Propuesta de Servicio Aseo Conjunto Residencial Los Almendros PDF

Limpieza Profesional Ecoinnovadora Nit: 901130174-9

SUMINISTRO DE PERSONAL PARA ASEO INSTITUCIONAL, COSERJERIA, SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y ATENCION AL CLIENTE

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Ibagué, marzo de 2020 Señores: CONJUNTO RESIDENCIAL LOS ALMENDROS Ciudad Ref: PORTAFOLIO DE SERVICIOS Reciban un cordial saludo, Para ECOCLEAN SERVICIOS INTEGRALES SAS. Es grato presentarles nuestra unidad de negocio. Una empresa multi servicios que le permitirá concentrar todos sus esfuerzos en el objeto de su empresa mientras nosotros nos encargamos de acompañarlos y ser su soporte en las siguientes actividades:          

Aseo institucional. Equipos de aseo. Implementos de aseo. Productos de aseo. Aseo en obra en sus especialidades de aseo grueso o inicial y aseo fino para entrega de la obra Suministro de personal para conserjería (portería y recepción) Administración de nómina y asesoría contable y financiera. Suministro de personal administrativo y atención al cliente. Protocolo de aseo y desinfección en el área hospitalaria y de Centros Comerciales. Apoyo técnico y logístico en eventos empresariales. Cafetería empresarial. Mantenimiento de infraestructura física, pintura, humedades, cubiertas, fugas de agua e instalaciones eléctricas. Servicios de mantenimiento de jardines y piscinas Fumigación.

Ponemos a su disposición talento humano capacitado especialmente para realizar las labores asignadas, tecnología, excelentes productos y el mejoramiento continuo para la prestación del servicio de outsourcing en servicios integrales especializados. Cordialmente, JOSE EDUARDO MORALES TRUJILLO. Gerente Comercial y Financiero

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ECOCLEAN SERVICIOS INTEGRALES somos una empresa con trayectoria y experiencia tanto en el sector público como privado que brinda acompañamiento y soluciones en servicios de aseo integral, atención al cliente, personal administrativo, aseo en obra, jardinería, mantenimiento y cafetería, de forma especializada, promoviendo un mejoramiento continuo que genere desarrollo de nuestro personal y nuestra región teniendo en cuenta el respeto por el medio ambiente, generando confianza, bienestar, tranquilidad, disminución de carga administrativa, reducción de gastos, buscando la satisfacción total de las necesidades de nuestros clientes.

Somos una empresa que trabaja día a día de una manera pujante y progresiva para garantizar la prestación de un servicio eficiente y de alta calidad. Buscamos brindarle a nuestras familias de la región sostenimiento, desarrollo, y mejora en la calidad de vida ofreciendo empleo a personal altamente capacitado, competente y con gran sentido de pertenencia, contamos con maquinaria y equipos adecuados a los requerimientos y necesidades de nuestros clientes al igual que insumos de la más excelente calidad.

Les brindamos una “LIMPIEZA PROFESIONAL ECOINNOVADORA” para sus instalaciones.

Cordialmente,

PAULA ANDREA CARVAJAL R. Gerente

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QUIENES SOMOS

ECOCLEAN es una empresa que presta el servicio de aseo integral, aseo en obra, jardinería, mantenimiento y servicio al cliente de forma especializada, promoviendo un mejoramiento continuo que genere desarrollo de nuestro personal teniendo en cuenta el respeto por el medio ambiente, generando confianza, tranquilidad, bienestar, disminución de carga administrativa y reducción de gastos, buscando la satisfacción total de las necesidades de nuestros clientes. Somos una empresa que trabaja día a día para garantizar la prestación de un servicio eficiente y de alta calidad. Contamos con personal altamente calificado, competente y con gran sentido de pertenencia.

MISION

Somos una empresa que brinda servicios de aseo integral especializado desarrollando actividades de limpieza, mantenimientos locativos y cafetería, mediante un talento humano amable, con vocación de servicio y altamente calificado. Utilizamos maquinaria e insumos de la mejor tecnología, amigables con el medio ambiente satisfaciendo las necesidades de clientes, colaboradores y proveedores.

VISION

Consolidarnos en el 2025 como la primera empresa de aseo a nivel nacional, reconocidos por tener un sentido de responsabilidad social con un equipo humano calificado, vital, transparente y comprometido con la organización.

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VALORES CORPORATIVOS

SERVICIOS OFRECIDOS           

Aseo institucional. Equipos de aseo. Implementos de aseo. Productos de aseo. Aseo en obra desde su etapa inicial hasta la entrega parcial o total del proyecto Administración de nómina, asesoría contable y financiera. Personal para atención al cliente y servicios administrativos. Protocolo de aseo y desinfección en el área hospitalaria y de Centros Comerciales. Apoyo técnico y logístico en eventos empresariales. Cafetería empresarial. Personal para mantenimiento, conserjería (portería y recepción). Mantenimiento de infraestructura física, pintura, humedades, cubiertas, fugas de agua e instalaciones eléctricas. Seguridad, cámaras de seguridad, circuitos cerrados de cámaras y citofonía. Servicios de jardinería y mantenimiento de piscinas. Fumigación.

ECOCLEAN se encuentra capacitada para atender y proveer servicios de aseo y mantenimiento para empresas tanto del sector privado como público teniendo en cuenta para esto las distintas exigencias de cada uno de los sectores.

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VENTAJAS DE NUESTROS SERVICIOS    

Su empresa se evita los procesos de selección, inducciones, capacitaciones, manejo de nómina, indemnizaciones por despidos. Su empresa ahorra en compra de maquinaria, equipos, uniformes o dotaciones e implementos en general. Su empresa puede presupuestar exactamente el costo mensual, anual o por periodos de sus servicios de mantenimiento y aseo. Su empresa con nosotros contara con personal altamente calificado, capacitado y dotado de las más modernas maquinarias y herramientas; además de un equipo de supervisión constante.

PERFIL DEL PERSONAL         

Mayores de 18 años Experiencia mínima de un año en labores de aseo y mantenimiento locativo Manejo de maquinaria industrial certificada Manejo de sustancias químicas Cursos en atención al cliente Cursos en manejo de residuos sólidos y bioseguridad Curso especial en primeros auxilios Excelente presentación Disponibilidad y buen desempeño de sus funciones

CAPACITACIONES Uno de nuestros desafíos más importantes en la empresa es formar un equipo conocido y reconocido por la profesionalización de aseo industrial por este motivo en conjunto con nuestros profesionales y nuestra ARL realizaremos cursos en manejo de conflictos, actitud positiva, presupuesto familiar, trabajo en equipo, manejo de sustancias químicas y manejo de maquinaria, gimnasia laboral, como parte más lúdica y saludable. Duración: 5 clases de 2 horas.

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SISTEMAS DE SUPERVISION Y CONTROL        

Supervisión permanente en el sitio de trabajo. Verificación de cumplimiento de cronogramas y trabajos solicitados con anterioridad mediante las listas de chequeo diarias. Evaluación de los operarios en su desempeño diario. Programar capacitaciones para todo el personal en cuanto procesos y protocolos de aseo se refiere. Mantener informada a la gerencia mediante informes entregados mensualmente con registros documentales o fotográficos de las funciones realizadas. Asistir a reuniones periódicas con la dirección operativa y de mantenimiento para programar las tareas semanales a cumplir. Solicitar cambios necesarios si bajo su opinión los operarios no dan el rendimiento en su trabajo. Mantener informado tanto a la empresa como al cliente de cualquier novedad del personal o de tareas asignadas.

TIEMPO DE RESPUESTA Nuestra empresa cuenta con un grupo de colaboradores capacitados con apoyo permanente para nuestras labores, ante la falta de personal, incapacidades, ausencias del cargo, este personal realizara el reemplazo dentro de las dos horas siguientes al comunicado a la empresa.

MAQUINARIA Y EQUIPOS     

Hidrolavadoras para trabajo pesado Brilladoras industriales Aspiradoras industriales Barredoras industriales Las requeridas por nuestro contratante para la naturaleza del contrato y la buena prestación de los servicios.

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PROPUESTA TECNICA En desarrollo de estos servicios básicos nos comprometemos a cumplir las siguientes actividades:                         

Limpieza de vidrios internos y externos alturas bajas y medias. Recolección y ubicación de basuras Barrido y mantenimiento de pisos de zonas comunes que conforman las instalaciones Barrido, lavado y desmanchado de áreas interiores y exteriores Lavado, encerado y brillado de pisos con máquinas Limpieza y desmanchado de pisos áreas comunes Limpieza oficinas del área administrativa y área de recepción Limpieza y desinfección del centro social Lavado, desmanchado y encerado de escaleras Aseo alrededor del conjunto Limpieza accesos peatonales y entrada principal Aseo y limpieza de entradas y salidas vehiculares Limpieza de escritorios y silletería Limpieza de marcos de puertas y ventanas Limpieza de paredes y barandas Limpieza de murales y lámparas Limpieza de techos y retiro de telarañas Limpieza de parqueaderos Limpieza bimensual de canales y bajantes Lavado general de los parqueaderos y andenes Aseo de zonas verdes Limpieza tubos y pasamanos de las escaleras Limpieza de plataformas Lavado de piletas Todas aquellas actividades que sean requeridas por el contratante para el buen desempeño y cumplimiento del contrato.

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SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE JARDINES Este servicio comprende la renovación, poda, mantenimiento y mejoramiento de los jardines y zonas verdes que conforman sus instalaciones. Realizamos obras de jardinería y mantenimiento de parques y jardines con personal propio y especializado. El objetivo principal de nuestra empresa frente a la jardinería es ofrecer una serie de servicios, con la mayor garantía de calidad, operatividad y responsabilidad, con la que nuestros clientes se sientan en las mejores manos. Calidad en la ejecución de los trabajos y en el resultado final de los mismos, con el más alto grado de profesionalismo, ofreciendo a su vez cualquier posibilidad de servicio que nos permite el sector. Operatividad de servicio, estando en disposición de poder atender la demanda del mercado en las 24 horas siguientes de haber sido requerido. Somos responsables en el momento de ejecutar nuestros servicios con una total garantía. Así como; renovación de plantas interiores, plantas de sombra, siembra de arbustos y plantas de jardín, siempre contando con los abonos e insumos de excelente calidad para la conservación de sus zonas verdes y jardines, de la mano de una gran calidad humana y excelente profesionalismo, realizamos proyectos y diseños de jardines, acondicionamiento y mantenimiento de los mismos, creación de parques y jardines, creación y conservación de campos de futbol, áreas recreativas y zonas verdes, cuidado de plantas de interior y exterior, instalaciones de riego, tuberías y aspersores, trabajos integrales de jardinería, experiencia en trabajos para instituciones públicas y privadas, presupuestos y asesoramientos gratuitos y sin compromiso.

ACTIVIDADES:      

Renovación, poda, mantenimiento y mejoramiento de jardines y zonas verdes que conforman la instalaciones Poda y mantenimiento general de la cerca viva Poda de árboles, plantas de ornamentación Fertilización de áreas verdes Limpieza de jardines y zonas comunes Control de plagas

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Mantenimiento de riego Siembra, trasplante y renovación de plantas que hagan parte del ornato Fertilización, fumigación, desmalezada, recogida de desechos Sembrado de todos los árboles y jardines Poda de toda la cerca viva que encierre las instalaciones Guadañar los lugares que requieran este servicio Abono y riego en épocas de verano, utilizando espesores y la red de riego que haya sido tendida en las zonas verdes Se ejecutaran podas en los arboles según sea requerido y de acuerdo con la estética de sus instalaciones Mantenimiento del ornato natural Excavación y retiro de materiales en obra. Demás labores que sean requeridas

SERVICIO DE MANTENIMIENTO

             

Mantenimiento de redes eléctricas de baja tensión Servicios de electricidad domiciliaria e industrial Servicio de pinturas en general y obra blanca Soldaduras especiales y fabricación de estructuras Mantenimiento preventivo y correctivo de motobombas Mantenimiento a tanques hidroneumáticos Suministro y cambio de lechos filtrantes o humedades Reparación y mantenimiento de cubiertas Mantenimiento de plantas eléctricas y generadores Servicio de lavado de cajas residuales y destape de tuberías sin romper Impermeabilización de cuartos, cubiertas y tanques de reserva Lavados de tanques de reserva aéreos y subterráneos Plomería especializada Pisos, enchapes y revoques.

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SERVICIO DE ATENCION DE CAFETERIAS

Uno de los aspectos básicos para atención de establecimientos como cafés, cafeterías, restaurantes, bares y demás, es conocer la forma de ofrecer un buen servicio y las funciones específicas del personal que ayude a proporcionarlo. No basta solamente con la toma de un pedido sino que se debe brindar una experiencia que permita la fidelización del cliente. Siendo conscientes del gran compromiso de nuestro personal con el alcance de los objetivos de su empresa proporcionamos personal idóneo que realiza las siguientes actividades:    

Atención y servicio al cliente con simpatía y cortesía Conocimiento y dominio del menú para la atención de dudas Recomendaciones de servicios y productos Aseo de zonas de trabajo



Revisión de vigencia y estado de productos ofrecidos a clientes

SERVICIO DE CONSERJERÍA (PORTERÍA Y RECEPCION)

Hoy en día la figura de conserjería abarca múltiples funciones para el correcto funcionamiento en el manejo y control de acceso de nuestras oficinas, propiedades horizontales y demás, es por esto que el personal escogido para esta labor debe contar con conocimientos básicos en varias áreas además de poseer un carisma especial para su correcto desempeño. Las principales funciones desarrolladas son:     

Vigilancia en el control de acceso Limpieza de su área de trabajo y aledañas como escaleras y pasillos Apertura y cierre de puertas de acceso tanto peatonal como vehicular Recepción y entrega de correspondencia, recibos de servicios públicos y demás paquetes o encomiendas para los residentes del lugar Programación de encendido y apagado de luces, calefacción, aires acondicionados y demás

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De ser necesario estar pendiente de las averías del edificio o comunidad para aviso al servicio técnico que realice la inspección y arreglo Debe estar al pendiente de los turnos para la recolección de basura, llevada y recogida de contenedores para la correspondiente disposición de la misma Debe tener el control de llaves y accesos a las diferentes espacios pertenecientes a las zonas comunes Llevar un control o bitácora para el reporte diario de incidencias en la propiedad.

SERVICIO DE ASESORIA FINANCIERA Y CONTABLE

Cuando tenemos nuestro capital dependiendo de una empresa siempre vamos a necesitar analizar las circunstancias que acontecen a nuestro alrededor y al interior de la misma. Pero a veces esa mirada debe venir de alguien que brinde una visión pluralista y real de la situación, pensando en estas circunstancias ofrecemos servicios de asesoría y auditoria tanto contable como financiera que permita una elaboración de perfil de riesgo y realice recomendaciones oportunas que permita una óptima toma de decisiones. Todo esto enmarcado en la confidencialidad y resguardo de la información. Dando alcance a lo anterior desarrollamos las actividades inherentes a la optimización de los recursos de su compañía:         

Auditoría y control internos Revisoría fiscal Costos y presupuestos Control de inventarios NIIF Declaraciones de renta P.N. y P.J. Asesorias a PYMES y Propiedad Horizontal Atención a requerimientos y solicitud de devoluciones ante al DIAN Sofware contable

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VALORES AGREGADOS            

Personal adicional que realizará brigadas de aseo en zonas comunes, parqueaderos, etc., cada seis meses incluyendo maquinaria e insumos de aseo y desinfección Servicio de jardinería una vez al mes incluyendo maquinaria Lavado de cajas negras del conjunto una vez al año Limpieza semestral de las cubiertas de las torres por una persona certificada en alturas y acompañada de nuestro profesional en salud ocupacional Lavado de tanques de reserva dos veces al año Poda y mantenimiento de zonas verdes o jardines una vez al mes Acompañamiento y participación en fechas especiales como día de los niños y temporada decembrina Bienestar social para los empleados ( rifas, préstamos y fiestas en días especiales) Con la asesoría del profesional de salud ocupacional nuestra empresa les hará exclusivamente procedimientos y protocolos de limpieza Supervisión constante Implementación y capacitación a los residentes en Plan de Sistema de Gestión Integral de Residuos Sólidos Asesoría y auditoría contable por un especialista en propiedad horizontal dos veces por año

NOTA: DICHOS VALORES AGREGADOS SERÁN PREVIAMENTE CONCERTADOS SEGÚN LAS NECESIDADES DEL CLIENTE Y ESPECIFICADOS EN EL CONTRATO SUSCRITO POR LAS PARTES.

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NUESTROS CLIENTES Contamos con amplia experiencia en el suministro de personal para diferentes labores de aseo y mantenimiento lo que confirman nuestros clientes:

ASEO EN OBRA

TECNOCONSTRUCCIONES C&Z SAS CONSTRUCTORA GEO CASAMAESTRA:   

OVIEDO PARQUE RESIDENCIAL CONJUNTO RESIDENCIAL CIBELES CONJUNTO RESIDENCIAL EL CIELO

GRUPO EMPRESARIAL RIO ESPEJO: 

TORRES ORENSE

OBRAS DE MANTENIMIENTO E INFRAESTRUCTURA 

ALCALDIA DE ARMENIA – SECRETARIA INFRAESTRUCTURA

ASEO INSTITUCIONAL Y PROPIEDAD HORIZONTAL SALAS DE VENTAS GEOCASAMAESTRA:     

OVIEDO PARQUE RESIDENCIAL CONJUNTO RESIDENCIAL CIBELES MALASAÑA APARTAMENTOS EL RAVAL APARTAMENTOS TORRE SANGENJO

ASEGURADORA DPG SEGUROS

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OFERTA TECNICA Y ECONOMICA

CONJUNTO RESIDENCIAL LOS ALMENDROS Sra. Miriam Charry Administrador propiedad horizontal ECOCLEAN SERVICIOS INTEGRALES SAS, quien suscribe la propuesta, declara que: a) Nos comprometemos a brindar servicios de suministro de personal para aseo, servicios administrativos, personal para atención al cliente y conserjería sujetos a toda la normatividad laboral y con los procedimientos y protocolos establecidos. b) El precio de la propuesta es señalada en el cuadro siguiente: MODALIDAD PERSONA CONSERJERIA 12 HORAS DIARIAS DE LUNES A SABADO CON DESCANSO DOMINICAL

Valor Unitario $1.855.000

Valor total $1’855.000

1

PERSONA JARDINERO, PISCINA Y TODERO GENERAL 48 $1.685.000 HORAS SEMANALES DE LUNES A SABADO SIN INSUMOS PERSONA PARA REEMPLAZO DOMINICAL, CUATRO DIAS AL MES

Cantidad

$1.685.000 1

$356.000

$356.000 1

c) Entendemos que esta propuesta constituirá una obligación contractual, hasta la preparación y ejecución del Contrato formal. d) Entiendo que CONJUNTO RESIDENCIAL LOS ALMENDROS no está obligado a aceptar mi propuesta evaluada como la más baja ni ninguna otra de las propuestas que reciba. NOTA: Los valores cotizados corresponden a las tarifas vigentes del año 2020, se reajustará según lo establecido por el gobierno nacional para el salario mínimo durante cada vigencia; en el evento de existir cambio de normatividad a nivel tributario en el servicio de aseo, la propuesta económica se reajustará según lo establecido en la norma.

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El personal suministrado se vinculara con todas las prestaciones, seguridad social, dotación y exámenes médicos necesarios para su vinculación acorde a la normativa legal vigente

Nombre: PAULA ANDREA CARVAJAL R.

El día 13 de marzo de 2020

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