Proyecto Aplicación Del Qrdat y Laptop Xo en El Control de Asistencia Del Personal Docente y Administrativo de La I

 

 

Dirección Regional de Educación Cusco Unidad de Gestión Educativa Calca I.E. Agropecuario nº 28 de Calca  Calca  

PROYECTO APLICACIÓN DEL QRDAT Y LAPTOP XO EN EL CONTROL DE ASISTENCIA DEL PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO DE LA I.E. AGROPECUARIO Nº 28 DE CALCA 1. DATOS GENERALES DRE : CUSCO UGEL : CALCA I.E. : I.E AGROPECUARIO Nº 28 DIRECTOR : Mg. Eloy Rodríguez Yepez 2. DESCRIPCIÓN Y JUSTIFICACIÓN DEL PROBLEMA Dentro de las normas de convivencia de la institución se resalta la puntualidad ya que esta garantiza el normal desarrollo de las actividades de docentes y personal administrativo hecho que se reflejara en el logro de aprendizajes de nuestros nuestros alumnos quien quienes es son el fin fundamental. En la práctica, al inicio del año escolar el porcentaje de Docentes y personal  Administrativo que llegaban tarde a la institución ed educativa ucativa era m mayor ayor al 3%, después de 03 meses el porcentaje de Docentes y personal Administrativo que llegaban tarde aún era mayor al 2%, pese haber realizado actividades de reflexión, diálogos con los Docentes y personal Administrativo; las excusas siempre eran los mismos 1, 2, 3, 4 o 5 minutos no era tarde. El problema descrito fue analizado con profundidad, porque perjudicaba la normal labor de los docentes y personal admin administrativo, istrativo, uno al dejar ingre ingresar sar a la hora establecida establecida por parte de algunos docentes lo cu cual al tenía como consecuencia el no normal desarrollo de las sesiones de clase y por parte del personal administrativo de la misma manera el no cumplir con los horarios establecidos.  Ante las situaciones descritas se propuso una alternativa de solución que en primer lugar motive motive a los Do Docentes centes y pers personal onal Administrativo llegar con puntualidad a la institución educativa y controlar exactamente la hora de ingreso, en segundo lugar facilitar la labor del Adminis Administrador trador en el control de asistencia y tardanza, en tercer lugar sistematizar automáticamente esta información y como fin fundamental lograr desarrollar la actitud/acuerdo de convivencia de la puntualidad en Docentes y personal Administrativo

3. DESCRIPCIÓN BREVE DEL PROYECTO En esta oportunidad el control de asistencia a los participantes se realizó utilizando el QRDAT instalado en Laptop XO Secundaria, también se nos ha proporcionado éste software que es el elemento principal del proyecto. Por ello reconozco la autoría del Software a DIGETE. Cabe resaltar que es la

 

 

Dirección Regional de Educación Cusco Unidad de Gestión Educativa Calca I.E. Agropecuario nº 28 de Calca  Calca   primera institución educativa en el cual vengo aplicando este proyecto y espero que también sea motivación para que otros puedan aplicarlo. Para el control de asistencia y tardanza de los docentes y personal administrativo antes se ha elaborado Carne Carnett con Código QR utilizando el Software Easy Card Creator y Microsoft Access. Para la lectura del Carnet se utiliza Laptop XO Secundaria donde se ha instalado el QRDAT . La información registrada (asistencia y tardanza) se sistematiza en una hoja de cálculo de Microsoft Excel, donde se ha diseñado una matriz de asistencia mensual utilizando fórmulas para el procesamiento automático.

4. OBJETIVO Integrar las TIC en la gestión escolar de la Institución Educativa Integrada  Agropecuario nº 28 para mejorar la puntualidad del Docentes y personal administrativo

4.1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS a) Elaborar carnet para el registro de as asistencia istencia escolar utilizando software gratuitos o de versión libre b) Utilizar la Laptop XO Secundaria y el QRDAT para el control de asistencia escolar Sistematizar automáticamente el control de asistencia de Docentes y personal administrativo c) Reducir el porcentaje de Doce Docentes ntes y personal administrativo q que ue llegan llegan tarde a la institución educativa

5. BENEFICIARIOS 01 Director 29 Profesores 13 Personales Administrativos 452 estudiantes de primer a quinto grados de educación secundaria 01 Administrador El proyecto es interesante y práctico, pues utiliza los recursos tecnológicos de la institución educativa (Laptop XO Secundaria), software libre QRDAT, Pagina web http://es.qr-code-generator.com/ de PeruEduc PeruEduca), a), software AAA Logo, así como Programas de ofimática (Microsoft Excel y Access). 

6. PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO DEL CONTROL DE A ASISTENCIA SISTENCIA

 

 

Dirección Regional de Educación Cusco Unidad de Gestión Educativa Calca I.E. Agropecuario nº 28 de Calca  Calca   Desde el mes de Octubre del presente año se ha puesto en marcha el “Control de Asistencia” de Docentes y personal administrativo, mediante el uso de la herramienta QRDAT instalada en la Laptop XO Secundaria. Este control permite que Docentes y personal administrativo marque su asistencia tomando en cuenta la hora de ingreso a la institución; con el presente proyecto se ha podrá reducir el número de Docentes y personal administrativo tarde.

Para el registro de las asistencias se usa la aplicación QRDAT de licencia libre, este permite registrar los datos de Docentes y personal administrativo a través del código QR, que se encuentra en el carnet de cada Docentes y personal administrativo. Este código contiene los siguientes datos:  APELLIDOS Y NOMBRES NOMBRES CARGO El epersonal al mostrar su carnet a la cámara de la XO se realiza el registro de los datos antes mencionados, además de la hora en la que ha mostrado el carnet. De tal manera se puede definir si el Docentes o personal administrativo está llegando temprano o tarde a la institución.

7. HERRAMIENTAS UTILIZADAS: 7.1 QRDAT: “QRDAT es una aplicación basada en las librerías de Zbar para el lenguaje Python. Esta aplicación está orientada al marcado de tiempo mediante 1

códigos QR.” Los códigos son obtenidos mediante la cámara web, interpretados por zbar y mostrados en pantalla. La hora se obtiene del sistema y se almacena junto al contenido del código en un archivo. Este archivo utilizado lleva el prefijo Registro, seguido de la fecha en la que se realizó la lectura del código.

7.2 LAPTOP XO SECUNDARIA “Una laptop por alumno alumno”” es un programa ejecutado por el Ministerio de Educación del Perú, a través de su Dirección General de Tecnologías Educativas (DIGETE) para proporcionar laptops XO a los estudiantes y docentes de las escuelas de Educación Secundaria.

 

 

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7.3 SOFTWARE AAA Logo  AAA logo es un software de edición de Logotipos, carnet, Invitaciones Etc. Este software nos proporciona un sinfín de herramientas para el diseño gráfico y es un muy completo para el diseño de Logotipos, Carnet, Etc.

8. ACTIVIDADES: 1) Instalación de QRDAT QRDAT en la XO: Se ha destinado dos (02) Laptops XO Secundaria, para el control de asistencias; en estas máquinas se ha instalado la herramienta QRDAT, con los siguientes pasos: 1. Descargar los arch archivos: ivos: os30.zd2 y fs.zip desde la siguiente dirección: ftp://ftp.perueduca.edu.pe/XO1.5-QRDAT/ 2. Instalar la imag imagen en presionan presionando do los cu cuatro atro botones, para formatear la XO. 3. Descargar el archivo qrdat2014.tgz. y copiar a la carpeta personal o en el Escritorio. 4. Extraer el c contenido, ontenido, haciend haciendo o clic derec derecho ho y la opción Extraer aquí. 5. Hacer do doble ble clic sobre el icono qrdat2014.py. 6. Elegir la opción Ejecutar en un terminal. 7. Probar e ell c código ódigo de un Carnet. 8. En el escritorio se encontrará el archivo de registro con extensión csv, que puede abrirse utilizando una aplicación tipo hoja de cálculo. Para la elaboración del Carnet se ha utilizado el software AAA logo versión Portable libre. Se sigue los siguientes procedimientos: 2. Descargar el so software ftware AAA logo 3. Instalar el programa en una laptop convencional con plataforma Windows versión 7 u 8

 

 

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3.

Diseñar el Carnet incluyendo logotipo, textos, campos.. Ilustración 2

Crear una los códigos QR en línea entrando a la siguiente http://es.qrcode-generator.com/   una vez ingresado ahí procedemos a crear los code-generator.com/ códigos QR con la información de los Docentes y personal administrativo 4. : DNI, Nombre y Apelli Apellidos, dos, Cargo.

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. Se descarga la imagen QR en nuestra pc y se importa al software AAA logo yse edita los carnet con cada imagen QR asignado a cada docente.

Ilustración 7 Carnet de I.E. Agropecuario Nº 28

9. Una vez que se han impreso los carnets, se han verificado los códigos QR de cada carnet, revisando que cada código contengan los datos correctos. Posteriormente se ha entregado los carnets a cada docente, capacitando a cada uno de ellos en cómo se debe registrar la asistencia. asis tencia.

3) Registro de A Asistencia sistencia Diaria:

El personal de vigilancia en turno es el encargado de colocar las laptops XO en el Ingreso a partir de las 7:40 am. Hasta las 8:00 am. ; Además es quien verifica que el Docentes y personal administrativo se está registrando correctamente2. El registro de asistencia por persona no excede de 3 segundos.

4) Consolidado de Asistencia: En el escritorio de la laptop XO se encuentra el archivo de registro con extensión csv, con la denominación de “registro – día – día –  –mes mes –  – año  año -.csv”, -.csv”, este se convierte a la extensión “xlsx”. Una vez que se ha realizado la conversión del archivo se almacena en la carpeta para compartir mediante red. Posteriormente se realiza la consolidación del mes.

 

 

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9. PARTICIPANTES EN LA EJECUCIÓN: El proyecto se viene ejecutando con la participación del equipo directivo, docentes y Ad Administrativos ministrativos la Institución Edu Educativa cativa Agropecuario Nº 28. Participantes directos en la aplicación y ejecución del Control de Asistencias: