Proses Teknik Bahan Buku Pusat Sumber

 

PROSES TEKNIK BAHAN BUKU PUSAT SUMBER 

1.

PENGENALAN Semua bahan ( buku dan bukan buku ) di Pusat Sumber Sekolah perlu diproses supaya dapat diedarkan untuk penggunaan dengan mudah dan cepat. Dalam tugas memproses bahan yang pelbagai jenis di Pusat Sumber, Guru Perpustakaan dan Media perlu memahami keperluan dan masalah-masalah tentang:    

tempat letak bahan  pengedaran  penggunaan  penyelenggaraan bahan

Guru Perp Guru Perpus usta taka kaan an da dan n Medi Mediaa pe perlu rlu se sena nant ntia iasa sa da dapa patt meng mengat atas asii masa masala lah h da dan n mengubahsuaikan keadaan serta mengemas kini perkhidmatan supaya satu sistem yang sempurna dapat tercapai. Oleh sebab cara memproses buku dan bahan bahan bukan buku adalah berbez berbeza-beza a-beza antara satu sama lain, jadual kerjanya perlu diasingkan mengikut jenis bahan yang diproses.

2.

BAHAN BUKU Buku-buku Pusat Sumber secara umumnya dibahagikan kepada tiga kumpulan.   

Buku Rujukan Buku Bertanda Merah (Red spot) Buku Pinjaman

Terdapat beberapa perbezaan dalam kerja memproses buku-buku tersebut mengikut cara  penggunaannya.

2.1 

Buku Rujukan

 

2. 2.1. 1.1 1 2.1.2 2. 2.1. 1.3 3 



2.2

Di Dite temp mpatk atkan an di rak rak Baha Bahagi gian an Ruju Rujuka kan n Tidak boleh dipinjam. dipinjam. Oleh itu, tiada kad buku dan tiada slip tarik tarikh h pulang. pulang. Di Dita tand ndak akan an deng dengan an hu huru ruff R  pada label tulang buku. Seki Sekira rany nyaa bu buku ku-b -buk uku u in inii pe perl rlu u dipi dipinj njam am un untu tuk k pr proj ojek ek seper seperti ti pr proj ojek  ek  PEKA,folio,kajian dsb, guru bolehlah meminjamnya di bawah pinjaman khas (Buku Rekod Pinjaman Khas). Contoh Buku Rujukan: Almanak, Ensiklopedia, Buku Panduan, Buku Tahunan, Buku Pengetahuan khas,Kamus, Atlas)

Buku Be Bertanda Me Merah (R (Red Sp Spot)

2.2.1 2.2 .1 2.2.2 2.2.2 2. 2.2. 2.3 3 2.2.4 2.2 .4

Ditemp Ditempatk atkan an di rak Bertan Bertanda da Merah Merah (Red (Red Spot). Spot). Boleh Boleh dipi dipinja njam m dala dalam m tempo tempoh h masa masa yang yang sing singkat kat.. Ada Ada kad kad bu buku ku da dan n sl slip ip ta tari rikh kh pu pula lang ng.. Ditand Ditandak akan an de denga ngan n label label berta bertanda nda mera merah h pada pada tulang tulang b buku uku..

1

  





Contoh Buku Bertanda Merah:  Buku Bukan Fiksyen-Karya Am, Falsafah, Agama, Sains Kemasyarakatan, Bahasa,Sains Tulen,Teknologi,Kesenian,Kesusasteraan,Geografi,Biografi,Sejarah.  Buku Fiksyen-Cerpen,Novel,Legenda,Mitos,Penglipur Lara,Cerita Jenaka/Humor dsb. Kriteria Buku Bertanda Merah:  Bernilai tinggi  Mahal  Sukar didapati  Satu naskhah sahaja tebal/hardcover   Kebanyakannya berkulit tebal/hardcover   Keselamatan terjamin dll.

2.3

Buku Bacaan Umum

 

2.3.1 2.3.1 2.3.2 2.3.3 2.3 .3 

    

Ditemp Ditempatk atkan an di rak rak buku buku Bahag Bahagian ian Pinjam Pinjaman an Bias Biasa. a. Boleh dipinjam dipinjam dalam tempoh tempoh masa yang ditetapkan ditetapkan (seminggu,d (seminggu,dua ua minggu minggu dsb). Dilengk Dilengkapk apkan an denga dengan n kad kad buku buku dan dan slip slip tarik tarikh h pulan pulang. g.

Buku-buku fiksyen dan bukan fiksyen yang dibeli untuk galakan pembacaan seperti Program NILAM. Ada banyak naskhah. Buku-buku kegemaran murid Murid mampu menggantikan buku jika hilang/rosak  Mudah didapati Kebanyakannya berkulit paperback  berkulit paperback 

 

R  571 OT H Buku Rujukan

oth

927 AB D

420 IBR 

Buku Bertanda Merah Red Merah  Red Spot 

2

 Buku Bacaan Umum

 

PANDUAN MENGISI BUTIRAN REKOD PEROLEHAN BAHAN BUKU 1.

NOMBOR PEROLEHAN  Nombor yang diberi kepada tiap-tiap bahan/ buku yang didaftarkan sebagai satu bahan  pusat sumber. Setiap bahan/ buku hendaklah mempunyai nombor perolehan yang tersendiri. Jika ada dua bahan/ buku atau lebih dalam satu judul, kesemua bahan itu hend hendaklah aklah dib diberika erikan n nombor perolehan perolehan berasinga berasingan n . Ia menun menunjukkan jukkan jumlah jumlah  bahan pusat sumber pada satu-satu masa. Jumlah ini hendaklah bersamaan angka jumlah  besar ruangan analisis. Semua buku (semua bahasa dan jenis) hendaklah dimasukkan ke dalam satu rekod iaitu Rekod Perolehan Bahan Buku Buku (Rujuk Lampiran 1).  



2.

Contoh: 00001, 00002, 00003, 00004 dan seterusnya. set erusnya. Sekiranya terdapat banyak banyak bilik-bilik sumber,kod sumber,kod bilik bolehlah ditulis di di depan nomborr perolehan nombo perolehan.. Contohnya Contohnya,, BBB 000001,APD 000001,APD 0000 000002, 02, MK 000003,MS 000003,MS 000004, BG 000005 dan seterusnya. Conto toh h Kod untuk bili lik k-bilik sumber iala ialah h BBB(B (Bil ilik ik Baha Bahan n Bant Bantu u Belajar),APD (B (Bili ilik k Taya Tayang ngan an/A /Alat lat Pand Pandan ang g Deng Dengar ar/A /Aud udio io Visu Visual al), ), MK  (Makmal Komputer),MS (Makmal Sains),BG (Bilik Geografi) dsb.

NOMBOR PANGGILAN Rekodkan nombor panggilan, iaitu nombor mengikut Sistem Pengelasan Dewey (SPPD) dengan tiga abjad awal nama pengarang atau judul (jika tiada pengarang).

 

Contoh:

Buku bukan fiksyen 372.3 OTH

Buku fiksyen F ABD

Contoh:

Di bawah Pengarang   T 372.3 RAM

Di bawah judul R  511.24 BAH



Kod jenis buku ialah F (Fiksyen), R (Rujukan), T (Buku Teks/Skim Pinjaman Buku Teks–untuk rujukan), BP (Bacaan Permulaan)

3.

PENGARANG

 

Ditulis nama pengarang dengan penuh ( jika ada ).

 

Contoh:

   

Nama Barat : Nama Nama Melayu Melayu :

Robert Wagner Hj.Abd Hj.Abd.Ma .Malik lik Majid Majid Datuk Ahmad b.Dahlan

ditulis dit dituli uliss ditulis

Wagner, Robert Abd Abdul ul Malik Malik Majid, Majid, Haji. Haji. Ahmad b. Dahlan, Datuk.

 

Nama Nama Cina Cina

:

   

Nama India

:

Lee Le.Lim e Chon Ch g Teik Te ik Dr.L Dr imong Ah Le Lek k K.Jayaraman

ditu diitul lis d ittuli ulis iss ditulis

Lee, Lem e,,A Chon Ch Te Li Lim ,Ah h ong Lek, Legk,Teik  Dik  r. Jayaraman, K 

3

 

 

4.

Sekiranya tiada pengarang, ruangan ini dikosongkan. Jika lebih daripada tiga orang pengarang,rekodkan seperti berikut: Ahmad,Mariam,Faizal…et Ahmad,Mariam,Fa izal…et al.

JUDUL/ TAJUK BUKU Dituliss sepenuhnya Dituli sepenuhnya,, gunakan gunakan huruf huruf besar untuk huruf pertama dan diiku diikuti ti denga dengan n huruf  kecil kecuali kecuali nama khas. Gunak Gunakan an noktah bertindih bertindih selepas selepas judul besar dan diikuti diikuti dengan judul kecil, jika ada judul kecil. Contoh:   Contoh: 

 



5.

Pertanian di Malaysia : kaedah dan teknik. Koleksi cerpen-cerpen Sarawak. Jika judul terlampau panjang,boleh diringkaskan dengan mengambil tiga  perkataan yang pertama.Gunakan tanda tiga titik.Contohnya, Perolehan imbuhan pada… Maklumat berkaitan dengan judul boleh didapati daripada muka surat s urat judul atau kulit buku. Jika tiada judul,sediakan judul deskriptif ringkas dalam kurungan siku.Contohnya, [Peraturan bola sepak]

TEMPAT DAN NAMA PENERBIT Rekodkan nama tempat dahulu kemudian diikuti oleh nama penerbit dengan dipisahkan oleh noktah bertindih. Contoh:  Contoh:  Kuala Lumpur: Dewan Bahasa dan Pustaka   Jika tiada tempat terbit, rekodkan [ T.T.P. ]   Jika tiada nama penerbit, rekodkan [ T.N.P. ] Maklumat boleh didapati daripada muka surat judul atau muka surat verso (di  belakang muka surat judul) 

 

6.

TARIKH PE PENERBITAN Rekodkan tarikh penerbitan sebagaimana yang terdapat pada bahan. Contoh1: cetakan pertama 1990 cetakan kedua 1995 cetakan ketiga 1998 Rekodkan tarikh penerbitan = 1990

 

Contoh 2: cetakan pertama 1991 cetakan kedua 1993 edisi kedua 1997 Rekodkan tarikh penerbitan = 1997 Jika tiada tarikh penerbitan, rekodkan [ t.t. ] Maklumat boleh didapati daripada muka surat judul ataupun muka surat verso. 

4

 

7.

TARIKH PEROLEHAN Tarikh ini ialah tarikh bahan itu diterima atau diperoleh berdasarkan berdasarkan invois/ Delivery  Delivery order(D.O) atau order(D.O)  atau SAP(Sijil Akuan Penerimaan) Jika tiada tarikh tersebut, catatkan tarikh bahan itu diterima oleh PSS. 

8.

NOMBOR BIL / INVOIS Rekodkan nombor bil atau invois sebagaimana yang tercatat pada bil/ invois yang dikeluarkan oleh syarikat atau pihak yang membekalkannya.

9.

PUNCA

Rekodkan Rekodk an punca punca bahan bahan yang yang dit diteri erima ma sama sama ada dibeli dibeli dengan dengan menggu menggunak nakan an wang wang SUWA(s SUW A(sumb umbang angan an wang wang awam)/ awam)/wan wang g keraja kerajaan an  PCG(Per capital grant /Geran /Geran per  kapita)/ Wang PCG Wang PCG panitia  panitia mata pelajaran, dibekalkan, hadiah atau sumbangan.

10.

PEMBEKAL Rekodkan nama pembekal dan tempat dari mana bahan tersebut dibeli / diterima. Contoh:

11.

Kedai buku Marwilis, Kuala Selangor.

HARGA Rekodkan harga yang penuh tanpa apa-apa potongan.Maklumat ini penting supaya buku tersebut boleh digantikan oleh pengguna pengguna sekiranya buku itu hilang/rosak.

12.

MUKA SURAT Rekodkan jumlah muka surat buku seperti yang tercatat pada muka surat akhir. Contoh:   Contoh:

120 atau vi, 253 ms.

Sekiranya tiada tercatat nombor muka surat, bilang jumlah muka surat dan rekodkan  jumlahnya.

13.

CATATAN Dalam ruangan ini direkodkan butir-butir seperti: Dijadikan Buku Rujukan  buku hilang  buku rosak  sudah dihapus kira dan sebagainya.  

 

14.

ANALISIS Bagi setiap Bagi setiap muka muka surat surat yang yang tel telah ah dipenu dipenuhka hkan, n, hendak hendaklah lah dibuat dibuat analis analisis is jenis jenis dan  bilangan bahan. Tujuannya membolehkan Guru Perpustakaan dan Media memberi  jawapan segera kepada perkara-perkara perkara-perkara berikut:  

Jumlah buku buku mengikut dalam pusat sumber mengikut nombor perolehan Jumlah jenis (Fiksyen,Bukan Fiksyen,Rujukan)dan sebagainya.

5

   

Apabila selesai muka surat pertama maka jumlah berkenaan hendaklah dibawa ke muka surat kedua dan seterusnya.

CARTA ALIRAN UNTUK MEMPROSES BUKU DAN BUKAN BUKU MENERIMA BAHAN DARI PEMBEKAL

SEMAK BORANG PESANAN DAN INVOIS DENGAN BAHAN YANG DITERIMA

PULANGKAN BAHAN ITU KEPADA PEMBEKAL

TIDAK 

ADAKAH BAHAN YANG DITERIMA ITU SEPERTI TERCATAT DALAM BORANG?

YA

TIDAK 

PERIKSA KEADAAN FIZIKAL BAHAN ITU, ADAKAH BAHAN DALAM KEADAAN BAIK?

YA KELASKAN BAHAN (SPPD) DAN LENGKAPKAN SLIP

REKOD BUTIRAN BAHAN DALAM BUKU  S  STOK TOK / PEROLEHAN

JALANKAN PROSES TEKNIK

SEDIAKAN KAD KATALOG

SEDIAKAN PANDUAN PENGGUNA

SEDIAKAN KEMUDAHAN BAIK PULIH BAHAN

6

 

PROSES TEKNIK BAHAN BUKU 1.

BAHAN YA YANG DI DIPERLUKAN :

1 .1 1 .2 1 .3

Poket/kocek buku Kad buku Slip tarikh pulang

1 .4 1 .5 1 .6 1.7

Label buku Tran ransparent tta ape/ Sc Scotch ta tape Stamp pad    Rubber stamp  stamp  - cop rasmi/ hak milik  - cop bu butiran pe perole leh han - cop Tidak boleh dipinjam keluar

2.0

LANGKAH-LANGKAH YANG PERLU ANDA LAKUKAN

2. 2.1 1 2. 2.2 2

Meny Menyem emak ak bo bora rang ng pe pesa sana nan n de deng ngan an bu buku ku ya yang ng dite diteri rima ma Meny Menyem emak ak buku buku - past pastik ikan an buku buku berk berkea eada daan an baik  baik 

1. Periksa buku   dengan rapi

2. Buku koyak

3. Muka surat tertinggal

Gambarajah 1

2.3

Bagi Bagi menen menentuk tukan an peng penguku ukuhan han penjili penjilid d dan dan buku. buku. Buka Buka buku buku meng mengiku ikutt cara cara yang yang bet betul. ul. ( Lihat gambarajah 2 )

Gambarajah 2

3.

KERJA MEMPROSES BAHAN BUKU

3.1

Langkah 1 Mengisi butiran buku dalam slip kerja (Rujuk Gambarajah 3, Lampiran 2)

3.2

Langkah 2 Mengecop hak milik 

7

 

3.2.1 3.2.1 3.2.2 3.2 .2 3. 3.2. 2.3 3

Muka Muka surat surat helaian helaian koson kosong, g, muka muka surat surat pengen pengenala alan n dan muk mukaa surat surat judul judul Bahagi Bahagian an luar luar keteb ketebala alan n buku buku (cop (cop hak hak milik milik yang yang pa panja njang) ng) Muka Muka sura suratt rahs rahsia ia ata atau u suli sulitt Contohnya, bagi buku fiksyen-muka surat 99 bagi buku yang melebihi 200 muka dan muka surat 9 bagi buku yang kurang 100 muka surat. Bagi buku bukan fiksyen pula,muka surat 55 bagi buku yang melebihi 100 muka surat dan muka surat 15 bagi buku yang kurang kurang daripada 100 muka surat.. 



3.2.4 3.2 .4

Muka Muka surat surat ttera erakhi khirr sebe sebelum lum kulit kulit belaka belakang ng

8

 

3.4

Langkah 4  Merekodkan butiran buku dalam Rekod Perolehan

3.4.1 3.4.1 3.4.2 3.4 .2

Rekodk Rekodkan an butirbutir-but butir ir dalam dalam Buku Buku Rekod Rekod Perole Perolehan han Masukk Masukkan an nomb nombor or pero peroleh lehan an buku buku pada pada cop cop perol peroleha ehan n

  3.5

3.6

3.7

Langkah 5  Menyediakan kad buku :

3. 3.5. 5.1 1

Penu Pe buti pad knad bu buku ku : - nuhi nhi ombu botira rran pnanp gada gialakad - nombor perolehan - nama pengarang - judul

3. 3.5. 5.2 2

Penu Penuhi hi no nomb mbor or pa pada da ko koce cek k buk buku u: - nombor panggilan - nombor perolehan - nama pengarang - judul

Langkah 6  Melekatkan poket buku

3.6.1 3.6 .1

Lekatk Lekatkan an poket poket buku buku pada pada bahagi bahagian an dalam dalam kuli kulitt buku buku hadapa hadapan n

3.6.2 3.6 .2 3. 3.6. 6.3 3

Ukuran Ukuran : 1.5 1.5 cm dari dari tepi tepi dan 1.5 cm dari dari baha bahagia gian n bawah bawah Masu Masukk kkan an kad kad buk buku u ke da dala lam m poke pokett buku buku

Langkah 7   Barcode diletakkan pada muka surat judul buku.

 

Gambarajah 5

 

Gambarajah 5

9

 

3.8

Langkah 8

3.8.1 3. 3.8. 8.2 2 3.8.3 3.8 .3   

Melekatkan slip tarikh pulang

Lekatkan Lekatkan slip tarikh tarikh pulang pulang pada pada muka muka surat surat pertama pertama sebelum sebelum muka surat judul. judul. Seki Sekira rany nyaa ti tiad adaa muka muka surat surat te terse rsebu but, t, lekat lekatka kan n he hela laia ian n ke kert rtas as da dan n ke kemu mudi dian an lekatkan slip tarikh pulang pada helaian tersebut. Ukuran Ukuran : 1.5 sm dari dari ttepi epi dan 1.5 sm dari dari atas atas.. ( Lihat Gambarajah 6 ) Sediakan dan gunakan gunakan kad pengukur pengukur berbentuk ‘L’  

1.5 cm

 

1.5 cm

Contoh Con toh Kad Penguku Pengukur  r 

3.9

Langkah 9 Melekatkan label buku

3.9.1 3.9 .1 3. 3.9. 9.2 2

Penuhi Penuhi butira butiran n nombor nombor panggi panggilan lan pada pada label, label, lekatka lekatkan n label buku buku pada pada tulang tulang  belakang buku. Ukur Ukuran an 3. 3.5 5 sm sm dar darii baha bahagi gian an baw bawah ah..

Gambarajah 7

10

 

  1.5 cm

 

3.5 cm

Contoh kad pengukur 

4.

MELETAKKAN / MENYUSUN BU BUKU DI DI AT ATAS RA RAK  Susunan buku mengikut urutan. 4.1 4.2

5.

Nombor pengelasan Abjad – pengarang / judul 

SEDIAKAN PANDUAN PENGGUNA Guru Perpustakaan dan Media perlu menyediakan menyediakan panduan pengguna seperti: seperti: 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5

6.

Menjaga kebersihan buku Menggunakan pe penanda bu buku Menjaga ke keselamatan bu buku Menyusun buku de dengan ba baik  Menjaga bu buku de dengan ce cermat

SEDIAKAN KEMUDAHAN PEMELIHARAAN Kulit dan tulang tulang buku boleh dikukuhkan dikukuhkan jika perlu. perlu. Jaket buku boleh boleh dibalut dengan dengan  pembalut plastik.Ubat serangga s erangga boleh disemburkan di kedua-dua kulit dalam buku.Buku yang mahal boleh dibalut dengan pembalut plastik.   Kulit bergambar    1.5 cm

   

1 .5

Slip tarikh pulang

Kad buku

 

1.5

 Barcode

 

Kocek buku

11