Proyecto Comunitario 100%

 

República Bolivariana De Venezuela Ministerio Del Poder Popular Para La Educación Universitaria Universidad Politécnica Territorial Del Estado Aragua “Federico Brito Figueroa” 

Departamento De Servicio Comunitario Estudiantil Maracay - Edo. Aragua

CARACTERIZACIÓN DE LAS AREAS ORGANIZATIVA Y ADMINISTRATIVA DEL CONSEJO COMUNAL ALMA MATER DEL MUNICIPIO MARIO BRICEÑO IRAGORRY, EL LIMÓN, EDO. ARAGUA 2014 CODIGO SCEAM - 038 - 14 Trabajo Comunitario PNF EN ADMINISTRACIÓN

Estudiantes:  Aguilar Loreanne CI: 21.443.291 Muskus Fabián CI: 24.300.335 Rubio Nino CI: 22.955.051  Asesor: María Luisa Hernández C.I: 9.238.449 Maracay, Febrero de 2015

 

 

 

INDICE Portada……………………………………………………………………………… Portada ………………………………………………………………………………   Acta de aprobación del tutor…………………………………………………… ii  ii  Índice General…………………………………………………………………….. General…………………………………………………………………….. iii  iii  Introducción………………………………………………………………………… Introduc ción………………………………………………………………………… 1  1 FASE I. DIAGNOSTICO…………………………………………… DIAGNOSTICO……………………………………………..…………….. ……………..1.0 1.0 Reseña Histórica…………… Histórica………………………………………… …………………………………………………... ……………………......1.1 ...1.1   Origen



  Ubicación Geográfica



ESTRUCTURA ORGANIZATIVA……………………………………………… ORGANIZATIVA………………………………………………..…2.0   Análisis de la Estructura Organizativa del Consejo Comunal



ALMAMATER………………………………………………………………..2.1 ALMAMATER ………………………………………………………………..2.1     Asamblea de Ciudadano………………………………………………….2.2 Ciudadano………………………………………………….2.2  



DESCRIPCIÓN, CONFORMACIÓN Y FUNCION DE LOS COMITÉS DEL CONSEJO COMUNAL ALMA MATER………………………………………… MATER…………………………………………..3.0 ..3.0   Unidad Ejecutiva…………………………………………………………... Ejecutiva…………………………………………………………...3.1 3.1   Unidad Administrati Administrativa va y Financiera……………………………………. Financiera…………………………………….3.2





  Unidad de Contr aloría aloría Social…………………………………………….3 Social…………………………………………….3.3 .3



PROBLEMATIZACION…………………………………………………………… PROBLEMATIZACION …………………………………………………………….4.0 .4.0   Enunciado del Pr oblema………………………………………………….4.1  oblema………………………………………………….4.1 



  Matriz FODA sobre Consejo Comunal ALMAMA ALMAMATER……………..… TER……………..…4.2 4.2 



  Análisis sobre la Matriz FODA FODA…………………………………………. ………………………………………….4.3 4.3 



iii

 

  FASE II LA PLANIFICACIÓN……….……….………………………… PLANIFICACIÓN……….……….………………………………..…. ……..…..5.0 .5.0 Objetivo General…………………………………………………………………. General…………………………………………………………………...5.2 ..5.2 Objetivos Específicos…………………………………………………………… Específicos……………………………………………………………..5.3 ..5.3 Método de Trabajo………………………………………………………………… Trabajo………………………………………………………………….5.4 .5.4 Plan de Acción……………………………………………………………………… Acción……………………………………………………………………… 5.5  Cronograma de actividades………………………………………………… actividades……………………………………………………….5.6 …….5.6   FASE III SISTEMATIZACION DE LAS ACTIVIDADES DEL SERVICIO COMUNITARIO………………………………………… COMUNITARIO……………… ………………………………………………………. ……………………………... ..6.0 6.0 Abordaje y participación en la comuni comunidad…………………………………... dad………………………………….....6.1 ..6.1 Objetivo o Meta………………………… Meta……………………………………………………… ……………………………………………6.2 ………………6.2   Actividad principal según plan de acción……………………………………….6.3 acción……………………………………….6.3   Recursos Necesarios………………… Necesarios……………………………………………… …………………………………………….. ……………….. 6.4 6.4   Resultado esperado y población beneficiada……………………………………6.5 beneficiada……………………………………6.5   Actividades de preparación o planificación realizadas fuera de la comunidad………………………………………………… comunidad…………………… ……………………………………………………… …………………………..6.6 ..6.6  

Obstáculos Presentados……………………………………………………………..6.8 Presentados……………………………………………………………..6.8   Aplicaciones de la formación profesional (Aprendizaje servicio)……………6.9  servicio)……………6.9 

iii

 

CONCLUSIONES……………………………………………………………………….7.0 CONCLUSI ONES……………………………………………………………………….7.0   RECOMENDACIONES………..……………………………………………………….8.0 RECOMENDACIONES ………..……………………………………………………….8.0   BIBLIOGRAFIA………………………………………………………………………… BIBLIOGRAFIA ………………………………………………………………………… 9.0 ANEXOS………………………………………………… ANEXOS…………………… ……………………………………………………… ………………………………10 ……10   INDICE DE TABLAS…………………… TABLAS……………………………………………… ……………………………………………….iv …………………….iv   INDICE DE FIGURAS……………… FIGURAS………………………………………… ……………………………………………………v …………………………v   INDICE DE ANEXOS…………………………………………… ANEXOS……………………………………………………………………v ………………………vii 

iii

 

INDICE DE TABLAS Pág. Tabla 1.Matriz FODA Sobre Consejo Comunal ALMAMTER……….......15 ALMAMTER……….......15 Tabla 2. Plan de Acción…………………………………………… Acción………………………………………………………19.20 …………19.20   Tabla 3. Cronograma De Actividades…………………………………….. Actividades…………………………………….. .21,22 .21,22   Tabla

4.

Participación

De

Voceros

Del

Consejo

Comunal

ALMAMATER……………………………………………………………………. ALMAMATER …………………………………………………………………….  26,27 Tabla 5. Actividades De Preparación O Planificación Realizadas Fuera De La Comunidad………………………………………………………………………. Comunidad ………………………………………………………………………. 31,32 Tabla 6. Principales actividades realizadas dentro de la comunidad…..33,34 comunidad…..33,34  

iv

 

INDICE DE FIGURAS Pág. Figura 1.1 Ubicación Geográfica………………… Geográfica……………………………………………. …………………………... ..45 ..45   Figura 2.0 Estructura Organizativa……………………… Organizativa……………………………………………. ……………………. 45 45  

v

 

INDICE DE ANEXOS Pág. Jornada De Transcripción De Datos Del Consejo Comunal…….….38 Comunal…….….38   Anotaciones E Intercambio De Ideas……………………… Ideas…………………………………..39.40 …………..39.40   Proceso De Elaboración Del Proyecto …………………………………41.42  …………………………………41.42  Entrada De La Urbanización ALMAMATER……………………… ALMAMATER……………………………43 ……43   Áreas Verdes De La Urbanización ALMAMATER……… ALMAMATER……………….........43 ……….........43,44 ,44

vi

 

INTRODUCCION. El presente informe se presenta con el objeto de cumplir con las pautas de la Ley del Servicio Comunitario, como requisito indispensable para optar al título de Técnico Superior Universitario en Administración. El servicio lo realizamos en la comunidad de la Urbanización ALMAMATER, Municipio Mario Briceño Iragorry, del estado Aragua, durante los meses de Mayo a Octubre, cumpliendo con las 120 horas obligatorias de servicio, en beneficio de los ciudadanos de esa comunidad. El trabajo consistió en realizar un análisis de la organización y la administración del Consejo Comunal ALMAMATER, con la finalidad de proponer mejoras para su buen funcionamiento, con la participación activa de los voceros de dicha organización comunitaria. Se pudo realizar un diagnóstico sobre el funcionamiento general del consejo comunal y la función de las vocerías; así como también participamos de manera activa en las Asambleas de Ciudadanos, para establecer y jerarquizar los problemas más graves que afectaban a esa comunidad. Por otra parte, se analizó el desempeño administrativo de los recursos, y las funciones de los voceros responsables de esa área, y por último se analizaron algunas de las alternativas que surgieron para fortalecer el mejor funcionamiento del consejo comunal. Es importante resaltar, que para realizar esta trabajo, estuvimos actuando de manera activa y directa en todas las actividades programadas por la comunidad, lo cual nos permitió obtener conocimientos sobre: Elaboración de Proyectos, Diagnósticos Participativos, Organización de Eventos y el compartir de saberes de la comunidad, por lo cual hemos enriquecido el proceso de aprendizaje que hemos recibido de nuestra casa de estudios, la Universidad Territorial Politécnica de Aragua.

 

FASE I EL DIAGNÓSTICO Según Moran E. (2007) “El diagnóstico es una herramienta de la dirección y se corresponde con un proceso de colaboración entre los miembros de la organización y el consultor para recabar información pertinente, analizarla e identificar un conjunto de variables que permitan establecer conclusiones”.

DIAGNÓSTICO COMUNITARIO Pimentel, A (2007) aduce “Un diagnóstico comunitario es un proceso de recolección, ordenamiento, estudio y análisis de datos e información que nos permite conocer mejor la realidad de la comunidad o de una parte de ella, para dar respuestas a los problemas. Es importante señalar, que es la propia comunidad quien determinará cuáles son sus necesidades primordiales por resolver, establecen la jerarquización de las mismas y proponen las posibles soluciones. El diagnostico comunitario proporciona los elementos para establecer las prioridades y planificar en colectivo actividades que les permiten mejorar su situación actual ”.

NOMBRE DE LA COMUNIDAD Urbanización Alma Mater.

1.1 RESEÑA HISTÓRICA Origen  Anteriormente estos terrenos eran una hacienda de Caña de Azúcar y pertenecían al Márquez del Toro, al pasar el tiempo, pasaron a ser parte de la hacienda del benemérito Juan Vicente Gómez. Luego del fallecimiento de este, pasaron a manos del gobierno de turno. Para el año 1937 nace la Facultad de  Agronomía y Veterinaria de la Universidad Central de Venezuela, y el Fondo Nacional de Investigaciones Agropecuarias (FANAIAP), adscrito al gobierno, quien pasa a ser dueño de esos terrenos a través del MAC.

 

En el transcurso

del ttiempo, iempo, los terrenos se dejaron de uti utilizar lizar en

investigaciones agropecuarias, y por ende los espacios quedaron abandonados, y para 1987 sucede la llamada tragedia del Rio El Limón por lo cual dichos terrenos son utilizados por el Gobierno de esa época para la construcción de la urbanización El Paseo, que viene hacer un solución, en ese momento, para los habitantes de El Progreso y Mata Seca que perdieron todos sus enseres y viviendas en la vaguada de El Limón. Para el año 1990, se comienzan las diligencias por el Comité Pro-Vivienda de la UCV, para adquirir tres hectáreas para la construcción de la Urbanización  Alma Mater. La urbanización Alma Mater se fundó el 25 de abril 1993 y lleva este nombre por sugerencias del señor Ángel Boyer, quien fue quien lo propuso ya que en latín significa Alma-Mater (la casa donde vivimos todos).

UBICACIÓN GEOGRÁFICA La Urbanización ALMAMATER, posee una población de 350 personas aproximadamente, en una superficie de 33.000 metros cuadrados, los cuales fueron distribuidos entre áreas verdes, calles y 140 parcelas de 202 metros cuadrados cada uno, las cuales están distribuidas en 7 calles, con 20 parcelas cada una, identificadas de la A la G, se encuentra ubicada en el municipio Mario Briceño Iragorry, parroquia El Limón del Estado Aragua, en la República Bolivariana de Venezuela. Sus límites geográficos son: Norte: Calle 100 del Paseo Este: Urb. Los Arcos

Sur: Urb. Alma Mater II

Oeste: Terrenos del INIA” 

(Ver Figura 1)

 

2.0 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA (Ver Figura 2)

2.1 ANALISIS DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DEL CONSEJO COMUNAL ALMAMATER. El consejo comunal ALMAMATER fue a un proceso de actualización de las vocerías el 16 de Marzo de 2014, en el cual participaron 350 personas de la comunidad. Durante un mes de actividades programadas por la comisión electoral provisional y con el acompañamiento de promotores de FUNDACOMUNAL y voceros de la comuna Eco tturística urística Carlos Escarra de la Parroquia El Limón se realizaron las siguientes actividades: 1) Reuniones conjuntas con 12 consejos comunales, para discutir la problemáticas de las vocerías vencidas y programación de las fechas tentativas de elección en cada comunidad. 2) Conformación de las comisiones electorales provisionales para actualizar el censo poblacional de cada comunidad. 3) Convocatoria a elecciones, con la conformación de la Asamblea de Ciudadanos.

2.2 ASAMBLEA DE CI CIUDADANOS: UDADANOS:  La Asamblea de Ciudadanos de la comunidad de ALMAMATER se constituyó con una población d 350 personas que viven en la comunidad con un tiempo mínimo de 6 meses y con la participación de jóvenes mayores de 15 años. Es la máxima instancia de decisión da la comunidad, donde se plantean y aprueban los problemas y las soluciones por consenso o por mayoría en votación directa y secreta. Para ser válida la asamblea debe participar un mínimo del 20% de la población y se fijan dos horas de llamado; la primera hora se revisa el quórum de asistencia si no está presente el 20% se procede a fijar una hora diferente

 

propuesta por la asamblea y con esa asistencia se toman las decisiones hechas. Durante el transcurso de la Asamblea se nombra una persona como secretaria, quien lleva el libro de actas y donde firman los asistentes en señal de aprobación de las propuestas realizadas. (Ley Orgánica de los Consejos Comunales).

2.3 COLECTIVO DE COORDINACIÓN COMUNITARIA: Está conformada por: Todos los voceros de la unidad ejecutiva, es decir, los voceros que integran cada uno de los comités como por ejemplo: deportes, cultura, seguridad y defensa, economía comunal. Todos los voceros de la Unidad de Contraloría. Todos los voceros de la Unidad de Gestión Financiera. El colectivo de Coordinación Comunitaria de ALMAMATER está constituido por 59 voceros, quienes después de la Asamblea de Ciudadano es la segunda instancia de decisión de la comunidad.

3.0 DESCRIPCIÓN, CONFORMACIÓN Y FUNCION DE LOS COMITÉS DEL CONSEJO COMUNAL ALMA MATER: El consejo comunal ALMAMATER está conformado por 11 (once) comités, los cuales describimos a continuación:

3.1 UNIDAD EJECUTIVA:   1) Comité de Hábitat y Vivienda: 2 Voceros. Este comit comité é se encarga de realizar

todas las gestiones inherentes

a la construcción de

infraestructuras de Aceras y Brocales, Asfaltado de calles, Cercas perimetrales, Canales de Drenajes, Rehabilitación y Construcción de Viviendas, Construcción de la Casa Comunal. 2) Comité de Ecoturismo y Ambiente: 3 Voceros. Se dedica a la construcción de Paisajismo de la Urbanización, Mantenimiento de aéreas verdes, Poda de árboles que puedan causar fallas en el servicio de energía eléctrica, Construcción de caminerías internas, Construcción de

 

viveros de árboles frutales, ornamentales y medicinales, Promoción y construcción de huertos familiares, Promoción, educación y ejecución de actividades de siembra de árboles y preservación del ambiente en general, manejo, clasificación y deposición de desechos orgánicos e inorgánicos ( Basura), Formulación de proyectos Eco turísticos. 3) Mesa Técnica de Agua: 4 Voceros. Se encarga de buscar soluciones a los botes de agua en las calles, cambio de mangueras y materiales y equipos para el buen funcionamiento de la aducción del agua potable, formulación de proyectos de aguas servidas. 4) Comité de Cultura, Deporte, Recreación y Educación Ciudadana:   6 Voceros. Promociona la presentación de actos culturales auténticos de la comunidad, Planifica encuentros deportivos de varias disciplinas con otras comunidades aledañas, Formula proyectos de parques biosaludables, Formula proyectos de mantenimiento y rehabilitación de canchas deportivas, Genera actividades de recreación de niños, adolescentes y de la tercera edad y es el responsable de planificar y ejecutar todas las actividades de formación

y capacitación de los ciudadanos de

 ALMAMATER. 5) Comité de Seguridad y Defensa Integral : 5 Voceros. Formula los proyectos de seguridad

y defensa de la comunidad, Realiza la

contratación, supervisión y pago de empresas de vigilancia, Asiste a las convocatorias de reuniones con los organismos de seguridad del estado. 6) Comité de Salud, Protección Social, Adulto Mayor y Discapacidad:   7 Voceros. Es el responsable de velar por la prevención de enfermedades endémicas en la comunidad, Realiza los censos de casos de enfermos graves o crónicos, Gestiona ante organismos del estado la asistencia social, que presentan los ciudadanos de ALMAMATER, Realiza censos de personas de la tercera edad y busca la asignación de pensiones ante el estado Venezolano, Busca la protección de personas con discapacidad de todo tipo.

 

7) Comité de Economía Comunal:  4 Voceros. Gestiona la realización de mercados populares, tipo Mercal y PDval, Planifica

y ejecuta la

construcción de huertos en las casas, gestiona la adquisición de materiales de construcción, Formula proyectos socio-productivos. 8) Comité de Familia e Igualdad de Género : 2 Voceros. Vela por la consolidación de las familias a través de la gestión de becas, ayudas socioeconómicas, Las normas de convivencia comunal, La aplicación de la ley de Protección de niños, niñas y adolescentes, Es vigilante de la aplicación de la igualdad entre las mujeres y hombres de la comunidad. 9) Comité de Energía y Gas:   6 Voceros. Esta encargado de formular proyectos de mejoramiento del sistema eléctrico de la comunidad y la instalación de estanterías de bombonas de gas domiciliario.

3.2 UNIDAD ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA: FIN ANCIERA:  10)  Conformada por 10 voceros, 5 principales y 5 suplentes. Estos voceros son los responsables del manejo de los recursos financieros asignados a la comunidad, tienen la obligación de rendir cuentas de todo lo realizado durante el año. Manejan una chequera bancaria con firmas conjuntas

3.3 UNIDAD DE CONTRALORÍA SOCIAL: 11) Conformada por 10 voceros, 5 principales y 5 Suplentes. Su responsabilidad radica en controlar todo lo que sucede en cada una de las comisiones del consejo comunal, Deben elaborar informes escritos y ser llevados a la asamblea de ciudadanos para su aprobación. Participan en la supervisión de la aplicación de la ley de costos y precios justos.

 

4.0 PROBLEMATIZACION 4.1 MATRIZ FODA SOBRE CONSEJO COMUNAL ALMAMTER Análisis

Fortalezas

Tabla.1

Debilidades

Experiencia acumulada por Los voceros jóvenes no conocen de la elaboración de proyectos.

7 años.

Interno

Mayoría de voceros con Los nuevos voceros deben ser formación

consejo formados en el marco de la ley

en

de consejos comunales.

comunal.

Participación de jóvenes Falta de equipos y materiales entre 15 - 30 años. Existe unidad entre los voceros electos.

Análisis

Oportunidades

funcionamiento del comunal (ejemplo

computadora).

Amenazas de Los cambios de personas en la

Posibilidad

Externo

para el consejo

que instituciones, no permite darle

financiamiento,

ya

existen elaborados.

proyectos continuidad a la asignación de recursos al consejo comunal.

 Alta

vinculación

con La mayoría de los proyectos que

Organismos de Desarrollo han sido aprobados hasta ahora del Estado. El consejo comunal es miembro de la comuna “Carlos Escarra”. 

son través de la comuna y no según la necesidad del consejo comunal.

 

4.2 ANÁLISIS SOBRE LA MATRIZ FODA: Se puede observar que a lo   interno el consejo comunal presenta más fortalezas que debilidades y estas a su vez deben ser convertidas en fortalezas, es decir, hay que hacer énfasis en crear un programa de formación hacia los jóvenes en relación a la elaboración de proyectos y en la ley de consejos comunales y hay que dotar al consejo comunal en equipos y materiales que le permitan su normal y eficaz funcionamiento. Sobre los aspectos externos se observa que existen grandes oportunidades en relación a la obtención de financiamiento de proyectos, debido a la vinculación con los organismos de desarrollo del estado y por la alta cercanía a la comuna “Carlos Escarra”. Las amenazas se deben al cambio de personas en la gerencia

de los organismos, lo cual retrasa la asignación de recursos al consejo comunal y se debe entrar en conversación con la comuna Carlos Escarra para que los proyectos de ALMAMATER reciban financiamiento según la problemática sugerida por la comunidad. Es importante destacar que estas informaciones se derivaron de nuestra participación en los diagnósticos participativos y con las entrevistas a informantes claves de la comunidad.

ENUNCIADO DEL PROBLEMA: Partiendo del diagnóstico realizado en el consejo comunal ALMAMATER se determinó que presenta algunas deficiencias en las áreas administrativa y organizativa, el cual nos llevó a proponer alternativas para mejorar su funcionamiento.

 

FASE II La PLANIFICACION:  Para realizar nuestro servicio comunitario nos reunimos previamente con veceros del consejo comunal, para presentarnos y dar a conocer cuál era el objetivo de nuestra presencia en la comunidad. En sucesivas reuniones,

establecimos las responsabilidades de cada

participante, e hicimos un cronograma de actividades semanales según lo que planificara hacer el consejo comunal. Nuestras actividades se cumplieron al pie de la letra, lo cual nos permitió aprender y tomar información para luego, en conversaciones directas con los voceros hacer algunas sugerencias positivas sobre el funcionamiento del consejo comunal.

5.1 OBJETIVO GENERAL Caracterizar al consejo comunal de la urbanización Alma Mater del municipio Mario Briceño Iragorry en las áreas organizativas y administrativas con la finalidad de proponer mejoras para su funcionamiento eficiente.

5.3 OBJETIVOS ESPECIFICOS 1. Obtener la información general de la comunidad Alma Mater 2. Analizar los aspectos organizativos y administrativos del consejo comunal Alma Mater 3. Proponer alternativas para mejorar el funcionamiento del consejo comunal Alma Mater

 

  5.4 METODO DE TRABAJO: El método de trabajo utilizado fue el participativo, es decir, actuamos directamente en todas la actividades programadas por el consejo comunal, tales como reuniones, diagnósticos participativos, visitas y entrevistas a las personas claves de la comunidad, con intervenciones y proposiciones directas en las asambleas de ciudadanos, donde tuvimos oportunidad de hacer propuestas, que luego de ser analizadas por la comunidad, fueron priorizadas, votadas y aprobadas por la mayoría mayoría de los asistente a dichas asambleas.

 

5.5 PLAN DE ACCIÓN Objetivos

Tabla 2.

Actividades

Fecha

Lugar

Responsable

Recursos, Materiales

Específicos 1.-

Obtener

información general de

la 1.1

con Del 1 al 30 Urbanización

Reunión

de Mayo.

voceros.

la

comunidad Alma Mater

1.2

Revisión

documentos

del

 Alma Mater

de

Los

autores

y Lápiz,

voceros del blancas, laptop consejo comunal. Megáfono, Cámara

c

fotográfica.

comunal. 1.3

Revisión

proyectos

Hojas

de

elaborados

por el c comunal. 1.4 Reunión con unidad administrativa. 1.5 Interacción mediante un

Diagnostico

Participativo.

 

2.- Analizar los 2.1 Conocer el área Todo aspectos

 Administrativa

organizativos

y organizativa del Consejo Junio

administrativos del comunal

y mes

consejo

Verificar

estructura

de  ALMAMATER

Los

autores

voceros

y Laptop, del hojas

consejo comunal.

Sitio

lápices, blancas.

de reunión

de la comunidad

Comunal 2.2

el Urbanización

la

organizativa

de acuerdo a la ley del consejo comunal 2.3 Ver de qué forma se controlan y son utilizados los recursos en el consejo comunal

3.- Proponer las 3.1 Creación de las Del 1 al 15 Urbanización

Los

alternativas

de Julio. Y  ALMAMATER

voceros

los

consejo comunal.

del alternativas

mejoramiento al funcionamiento del

consejo

comunal

3.2

Discutir

alternativas

las

con

la

comunidad.

meses

autores

y Laptop, del hojas Sitio

lápices, blancas.

de reunión

de la comunidad

de Octubre y Noviembre

 

 

3.3 Proponer y explicar las alternativas.

Elaborado por:

Revisado por:

Aguilar Loreanne

María Luisa Hernández Asesor Académico

Muskus Fabián Rubio Nino

 

5.6 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ACTIVIDADES Presentación con el Colaborador y

ENE

FEB

MAR

ABR

MAY

JUN

JUL

Tabla 3. AGO

SEP

OCT

NOV

DIC

el

Consejo

Comunal Desarrollo

del

Diagnóstico Matriz FODA

y

Construcción

de

la

Planificación,

Objetivo General y Específicos Elaboración

del

Plan de Acción Desarrollo de la Sistematización

 

de las Actividades del

Servicio

Comunitario Actividades

de

Planificación Realizadas Fuera de la Comunidad Actividades

de

Planificación Realizadas Dentro de la Comunidad Elaboración de la Conclusión, Recomendaciones y del Cronograma de Actividades Elaborado por: Aguilar Loreanne Muskus Fabian Rubio Nino

Revidado por:

María Luisa Hernández Asesor Académico

 

FASE III 6.0

SISTEMATIZACION

DE

LAS

ACTIVIDADES

DEL

SERVICIO

COMUNITARIO. Las actividades desarrolladas en el consejo consejo comunal ALMAMATER durante nuestro servicio comunitario, se pueden organizar y sistematizar de la forma siguiente:

6.1 ABORDAJE Y PARTICIPA PARTICIPACIÓN CIÓN EN LA COMUNIDAD: Durante el mes de mayo de 2014, nos reunimos con voceros principales del consejo comunal, quienes nos acompañaron a hacer un recorrido por la comunidad, a fin de reconocer las calles y algunas personas fundadoras de la Urbanización. Hicimos visitas visitas casa por casa y realizamos entrevistas, sobre el origen e historia de la comunidad y obtuvimos algunos documentos escritos a los cuales sacamos fotocopias, tomando fotografía de los lugares más emblemáticos y frecuentados por los ciudadanos que allí habitan. En las diferentes visitas, buscamos información de otros trabajos escritos como tesis y proyectos sobre la comunidad, la cual fue de mucha utilidad para la elaboración de este informe. Semanalmente asistimos a todas las reuniones convocadas por los voceros para planificar y ejecutar todas las actividades relacionadas con los objetivos fijados en el marco de nuestro servicio comunitario. Las planificaciones se realizaron de manera participativa, durante las cuales, se hacían las agendas sobre los puntos a tratar, se nombraba una persona como secretaria para llevar el libro de acta, un director de debates y se llevaba el tiempo del derecho de palabra. Nuestra participación era tomada en cuenta y si era una propuesta, se votaba y se aprobaba con el mismo derecho de los voceros.

 

Durante la ejecución de los diagnósticos participativos, trabajamos en la planificación previa, en la entrega de la convocatoria casa por casa, perifoneamos un día antes y durante el día de la realización del evento, col colaboramos aboramos en el registro de la asistencia, en la logística del sitio, los refrigerios, en el conteo de las votaciones, en la toma escrita de la información y en el cierre del evento. Recibimos la colaboración de la comunidad en el transporte hacia nuestras residencias. En esos diagnósticos, tuvimos la oportunidad de conocer los principales problemas que afectaban a la colectividad, como fueron: 1. Fallas en el servicio de alumbrado eléctrico. 2. No exi existencia stencia de la ca casa sa comunal. 3. brocales, aceras y calles en mal estado 4. servicio de agua potable deficiente 5. Ausencia de vigilancia.

6.2 OBJETIVO O META: Caracterizar al consejo comunal de la urbanización Alma Mater del municipio Mario Briceño Iragorry en las áreas organizativas y administrativas con la finalidad de proponer mejoras para su funcionamiento eficiente.

6.3 ACTIVIDAD PRINCIPAL SEGÚN PLAN DE ACCIÓN: ANÁLISIS DE LOS ASPECTOS ORGANIZATIVOS Y ADMINISTRATIVOS DEL CONSEJO COMUNAL: Los voceros del consejo comunal nos suministraron toda la información sobre los aspectos organizativos y administrativos de la siguiente manera:

ASPECTOS ORGANIZATIVOS: El consejo comunal tenía dos años de vencido su periodo de duración, por lo cual se actualizaron las vocerías el 16 de Marzo de 2014, es decir, poseen una experiencia acumulada de 7 años (2007); en esa nueva elección fueron electos 12  jóvenes (20%) en edades comprendidas entre 15 y 30 años de edad (Ley

 

Orgánica de los consejos comunales 2009), por lo cual se estableció una buena relación entre los jóvenes y los de mayor experiencia. El consejo comunal q quedó uedó constituido por 11 (once) comisiones y 59 voceros electos, quienes quedaron organizados en tres unidades principales: Unidad Ejecutiva, Unidad Administrativa y Unidad de contraloría Social. Las comisiones son las siguientes:

UNIDAD EJECUTIVA: Comité de Hábitat y Vivienda: 2 Voceros. Comité de Ecoturismo y Ambiente: 3 Voceros. Mesa Técnica de Agua: 4 Voceros. Comité de Cultura, Deporte, Recreación y Edu. Ciudadana: 6 Voceros. Comité de Seguridad y Defensa Integral: 5 Voceros. Comité de Salud, Protección Social, Adulto Mayor y Discapacidad: 7 Voceros. Comité de Economía Comunal: 4 Voceros. Comité de Familia e Igualdad de Género: 2 Voceros. Comité de Energía y Gas: 6 Voceros.

UNIDAD ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA: Conformada por 10 voceros (5 principales y 5 suplentes).

UNIDAD DE CONTRALORÍA SOCIAL: Conformada por 10 voceros (5 principales y 5 Suplentes). Estos voceros se reunían todos los martes, para discutir y proponer soluciones a los problemas más graves que afectan a toda la comunidad. Se registraban los puntos en el libro de actas y se procedía a su firma, para darle carácter formal a las reuniones. A partir de ese momento cada comisión se dedicaba a realizar todas las diligencias que le fueron asignadas, rindiendo cuentas en la reunión del martes de la siguiente semana, en el cual el primer

 

punto consistió en rendir cuentas (avances y/o soluciones) en el problema asignado. Es importante destacar que cuando los problemas eran muy graves, se producía una mezcla de voceros de diferentes comisiones, lo cual le daba más fuerza y entusiasmo en la búsqueda de soluciones más rápidas. También observamos gran colaboración entre los voceros más jóvenes y los de mayor experiencia, en lla a implementación alternativas de solución a

de problema problemass

comunitarios. Los voceros principales asistían a las reuniones de la comuna “Carlos Escarra” todos los lunes a las 7:00 pm, donde estaban presentes 12 consejos

comunales de la parroquia El Limón, en la cual se generaba información valiosa para toda la parroquia y donde se asignaban responsabilidades a cada consejo comunal, cuya información se traían a las reuniones de los martes del consejo comunal ALMAMATER. Según nuestro análisis del libro de actas en cada reunión del consejo comunal, observamos lo siguiente:

Tabla 4. Participación de voceros del consejo comunal ALMAMATER. COMISION DEL CONSEJO COMUNAL

Participación (%)

Hábitat y Vivienda: Ecoturismo y Ambiente: Mesa Técnica de Agua Cultura, Deporte, Recreación y Edu. Ciudadana Seguridad y Defensa Integral

50 67 50 67 80

 

 Salud, Protección Social, Adulto Mayor y Discapacidad

86 67

Economía Comunal: Familia e Igualdad de Género:

0 50

Energía y Gas: 6 Voceros. Unidad Administrativa y Financiera:

50

Unidad de Contraloría Social:

70

53

Promedio general

El promedio general de asistencia a las convocatorias es del 53%. Las vocerías con mayor participación son los de las comisiones de Salud, Protección Social, Adulto Mayor y Discapacidad con un 86%; Seguridad y Defensa Integral con un 80% y la Unidad de Contraloría Social con 70%.. La que menos posee es la de Familia e Igualdad de Género con 0 participación.

ASPECTOS ADMINISTRATIVOS: La coordinación Administrativa y Financiera, es responsabilidad de la Unidad Administrativa y Financiera del consejo comunal, la cual está integrada por 10 voceros (5 principales y 5 suplentes). De los 10 voceros,

los 3 que recibieron m más ás vvotación otación fueron

seleccionados como los cuenta-dantes, es decir, son las personas que emiten los cheques de pagos, son los firmantes ante el banco de todos los aspectos bancarios y tienen la responsabilidad jurídica y penal de la administración

de

los

recursos

otorgados

al

consejo

comunal

 ALMAMATER. Hasta los actuales momentos solo han recibido financiamiento del Ministerio de Las Comunas (Antiguo MINPADES) por un monto de Bs 30000,oo, para la construcción de una pared perimetral para dar mayor

 

seguridad a la población de ALMAMATER, cuya ejecución se efectuó en un 74% de lo planificado, logrando construir 74 de los 100 metros lineales iniciales de pared. Pudimos observar que realizaron la rendición de la memoria y cuenta ante la asamblea de ciudadanos, al finalizar la obra, donde nos informaron que hicieron una exposición pública con una presentación en Power Point, con la presentación de las facturas respectivas, fotografías de la obra y en presencia de los representantes del organismo financiero. Por otro lado observamos y revisamos proyectos comunitarios elaborados por los voceros comunitarios consistentes en: a) Proyecto de construcción de la casa comunal por un monto d de e 1000000, oo (un millón) de bolívares, el cual fue entregado a la gobernación de  Aragua y este a su vez lo llevo al gobierno central, asignando la cantidad de Bs 250000,oo , los cuales hasta la fecha no han podido ser ejecutados por causas aún desconocidas por el consejo comunal  ALMAMATER. b) Proyecto de mejoramiento del servicio eléctrico de ALMAMATER, por un monto de 500000,oo, el cual fue entregado en su oportunidad a ELECENTRO, pero no se recibió respuesta positiva sobre el financiamiento del proyecto. c) Proyecto de construcción de aceras, brocales y asfaltado de calles, el cual se entregó en Caracas al Fondo de Desarrollo para las Comunas, del cual no se recibió respuesta d) Proyecto de cambio de la tubería de aducción

principal de agua

potable, el cual se está ejecutando por autofinanciamiento de la comunidad, y presenta retrasos debido a que HIDROCENTRO no ha hecho el trabajo completo de la obra. Es importante destacar el hecho de que para completar el costo de la obra por un monto de 20000,oo, se procedió a activar la mesa técnica de agua, la comisión de administración y la de contraloría para recabar el dinero y hacer las

 

compras de los materiales y equipos necesarios, para mejorar el problema de la comunidad.

6.4 RECURSOS NECESARIOS:   Recursos materiales: papelería para los trípticos, cartelera, entre otros.   Recursos humanos: habitantes de la comunidad, obreros de la alcaldía y el





colectivo   Recursos financieros: se realizó todo con la autogestión del grupo de



estudiantes.

6.5 RESULTADO ESPERADO Y POBLACIÓN BENEFICIADA Después de haber analizado los aspectos organizativos y administrativos de funcionamiento del consejo comunal ALMAMATER, se convocó a una reunión de voceros, para informar y discutir cuales deberían ser los pasos a seguir para mejorar la situación de dicho consejo, de la cual surgieron los siguientes elementos: Existen fortalezas y oportunidades que favorecen al consejo comunal como son:   Disponen de gran experiencia acum acumulada ulada por 7 años, lo cual les

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permite tomar cualquier decisión con firmeza.   La mayoría de los voceros poseen formación, por lo cual formulan



sus proyectos con facilidad y propiedad.   Existencia de gran unidad en el abordaje de los problemas.



  Existe gran posibilidad de financiamiento a los proyectos ya que se



encuentran elaborados.   Alta vinculación con los organismos de desarrollo del estado



Venezolano.

 

 

Se presentan debilidades y amenazas, que pudieran afectar el

funcionamiento del consejo comunal como por ejemplo:   Los cambios de personas en las instituciones del estado, no permite darle

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continuidad a la asignación de recursos al consejo comunal.   La mayoría de los proyectos aprobados a través de la comuna, no han sido asignados según las necesidades del consejo comunal Almamater.



  Los voceros jóvenes recién electos no tienen tienen conocimiento sobre la



elaboración de proyectos comunitarios y deben ser formados sobre la Ley Orgánica de los Consejos Comunales. Las alternativas que sugerimos son las de aprovechar al máximo las fortalezas y oportunidades señaladas y atacar rápidamente las amenazas y debilidades, de forma tal que el consejo comunal pueda seguir adelante en la solución de los problemas comunitarios.

 

6.6  ACTIVIDA ACTIVIDADES DES DE PREPARACIÓN PREPARACIÓN O PLANIFICACIÓN PLANIFICACIÓN REALIZADAS FUERA DE LA COMUNIDAD COMUNIDAD::  Actividades

 Actividades Realizadas

Responsables

Fechas

Tabla 5. 

N° de Horas

Programadas Reunión

Esta

fue

establecida El Colectivo

16 – 02 – 14

3 Horas

18 -05 -14

2Horas

02 – 06 - 14

1 Hora

10- 06- 14

2 Horas

29 – 06 - 14

2:30min Horas

30 – 11 – 14

1:30Min Horas

para saber qué día y horas íbamos a ir al consejo comunal Reunión

Se realizó con el fin de El Colectivo ir

procesando

información daba

el

la

que

nos

consejo

comunal Reunión

Reunión para ponernos El Colectivo de acuerdo que días se iba a tratar con el asesor académico

 Asesoría

Para revisión del primer El Colectivo

 

borrador del proyecto  Asesoría

Para

revisión

correcciones planteadas

de El Colectivo antes

en

la

primera asesoría Reunión

Para preparación de la El Colectivo socialización

del

servicio comunitario Total

10 Horas

 

6.7 PRINCIPALES ACTIVIDADES REALIZADAS DENTRO DE LA COMUNIDAD    Actividades

 Actividades Realizadas Responsables

Fechas

Tabla 6.  N° de Horas

Programadas del El Colectivo

Presentación ante la Presentación comunidad

colectivo

ante

06 – 05 - 14

4 Horas

17 – 05 - 14

5 Horas

27 -05 - 14

5 horas

01-10 -14

2 Horas

la

asamblea

de

ciudadanos

y

ciudadanas Exposición

Exposición de análisis El Colectivo administrativos

y

financieros en reunión de voceros  Asamblea

Asistencia asamblea ciudadanos

a

la El Colectivo de para

diagnostico participativo

del

problema

 

Reunión

Reunión con vocero El Colectivo principal para revisión del informe final del servicio comunitario

Total

16 Horas

 

6.8 OBSTÁCULOS PRESENTADOS:    La ausencia de n nuestro uestro representante de la comunidad por razones



de salud   La lejanía que existe entre los hogares del colectivo al consejo



comunal   El poco compromiso por parte del resto de lla a comunidad de acuerdo



a las actividades realizadas

6.9 APLICACIONES DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL (APRENDIZAJE SERVICIO):  El servicio comunitario es una metodología que nos permitió conocer y descubrir las necesidades reales de la comunidad, en función de aprender haciendo. El colectivo son los protagonistas, por que atiende una necesidad real y sentida de la comunidad mientras realiza su servicio comunitario aplicando los conocimientos en los que se está formando.

 

CONCLUSION Se cumplieron todos los objetivos específicos que nos planteamos en el Servicio Comunitario:   Se obtuvo toda lla a información general de la comunidad de ALMAMATER,



es decir, su historia, ubicación geográfica, linderos etc.   Se analiz analizaron aron los aspectos organizativ organizativos os encontrándose que el consejo



comunal posee una estructura organizativa funcional con un 53% de participación de los voceros electos. Tienen amplia experiencia y unión de sus voceros, con participación de un 20% de jóvenes de la comunidad. Posee 11 comisiones y 59 voceros recién electos. Se reúnen todos los martes de cada semana, y se unen todos los voceros cuando el problema que los afecta es muy grave.   Se analizaron los aspectos administrativos, encontrándose q que ue existe



buena administración de los recursos otorgados, la unidad de administración funciona con un 50% de los voceros electos. Se ha ejecutado solo un proyecto de infraestructura en un 74% de avance. Existen

3 (tres) proyectos elaborados y entregados a varios organismos, pero que no han recibido los recursos financieros.   Sobre las alternativas de m mejoramiento ejoramiento para el funcionamiento del consejo



comunal, se sugiriere aprovechar al máximo las fortalezas y oportunidades señaladas y atacar rápidamente las amenazas y debilidades, a fin de transformarlas en beneficio de toda la población de ALMAMATER.

 

RECOMENDACIONES.   Aumentar la participación de los voceros de las diferentes comis comisiones, iones, a



través de un programa intensivo de capacitación y formación.   Retomar las acciones y diligencias, ante los organismos del estado estado para

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lograr definitivamente los recursos necesarios para los proyectos elaborados, a fin de dar solución definitiva a los problemas comunitarios.

  Transformar las amenazas y debilidades detectadas en fortalezas y oportunidades, para que el consejo comunal obtenga las soluciones a los



problemas que afecta a la población de la Urbanización ALMAMATER.

 

BIBLIOGRAFIA

ASOCIACION

COOPERATIVA

PROFESIONALES

Y

TECNICOS

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ANEXOS JORNADA DE TRANSCRIPCION DE DATOS DEL CONSEJO COMUNAL

 

ANOTACIONES E INTERCAMBIO DE IDEAS

 

  ENTRADA DE LA URBANIZACION ALMAMATER