prosedur-mutu-pemeliharaan

PROSEDUR KERJA RUMAH SAKIT UMUM Dr. SOEDONO MADIUN PEMELIHARAAN PERALATAN MEDIK DAN NON MEDIK

No. Dok : RSSM/PMRS/022/001 1.

No. Revisi : 0

Tgl. Berlaku : 1 April 2006

Halaman : 1/ 2

TUJUAN

Agar peralatan yang ada dalam kondisi siap pakai. 2.

RUANG LI LINGKUP

Kegiatan Kegiatan pemelihara pemeliharan n peralatan peralatan medik dan non medik, mulai mulai dari penjadwala penjadwalan n sampai sampai dengan pelaksanaan dan pelaporan. 3.

DEFINISI

3.1. 3.2. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 3.6. 3.7. 3.8. 3.8. 3.9. 3.9. 3.1 3.10. 3.1 3.11. 3.12. 3.13. 3.14. 3.15. 3.15. 3.1 3.16. 3.17. 3.18. 3.19. 3.20. 3.21. 3.22. 3.23. 3.24 3.25 3.26

3.27 3.28 3.29 3.30 3.31 3.32

Patient monitor : Alat deteksi jantung Spygmo Spygmoman manom omete eterr : Alat Alat pemerik pemeriksa sa tekana tekanan n darah darah Electroc rocardiog iograph : Ala Alatt pe perekam jantun tung Sterilisator : Alat sterilisasi peralatan Lampu UV : Alat sterilisasi Ruangan Centrifuge : Alat laboratorium guna pemisahan darah dan serum Ex-Hauster : Alat penghisap udara Flowm lowmet eter er+H +Hum umid idif ifiier  O2 : Alat pengukur tekanan O2 Auto Auto Refra efract cto ometer eter : Alat lat pemer emerik iksa saan an mata Infa Infant nt Warm armer : Alat lat peng enghang hangat at bayi ayi sehab ehabis is dila dilahi hirk rkan an (bay (bayii baru baru lah lahir) ir) Bab Baby incu ncubator ator : Alat lat peng enghang hangat at bayi ayi prem rematur ature e (ber (berat at badan dan diba ibawah wah standar bayi baru lahir) Electro Electro surgery surgery unit : Alat untuk untuk pembedah pembedahan an secara secara elektrik elektrik APAR : Alat pemadam api ringan Infuse Pump : Alat untuk pemberi cairan in infus secara otomatis Syring Syringe e Pump Pump : Alat Alat untuk untuk mema memasuk sukkan kan obat obat ke pasien pasien denga dengan n pengat pengatura uran n kecepatan Ultra ltra Sono onograp graph h : Alat lat diagn iagnos osa a tub tubuh deng dengan an meng engguna gunak kan ultrasonograph X – Ray De Dental : Ala Alatt pe pemeriks iksaan gi gigi de dengan me menggunakan si sinar X Suction Pu Pump : Al Alat pe penghisap ca cairan/ le lendir da dari da dalam tubuh Resuscitator : Al Alat pe pembantu pe pernapasan se secara ma manual Billow (WSD) : Alat penghisap cairan/ lendir dari paru-paru Brankart : Alat transportasi pasien PABX : Alat sentral telepon otomatis Anaestesi Anaestesi Machine Machine : Alat untuk menganas menganastesi tesi pasien pasien Ultraviolet sterilizer : Alat untuk mensteril ruangan Ultrasonograph : Alat untuk mendeteksi bagian dalam tubuh dengan memanfaatkan frekuensi Ultrasound Pesawat X-ray : Alat untuk tindakan radiography dan fluoroscopy untuk mendiaknose gangguan dalam tubuh pasien Defibrillator : Alat untuk resusitasi jantung pada saat jantung pasien yang mengalami fibrasi Nebulizer : Alat untuk membantu memasukkan memasukkan obat lewat uap Vaccum Extractor : Alat membantu mengeluarka bayi pada ibu yang mengalami kegagalan dalam kelahiran normal Photometer : Alat untuk memeriksa darah Phototerapy : Alat untuk terapy terhadap bayi yang kekurangan bilirubin SPT : Surat Pelaksanaan Tugas

No. Dok : RSSM/PMRS/022/001 4.

Halaman : 2/ 2

Manual Mutu klausul 6.3. Pedoman operasional dan pemeliharaan peralatan kesehatan DEPKES RI. Quality laboratory service and use of medical devices WHO, INO, BCT, 001.7 Pedoman pengujian dan kalibrasi alat kesehatan DEPKES RI. Improving Calibration System of Medical Equepment in The Hospital Matrik pemeliharaan alat medis. Matrik pemeliharaan alat non medis. Instruksi kerja pemeliharaan alat.

RINCIAN PROSEDUR

5.1.

5.2. 5.3. 5.4. 5.5.

5.6.

5.7.

6.

Tgl. Berlaku : 1 April 2006

DOKUMEN PENDUKUNG

4.1. 4.2. 4.3. 4.4. 4.5. 4.6. 4.7. 4.8. 5.

No. Revisi : 0

Kepala Instalasi Pemeliharaan Alat Medis dan Elektronika membuat jadwal pemeliharaan alat medis (RSSM/FRRS/022/003) dan jadwal pemeliharaan alat non medis (RSSM/FRRS/022/004). Petugas Administrasi menyiapkan blanko kelengkapan pemeliharaan alat medis dan non medis serta menyerahkan kepada tehnisi. Tehnisi melaksanakan kegiatan pemeliharaan sesuai dengan instruksi kerja masing-masing peralatan ( IK Pemeliharaan Alat). Ruangan menyiapkan peralatan medis dan non medis yang akan diadakan pemeliharaan. Apabila pekerjaan selesai, petugas mengisi kartu catatan pemeliharaan (RSSM/FRRS/022/002) yang ditanda tangani oleh user (ruangan dan teknisi) dan kartu pemeliharaan (RSSM/FRRS/022/001) yang ada di masing – masing peralatan Bila dalam proses pemeliharaan terjadi kerusakan, tehnisi melapor ke bagian administrasi untuk dibuatkan laporan perbaikan (RSSM/FRRS /022/007) sesuai dengan prosedur mutu perbaikan peralatan medis dan non medis (RSSM/PMRS/022/002). Jika prosedur ini direvisi, akan dicatat dalam formulir riwayat perubahan dokumen (RSSM/FRRS /010/005).

CATATAN MUTU

6.1. 6.2. 6.3. 6.4. 6.5. 6.6.

Jadwal Pemeliharaan Peralatan Medis Jadwal Pemeliharaan Peralatan Non Medis Kartu Catatan Pemeliharaan Kartu Pemeliharaan Laporan Perbaikan Riwayat Perubahan Dokumen

Disiapkan Oleh : Kepala Bidang Pelayanan Penunjang Medik

Dra SUSWATI DWI WORO, M.Kes., Apt NIP. 140 239 774

(RSSM/FRRS/022/003) (RSSM/FRRS /022/004) (RSSM/FRRS /022/002) (RSSM/FRRS /022/001) (RSSM/FRRS /022/007) (RSSM/FRRS /010/005)

Disahkan Oleh : Wakil Manajemen

Dr. ACHMAD THAMRIN Sp. JP NIP. 140 098 242

PROSEDUR KERJA RUMAH SAKIT UMUM Dr. SOEDONO MADIUN PENGOPERASIAN PERALATAN MEDIK DAN NON MEDIK

No. Dok : RSSM/PMRS/022/003 1.

No. Revisi : 0

Tgl. Berlaku : 1 April 2006

Halaman : 1/ 2

TUJUAN

Agar alat dioperasikan sesuai dengan spesifikasi alat dengan harapan alat tidak cepat rusak. 2.

RUANG LINGKUP

Kegiatan pengoperasian peralatan medik dan non medik ini dimulai dari alat mulai dihidupkan sampai dengan mematikan kembali. 3.

DEFINISI

3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 3.6. 3.7. 3.8. 3.9. 3.10. 3.11. 3.12. 3.13. 3.14. 3.15. 3.16. 3.17. 3.18. 3.19. 3.20. 3.21. 3.22. 3.23. 3.24 3.25 3.26 3.27 3.28 3.29 3.30 3.31 3.32

Patient monitor : Alat deteksi jantung Spygmomanometer : Alat pemeriksa tekanan darah Electrocardiograph : Alat perekam jantung Sterilisator : Alat sterilisasi peralatan Lampu UV : Alat sterilisasi Ruangan Centrifuge : Alat laboratorium guna pemisahan darah dan serum Ex-Hauster : Alat penghisap udara Flowmeter+Humidifier  O2 : Alat pengukur tekanan O2 Auto Refractometer : Alat pemeriksaan mata Infant Warmer : Alat penghangat bayi sehabis dilahirkan (bayi baru lahir) Baby incubator : Alat penghangat bayi premature (berat badan dibawah standar bayi baru lahir) Electro surgery unit : Alat untuk pembedahan secara elektrik APAR : Alat pemadam api ringan Infuse Pump : Alat untuk pemberi cairan infus secara otomatis Syringe Pump : Alat untuk memasukkan obat ke pasien dengan pengaturan kecepatan Ultra Sonograph : Alat diagnosa tubuh dengan menggunakan ultrasonograph X – Ray Dental : Alat pemeriksaan gigi dengan menggunakan sinar X Suction Pump : Alat penghisap cairan/ lendir dari dalam tubuh Resuscitator : Alat pembantu pernapasan secara manual Billow (WSD) : Alat penghisap cairan/ lendir dari paru-paru Brankart : Alat transportasi pasien PABX : Alat sentral telepon otomatis Anaestesi Machine : Alat untuk menganastesi pasien Ultraviolet sterilizer : Alat untuk mensteril ruangan Ultrasonograph : Alat untuk mendeteksi bagian dalam tubuh dengan memanfaatkan frekuensi Ultrasound Pesawat X-ray : Alat untuk tindakan radiography dan fluoroscopy untuk mendiaknose gangguan dalam tubuh pasien Defibrillator : Alat untuk resusitasi jantung pada saat jantung pasien yang mengalami fibrasi Nebulizer : Alat untuk membantu memasukkan obat lewat uap Vaccum Extractor : Alat membantu mengeluarka bayi pada ibu yang mengalami kegagalan dalam kelahiran normal Photometer : Alat untuk memeriksa darah Phototerapy : Alat untuk terapy terhadap bayi yang kekurangan bilirubin SPT : Surat Pelaksanaan Tugas

No. Dok : RSSM/PMRS/022/001 4.

Halaman : 2/ 2

Manual Mutu klausul 6.3. Pedoman operasional dan pemeliharaan peralatan kesehatan DEPKES RI. Quality laboratory service and use of medical devices WHO, INO, BCT, 001.7 Pedoman pengujian dan kalibrasi alat kesehatan DEPKES RI. Improving Calibration System of Medical Equepment in The Hospital Matrik pemeliharaan alat medis. Matrik pemeliharaan alat non medis. Instruksi kerja pemeliharaan alat.

RINCIAN PROSEDUR

5.1.

5.2. 5.3. 5.4. 5.5.

5.6.

5.7.

6.

Tgl. Berlaku : 1 April 2006

DOKUMEN PENDUKUNG

4.1. 4.2. 4.3. 4.4. 4.5. 4.6. 4.7. 4.8. 5.

No. Revisi : 0

Kepala Instalasi Pemeliharaan Alat Medis dan Elektronika membuat jadwal pemeliharaan alat medis (RSSM/FRRS/022/003) dan jadwal pemeliharaan alat non medis (RSSM/FRRS/022/004). Petugas Administrasi menyiapkan blanko kelengkapan pemeliharaan alat medis dan non medis serta menyerahkan kepada tehnisi. Tehnisi melaksanakan kegiatan pemeliharaan sesuai dengan instruksi kerja masing-masing peralatan ( IK Pemeliharaan Alat). Ruangan menyiapkan peralatan medis dan non medis yang akan diadakan pemeliharaan. Apabila pekerjaan selesai, petugas mengisi kartu catatan pemeliharaan (RSSM/FRRS/022/002) yang ditanda tangani oleh user (ruangan dan teknisi) dan kartu pemeliharaan (RSSM/FRRS/022/001) yang ada di masing – masing peralatan Bila dalam proses pemeliharaan terjadi kerusakan, tehnisi melapor ke bagian administrasi untuk dibuatkan laporan perbaikan (RSSM/FRRS /022/007) sesuai dengan prosedur mutu perbaikan peralatan medis dan non medis (RSSM/PMRS/022/002). Jika prosedur ini direvisi, akan dicatat dalam formulir riwayat perubahan dokumen (RSSM/FRRS /010/005).

CATATAN MUTU

6.1. 6.2. 6.3. 6.4. 6.5. 6.6.

Jadwal Pemeliharaan Peralatan Medis Jadwal Pemeliharaan Peralatan Non Medis Kartu Catatan Pemeliharaan Kartu Pemeliharaan Laporan Perbaikan Riwayat Perubahan Dokumen

Disiapkan Oleh : Kepala Bidang Pelayanan Penunjang Medik

Dra SUSWATI DWI WORO, M.Kes., Apt NIP. 140 239 774

(RSSM/FRRS/022/003) (RSSM/FRRS /022/004) (RSSM/FRRS /022/002) (RSSM/FRRS /022/001) (RSSM/FRRS /022/007) (RSSM/FRRS /010/005)

Disahkan Oleh : Wakil Manajemen

Dr. ACHMAD THAMRIN Sp. JP NIP. 140 098 242