Proposta de Prestação de Serviço Síndico Profissional APRESENTAÇÃO Gustavo Luiz Gartner, brasileiro, graduado em Engenharia Ambiental pela UNIVALI. Residi 6 anos fora do país atuando nas áreas técnicas, comercial e administrativa. Atualmente sou Síndico do Condomínio Residencial Veneza Venez a Bloco A e B (95 apartamentos), Condomínio Lausanne (72 apartamentos), Condomínio Sunset Brava (112 apartamentos). Tenho experiência em: Gestão Condominial, Gestão de Funcionários, Gestão Financeira, Gestão de Manutenção Preventiva e Corretiva, Elaboração de Plano de Manutenção Preventiva para Condomínios, Gestão de Obras, Gestão de Conflitos, etc. ______________________ _________________________________ ______________________ ______________________ ______________________ _______________ ____
DADOS PESSOAIS
Nome: Gustavo Luiz Gartner Brasileiro – Brasileiro – 32 32 anos Rua: 1801, n°41 – Ap.1202 Ap.1202 CEP: 88330 – 816 816 Balneário Camboriú - SC Telefone: (47) 3360-6257 Celular: (47) 9 9727-9667 E-mail:
[email protected] ______________________ _________________________________ ______________________ ______________________ ______________________ _______________ ____
FORMAÇÃO Universidade do Vale do Pós-Graduação em Engenharia de Segurança do Trabalho – Universidade Itajaí – Itajaí – UNIVALI UNIVALI Em Curso GáborRH Formação de Síndico Profissional – GáborRH Concluído Graduação em Engenharia Ambiental - Universidade do Vale do Itajaí - UNIVALI
Concluído ______________________ _________________________________ ______________________ ______________________ ______________________ _______________ ____
EXPERIÊNCIA Condomínio Edifício Marquês de Firenze Tamanho: 80 Unidades Jan/2017 – até até o momento | Balneário Camboriú – SC. SC. Período: Jan/2017 – Cargo: Síndico
Condomínio Residencial Sunset Brava Tamanho: 112 Unidades Período: Dez/2016 – Dez/2016 – até até o momento | Balneário Camboriú – SC. SC.
Cargo: Síndico
Condomínio Residencial Lausanne Tamanho: 72 Unidades Período: Mar/2016 – até o momento | Balneário Camboriú – SC. Cargo: Síndico
Residencial Veneza Bloco A e B Tamanho: 95 Unidades Período: Jan/2016 – até o momento | Balneário Camboriú – SC. Cargo: Síndico
Condomínio Edifício Marquês de Firenze Tamanho: 80 Unidades Período: Jan/2014 – até Fev/2016 | Balneário Camboriú – SC. Cargo: Síndico ____________________________________________________________________
REFERÊNCIA PESSOAL CECPAS Empreendimentos Imobiliários Contato: Carlos Eduardo Cechinel Telefone: 3264-8393
Construtora e Incorporadora CONETER Contato: Dagoberto Possobon Telefone: 3361-0003
Contabilidade OmegaCont Contato: Vitor Pinto Telefone: 3405-3700
Contabilidade Espíndola & Helfrich Contato: Luis Fenando Espíndola Telefone: 3366-3562 / 3366-7013 _____________________________________________________________________
PROPOSTA DE GESTÃO 1. INTRODUÇÃO Pode-se comparar a gestão de um condomínio a gestão de uma empresa, tendo em vista a obrigatoriedade de manter registros regulares, contribuir para o INSS, FGTS, PIS e demais encargos. Sabe-se que a constante mudança de síndicos, e a falta de continuidade nas gestões trazem sucessivos prejuízos financeiros para os moradores de um condomínio. Muitas vezes, o morador, se disponibiliza para exercer a função de síndico, mas a falta de conhecimento na área gera excessivos gastos e desperdícios de recursos financeiros, além do risco de exposição do condomínio em processos trabalhistas e outros processos judiciais de diferentes naturezas. Um plano de gestão correto, garante aos condôminos, a otimização de gastos, oportunidade de equilibrar os custos condominiais, e consequentemente a valorização do imóvel.
2. OBJETIVO GERAL DA PRESTAÇÃO DE SERVIÇO Gestão voltada a administração e a manutenção preventiva, visando a economia de recursos e economia financeira, aliado a um bom relacionamento com os condôminos e a um conselho fiscal atuante.
2.1. OBJETIVO ESPECÍFICO Para alcançar o objetivo geral de manter todas as atividades do condomínio em funcionamento e atender outras demandas que o Código Civil, a Convenção, o Regimento Interno e a Assembleia determinam, atua-se nas seguintes áreas:
Legislação: No cumprimento dos dispostos na Lei 10.406/02 (Código Civil), Convenção do Condomínio, Regimento Interno e determinações da Assembleia;
Administrativa: No planejamento dos gastos, autorização, classificação e encaminhamento das contas para a Administradora, analise dos balancetes, proposta de melhorias operacionais, proposta de mudanças visando a redução de custos, definição de procedimentos operacionais, controle dos estoques, acompanhamento dos consumos de materiais de limpeza, manutenção do cadastro de moradores atualizado, execução de reuniões periódicas com o conselho fiscal para levantar necessidades e prioridades; elaboração do orçamento mensal e anual, contratação do seguro da edificação, controle do consumo de gás, controle do consumo de água, controle do uso de salões de festas, controle rígido da inadimplência, controle dos recursos do edifício;
Fiscal: Na cobrança da inadimplência, controle das despesas ordinárias, controle do fundo de reserva, prestação de contas mensalmente ao conselho fiscal e aos condôminos;
Recursos humanos: Na elaboração do cronograma de trabalho, acompanhamento da folha ponto, instrução e treinamento dos funcionários, acompanhamento na realização e implantação dos laudos PPRA (Programa de Prevenção de Riscos Ambientais), PCMSO (Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional) e LTCAT (Laudo Técnico das Condições Ambientais do Trabalho), contratação e desligamento de funcionários.
Manutenção: Na elaboração do plano de manutenção preventiva da edificação com base na ABNT NBR 5674:2012 e instruções normativas do corpo de bombeiros, acompanhamento na inspeção de elevadores, acompanhamento da manutenção de moto bombas, acompanhamento na manutenção de reguladores de pressão de água, acompanhamento no laudo de vistoria da edificação, solicitação de orçamentos, contratação de mão de obra especializada, fiscalização.
Relação com o Condômino: Na mediação de conflitos, cobrança das regras condominiais, assessoramento para obras e reformas nos apartamentos segundo a ABNT NBR 16280:2015, registro de reclamações, sugestões e críticas ao síndico;
Segurança pessoal e patrimonial: No cumprimento e na cobrança das normas internas de segurança pessoal e patrimonial do Condomínio, cumprimento das instruções normativas do Corpo de Bombeiros, contratação Seguro Condominial adequado.
Assembleia: Atua-se na convocação de assembleia, elaboração da apresentação PowerPoint, apresentação da movimentação das contas junto ao conselho fiscal e condôminos, no relatório sobre as condições físicas da edificação, demonstrativo sobre as obras e serviços de manutenção realizados durante o exercício, nas ações de combate a inadimplência, orçamento para o próximo exercício, apresentação de pleitos de condôminos e orçamentos.
3. ATENDIMENTO EMERGENCIAL Atendimento emergencial 24h para os casos de: Rompimento da prumada de abastecimento;
Vazamento de gás;
Falta de água;
Falta de energia no prédio;
Incêndio.
4. HONORÁRIOS E VISITAÇÃO De acordo com as necessidades do cliente define-se o número de visitas semanais ao condomínio para atender o OBJETIVO da proposta. Lembra-se que a atividade do síndico vai além da presença no condomínio, também é realizada atividades de escritório como: planejamento mensal, verificação documental, negociação com fornecedores, etc. Para o condomínio Residencial Sistina Tower propõem-se 3 visitas por semana. Ao custo de R$ 1.325,00 por mês referente aos honorários de síndico.
5. VALIDADE DA PROPOSTA A presente proposta é válida por 90 dias a contar da data de sua emissão. Este orçamento baseia-se nos parâmetros mencionados acima.
Balneário Camboriú, 29 de novembro de 2017
Gustavo Luiz Gartner CREA-SC 138061-2 Contato: (47) 9 9727-9667 (47) 3360-6257 E-mail:
[email protected]
