Proyecto de Aplicacion PMO

 

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Proyecto de Aplicación - Proyect Managment Office Daniel Alejandro Valdes Garcia Summa University Master of Science in Project Management Ph.D. Pedro María Sánchez Octubre 31 de 2021

Summa University

 

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PROYECTO DE APLICACIÓN  – PROJECT MANAGMENT OFFICE Los diferentes modelos de madurez diseñados para la gestión de proyectos, miden el grado de efectividad con que se administran y alinean los procesos continuos con la estrategia general de la organización. Un modelo de madurez a grandes rasgos es un conjunto estructurado de elementos (buenas prácticas, herramientas de medición, criterios de análisis, etc.), que permiten identificar las capacidades de una organización en el tema de dirección de proyectos, compararlas con estándares existentes, identificar vacíos o debilidades y establecer procesos de mejora continua. En este caso revisaremos que modelo es el más conveniente para la situación de la empresa Software BBA. 1 ¿Qué modelo de madurez sería más adecuado seguir en esta empresa?  Analizando las características de la empresa, como está organizada en este momento y como surte sus procesos, la mejor opción sería el modelo OPM3 el cual se centraría en evaluar la capacidad de la organización para alcanzar sus objetivos con éxito alineando su gestión a la normativa del PMI. Importante objetivo ya que la empresa desde un inicio a guiado su gestión de proyectos con el PMBOOK y además ha implantado la metodología de Gestión Gestión de Proyectos del  A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) - Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013 adaptándola en función de la tipología de proyectos.

 

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2 ¿Cuáles son los pasos que se deberían de seguir si se deseara llevar a cabo una evaluación OPM3? Para la evaluación OPM3 tenemos que realizar una serie de fases tal como lo nombra el texto “Beneficios y tipos de modelos de madurez ” de la Unidad 3 del curso Project Managment Office, “El modelo de mejora continúa propuesto por el PMI, se basa en un ciclo constante formado por cuatro fases repartidas entre los tres elementos que lo conforman: conocimiento, evaluación y mejora  (University, Beneficios y tipos de ”  

modelos de madurez, 2021). Estos 3 pasos se realizarán así: Conocimiento: Conocer el estado actual de Software BBA, que podríamos decir que sería partir de la información suministrada por el responsable de la PMO e indagar más a fondo. Evaluación: En esta etapa debemos realizar dos procesos, Desarrollo del análisis a alto nivel: Comparar sus actividades con las buenas prácticas definidas en la norma del OPM3 para identificar aquellas que no se están desarrollando, se establecen las áreas de mejora sobre las que trabajar; Desarrollo de análisis completo: Determinar las buenas prácticas que deben de priorizarse para implementarse en fases posteriores. Podemos decir que Software BBA conoce de estas prácticas al seguir lineamientos del PMBOOK y este paso no tendría percances para su desarrollo. Mejora: Este paso resulta ser el más cuidadoso, ya que es aquí en donde Software BBA debe demostrar su interés por realizar este proceso de la mejor manera y con una

 

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muy buena actitud acatar todos los cambios y mejoras a los cuales deban acatar. En este paso se realizará un Plan de mejora, el cual se regirá y controlará tanto por herramientas de la empresa como por las acogidas en el modelo PMO3. Una vez se tenga el plan articulado, programado y socializado, se pasará al proceso de implementación en donde se ejecutaran todas las actividades del plan de mejora, actividad de gran importancia para el modelo OPM3 ya que tal como lo dice el texto Beneficios y tipos de modelos de madurez ” de la Unidad 3 del curso Project

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Managment Office, “Las organizaciones pueden gastar aproximadamente el 90% del esfuerzo del OPM3 en esta etapa . (University, Beneficios y tipos de modelos de ”  

madurez, 2021)  De aquí en adelante, queda en manos de los responsables de la evaluación del Plan de mejora, los cuales valoraran si se deberá repetir o no el ciclo.  3 Según la descripción del responsable de la PMO, ¿qué nivel de madurez tendría la organización según el normativo OPM3? ¿Por qué? Según lo expuesto por el responsable de la PMO estamos hablando de un nivil de madurez según la OPM3: Estandarizado Ya que tienen procesos, plantillas y herramientas estandarizadas y son utilizadas. Tienen indicadores y métricas para evaluar el desempeño de los jefes de proyectos, pero no están siendo usadas por falta de tiempo y organización. Al no reunir y administrar los indicadores no se tiene control de rangos para monitorizar los procesos. Y por último no tienen procesos de mejora continua.

 

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4 ¿Cuál sería el nivel según el modelo PMM de Kerzner? ¿Por qué? De acuerdo al modelo PMM de Kerzner, la empresa Software BBA se encuentra en el nivel 2 “Procesos Comunes”, ya que sigue un proceso, lo reconocen, sin embargo, no hay cohesión entre los diferentes equipos de proyectos como para poderlos ubicar en el siguiente nivel al adoptar una mitología m itología única. Conclusiones:   Un reto importante de los modelos de madurez y su im implementación, plementación, es el

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conocimiento de la situación real de la empresa, siendo este paso de especial atención, ya que sin los datos precisos y veraces no se podría realizar un adecuado plan de mejora.   Aun siendo una empresa que sigue los lineamientos del PMBOOK que ha

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implantado metodologías de Gestión de Proyectos, que capacita a sus jefes de proyectos, si no se completan los procesos, como en este caso que dejan las métricas y los indicadores a medio camino, terminan siendo aún una empresa de madurez baja. Bibliografía

University, S. (2021). Beneficios y tipos de modelos de madurez.