PROTOCOLO MG Ana Cecilia Prado

 

 Docente: Mstra. Ana Cecilia Prado Salazar 

 

Semana 3 •

•

Comprender la aplicación del protocolo en diversos actos del Estado. Conocer el uso correcto y pertinente de los símbolos patrios.

•

Elaborar comunicaciones protocolarias de manera correcta.

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Sesión 9: El protocolo y ceremonial del Estado parte I

•

El protocolo es norma y es costumbre, norma porque emana de las disposiciones legales que establece el Estado para el desarrollo de sus actos y ceremonias, es costumbre porque se recoge las tradiciones y costumbres que han venido evolucionando con el Estado.

•

El protocolo determina la precedencia, el tratamiento y las

equivalencias

tanto

entre

Estados,

autoridades

gubernamentales, diplomáticas, religiosas y del sector privado. Programa de Especialización en: Relaciones Públicas Instucion Instucionales ales

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•

Ceremonial:- Conjunto de formalidades que deben estar presentes en la planificación, programación y ejecución de las actividades públicas que se realicen dentro del territorio nacional.

•

Es una formula en la que se exterioriza la vida de relación de los estados y las personas, basados en un principio  jurídico de igualdad igualdad natural d de e los Estado y las p personas. ersonas.

•

Cuando nos referimos al ceremonial como parte del protocolo, estamos indicando que estas formas constituyen la esencia de un acto, permiten darle forma y crean un contexto simbólico de representación.

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La precedencia.- Es la regla que reconoce y asigna a una persona por el cargo que ocupa, la primacía sobre otra.

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D.S. 100-2005-RE Cuadro General y Cuadro Regional de Precedencias protocolar para actos y ceremonias que conciernan al Ceremonial del Estado  Art. 3. Las precedencias protocolares establecen un orden de antelación práctico, con el objetivo de permitir la adecuada

organización

y

conducción

de

los

actos

y

ceremonias públicas que conciernan al Ceremonial del Estado, aplicando, además, criterios de racionalidad, representatividad, y funcionalidad. funcionalidad . No implican relación de jerarquía o subordinación funcional entre las diversas autoridades del Estado. (Resaltado es nuestro). Programa de Especialización en: Relaciones Públicas Instucion Instucionales ales

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•

 Art.

6. La

precedencia de

un

funcionario

o

autoridad del Estado que desempeña dos o más cargos de diferente categoría, es la que corresponde al cargo de mayor jerarquía. •

Puede darse el caso que una autoridad ostente dos cargos

como

sucede

actualmente

con

la

 Vicepresidente  Vicepreside nte de la República Sra. Mercedez  Araoz Fernández, quien a la vez es congresista de la República. El cargo que se le reconocerá es el de mayor jerarquía, el de vicepresidente. Programa de Especialización en: Relaciones Públicas Instucion Instucionales ales

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•

 Art. 11.Las precedencias entre los Gobernadores

Regionales

es

determinada por orden alfabético de las

respectivas

Regiones.

Igual

criterio se aplica para los demás funcionarios regionales de la misma categoría.

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Precedencia autoridades regionales •

 Art.12. En las Regiones, el Presidente Regional, el Prefecto, el Presidente de la Corte Superior, el Fiscal Superior Decano y el Alcalde Provincial tienen, en ese orden, precedencia sobre las autoridades nacionales.  nacionales.  Esta presencia no se aplica para el caso del Presidente del Congreso de la República; Presidente del Poder Judicial; ex Presidentes de la República; Cardenal de la Iglesia Católica, Arzobispo de Lima y Primado del Perú; Vicepresidentes de la República; Vicepresidentes del Congreso de la República, Presidente del Consejo de Ministros, Presidente del Tribunal Constitucional; Presidente del Consejo Nacional de la Magistratura; Fiscal de la Nación, Defensor del Pueblo, Presidente del Jurado Nacional de Elecciones, Jefe de la Oficina Nacional de Procesos Electorales, Jefe del Registro Nacional de Identificación y Estado Civil, Contralor General de la República, Presidente del Banco Central de Reserva, Superintendente de Banca y Seguros, Presidente de la Comisión del Congreso de la República relacionada con la Ceremonia, Ministros de Estado  Estado  y, Congresistas de la República, quienes pasan inmediatamente después del Presidente Regional. (El resaltado es nuestro).

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D.S. 100-2005-RE.

•

La precedencia de los invitados se hará en función del cargo y el lugar que ocupan en el cuadro de precedencias contemplado en el D.S. 100-2005-RE.

•

La aplicación de la norma que regula la precedencia, se aplica con criterio, recordemos que la función del protocolo es favorecer el orden y armonía en el desarrollo de sarrollo de un acto. Programa de Especialización en: Relaciones Públicas Instucion Instucionales ales

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Presidente de la República •

Es muy frecuente la visita al interior del país del Presidente de la República, sobre lo cual no existe duda alguna, el preside el acto. Respecto a

congresistas

distinguir

su

y ministros preminencia

es en

importante relación

a

autoridades regionales o locales al momento de organizar la mesa de honor. honor. Programa de Especialización en: Relaciones Públicas Instucion Instucionales ales

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Inauguración

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Presidente la única autoridad que se puede hacer representar representar..

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En acto ocial a donde concurren autoridades o personas con cargo del mismo rango, se aplica el criterio de antigüedad en relación a su nombramiento o fecha de creación de la institución a la que pertenecen. Programa de Especialización en:

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Firma de acuerdo en sede regional Invitada

Anfitrión

Donde concurra el gobernador, gobernador, el preside el acto. Programa de Especialización en:

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Firma de Convenio Anfitrión Invitado

Gobernador Regional y Ministro en sede ministerio. Programa de Especialización en:

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Sesión 10: El protocolo y ceremonial del Estado parte II

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D.S. 096-2005-RE

Del tratamiento a las autoridades nacionales •

 Artículo 16.- Las autoridades nacionales no utilizarán tratamiento honorífico alguno que anteceda

al

título

oficial

del

cargo

que

desempeñan los altos dignatarios del Estado, cuando se dirijan a ellos.

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De las visitas de estado •

  Artículo 17.- Se entenderá como Visita de  Artículo Estado, aquella que realiza exclusivamente un  Jefe de Estado extranjero, por expresa invitación del Presidente de la República o por iniciativa propia del dignatario extranjero, aceptada por el Presidente de la República. Para dicha visita se observarán las formalidades descritas en los artículos 21 al 24 de la presente norma.

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•

 Artículo 21.- Cuando un Jefe de Estado extranjero realiza una  Visita de Estado al país, tanto a la llegada como a la partida será recibido y despedido en el aeropuerto, por el Presidente de la República o la alta autoridad que nombre en su representación; el Director Nacional de Protocolo y Ceremonial del Estado; el Comandante del Ala Aérea, de ser el caso; el Jefe de la Misión Diplomática correspondiente acompañado por miembros de la misma; y altas autoridades nacionales que correspondan a la comitiva visitante. Los honores militares se realizarán conforme a lo estipulado en el artículo 36 del presente ceremonial.

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Recibimiento Jefe de Estado

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•

 Artículo 22.22.- Al  Al  arribar la nave del ilustre dignatario

tanto

su

Embajador

como

el

Director Nacional de Protocolo y Ceremonial del

Estado

saludarlo

ingresarán e

a

invitarlo

la

misma,

a

para

descender,

acompañándolo al encuentro con el Presidente de la República o su representante. Programa de Especialización en:

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•

 Acto seguido, el Jefe de Línea invitará al dignatario dignatario visitante a saludar la Bandera de Guerra y pasar revista a las tropas. Posteriormente, el dignatario visitante se colocará junto con el representante del Gobierno del Perú en el estrado de honor y se interpretará el Himno Nacional del país del dignatario visitante y el Himno Nacional del Perú. Luego de ello, el ilustre visitante y su comitiva recibirán el saludo de las autoridades nacionales concurrentes. Por su parte, la comitiva del ilustre huésped, que ha sido conducida hasta el lugar correspondiente, presentará también su saludo a la más alta autoridad nacional. Terminados los

saludos,

la

comitiva

dispuestos para su traslado. Programa de Especialización en:

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oficial

abordará

los

automóviles

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Honores y saludo a la bandera

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 Artículo 24.24.- Toda Visita de Estado comprenderá las siguientes actividades:

1.- Ofrenda floral ante el monumento a los Próceres y Precursores de la Independencia;  2.- Saludo del ilustre visitante al Presidente de la República, en Palacio de Gobierno;

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Saludo a autoridades 3.-

Saludo

al

Presidente

del

Congreso. Discurso del dignatario extranjero

ante

el

pleno

del

Congreso de la República, de considerarse oportuno; 4.- Saludo al Presidente del Poder  Judicial. Sesión de Sala Plena de la Corte Suprema de Justicia, de corresponder; 5.-

Saludo

al

Municipalidad

Alcalde

de

la

Metropolitana

de

Lima. Declaración de Huésped Programa de Especialización en: Curso-Taller: Ilustre y entrega de la llave de la

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 Vi  Visita sita Oficial •

 Artículo

18.- Se Se  entenderá

como

Visita

Oficial,

aquella que realizan los Jefes de Estado, los Jefes de Gobierno, los Príncipes herederos de casas reinantes, los presidentes de Poderes Públicos, los Ministros de Relaciones Exteriores y Ministros de Estado, por invitación

del

Presidente

de

la

República,

del

Ministro de Relaciones Exteriores u otra autoridad de jerarquía equivalente en nuestro país y que tienen un fin oficial específico. Programa de Especialización en:

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 Visita sita de Trabajo Trabajo  Vi

•

   Artículo 19.- Se denomina como Visita de Trabajo a aquella que realiza un Jefe de Estado o de Gobierno, los Ministros de Relaciones Exteriores

u

otra

autoridad

de

jerarquía

equivalente en nuestro país, para tratar asuntos puntuales o que por circunstancias especiales, impliquen una estadía muy corta en el territorio nacional. Programa de Especialización en:

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De las visitas privadas •

 Artículo 31.- Cuando se trate de Visitas Privadas, la Dirección Nacional de Protocolo y Ceremonial del Estado coordinará con la respectiva Misión Diplomática el desarrollo de la visita y le ofrecerá las cortesías y deferencias propias a la alta investidura del visitante mientras dure su permanencia en el territorio nacional.

•

 Artículo 32.- Cuando un dignatario extranjero se encuentre en tránsito  Artículo por territorio nacional, la Dirección Nacional de Protocolo y Ceremonial del Estado coordinará con la respectiva Misión Diplomática el desarrollo de su estadía y le ofrecerá las cortesías y deferencias propias a su alta investidura mientras dure su permanencia en el territorio nacional.

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Sesión 11: Los símbolos patrios. Criterios de evaluación

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Los símbolos patrios. •

 Artículo  Artícul o 15.- La Bandera Nacional es el principal símbolo de la Patria. En sus diversas representaciones, Estandarte o Pabellón, debe ser saludada por las autoridades civiles con una reverente inclinación de cabeza y por los autoridades castrenses de acuerdo con sus reglamentos.

•

•

•

Del izamiento y arriado del pabellón nacional  Artículo  Artícul o 97 97..- El Pabellón Nacional será izado e en n todas las depe dependencias ndencias regionales a las 08.00 horas. Será enarbolado al tope del asta, salvo en los días declarados de Duelo Nacional, por Ley o Decreto especial del Poder Ejecutivo que disponga izarlo a media asta.

•

El arriado del Pabellón Nacional se realizará todos los días a las 18.00 horas en las dependencias regionales.

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Sesión 12: La comunicación escrita

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 La comunicación escrita. •

La correspondencia en el sector público y privado:

•

Comunicaciones escritas

•

Comunicaciones que se desarrollan e las organizaciones para

•

•

establecer comunicación dentro y fuera de ella.  Así tenemos: El Oficio.Oficio.- Es una comunicación institucional, se realiza en papel membretado y tiene u carácter oficial, por tanto es firmado por los funcionarios autorizados.

•

Los oficios tienen una numeración correlativa y llevan sigla de la autoridad e institución que la cursa.

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La carta •

Es la forma de comunicación de las organizaciones privadas  y no gubernamentales. Se recomienda evitar la redacción tradicional, colmada de largos y ceremoniosos saludos al igual que las despedidas.

•

La carta debe ser redactada con un saludo implícito yendo directo al asunto. Debe ser clara, concisa, sencilla y coherente. Utilizar las frases cortas, evitar la ambigüedad, desterrar los gerundios, no abusar del pronombre, no acudir a palabras superfluas, expresar las ideas con la menor cantidad de palabras, evitar el laconismo, etc.

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Partes de una carta: •

El membrete, en el que se consigna el nombre o razón social, dirección, teléfono, fax, página web y correo electrónico (si tuvieran). Algunos diseños gráficos dejan los datos de la empresa para la parte in inferior ferior..

•

El encabezamiento, abarca el lugar y fecha.

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Partes de una carta: •

Destinatario, va debajo de la fecha iniciando el margen izquierdo dejando cuatro renglones de espacio si la carta es grande y de siete a diez si la carta es breve, se escribirá el destinatario con los siguientes datos:

•

•

 –

El tratamiento honorífico; nombre y apellidos

 –

Cargo o título del destinatario

 –

Dirección del destinatario

Despedida, línea corta como atentamente, sincerament sinceramente, e,  Antefirma

y

cargo

del

firmante,

la

antefirma

está

perdiendo uso y queda la firma después de tres a cuatro espacios.

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Partes de una carta: •

Saludo o vocativo, a dos líneas después, de la dirección

del

destinatario,

partiendo

del

margen izquierdo, se escribe el saludo o  vocativo, el cual indica el título oficial del destinatario: Señor Presidente, señor Director •

Texto

cuerpo

de

la

carta,

comprende

la

introducción, la exposición o desarrollo de la idea fundamental y la conclusión o cierre.

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Muchas gracias por su atención. [email protected] www.apcer.pe https://www.facebook.com/ceremonialistasPeru/ https://www https://www.facebook.com/groups/www .facebook.com/groups/www.apcer .apcer.p .p e/ @apcerprotocolo @ceremonialistasPeru

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