Protap EPPGBM - 1

 

PANDUAN UNTUK IMPORT DATA EPPGBM

 

MEMINDAHKAN DATA KE APLIKASI POSYANDU VERSI ROMADHON 1) Buk Buka Apli Aplik kasi Posy osyandu ndu_Rom _Roma adhon dhon ( APR APR ), sav save as APR_De APR _Desa sa1 1 (sesuai (sesuai denga dengan n Nama Nama Desa). Desa). 2) Buk Buka Apli Aplik kasi asi Posy osyan andu du V.8 atau V.9 ( AP AP V.8/9 .8/9)) yan yang g 3)

4) 5) 6) 7)

sudah suda h teri terisi si.. Buk Buka shee sheett P1 (AP (AP V V.8 .8/9 /9), ), kemud emudia ian n blok blok cell cell D9 s/d s/d datta ter da terakhi akhirr yang yang sdh sdh dien dientr try y, k ke e bawa bawah h samp sampai ai data data terakhir. Buka APR…., buk buka a sheet sheet P1, tem tempat patka kan n cursor cursor d dii D9, D9, kemudi emudian an PASTE ASTE (paste (paste biasa biasa)) Ulangi langkah 3 dan 4 untuk P2, P3, dst sp selesai. Bu Buk ka AP V.8/9 .8/9 kemud emudia ian n clos close e (T (TANP ANPA SAVE SAVE)) Ulangi langkah ke 1 sd 6 untuk setiap data per desa samp sa mpai ai seju sejuml mlah ah desa desa yang ang ada ada di wila wilay yah pusk puskes esma mas. s.

 

LANGKAH-LANGKAH Input Dat Data am melalu elaluii IMPO IMPORT RT EPPG EPPGBM BM 1) CHEK NIK 2) Me Memi mind ndah ahk kan ke FORM FORMA AT IDEN IDENTI TIT TAS & PENG PENGUK UKUR URAN AN 3) Import Identitas 4) Men Menyiap yiapk kan DATA PENG PENGUK UKUR URAN AN 5) Imp Import ort D Da ata P Pen engu guk kuran

 

1. CHEK NIK 1)

Se Sebe belu lum m mela melak kuk ukan an iden identi tifi fik kas asii NIK NIK yang yang do doub uble le (s (sam ama) a),, mak maka ter erle lebi bih h dulu dulu di chek ch ek AP APR R ttia iap p de desa sa di kol kolom om G (N (NIK IK 1 at ato o 2 dig digit it). ). Jik Jika a ma masi sih h ada ada yang yang kos koson ong, g, mak ma ka haru harusa sa di diga gant ntii de deng ngan an an angk gka a seca secarra beru beruru ruta tan, n, deng dengan an ket eten entu tuan an sbb sbb : - Jika 1 kecamatan terdapat 1 puskesmas : Pusk ybs : 20 – 99 - Jika 1 kecamatan terdapat 2 puskesmas : Pusk Pu sk ke 1 : 20 – 59 Pusk Pu sk ke 2 : 60 – 99 - Jika 1 kecamatan terdapat 3 puskesmas : Pusk Pu sk ke 1 : 20 – 49 Pusk ke 2 : 50 – 79 Pusk Pusk Pu sk ke 3 : 80 – 99 - Jika 1 kecamatan terdapat 4 puskesmas : Pusk Pu sk ke 1 : 20 – 39 Pusk ke 3 Pusk Pu sk k2 2 : 40 – 59 Pusk ke 4

: 60 - 79 : 80 – 99

 

Selanjutnya…….. 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9)

Buka File “BANTU” Buk Buka sh shee eett STAR START T, kemud emudia ian n blok blok cell cell S9 : W9 ke ba baw wah sa sam mpa paii data data terakhir Buk Buka Fi File le Ba Bant ntu, u, buk buka a shee sheet1 t1,, tem tempa patk tkan an cur cursor sor di di B7, B7, kem emud udia ian n PASTE ASTE VALUE. Buk Buka AP APR, R, kemud emudia ian n clos close e (TAN (TANP PA SAVE SAVE). ). Buka APR dari desa yang kedua Buk Buka sh shee eett STAR START T, kemud emudia ian n blok blok cell cell S9 : W9 ke ba baw wah sa sam mpa paii data data terakhir. Buk Buka Fi File le Ba Bant ntu, u, buk buka shee sheet1 t1,, temp tempat atk kan cur cursor sor di kol olom om B dibawah data yang ya ng sudah sudah ada ada,, kemud kemudian ian PASTE ASTE VAL VALUE. UE. Ulangi langkah 5 sd 8 sampai semua desa yang ada.

 

Lanjutan…… 10) Selanj Selanjutn utnya ya mengu mengurut rutka kan n data data (SORT) (SORT) ber berdas dasark arkan an NIK NIK,, deng dengan an car cara a: a) Blok cel cell B7 sd H7, kebawah sampai data terakhir. b) Klik di bagian menu utama : “DATA”, kemu emudia dian n pilih pilih “SORT”, c) kemudian pilih sort by “colom E”, ke kemud mudian ian pilih pilih “A to Z”, kemudian pilih “OK” (dat (data a su suda dah h ur urut ut be berd rdas asar arka kan n NI NIK K da dan n su suda dah h te teri ride dent ntif ifik ikas asii NIK yang sama). d) Sel elan anju jutn tny ya liha lihatl tlah ah kolom olom L dan dan M (war (warna na hi hija jau) u) da dari ri bari bariss 7 sam sampa paii data dat a te tera rakhi khirr. Jika Jika ada angka angka 1 di kolom kolom M, tanda tandany nya a NIK ters tersebu ebutt sama sam a (double (double). ). e) Berik erikut utn nya la lak kukan ukan peru peruba baha han n sem sement entar ara a NIK NIK yang yang sam sama a deng dengan an ca carra beri be ri angk angka a urut urutan an sela selanj njut utn nya yang ang masi masih h koson osong g se sete tela lah h angk angka a (2 digit dig it tter erakh akhir ir dari dari NIK yang yang ber bersang sangku kutan tan)) da dan n dituli ditulisk skan an di kolo kolom m G. Lak La kukan ukan ca carra ini ini sa sam mpai pai semu semua a NIK NIK yang yang sam sama a suda sudah h dila dilak kukan ukan peru pe ruba baha han n seme sement ntar ara a di kol kolom om G.

 

Lanjutan…… 11). Membetul Membetulkan kan NIK yang yang sama. a) Untuk tuk membetu betulk lkan an NIK NIK yan yang g sam sama, a, har harus us dila dilak kukan ukan da dari ri APR APR Des Desa a yan ang g bers be rsan angk gkut utan, an, den denga gan n cara cara sbb sbb : b) Buka File “BANTU” yang sud sudah ah mengid mengiden entif tifik ikasi asi NIK yang yang sama. sama. c) Catat identitas balita tersebut dan dari desa dan posyandu asal balita terrsebu te sebutt dan dan peru perubah bahan an NI NIK K yang yang ba baru ru (kol (kolom om G) d) Buka Buka Fi File le AP APR R dar darii desa desa dan dan posy posyan andu du bali balita ta te terrse sebu butt e) Ji Jik ka bali balitta ts tsb b sdh sdh dit ditemuk emukan an,, ganti anti is isiian di kol olom om G (N (NIK IK Anak) nak) de den ngan : angk an gka a yang sama sama deng dengan an di kol kolom om G file file Ban Bantu tu.. f) Jika Jika NIK sudah sudah dib dibetu etulk lkan an semua, semua, maka maka data di Sheet “EPPGBM” siap untuk unt uk dipro diproses ses..

 

2. Memindahkan ke FORMAT FORMAT IDENTIT IDENTITAS AS & PENGUKURAN 1) 2) 3) 4) 5) 6)

Buk Buka Fi File le Fo Form rmat at IDEN IDENTI TIT TAS DAN PENG PENGUK UKUR URAN AN Sa Sav ve As fi fille tersebu sebut, t, sesu sesuai ai deng dengan an na nam ma de desa san nya dan dan seba seban nyak de desa sa yang ada. Buka APR d da ari desa yang pertama Bu Buk ka she sheet EPPGB PPGBM, M, kemudia udian n blok blok cell cell b9 : ai9 ai9 ke ba baw wah sa samp mpai ai data terakhir,, klik terakhir k lik “COPY” Buk Buka Fi File le For Forma matt IDEN IDENTI TIT TAS DAN DAN PEN PENGU GUKU KURA RAN N se sesu suai ai de deng ngan an de desa san nya, buka sheet1, sheet1, tempa tempatkan tkan cursor cursor di cell cell A2, A2, kemud kemudian ian PASTE VALUE. ALUE. Di baw bawah dat data tter erak akhi hirr, dele delette ro row sam sampa paii warna arna kun unin ing g di kol kolom om C

(tanggal lahir) (tanggal lahir) habis. 7) Tutup File AP APR (T (TANPA NPA SA SAVE). 8) Sa Save ve Fi File le Fo Form rmat at IDEN IDENTI TIT TAS DAN DAN PE PENG NGUK UKUR URAN AN kemud emudia ian n clos close. e. 9) Ulangi langkah ke 3 sp 8 sampai semua desa selesai. 10)) File 10 File Forma ormatt Iden Identi tittas dan dan Pengu enguku kurran se seti tiap ap desa desa si siap ap di diim impo port rt

 

3. Mel Melak akuk ukan an Im Impo port rt

DAT DA TA IDENTITAS IDENTITAS ke ke EPPGBM 1) Buka Aplikasi EPPGBM 2) Pi Pili lih h Menu Menu Imp Impor ort, t, IImp mpor ortt Id Iden enti tittas as,, pili pilih h Desa yang Desa ang akan akan dii diimpor mportt 3) Pilih choose Fi File, cca ari File D De esa yang bersangkutan 4 5)) K Jilkik a “OPEN” datanya sudah muncul, se selanjutnya klik “UPLOAD”

 

4. Menyiapkan

DATA PENGUKURAN 1) Pastikan Data Id Ide entitas suda udah diimport. 2) Buka File Ide Identitas dan Pengukuran salah satu desa yang desa ang ada ada.. 3) Save As : UK_Desa 1 4) Delete Kolom A s/ s/d T 5) Ca Cari ri dat data B BB Bd dan an TB yan ang gk kos oson ong. g. Da Datta y yan ang gB BB B dan/ da n/a atau TB TB--nya kos oson ong g ha haru russ dide didellete ete row.

6) Lalu Save 7) Lakukan langkah no 2 s/d 5 untuk setiap desa

 

5. Mel Melak akuk ukan an Im Impo port rt

DAT DA TA PENGUKURAN ke ke EPPGBM 1) Buka Aplikasi EPPGBM 2) Pi Pili lih h Menu Menu Impor Import, t, Impor Importt P Pen enguk gukur uran, an, pilih pilih Desa yang Desa ang akan akan dii diimpor mportt 3) Pilih choo hoose File, le, cari Fil File Desa (UK_Desa …) yang bersangkutan 4 5)) K Jilkik a “OPEN” datanya sudah muncul, se selanjutnya klik “UPLOAD”

 

TERIMA KASIH

 

PEMBAGIAN TUGAS DALAM PELAPORAN GIZI KADER POSY POSYANDU ANDU 1) 2) 3)

Melakukan penimbangan dan penguk gukuran TB / PB Mencatat Hasil BB dan TB/PB ke ke dalam format ya yang sudah disiapkan oleh oleh petu petuga gass gi gizi zi pusk puskes esma mass Menyerahkan formulir tersebut ke Bidan di Desa

Ca Cata tata tan n: 

Urutan Uru tan daftar dafmuda tardahk balit bal ita a sudah suda h dit entuk tukan/ an/dis diset ettin ting g ranka Un Untu tuk k memu me hkan an da dala lam mditen menc me ncat atat at hasi ha sil, l, disa di sar ankan n KM KMS S / Buku Buku KI KIA A seti se tiap ap bali balitta dibe diberi ri nomo nomorr urut urut sesu sesuai ai deng dengan an da daft ftar ar..  Pen enye yerrahan ahan for ormu muli lirr ke Bida Bidan n dila dilaku kuk kan pada pada ha hari ri itu itu jug juga (pas (pasca ca posyandu)





Kaderr tidak perlu membuat Kade membuat laporan laporan gizi (S,K,D,N, (S,K,D,N,T T,O,B,2T ,O,B,2T,, sta status tus gizi)

 

BIDAN DI DESA

OPSI I

OPSI 2

1. Men Mengum gumpul pulka kan n fo formu rmulir lir dar darii Po Posy syand andu u

1. Men Mengum gumpul pulka kan n fo formu rmulir lir dar darii Po Posy syand andu u

2. Melak Melakuka ukan n entr entry y data data di di Aplika Aplikasi si Pos Posyand yandu u

2. Me Meng ngir irim imk kan fo form rmul ulir ir ke PG Pu Pusk sk..

3. Men Mengk gkaji aji hasil hasil pen pengol golaha ahan n dar darii Apl Aplik ikasi asi Po Posy sy..

3. Men Mener erim ima a Fi File le Ap Aplik likas asii Po Posy syan andu du da dari ri PG PG..

4. Melak Melakuk ukan an Ti Tind ndak ak Lanj Lanjut ut da dari ri ma masa sala lah h giz gizii

4. Men Mengk gkaji aji has hasil il pen pengol golaha ahan n dar darii Apl Aplik ikasi asi Posy.

5. Me Meng ngir irim imk kan file file h has asil il en entr try y da data ta k ke e pe petu tuga gass gizi pusk puskesmas esmas

5. Me Mela laku kuka kan n Ti Tind ndak ak La Lanj njut ut da dari ri permas per masala alahan han giz gizii yan yang g ada

 

PETUGAS GIZI PUSKESMAS

1)

Me Meny nyia iapk pkan an kel elen engk gkap apan an entr entry y data data (file (file AP APR, R, form formul ulir ir,, pedo pedoma man n dl dll) l)

2)

4)

Mengajari APR ke Bidan Desa (opsi 1) dan/ melakuk melakukan an entr entry y data hasil hasil peni pe nimb mban anga gan n ba bali lita ta di posya posyandu ndu (opsi 2). Me Mela lak kukan tr tran anssfer know knowle ledg dge e ke ke Bidan idan De Desa sa ten enttan ang g APR, APR, mem memba baca ca si situ tuas asii masa masala lah h gi gizi zi,, inte interv rven ensi si masa masala lah h gizi gizi.. Mela Melaku kuka kan n inpu inputt data data EPPG EPPGBM BM (mel (melal alui ui impo import rt dat data) dari dari semu semua a de desa sa

5)

yang ya ng ada di wilay wilayah ah kerjan erjanya ya.. Melakukan laporan PGZ setiap bulan

3)

 

PETUG PETUGAS AS GIZI KAB / KOT KOTA A

1) 2) 3) 4) 5) 6)

Me Meng ngk koor oordinir inir pela pelak ksana sanaan an Surv urveila eilans ns Gizi Gizi se seccara ara umum umum di se sem mua puskesmas puskesm as di wila wilaya yah h kerja kerja masing masing-ma -masin sing. g. Melakukan rekap data PG PGZ ke ke GZ se setiap bulan Me Mem mant antau hasi hasill inpu inputt dat data ke EPPG PPGBM dar dari sem semua Pu Pusk skes esm mas yang ang ad ada a di wilayah wilayah ke kerjan rjanya. ya. Me Mem mber berikan ikan ump mpan an bali balik k hasi hasill inp input EPPGB PPGBM M seti setiap ap Pu Pusk skes esm mas (j (jik ika a dimungkink dimun gkinkan an per des desa) a) per bulan. bulan. Me Mem mber berikan ikan moti otivasi asi kepad epada a pusk puske esmas smas yang ang kur uran ang g mak aksi sima mall da dala lam m entry data EPPGBM. Me Mela lak kukan pem pembina binaan an surv surve eilan ilanss gi gizi zi termas rmasuk uk int interven rvensi si gi gizi zi terhad rhadap ap masala mas alah-m h-masa asalah lah gizi gizi yang yang ada di wilay wilayah ah kerj erjan anya ya..