Prosedur Pengelolaan Surat Masuk Dan Surat Keluar

 

Prosedur Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar  No.Dokumen : SPO/TU/004

Revisi

Halaman :

1

SPO

Tanggal Terbit :

Diteta$kan% Direktur

1 !anuari "01#  Pengertian

&r.'nton 'tmo&irono Serang Ser angkai kaian an tugas tugas yang yang harus harus dil dilaku akukan kan secara secara ter tertat tataa dan beruru berurutan tan

dengan kegiatan utama mengelola, mengatur, dan mengurus surat menyurat Tujuan  Kebijakan  Prosedur   Penerimaan  Surat Masuk 

untuk memperlancar administrasi instansi tersebut. Untuk kerapian surat masuk dan surat keluar sampai dengan kearsipan 1. Pe Pene neri rima maan an sura suratt yang yang mas asuk uk ke TU (Ta (Tata Usah Usaha) a) di dila laku kuka kan n  pengecekan dahulu mengenai kebenarannya tujuan surat tersebut sudah sud ah sesuai sesuai atau atau belum belum untuk untuk alamat alamat kantor kantornya, nya, apabila apabila alamat alamat kantor kan tor tidak tidak sesuai sesuai maka akan akan dikemb dikembali alikan kan kepada kepada pihak pihak yang yang mengirimkan surat. Untuk surat yang ditujukan ke bagian keuangan tidak melalui TU, tetapi diberikan langsung kepada yang berenang. !. "embubu "embubuhkan hkan para# para# diserta disertaii nama, tanggal, tanggal, dan jam surat surat diterima diterima  pada buku tanda terima$disposisi sebagai bukti penerimaan surat. %. "engklari# "engklari#ikasi ikasikan kan surat surat ke dalam dalam kelompok kelompok non medis medis atau atau medis. medis. &. 'agi 'agi kelompok kelompok surat surat non medis medis ditujukan ditujukan kepada kepada ak akil il irektu irekturr PT *uma *u mah h Sa Saki kitt Soer Soerya ya,, se seda dang ngka kan n ba bagi gi ke kelo lomp mpok ok sura suratt medi mediss ditujukkan kepada direktur *S+ Soerya.

 Prosedur   pengelolaan surat 

. "enc "encat atat at da dala lam m le lemb mbar aran an #o #orm rm sura suratt masu masuk$ k$le lemb mbar ar di disp spos osis isii kemudian mendistribusikannya kepada pembuat kebijakan.

masuk   Pengarsipan

. Su Sura ratt ya yang ng dite diteri rima ma disi disimp mpan an di dalam dalam le lema mari ri ar arsi sip p se sesu suai ai de denga ngan n

 Surat Masuk   Pengelolaa Surat 

klasi#ikasinya. /. "ela "elaks ksan anak akan an is isii disp dispos osis isii de deng ngan an memb membuat uatka kan n su sura ratt ke kelu luar ar ya yang ng

 Keluar 

disertai dengan kop surat.

 

Unit terkait 

i0isi TU bertanggung jaab terhadap terlaksananya prosedur Pengelolaan Surat "asuk dan Surat eluar ini dengan baik dan benar. Dibuat Ole( Disetu)ui Ole(

Novi Saras Nur(a*ati TU

&r.'nton 'tmo&irono Direktur