Prosedur Pengelolaan Sarana Dan Prasarana - Cevest

PROSEDUR PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARANA Oleh : Balai Besar Pengembangan Latihan Kerja Luar Negeri (cevest or id) 1. TUJUAN Memastikan sarana dan prasarana tersedia dan dapat digunakan dengan baik untuk mendukung kegiatan di BBPLKLN agar dapat memenuhi keinginan pelanggan. 2. RUANG LINGKUP Mencakup sarana prasarana pendukung aktivitas di BBPLKLN, mencakup gedung, barang inventaris, rumah dinas hingga peralatan dan mesin yang tersedia di BBPLKLN. 3. TANGGUNG JAWAB 3.1 Sub bagian umum dan rumah tangga bertanggung a!ab memelihara sarana prasarana yang berkaitan dengan luar dan dalam gedung. 3." Keuruan bertanggung a!ab terhadap pera!atan dan pendataan sarana prasarana di l#kasinya. 4. DEFINISI $.1 Peralatan pelatihan adalah alat yang digunakan dalam pelatihan yang pera!atan.

tidak habis pakai dan memerlukan

5. PROSEDUR  5. 1 Inventar!a! "an K#"$%a! %.1.1 Bagian &mum dan 'umah (angga bertanggung a!ab melakukan inventarisasi dan k#di)ikasi terhadap inventaris BBPLKLN yang telah lulus #leh (im Penerimaan. %.1." Setiap inventaris yang meru pakan benda tidak bergerak dibe rikan k#di)ikasi mengikuti aturan dar i *epartemen Keuangan yaitu Keputusan Menteri Keuangan '+ n#. 1-KMK.1-1/// tentang Klasi)ikasi dan K#de)ikasi Barang +nventaris Milik - Kekayaan Negara tahun 1///. %.1.3 K#di)ikasi mencakup identitas 0 #l#ngan 2 Bidang 2 Kel#mp#k 2 Sub Kel #mp#k 2 Sub. Sub Kel#mp#k. %.1.$ Setelah inventaris diberikan k#de, Bagian &mum dan 'umah (angga melakukan serah terima inventaris dengan pengguna yang memerlukan. 5. 2 Data Ke&e'a(aan %.".1 Bagian &mum dan ' umah (angga bekera sama d engan Bagian - Bidang - Keuruan melakukan inventarisasi terhadap seluruh barang inventaris BBPLKLN kemudian menyusun ke dalam *+' *a)tar +nventaris 'uangan4. %."." *a)tar inventaris ruangan dipasang pada masing5masing ruangan untuk memuda hkan penga!asan. Peminaman inventaris dari ruangan harus diin)#rmasikan kepada Bagian &mum dan 'umah (angga. %.".3 *a)tar inventaris ruangan dilakukan pembaharuan secara berkala secara rutin. 5. 3 Pera(atan Ge")n' *Ban')nan+ "an L)ar R)an'an %.3.1 Bagian &mum dan 'umah (angga bertanggung a!ab terhadap pera!atan inventaris BBPLKLN baik yang bergerak c#nt#h 0 kendaraan #perasi#nal4 maupun tidak bergerak c#nt#h 0 bangunan, rumah dinas, dll4. %.3." Pemeliharaan dan perbaikan bangunan dilakukan #leh Bagian &mum dan 'umah (angga secara rutin. Bagian - Bidang - Keuruan mengaukan pemeliharaan atau perbaikan bila terdapat kerusakan pada )asilitas BBPLKLN. %.3.3 Pera!atan bagian luar ruangan taman, tempat parkir4 dilakukan secara rutin u ntuk memelihara kerapihan dan kebersihan l#kasi di luar ruangan. 5. 4 Pera(atan Pera,atan "an -e!n %.$.1 Masing5masing Keuruan bertanggung a!ab melakukan inventarisasi peralatan dan mesin serta alat ukur yang dimiliki. %.$." K#de pada mesin ada lah k#de Keuruan, K#de Mesin dan n#m#r mesin 0 %.$.1.1 K#de mesin merupakan abad yang terdiri dari 3 tiga4 digit dengan " karakter enis mesin alat umum dan 1 karakter enis spesi)ik. %.$.1." N#m#r mesin merupakan merupakan angka yang terdiri dari 3 tiga4 digit. %.$.1.3 K#de Keuruan antara lain 0 %.$.1.3.1 MSN 6 Mesin %.$.1.3." (+7 6 (ekn#l#gi +n)#rmasi %.$.1.3.3 8(8 6 8t#m#ti) %.$.1.3.$ 7B' 6 7abrikasi %.$.1.3.% L9S 6 Las %.$.1.3.: LS( 6 Listrik %.$.1.3.; am Pemakaian Mesin

%.$./

=asil pera!atan mesin direkam pada 7#rmulir ?hecklist Pera!atan Mesin dan Kartu Pera!atan Mesin.

%.$.1 >ika ditemukan gang guan, Keuruan ditangani #leh Keuruan.

melakukan perbai kan dengan sege ra, apabila

masih dapat

%.$.11 >ika memerlukan suku cadang, Keuruan mengaukan Permintaan Pengadaan Barang dan >asa kepada Sub Bagian &mum dan 'umah (angga untuk pengadaan suku cadang. %.$.1" >ika tidak bisa ditangani Keuruan0 %.$.1".1 Keuruan menyampaikan pengauan perba ikan peralatan - mesin kepada sub bagian umum dan rumah tangga. %.$.1"." Sub bagian umum dan rumah tangga mencari tenaga ahli untuk memperbaiki atau mengganti peralatan baru dengan persetuuan Kepala BBPLKLN. %.$.1".3 Berdasarkan instruksi kepala subbag umum dan rumah tangga, utility bertanggung a!ab memeriksa dan memperbaiki mesin %.$.1".$ >ika utility memerlukan pengadaan suku cadang, utility mengaukan permintaan pengadaan barang dan asa. %.$.1".% >ika utility tidak mampu memperbaiki, maka sub bagian umum dan rumah tangga mencari tenaga ahli dengan persetuuan Kepala BBPLKLN. %.$.1".: Setiap kerusakan peralatan yang teradi dicatat dalam )#rmulir searah pera!atan peralatan mesin. 5. 5 Ka,ra! A,at U%)r %.%.1 Kalibrasi alat ukur dapat dilakukan secara +nternal ataupun