………………………………………………………………………………………………..………..………….

Nombre Gerente Administrativo

Nombre Auditoria Interna

. Nombre Responsable de Activo Fijo

PLANILLA DE CONTROL DE SALIDA DE ACTIVO FIJO RECURSOS MATERIALES / ADQUISICIONES (CONTROL DE ACTIVO FIJO) 29

9 Si el (los) bien (es) fue (ron) ingreso (s) anotar el N° de la ficha de Entrada y la fecha: ……………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… 10 Especificar el motivo de la salida y en su caso, nombre del proveedor y/o punto de venta:…………………………………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………. 11 Observaciones:………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………

Nombre Gerente Administrativo

Nombre Auditoria Interna

. Nombre Responsable de Activo Fijo

PLANILLA DE CONTROL DE SALIDA DE ACTIVOS FIJOS QUE POR SU NATURALEZA NECESITAN OTRA MANERA DE CONTROL SALIDA DE VEHÍCULO 30

Nombre Gerente de Área

Nombre Conductor

. Nombre Vigilante

7.5. Estructura del plan de trabajo N° OBJETIVOS

ACTIVIDADES

TÉCNICAS

MATERIALES

RESPONSABLES

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Diseñar

Se diseñó una Se realizó la

planillas de

planilla

a planilla

de

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en

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seguimiento seguimiento

4

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Hojas imprimidas de Microsoft Excel.

Investigador

Investigador

potable V.J. 7.6. Cronograma.

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8. INFORME Y PRESENTACIÓN DE RESULTADOS 8.1. Informe:

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En el presente trabajo dirigido externo, que se ha realizado en la Cooperativa de servicios agua potable valle Jordán del municipio de Cuatro Cañadas, con el propósito de obtener resultados que den una mejora en el control y seguimiento adecuado sobre el manejo de los bienes. Siendo que la propuesta fue diseñar planillas de control para el registro y seguimiento de entrada y salida de los activos fijos, el cual mejorará los controles internos, para contrarrestar las dificultades y de alguna manera dar solución a la problemática encontrada que fue la deficiencia de control de entrada y salida de los activos fijos, durante el diagnostico se pudo obtener información mediante la técnica de observación y la entrevista estructura y no estructurada como instrumentos principales en el cual se pudo evidenciar que existe problemas que causan perdidas de bienes que conllevan a consecuencias graves los cuales no permiten proporcionar información de manera eficiente, realizado en el contexto de estudio en la Cooperativa de servicios agua potable valle Jordán del municipio de Cuatro Cañadas. 8.2. Presentación de resultados: El presente trabajo dirigido externo, realizado a través de la investigación analítica y descriptiva, bajo el enfoque cualitativo, utilizando las técnicas de la observación y la entrevista y con la dirección del método inductivo; se logra tener los siguientes resultados: 

La técnica de la observación sirvió para detectar las dificultades que presentaba el contexto de estudio, en el cual se vio que no hay un control y seguimiento de entrada y salida de los activos fijos en la Cooperativa de servicios agua potable valle Jordán del municipio de Cuatro Cañadas.



La técnica de la entrevista sirvió para realizar entrevistas de manera personal a los funcionarios de la Cooperativa de servicios agua potable valle Jordán del municipio de Cuatro Cañadas.

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La propuesta presentada para este estudio fue diseñar planillas de control para el registro y seguimiento de entrada y salida de los activos fijos, que logrará generar un control adecuado en la Cooperativa de Servicio Agua Potable Valle Jordán del municipio de Cuatro Cañadas, el cuál transformaría la problemática para el bienestar de la sociedad participante. Dicha propuesta logrará subsanar las dificultades encontradas, ya que el diseño de planilla ayudará a controlar eficientemente los activos fijos de la cooperativa De Servicio Agua Potable. La consecución de los objetivos planteados en este trabajo dirigido externo, de investigación permitirá obtener un control y seguimiento de entrada y salida de los activos fijos, el cual brindará una información para la toma de decisiones en relación a la gestión de la Cooperativa de servicios agua potable valle Jordán del municipio de Cuatro Cañadas.

9. CONCLUSIONES

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La realización de este proyecto de grado, permitió elaborar una propuesta de un Diseño de planilla de control para el registro y seguimiento de entrada y salida de los bienes, el cual fue desarrollado como una manera de darle solución a las falencias presentadas en el la Cooperativa de servicios agua potable valle Jordán del municipio de Cuatro Cañadas.  Se logró identificar el problema a través de la observación y entrevista que se realizó al contexto de la Cooperativa de Servicio Agua Potable Valle Jordán del municipio de Cuatro Cañadas.  Luego se Analizó la forma de registro de entrada y salidas de los inventarios de la Cooperativa de Servicio Agua Potable Valle Jordán del municipio de Cuatro Cañadas.  Luego se Describió sobre la importancia de utilizar planillas de control para el registro y seguimiento de entrada y salida de inventario, en la Cooperativa de Servicio Agua Potable Valle Jordán del municipio de Cuatro Cañadas.  Luego se Diseñó la planilla de control para el registro y seguimiento de entrada y salidas de los inventarios, en la Cooperativa de Servicio Agua Potable Valle Jordán del municipio de Cuatro Cañadas.  Y por último se propuso la planilla de control para el registro y seguimiento de entrada y salidas de los inventarios, en la Cooperativa de Servicio Agua Potable Valle Jordán del municipio de Cuatro Cañadas, de esta manera se cumplió el objetivo. La elaboración de diseño de planilla de control para el registro y seguimiento de entrada y salida de los inventarios, son piezas fundamentales para proteger los bienes de la Cooperativa de Servicio Agua Potable Valle Jordán del municipio de Cuatro Cañadas, para garantizar el uso adecuado sobre el manejo de los activos fijos en todas las operaciones de la Cooperativa, promoviendo y facilitando la correcta ejecución de

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las operaciones y punto de partida, para conocer la eficiencia de registro y seguimiento de entrada y salida de los bienes. En el desarrollo de la investigación se comprobó en la Cooperativa de Servicio Agua Potable Valle Jordán del municipio de Cuatro Cañadas, que ha sido descuidada en lo que se refiere a la planilla de control, en lo cual se determinó que la Cooperativa no cuenta con un diseño de planilla de control. Derivado de la investigación anterior se determinó que en la Cooperativa de Servicio Agua Potable Valle Jordán del municipio de Cuatro Cañadas, no cuenta con un diseño de planilla de control, lo que no permite tener claramente los lineamientos para realizar de forma correcta los asientos contables de acuerdo a las necesidades, esto implica que no se cuenta con información contable, oportuna y confiable.

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10. RECOMENDACIONES Se recomienda a la Cooperativa de Servicio Agua Potable Valle Jordán del municipio de Cuatro Cañadas, que implemente el Diseño de planilla de control que se propone en este trabajo dirigido externo, para que de esta manera puedan mejorar la administración actual de sus activos fijos y tengan el control de los mismos. Se sugiere antes de implementar el diseño: 

Comunicar a todo el personal que conforma la Cooperativa de Servicio Agua Potable Valle Jordán del municipio de Cuatro Cañadas, la implementación de planilla de control para el registro y seguimiento de entrada y salida de los activos fijos, exponer las causas y los objetivos que se espera con la ejecución de este diseño. Con el propósito de que comprendan la importancia del control interno en la Cooperativa.



Implementación de planilla de control para los bienes que poseen la Cooperativa de Servicio Agua Potable Valle Jordán del municipio de Cuatro Cañadas, de esta manera se podrá corregir en el registro la ubicación de los mismos y de ahí en adelante deberán seguir los procesos según detalla el diseño. De esta manera se podrá empezar desde cero y será más fácil y evidente evaluar los resultados del control, como medida de prevención para evitar mal uso y pérdida de bienes.

La implementación de este diseño debe ser inmediata, mientras más pronto se ejecute mejores serán los resultados.

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Se recomienda socializar con todos los funcionarios sobre uso y manejo de los bienes, para que tengan conocimiento de cuán importante es cuidar los recursos propios de la Cooperativa. Se recomienda al responsable de activo fijo, poner en práctica las planillas de control, establecidos en este diseño, y dar seguimiento constante para verificar el cumplimiento del mismo. 11. BIBLIOGRAFÍA Alonso, G. (s.f.). Auditoria de Control Interno. 2010: CEPEDA. Capote. (2007). Clases de Control Interno. Castillo. (2016). Tesis de Gestion DE tesoreria. Chiavenato, I. (2018). "Definición de Administración". Mexico. Cochachin, A. y. (2007). Tesis de Control Interno. Durán, Y. (2012). Que es un registro de Inventarios. Mérida, Venezuela: Visión Gerencial. ESPINOZA, O. (2013). Control de Inventario. MADRID: LA ENSENADA, 1RA EDICION . Hernández Sampieri R, F. C. (1991). Metodología de la investigación. México: Quinta edición. Herrador, O. y. (2010). Control interno. Jennifer, G. R. (2010). La Administracion. Josar, C. (2010). La contabilidad y el sistema contable. Asociación Española de Contabilidad y Administración de Empresas, 4. MACHICADO, J. (2013). "Bienes Muebles E Inmuebles". Apuntes Juridicos, 2. Merino, J. P. (2014). Definición de planilla. Muller. (2016). Inventario. Rojas, M. y. (2011). Análisis del Control Interno. Cumaná, estado Sucre. Sánchez. (2007). Objetivos de control Interno. Spencer. (2011). Control INTERNO.

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12. ANEXOS ANEXO Nro. 1 ASPECTOS LEGALES DE LA COOPEERATIVA DE SERVICIO DE AGUA POTABLE VALLE JORDAN DEL MUNICIPIO DE CUATRO CAÑADAS

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ANEXO Nro. 2 ENTREVISTA DIRIGIDO AL LA CONTADORA DE LA COOPERATIVA DE SERVICIO DE AGUA POTABLE VALLE JORDAN DEL MUNICIPIO DE CUATRO CAÑADAS TRABAJO DIRIGIDO EXTERNO

ENTREVISTADO: Bertha Yucra Cutipa “CONTADORA” ENTREVISTADOR: Erika Alavi Cordova LUGAR: Cooperativa de servicio de agua potable Valle Jordan. FECHA: 05 de mayo de 2021 HORA: 9:15 AM OBJETIVO: La presente entrevista pretende recopilar la información necesaria que permita a estructurar una herramienta del control interno para el manejo adecuado de los activos fijos de la Cooperativa de servicio Agua Potable Valle Jordan del Municipio de Cuatro Cañadas. ¿Qué problemas existe en la Cooperativa de servicios de agua potable valle Jordán del municipio de cuatro cañadas?

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R. El problema que hay, es que no hay un control y seguimiento de entrada y salida de los activos fijos. ¿Que ocasiona ese problema en la Cooperativa de servicios de agua potable valle Jordán del municipio de cuatro cañadas? R. Perdida de activos fijos como también económicamente.

ANEXO Nro. 3 ENTREVISTA DIRIGIDO AL PRESIDENTE DE LA COOPERATIVA DE SERVICIO DE AGUA POTABLE VALLE JORDAN DEL MUNICIPIO DE CUATRO CAÑADAS TRABAJO DIRIGIDO EXTERNO

ENTREVISTADO: Elías Loayza Saavedra “Presidente” ENTREVISTADOR: Erika Alavi Cordova LUGAR: Cooperativa de servicio de agua potable Valle Jordan. FECHA: 06 de mayo de 2021 HORA: 10:00 AM OBJETIVO: La presente entrevista pretende recopilar la información necesaria que permita a estructurar una herramienta del control interno para el manejo adecuado de los activos fijos de la Cooperativa de servicio Agua Potable Valle Jordan del nuncio de Cuatro Cañadas. ¿Según usted cuales son las deficiencias que presenta la Cooperativa de servicio Agua Potable Valle Jordan del Municipio de Cuatro Cañadas?

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R: Hay deficiencia en el control de los activos fijos, ya que no hay control de entrada y salida de los activos fijos. ¿Le gustaría que exista una planilla de control para el registro y seguimiento de entrada y salida de los activos fijos? R: Claro que sí, de esta manera evitaremos perdidas de los activos fijos.

ANEXO Nro. 4 FOTO DE LA ENTREVISTA Y OBSERVACIÓN

Se realizó entrevista a la contadora Bertha Yucra Cutipa COOPERATIVA DE SERVICIO DE AGUA POTABLE VALLE JORDAN.

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ANEXO Nro. 5

Almacén de activos fijos COOPERATIVA DE SERVICIO DE AGUA POTABLE VALLE JORDAN.

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ANEXO Nro. 6 GUÍA DE OBSERVACIÓN DE LA COOPERATIVA DE SERVICIO DE AGUA POTABLE VALLE JORDAN DEL MUNICIPIO DE CUATRO CAÑADAS TRABAJO DIRIGIDO EXTERNO

LUGAR: Cooperativa de servicio de agua potable Valle Jordan. FECHA: 05 de mayo de 2021 HORA: 9:54 AM En la Cooperativa de servicios de agua potable valle Jordán del municipio de cuatro cañadas se ha podido observar que hay un desorden en sus almacenes de su activo fijos y todo eso ocasiona pérdidas de materiales y hasta un desorden en los activos fijos se obtuvo evidencia comprobatoria por medio de la inspección de la observación.

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Observaciones 1. El logo en el encabezado de página y la paginación, no deben ir hasta los anexos 2. El cronograma no está acorde con el plan de trabajo. 3. Dentro del diagnóstico solo hay técnicas. 4. Corrija algunas faltas de tilde y sintaxis 5. Corregir su plan de trabajo 6. Unificar sus objetivos general

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